SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO

Transcripción

1 SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPIO DE SINALOA PLAN DE TRABAJO SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO

2 Marco jurídico. 1

3 Dirección de secretaria de la presidencia En esta dependencia municipal se llevara a cabo las actividades que conlleven a la correcta administración municipal tales como elaboración y tratamiento de documentación, seguimiento de casos jurídicos, atención a la población, elaboración de circulares y disposiciones administrativas de observancia general dentro de su jurisdicción. Además de tener por objeto el apoyo a las áreas pertenecientes a este h. ayuntamiento de Sinaloa en los casos y cuestiones donde se requiera de esta presencia directiva. PROYECTO El presente proyecto tiene como finalidad establecer las correctas bases para un desarrollo laboral que contribuya al fortalecimiento de los lineamientos que rigen el actuar del h. ayuntamiento de Sinaloa apoyado por decretos y reglamentos existentes. Objetivo General. Contribuir al sano desempeño del municipio de Sinaloa basados en los lineamientos y códigos de ética que norma el actuar del municipio como cuerpo colegiado, sin dejar de lado la atención a los requerimientos que expresa lícitamente la población de esta municipalidad y las instrucciones que exprese las necesidades de función de presidencia municipal. 2

4 Objetivos Específicos. - Representar al municipio de Sinaloa en los actos de disposición constitucional con personalidad jurídica, además de los que exprese el presidente municipal. - Atender eficientemente a la ciudadanía en los casos que expresen debida atención, tratando siempre de apoyarlos en la resolución de problemas. - Dar seguimiento a los casos que se llevan el departamento de jurídico con la finalidad de dar resolución favorable a lo competente al h. ayuntamiento y los casos que expresa la población municipal. - Apoyar y dar seguimiento a las acciones de protección civil municipal. - Estar en contacto con la secretaria de la presidencia para afianzar los movimientos del h. ayuntamiento y del propio presidente municipal. - Trabajar en comunicación directa con la dirección de seguridad pública municipal para eficientar la seguridad del municipio y los organismos de autoridad municipal. - Dar tratamiento eficiente y rápido a los requerimientos que expresa el presidente municipal. Beneficios: Los beneficios a obtener para la administración serán rápidamente tangibles ya que se atenderá de manera rápida y expedita los casos que han de suscitarse en la secretaria del ayuntamiento, presidencia municipal y las áreas dependientes para agilizar trámites y procedimientos que favorezcan las acciones del h. ayuntamiento y de la sociedad municipal que lo requiera. 3

5 Visión: Ser una secretaria del ayuntamiento que se distinga gracias a las acciones de resolución de controversias que se susciten en la administración con la finalidad de tener acceso rápido a los beneficios de la población. Coadyuvando al desarrollo de las comunidades que conforman esta municipalidad. Misión: Gestionar de manera eficiente los requerimientos que se presenten para la tramitación de casos y controversias del municipio de Sinaloa, buscando siempre la co-responsabilidad de las partes en beneficio del actuar de la población y del propio h. ayuntamiento 4

6 VALORES: - Honestidad - Responsabilidad - Profesionalismo - Servicio - Trabajo - Lealtad - Confianza - Respeto - Credibilidad 5

7 Diseño Organizacional. Los objetivos planteados anteriormente han de ser cristalizados con entusiasmo y dedicación de manera colectivo, de tal forma que cada una de las personas incluidas en esta Dirección ha de desempeñar su función con entrega y respeto. Organigrama SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO SECRETARIA 1 Y 2 AUXILIAR ASESORIA JURIDICA AUXILIAR SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO 6

8 Dirección de Integración de Personas con Capacidades Diferentes Puesto: Nombre del titular: Depende de: Supervisa a: Director de Integración de Personas con Capacidades Diferentes Rolando Paúl Beltrán García Presidente Municipal 1 Secretaria y 2 Auxiliares Número de plazas: 1 Salario: De acuerdo a tabulador de sueldos establecido Objetivo del Puesto: Propiciar el buen funcionamiento de las actividades a su cargo apoyado por el personal a su cargo, manteniendo siempre un cuidadoso control de la documentación, canalización y seguimiento. Estando siempre con la debida disponibilidad para actividades que le encomiende el presidente Municipal. Funciones: 1. Atender a la ciudadanía que requiera de nuestro apoyo 2. Gestionar apoyos para las Personas con Capacidades Diferentes ante las Instancias de Gobierno correspondientes 3. Realizar reuniones periódicamente por sindicaturas, con la finalidad de levantar censos y conocer las necesidades que presentan las personas con Capacidades diferentes 4. Supervisar el desempeño del Personal Asignado a esta Dirección. 5. Dar Seguimiento a solicitudes que requieren las personas con capacidades Diferentes 6. Coordinación con Presidente Municipal, secretario del H. Ayuntamiento y demás Directores de área 7

9 Dirección de Integración de Personas con Capacidades Diferentes Puesto: Nombre del titular: Depende de: Secretaria Alma Guadalupe Soto Félix Director de Integración de Personas con Capacidades Diferentes Supervisa a: Número de plazas: 1 Salario: De acuerdo al salario establecido. Objetivo del puesto: Elaborar documentación, así como tratamiento de correspondencia, atención a la ciudadanía, control de archivos internos de la Administración Pública Municipal. Funciones: 1. Apoyar al Director de Dicha Área en lo que se encomiende. 2. Llevar registro diario de actividades 3. Atender con Amabilidad a las Personas que requieran de nuestro servicio. 4. Apoyar en lo que le encomiende el Presidente Municipal 8

10 Dirección de Integración de Personas con Capacidades Diferentes Puesto: Nombre del titular: Depende de: Auxiliar Nidia Leticia Figueroa Leyva, Francisco Javier Angulo Leyva Director de Integración de Personas con Capacidades Diferentes Supervisa a: Número de plazas: 2 Salario: De acuerdo al salario establecido. Objetivo del Puesto: Colaborar de la mejor manera en las labores que resulten de la Dirección de Integración de Personas con Capacidades Diferentes y las propias que encomiende el Presidente Municipal. Funciones: 1. Apoyar al Director de Dicha Área en lo que se encomiende. 2. Llevar registro diario de actividades 3. Atender con Amabilidad a las Personas que requieran de nuestro servicio. 4. Apoyar en lo que le encomiende el Presidente Municipal 9