dela Mujer,alSefiorPresidenteConstitucionaldelaRepflblicaDominicana,Dr.Leonel

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1 -8- VISTA :Lacomunicaciôn No.20135,de126 defebrerode2010,dirigidaporelm inisterio dela Mujer,alSefiorPresidenteConstitucionaldelaRepflblicaDominicana,Dr.Leonel FernândezReyna. En ejerciciode1asatribucionesquemeconfiereelarticulol28delaconstituciôn dela Repflblica,dictoelsiguiente D E C R E T 0 : ARTiCULO 1.-Seotorga la MedalaalMérito delamujercomoun reconocimientoa 1os esfuerzosrealizadosypordistinguirseen 1osdiferentescam posde1quehacersocial,a 1as siguientesdamas: Maria TeresaQuidielo Castilo Giovanny Sibilia Ellen Koening Juana FranciscaCampusano Jim énez FlorSilvestreTaverasBalderas Juana Lom i Lesbia Recio GladysPérezdeHolguin Renglôn Educaciôn. Ciencia y Tecnologia. Profesional. LaborComunitaria. LaborComunitaria. Participaciôn Politica. Artes. ARTiCULO 2.-EnviesealMinisteriodelaMujer,para1osfinescorespondientes. DADO en Santo Domingo de Guzm ân, Distrito Nacional, capital de la Repflblica Dominicana,a1osdos(2)diasde1mesdemarzodedosmi1diez(2010).,afiosl67 dela lndependenciay l47 delarestauraciôn. LEONEL FERNiNDEZ Dec.No queestableceelReglam ento paralaaplicaci6n de laley G eneralde ArchivosdelaRepùblica Dominicana,No del11dediciem brede2008. LEONEL FERNANDEZ Presidentedela RepùblicaDom inicana NUM ERO :129-10

2 CONSIDEIU NDO:QueelArticulo66 delaconstituciôn delarepflblicadominicana, proclam ada el26 deenero de2010,establecequeelestadodebepreservarelpatrimonio cultural,histôrico,urbanistico,artistico,arquitectônico y arqueolôgico. CONSIDEIANDO:Que,deacuerdo alnumeral4 de1articulo64delaconstituciôn dela RepflblicaDominicana,elpatrimonioculturaldelaNaciôn,materialeinmaterial,estâbajo la salvaguarda de1estado,que garantizarâ su protecciôn,enriquecimiento,conservaciôn, restauraciôn y puestaen valor. CONSIDEIANDO:La importanciahistôrica,cultural,administrativa,juridicaociudadana y de gestiôn que tiene la conservaciôn de 1os acervos documentales de la Naciôn dom inicanaocontribuyendo,pordem âs,a la preservaciôn dela mem oriahistôrica nacional. CONSIDEIANDO:Que1osdocumentospreservadosen 1osarchivosseconstituyen en fuentesdeprim erorden parahistoriadores,intelectuales,cientificos,periodistaso cualquier profesionalinteresadoen su uso racionalduranteelprocesodeinvestigaciôn. CONSIDEIANDO:Queun profundo procesodemodernizaciôn enmateria archivistica, adem âs de incorporar 1as nuevas tecnologias digitales a la conservaciôn, control y recuperaciôn de1osdocumentos,también conlevalaorganizaciôn de1sistem anacionalde Archivos,encabezadoporelArchivoGeneraldela Naciôn,aparejadoa laintegraciôn de archivos regionales que capten y conserven adecuadamente 1os fondos documentales producidos en 1os municipios y 1as provincias de1 pais, la profesionalizaciôn de1 archivismo,latransformaciônde 1osarchivosen gestoresdeinformaciôn docum entaly el libreaccesoala inform aciôn y a1osfondosdocumentales. CONSIDEIU NDO:QueelArticulo76,delaLey No.48l-08,de1lldediciembrede 2008,Ley General de Archivos de la Repflblica Dominicana, dispone que el Poder Ejecutivo dictarâelreglamento deaplicaciôn deesaley,dentro deun plazodeun (l)afio, contadoa partirdela prom ulgaciôn dedichaley,y tomandoen consideraciônla propuesta presentada poreldirectorde1archivogeneraldelanaciôn(agn). VISTO S:LosArticulos5l,52,64,Num eral4,y 66,delaConstituciôn dela Repflblica Dominicana,proclamada el26deenero de2010. VISTA :LaLey No ,de1lldediciembrede 2008,Ley GeneraldeArchivosdela RepflblicaDominicana. VISTA:La Ley No ,de128dejulio de2004,ley GeneraldeLibreAcceso ala lnform aciôn Pflblica. VISTA :LaLey No ,de14 deseptiembre de2002,sobre Comercio Electrônico, Documentosy FirmasDigitales. VISTA :La Ley de Funciôn Pflblica No.41-08,de1 16 de enero de 2008,que crea la Secretaria deestadodeadm inistraciôn Pflblica.

