Fundación H.A. Barceló Facultad de Medicina. Licenciatura en Nutrición Informatica II Primer año

Transcripción

1 Fundación H.A. Barceló Facultad de Medicina Licenciatura en Nutrición Informatica II Primer año

2 Power Point 2010 Introducción PowerPoint es un creador de presentaciones. Cada presentación puede incluir 1 o más diapositivas. En ellas, podemos incluir textos, imágenes, música, gráficos, tablas, etc. Las herramientas de este programa podrán variar dependiendo de qué versión de Office tengas instalado en tu computadora: Office 2003 (o anterior), Office 2007 (que presenta un gran cambio con sus bandas de opciones) u Office 2010 PowerPoint 2003

3 PowerPoint 2010 Las demostraciones serán para PowerPoint 2010 que es muy parecido al Cuando recién abrimos PowerPoint, nos encontramos con una nueva presentación con la 1º diapositiva. Cada diapositiva puede tener un diseño diferente, la que aparece tiene Título y Subtitulo. Si no queremos ese diseño, tendremos que cambiarlo por otro a elección. Esto desde la "banda de opciones Inicio"

4 A diferencia de otros programas, no podemos escribir directamente sobre la diapositiva o lámina. Para escribir necesitamos cuadros de texto. Algunos ya vienen con el diseño. Pero si queremos otro texto en diferente lugar, podemos dibujar los cuadros de texto y luego escribir allí. Para esto damos clic en Cuadro de texto de la "banda de opciones Insertar". Presionando botón izquierdo dibujamos un rectángulo en la diapositiva. Inmediatamente digitamos el texto correspondiente. Para modificar los textos tenemos dos opciones.

5 1. Si queremos que el texto del cuadro sea todo igual (las mismas propiedades) le damos un clic en el borde. El cuadro queda con un borde de línea continua. Seguidamente aplicamos el formato que deseamos a todo el texto (tamaño, fuente, color, negrita, subrayado, etc.). (Ver abajo 2º cuadrito de texto de ejemplo) 2. Si necesitamos diferentes propiedades al texto de un mismo cuadro, tendremos que seleccionar por arrastre (presionando botón izquierdo) sobre las palabras deseadas y solo a esas aplicarles ciertas propiedades. Luego seleccionar otra porción de texto y aplicar otro formato. (Vea el último cuadrito de texto del ejemplo)

6 Entorno de trabajo Primero: Office es un paquete de programas de oficina. Entre los más utilizados se encuentran Word (Procesador de textos), Excel (Planilla de cálculos), Access (Base de datos) y PowerPoint (Creador de presentaciones). De modo que si tenemos Office 2003, tendremos PowerPoint Claro que podemos tener más de una versión instalada en la misma computadora. Cuando abrimos este programa nos encontramos con la siguiente ventana principal. En la parte superior de la ventana tenemos la Barra de Título, donde podremos ver el nombre de la presentación que estamos viendo o creando junto al nombre del programa. (recuerden que si dan clic en las imágenes podrán verlas más grandes. Luego pulsan la flecha Atrás del navegador para regresar a esta entrada)

7 Guardar la Presentación Las Herramientas se agrupan en bandas de opciones a partir de Office Ya no hay Barra de menús, hay pestañas y bandas de opciones. Por ejemplo, la pestaña Inicio tiene una banda de opciones con un conjunto de herramientas. La que ven a continuación es la correspondiente a Office 2010 (donde aparece nuevamente Archivo, que en el 2007 aparece como un botón redondo botón de Office ) En Office 2003 tenemos los conocidos menús: Archivo, Edición, Ver, Insertar y las barras de herramientas Formato y Estándar. Es importante que no esperen terminar el trabajo para guardar. Para evitar pérdidas debido a cuelgues del programa, o apagones, lo ideal es guardar al poco rato de comenzar a trabajar. ARCHIVO haga clic en GUARDAR COMO. Finalmente damos clic en GUARDAR.

