Noviembre Fernando Garrido Managing Director TMF Group México. Carlos Juárez Gerente Recursos Humanos y Nómina

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Pedro Páez Castellanos
hace 7 años
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2 Noviembre 2016 Fernando Garrido Managing Director TMF Group México Carlos Juárez Gerente Recursos Humanos y Nómina

3 Colaborador Conjunto de servicios de outsourcing para empresas Alcance global Conocimiento local Rápida llegada al mercado Independiente Único punto de contacto Probada experiencia

4 Administración de nomina global 4

5 Laborales UMA - Desindexación del salario mínimo de: Multas y sanciones, Límites de contribución a la seguridad social. Auditoria de la autoridad laboral a los convenios entre particulares (patrones y empleados), aún sin solicitud de estos Fiscales Nuevos requisitos de los CFDI: Información general de empleado De la relación de trabajo Outsourcing Datos de beneficiario de los servicios Proporción del tiempo dedicado Actividad vulnerable Creación/Recaudación de fondos para impartir autoridad laboral Desaparición de las juntas de conciliación y arbitraje JCA Transición de los juicios laborales al Poder Judicial

6 COLOMBIA La interpretación de la ley, impacta el cálculo de la nómina. Complejo procedimiento de retención de impuestos, no hay un estándar como tal La determinación de las contribuciones sociales, incluyendo las pensiones son delicadas, ya que tienen implicaciones jurídicas y fiscales. La contribución de Seguridad Social incluye Servicios Nacionales de Estudio. Novedades La reforma fiscal en curso, afectará los cálculos de nómina. En la reforma laboral en curso, habrá cambios relacionados con las horas extraordinarias y un aumento del permiso por maternidad. El proceso local de paz incidirá laboralmente. Existe un Fuerte proceso de auditoría por parte de la seguridad social (UGPP). Surgirán más cambios, con relación a la interpretación de la ley por parte de las autoridades fiscales y la Seguridad Social. Los pagos de Seguridad Social Colombiana son realizados electrónicamente a través de la Forma (PILA). Además de los pagos contractuales, existen obligaciones laborales y fiscales mínimas a cumplir cómo en México.

7 La Compensación Laboral por antigüedad en el caso de Perú, es pagado semestralmente. En cálculo de impuestos se debe considerar la residencia fiscal del empleado como en México. Es mandatorio el uso del Sistema de Nómina Electrónico para registrar a empleados y procesar sus salarios. El sistema contiene la información general de los empleado, contratos, etc. y datos sobre los pagos mensuales. El registro electrónico es presentado mensualmente a la oficina de Administración Fiscal. Para los procesos de nómina se deben incluir la administración de salarios tanto en divisa extranjera como local, así como todos los beneficios adicionales acordados. Novedades Reducción gradual del impuesto sobre la renta: Del 30 % al 26% Modernización del proceso de declaración de impuesto sobre ingresos para su pago, a través de una plataforma electrónica de la Administración peruana Fiscal (SUNAT).

8 Constantes cambios en sus leyes y el impacto de los sindicatos (con casi 10,000 sindicatos dentro del país) sobre el proceso de nómina. En promedio más de 50 cambios legislativos cada año relacionados con la nómina. La administración de salarios implica distintos beneficios y concesiones y que se incorporan al sueldo del empleado. El cálculo de contribuciones estatutarias a la seguridad social, además de la asistencia médica y fondos por accidentes, también considera el paro laboral o huelga. Novedades Envío de información al gobierno esocial. Desde su inicio en Septiembre 2016, esocial sustituirá el reporte actual que se presenta por separado a la Seguridad Social, Hacienda Pública y el Ministerio de Trabajo y el Empleo. esocial dinamizará la transmisión de datos de los empleados a autoridades gubernamentales y al sistema de fondo nacional de ahorros de empleado. Existen diferente reglas para el cálculo de impuestos sobre la nómina, así mismo, obligaciones anuales complejas.

