Universidad de Guadalajara

Transcripción

1 Universidad de Guadalajara Escuela Preparatoria Regional de El Grullo COLEGIO DEPARTAMENTAL Departamento SocioTecnología Curso de capación para el manejo de la evaluación continua y el control de asistencias por medio la hoja de cálculo Excel. Dr. José Francisco Cobián Figueroa. Mtro. Juan Manuel Ruiz García.

2 Índice Contenido Qué es la Nube?... 3 Qué es un espacio virtual de almacenamiento?... 3 Qué es Excel?... 3 Un libro de Excel Una hoja de Excel Tipos de datos en Excel y cómo identificarlos Cálculos y funciones Descripción de las funciones Bibliografía.... 9

3 Lista de Asistencias y Evaluación Continua. Una característica que se tiene muy presente en el Bachillerato General por Competencias (BGC) es subir asistencias al SIIAU como llevar una evaluación continua del estudiante. El presente manual es una sugerencia de cómo realizar estas dos tareas en un solo archivo de Excel donde Usted podrá poderlo disponible para la consulta a través de un Blog o de su unidad de almacenamiento virtual en la nube. Qué es la Nube? Se conoce como La Nube al espacio de almacenamiento y procesamiento masivo de datos en servidores conectados a través de internet llamado Cloud Computing o Cómputo en la Nube y dicha información puede ser consultada desde cualquier dispositivo móvil o fijo. Esto es transparente para el usuario ya que no necesita tener conocimiento técnico para poder utilizarla. Qué es un espacio virtual de almacenamiento? Los servicios que brindan estos servidores no son sólo de almacenamiento sino también se pueden utilizar para compartir y manipular información. Algunos servidores de almacenamiento gratuito son los que brindan también un correo electrónico como Gmail y su Google drive, Microsoft Hotmail con Skydrive. Qué es Excel? Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos, conocido también como una hoja de cálculo donde puede crear tablas, realizar cálculos automáticos de valores numéricos, creación de gráficos, etc. Un libro de Excel. A cada archivo de Excel se le conoce como libro el cual se compone de un sin número de hojas que pueden ser independientes o bien relacionadas entre sí mismas. Una hoja de Excel.

4 Una hoja de Excel es similar a una hoja de cuadrícula. Se compone por miles filas identificadas por número, y por cientos de columnas, que se identifican por letras. Tipos de datos en Excel y cómo identificarlos. Excel maneja diferentes tipos de datos como lo son: Texto: compuesto de todo tipo de caracteres. También pueden ser ingresados con un apóstrofe o mediante comillas. Numéricos: acepta todo tipo de valores numéricos, positivos y negativos, además de manejar valores con notación científica. Fecha: datos conformados por números y un signo que los separe comenzando en 1929 y de allí en delante podrá poner sólo los últimos 2 dígitos para indicar el año. Hora: datos numéricos seguidos por dos puntos siendo un rango de 00:00 a 23:59. Cálculos y funciones. Realizar todo tipo de cálculos es muy fácil en Excel, simplemente se escribe en primero lugar el signo igual (=) y posteriormente la referencia de la celda y el cálculo que se quiere realizar, por ejemplo =A1+B1 donde se realizará la suma de los valores de la celda A1 y la B1. Además de las operaciones básicas, suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/), Excel tiene funciones que le permitirán utilizar su información de diferente manera, dependiendo de sus necesidades, por ejemplo, para calcular un promedio la función sería =promedio(a1:b1) donde deberá comenzar el cálculo de la función con el signo igual (=), la función a desarrollar y entre paréntesis el rango de las celdas a calcular. Excel tiene diferentes tipos de funciones que están categorizadas así: Financiera Fecha y hora Matemáticas y trigonométricas Estadísticas Búsqueda y referencia Base de datos Texto Lógica Información Ingeniería Cubo

5 Compatibilidad Para este curso utilizaremos aproximadamente 6 funciones de Excel con las cuales realizaremos todo el proceso. A continuación se muestra una imagen donde están acomodados tanto los alumnos como los derechos a examen, el total de asistencias y faltas, faltas justificadas, las fechas de asistencia y al final, el cálculo de las horas clase por mes. Considerando el reglamento interno de promoción y permanencia, para tener derecho a un examen extraordinario se sus asistencias deben ser mayor al 80% y, para tener derecho a extraordinario, su asistencia deberá ser >=65%. En la segunda columna indicará qué tipo de oportunidad para sentarle la calificación tiene el alumno. Ord especifica que es una calificación ordinaria, Ext si es extraordinario o bien, Reg si el alumno por la cantidad de faltas que tiene pierde derecho a que se le asigne calificación y se va directo a regularizar el curso. En las columnas 3 a 5 se contabilizan las asistencias (A), las faltas (F) y las justificaciones (J) que, aunque no cuenta como una falta, puede afectar el derecho a las oportunidades del alumno, esto dependerá de las decisiones que el Colegio Departamental tome en consideración para el calendario 2014 A. Las siguientes columnas son las fechas en el cada docente tiene sus clases, estas podrán ser de 1, 2 o 3 horas, dependiendo del horario. Una vez que se haya capturado la asistencia las celdas, se contará automáticamente en las últimas 3 el total de horas con la fórmula: =(CONTAR.SI.CONJUNTO(F2:M2,"A")+CONTAR.SI.CONJUNTO(F2:M2,"J"))*2 donde la primer parte contará las asistencias y la segunda opción sumará las faltas justificadas que cuentan como una asistencia y al final será multiplicado por 2 porque son el total de horas por sesión.

