Módulo 2: Técnicas Administrativas de Compra-Venta. Unidad didáctica 6: abricación. acturaplus Élite

Transcripción

1 Módulo 2: Técnicas Administrativas de Compra-Venta Unidad didáctica 6: abricación acturaplus Élite

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3 UNIDAD DIDÁCTICA 6 abricación

4 Créditos Innovación y cualificación Autor/es: uentes Innovación y Cualificación Maquetación e Impresión en: Innovación y Cualificación, S.L Pol. Ind. Antequera, Avda. del Romeral, ANTEQUERA (Málaga) Tfno.: ax: innova@antakira.com página web:

5 abricación Presentación acturaplus es una aplicación tan potente que permite llevar un control no sólo de las entradas y salidas (compras y ventas) de mercancía del almacén, sino también de los procesos de fabricación que se den en la empresa (si es que los hay). Piensa que hay empresas que se dedican a fabricar productos (por ejemplo, mesas de madera); esto implica que en esa organización habrá madera (materia prima) que es necesario gestionar para saber de cuánta materia prima dispone la empresa en todo momento (y así conocer el número de mesas que se pueden fabricar). En esta unidad conocerás las principales opciones con las que llevar un control de fabricación en la empresa. Temporalización 3 horas. Objetivos de la Unidad Didáctica Controlar y gestionar los procesos necesarios para la composición de un producto final a partir de una materia prima determinada (menú ábrica). Conocer y usar correctamente las opciones de tablas de producción. 229

6 Unidad Didáctica 6 Conocer y usar correctamente las opciones de órdenes de producción. Conocer y usar correctamente las opciones de partes de personal. Contenidos de la Unidad Didáctica 1. Introducción. 2. Tablas de producción. 3. Órdenes de producción. Resumen. Ejercicios de repaso y autoevaluación. Solucionario ejercicios de repaso y autoevaluación. 230

7 abricación 1 Introducción Al igual que podemos llevar un control sobre los distintos artículos, clientes, proveedores, albaranes, facturas, etc., correspondientes a una empresa, podemos llevar un control sobre los procesos productivos de otra, entendiéndose por procesos productivos aquellos procesos necesarios para la composición de un producto final a partir de unos materiales básicos o materias primas. Para ello ACTURAPLUS cuenta con un menú denominado ábrica que incluye las órdenes necesarias para llevar este control. Las opciones que integran este menú quedan reflejadas en la siguiente figura: Menú ábrica En este menú es donde encontraremos todos los procesos necesarios que harán posible la fabricación de artículos. 231

8 Unidad Didáctica 6 2 Tablas de producción Esta opción consta de cuatro subopciones sin las cuales no sería posible efectuar el proceso de producción, pues contiene los datos esenciales para poder controlar el proceso productivo. Submenú Tablas de producción 2.1. Secciones En esta opción se integrarán las secciones o departamentos donde el personal o empleados desarrollan su labor. Al acceder a ella el programa mostrará la siguiente ventana. 232

9 abricación Cuadro de diálogo Secciones de personal Como puedes observar esta ventana cuenta con una barra de herramientas que nos ayudará a mantener actualizado el fichero. De similares características son las pantallas que se abren cuando se accede al resto de opciones del submenú Tablas de producción (Operaciones, Personal y Componentes) por lo que, cuando se expliquen dichas opciones, esta ventana (que es igual en todos los casos) no aparecerá en las explicaciones. Para introducir las secciones debemos activar el icono Añadir, apareciéndonos, a continuación, la siguiente pantalla donde anotaremos los datos de la misma. Ventana Altas de Secciones 233

