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1 Página 1 de 10 Compresores de archivos. Anselmo Jover Rico. Coordinador Aula Informática. Pág. 1 de 100 COMPRESORES DE ARCHIVOS. 1 CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE COMPRESIÓN DE FICHEROS La compresión de archivos se utiliza para que éstos ocupen menos espacio de almacenamiento y para que sea más rápido enviarlos por una red o por módem. Los principales programas compresores son WinZip, PKZip, ARJ, WinRAR..., aunque hay muchos más. La extensión más generalizada de los archivos comprimidos es.zip. Es la que utilizan los programas más utilizados como Winzip, Pkzip, Superzip, etc. Siempre que veas un archivo con la extensión.zip se trata de un archivo comprimido. El formato.zip se ha convertido en el formato estándar. Un archivo comprimido es un archivo que contiene uno o varios ficheros comprimidos, con el mismo formato o con formato diferente, e, incluso, carpetas enteras. Podríamos decir que un archivo ZIP es una especie de caja o carpeta destinada a contener distintos ficheros comprimidos. Cuando WINZIP, por ejemplo, comprime los ficheros, crea una copia comprimida del original que permanece en el disco sin modificar. Para crear un archivo comprimido se requiere un programa de compresión capaz de reducir el tamaño de los ficheros y descomprimirlos ulteriormente, sin perder ninguna información. ZIPEAR un fichero (o sea, poner un fichero en el archivo ZIP) quiere decir insertar una copia en esta caja, pero una copia comprimida. También podemos decir que ZIPEAR es poner (agregar) en el archivo ZIP una copia comprimida de uno o varios ficheros. Normalmente los programas compresores no tocan los ficheros originales durante el proceso de compresión, (los copia). LA RATIO o relación de compresión de un fichero ZIP cuantifica el espacio ahorrado. Por ejemplo: un fichero de 100 kb comprimido en 25 kb, presenta una ratio del 75 %. El porcentaje de compresión de todos los tipos de archivos no es el mismo. Los que más se comprimen son los archivos de ofimática, como hojas de cálculo, texto, bases de datos, archivos HTML utilizados en la Web. Los archivos ejecutables también pero, a veces, no demasiado.

2 Página 2 de 10 Compresores de archivos. Anselmo Jover Rico. Coordinador Aula Informática. Pág. 2 de VENTAJAS DE LA COMPRESIÓN DE ARCHIVOS. Con los compresores de archivos podemos ahorrar en el disco duro y disquetes de almacenamiento o simplificar las copias de seguridad. Un compresor economiza mucho en el PC. La función principal de un compresor es reducir el tamaño de los archivos sin que pierdan nada de información. En Internet todo el mundo comprime los archivos para que la transmisión de éstos sea más rápida y por tanto más económica. La compresión de archivos se consigue a través de algoritmos que son procedimientos sistemáticos de cálculo que se encargan de coger el contenido de los archivos y los transforman para que ocupen menos espacio sin perder información. El principio de la compresión es el siguiente: todos los elementos redundantes de un archivo se codifican para ahorrar espacio. Por ejemplo, en el momento de la compresión, una sucesión de caracteres YYYYYYYYYYYY se sustituye por 12Y. Cuantos más elementos redundantes contiene un archivo, más elevado es el porcentaje de compresión. Es el caso de los archivos de texto y de imagen. Algunos formatos, el formato jpeg entre otros, constituyen la excepción a esta regla, ya que están precomprimidos, por lo que un programa de compresión, sea cual sea, no puede comprimirlos mucho más. Aunque van saliendo al mercado unidades con capacidad cada vez mayor, la compresión sigue siendo útil para transferir datos, ya sea por Internet o hacia un CD- ROM o un disquete. Un archivo comprimido se puede fraccionar para guardarlo en varios disquetes o adjuntarlo a un mensaje electrónico. La compresión presenta asimismo la ventaja de proporcionar una visión de conjunto de todos los archivos, puesto que un solo archivo sirve de carpeta para una multitud de ficheros. La compresión de ficheros también resulta interesante para programas que se utilizan poco. A veces es más interesante y sencillo comprimir un programa que se utiliza poco que desinstalarlo, ya que la reinstalación puede resultar larga y complicada. 3 COMPRESIÓN DE FICHEROS CON WINZIP. VAMOS A EXPLICAR PASO A PASO CÓMO CREAR ARCHIVOS COMPRIMIDOS Y CÓMO DESCOMPRIMIRLOS. INSTALACIÓN.- Lo primero que debemos hacer es instalar WinZip en nuestro sistema. Introducimos el disquete o CD. Pulsamos INICIO ---> EJECUTAR. En la unidad correspondiente aparecerá el archivo winzip80.exe, lo seleccionamos y pulsamos ABRIR y luego ACEPTAR.

