Características Básicas STD PRO TyC. Precio SIN Módulos Adicionales Período GRATUITO de Soporte Técnico

Transcripción

1 Este dossier puede no estar actualizado. Se recomienda consultar Precios, Tabla de Diferencias y Ofertas Vigentes en la Web de SimplyGest: INTRODUCCIÓN SimplyGest es un completo software de Gestión Comercial, Facturación y Punto de Venta modular, que consta de 3 versiones de la aplicación principal, y una serie de Módulos Adicionales Opcionales. En SimplyGest siempre hemos trabajado para poder ofrecer a nuestros clientes un software ágil e intuitivo que se diferencie del resto a simple vista. Es por eso que todas nuestras aplicaciones, módulos adicionales, etc comparten una interfaz gráfica nunca vista antes en otros programas del sector. Nuestra filosofía se basa en conseguir una aplicación completa sin que ello afecte a la intuitividad y facilidad de uso, de forma que evitamos por todos los medios diseñar ventanas llenas de botones y opciones que el usuario no suele utilizar. Entre otras muchas características, SimplyGest incluye de forma exclusiva una serie de opciones y funciones que lo diferencian del resto. Por ejemplo: SimplyGest le ofrece la posibilidad de convertir uno o varios documentos en otro tipo de documento, es decir, convertir varios albaranes a una sola factura, etc. Envío masivo de s Conexión con Tiendas Virtuales propias de SimplyGest Envío masivo de SMS (mensajes a móviles) Arquitectura Cliente/Servidor: interconecte sus tiendas/franquicias o trabaje desde casa. Fidelización de Clientes con o sin Tarjetas con CHIP Servicios Web (Backups Remotas, Carpeta Virtual, SimplyGest Web) Descuentos, Recargos, Tarifas Especiales, Recargos por Forma de Pago, por Período, etc Impresión de más de 600 documentos diferentes Impresión de Etiquetas, Códigos de Barras, etc Diseñador de Informes avanzado (ReportBuilder Enterprise) Compatibilidad con sistemas de pago Smart TPS de The Logic Group 3 versiones de la aplicación, con posibilidad de pasar de una a otra en cualquier momento pagando sólo la diferencia 2 meses de Soporte Técnico 1 AÑO de Actualizaciones (generalmente hay 1 actualización cada 2 meses) Facilidades para el pago (tarjeta, transferencia, PayPal, Domiciliación Bancaria, etc ) Servicio de Mantenimiento por Teléfono 900, 902, Control Remoto y . DEMO gratuita sin limitaciones de tiempo ni fecha de caducidad. Descuentos para Distribuidores Autorizados y Oficiales Zona de Clientes y Zona de Distribuidores, con enlace a vídeos, base de datos de preguntas frecuentes, etc Y mucho más.

2 Características Básicas STD PRO TyC Precio SIN Módulos Adicionales Período de Soporte Técnico Período de Actualizaciones a Nuevas Versiones De 2 a 12 meses 12 meses Estilos Visuales Prediseñados para la interfaz gráfica Multi-Puesto: Conexión en Red Local o a través de Internet Multi-Empresa Facturas, Compras, Tíckets de Venta Presupuestos, Albaranes, Pedidos, Abonos... Seguimiento rápido de un Cliente/Proveedor o de un Artículo concreto Permite asignar imágenes/fotos a los artículos Recepción/Gestión Avanzada de Pedidos Envío masivo de s con Gestor de Correo e Histórico Envío masivo de SMS Conexión Multi-Tienda: trabaje o consulte datos de varias tiendas remotas desde un mismo equipo. Ventana Vista Rápida con acceso rápido a Estadísticas, Noticias, Consejos, Información Meteorológica...