3 -10- En ejerciciode1asatribucionesquemeconfiereelarticulo 128,dela Constituciôn dela Repflblica Dominicana,dicto elsiguiente: REGLAM ENTO DE APLICACION DE LA LEY No , DEL 11 DE DICIEMBRE DE 2008,LEY GENEM L DE ARCHIVOS DE LA REPVBLICA DO M INICANA ARTiCIJLO 1.Prop6sito CAPiTULO I DISPO SICIONES GENEIU LES E1presenteReglamento proporciona 1asnorm ativasy 1aspautasde aplicaciôn dela Ley No.48l-08,de1 ll de diciem bre de 2008,para todas 1% instituciones pertenecientes al Sistema Nacionalde Archivos(SNA),con el objetivo de homologar 1os procesos archivisticosmediantepoliticasy normativasquegaranticen la protecciôn de1patrimonio documental',asicom ola eficienciay eficaciade1osserviciosqueprestan1osarchivosala administraciôn y a laciudadania. PiR IAFO:Lasnormasy1asdisposicionescontenidasen elpresentereglamentopodrân serampliadasy especificadasatravésdecircularesqueemanen de1archivo Generaldela Naciôn,mediante1osorganismoscompetentes. ARTiCIJLO 2.Normativa E1Archivo Generalde lanaciôn (AGN) como organismo rectorde1sna tiene la responsabilidad deestablecer1% politicasy 1asnormasdeprocedimientospara lagestiôn de1osarchivos de1sistema.con elas se busca imprimira 1asprécticasarchivisticas la profesionalidad y lam odernizaciôn queexigen 1asnorm asinternacionalesen vigencia,afin deconvertir1osarchivosde1sna enagenteseficacesdedesarrolonacional. ARTiCULO 3.Gesti6n documental Lostitularesde1asinstitucionesde1SNA son responsablesdelacustodiadesusarchivosy dela gestiôn de 1osdocumentos,desde su origen o recepciôn,hastasu disposiciôn final. Esteproceso sedebehacerconform ea 1aspoliticasy 1asnorm ativasdescritasen elpresente Reglam ento y dem âsinstrum entossefialadosen é1.para estepropôsito,1asinstituciones debendotarsedeunmanualpropio,queexpreselaadopciôn de1asmedidasnecesariaspara garantizar la organizaciôn, integridad, conservaciôn y acceso de 1os usuarios a la documentaciôn quecreay gestionaen elcumplim ientode susfunciones. ARTiCULO 4.Patrimonio documentaldominicano E1Patrim onio Documentalde larepflblica Dominicanaestâ formadopor1osdocumentos que se conservan en elagn;1osproducidosy recibidospor 1osôrganos de1gobierno

4 -11- Central,elPoderLegislativo,elPoderJudicial,1osorganismosmunicipalesyprovinciales, 1as universidades pflblicas,academ ias y demâs instituciones de igualnaturaleza',1% notarias; 1os registros pflblicos de instituciones eclesiâsticas y 1os archivos privados adscritosalsna. ARTiCULO 5. Ministerio decultum y elagn La supervigilanciay la facultaddetutela ejercidaporelministerio deculturasobreel AGN,previstaen elpérrafo Unico de1articulo l2,de laleyno.48l-08,de1ll de diciembrede 2008,selimitaacomprobarquesusactuacionesserealicen deacuerdo con 1asdisposicioneslegalesydeconform idad conlapoliticaculturalde1estado. PiR IAFO. En caso de diferendo entre ambas instituciones, el Ministerio de Administraciôn Pflblica ejercerâ la funciôn de ârbitro,con la potestad de dirimir1as diferenciasentre1aspartes,mediantelaudodefinitivo. CAPiTULO 11 SISTEM A NACIO NAL DE ARCHIVO S ARTiCIJLO 6. Hom ologaci6n deprocesosarchivisticos E1SistemaNacionaldeArchivos(SNA)establecelanormalizaciôny la homologaciôn de 1osprocesosarchivisticosen 1asinstitucionesquelo conforman para garantizarla eficacia administrativa,la salvaguarda de1patrimonio documentaldelanaciôn,elacceso de 1os ciudadanosala inform aciôn y la conformaciôn deun estado dederecho. ARTiCULO 7.Programa degesti6n documental Lostitulares de 1asinstituciones pflblicasy privadas que form an parte de1sna deben conformarun ProgramadeGestiônDocumental,compuesto porelconjuntodeestructuras, normas,funciones,procedim ientosy recursosutilizadosporcadaorganism o en lagestiôn de1osdocumentosdesdesucreaciôn hastasu disposiciôn final.dichosprogramasdeberân seradaptadosa1asnormasde1ôrganorectorde1sistem a. PiRIU FO:Las instituciones que carezcan deun Programa de Gestiôn Documental conform arân un Sistema lnstitucionalde Archivos,integrado porelarchivo central,1os archivosdegestiôn y elarchivohistôrico,en 1% institucionesdondeexistaestefltim o. ARTiCIJLO 8.Archivo Central Corespondealasegundaetapade1ciclo vitalde1osdocumentos.setransfieren alarchivo centralaquellosdocum entos quehan cumplido elplazo de permanencia en elarchivo de gestiôn.e1archivocentraleselresponsablede1funcionamiento de1osarchivosdegestiôn de la instituciôn.las principales funciones y atribuciones de1archivo centralson 1as siguientes:

