SEGUNDA PARTE: TALLER FODA ANÁLISIS DE INSUMOS Y ESTRATEGIAS PROPUESTAS

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David Morales Arroyo
hace 7 años
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1 SEGUNDA PARTE: TALLER FODA ANÁLISIS DE INSUMOS Y ESTRATEGIAS PROPUESTAS Objetivo: Convertir los insumos (de la parte I) en información procesada y lista para tomar decisiones y definir planes de acción concretos. Metodología: Introducción metodológica Trabajo en grupos Plenaria o Cada grupo expone o Plenario agrega valor Plan de acción responsables Instrumento: LA MATRIZ FODA Al tener ya identificado cuales son las FODA en un primer plano, nos permite determinar los principales elementos a tomar en cuenta en el siguiente paso: un ejercicio de mayor concentración para realizar un análisis exhaustivo en dónde se determine, teniendo como referencias la problemática actual, los documentos pertinentes (MAGEFI, Estrategia , la Ley Orgánica, etc.), cómo inciden cada uno de los elementos del FODA en nuestro diario quehacer. Para ello

2 utilizaremos el instrumento denominado: La Matriz FODA.

3 La Matriz FODA, nos indica cuatro estrategias alternativas conceptualmente distintas. En la práctica, algunas de las estrategias se traslapan o pueden ser llevadas a cabo de manera concurrente y de manera concertada. Pero para propósitos de discusión, el enfoque estará sobre las interacciones de los cuatro conjuntos de variables. Estrategias: (GRUPO 1: Oscar y Luis) (1) La Estrategia DA (Mini-Mini) En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Si nuestra Unidad estuviera enfrentada sólo con amenazas externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situación totalmente precaria. De hecho, tendríamos que luchar por su supervivencia o llegar hasta su liquidación. Pero existen otras alternativas. Por ejemplo, la Unidad podría reducir sus operaciones buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o para esperar tiempos mejores, cuando desaparezcan esas amenazas (a menudo esas son falsas esperanzas). Sin embargo, cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la posición DA se deberá siempre tratar de evitar. o Dar seguimiento de su implementación o Búscar recursos o Investigar al respecto o Mantener informado a la Jefatura

4 (GRUPO 2: Rogelio y Ronald) (2) La Estrategia DO (Mini-Maxi). La segunda estrategia, DO (Debilidades vs- Oportunidades), intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Nuestra Unidad ha identificado varias oportunidades en el medio ambiente externo pero también algunas debilidades que posiblemente le eviten aprovechar esas ventajas. Por ejemplo, al Centro se le podría presentar la oportunidad de una gran demanda de sus servicios, pero su capacidad instalada podría ser insuficiente. Una estrategia posible sería adquirir esa capacidad. Una táctica alternativa podría ser obtener mayor presupuesto para construir las instalaciones necesarias y proveer de más recursos al CC.. Es claro que otra estrategia sería el no hacer absolutamente nada y dejar pasar la oportunidad y que la aproveche la competencia. o Dar seguimiento de su implementación o Búscar recursos o Investigar al respecto o Mantener informado a la Jefatura

5 (GRUPO 3: Xiomara y Freddy) (3) La Estrategia FA (Maxi-Mini). Esta estrategia FA (Fortalezas vs-amenazas), se basa en las fortalezas de la Unidad las cuales pueden ser utilizadas para reducir el impacto de las amenazas o minimizar la probabilidad de que esas amenazas se materialicen en hechos que nos afecten negativamente a nuestra Unidad. El objetivo de esta estrategia es maximizar las primeras mientras se minimizan las segundas. Las fortalezas del CC deben ser usadas con mucho cuidado y discreción. Q o Dar seguimiento de su implementación o Búscar recursos o Investigar al respecto o Mantener informado a la Jefatura

6 (GRUPO 2: Alvaro, Tere, Allan) (4) La Estrategia FO (Maxi-Maxi). A cualquier Unidad le agradaría estar siempre en la situación donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas vs- Oportunidades) Se podría echar mano de las fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad para sus productos y servicios. Por ejemplo, si nuestra Unidad ha identificado como gran fortaleza, el prestigio ampliamente reconocido, podría aprovechar la oportunidad de la gran demanda externa para mantenerse en esa situación. Las instituciones exitosas, aún si ellas han tenido que usar de manera temporal alguna de las tres estrategias antes mencionadas, siempre harán lo posible por llegar a la situación donde pueda trabajar a partir de las fortalezas para aprovechar las oportunidades. Si tienen debilidades, esas instituciones lucharán para sobreponerlas y convertirlas en fortalezas. Si encaran amenazas, ellas las considerarán en sus planes de acción concretos para poder enfocarse en las oportunidades. Q o Dar seguimiento de su implementación o Búscar recursos o Investigar al respecto o Mantener informado a la Jefatura

7 EJEMPLO: Análisis FODA en una Institución educativa.

8 HOJA DE TRABAJO Grupo:

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