3 Compatibilidad con Módulos Opcionales y otras Utilidades Compatibilidad con el Panel de Inicio de SimplyGest Compatible con el Módulo Opcional TPV Normal Compatible con el Módulo Opcional TPV Visual Compatible con el Módulo Opcional Traspasos e Intercambios Compatible con el Módulo Opcional Catálogo Web Compatible con el Módulo Opcional Exp. Contabilidad Importación de datos de otros programas (SimplyMove) Compatible con el Módulo Opcional Facturación Periódica- Automática Compatible con la solución de Pagos con Tarjeta SmartTPS de The Logic Group Compatible con el Módulo Opcional Fidelización de Clientes Compatible con el Módulo Opcional Factura Electrónica con Firma Digital Compatible con el Módulo Opcional Escaparate Virtual Módulo para Etiquetas Electrónicas Módulo SAT (Servicio Técnico)

4 Opciones de Seguridad y Protección de Datos Solicitud de contraseña al iniciar el programa Utilidad para Realizar/Restaurar Copias de Seguridad Multi-Usuario: Creación de Usuarios/Empleados con permisos, contraseñas, comisiones... Opciones Avanzadas de Cierre para evitar el acceso a Windows Permisos y Restricciones: Asigne permisos para cada empleado, oculte historiales, precios de coste, opciones avanzadas, impida el acceso a configuración, etc... Copias de Respaldo Automáticas cada 3, 6 o 12 horas Opciones de Seguridad para impedir editar/eliminar datos involuntariamente Otras características Personalización de la interfaz del programa (colores, imagen de fondo...) Diseño a su gusto del Tícket de Venta y Arqueo/Caja (Módulos TPV Normal y Visual) Archivo LOG Simple (registro de errores, inicio y cierre de sesión) Campo Libre y más campos disponibles para Clientes, Proveedores, Artículos... Posibilidad de adjuntar un archivo a documentos del Historial Control de Encargos de artículos pendientes de recibir stock con aviso al cliente por o SMS Búsqueda Rápida y Avanzada en el Historial

5 Agrupar documentos por día, semana, mes, cliente/proveedor... Consulta de stocks pedidos/presupuestados en otras tiendas Búsquedas por Fecha, Aniversario, Cumpleaños, etc... Posibilidad de guardar plantillas de búsqueda predefinidas y Consultas SQL editables Descuentos Especiales, Promociones y Ofertas "2x1", "3x2", "2ª Ud. al 50%", etc... Descuentos por Volumen Recargos/Descuentos por Forma de Pago Calculadora desplegable durante la venta/compra para calcular la cantidad Acceso rápido a las últimas búsquedas realizadas y a las más habituales Creación de Formularios PDF (AcroForms) Posibilidad de modificar el PVP con Impuesto Incluído durante la venta Impedir que se impriman documentos sin guardarlos previamente Enlace con Google Maps para localización de clientes/proveedores Opciones avanzadas de Configuración de la velocidad en red Recálculo de la Deuda Pendiente del cliente/proveedor Compatibilidad con Balanzas/Básculas en el TPV

6 Control avanzado del ciclo Presupuesto -> Pedidos -> Compra -> Venta Opción para "Comprobar Stocks" y preparar los posibles Pedidos necesarios Impresión de Informes/Listados/Facturas con Gráficas 3D Factura Electrónica con Firma Digital en PDF Nº de Uds./Bultos del documento Enlazar clientes/proveedores a un "Archivo Externo" Archivo LOG Completo (registro de uso, operaciones, errores, inicio y cierre) Permite varios tipos de Retenciones y más de un porcentaje de IRPF Envíos masivos de y sms Pedidos automáticos a proveedores Envío por de la lista de artículos de los que nos hemos quedado sin stock tras realizar una venta Asistente de Ofertas/Promociones Al duplicar/convertir documentos, opción para copiar/añadir también los cobros/pagos al documento resultante Opción para realizar un pedido automático al proveedor de cada artículo que se haya quedado sin stock tras realizar una venta Creación de Kits/Escandallos/Modelos/Nºs de Serie "Días de Pago" para Clientes/Proveedores Opción para anteponer un [*] a los artículos de la venta que no tengan stock suficiente, imprimible en factura