5 -12- Coordinary controlarelfuncionamiento de1os archivosde gestiôn de la entidad correspondiente. Recibiryregistrar1osdocum entostransferidospor1osarchivosdegestiôn. Elaborar1osrepertoriosdeseriesdocumentalesde1archivo centralpara facilitar1% tareastécnicascon-espondientes.a estefin seutilizarâ elformulario SN A-FOOI,de1 anexo. Aplicarprincipiosprâcticosy técnicosde valoraciôn a travésde la Com isiôn de Evaluaciônlnstitucional. Garantizarelcontrol,laconservaciôn preventiva,la valoraciôn y la utilizaciôn de 1osdocum entoshasta quesetransfieran alarchivo histôrico con-espondiente. Presentar 1as propuestas de valoraciôn de 1os documentos a la Comisiôn de Evaluaciônlnstitucionalparasu conocimientoy finesdelugar. Elaborar manuales, instructivos y dem âs instrumentos que posibiliten el funcionam ientode1osarchivosdegestiôn. Aplicar1asnormasy 1osprocedimientosestablecidosparala gestiôn docum ental. Crear1ascondicionesnecesariasparala gestiôn,en beneficiodelaadm inistraciôn y de1sna. l0. Establecer1osplazospara1astransferenciasdesde1osarchivosdegestiôn para que sehagan en eltiempoen queresultemâsconveniente. l1. M anteneractualizado elcuadro de clasificaciôn de la instituciôn,incluyendo 1os cuadrosde1osarchivosdegestiôn. l2. Coordinarcon 1osarchivosdegestiôn laelaboraciônde1astablas deretenciôn para susometimiento a lacomisiôn deevaluaciôn y AccesodeFondosDocumentales. l3. Asignarlacodificaciôn con-espondientea1osarchivosdegestiôn. l4. Recomendarmedidasparamejorar1osprocesosdegestiôn documental. l5. Describir1asseriesdocumentales,deacuerdo con 1% normasinternacionalesy 1os criterios establecidos por elôrgano rector de1 SNA.A este fin se utilizarâ el formulariosna-fooz,de1anexo. Elaborarplanesdeprevenciôn antedesastresy recomendar1asmedidasnecesarias en situacionesdeemergencia. ARTiCULO 9.Valoraci6n documental La valoraciôn es obligatoria para cualquier serie documentaly se deberealizaren 1os archivosdegestiôn,centraly en 1os histôricos,paraaquelasseriesquecarezcan deela.e1 procedim ientodevaloraciôn serealizarâdela forma siguiente: l.e1encargado de1archivocentral,encoordinaciôn con elresponsabledecadaarchivo de gestiôn,identificarâ 1as series y elaborarâ 1as tablas de retenciôn que determ inarân el tiem po depermanencia decadauna ellasen 1osarchivosde lainstituciôn.dichastablas serân aprobadasporlacom isiôn deevaluaciôn y AccesodeFondosDocumentales. 2.Con elauxilio detécnicoscalificados,elencargado de1archivo centralpresentarâ la propuesta de 1as series,con susrespectivas evaluaciones a la Com isiôn de Evaluaciôn lnstitucional,la cualconocerâ la m isma y la tramitarâ a la Comisiôn de Evaluaciôn y Acceso defondosdocum entales,para 1osfinesdelugar.

