Creando una matriz FODA Introducción La matriz FODA es una adaptación del método DOFA, utilizado como herramienta de diagnóstico empresarial

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1 Creando una matriz FODA Introducción La matriz FODA es una adaptación del método DOFA, utilizado como herramienta de diagnóstico empresarial especialmente en el ámbito de la planeación estratégica. En cátedra Iberoamericana Eje I, Proyecto de vida, la Matriz FODA denominada por sus siglas, (F), Fortalezas, (O), Oportunidades (D) Debilidades y (A) amenazas, es utilizada con el fin de realizar un diagnóstico o evaluación interna de manera sistemática, que le permitirá al estudiante determinar acciones concretas para abordar, afrontar y potencializar los factores limitantes en el análisis de sí mismo desde la misma. De acuerdo con lo dicho anteriormente, la Matriz FODA está compuesta por cuatro factores que se identifican de la siguiente manera: Fortalezas: Saber hacer bien (talentos); Debilidades: No saber hacer bien (inseguridades); Oportunidades: Retos (alcances); Amenazas: Limitaciones (inmovilidad - no acción). De esta manera, los planes de acción se han de proyectar en los respectivos cuadrantes, (véase el Ejemplo Matriz FODA) para verificar de qué manera se está actuando y cómo se puede cambiar el comportamiento para evitar repetir aquellas situaciones que no permiten avanzar y que pueden ser recurrentes. En el ámbito empresarial, Thompson y Strikland (1998) establecen que el análisis FODA en las organizaciones, estima el efecto que una estrategia tiene para lograr un equilibrio o ajuste entre la capacidad interna y su situación externa. Cuando se realiza el análisis de la Matriz FODA como una herramienta de proyecto de vida, se desarrolla un análisis estratégico similar, que busca el equilibrio interno, y consiste en

2 la evaluación de los factores fuertes y débiles que, en su conjunto, diagnostican lo que sucede en la conducta del ser humano, así como, la evaluación externa, que apoya el direccionamiento de oportunidades y amenazas que influyen directamente sobre dicho comportamiento. La Matriz FODA es una herramienta viable para reconocer aspectos recurrentes que al parecer no tienen procedencia pero son repetitivos en la vida y nos limitan, así como, para realizar cambios significativos sobre los mismos. Instrucciones 1. Cree una cuadrícula de tres por tres en una hoja de papel o en su computadora utilizando una hoja de cálculo en excel o una tabla en Word. 2. Haga una lista de lo que considera como sus FORTALEZAS en el cuadrante superior izquierdo. Preste particular atención a las ventajas que posee. distingue de otros. Asegúrese de que el listado que puso lo *Análisis de la situación interna* F-Fortalezas: Las fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que me diferencian. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen al análisis son: Qué capacidades tengo? Qué aptitudes y actitudes tengo? Qué hago mejor que los demás? Qué creen los demás que hago bien? Ejemplo: Puedo ser muy bueno haciendo relaciones, dibujando,

3 hablando ante el público, los demás pueden verme como la persona a la que acudir. Pase a la parte superior derecha en el cuadrado dentro de la cuadrícula y haga una lista de sus DEBILIDADES. D-Debilidades: Las debilidades se refieren, a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que no me permiten fluir tranquilamente con lo que hago. Son problemas internos, inseguridades que, una vez identificados pueden y deben eliminarse o minimizarse. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen al análisis son: Qué puedo mejorar? Qué puedo inhibir/sustituir/atenuar? Qué no hago tan bien? Qué cosas me generan mayor dificultad? Ejemplo: Tengo problemas para participar en las reuniones o me cuesta hablar en las reuniones de la comunidad de vecinos, no soy bueno diseñando presentaciones o planchando, los demás me ven como un mal jugador de tenis de mesa. *Análisis de la situación externa* Haga un detalle de LAS OPORTUNIDADES claras en el cuadrante inferior izquierdo de la cuadrícula. O-Oportunidades: Las oportunidades son aquellos factores,

4 positivos, que se generan en el entorno y que, una vez identificados, pueden ser aprovechados. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen al análisis son: Qué circunstancias mejoran mi situación? Cómo puedo aprovecharme de estas circunstancias? Son demandados mis conocimientos en mi entorno? Existen cambios tecnológicos/políticos/familiares/individuales que puedan beneficiarme? Ejemplo: Se abre una oportunidad de estudio para mí en otro país, me han hecho una oferta para formar parte de una empresa o poner capital en un negocio. Defina LAS AMENAZAS percibidas en la parte inferior derecha de la cuadrícula. A-Amenazas: Las amenazas son situaciones negativas mías o del entorno, que pueden atentar contra mis propósitos. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen al análisis son: A qué obstáculos me enfrento? Qué hago contra mí mismo para limitarme? Tengo los recursos necesarios? Puede alguna de las amenazas impedir totalmente mi desarrollo? Ejemplo: Tengo que empezar a tener presencia virtual en mi

5 negocio porque hace tiempo que mis competidores están en ello, requiero empezar a construir una red de contactos, requiero ampliar mis conocimientos en diseño web si quiero mantenerme actualizado. 4. Determinación de la estrategia. Si cruzamos los datos obtenidos, obtendremos las estrategias a seguir: Cuadrante I (Plan de acción Fortalezas + Oportunidades): Describa cómo puede usar estas fortalezas para tomar ventaja de las oportunidades. Las Fortalezas y Oportunidades muestran la mejor línea de acción, requiero usar las oportunidades como un trampolín para incrementar mis fortalezas. Cuadrante II (Plan de acción Debilidades + Oporunidades): Describa cómo puede manejar estas debilidades utilizando las oportunidades. Las Debilidades y Oportunidades muestran los desafíos que me voy a encontrar, requiero ver cómo superar mis debilidades para aprovechar las oportunidades. Cuadrante III (Plan de acción Fortalezas + Amenazas): Hace uso del listado de fortalezas para disminuir las amenazas utilizando el enunciado: Describa cómo puede usar estas fortalezas para reducir las posibilidades y el impacto de las amenazas. Las Fortalezas y Amenazas detallan los riesgos que me puedo encontrar, por lo que debo buscar en mis fortalezas

6 fórmulas para disminuir las amenazas. Cuadrante IV (Plan de acción Debilidades + Amenazas): Es el cuadrante que más impacto tiene sobre las acciones porque hace alusión a las debilidades y cómo estas se transforman en amenazas que impiden el movimiento para alcanzar logros y su enunciado es: Describa cómo hacer frente a estas debilidades que harían una realidad estas amenazas. Las Debilidades y Amenazas muestran nuestras limitaciones, lo que me dirá qué pasos necesito dar, para minimizar mis debilidades frente a las amenazas que me impongo o que me presenta el entorno. Compare lo que ha escrito en las ocho casillas de listados y cuadrantes de plan de acción, en relación con sus metas personales e identifique cualquier carencia y las medidas específicas que puede tomar para alcanzar sus metas.