CORPORATIVO PRODUCTO

Transcripción

1 CORPORATIVO PRODUCTO

2 Introducción Descripción El objetivo de esta presentación es dar a conocer los aspectos básicos de AuraPortal en cuanto a empresa y producto.

3 1 Presentación Corporativa 2 Presentación de Producto 2.1 > BPMS: Introducción y Conceptos 2.2 > Demo Real 3 Servicios y Metodología

4 Cifras Crecimiento Presencia Global Clientes Sectores Analistas CORPORATIVO

5 Presentación Corporativa Cifras corporativas USD $30 Millones de Capital Social. La compañía es financieramente sólida. 20% de crecimiento en Más de 100 empleados dedicados exclusivamente a AuraPortal. Más de 500 Consultores Certificados distribuidos en más de 100 Partners. Clientes de BPMS, algunos de ellos utilizando AuraPortal con miles de usuarios y miles de procesos concurrentes. Los clientes relevantes son: WALMART, GENERAL MOTORS, TOYOTA, YAMAHA, PEMEX, CARREFOUR, ARCELORMITTAL, FRITO LAY y otros. USD $30 Millones +20% +100 Empleados +500 Consultores Certf Partners +300 Clientes

6 Crecimiento base de Clientes en el mundo Presentación Corporativa Crecimiento de clientes

7 Presentación Corporativa Presencia Internacional NACIMIENTO Y EXPANSIÓN INTERNACIONAL Creación y Desarrollo AuraPortal 2004 Comercialización en España 2005 Comercialización en Latinoamérica 2007 Apertura Oficina en Benelux 2009 Apertura Oficina en USA 2009 Apertura Oficina en India 2010 Apertura Oficina en China 2010 Apertura Oficina en Angola 2011 Apertura Oficina en Rumanía 2011 Apertura Oficina en Brasil 2011 Comercialización en UK 2011 Apertura Oficina en Colombia y Chile 2012 Comercialización en Polonia 2012 Apertura Oficina en Italia 2012 Apertura Oficina en UK 2012 Comercialización en Canadá 2012 Apertura Oficina en Oriente Medio 2013 Comercialización en Alemania, Francia, Rusia y Australia

8 Presentación Corporativa Presencia Global EEUU y CANADA Delegación Ejecutiva Florida, (USA) EUROPA Sedes Principales Houten, (HOLANDA) Valencia, (ESPAÑA) Oficinas Internacionales Manchester, (UK) Venecia, (ITALIA) Oradea, (RUMANIA) LATINOAMÉRICA Oficinas Internacionales Belo Horizonte, (BRASIL) Bogotá, (COLOMBIA) Santiago de Chile, (CHILE) ORIENTE MEDIO y ÁFRICA Oficinas Internacionales Dubai, (EMIRATOS ÁRABES) ASIA PACÍFICO Oficinas Internacionales Beijing, (CHINA)

9 Presentación Corporativa Clientes destacados Más de 40 Países, más de 300 Clientes, más de 100 Partners y millones de Usuarios repartidos por todo el mundo, entre los que cabe destacar.

10 Presentación Corporativa Sectores Administración Asociaciones Consultoría Educación Energía Ingeniería Entidades financieras Salud Seguros

11 Presentación Corporativa Sectores Fabricación Construcción Servicios Software Transporte y logística Venta Menor-Mayor Telecomunicaciones Agrícola Otros

12 Presentación Corporativa Qué dicen los analistas sobre AuraPortal? OVUM (DECISION MATRIX ON BPM VENDORS, 2011) AuraPortal ha alcanzado una presencia más que significativa entre las empresas de hasta empleados, algo que desde siempre ha sido el punto flaco de los grandes proveedores. Para AuraPortal, este segmento representa el 30% de su actividad empresarial, superando al resto de proveedores que figuran en este informe. En la categoría de 'Calidad del Producto', AuraPortal ha obtenido la máxima puntuación (9 puntos) situándose claramente por encima del siguiente mejor proveedor en una escala de 1 a 10.

13 Presentación Corporativa Qué dicen los analistas sobre AuraPortal?

14 Presentación Corporativa Qué dicen los analistas sobre AuraPortal? En Junio, 2013, AuraPortal, no solamente fue certificada por la prestigiosa firma TEC (Technology Evaluation Centers) como un BPMS de la máxima calidad en el mercado mundial. El proceso de evaluación llevado a cabo por los técnicos de TEC llegó a conclusiones asombrosas, como se evidencia en su gráfico llamado Focus Indicator, que se reproduce a continuación:

15 Presentación Corporativa Qué dicen los analistas sobre AuraPortal? Magic Quadrant Report 2007 and 2009 AuraPortal es el ejemplo de la próxima generación de BPMS". BPM Suites Report 2010 AuraPortal es una de las más completas y avanzadas soluciones BPMS del mercado, respaldada por una empresa financieramente sólida, con un amplio número de clientes satisfechos de todos los tamaños trabajando desde hace varios años.