6 -13-3.A fin derealizar1% evaluacionesde1asseriesdocum entalesseutilizarâelformulario SNA-F003de1anexo. ARTiCULO 10.Tablasde retenci6n La tabla de retenciôn documentales un instrum ento archivistico m ediante elcualse establecen 1os plazos de permanencia de 1as series y 1os tipos docum entales en cada archivo,deacuerdo con elciclo vitalde1osdocumentos.lastablasderetenciôn debenser elaboradas por 1os archivos de gestiôn,conjuntamente con elarchivo centralde la instituciôn,y som etidas a1osorganismoscompetentespara su aprobaciôn.e1modelo de tabladeretenciôn quesedeberâutilizareselformulario SNA-F004,de1anexo. ARTiCULO 11.Comisi6n deevaluaci6n Institucional Las instituciones integrantes de1 SNA conformarân una Comisiôn de Evaluaciôn lnstitucional(ce1),queserâlaresponsablede1procesodevaloraciôn,la cualdesarolarâ susatribucionesen elâmbito de1archivocentral.estarâ integrada por: l E1titulardelaentidadosu representante. E1encargado de1archivo centraldelainstituciôn. E1ConsultorJuridicodelaentidad. E1Encargadode1Archivodegestiôn.quecustodia laserieporvalorar. Susfunciones son 1% siguientes: l. Evaluary determ inarla vigencia adm inistrativa y legalde 1osdocum entos en sus diferentesform atos. Someter,a la Com isiôn de Evaluaciôn y Acceso de Fondos Docum entales,1as tablasderetenciôn dedocumentos,elaboradaspor cadaentidad parasu aprobaciôn. Someter, a la Com isiôn de Evaluaciôn y Acceso de Fondos Documentales, la propuesta deelim inaciôn dedocumentos. 4. Velarpor elcumplimiento de1osplazos de conservaciôn y transferenciasde 1os documentos',asi com o de cualquier otra disposiciôn relacionada con el buen funcionam ientode1osarchivosdesu âmbito. Utilizar 1os instructivos,formularios y demâs instrum entos necesarios para el cumplimientodesusfunciones. ARTiCULO 12.Eliminaci6n documental La elim inaciôn de1osdocumentos,una vez aprobadaporla Comisiôn de Evaluaciôn y Acceso defondosdocum entales,esrealizadaporlacomisiôndeevaluaciôn lnstitucional delaentidad con-espondiente,en presencia deun representantede1agn y 1ostestigosque serequieran parata1efecto.

7 -14- Para la elim inaciôn fisica dedocum entosseestableceun plazo de 60 dias,a partirde la publicaciôn delaresoluciôn de elim inaciôn,en un medio de circulaciôn nacional.para dicho expurgoseutilizarâelform ulariosna-f005,de1anexo. PiR IAFO:E1actadeeliminaciôn sehaceporduplicado,unode1oscualesseconserva en elarchivo centralde la entidad productora de 1os documentos elim inadosy el otro se remitealacomisiôn deevaluaciôn y AccesodeFondosDocumentales. ARTiCULO 13.Transferenciasalarchivohist6rico Las tablasde retenciôn de 1os archivos centrales deben prever 1astransferencias a 1os archivoshistôricos,1ascualesseharân deacuerdo con elcalendario aprobadoporlajunta decoordinaciôntécnica,afin deevitarcongestionam ientos. Lastransferenciasdesdeelarchivo centralalhistôrico cumplen 1osmism osrequisitosque 1as realizadasdesdeelarchivode gestiôn alcentral,pero seestableceque larelaciôn de entregasehagaportriplicado',unacopia para elarchivo quetransfiere,otraparaelarchivo centraly laterceraparaelâreadeadm isiôn de1archivocon-espondiente.lastransferencias alarchivo histôrico serân preparadas,conformealformulariosna-f006,de1anexo. PiR IAFO:Ladocumentaciôn producida por1osorganismosde1sectorpflblico,adscritos ovinculadosa1osm inisterios,cuyoscam posdeacciôn sean 1asprovincias,municipiosy distritosmunicipales,setransferirâalarchivo regionalcorrespondiente. ARTiCULO 14.Archivo degesti6n En el archivo de gestiôn,1os docum entos deben perm anecer hasta agotar su trâmite administrativo o quesu necesidad de consultasea frecuente.lasprincipalesfuncionesy atribucionesde1archivodegestiôn son 1assiguientes: l. Organizary conservarladocum entaciôn resultantedelagestiôn administrativa. 2. Suministrarlainformaciôn querequierala adm inistraciôn. 3. Elaborar,en coordinaciôn con elarchivo central,1astablas de retenciôn de 1os documentosgenerados. 4. Controlarelpréstamo documental y asegurarla recuperaciôn de1osdocumentoso expedientesm ediantesuregistro. Confeccionarficherosy otrosinstrum entospararecuperarlainformaciôn. Limpiar1osdocumentosantesdesu transferenciaalarchivocentral(quitargrapas, clips,bandas de goma, carpetilas, fôlders innecesarios) o a la biblioteca institucional,en elcasode1osdocumentosinformativos(libros,folletos,catâlogos, brochures,invitaciones). Transferiralarchivocentral1osdocumentosoriginaleso susrespectivosregistros, conform e a 1os plazos establecidos y conservar copias de 1as transferencias realizadas.

