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1 Centro de Tecnologías de Información Unidad de Servicios al Usuario & Computación Académica X 3331/2132 Isabel Ríos Coordinadora Servicios Técnicos al Usuario es un icono que como profesor o estudiante le aparecerá en su cuenta del Portal (http://home.uprm.edu ), mostrándole todos los cursos que dicta o está tomando. Como profesor le permitirá hacer uso de varias herramientas de uso académico y administrativo. Cada una de ellas las tendrá disponible por curso dictado. Una vez acceda un curso, podrá utilizar los beneficios que cada una de estas opciones le facilita. Este documento tiene como propósito el explicar el funcionamiento de dichas herramientas para el usuario docente. Esto le permitirá tener un mejor entendimiento de lo que significan y como puede utilizarlas para su beneficio y para el beneficio de los estudiantes que atiende. Las herramientas se explicarán en el siguiente orden: Mensajes o Post New Message o my students Class Roster Attendance Report Student Moodle Options Templates Files 1

2 Mensajes Post New Message El profesor puede ahora postear mensajes al curso donde le notifique en forma rápida al estudiante, sobre algún evento o actividad especial que tenga programada. Los mensajes a diferencia de un , se muestran en My Courses al momento de acceder el icono. Si marca el cuadro Notify Student que aparece justo debajo del recuadro donde se escribe el mensaje, el mismo también se enviará por . Así se asegurará que el estudiante reciba la información. No le notificará a los estudiantes que se han dado de baja. Un mensaje puede ser pinned al curso, en cuyo caso esos mensajes se muestran en el tope de la lista en un recuadro verde. Un mensaje pinned es para cosas más relevantes que se desea siempre esté visible. 2

3 Si solamente desea incluir un mensaje rutinario se puede dejar sin marcar el cuadro de Pin y aparecerá al final de la lista luego de los mensajes marcados en verde o pinned. El siguiente ejemplo le muestra los mensajes según va creciendo la lista de mensajes pinned o no. 3

4 my students Utiliza un manejador de mensajería local en el portal, lo que significa que aun cuando parece que lo envió desde su dirección de en upr no dejará una copia entre los mensajes sent cuando acceda su correo de Gmail de UPR. Si desea puede utilizar la opción de BCC (Blind Carbón Copy) para que le envíe copia a su correo. Esto evidencia que envió el mensaje y que el mensaje llegó a sus destinatarios, incluyéndolo a usted. Siempre le aparecerá un listado de todos los estudiantes que tiene matriculados en su curso, por lo que no tendrá que crear una lista usted mismo. Así también le dará acceso a un área para escribir el mensaje. 4

5 Es un listado de todos los estudiantes que se matricularon en una clase. Si el estudiante se dio de baja también le aparecerá. Con esta herramienta puede bajar una lista de estudiantes y utilizarla en Excel para el manejo de asistencia o notas. La Oficina de la Registradora se encarga de encender unos indicadores que permiten que un estudiante aparezca en este listado 5

6 Solamente está disponible durante los periodos en que se abre para someter la asistencia de los estudiantes a clases. La importancia de someter la lista es que si un estudiante aparece ausente en varios o todos los cursos en que se matriculó y baja de 6 créditos, deja de cobrar los beneficios de beca. El Decanato de Asuntos Académicos, son los que asignan las fechas en que se llevará a cabo la certificación de asistencia de los estudiantes. Conozca los periodos para este proceso accediendo el Calendario Académico bajo el link de Académico en: 6

7 En esta opción vemos los estudiantes que se hayan dado de baja o no. La diferencia entre un estudiante y otro es que los que se aparecen más pálidos son bajas y los solidos son los que aún continúan asistiendo al curso. Si da un click sobre View puede ver por estudiante: Random Identifier- número alterno al número de estudiante que puede utilizar por ejemplo, para cuando quiere informar las notas de exámenes a los estudiantes manteniendo su privacidad. Send envía un correo sólo a ese estudiante. View notes Son comentarios que el profesor guarda por estudiante. Están encriptados y sólo el profesor o profesores de una clase los pueden ver. Si el estudiante está de baja aparece highlighted. Nombre del Estudiante User Profesor

8 Templates Templates permite crear un formato de curso y reusarlo en otras secciones o cursos que el profesor esté dictando. Utilice Create template para definir el curso maestro o template. La opción de Name es el nombre que el profesor desea asignarle al curso, Type es el default y Source es el curso maestro en donde el profesor está ubicado. Recuerde que el curso donde está posicionado se convertirá en el curso template. El curso no tiene que estar completo para definirlo como template. cambios y subiendo archivos. Puede continuar haciéndole Para asignar ese curso maestro a otros cursos, acceda otro de sus cursos y en escoja Course Options. Eso le permitirá asignar el template a ese curso. Si tienes varios templates creados le presentará una lista de los templates disponibles y luego oprime sobre Save. Si desea eliminar el template que le asignó al curso escoja None de esa misma lista. 8

9 Aunque haya escogido un curso como template para otro u otros cursos, esto no significa que no pueda subir archivos a cualquier curso que desee en forma individual. Pero siempre que suba un archivo al curso template o maestro le aparecerá en todos los demás cursos que estén utilizando ese como curso base. 9

10 Files Esta opción permite subir archivos de material educativo perteneciente a la clase que ha accedido. Cuando se sube un archivo a My Courses, el profesor tiene un checkbox de Notify Students. Si se marca esa opción cada vez que se sube un file le envía una notificación a los estudiantes. Si sube archivos formato pdf, texto o RTF, cualquier estudiante los puede acceder desde su Navegador de Internet sin ningún problema. También puede subir cualquier archivo de cualquier formato, pero el estudiante tiene que tener la aplicación con que se abre ese archivo para poder verlo. 10

11 Este icono le muestra una pantalla para integrar el curso que esta accediendo, a un curso del sistema de manejo de cursos Moodle. La pantalla permite asignar cursos existentes que el profesor ha preparado en Moodle o crear un curso nuevo. Para enlazar con un curso existente debe utilizar la opción 1, seleccionando del listado de cursos que ya posee en Moodle. Si no tiene cursos creados utilice la opción 2 y esto crea un nuevo curso vacío en Moodle. Una vez el profesor enlaza un curso, el sistema automáticamente matricula los estudiantes al curso correspondiente en Moodle. Los mismos aparecerán el la lista de participantes de Moodel según los estudiantes vayan accediendo el sistema. 11

12 Una vez echo esto, le aparecerá una nueva opción que permitirá remover el enlace entre el curso a dictarse y el curso creado en Moodle. Al final del año, el profesor debe remover los estudiantes del curso en Moodle si desea reusarlo. El próximo semestre repetirá el proceso de enlace nuevamente. Recuerden que para entrar a sus clases en Moodle debe utilizar los credenciales del portal en Pueden acceder las instrucciones de acceso en https://moodle.uprm.edu/mod/resource/view.php?id= Para finalizar este documento, recuerde que todo lo que usted incluye en un curso, lo verá el estudiante al acceder el icono de su curso. Lo único que no podrá ver son las anotaciones especiales por estudiante y todas la demás herramientas que son para su uso como profesor. Se continuará trabajando en el Portal para incluir más opciones de manejo de cursos para facilitar la interacción del profesor con el estudiante. Para ayuda o información adicional no dude en comunicarse con la Unidad de Servicios al Usuario & Computación Académica a las extensiones 3331 ó Direcciones de interés: USU & CA Helpdesk Cartero Mailer & Events Webpage Moodle Services Software Consulting Software Support and Installation Video Conference Services 12

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