Ficha Descriptiva de AL e-fácil

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1 Ficha Descriptiva de AL e-fácil 2012

2 Índice: 1. Datos Generales Breve descripción de la aplicación Nomenclatura Logotipo Enlaces Relacionados Destinatarios Participantes Organismo responsable Organismos participantes Datos de contacto Finalidad del Proyecto Descripción del proyecto: Información Adicional Clasificación Estado Fecha Puesta en producción Licencia Lenguaje de programación Sistema operativo Descripción Funcional Descripción Técnica Solución Tecnológica: Requisitos Técnicos Página 1

3 1. Datos Generales 1.1. Breve descripción de la aplicación AL e-fácil es la solución electrónica para impulsar la constitución telemática de empresas y la facturación electrónica en formato Facturae en el ámbito de las Entidades Locales. Esta herramienta es el complemento ideal para implantar gradualmente la administración electrónica en el ámbito municipal. Permite el envío, recepción, validación y consulta de facturas en formato electrónico Facturae. Adicionalmente, facilita un canal electrónico a través del cual simplificar y agilizar los trámites de constitución de nuevas empresas Nomenclatura Nombre Corto: AL e-fácil Nombre Completo: Avanza Local e-fácil 1.3. Logotipo Fig 1: Logotipo de AL e-fácil Página 2

4 1.4. Enlaces Relacionados Destinatarios Administración Pública de ámbito local (ayuntamientos, mancomunidades, diputaciones provinciales, cabildos, comunidades autónomas uniprovinciales, etc.) Participantes Organismo responsable Ministerio de Industria, Energía y Turismo. Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información. S.G. de Fomento de la Sociedad de la Información Organismos participantes Fi2Net y T-Systems: como empresas desarrolladoras. INTECO como auditor de la calidad, seguridad, usabilidad y accesibilidad. Dentro del grupo de desarrollo: Diputación de Córdoba Diputación de Ciudad Real Diputación de Burgos Diputación de Toledo Diputación de Guadalajara Principado de Asturias Página 3

5 Cabildo de Tenerife Ayuntamiento de A Coruña Ayuntamiento de Pozuelo Ayuntamiento de Sanlúcar de Barrameda Ayuntamiento de Basauri Organismo Autónomo de Recaudación y Gestión Tributaria de Salamanca 1.7. Datos de contacto avanzalocal@minetur.es 1.8. Finalidad del Proyecto Avanza Local e-fácil (AL e-fácil) forma parte del conjunto de soluciones informáticas gratuitas que alberga la Plataforma Avanza Local Soluciones (PALS). Entre estas aplicaciones se encuentran ya disponibles AL Web, AL SIGM, AL LocalGIS, AL Padrón y los módulos integrables Avanza Local INTAV y captchalocal. Todas estas aplicaciones propician y facilitan a las Entidades Locales el cumplimiento de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos. Asimismo, todas ellas han pasado auditorías de calidad, usabilidad y accesibilidad por INTECO en el marco del proyecto CONFIAAS. El propósito de AL e-fácil es ofrecer a las Administraciones Públicas Locales un medio a través del cual mejorar la relación con empresas y emprendedores fomentando el uso de recursos e iniciativas disponibles en la Administración Central General del Estado como son el formato de factura electrónica Facturae y la plataforma CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) desarrolladas por el MINETUR. Página 4

6 1.9. Descripción del proyecto AL e-fácil es un sistema integral de facturación electrónica y constitución telemática de empresas ofrecido fundamentalmente en el ámbito público local, el más próximo a los ciudadanos y a las PYMES. Esta aplicación ofrece, tanto a empresarios y emprendedores (Carpeta del Empresario) como a funcionarios municipales (Portal Interno), la posibilidad de disponer de un sistema integrado con el portal web municipal a través del cual se facilite la gestión de las facturas electrónicas en formato Facturae (recepción, envío, validación, tramitación, consulta de estado, sistema de avisos vía SMS/correo electrónico, acceso a noticias y descargas, etc.). Por otro lado, simplifica el proceso de constitución de nuevas empresas de forma telemática así como los trámites necesarios asociados a ésta. Esta solución está integrada con la plataforma CIRCE que proporciona un medio online con el que se facilitan y agilizan los trámites necesarios para constituir una nueva empresa y consultar el estado de las tramitaciones ya iniciadas. Para completar este proceso, AL e-fácil permite también realizar los trámites necesarios a nivel local para la constitución de dicha empresa. La aplicación permite diferentes medios de identificación para el acceso a la Carpeta del Empresario y al Portal Interno como son el DNI electrónico, la firma electrónica o el uso de claves concertadas garantizando en todo momento la confidencialidad y privacidad necesaria en el intercambio de datos. AL e-fácil destaca por su capacidad de adaptación a los diferentes tamaños de empresas que constituyen el tejido empresarial español. Es una solución multientidad que permite la gestión desde entidades supramunicipales centralizando y reduciendo los costes de mantenimiento, además de optimizar la gestión de las Entidades Locales más pequeñas. Está desarrollada en software de fuentes abiertas lo que facilita su interoperabilidad con otros sistemas así como su reutilización y desarrollo colaborativo. Página 5