8 -15- ARTiCULO 15.Formaci6n deexpedientes La formaciôn deexpedientes en la oficina se inicia con eldocumento que da origen al trâmite.luego se agregan sucesivam ente 1os demâs docum entos,pruebas,didâmenes, notificaciones,entreotros,queform an partede1asuntohastasu resoluciôn. ARTiCULO 16.Identificaci6n documental En la fase de identificaciôn docum entalelarchivo de gestiôn procederâ de la manera siguiente: l. ldentifica elsujeto productor,conforme con 1asnormasinternacionalesvigentes sobrela m ateria y elaboraoen coordinaciôn con elarchivo central,su cuadro de clasificaciôn. 2. Determina 1% competenciasamparadaspordisposicioneslegalesy administrativas. 3. ldentifica 1ostiposdocumentalesgeneradosenlaoficina. 4 Registra1osdatosobtenidosenfichasdeidentiticaciôn de series,1ascualesserân remitidasalarchivo centralpara formarelrepertoriogeneral. ARTiCULO 17.Clasificaci6n documental Cadaarchivodegestiôn tendrâsu cuadro declasificaciôn,elcualdeberâserelaborado en coordinaciôn con elarchivocentral y abarcarâtodos1osexpedientesquegenerela oficina. E1m ismo representa laorganizaciôn fisicade1osdocumentosgenerados.laclasificaciôn serealizarâ de lamanera siguiente'. 1. Asignaciôn de1côdigo,quesehace desdeelmomento dela creaciôn o recepciôn de1docum ento,conforme con la codificaciôn asignadaporelarchivo centralde la instituciôn Denom inaciôn delaserie,conform econ elcuadrodeclasificaciôn con-espondiente. Aplicaciôn de1oscriteriosorgânico,orgânico-funcionalofuncional,deacuerdocon laestructura decadaentidadyrespetando elprincipiodeprocedencia. ARTiCIJLO 18.Ordenaciôn La ordenaciônde1osdocum entosserealizadespuésdeconcluida lafasedeclasificaciôn y seharâconforme alanaturalezade1asseries,auxiliândosede1ossistemasm âscomunes, com o son: l. Cronolôgico:Se observa elsiguiente orden para 1os expedientes que la integran (afio,mes,dia).losexpedientesseordenarân demaneraadministrativa:deabajo haciaaniba,enelordenen quefueron creados,excepto cuandoexistan anexos,para 1os cualesno se tom arâ en cuenta la fechaoy se colocarân en ellugarque 1es corresponde.

9 -16- Alfabético:Se ordena siguiendo el alfabeto,ya sea por m aterias,nombres de personasodelugares(geogrâficosotoponimicos).en casodepersonas,primero se colocan 1osapelidosyluego 1osnombres. Numérico:Se establece la ordenaciôn de 1os documentos siguiendo la serie de logaritm os,desdeelunoen adelante, en forma corelativa, para su ubicaciôn en el espaciofisico con-espondiente. ARTiCULO 19.Descripci6n deexpedientes En elarchivodegestiôn,elprocesodedescripciôn serealiza aniveldeexpediente,para lo queseutilizarâelformulariosna F-002,de1anexo. ARTiCULO 20.Tmnsferenciasalarchivo central E1plazo depermanenciade1osdocumentosen elarchivo degestiôn,unavezfinalizadosu trâmite,no podrâ sermayorde cinco afios,a cuyo término son transferidos alarchivo centralcon-espondiente.latransferenciadesdeelarchivo degestiôn alcentralserealizarâ en la form aindicadaen elform ulariosna-foo7,de1anexo. ARTiCULO 21.Archivo hist6rico Las instituciones de1 Estado y 1% privadas incorporadas alsn A,que acogiéndose al Articulo 27,delaLey No.48l-08,tengan suspropiosarchivoshistôricos,deberân cumplir con 1osrequerimientosdedicha1ey y elpresentereglam ento. Lasfuncionesprincipalesde1archivohistôricoson 1assiguientes: Conservar1osdocumentosquetengan valorhistôrico y cultural. Elaborarguias,inventarios,catélogoso cualquierotro instrumento dedescripciôn quefaciliteelacceso. Difundirlariquezadocum entalpor1osm ediosapropiados. Aplicar medidaspreventivas de conservaciôn para la preservaciôn de su acervo documental. Habilitar espacio para la consulta de documentos por parte de investigadoresy personasinteresadas',asicomopara servicio dereproducciôn. Ofrecerservicio de reproducciôn de documentosy expedircertificacionesde 1os m ismos,conform ea loestablecidoporla1ey y estereglamento. ARTiCULO 22.Descripci6n en elarchivohist6rico Seprocederâ a ladescripciôn deaquellasseriesdocumentalesqueno hayan sidodescritas desdesu procedencia.siguiendo la descripciônmultinivel,éstasedeberâcom pletarhastael niveldefondo,deacuerdocon 1asnormasnacionaleseinternacionalesvigentes.Parata1fin seusarâelformulario SNA F-008.