10 Unidad Didáctica 6 Los campos que la integran son: Código Sección: campo alfanumérico que recogerá el código identificativo de la sección. Descripción: nombre de la sección. Así iremos dando de alta tantas secciones como se desee o estén directamente relacionadas con la fabricación de artículos Operaciones En esta opción introducimos las distintas operaciones que se pueden realizar dentro del proceso productivo. En este punto es importante destacar que cuando se habla de operaciones se hace referencia a cada una de las partes en las que se divide el proceso de producción de una empresa. Por ejemplo, una empresa dedicada a la fabricación de dulces tendrá diferentes operaciones: elaboración de la masa del pastel, elaboración de los componentes del pastel (caramelos, cremas, etc.), envasado, etcétera. Luego, a la hora de introducir las operaciones en acturaplus, es necesario conocer cuáles son las que constituyen el proceso de fabricación de que se trate. Al acceder a ella aparece una ventana de similares características a la anterior, con su correspondiente barra de herramientas para mantener actualizada dicha ventana. 234

11 abricación Ventana de operaciones La ventana siguiente de introducción de datos, a la que accedemos con el icono Añadir, contiene los siguientes campos: Ventana Modificación de operaciones 235

12 Unidad Didáctica 6 Código operación: campo alfanumérico donde introducimos el código identificativo de las operaciones de producción. Descripción: nombre genérico de cada una de las operaciones. Tipo de operación: en este campo podemos escoger entre tres opciones excluyentes entre sí, y que están relacionadas directamente con el tipo de operaciones que se realiza en la empresa: Productiva: todo el tiempo de la operación se encuentra dedicado a la producción. Improductiva: parte del tiempo de la operación no genera productividad directa. Por ejemplo, puede que en la operación secado de pintura sea necesario limpiar la sala, esta actividad no genera productividad directa; luego, en este supuesto, habría que activar la casilla de «Improductiva». Estructural: el tiempo de la operación no genera productividad directa. Puede ser el caso de operaciones destinadas a cumplimentar papeles (formularios); se trata de operaciones que son necesarias pero que no generan productividad directa Personal Mediante esta opción podemos llevar la gestión del personal de la empresa. Al acceder a ella el programa mostrará una ventana de similares características a la sección de personal. 236

13 abricación Ventana personal La pantalla de introducción de datos contiene los siguientes registros: Ventana Modificación de empleados Código empleado: código alfanumérico de cuatro dígitos asignado a cada empleado. Nombre: nombre del empleado (nombre y apellidos). 237

14 Unidad Didáctica 6 Código sección: código de la sección donde el trabajador realiza su labor. Coste/hora: coste del personal por hora de trabajo Componentes Opción que recogerá los artículos que se van a fabricar y sus componentes. Tanto unos como otros deberán ser definidos previamente en el fichero Artículos del menú Sistema. Al activar esta pantalla nos aparecerá una ventana igual a la de secciones de personal, donde podemos tener actualizado este fichero. Ventana Componentes Para dar de alta a un nuevo producto se deberá activar el icono Añadir, apareciendo la siguiente ventana donde incluimos el artículo objeto de la producción. 238

15 abricación Ventana Nuevos Productos En esta ventana se debe introducir el código del artículo que vamos a fabricar. Automáticamente el programa introducirá su descripción, siempre y cuando se haya dado de alta con anterioridad en el fichero Artículos. Si ese no es el caso, este proceso no se llevará a cabo. Si se va a fabricar un artículo cuyos componentes sean muy similares a los de otro ya creado, podemos utilizar la casilla de Producto Base para introducir el código de este segundo y el programa incorporará dichos componentes para el nuevo artículo. Estos componentes pueden ser modificados. Una vez indicados al programa los artículos finales, y para introducir sus componentes, se deberá proceder a la modificación de cada uno de ellos con el icono Modificar, con el fin de indicarle al programa cuales van a ser sus componentes. 239

16 Unidad Didáctica 6 Cuadro de diálogo Componentes de productos En esta pantalla se deberán Añadir los diferentes componentes del artículo final. Recuerda que los mencionados componentes deben estar dados de alta previamente. Al hacer clic sobre el icono Añadir se abre la siguiente ventana donde seleccionamos el componente y la cantidad que necesitamos de dicho componente para la fabricación del producto final. Ventana Tabla de componentes 240

