TALLER 5. El proceso de acreditación OEA y el impacto en la gestión y competitividad de las empresas.

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María Nieves Lara Alcaraz
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Alejandro Arola Director de la Agencia de Aduana Arola

1 TALLER 5 El proceso de acreditación OEA y el impacto en la gestión y competitividad de las empresas. Alejandro Arola Director de la Agencia de Aduana Arola alejandro@arola.com Jorge Yany Teillery Jefe del Proyecto OEA Jyany@aduana.cl

2 PROCESO DE CERTIFICACIÓN DEL PROGRAMA OEA INICIO Cuestionario de Pre-Evaluation Revisión de la Pre-Evaluation Auto-Evaluación Procesos, y Seguridad Presentación Auto- Evaluación Revisión de la Auto- Evaluation Apela FIN Items: - Información gral. de la empresa. - Información del negocio. - Información del cumplimiento. - Identificación del contacto. Cumplim. Riesgo Revisión Documental: -Verificación cumplimiento Aduana. -Verificación viabilidad financiera. 1. ANÁLISIS, PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DEL RIESGO Política de seguridad y stema de análisis de riesgos 1.2. stema de gestión de la seguridad del personal 2. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN EN LOS PROCESOS Y SISTEMAS 2.1. Estructura y proceso de seguimiento de las operac. de comercio ext stema de gestión de la seguridad de los registros comerciales. 3. SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES Y MEDIOS DE TRANSPORTE stema de gestión de seguridad de la carga stema de gestión de la seguridad de Los medios de transporte 3.3. stema de gestión de la seguridad de las instalaciones 3.4. Seguridad del proceso de almacenaje (insumos, productos, etc.) 4 SEGURIDAD DE SOCIOS COMERCIALES Y EMP. SUBCONTRATADAS 4.1. Criterios de selección de socios comerciales y subcontrataciones Listado de empresas y descripción del subcontrato Procedimiento de verificación de los criterios de seguridad. 5. EDUCACIÓN, CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACION EN SEGURIDAD 5.1. Capacitación, concientización y entrenamiento Concientización a los operadores de los medios de transporte 5.3. Concientización en seguridad de la cadena de suministro. 6. GESTIÓN DE CRISIS Y PLAN DE CONTINGENCIA PARA INCIDENTES 6.1. Plan de contingencias 6.2. Proceso de investigación de causas de incidentes 6.3. Plan regular de entrenamiento para situaciones de crisis. 7, REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA AGENTES DE ADUANA 7.1. Seguimiento del cumplimiento de la normativa aduanera stema de gestión de la carpeta de despacho 7.3. Seguridad de la información para la tramitación electrónica Política de contratación y verificación de antecedentes laborales Criterios de selección y verificación de clientes 7.6. Capacitación en normativa aduanera 7.7 Plan de contingencias para despacho manual 7.8. Protocolo de comunicación expedita con la aduana Cumplim. Riesgo Revisión Documental: -Verificación de la seguridad. -Exposición al riesgo de la empresa. Apelación Plan de Mejora Agendamiento de la visita de Inspección Evaluación necesidades de Mejora Plan Auditoría FIN OEA Expor Acreditación OEA Exportaciones Cumple Visita de Inspección y Auditoría Items: -Verifica seguridad física. -Verifica procesos y documentación. -Evaluación de la exposición al riesgo. - de evaluación.

3 TALLER DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PARA EL PILOTO DEL PROGRAMA OEA DE CHILE Valparaíso, 3, 4 y 5 agosto 2015 Título y Descripción de la Presentación 3

4 Nuestra historia OEA Diciembre 2006 Publicación Reglamento 1875/2006 Enero 2007 Designación empresas piloto Enero 2007 Febrero 2008 Estudio y preparación procedimientos con la Aduana española Marzo 2008 Presentación solicitud Abril Julio 2008 Proceso de auditoria Agosto 2008 Certificación OEA

5 El proceso de acreditación OEA. y competitividad Moda o innovación? Coste o inversión? Transversalidad Reducción de riesgos = reducción de costos Mayor agilidad = mejora competitiva Sanciones Cadenas logísticas seguras 5

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