Evaluación del rendimiento escolar Mª Rosa Vega Membibre Curso 2008/09. Análisis DAFO. Página 0

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1 Análisis DAFO Página 0

2 Índice QUÉ ES EL DAFO?... Error! Marcador no definido. DEBILIDADES...2 FORTALEZAS...3 AMENAZAS...4 OPORTUNIDADES...4 DIAGNÓSTICO FINAL Y ESTRATEGIAS...5 CONCLUSIONES... 7 REFERENCIAS...9 Página 1

3 Qué es el DAFO? El Análisis FODA o Análisis DAFO (SWOT - Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats, en inglés) es una metodología de estudio de la situación competitiva de una empresa o institución en su mercado y de las características internas de la misma, a efectos de determinar sus Fortalezas, Oportunidades,Debilidades y Amenazas. Permite diagnosticar la situación, el punto de partida del emprendedor en su relación con el entorno en que va a actuar y poder así definir sus estrategias. En nuestro caso, puede aplicarse para el análisis o evolución de la situación de un centro escolar, y aunque a lo largo del trabajo hablemos de empresa o negocio, en cualquier caso y dada la autonomía de gestión de los Centros, es extensible a nuestras instituciones escolares. El DAFO nos ayudará a reconocer los puntos fuertes, los puntos débiles que tenemos, las amenazas que nos pueden afectar y las oportunidades que existen en nuestro camino. Así pues, el desarrollo del DAFO implica trabajar en los sucesivos apartados: DEBILIDADES Se trata de detectar las características o circunstancias que existen en nuestro proyecto o en nosotros mismos que pueden ser obstáculos en el camino, por ejemplo: Desconocemos el sector Tenemos pocos recursos Página 2

4 Nuestra formación es baja Para determinar nuestras debilidades hemos de estudiar cuanto hemos escrito anteriormente sobre nuestro proyecto y sobre nosotros mismos (análisis del emprendedor o de la empresa) y a partir de ese estudio redactar el cuadro de nuestras debilidades: Mis debilidades son: FORTALEZAS Se trata de detectar las características o circunstancias que existen en nuestro proyecto o en nosotros mismos que pueden favorecer o facilitar nuestro éxito, por ejemplo: Conocemos profundamente el sector Tenemos una tecnología muy avanzada Nuestra red de contactos es muy amplia Para determinar nuestras fortalezas también hemos de estudiar cuanto hemos escrito anteriormente sobre nuestro proyecto y sobre nosotros mismos (análisis del emprendedor o de la empresa) y redactar el cuadro de fortalezas: Mis fortalezas son: Página 3

5 AMENAZAS Se trata de detectar las situaciones o circunstancias que existen en el entorno general o en nuestro mercado que nos afectar negativamente en función de nuestras debilidades, por ejemplo: Pueden aparecer productos sustitutivos que nosotros no tenemos a nuestro alcance El mercado esta cayendo y nosotros no tenemos mercados alternativos La competencia puede abrir nuevos establecimientos lujosos y el que tenemos previsto nosotros es de lo más normal Para determinar las amenazas hemos de estudiar cuanto hemos estudiado anteriormente sobre el entorno en general y mirarlo a la luz de nuestras debilidades, que es por donde nos pueden atacar. Por este camino redactaremos el cuadro de amenazas: Mis amenazas son: OPORTUNIDADES Se trata de detectar las situaciones o circunstancias que existen en el entorno general o en nuestro mercado que podemos aprovechar en función de nuestras fortalezas, por ejemplo: Los productos que hay en el mercado están anticuados y nosotros podemos aprovechar nuestra tecnología para presentar productos nuevos. Los precios de los productos en el mercado son muy altos y nosotros, por tener muy bajos costes, podemos ir con mejores Página 4

6 Los Evaluación del rendimiento escolar establecimientos de la competencia están anticuados y nosotros como vamos a abrir uno nuevo le podemos hacer más moderno. Para determinar las oportunidades estudiaremos lo que hemos analizado anteriormente sobre el entorno en general y el mercado y mirarlo a la luz de nuestras fortalezas, que es por donde podemos encontrar vías para avanzar con éxito en el proyecto. Por este camino redactaremos el cuadro de oportunidades: Mis oportunidades son: DIAGNÓSTICO FINAL Y ESTRATEGIAS Teniendo ya analizado nuestro DAFO, podemos presentaremos la siguiente matriz, resumen de nuestra situación: Página 5

7 De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organización, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difícil poder modificarlas. Este cuadro, matriz resumen de nuestro DAFO puede orientarnos ante la elección de las estrategias de nuestro proyecto. En una primera aproximación podemos resumir las posibles estrategias que se deben adoptar ante las posibles situaciones que nos podemos enfrentar de la forma siguiente: Estrategia defensiva: Nos pueden atacar en nuestras debilidades, nos defenderemos Estrategia adaptativa: Hay oportunidades, pero tenemos que prepararnos, tempos de adaptarnos Estrategia reactiva: Hay amenazas pero tenemos fuerzas para afrontarlas, reaccionaremos Estrategia ofensiva: Tenemos ventajas, podemos competir bien y crecer, actuaremos al ataque Todas ellas según se enmarcan en el siguiente cuadro: AMENAZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES Estrategia defensiva Estrategia adaptativa FORTALEZAS Estrategia reactiva Estrategia ofensiva Cuáles son, en tu caso, las mejores estrategias que puedes tomar ante cada uno de los puntos del análisis de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades? Página 6

8 Finalizado el análisis DAFO, conociendo ya nuestra propia situación y la del entorno, comenzaremos a construir el futuro de nuestro negocio: Estrategias, objetivos, planes y calendario para el lanzamiento de nuestro proyecto. CONCLUSIONES Todas las empresas o centros escolares deberían realizar un análisis DAFO? La respuesta es tan sencilla como el propio análisis: Sí. Todas las empresas, ya sean grandes, medianas o pequeñas deberían servirse de una herramienta como el DAFO. Hay que tener en cuenta que las conclusiones que se extraen de él sirven para ayudar a establecer los objetivos y a desarrollar las estrategias y programas del plan de marketing que, por un lado, capitalicen las oportunidades y fortalezas, y por otro, contrarresten las amenazas y debilidades. El DAFO es la clave para conocer el presente y hay que tener en cuenta que no se puede afrontar el futuro con garantías si no se tiene en cuenta el momento en el que se vive. El DAFO es un conócete a ti mismo empresarial. Así que si una empresa quiere realizar alguna acción de marketing (ya sea desarrollar un nuevo producto, cambiar su política de precios, abrir un nuevo canal de distribución, hacer una campaña de comunicación, etc.), por lo menos con este análisis sabrá en qué dirección o qué priorizar. Si una pequeña y mediana empresa sabe qué posición ocupa ante sus competidores, hasta dónde puede llegar o cuál es su principal problema a la hora de vender un producto (el nombre poco adecuado del mismo o la mala imagen de marca de la compañía), entonces hará todo lo posible por paliar esas debilidades para así poder aprovechar las oportunidades, garantizando que no perderá recursos. Antes de buscar la mejor campaña publicitaria, el logo más vanguardista o la última tecnología punta, habrá que saber quiénes somos y qué queremos conseguir y si realmente es necesario tomar determinadas medidas o no. Por eso, el análisis DAFO no puede faltar en un plan de marketing, es clave para que este plan funcione en cualquier empresa. Página 7

9 Veamos para finalizar un ejemplo de una matriz aplicada en una Facultad de Ingeniería: REFERENCIAS Página 8

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