6 En las tres últimas columnas se calculan la cantidad de horas asistidas por mes para que sean reportadas en el SIIAU. NOTA: Aunque es indistinto para la hoja de cálculo que escribamos las letras en minúsculas, se le recomienda lo haga en mayúsculas. Ahora, se muestra la imagen con la evaluación continua, misma que se encuentra en una segunda hoja del libro, y calculará el promedio de cada alumno. La imagen anterior corresponde a una UA la cual se acredita, se debe considerar que los talleres se acreditan (AC) siempre y cuando su promedio de calificación sea >=80, de lo contrario es no acreditado (NA). En la segunda columna aparece si el alumno está acreditado o no y para eso, la fórmula es la siguiente: =SI(C3>=80,"AC","NA") Donde SI es una función condicional que indica que si el promedio, representado por el valor localizado en la celda (C3) es mayor o igual que 80, el resultado será AC de lo contrario, será NA. En la tercera columna, se muestra el promedio del alumno cuya fórmula es: =(((SUMA(D3:U3)*45))/(CONTAR(D3:U3)*100))+(((SUMA(V3:AA3)*45))/(CONTAR (V3:AA3)*100))+(((SUMA(AB3:AB3)*10))/(CONTAR(AB3:AB3)*100))+AC3

7 Esta fórmula la dividiremos en 4 debido a que cada división indica el valor que se le asignó a cada módulo de la UA. La primer parte de la fórmula ((SUMA(D3:U3)*45))/(CONTAR(D3:U3)*100)), indica que sumaremos desde la celda D3 hasta la U3 y el resultado se multiplicará por 45, que corresponde al porcentaje de ese módulo, una vez calculado, se dividirá entre la cuenta desde la celda D3 hasta la U3 y el resultado se multiplicará por 100 para poder obtener el porcentaje del módulo I. La segunda parte de la fórmula (((SUMA(V3:AA3)*45))/(CONTAR(V3:AA3)*100)) toma el rango de V3 hasta AA3 y se realizan los mismos pasos que en la primera. La tercer parte de la fórmula, (((SUMA(AB3:AB3)*10))/(CONTAR(AB3:AB3)*100)), toma el rango de AB3 HASTA AB3 porque sólo es un trabajo y el valor porcentual es de 10. Por último, le agregamos el valor de la celda AC3 que es un puntaje adicional y se suma directamente al promedio. Al final de la hoja de cálculo se ponen dos rubros, el primero es Total de Acreditados cuya fórmula es =CONTAR.SI(C3:C45,">=80") y la segunda es Total de No Acreditados y su fórmula es =CONTAR.SI(C4:C45,"<80") donde se cuenta en la primera la cantidad total de alumnos que acreditaron, tomando en consideración las líneas, y el segundo, con el mismo criterio, cuenta el total de alumnos que no acreditan. Descripción de las funciones. SI: La función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso]) SUMA: La función SUMA, suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento puede ser un rango, una referencia de la celda, una matriz, una constante o el resultado de una función SUMA(número1;[número2];...]) CONTAR: La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para

8 obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. =CONTAR(A1:A20) CONTAR.SI: La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. =CONTAR.SI(B2:B25,"Nancy") Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO. Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lógicas. Y(valor_lógico1; [valor_lógico2];...) CONTARA: La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango. CONTARA(valor1; [valor2];...) CONTAR.SI.CONJUNTO: Aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuántas veces se cumplen dichos criterios. CONTAR.SI.CONJUNTO (rango1, criterio1, rango2, criterio2] ) PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números. PROMEDIO(número1, [número2],...)

9 Bibliografía. Qué es Excel? (29 de 10 de 2013). Obtenido de Noriega, O. Y. (s.f.). Recuperado el 29 de 10 de 2013, de CNN en Español: Ruiz, G. J. (2005). Excel para desesperado. Guadalajara, Jalisco, México.: Amate.