Adecuaciones Presupuestales y Requisiciones

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1 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COAHUILA TESORERIA GENERAL CONTRALORIA GENERAL Adecuaciones Presupuestales y Requisiciones Noviembre 2015

2 Contenido 1 Introducción. 2 Adecuaciones Presupuestales. 3 Requisiciones. 4 Taller. 5 Conclusiones.

3 Introducción Como parte de los trabajos para el cumplimiento de la Ley General de Contabilidad Gubernamental en la UAdeC, la Tesorería General y la Contraloría General coordinan esfuerzos para la implementación de la plataforma ARMONIZA. Dicha plataforma informática incluye los mecanismos para operar: La gestión del presupuesto de ingresos y egresos El registro de los ingresos El registro del gasto El control del patrimonio La contabilidad Los informes presupuestales y contables

4 Introducción Este taller nos permitirá conocer la forma en que gestionaremos a partir de 2016: Las adecuaciones presupuestales: Compensadas (las que no afectan el monto total de presupuesto) No compensadas (las que tienen efecto +/- en el total del presupuesto) Las requisiciones: Compras menores (directas) Compras directas, por invitación a cuando menos tres y licitaciones El DUP (Directorio Único de Proveedores) En talleres posteriores revisaremos la manera de operar los ingresos, los gastos a comprobar, las comprobaciones de gastos, las reposiciones de gasto, las becas, los reintegros, entre otros.

5 Introducción Antes de iniciar con las adecuaciones presupuestales, las requisiciones o cualquier otro mecanismo de gestión de recursos, deberemos tener definido, autorizado y cargado en el sistema ARMONIZA, el PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2016 (POA) El cual se compone en su parte de egresos de los siguientes proyectos principales: I. Proyecto de Gastos de Operación II. Proyectos Académicos, Culturales y Deportivos III. Proyectos derivados de Convenios

6 ADECUACIONES PRESUPUESTALES

7 Adecuaciones Presupuestales Existen dos tipos de adecuaciones presupuestales: Las ADECUACIONES PRESUPUESTALES COMPENSADAS: Son aquellas adecuaciones que realizaremos entre presupuesto ya autorizado, en el cual no se modificará el total del monto; pueden ser: a) De un COG a otro dentro de un mismo proyecto, siempre y cuando no se disminuya un Gasto Fijo (Servicios básicos, Seguros y fianzas, Gastos por representaciones escolares, Conservación de edificios, Honorarios, etc ) b) De un proyecto a otro, siempre y cuando las reglas de operación que fondea ese proyecto nos lo permitan. c) De un mes futuro al presente, siempre y cuando exista flujo de efectivo.

8 Adecuaciones Presupuestales Compensadas. Proceso: Usuario Identificar los proyectos y COGs que se pretenden afectar. Ingresar al sistema Armoniza y realizar la solicitud para la adecuación Descargar el formato Solicitud para Adecuaciones Compensadas Recabar las firmas y enviarlo a Control Presupuestal Revisará periódicamente las Solicitudes para adecuaciones Autorizará Rechazará Subdirector Administrativo Revisará solicitudes Rechazará o Autorizará la solicitud según sea el caso.

9 Adecuaciones Presupuestales Y las ADECUACIONES PRESUPUESTALES NO COMPENSADAS: Son aquellas adecuaciones, en las cuales se solicitará la ampliación o reducción del total del proyecto, pueden ser: a) Para la realización de un nuevo proyecto o en su defecto para cancelar un proyecto que no esté siendo redituable. b) Para ampliar/ reducir un proyecto ya existente.

10 Adecuaciones Presupuestales No Compensadas. Proceso: Usuario Identificar el proyecto que se desea AMPLIAR O REDUCIR Ingresar al sistema Armoniza y realizar la solicitud para la adecuación Descargar el formato Solicitud para Adecuaciones NO Compensadas Recabar las firmas y enviarlo a Control Presupuestal Revisará periódicamente las Solicitudes para adecuaciones Autorizará Rechazará Rector Tesorero General Revisará solicitudes Rechazará o Autorizará la solicitud según sea el caso.