7 "Marcar" clientes, artículos, proveedores y documentos... de otro color Unidad de Medida personalizable para artículos Precio Alternativo (Incremento/Decremento) mediante fórmula personalizada (/2, 10, -10%, etc...) Permite personalizar el formato de visualización del Nº de Factura. Permite varias fechas de vencimiento para una factura, presup., etc... Diseñador de facturas, listados, informes, etiquetas, Cód. Barras... Campo "Mínimo a Comprar" o "Compra Mínima" para los artículos Artículos en Trámite para un cliente Impresión de más de 600 informes, listados, etiquetas, modelos de factura, códigos de barras... Nuevos tipos de oferta Descuentos en cascada Campo Referencia (2º código o Nº de Serie) para sus artículos... Campo Ubicación para cada artículo... Estado de los Documentos en el Historial (pedido, pendiente, en proceso, enviado, recibido...) Series de facturación, con opción de numeración independiente Impresión y diseño de etiquetas y códigos de barras

8 Envío de facturas y listados por ... Asignación de Recargo/Descuento a Formas de Pago Multi-Tarifa: Varias tarifas de precios para cada artículo Adaptado para Tallas y Colores ilimitadas Crear combinaciones de Tallas y Colores Asistente para la creación de Tallas y Colores Módulos Adicionales (Opcionales) MÓDULO TPV Convierta SimplyGest es un completo Terminal Punto de Venta con todas las opciones necesarias para Ventas de Mostrador: Apertura y Cierre de Caja opcional, impresión de tíckets, tíckets regalo, arqueos, Vales Descuento, Reservas, Cambios, Devoluciones, etc... MÓDULO TPV VISUAL Ventana de TPV especialmente diseñada para pantallas táctiles, ideal para restaurantes, peluquerías, SPAs, etc... con todas las opciones necesarias para el comercio.

9 MÓDULO TRASPASOS Y MODIFICACIONES AVANZADAS DE DATOS Traspase o actualice datos o stocks de una empresa a otra, o de una tienda a otra, o incluso a través de Internet. Utilice las opciones avanzadas de modificación masiva de datos, así como un Editor SQL avanzado, Exportador de Datos a más de 25 formatos distintos, etc... MÓDULO ESTADÍSTICAS Y GRÁFICAS 3D (Gratuito) Vea, imprima, guarde o envíe gráficas 3D o 2D de las estadísticas de ventas, beneficios, artículos más vendidos, mejores días, mejores horas, ventas por provincia, etc... MÓDULO EXPORTACIÓN A CONTABILIDAD (Gratuito) Módulo que permite crear los asientos contables correspondientes a las ventas y/o compras en otros programas de Contabilidad Financiera, de forma completamente automática. Enlace directamente con SimplyCont

10 MÓDULO CLIENTE/SERVIDOR Habilite la Arquitectura Cliente/Servidor de la Base de Datos. Interconecte sus tiendas a través de Internet, trabaje desde casa o consulte stocks de sus artículos en sus otras tiendas gracias a la conexión Cliente/Servidor. Conozca nuestro sistema MultiTienda MÓDULO FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CON CERTIFICADO DIGITAL (Gratutito) Olvídese del papel. Firme digitalmente sus facturas exportadas a PDF, utilizando su certificado digital de usuario o de empresa o su DNI electrónico. Convierta sus facturas en documentos electrónicos legales. MÓDULO FACTURACIÓN AUTOMÁTICA, PERIÓDICA Y/O MASIVA Repetir o duplique un mismo documento a varios clientes/proveedores a la vez, o bien repítalo de forma periódica automáticamente cada X tiempo. Muy util para automatizar gastos o ingresos fijos que se repiten periódicamente Seg. Social, Alquiler, Cuotas de Socios, etc...) o para no tener que hacer un mismo documento a varios destinatarios de uno en uno.