7 2. Información Adicional 2.1. Clasificación Clasificación Orgánica: Local y Autonómica. Clasificación Técnica: Gestión Interna de la Administración, gestión de Servicios Externos. Clasificación Temática: Administración y Empresa Estado En producción Fecha Puesta en producción Licencia GPLv3 y Creative Commons. Para más información consultar: Lenguaje de programación JAVA Servicios Web Página 6

8 2.6. Sistema operativo OpenSuSE 11.3 CentOS 5.5 Windows Server 2003 Standard Edition 2.7. Descripción Funcional La aplicación ofrece dos ámbitos de actuación: uno externo habilitado para ser utilizado por emprendedores y empresarios (Carpeta del Empresario), y otro interno para uso del funcionariado de la propia entidad local (Portal Interno). Carpeta del Empresario: El acceso a la Carpeta del Empresario se realiza desde el portal web de la Entidad Local y ofrece a los usuarios los siguientes servicios: Servicios de facturación electrónica: o distintas posibilidades para el envío de facturas (se incluyen mecanismos manuales y automáticos vía servicios web para posibilitar la adaptación a los requisitos de los diversos tipos de empresas según su tamaño), o servicios de consulta sobre el estado de las facturas (a través del portal web o a través de un sistema de alertas y avisos vía correo electrónico o SMS), o integración, a través de servicios web, con los sistemas contables de las entidades garantizando su independencia e interoperabilidad. Servicios de integración con la plataforma CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas para facilitar el inicio de trámites de constitución de nuevas empresas y las consultas del estado de las tramitaciones en curso. La plataforma CIRCE, en funcionamiento desde 2003, permite realizar los trámites estatales y autonómicos para la constitución de tres tipos de empresas: Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada Nueva Empresa, y Empresario Individual (o autónomo). Con AL e-fácil, se ha completado el proceso incorporando los trámites locales necesarios para la constitución de la empresa. Servicios de inicio (solicitudes) de otros trámites relacionados con la empresa así como de consulta del estado de los mismos. Otros servicios: gestión de datos de usuario, acceso a noticias y descargas, etc. Página 7

9 La Carpeta del Empresario establece una relación directa entre los proveedores y emprendedores y la Administración Local. Los servicios de autenticación y acceso habilitados para proveedores y emprendedores funcionan utilizando tanto el DNI electrónico como sistemas de firma electrónica e incluso claves concertadas. Estos servicios garantizan en todo momento la confidencialidad y privacidad de los datos. Pasos a seguir para acceder a este módulo: 1. Alta como usuario de la aplicación AL e-fácil 2. Cumplimentar la factura en formato Facturae y firmarla (desde el propio ERP de la empresa o desde el programa del MITyC de distribución gratuita: www11.mityc.es/facturae) 3. Realizar el envío de 3 posibles maneras: Desde el portal para el proveedor de ALe-fácil publicado por la EELL Desde el ERP conectado con e-fácil Usando una aplicación de envío automático de facturas: APS e-fácil. (Acceso a Portal de Soluciones e-fácil). 4. Consulta de facturas y estado de tramitación, impresión, etc. Portal interno: El Portal Interno ofrece servicios a los funcionarios de la propia Entidad Local: Módulo de digitalización, certificado por la AEAT, de facturas en papel. Gestión de las facturas electrónicas recibidas en formato Facturae: validación y registro, envío directo, tramitación manual, etc. Se ofrecen los siguientes servicios: o Integración a través de servicios web con los sistemas de registro y tramitación electrónica de la Entidad Local (la factura será registrada y conformada antes de su envío al sistema contable). o Integración con el sistema contable de la entidad (recepción del estado de la factura procedente del sistema contable para su publicación vía web en el sistema al que tiene acceso el interesado la Carpeta del Empresario). o Repositorio único de facturas electrónicas y facturas digitalizadas. Gestión de los trámites solicitados por los usuarios de AL e-fácil. o Seguimiento de las solicitudes o Incorporación de nuevos servicios y trámites para las empresas o Integración con el tramitador de la Entidad Local Otros servicios: gestión de datos de usuario, gestión y acceso a noticias y descargas, etc. Para acceder al Portal Interno, el funcionario podrá identificarse utilizando el DNI electrónico, sistemas de firma electrónica e incluso claves concertadas. Página 8