11 VIDEO DE ADECUACIONES

12 REQUISICIONES

13 Parámetros de la H. Comisión Hacienda Obras ADJUDICACIÓN DIRECTA ADJUDICACION DIRECTA "MINIMO 3 COTIZACIONES" INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS CONVOCATORIA O LICITACIÓN PÚBLICA Recursos Propios HASTA 30,000 30, , , ,558, ,558, MAS Recursos Estatales HASTA 30,000 30, , , ,558, ,558, MAS Recursos Federales HASTA 30,000 30, , , ,105, ,105, MAS Servicios relacionados con obras ADJUDICACIÓN DIRECTA ADJUDICACION DIRECTA "MINIMO 3 COTIZACIONES" INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS CONVOCATORIA O LICITACIÓN PÚBLICA Recursos Propios HASTA 20, , , , ,186, ,186, MAS Recursos Estatales HASTA 20, , , , ,186, ,186, MAS Recursos Federales HASTA 21, , , , ,027, ,027, MAS Materiales, Mobiliarios, Equipo, Arrendamientos y Servicios ADJUDICACIÓN DIRECTA ADJUDICACION DIRECTA "MINIMO 3 COTIZACIONES" INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS CONVOCATORIA O LICITACIÓN PÚBLICA Recursos Propios HASTA 20, , , , ,186, ,186, MAS Recursos Estatales HASTA 20, , , , ,186, ,186, MAS Recursos Federales HASTA 21, , , , ,352, ,352, MAS

14 Requisiciones. Una requisición es un trámite que nos permite solicitar la compra de bienes o servicios, y por monto se pueden clasificar en: ADJUDICACIÓN DIRECTA: Se obtienen cotizaciones con el precio que se esté dispuesto a pagar. En la fecha en que la Administración correspondiente señale, se elige y se adjudica al que contenga la mejor oferta. ADJUDICACIÓN DIRECTA (MÍNIMO 3 COTIZACIONES) Las dependencias bajo su responsabilidad, podrán optar por no llevar a cabo el procedimiento de licitación pública y celebrar contratos a través de los procedimientos de adjudicación directa.

15 Requisiciones. INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES: Someter a concurso público los contratos de obras o servicios, compras, adquisiciones etc. por invitación restringida en la que concursan cuando menos tres proveedores. LICITACIONES: Subastar o someter a concurso público los contratos de obras o servicios, compras, adquisiciones etc. con el propósito de obtener la mejor oferta en calidad y precio de los contratistas o proveedores. Pueden ser: Nacionales o internacionales. Esto se rige de acuerdo a los Parámetros propuestos por la Contraloría General, los cuales son aprobados por la H. Comisión de Hacienda cada año.

16 Requisiciones Menores. Proceso. Realiza la requisición en el sistema Orden de Compra Recepción de Almacén Papelería para para Pago usuario Recibe las Requisciones Realiza el procedimiento de compra Orden de Compra Recepción de Almacén Papelería para Pago CGA Tesorería Cuenta por pagar Programación de Pago Pago

17 Requisiciones Directas (3), Invitación a 3 y Licitación. Proceso. usuario Realiza la requisición en el sistema Recibe las Requisciones Realiza el procedimiento de compra Orden de Compra Recepción de Almacén Papelería para Pago CGA Cuenta por pagar Programación de Pago Pago Tesorería

18 VIDEO DE REQUISICIONES

19 DUP (Directorio Único de Proveedores). El DUP es una herramienta complementaria al Padrón de Proveedores, y tiene como objetivo ofrecer información de proveedores, a los usuarios que desean ejercer presupuesto de la UAdeC para adquirir bienes o servicios. El DUP es como una sección amarilla por internet, de proveedores interesados en ofrecer sus productos y servicios a la comunidad universitaria, organizada por COG para facilitar el proceso de selección de proveedor al momento de realizar una requisición. Los proveedores se registran por internet ingresando sus datos generales, fiscales, de oferta de productos y servicios, bancarios y de cobertura regional, entre otros. El registro no tiene costo, es administrado por la Coordinación General de Adquisiciones.

20 TALLER

21 Ejercicios de Adecuaciones Presupuestales. E1.1: Hacer una adecuación de COG a COG de diferentes proyectos E1.2: Hacer una adecuación de mes a mes E1.3: Hacer una adecuación NO compensada. (Ampliación o Reducción)

22 Ejercicios de Requisiciones. E2.1: Requisición de una compra simple.

23 Conclusiones 1. Atender requerimientos de usuarios en cuanto a Adecuaciones presupuestales y Requisiciones de una manera eficiente y transparente. 2. Transparencia en la rendición de cuentas. 3. Registro de información programática y evaluación de proyectos con base en los indicadores. 4. Ejercer el recurso de la universidad, tomando en cuenta los momentos presupuestales del Egreso. 5. Registro automático, armónico, delimitado, específico y en tiempo real de transacciones. 6. Registros contables automáticos. 7. ARMONIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

24 Soporte Tel. (844) Dirección: Privada Durango #2045 col. Republica Oriente. (Esquina con Salvador Glz. Lobo)

25 LCFP Maria Jose Jimenez A. Contabilidad Gubernamental LCFP Abigail Arellano Contabilidad Gubernamental LARH. Orlando Garcia G Contabilidad Gubernamental Ing. David Adame Tesoreria General

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