11 MÓDULO FIDELIZACIÓN DE CLIENTES Fidelice a sus clientes de la forma más cómoda y sencilla posible, eligiendo entre varios modos de Fidelización (descuentos, puntos canjeables, saldo efectivo, etc...) totalmente personalizables, y utilizando (o no) tarjetas de fidelización. MÓDULO ESCAPARATE VIRTUAL Permita a sus clientes consultar su Catálogo de Artículos desde otro ordenador destinado a tal efecto, de forma que puedan consultar precios, stocks, realizar búsquedas por palabras o incluso realizar pedidos o reservas, sin la ayuda de ningún empleado y de la forma más rápida e intuitiva posible. Traducido a varios idiomas. MÓDULO SAT (Servicio de Asistencia Técnica) Módulo para la gestión de Dptos. Técnicos y Asistencia, con posibilidad de crear gestionar servicios, crear partes de trabajo, órdenes de entrega, imprimir listados, históricos, seguimiento por artículo o cliente, etc...

12 MÓDULO ETIQUETAS ELECTRÓNICAS (Taggy) Modifique y actualice precios en sus etiquetas electrónicas con un solo click desde SimplyGest. MÓDULO ENCARGOS Y CALENDARIO (Gratuito) Esta nueva versión consiste en una agenda completa, con creación de eventos, calendario, planning... con Fecha y Hora de Inicio y Fin, interfaz visual basada en el Mes Actual y Día Actual, visualización por Horas, alarmas, posibilidad de imprimir el calendario o el planning, etc. MÓDULO CATÁLOGO WEB (Gratuito) Cree una sencilla Página Web de su empresa y personalícela a su gusto, mostrando un catálogo de productos, formulario de contacto, etc... y permitiendo a sus visitantes realizar pedidos mediante un "Carrito de la Compra", así como cobrar directamente mediante PayPal o mostrando sus datos bancarios.

13 PANEL DE INICIO DE SIMPLYGEST (Gratuito) Se trata de una aplicación independiente que incluye, entre otras utilidades, una completa Agenda con Planning y Alarmas, Estadísticas OnLine *, Lanzador *, Dock de Escritorio *, acceso rápido a Noticias, Consejos, Novedades y Zona de Clientes, etc... * No disponible en la versión Estándar SIMPLYMOVE (Gratuito) Utilidad externa y gratuita que permite importar datos desde otros programas o Bases de Datos externas (compatible con más de 15 formatos diferentes), de forma automática, y traspasarlos a SimplyGest. WEBLINKER Enlace SimplyGest, o cualquier base de datos, con una Tienda Virtual o con una Base de Datos web, pudiendo trabajar con los datos remotos de forma local, editando artículos, actualizando stocks, realizando traspasos, etc...

14 Listado de Precios Este Listado puede no estar actualizado y NO INCLUYE las posibles OFERTAS VIGENTES Se recomienda consultar la web para comprobar los precios oficiales y posibles variaciones. Para empresas canarias, se añadirá el 5% de IGIC Programas Precio SimplyGest Estándar (incluye 2 Meses de Soporte Técnico gratuito) 99,00 SimplyGest Tallas y Colores (incluye 2 Meses de Soporte Técnico gratuito) 249,00 SimplyGest Profesional (incluye 2 Meses de Soporte Técnico gratuito) 279,00 Licencias Adicionales Precio Precio por cada ordenador adicional (misma empresa) + 100,00 Módulos Adicionales Opcionales Precio Terminal Punto de Venta (TPV) + 100,00 Terminal TPV Visual + 100,00 Traspasos, Inventario y Modificación de Datos + 100,00 Facturación Periódica-Automática + 50,00 Módulo SAT + 100,00 Módulo Cliente/Servidor + 200,00 Módulo Fidelización de Clientes + 100,00 Escaparate Virtual + 100,00 Módulo para Etiquetas Electrónicas + 100,00 Gráficas Estadísticas 3D Exportación a programas de Contabilidad Panel de Inicio Módulo Factura Electrónica (Firma Digital) Creación de Catálogo Virtual SimplyMove Otros Programas Precio SimplyGest Contabilidad SimplyGest WebLinker 100,00 Otros Servicios Precio SimplyGest Web SimplyGest Web Móvil SimplyGest Tiendas Virtuales 80 /Año SimplyGest Web y SimplyGest Web Móvil requieren el Módulo Cliente/Servidor SimplyGest Tiendas Virtuales requiere el Módulo Cliente/Servidor según la modalidad