17 abricación Para aquellos componentes a los que hayamos asignado propiedades, se abrirá una ventana donde se podrá escoger entre las distintas referencias del artículo componente. Así se irán introduciendo tantos componentes y sus respectivas cantidades como sea necesario. 3 Órdenes de producción Una vez establecidas las tablas generales que harán posible la fabricación de productos finales, estamos en condiciones de poder elaborar dichos productos. Para ello necesitamos un fichero que vaya recogiendo las distintas órdenes que se vayan produciendo en el proceso productivo. Este fichero se llama Órdenes de producción. Para acceder a este fichero debemos activar la opción Órdenes de producción del menú ábrica. Al realizar este proceso nos aparecerá una ventana similar a las vistas con anterioridad. En ella aparecerán reflejadas las distintas órdenes dadas hasta ahora. Cuenta además con una barra de herramientas que emplearemos para mantener actualizado el fichero, con las opciones: añadir, modificar, visualizar, etc. 241

18 Unidad Didáctica 6 Ventana Órdenes de producción Para añadir un nuevo registro nos basta hacer clic sobre el icono Añadir. Apareciendo en pantalla la siguiente ventana: Cuadro de diálogo Alta de órdenes de producción 242

19 abricación Esta ventana está integrada por dos carpetas: Datos Generales y Partes de Personal Datos Generales Esta primera carpeta está compuesta de los siguientes campos: Nº orden: es un campo no accesible, ya que el programa se encarga, mediante un contador interno, de llevar una numeración correlativa y por lo tanto su introducción es automática.. orden: la fecha con la que se procederá a dar de alta la orden de producción. Producto: se introducirá el código del producto objeto de la producción. Este artículo se ha debido dar de alta con anterioridad en el fichero Artículos del menú Sistema. Y además se ha tenido que establecer previamente en la opción Componentes. Sin embargo cabe la posibilidad de poder crearlo directamente en la orden de producción. Alm. M.P.: en este campo se deberá introducir el código del almacén del que se extraerán las materias primas para la composición del artículo. Alm. final: se deberá introducir el código del almacén en el que se depositarán los artículos producidos, es decir, los artículos finales fabricados. Cantidad: se introducirá la cantidad que se desee producir del artículo. Cabe la posibilidad de que cuando se da de alta una orden de producción y se introduzca la cantidad de artículos que deseamos fabricar, en el almacén no exista suficiente stock de uno o varios componentes del artículo final necesarios para la producción de dicha cantidad. Si ocurre esto, el programa mostrará un mensaje advirtiendo de este hecho. 243

20 Unidad Didáctica 6 Ventana Atención A partir de aquí podemos imprimir o visualizar por pantalla las cantidades que faltan de los componentes, y podemos anular la orden de producción, con el botón Salir, hasta no haber completado la cantidad necesaria. Cuando hayamos completado estos datos, se incorporarán a la parte central de la ventana de trabajo; sin embargo, la parte final, la que hace referencia a la sección donde se desarrolla la labor productiva, no se completará hasta no activar la segunda carpeta de esta ventana: Partes de personal Partes de Personal Esta carpeta puede rellenarse desde aquí o desde la opción Partes de Personal del menú ábrica. En ella se introducen las personas que intervienen directa o indirectamente en la labor de fabricación, indicando su nombre, sección a la que pertenecen, jornada laboral y coste de la hora de trabajo. 244

21 abricación Cuadro de diálogo Alta de órdenes de producción Para indicar estos datos debemos hacer clic en el icono Añadir, apareciendo seguidamente, esta ventana: Ventana Detalle de partes de personal 245