9 Legislación no muy clara en algunos casos, lo cual deriva en riesgos laborales y para efectos de la seguridad social Hay muchos cambios en la legislación durante el año fiscal, generalmente no hay suficiente tiempo para implementarlos y llegando a ser requeridos inmediatamente en ciertos casos. Existen diversos Sindicatos en Argentina, con sus respectivas reglas aplicables en cada caso.. El aguinaldo se paga en dos bonos semestrales, los cuales equivalente a un mes de salario. En la administración de salarios, cómo en México, se incluyen los programas de contribución a la salud, pensión y desempleo. El impuesto sobre ingresos en Argentina tiene siete rangos del 9 al 35 % Tiene un sistema muy complejo de administración de asistencia y vacaciones. Los empleados pueden ser remunerados por el tiempo trabajado (en horas, días, meses, etc.) o por la cantidad de trabajo completado (productividad). Novedades Hubo un reciente cambio en Diciembre pasado, que modificó el cálculo de impuesto sobre ingresos. Se esperan modificaciones en cuanto al Derecho laboral argentino. Argentina también entrega nóminas electrónicos, pero sólo para aquellas empresas que son requeridas. Si una empresa es notificada, debe reportar en el portal en línea de la autoridad local fiscal y las sanciones por incumplimiento son de hasta el 2,000 % del sueldo mínimo pagado.

10 Existen diversas frecuencias de pago acorde a la industria (semanal, bisemanal, quincenal y mensual). Hay pagos complementarios adicionales de nómina para el cumplimiento legal en la resolución de asuntos en algunos estados. Las opciones de beneficios en cuanto asistencia médica varían, pero requieren de una extensa administración para la inscripción y adquisición de derechos Los cambios políticos han influido en la complejidad del impuesto y en la administración de beneficios para los empleados. Existen estados que tienen sus impuestos particulares, los cuales son mandatorios para las empresas e implican complejos requerimientos de reporteo fiscal. Hay requerimientos específicos para la administración de la nómina en la cual, un empleado extranjero que trabaja en EU pero es pagado por su país de origen, ya que el empleador local es responsable del cumplimiento de las obligaciones de impuesto de nómina estadounidenses. (Shadow Payroll) Novedades Actualizaciones anticipadas sobre las secciones del Acto de Normas Justo De trabajo (FLSA) que trata con los salarios y horas extraordinarias. Nuevo Decreto Ejecutivo que establece un nuevo salario mínimo para todos los contratistas federales - Así como un límite para futuros aumentos. Existen algunos estados trabajando en cambios en la ley laboral para su propia jurisdicción.

11 Cómo gestiona su nómina? Cuando su empresa opera a nivel internacional, gestionar la nómina no se trata sólo de pagar a sus empleados. La ejecución de nómina en una o varias jurisdicciones puede ser una tarea difícil, que requiere mucho tiempo para interpretar la legislación local y preparar los documentos requeridos. 11

Competidor Principal Everest 2015 Multi-Country Payroll Peak Matrix 38,000+ Servimos a 38,000 entidades de clientes 6,400+ Expertos de TMF 400+ Clientes globales 120+ Países que asistimos Realizamos

12 Competidor Principal Everest 2015 Multi-Country Payroll Peak Matrix 38,000+ Servimos a 38,000 entidades de clientes 6,400+ Expertos de TMF 400+ Clientes globales 120+ Países que asistimos Realizamos mil procesos de nómina y producimos 89 mil recibos de nómina para 3 mil empleados 80+ Países en los que TMF Group tiene oficina 60+% Forbes 100 & FTSE 100 served 54 Oficinas con acreditación de seguridad de datos ISO/IEC 27001: Países en los que los procesos de nómina cumplen con el estándar ISEA3402 (tipo 2)

13 GRACIAS POR SU ATENCIÓN Fernando Garrido Mexico Managing Director T: F: E: Presidente Masarik 111, 1 st. floor Polanco Mexico, D.F. MEXICO Carlos Juárez Fernández HR & Payroll Manager T: Ext F: E: carlos.juarez@tmf-group.com Presidente Masarik 111, 1 st. floor Polanco Mexico, D.F. MEXICO Disclaimer Whilst we have taken reasonable steps to provide accurate and up to date information in this publication, we do not give any warranties or representations, whether express or implied, in this respect. The information is subject to change without notice. The information contained in this publication is subject to changes in (tax) laws in different jurisdictions worldwide. None of the information contained in this publication constitutes an offer or solicitation for business, a recommendation with respect to our services, a recommendation to engage in any transaction or to engage us as a legal, tax, financial, investment or accounting advisor. No action should be taken on the basis of this information without first seeking independent professional advice. We shall not be liable for any loss or damage whatsoever arising as a result of your use of or reliance on the information contained herein. This is a publication of TMF Group B.V., P.O. Box 23393, 1100 DW Amsterdam, the Netherlands (contact@tmf-group.com). TMF Group B.V. is part of TMF Group, consisting of a number of companies worldwide. Any group company is not a registered agent of another group company. A full list of the names, addresses and details of the regulatory status of the companies are available on our website: [NOV 2016] TMF Group B.V.

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