16 Presentación Corporativa Qué dicen los analistas sobre AuraPortal? Business Process Platforms, 2011 En cuanto a referencia de clientes, AuraPortal tiene una fácil y sólida implementación, y sencilla de usar. tanto para IT como para la gente de negocios. Bloor, 2011 Con AuraPortal obtienes una muy buena relación calidad-precio, con un bajo coste de mantenimiento.

17 Introducción Productos Problemática Empresarial Funcionamiento y Orientación Funcionalidades Diferenciadoras Beneficios Clientes PRODUCTO

18 Presentación de Producto Introducción La tecnología de última generación ayuda a las organizaciones a obtener mejores resultados, de mayor calidad y en menor tiempo, alcanzando elevadas cotas de PRODUCTIVIDAD y EFICIENCIA.

19 Presentación de Producto Introducción El software de Gestión por Procesos o BPM (Business Process Management) es la tecnología que más aporta a las organizaciones a la hora de lograr estos objetivos.

20 Presentación de Producto Introducción AuraPortal es la Gestión por Procesos más avanzada del mercado, destacando por encima del resto gracias a su orientación a los usuarios de negocio y la no necesidad de programación a la hora de crear los procesos de negocio.

21 Presentación de Producto Has experimentado alguno de estos síntomas en tu organización? Elevados costes Falta de control en los procesos Retraso en las tareas Falta de medida en los procesos Desviación negativa del tiempo Falta de comunicación Información aislada El proceso no se gestiona tal y como fue diseñado Deficiencia en la calidad de la información

22 Presentación de Producto Has experimentado alguno de estos síntomas en tu organización? Dificultades para implantar nuevas estrategias de negocio Información inconsistente El conocimiento se queda en las personas y no en la empresa Desorganización Duplicación del trabajo Excesiva generación de documentación Excesivo control burocrático Deficiente servicio al cliente Otros

23 Presentación de Producto Qué hace AuraPortal en tu organización para resolver los problemas? Elementos que participan en los procesos de una organización Cliente Pedidos Comercial Almacén ERP Documentos CRM BBDD Supervisor Administración Proveedor

24 Presentación de Producto Qué hace AuraPortal en tu organización para resolver los problemas? Elementos que participan en los procesos de una organización Cliente Pedidos Comercial Almacén ERP Documentos CRM BBDD Supervisor Administración Proveedor

25 Presentación de Producto Qué hace AuraPortal en tu organización para resolver los problemas?

26 Presentación de Producto Productos Control total sobre la empresa AuraPortal es un software empresarial diseñado de origen 100% Internet y constituido por una suite (BPMS). El corazón de AuraPortal es su Core BPM, que contiene los módulos residentes Procesos, Intranet/Extranet y Gestión Documental. Además se ofrecen cuatro Módulos opcionalesllamados 'Reglas de negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de contenidos' y 'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado para ampliar el alcance de la aplicación. La estructura de productos de AuraPortal queda representada en la siguiente imagen.

27 Presentación de Producto Funcionamiento y Orientación

28 1. Diagramación 2. Asignación de Atributos

29 Simulación Estadística y Real

30 Ejecución de Procesos Bandeja de Tareas

31 BAM, BI, KPI s Seguimiento de Procesos

32 Mejora de los Procesos

33 Presentación de Producto Funcionamiento y Orientación

34 Presentación de Producto Funcionamiento y Orientación USUARIOS INTERNOS Empleados Administradores Supervisores Otros USUARIOS EXTERNOS Clientes Distribuidores Proveedores Asesores Colaboradores Subcontratistas Otros USUARIOS INVITADOS Visitantes Web Ciudadanos Colectivos Otros 27/36

35 Presentación de Producto Funcionalidades Diferenciadoras AuraPortal es un auténtico BPMS orientado a los usuarios de negocio y 100% tecnología Web. Con AuraPortal, el usuario es capaz de automatizar procesos verdaderamente complejos sin programación Reglas de Negocio y Reglas de Proceso El Editor de Formularios de AuraPortal es uno de los más potentes del mercado Fichas Personalizables y ventanas Interactivas (WIP) Gestión de Contenidos y Comercio Online integrado con el BPMS 100% tecnología Web, incluyendo la configuración, modelización y funcionalidades administrativas Funcionalidades de Case Management basadas en Tratamientos Distribuidos 28/36