22 Unidad Didáctica 6 Una vez cumplimentados estos campos, aparece de forma automática el tiempo total empleado. Al aceptar se incluye el parte de personal. Así se irán añadiendo tantos registros como personas intervengan en la producción del artículo final. El programa, tomando los datos de la ventana anterior, rellena automáticamente dos campos: Horas trabajadas y Mano de Obra. En la primera se introduce la suma de horas empleadas por el personal que interviene y en la segunda se introduce el importe calculado de multiplicar el número de horas de cada operario por el coste de cada hora. En la pantalla general de Órdenes de producción se dispone de un botón denominado Cierre/Inversión que utilizaremos para indicar que la orden de producción está cerrada. Es decir, el producto ya ha sido fabricado. Pero también se puede utilizar para invertir órdenes de producción cerradas; es decir, abrirlas nuevamente. Cuadro de diálogo Ordenes de producción 246

23 abricación R Resumen ACTURAPLUS cuenta con un menú denominado ábrica que incluye todas las órdenes necesarias para llevar un control de aquellos procesos necesarios para la composición de un producto final a partir de unos materiales básicos o materias primas. Las opciones que nos encontramos en dicho menú son: Tablas de Producción: Se accede a dicha opción mediante el menú ábrica / Tablas de producción. Cuenta con cuatro subopciones: 1. Secciones: se integran las secciones o departamentos donde el personal o empleados desarrollan su labor. 2. Operaciones: introducimos las distintas operaciones que se pueden realizar dentro del proceso productivo. 3. Personal: podemos llevar la gestión del personal de la empresa. 4. Componentes: opción que recogerá los artículos finales y sus componentes procedentes del proceso productivo. Tanto los componentes como los artículos finales deberán ser previamente definidos en la opción Artículos del menú Sistema. Órdenes de Producción: Una vez establecidas las tablas generales que harán posible la fabricación de productos finales, estamos en condiciones de poder elaborar dichos pro- 247

24 Unidad Didáctica 6 ductos. Para ello accederemos mediante el menú ábrica/órdenes de producción. Esta opción cuenta con dos carpetas: Datos Generales: Donde introducimos qué producto se va a elaborar y los almacenes relacionados con la salida de materias primas y la entrada de productos terminados. Partes de Personal: 248

25 abricación E Ejercicios de repaso y autoevaluación 1. Qué se entiende por procesos productivos? 2. Qué opciones integran el menú ábrica? Tablas de Producción, Órdenes de Producción, Partes de Personal. Tablas de Producción, Tipos de IVA, amilias. Tablas de Producción, Zonas, Partes de Personal. 3.En la opción Tablas de Producción nos encontramos con una serie de opciones las cuales son: Secciones, Operaciones, Personal, Mano de Obra. Secciones, Operaciones, Personal, Componentes. Secciones, Operaciones, Personal, Producción. 4. Qué se integra en la opción Secciones, dentro de Tablas de Producción? 5. Para llevar la gestión del personal de la empresa, debemos seleccionar dentro de Tablas de Producción, la opción: Secciones. Personal. Componentes. Operaciones. 249

26 Unidad Didáctica 6 6.Una vez establecidas las tablas de producción que harán posible la fabricación de productos finales, estamos en condiciones de poder elaborar dichos... Clientes. Proveedores. Productos. 7. La ventana «Órdenes de producción» está compuesta por dos ventanas, qué son? 8. Qué podemos encontrar dentro de la opción Partes de Personal? 250

27 abricación S Solucionario ejercicios de repaso y autoevaluación 1.Aquellos procesos necesarios para la composición de un producto final a partir de unos materiales básicos o materias primas. 2.Tablas de Producción, Órdenes de Producción, Partes de Personal. 3.Secciones, Operaciones, Personal, Componentes. 4.En esta opción se integrarán las secciones o departamentos donde el personal o empleados desarrollan su labor. 5.Personal. 6.Productos. 7.Datos generales y Partes del personal. 8.Podemos encontrar todas las operaciones para producir y controlar los partes del personal encargado de la elaboración de productos. 251

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