3 Página 3 de 10 Compresores de archivos. Anselmo Jover Rico. Coordinador Aula Informática. Pág. 3 de 100 En una fase de la instalación nos preguntará qué modo de trabajo deseamos, Mágico (guiado) o Classic (más directo). En nuestro caso optaremos por el último (figura 1). Figura 1. Una vez instalado, lo ejecutaremos y mostrará una pantalla (figura 2) donde deberemos pulsar el botón Aceptar (I Agree, en inglés) Figura 2. A continuación aparecerá la pantalla principal (figura 3) donde pulsaremos sobre el icono Nuevo. Figura 3.

4 Página 4 de 10 Compresores de archivos. Anselmo Jover Rico. Coordinador Aula Informática. Pág. 4 de 100 Aparecerá un cuadro de díalogo (New Archive, Nuevo archivo) como el de la imagen siguiente (figura 4) que solicitará el nombre del archivo que vamos a crear y la carpeta donde se almacenará. Figura 4. Una vez hayamos introducido el nombre y la carpeta donde se almacenará pulsaremos sobre el botón OK y nos aparecerá un cuadro de diálogo (figura 5) donde podremos seleccionar los archivos que queremos comprimir y que formarán parte del archivo ZIP ( caja ) al que hemos dado nombre anteriormente en el cuadro de diálogo New archive, Nuevo archivo. Si no aparece al pulsar OK la ventana de la figura 5., pulsamos el botón Añadir de la barra de herramientas de la ventana principal de Win- Zip. Figura 5.

5 Página 5 de 10 Compresores de archivos. Anselmo Jover Rico. Coordinador Aula Informática. Pág. 5 de 100 PARÁMETROS DE COMPRESIÓN.- Terminada la selección, deberemos establecer los parámetros de compresión situados en la parte inferior 4 del cuadro de diálogo de la figura 5. El primero de ellos es Acción, que indica cómo se va a realizar el proceso de agregación de los archivos seleccionados al fichero comprimido. Las más importantes son Añadir y reemplazar archivos (esta es la más recomendable) y Mover ficheros. Pero mucho cuidado con esta última ya que incorpora los archivos seleccionados al fichero comprimido y a su vez los elimina de nuestro disco duro (los mueve, no los copia). A continuación podremos escoger el factor de compresión: máximo (pero lento), rápido, normal y super rápido. Se encuentra inhabilitada la opción Múltiples discos la cual permite crear ficheros comprimidos que se almacenarán en varios disquetes (copia multivolumen). En otro apartado diré como se activa esta opción. También podemos especificar si queremos que el formato de nombre sea de MS-DOS, así como almacenar la ruta de directorios asociada a cada archivo o poner una clave para su apertura. Realizadas todas estas elecciones pulsaremos Añadir y ya tendremos nuestro archivo comprimido. ARCHIVO COMPRIMIDO.- Una vez terminado el proceso de creación 5 aparecerá la interfaz principal donde se muestran todos los ficheros que incluye el archivo comprimido. (figura 6). Si en algún momento queremos ver el contenido de un fichero comprimido haremos doble clic sobre él (en el Explorador o MI PC) y se ejecutará automáticamente el programa WinZip mostrándonos qué ficheros contiene. Si lo que deseamos es eliminar uno de los ficheros que contiene, tan sólo tendremos que seleccionarlo con el ratón y pulsar el botón derecho. En el menú contextual que surge tendremos la opción de eliminarlo ( Delete/liminar ), descomprimirlo ( Extrac-to/extraer ), ver su contenido ( View/ver ), ejecutarlo, abrirlo directamente sin necesidad de descomprimirlos Execute/abrir, etc. Algunas de estas opciones disponen de un icono en la barra principal. Si queremos añadir algún fichero más al archivo comprimido (.zip), pulsamos el botón Añadir de la barra de herramientas y nos aparecerá el cuadro de diálogo de la figura 5., seleccionamos los ficheros que queremos añadir al (.zip) y pulsamos el botón aceptar o añadir. figura 6