8 Tipo de archivo (Extensiones) Los que tengan Office 2007 o superior, estarán guardando en pptx Los que tengan Office 2003 o inferior estarán guardando en ppt Esas son las extensiones, no tienen que escribirlas, porque las pone el programa automáticamente. El Sistema operativo reconoce los archivos que guardamos gracias a esa extensión. Por ejemplo: las fotos pueden ser.jpg Los archivos de Word son.doc Los archivos de sonido pueden ser.wav /.midi /.mp3.. Los videos pueden ser.avi /.mpg /.mov. Una vez que guardan el trabajo, en la barra de título (parte superior de la ventana) verán el nombre del programa (Microsoft PowerPoint) y el nombre que le pusieron a su presentación. Abrir el ultimo archivo en el cual están trabajando Presione ARCHIVO---RECIENTE

9 O en el menú Archivo - al final del menú. (Office 2003). Lo mismo, dan clic en la presentación que quieren abrir.

10 Agregar y eliminar diapositivas Como ya vimos, cada vez que abrimos PowerPoint aparecerá una nueva y única diapositiva. Se puede cambiar de diseño, según los elementos que necesitemos poner en la diapositiva. Pero una presentación debería tener varias diapositivas, ya que la idea justamente de una presentación es que avance con movimientos de transición y que narre una historia, que muestre un lugar, que relate la biografía de un personaje, que cuente un cuento, etc. Así que tenemos que seguir agregando diapositivas. Agregar una diapositiva Pestaña Inicio botón Nueva diapositiva Este botón se divide en 2 partes y funcionan así: Si damos clic en la parte superior del botón, aparecerá una nueva diapositiva con el mismo diseño que la última diapositiva creada, o en el caso de que no hayamos agregado ninguna pondrá la diapositiva de Título y objetos. Luego al crear una tercera será igual al diseño anterior. Si damos clic en la parte inferior del botón, podemos elegir qué diseño tendrá la diapositiva que estamos por crear y del menú que se despliega elegimos la que necesitamos. Para entender bien esto, den clic en el botón y vean lo que van creando. Den clic en la parte inferior y elijan diferentes diseños y compárenlos.

11 Cuando tengan varias diapositivas vamos a eliminarlas, dejando solo la primera. Eliminar una diapositiva. Como todo en la computación, hay varios caminos para realizar una acción. Yo les diré algunas para agilizar la tarea y no marearlos mucho. Pero todos los que sepan otras opciones y quieran aportar su conocimiento podrán hacerlo en los comentarios. Para eliminar una diapositiva, la seleccionamos (de la izquierda donde se muestran todas) y realizamos alguno de estos procedimientos: Presionamos la tecla Supr. O damos clic sobre la diapositiva con botón derecho. Del menú emergente damos clic en la opción: Eliminar diapositiva.

12 Las Vistas En PowerPoint hay varias maneras de visualizar las diapositivas. Las Vistas están en la parte inferior derecha de la pantalla, al lado del Zoom. (También están arriba, en la banda de opciones Vista, pero aparecen otras más que no las necesitaremos por ahora, así que vamos a centrarnos en este caso en las 4 que aparecen en la parte inferior) El Zoom nos permite acercar o alejar la diapositiva, de modo de visualizar más grande o

13 más pequeñas las cosas. Para esto solo debemos dar clic en el + (para acercar) o clic en el (para alejar). También podemos mover el indicador que está en el medio del + y del En cuanto a las Vistas tenemos: Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación con diapositivas. Y el PowerPoint 2010 agrega una nueva vista que se llama Lectura (similar a Presentación con diapositivas) **Recuerden que si dejan el cursor (flecha) sobre los botones, aparecerá una etiqueta con el nombre correspondiente. Esto los ayudará a reconocer las herramientas. La Vista Normal Es donde comúnmente trabajaremos, es decir donde diseñaremos (escribir, poner imágenes, etc.)

14 La Vista Clasificador de Diapositivas Nos muestra todas las diapositivas que componen la presentación. Desde allí podemos ordenar, agregar, quitar diapositivas, aplicarles transición, etc. Prueben en mover una diapositiva. Para esto dan clic y sin soltar el botón izquierdo, la ponen en otra posición. Por ejemplo, la 1º la mueven de modo que quede al final. La Vista Presentación con diapositivas Esta vista no permite el diseño, es para ver cómo nos va quedando el trabajo. Se muestra a pantalla completa (no se ven las herramientas del programa). Es en esta vista que se ven los movimientos, que funcionan los botones, los hipervínculos, etc. Es como vemos las presentaciones cuando las recibimos por correo electrónico. La nueva Vista Lectura, es muy parecida a la última, lo único que no es a pantalla completa, sino como las anteriores, dentro de la ventana del programa.