15 DIFERENCIAS ENTRE LAS MODALIDADES DE SOPORTE TÉCNICO Descripción del Servicio Mínimo Mínimo Plus Básico Avanzado Duración del Servicio 12 Meses 6 o 12 Meses 3, 6 o 12 Meses Ayuda para el diseño y modificación de informes a medida, adaptación a papel pre-impreso, etc... Soporte Técnico por Teléfono (Línea 900 GRATUITA) Soporte Técnico por Teléfono (Línea 902) Ayuda para el Traspaso/Importación de Datos desde otros programas o desde otra base de datos, hoja Excel, Access, etc... siempre que sea posible Modificaciones/Sustituciones masivas de datos en su Base de Datos Control Remoto avanzado (incluye servicio de chat) Soporte Técnico por con respuesta inmediata Acceso al Centro de Soporte (Zona de Clientes) con usuario y contraseña Acceso gratuito a la Base de Datos de Preguntas Más Frecuentes formuladas por otros usuarios Descarga de Actualizaciones y Nuevas Versiones del programa. Corrección y Recuperación de bases de datos dañadas por defectos del disco duro, cortes de luz, red, etc... Envío de Copias de Seguridad y LOG al soporte técnico, para analizar, corregir y comprobar los datos y el funcionamiento de la Base de Datos... Acceso al Foro online del Dpto. Técnico para consultar preguntas frecuentes Ofertas especiales exclusivas para clientes, en lanzamientos de nuevos programas o módulos adicionales, renovaciones del soporte técnico, etc... Boletín mensual (opcional) que contiene consejos de utilización, vídeos demostrativos, artículos con instrucciones detalladas, etc...

16 Listado de Precios del Soporte Técnico Este Listado puede no estar actualizado y NO INCLUYE las posibles OFERTAS VIGENTES Se recomienda consultar la web para comprobar los precios oficiales y posibles variaciones. Para empresas canarias, se añadirá el 5% de IGIC Duración Modalidad del Contrato 3 Meses 6 Meses 12 Meses Act. Contrato Mínimo NO Contrato Mínimo Plus SI Contrato Básico SI Contrato Avanzado SI Las renovaciones de Soporte Técnico para clientes ya registrados pueden tener descuentos de hasta el 50% Información de Contacto Dirección: Avda. Asuncionistas Nº2 Piso 1º - Oficina 2 CP: Santa Cruz de Tenerife - España Teléfonos: Tfno. Asistente Virtual: Nº FAX: Horario de Asistencia: Lunes a Jueves de 10:00 a 15:00 y de 16:00 a 20:00. Viernes de 10:00 a 16:00 (horario peninsular) Dirección web: Actividad: Desarrollo de Software y Servicio Posventa de Atención al Cliente Fecha de constitución: Abril 2002 Área de Influencia: Internacional Director gerente: Luis Concepción González NIF/CIF: L direccion@simplygest.es

17 s de Contacto Información General: Dpto. Técnico: Pedidos: Webmaster: Distribución: Dpto. Comercial: Otras webs de la empresa: Aviso Legal, Confidencialidad y Protección de Datos De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos, SimplyGest informa que los datos personales facilitados a través de los formularios de esta Web o mediante mensajes de correo electrónico, serán incorporados en un fichero de clientes y serán tratados de manera automatizada bajo la más estricta confidencialidad, y no serán facilitados a terceros. Mediante el envío de los formularios existentes en esta Web, el remitente da su consentimiento para ser incluido en el mencionado fichero, con el objeto de suministrarle la información solicitada en los formularios o suscripciones. Si lo desea puede dirigirse a SimplyGest, domiciliada en Avda. Asuncionistas Nº2 Piso 1º Oficina 2, en S/C de Tenerife, con el fin de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. SimplyGest y su logotipo son marca registrada de SimplyGest. Todos los derechos reservados. Nada es más fácil