10 Interoperabilidad: AL e-fácil es independiente del registro electrónico y tramitador, así como del sistema contable utilizado en la Entidad Local ya que sus interfaces de comunicación han sido desarrolladas mediante el uso de servicios web. Por defecto, la aplicación incluye los conectores para la integración con AL SIGM, así como para los sistemas contables SicalWin, TAO, IASoft y ATM Descripción Técnica Solución Tecnológica: AL e-fácil es una aplicación Web desarrollada en JAVA. Su estructura es modular. Esta característica facilita la interoperabilidad de los diferentes módulos que la componen (independientes pero presentados, de cara al usuario, como una única herramienta que ofrece acceso centralizado a todos los servicios disponibles) y simplifica los procesos de integración con otros sistemas. El diseño de AL e-fácil y su interfaz web garantiza su portabilidad y fácil integración con las infraestructuras ya existentes y operativas en las entidades locales. Dispone de un conjunto de servicios web que facilitan su interconexión con otros sistemas ya implantados (sistemas contables a los que se remiten las facturas electrónicas, el portal web de la entidad local, los sistemas de registro y tramitación electrónica, etc.). La interoperabilidad con el resto de aplicaciones de la Plataforma Avanza Local Soluciones (AL Web, AL SIGM, etc.) constituye una característica intrínseca de AL e- fácil. La arquitectura general de la aplicación se muestra en el siguiente esquema: Página 9

11 Fig.1: Gráfico de la arquitectura de AL e-fácil El sistema de acceso está controlado por una herramienta de Single Sign-On que posibilita al usuario una única autenticación (validación centralizada) para acceder a todas los servicios ofrecidos por AL e-fácil. Todas las comunicaciones servidor/cliente establecidas están cifradas gracias al uso de los protocolos de seguridad SSL. Para el envío de facturas electrónicas en formato Facturae, a parte del Interfaz Web, la aplicación ofrece dos métodos adicionales de envío: Desde el sistema contable del proveedor (a través de un servicio web). Mediante la aplicación de escritorio APS e-fácil (Acceso a Portal de Soluciones e-fácil). Página 10

12 Requisitos Técnicos Requisitos técnicos de instalación Al ser una aplicación Web basada en JAVA, puede instalarse en cualquier arquitectura que soporte esta tecnología. No obstante, AL e-fácil está certificada para las siguientes plataformas: Sistema Operativo del servidor: OpenSuSE 11.3 CentOS 5.5 Windows Server 2003 Standard Edition Bases de datos: DB2 Express Oracle Express PostgreSQL SQL Server Express 2008 Servidores de aplicaciones: WebSphere Application Express 7.0 JBoss Tomcat Servidores http: Entorno Java: Apache en CentOS Apache en OpenSuSE Apache en Windows Java 1.5 o superior Página 11

13 Los requisitos de instalación de la aplicación en el servidor dependen del número de usuarios concurrentes que se estimen para el sistema. Se considera que los requerimientos mínimos, para unos 3 usuarios internos y unos 10 externos, concurrentes, son los siguientes: Entorno Java J2EE 1.5 o superior, con 2GB de memoria disponible. Bajo sistema operativo Linux - se recomienda considerar como mínimo un consumo de 1GB de memoria (3GB en total), mientras que bajo Windows Server se recomiendan 2GB (4GB en total). Recomendado procesador de doble núcleo, 2,80 GHz o superior, 4MB de caché. Las aplicaciones Web no imponen requisitos especiales en cuanto a capacidad o velocidad de almacenamiento en disco. Interface de red 100Mbps o Gigabit, en función de la topología de red utilizada. Si la base de datos se aloja en una máquina distinta, se recomienda disponer de dos interfaces de red separadas, una externa sobre la que se proporciona el servicio y otra interna (Gigabit) para la conexión con la base de datos. En configuraciones en las que la base de datos se aloja en la misma máquina que las aplicaciones, se recomienda prever 2GB de memoria adicional (5GB en total bajo Linux, 6GB en total bajo Windows) y un procesador de cuádruple núcleo. Requisitos técnicos de acceso de los equipos de los usuarios que acceden a la aplicación: Sistema operativo clientes: Windows Vista, Windows XP, Linux Navegador Web: Internet Explorer 7 o superior, Mozilla Firefox 3.x Otro software: Java 1.5 o superior Si desea acceder con certificado deberá disponer de un certificado reconocido por la plataforma de firma y validación que posea la entidad. Si desea acceder con DNIe deberá instalar los drivers descargables desde: Página 12

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