15 Dibujar Formas Primero que nada vamos a cambiar el diseño de la diapositiva (Lección 1) y elegimos: En blanco. De esta forma tendremos la diapositiva libre para dibujar en ella. Luego damos clic en la pestaña Insertar. De su correspondiente banda de opciones damos clic en Formas (antes se llamaban Autoformas, a partir de Office 2007 se llaman Formas). Se desplegará un menú con muchos dibujos. Elegimos uno con un clic. El cursor se transformará en una cruz. Ahora presionamos el botón izquierdo y dibujamos sobre la diapositiva y NO SOLTAMOS EL BOTÓN hasta que la forma tenga el tamaño deseado. Debajo dibujé un sol. Ahora vamos a colorearlo. Es posible que ya aparezca de color, como a mí me apareció azul, pero lo vamos a cambiar. Siempre tenemos que seleccionar lo que queremos modificar. Las formas se seleccionan con un clic sobre ellas, en el ejemplo del sol azul, vemos puntos blancos alrededor, esto indica que está seleccionada.

16 Ahora miremos en la parte superior de la pantalla hasta encontrar la pestaña Herramientas de dibujo. Si damos clic en ella aparecerá una nueva banda de opciones, donde varias de las herramientas son para trabajar con las formas (las que muestro debajo por ejemplo). Las herramientas que tienen a la derecha una flechita es para que demos clic en ellas y podamos elegir más opciones. Por ejemplo, si dan clic en la flechita inferior de Estilos de forma, veremos un menú con muchos colores. Damos clic en el que nos guste y veremos que la forma toma dicho estilo. De igual manera deben curiosear en Relleno, Contorno y Efectos. En Relleno podrán elegir un solo color, un degradado, una textura, etc.

17 A la derecha de la banda de opciones está el tamaño de nuestro dibujo. Si modificamos allí los valores de Alto y Ancho, la forma se agrandará o achicará. También pueden dimensionar las Formas tironeando desde los puntos blancos. Para esto presionan sobre uno de los puntos y sin soltar el botón izquierdo arrastran hacia afuera (para agrandar) o hacia dentro del dibujo (para achicarlo). Para que funcione, cuando pongan el cursor sobre uno de los tiradores blancos, debe aparecer una flecha de 2 puntas, recién ahí presionen el botón y arrastren. Si quieren escribir dentro de una Forma, den clic derecho sobre ella y del menú emergente dan clic en Modificar texto. Aparecerá la barrita de texto titilando dentro de la forma, ya podemos escribir. Este texto se puede modificar igual que en los cuadros de texto.

18 Formas - Modificaciones En la lección anterior vimos cómo dibujar, colorear y escribir en una Forma. Si ya las dibujaron, ahora vamos a practicar cómo moverlas, dimensionarlas, girarlas y modificarlas MOVER Para mover una forma, debemos colocar el puntero sobre la forma y cuando se transforma en una flecha de 4 puntas presionamos botón izquierdo y sin soltarlo la movemos hasta el lugar deseado en la diapositiva. Soltar botón izquierdo para dejarla allí. DIMENSIONAR Para agrandar o achicar la forma, debemos colocar el puntero sobre alguno de los tiradores blancos. Cuando se convierte en una flecha de 2 puntas, presionamos botón izquierdo y arrastramos hacia adentro de la forma(para achicarla) o hacia afuera (para agrandarla).

19 GIRAR Para girar una forma, colocamos el puntero sobre el punto verde que muestra la siguiente forma. El puntero toma forma de una flecha curva, presionamos botón izquierdo y movemos en forma horaria o anti-horaria el mouse.

20 MODIFICAR Algunas formas tienen este rombito amarillo que permite modificar levemente el dibujo. Si tironeamos de él veremos que la forma cambia sutilmente. En el ejemplo siguiente, agrandamos el bisel.