10 PiR IAFO:La descripciôn de colecciones personales,protocolos notarialesy otros documentos especiales, se hace conforme con 1os instrum entos consignados en 1os m anualeseinstructivoselaboradosa talesfines. ARTiCULO 23.Documentoselectr6nicos Las instituciones de1 SNA deberân aplicar el Sistema de Gestiôn de Docum entos Electrônicosaprobado porla Junta de Coordinaciôn Técnica de1agn.entretanto,1os planesarchivisticosseajustarân a1ossiguientescriterios: Son docum entos electrônicos o documento-e que requieren tratamiento archivistico, aquélosque: a)tienen valorcontable(facturaselectrônicaso facturas-e). b)contienen firmaelectrônica yvalorjuridico (convenios,contratos,entreotros). c)basesdedatos,informesy otrosqueseconsideren devalortrascendente en su formatoelectrônico (censos,entreotros). Seprepararân 1astablasde retenciôn dedocumentos,discriminando pormedio de la evaluaciôn archivistica1osquesedeben conservar. 3- lmplementar1astécnicasde conservaciôn de 1osdocumentoselectrônicosadecuadas para contrarestarla posible pérdida de inform aciôn,ya sea por eldeterioro de 1os soportescomo de 1ossoftwares,mediantelaprogramaciôn de1asmigracionesde 1os datosy otrasmedidasdeseguridad quepermitan elaccesocontinuoa1osm ismos. ARTiCULO 24.Normasdedescripci6n En 1osdiferentesnivelesdedescripciôn,fondos,subfondos,series,unidadesdocumentales compuestasy simples,seaplican 1osprocedim ientosprevistosen 1asnormassiguientes: Norma Dom inicana dedescripciôn Archivistica. Norma lnternacionalgeneraldedescripciôn Archivistica ISAG (G). Norma lnternacionalsobre1osregistrosdeautoridadde ArchivosRelativosa lnstituciones,personasy Familias (ISSAR-CPF). Norma lnternacionalparadescribirlnstitucionesquecustodian FondosdeArchivos (ISDIAH). ARTiCULO 25.Archivosregionales Los archivos regionales son ôrganos encargados de dirigir y coordinar la funciôn archivistica aniveles distrital,municipaly provincial,1oscualesaplican 1% politicasy

11 -18- normas trazadas por elagn.poseen autonom ia administrativa y dependencia técnica, financiera y norm ativade1agn. PiRIU FO:La implementaciôn de 1os archivos regionales estâ determinada por la divisiôn geogrâficaadm inistrativa vigente,deacuerdo con 1oscriteriossiguientes: Ubicaciôn y nivelde accesibilidad. Densidadpoblacional. lmportancia social,econômicaoeducativa,politicaehistôricadela provinciadonde funcionarâ. Estructurafisicacon 1ascondicionestécnicasrequeridas. ARTiCIJLO 26.Fundonesdelosarchivosregionales Ademâsde1asconsignadasen la Ley GeneraldeArchivos,1osarchivosregionalestienen 1assiguientesfunciones: 1. Ejecutarlapoliticaarchivistica de1sna,en laregiôn con-espondiente. Presentar inform es periôdicos alagn de la situaciôn y funcionam iento de 1os archivosincorporadosalsna enlaregiôn. Organizareventosparaladivulgaciôn de1acervodocum entaldela regiôn. Gestionar a través de1agn la declaratoria de utilidad pflblica de 1os fondos documentalesprivados,devalorhistôrico y cultural. Recibir1aspropuestasdeeliminaciôn dedocumentosprocedentesde1ascomisiones deevaluaciôn lnstitucionales,paraserremitidasaldirectorgeneralde1agn. ARTiCULO 27.Requisitospara Directory Subdirectordelosarchivosregionales Para serdirectorysubdirectordeunarchivoregionalserequiere: l. Serdom inicanodenacimiento o haberadquiridolanacionalidad. 2. Estaren pleno ejerciciode1osderechoscivilesy politicos. 3. No habersido condenado a penasaflictivase infamantes,mediante sentencia que haya adquirido laautoridad dela cosa in-evocablementejuzgada. 4. Serun profesionaldereconocidacapacidad y experiencia técnica en elâreade la investigaciôn histôrica,archivistica uotraafin,durantealmenoscinco(5)afios. No tener relaciôn de parentesco por consanguinidad hasta eltercer grado o de afinidad hasta elsegundo grado inclusive,con elpresidente de la Repflblica,el Vicepresidente,elM inistrodeculturao cualquiermiembrode1consejodirectivo. ARTiCULO 28.FuncionesdelDiredory Subdirectordelosarchivosregionales E1directorde1archivoregionaltiene1asfuncionessiguientes: Ejecutarlapolitica archivisticade1sna,en laregiôn con-espondiente. SometeralAGN elpresupuestoanualparasu aprobaciôn.