36 Presentación de Producto Cuáles son los beneficios por utilizar AuraPortal? Ahorro de costes Eliminación de errores Rápida implementación de nuevas estrategias de negocio Resultados homogéneos y predecibles Incremento en la capacidad de análisis Atender mayores volúmenes con más exactitud Mejoramiento continuo Reducción en la generación de documentación Optimización de las personas

37 Presentación de Producto Cuáles son los beneficios por utilizar AuraPortal? Consistencia de información y servicio Reducción en la necesidad de formación Permite la colaboración interna y externa Se reduce el control burocrático Asegura que se cumplen las políticas y los estándares El conocimiento queda en la organización Reducción del tiempo de los procesos Mejora en la eficiencia de la organización Otros

38 Presentación de Producto Algunos testimonios de clientes Con AuraPortal ejecutamos simultáneamente miles de procedimientos, miles de procesos y miles de documentos, todos integrados. Además es un software abierto para los cambios instantáneos de los procedimientos, formatos, informes, etc, independientemente del tipo de empresa. Ing. Sergio Morales Responsable del Diseño e Instalación en la División de Exploración y Producción Alejandro Caballero Matiz Coordinador del Grupo de Soporte Operacional y Tecnológico Toda esta problemática nos hizo plantearnos la compra de una solución tecnológica que nos pudiera ayudar a gestionar estos procesos sin aumentar nuestros recursos humanos actuales y que en un futuro pudiera utilizarse en la gestión de otros procesos desarrollados en la empresa bajo una misma tecnología, como los relativos a calidad y control de reclamaciones que para nosotros también son muy importantes. Alfonso de Carlos Muñoz Gerente

39 Presentación de Producto Algunos testimonios de clientes La implantación de una herramienta informática como GEA-TOYOTA basada en AuraPortal BPMS ha permitido centralizar gran parte del trabajo y mantener los mismos criterios entre los distintos concesionarios ubicados por toda la geografía española. Karl Van Dijck Director Asuntos Corporativos Toyota España Seleccionamos el BPMS AuraPortal porque siendo uno de los más importantes del mercado y que están utilizando grandes multinacionales, fue el único que nos permitía poner en marcha el proyecto en un corto espacio de tiempo. Ingeniero Luis Javier Mosquera Quijano MBA, Vicerrector Administrativo y Financiero de la Escuela Colombiana de Ingeniería Durante mucho tiempo estábamos buscando una solución que pudiese darnos el control de todos los procesos automatizados para mejorarlos y crear nuevos de una manera fácil. En este sentido, estoy impresionado con las funcionalidades que ofrece la plataforma de AuraPortal integrada con el sistema RSA-CSY y puedo decir que la hemos encontrado. Marcelo Santos Director de Arte y Cultura

40 Presentación de Producto Cifras de clientes Reducción de Costes -47% Aumento de Ingresos +19% Reducción de Tiempos -74% Aumento Capacidad de Análisis y Decisiones +83% Reducción de Errores -88% Aumento de Eficiencia +60%

41 Presentación de Producto Demo Real

42 Formación Consultoría Support SERVICIOS Y METODOLOGÍA

43 Servicios y Metodología Servicios FORMACIÓN CONSULTORÍA SUPPORT

44 % Esfuerzo Implantación Servicios y Metodología Metodología de una implantación exitosa Análisis Formación Instalación Configuración Modelización Integración Simulación Aprobación Producción Proyecto de Implantación Implantación 90% AURA - 10% Cliente Implantación 50% AURA - 50% Cliente Implantación 10% AURA - 90% Cliente 0-20

45 Servicios y Metodología Metodología de una implantación exitosa Análisis IDENTIFICAR LOS ACTORES DEFINIR DÓNDE ESTAMOS DEFINIR DÓNDE QUEREMOS ESTAR DEFINIR CÓMO LO VAMOS A HACER DEFINIR PUNTOS DE CONTROL RESPONSABLES INTERLOCUTORES ORIENTACIÓN DEL NEGOCIO DIMENSIÓN DE LA PROBLEMÁTICA URGENCIA ÁREAS INVOLUCRADAS ESTRUCTURA Y RECURSOS ACTUALES HITOS VALOR AÑADIDO RESULTADOS INFORMACIÓN REQUERIDA PROCESOS A AUTOMATIZAR INFRAESTRUCTURA NECESARIA ROLES, TRABAJOS Y FECHAS SEGUIMIENTO KPI s

46 Contacto: Tel.: GRACIAS POR LA ATENCIÓN