Indicaciones para Responsables de Unidades Funcionales. Elaboración del Plan de Desarrollo Individual.

Transcripción

1 Indicaciones para Responsables de Unidades Funcionales. Elaboración del Plan de Desarrollo Individual.

2 Índice Índice Introducción... 3 El Plan de Desarrollo Individual... 4 Elaborar un PDI... 5 Ver la gráfica del perfil competencial y exportar el informe de la EDP... 8 Otras fases del modelo GPDI... 9

3 Introducción Introducción La aplicación GPDI es una plataforma en entorno web diseñada específicamente para dar respuesta al proceso de gestión de planes de desarrollo individual de manera descentralizada, interactiva y autónoma por parte de cada UNIDAD, si bien, se desarrolla en un entorno colaborativo que permite compartir elementos. Esa descentralización permite que cada centro asistencial disponga de un proyecto propio con las siguientes jerarquías o roles: 1. Centro. 2. Unidad de formación. 3. Unidades (servicios, departamentos, etc.). 4. Profesionales adscritos a cada Unidad. Desde las Unidades, cuyo máximo referente es el/la responsable, se llevan a cabo todas las fases del ciclo de gestión de planes de desarrollo individual y de todas las tareas de soporte al mismo, como la actualización de los/las profesionales, la delegación de tareas, la configuración de los mapas tipos, proponer acciones formativas y de mejora etc., sin requerir de la intervención de la Agencia de Calidad Sanitaria como sí ocurre en los procesos de acreditación. La línea de Desarrollo profesional de la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía, encargada del diseño e implantación de la aplicación, ha elaborado una serie de indicaciones para cada una de las fases del ciclo que están en la propia aplicación como en el portal del Observatorio ( así como en la comunidad de práctica para el desarrollo profesional ( comunidad de prctica para el desarrollo profesional/). Asimismo, hay puesto a disposición de los usuarios de la aplicación un buzón de contacto, que también pueden encontrarnos en las redes sociales (facebook y twitter). 3

4 El Plan de desarrollo Individual El Plan de Desarrollo Individual Un plan de desarrollo individual (PDI) es el conjunto de buenas prácticas de un mapa de competencias sobre el que cada profesional debe incidir, ya sea porque: Su nivel de dominio de partida (nivel de logro: bajo o medio) y la importancia de la buena práctica (nivel de aplicación: imprescindible) determinen una elevada prioridad en acometer mejoras. O, se estime la oportunidad de seguir desarrollándola aún cuando tenga un nivel de dominio (nivel de logro: alto o muy alto) elevado. Un PDI debe tener también en cuenta la gestión de las expectativas del profesional, de manera que aquellas buenas prácticas que se incorporen sean factibles de desarrollar (por viabilidad y por utilidad). En este sentido, sería conveniente que los PDI estuvieran formados por entre 3 y 5 buenas prácticas del total del mapa de competencias. La elaboración de los PDI tiene como fase previa la evaluación para el desarrollo profesional (EDP) y sólo es posible iniciarla en la aplicación GPDI una vez se ha cerrado el perfil competencial del profesional. El Plan de desarrollo individual debería estar consensuado con el profesional en el momento de la entrevista individual, si bien, la aplicación GPDI, ofrece también otras opciones que posibilitan su elaboración en un entorno virtual. Podría decirse que un PDI es un plan de necesidades individuales al que hay que dar respuesta mediante acciones que permitan ese desarrollo, bien a través de formación continuada, bien mediante líneas o actuaciones de mejora. 4

5 Elaborar un PDI Elaborar un PDI Desde la pestaña de profesionales, esta fase del ciclo se lleva a cabo accediendo al mapa de cada profesional, pudiendo acotar la búsqueda de profesionales, utilizando el filtro de Fases del ciclo, seleccionando Perfil Competencial Cerrado y el filtro de PDI Establecido seleccionando No. Nota: esto no será necesario si ya se encuentra en la hoja de evaluación. Al cerrar el perfil competencial tras la evaluación, se habilita de manera automática una nueva pestaña, Plan de Desarrollo Individual, donde tendrá que seleccionar aquellas buenas prácticas que van a configurar el plan de desarrollo individual. 5

6 Elaborar un PDI En ella se muestra la relación de las buenas prácticas contenidas en el mapa del profesional ordenadas por mayor prioridad de mejora, con la finalidad de llamar la atención en aquellas que, en principio, generarán un mayor impacto al desarrollarse, tanto en el profesional como en la Unidad y, sobre todo, en la atención al paciente o usuario. Aunque la Hoja del Plan de Desarrollo Individual presenta una propuesta ordenada por prioridad de mejora, es el responsable quien decide las buenas prácticas que finalmente formarán parte del PDI, pudiendo no respetar el orden que aparece por defecto. Para ello, solo tendrá que seleccionar en las casillas de la izquierda aquellas buenas prácticas que estime más oportunas para cada profesional, sin perder de vista la cartera de servicios de la unidad y los objetivos prioritarios de la misma. Es importante saber que, en el momento en que selecciona una buena práctica, automáticamente se reordenará y ocupará un lugar prioritario. 6

7 Elaborar un PDI Una vez realizado los cambios que estime oportuno (marcando/desmarcando), pulse sobre el botón Confirmar PDI. Una vez confirmado, las buenas prácticas seleccionadas quedarán marcadas con un check verde. En este momento, el profesional recibirá un correo electrónico informándole que ha sido establecido su Plan de Desarrollo Individual. Desde el momento en que se habilita la hoja de Plan de Desarrollo Individual, tanto el profesional como el responsable pueden realizar propuestas que identifiquen el cómo se va a dar respuesta a esas necesidades, a través: Propuestas de acciones formativas (PAF) Propuestas de acciones de mejora (PAM) Una vez que se vaya proponiendo aparecerán en cada una de las columnas PAF (Propuestas de Acción Formativa) y PAM (Propuestas de Acción de mejora) el nº de propuestas realizadas. Aunque es posible realizar estas propuestas desde el momento en que se cierra el perfil competencial, sería conveniente llevarlo a cabo una vez que el PDI está confirmado, de manera que se garantice que se incorporan medidas de mejora en las buenas prácticas contenidas en el mismo. Una vez cerrado el PDI, podría ocurrir que, por cualquier motivo, tenga la necesidad de modificarlo. En este caso, basta con pulsar en Abrir PDI y tras realizar las modificaciones, volver a Confirmar PDI. 7

8 INDICACIONES PARA RESPONSABLES DE UNIDADES FUNCIONALES. ELABORACIÓN DEL PLAN DE Ver la gráfica del perfil competencial y exportar el informe de la EDP Ver la gráfica del perfil competencial y exportar el informe de la EDP Una vez establecido el PDI del profesional, desde la Hoja de evaluación puede ver el gráfico del perfil del mismo pulsando sobre Ver gráfica del perfil competencial. También desde la Hoja de evaluación, la aplicación incorpora la posibilidad de exportar a Excel el PDI del profesional, a través de Exportar PDI. Desde el Plan de Desarrollo Individual podrá extraer en un formato editable el informe de EDP. En este informe aparece el perfil competencial ya cerrado junto a las prácticas que se han priorizado para que formen parte del PDI. 8

9 DESARROLLO INDIVIDUAL Otras fases del modelo GPDI Otras fases del modelo GPDI Si necesita indicaciones otras fases del modelo, puede acceder al material de ayuda a través de los siguientes enlaces: Desde el Microsite del portal: es/gpdi/ Desde la misma aplicación de GPDI: 9