6 Página 6 de 10 Compresores de archivos. Anselmo Jover Rico. Coordinador Aula Informática. Pág. 6 de 100 EXTRACCIÓN O DESCOMPRESIÓN DE FICHEROS.- La manipulación de los ficheros que incluye un archivo comprimido puede ser individual 6 o en conjunto. Es decir, si señalamos solo un fichero (sombreándolo con el ratón) todas las acciones que realicemos como es el caso de descomprimirlo- se realizarán exclusivamente sobre él. Si no señalamos ninguno, dichas acciones afectarán a todos. No obstante, la forma de selección de ficheros es igual que la estándar de Windows. Si mantenemos pulsada la tecla control podremos seleccionar uno a uno y con mayúsculas un rango. La extracción o descompresión es muy simple. Tan sólo tendremos que pulsar el icono Extract To automáticamente aparece una ventana (figura 7.) que solicita la carpeta donde se almacenarán los ficheros que conforman el archivo comprimido una vez estén descomprimidos. Podemos crear una nueva carpeta si queremos pulsando el botón New Folder (figura 7). También existe la posibilidad de arrastrar cualquier fichero con el ratón hasta el directorio deseado y su descompresión se realiza automática. Secuencia resumida para descomprimir: Abrir ventana principal de Win zip (figura 6.) Pulsar el icono Abrir para abrir el archivo a descomprimir. Pulsar el icono extraer para descomprimir el o los ficheros seleccionados o todo el archivo. Se abrirá el cuadro de diálogo siguiente: (figura 7.), donde le indicaremos en qué carpeta se archivarán los ficheros una vez descomprimidos. figura 7. Podemos crear una carpeta si queremos, pulsando el botón Nueva carpeta. Figura 8.

7 Página 7 de 10 Compresores de archivos. Anselmo Jover Rico. Coordinador Aula Informática. Pág. 7 de DESCOMPRESIÓN AUTOMÁTICA.- En este último paso vamos a ver como trabajar con el WinZip en modo Mágico. En la barra principal tenemos un icono que activa este modo de trabajo, el cual consiste en que el propio programa localiza todos los archivos con extensión.zip que se encuentran situados dentro de la unidad o carpeta que hayamos seleccionado previamente. Éste mostrará todos ellos en una lista donde deberemos seleccionar el que deseemos. En caso de que no aparezca el fichero requerido, podemos realizar la búsqueda manualmente pulsando sobre el botón Search. A partir de este punto él realizará todo el proceso de descompresión automáticamente. No obstante se recomienda el modo Classic, ya que siempre tendremos un mayor control sobre la aplicación lo que implica una mayor posibilidad de personalización de nuestros archivos comprimidos. figura 9. 8 EL BOTÓN DERECHO DEL RATÓN Y LA COMPRESIÓN / DES- COMPRESIÓN RÁPIDA DE ARCHIVOS. En el botón derecho, o mejor, en el menú emergente que surge cuando lo pulsamos, se encuentran la mayoría de las cosas interesantes de Windows que muchos desconocen. Es la mejor herramienta para ahorrar trabajo y, en Winzip y otros compresores, no lo es menos. Comprimir con el botón derecho: 1. Marcamos los archivos a comprimir (explorador) 2. Pulsamos el botón derecho del ratón. 3. En el caso de comprimir uno o más ficheros nos dará dos o tres opciones: Add to Zip, para comprimir y poner el nombre que queramos; Add to nombredefichero.zip para utilizar el nombre que ya llevaba el archivo

8 Página 8 de 10 Compresores de archivos. Anselmo Jover Rico. Coordinador Aula Informática. Pág. 8 de 100 pero en formato.zip; o Zip nd nombredefichero.zip, para comprimir el archivo y mandarlo por correo electrónico. 4. Descomprimir con el botón derecho: 1. Clic con el botón derecho del ratón sobre el fichero.zip que vamos a descomprimir. 2. Nos dará cuatro opciones: Extract to... descomprimiremos el archivo eligiendo la carpeta para almacenarlo; Extract to folder D:\Rótu..., utilizará el directorio actual para descomprimirlo. Con Create Self-Extractor(.EXE) hará un archivo autodescomprimible, es decir el archivo se podrá descomprimir sin usar Winzip. Por último, PRUEBAS-1.zip, mandará el archivo a la dirección de correo que le indiquemos. 9 CÓMO COPIAMOS UN ARCHIVO COMPRIMIDO QUE NO CABE EN UN SOLO DISQUETE?: COMPRESIÓN FRACCIONADA EN VARIOS DISQUETES A veces tenemos que utilizar disquetes para transportar archivos pero éstos, a pesar de su compresión ocupan varias megas y no caben en un solo disquete. NO HAY PROBLEMA! 1. Abre Winzip y en la ventana pulsa el botón Nuevo, aparecerá la ventana Nuevo archivo En Crear en selecciona la disquetera de 3 ½ (A) (previamente introduce un disquete en la disquetera). 5. A continuación dale nombre al archivo y OK 6. Luego pulsa el botón Añadir 7. En la ventana siguiente Añadir, ya aparece activada la opción Automático En Múltiples discos. Winzip identifica la unidad y la capacidad del disquete y activa esta opción disponiendo el archivo en lotes. A partir de este momento nos irá pidiendo sucesivamente en pantallas que introduzcamos un nuevo disquete que deberemos numerar correlativamente. DESCOMPRESIÓN DE UN ARCHIVO COMPRIMIDO EN VARIOS DIS- QUETES. 1. Inicia Winzip de la forma habitual. 2. En la ventana principal haz clic en el botón Abrir. 3. Introduce el último de los disquetes en los que se encuentra el archivo comprimido.