12 -19- Presentar inform es periôdicos alagn de la situaciôn y funcionam iento de 1os archivospflblicosy 1osprivadosdelaregiôn,incorporadosalSNA. 4. Elaborar 1os planes operativos para el desarolo y elfuncionam iento de 1os archivosbajosu direcciôn,1oscualesdeberân sersometidosaconsideraciôn de1 ConsejoDirectivovia ladirecciôn Generalde1AGN. lnformara ladirecciôn Generalde1AGN la necesidad depersonalparaelnorm al desempefio de1archivo,pudiendo recom endar candidatos para lenar 1as plazas disponibles. RepresentaralDirectorde1AGN,en actividadesrelativasasusfunciones,en caso deserrequerido. Expedircertificacionesde1osdocumentosbajosu custodia. PiRIU FO:E1Subdirectorde1ArchivoRegionalejercerâ interinamentelarepresentaciôn de1director,en caso de ausencia temporalde éste,con todas 1% atribuciones que le confiereelpresentereglamentoocualquierotraasignadapordicho titular. ARTiCULO 29. Comisi6n deevaluaci6n y AccesodeFondosDocumentalesdelos archivosregionales EstaComisiôn tendrâ1asfuncionessiguientes: l. Aprobar1aspropuestasdetablasderetenciôn de1osarchivosbajosu jurisdicciôn,lo quedebeinform ara la Com isiôn deevaluaciôn yaccesodefondosdocumentales de1agn. RemitiralDirectorGeneralde1AGN 1aspropuestasdeelim inaciôn dedocum entos quereciba dela Com isiôn deevaluaciôn lnstitucionaldecada entidad. Conocerlagestiôn dedeclaratoriadeutilidadpflblicadearchivosprivadosconvalor histôrico iniciada por 1os archivosregionales,para su trâm ite a la Comisiôn de Evaluaciôn y Acceso defondosdocum entalesde1agn. 4. Otrasno atribuidasporlaley GeneraldeArchivosala Com isiôn deevaluaciôny AccesodeFondosDocum entalesde1agn. ARTiCULO 30.Incorpomci6n dearchivosprivadosalsna La incorporaciôn de1osarchivosprivadosalsna sehacedelaform asiguiente: l. E1representante de1archivointeresado solicitaporescrito aldirectorgeneralde1 AGN su incorporaciôn alsna.lasolicituddebecontenerunadescripciônsom era de 1as principales caracteristicas de1archivo,en cuanto a condiciones fisicas y ambientales,inventario de la docum entaciôn,instrumentosde consulta y norm as empleadas,personaldisponibleyformaciôn de1m ismo. E1Directorde1AGN designarâunacomisiôn querendirâun informedelasituaciôn de1 archivo de que se trate. La misma estarâ integrada por el Director de1 Departamentode1Sistema NacionaldeArchivoselnspectoria,el Encargado dela Unidad deadm isionesy untécnicode1departamentodeconservaciôn.

13 -20- La prioridad para la incorporaciôn de 1os archivos privados al SNA estarâ determ inadapor1osvalorescientifico,culturalehistôricodela docum entaciôny el estado deconservaciôn delamisma. Agotadas 1asgestionesrelativasa la incorporaciôn,lacom isiôn de Evaluaciôn y Acceso defondosdocumentalesemitirâ unaresoluciôn para acogerorechazarla peticiôn. Los archivos privados incorporados al SNA serân inscritos en la Secciôn de ArchivosPrivadosde1Registro NacionaldeArchivos,bajoladirecciôn de1agn, sin perdersu carâcterprivado. PiRIG FO:E1Consejo Directivode1AGN propondrâalpoderejecutivoun régimen de estim ulos no pecuniariospara 1os archivos privados incorporados alsna,tales como: premios anuales, asistencia técnica, divulgaciôn,pasantias,fondos concursables para proyectosarchivisticos,programasdebecasy otros. ARTiCULO 31.Supenrisi6n dearchivosprivados E1Estadodominicanoatravésde1AGN ejercela supervisiônpara lapreservaciôn sobre1os documentos,en posesiôn depersonasnaturalesojuridicasprivadas,declaradosdeinterés culturaly o histôrico,entodos1osarchivosincorporadosalsna. ARTiCULO 32.RegistrosdelSNA Losarchivosde1SNA utilizarân 1osregistrosdem andadospor1osdistintosdepartam entosy âreas,para eldesempefiode1% funcionesarchivisticas. PiR IAFO.Loslibrosregistrosde1SNA serân inicializadoselprimerdialaborablede enero decadaafio y clausurados elfltim odia laborabledediciem brede1m ismo afio.en cadalibro,seconsignarâ suusoy la cantidaddefoliosquecontienen. CAPiTULO III ORGANOS DEL SISTEM A NACIONAL DE ARCHIVOS ARTiCULO 33.ôrganoscreadosporley Losôrganosde1SNA creadospor1ey son1ossiguientes: l ArchivoGeneraldelaNaciôn. ConsejoDirectivode1AGN. ComisiôndeEvaluaciôn y AccesodeFondosDocum entales. JuntadeCoordinaciôn Técnica de1agn. Archivosregionales. ARTiCULO 34.Estructura delagn La estructuraorganizativade1archivo Generaldela Naciôneslasiguiente:

14 Direcciôn General. SubdirecciônGeneral. DirectorEjecutivo. SecretariaGeneral. DepartamentodeRecursosHum anos. DepartamentoAdministrativo y Financiero. Departamentode1Sistem anacionaldearchivoselnspectoria. 8. Departamentodelnvestigaciôn y Divulgaciôn. 9. DepartamentodeMaterialesEspeciales. l0. DepartamentodeConservaciôn y ServiciosTécnicos. l1. DepartamentodeDescripciôn. l2. DepartamentodeReferencias. l3. DepartamentodeHemerotecay Biblioteca. PiR IAFO 1:Laestructurade1ConsejoDirectivode1AGN,de1osarchivosregionales,de la JuntadeCoordinaciôn Técnicade1AGN,de la Com isiôn de Evaluaciôn y Acceso de FondosDocum entales,estâdefinida en laley GeneraldeArchivos,en susarticulosl9,35, 48y 5l,respectivamente. PiRRAFO II:E1DirectorGeneralmedianteelEstatutoOrgânico definirâ1% funciones decada departam ento y âreascontempladosenlaestructurageneralde1agn. ARTiCULO 35.ResolucionesdelDirector delagn Losactosde1DirectorGeneralde1AGN expedidosen elejerciciodesusfuncionesse denominan Resoluciones.Son de cum plimiento obligatorio en todas 1as instituciones e instancias,que conforman elsna,y se asientan en un registro bajo custodia de la Secretaria General. ARTiCULO 36.FuncionesdelAGN Ademâs de1asestablecidasen laley,constituyen funcionesde1agn: 1. Prom overlaorganizaciôn y elfortalecimiento de 1os archivosanivelesnacional, regionaly municipalpara garantizar la eficacia de la gestiôn de1 Estado y la conservaciônde1patrimoniodocum entaldelanaciôn. Respaldar 1os archivos privados que presten servicios pflblicos y aquelos que revistan especialimportancia culturalo histôrica. Prom over la investigaciôn,en base a la informaciôn contenida en 1os distintos archivos. Garantizareluso y la consulta de 1os archivospara 1asdecisionesde la gestiôn administrativa. Publicary difundirobrasdeinterésarchivistico,histôricoy cultural. Llevarun registro de archivo de personas naturales o juridicas propietarias, poseedorasotenedorasdedocumentoscon valorhistôricoocultural.

15 -22- Contratarpersonas naturales o juridicas,con 1as condicionesrequeridas,para realizar1asactividadesdeacopio,organizaciôn,conservaciôn y custodia defondos documentales,ocualquierotra actividad requeridaen su funcionamiento. Regular1asactividadesreferentesalmanejodefondos documentalesproducidos por1asentidadesprivadasintegradasalsna. 9. Codificar1osarchivoscentrales,histôricosyregionalesde1SNA. l0. Organizar,cada dos afios,un encuentro nacionalde archivos,y periôdicamente congresos,seminarios,taleresy cursosdeformaciôn,adualizaciôn eintercambios deexperienciasenmateria archivisticaadistintosniveles. ARTiCULO 37.AdosdelConsejoDirectivo delagn Losactosadministrativosde1Consejo Directivode1AGN sedenominan Resolucionesy,al igualque 1as actas de sus reuniones,son suscritas porsu Presidente y el Secretario y asentadasenun registro bajocustodia delasecretariageneral. ARTiCULO 38. FuncionesdelDepartamento delsistema NacionaldeArchivose Inspectoria E1Departam ento de1sistem a Nacionalde Archivose lnspectoria tendrâ a su cargo 1as siguientesfunciones: l. Vigilaren buen funcionam iento de1sistem anacionalde Archivosde la Repflblica Dominicana. Planificar1asactuacionesdepoliticaarchivisticaorelacionadascon la gestiôn de1os documentosde1osorganismosde1sna. 3. Coordinarla red dearchivosintegradosen elsistem a. 4. Elaborary difundirla norm ativaarchivisticaaplicada a1osorganismosde1sna. 5. lnspeccionarelfuncionamiento de 1osarchivosde1SNA. 6. Actualizar elcenso de1patrim onio docum entaldom inicano,1% estadisticas,el directoriodearchivosy realizarcualquierotroprogramapara elmejoramiento de1 SNA. Elaborar1osinstrumentosdecontrolde1osprocesosarchivisticos. Asignar1oscôdigoscon-espondientesa organism osde1sna. ARTiCULO 39.Asiento de la Comisi6n de Evaluaci6n y Acceso de Fondos Docum entes La Comisiôn deevaluaciôny AccesodeFondosDocumentestendrâsu asientoen elagn y susfuncionesadm inistrativasestarân adscritasala Secretaria General. ARTiCULO 40.Funci6n dela JuntadeCoordinaci6n Técnica Ademâs de 1% funciones contenidas en la Ley General de Archivos, la Junta de Coordinaciôn Técnica establecerâ 1as norm as para la gestiôn de 1os docum entos electrônicos.

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