9 Página 9 de 10 Compresores de archivos. Anselmo Jover Rico. Coordinador Aula Informática. Pág. 9 de De la lista que se despliega selecciona: Disco de 3 ½ (A:). 5. Cuando aparece el archivo comprimido seleccionalo y pulsa Abrir. 6. Se abrirá el archivo y te mostrará su contenido. 7. Para descomprimirlo pulsa el botón Extract. 8. En ese momento aparece un mensaje pidiendo que insertes el disco En el cuadro de diálogo Extraer indica en que carpeta quieres almacenar el archivo descomprimido. 10 CREAR UN ARCHIVO AUTODESCOMPRIMIBLE. Un fichero autodescomprimible es un fichero.exe, que se ejecuta, simplemente, haciendo doble clic sobre él. Es una buena idea comprimir varios ficheros en uno solo y que por sí mismo se abra sin depender de un compresor-descompresor. Podemos mandarlo a alguien vía Internet o en disquetes, sin preocuparnos si tiene o no un descompresor de archivos. PASO 1. En primer lugar debemos comprimir las carpetas y ficheros que se desea incluir en el archivo autodescomprimible. Hazlo desde el Explorador de Windows seleccionando los ficheros que quieras comprimir y pulsando la opción Add to Zip del menú contextual. Sigue el proceso que se te ha explicado en páginas anteriores para comprimir archivos. PASO 2 Una vez hemos comprimido los ficheros que quieres incluir en el archivo autodescomprimible, accedemos al menú contextual de dicho archivo comprimidos pulsando el botón derecho del ratón sobre él. La opción que debemos seleccionar en el menú emergente es Create Self-Extractor (.EXE). PASO 3 En la ventana que aparece rellenamos el campo Default Unzip To folder: especificando la ruta y nombre de la carpeta en que queremos descomprimir automáticamente nuestro fichero. Si ésta no existiese se crearía automáticamente, y si no rellenásemos este campo la descompresión se realizaría en el directorio temporal. Si nuestro fichero resultante va a ser almacenado en l disco duro o enviado a través de Internet lo idóneo es activar el botón No spanning. Si nuestra intención es distribuir el archivo en disquetes la opción ideal es Safe spanning method. Tras pulsar el botón OK el proceso se completará y encontraremos nuestro fichero ejecutable almacenado en el mismo directorio en el que se en-

10 Página 10 de 10 Compresores de archivos. Anselmo Jover Rico. Coordinador Aula Informática. Pág. 10 de 100 cuentra ubicado el fichero comprimido que utilizamos como origen. Ahora ya podemos enviarlo vía Internet o copiarlo en disquetes. 11 O T R A S O P C I O N E S. VISUALIZAR ANTES DE ABRIR. Hay una opción en el programa muy útil para evitar sorpresas. Cuando cae en nuestras manos un archivo comprimido y este lo componen varios ficheros, quizá no nos interese descomprimirlos todos o tal vez no sepamos de qué trataban esos archivos. En estos casos lo mejor es echarle un vistazo antes de descomprimirlo. Elegimos el archivo y pulsamos el botón de la barra de herramientas Ver (o View) y nos saldrá una pantalla indicándonos que aplicación queremos usar para abrir el archivo, se lo indicamos y punto. Una vez visto el archivo tendremos más claro abrirlo o no. AÑADIR UN ARCHIVO. Otra forma de comprimir es la de ir añadiendo archivos a un paquete ya establecido, arrastrando con el ratón el archivo a añadir a la ventana o apretar el botón de Añadir (o Add) de la barra de herramientas y localizar el archivo en nuestro PC (con el Explorador) para engordar el paquete a comprimir. A veces casi resulta más rápido este procedimiento que el normal. PERSONALIZA WINZIP A TU GUSTO. WinZip nos da margen para que lo rediseñemos a nuestro gusto. En OPCIONES / CONFIGURACIÓN, encontrarás que todas las pestañas nos ofrecen distinto niveles de configurar WinZip. Para terminar te diré que hay más compresores además de WinZip pero el manejo de ellos no creas que es más difícil que el WinZip que acabamos de estudiar ampliamente. Si has entendido bien los conceptos básicos de archivo comprimido, ratio de compresión, etc, el hecho mismo de la compresión y descompresión, archivos autoejecutables o autodescomprimibles, no te será nada difícil manejar cualquier compresor; aunque lo ideal es trabajar con uno o dos de los mejores y olvidarte de los demás. Otro compresor excelente en prestaciones y prestigio es el PKZIP para Windows. Además está totalmente en español. Es muy bueno. Aquí tiene la ventana principal de este PKZIP. El menú de ayuda es muy completo y, como te he dicho, está en español y te conducirá pefectamente para utilizarlo sin problemas.