FORO LATINOAMERICANO DE DESAROLLO TURÍSTICO, SOSTENIBLE E INCLUSIVO Mendoza 31 de agosto, 1 y 2 de septiembre

Transcripción

1 Mendoza, Julio de 2015 De nuestra consideración: Tengo el agrado de dirigirnos a Ud., a fin de poner en su conocimiento que Mendoza ha sido seleccionada para el lanzamiento oficial de EarthCheck en Argentina y en este marco se llevará a cabo el Foro Latinomericano SO2 clima. El mismo se realizará los días 31 de Agosto, 1 y 2 de Septiembre del año 2015 en el Centro de Congresos y Exposiciones Gobernador Emilio Civit. La organización internacional EarthCheck, líder en programas de Benchmking y Certificación en Sustentabilidad Turística con más de 25 años de experiencia, proporciona una base confiable a las comunidades y empresas turísticas mundiales para la implementación de soluciones sostenibles probadas e indicadores reconocidos internacionalmente. Para mayor referencia: / / El programa trabajará 3 ejes claves: Económico, Social y Ambiental. En el marco del foro, profesionales de México y Australia dictarán talleres de formación profesional a los equipos que trabajarán en el destino turístico mundial; los primeros cursos para Master Training; talleres Cero Carbono a responsables de colaborar con los objetivos académicos futuros de EarthCheck en Mendoza, Argentina y Latam. De acuerdo a un relevamiento previo de las oportunidades en la región, estamos seguros que el foro será de gran interés en los sectores de turismo; vitivinicultura, agroindustria, energía y construcción. Este evento, posicionará a la provincia de Mendoza como la primera en Sudamérica en desarrollar iniciativas orientadas al cambio climático, mitigación, eficiencia energética y desarrollo sostenible e inclusivo, de la mano de la organización líder mundial en Sustentabilidad Turística.

2 Paralelamente al Foro, se organizará la 1 Expo FUTUR (Futuro & Turismo); muestra de tecnología, insumos, materiales y sistemas para la eficiencia energética orientada al sector turístico. Por ello esperamos contar con su participación como expositor brindando una oportunidad única de exhibir herramientas, herramientas, productos, insumos, servicios financieros verdes, subsidios; tecnología para la eficiencia energética y uso de energías renovables. Adjuntamos carpeta con propuesta comercial ampliando la información. Sin otro particular, esperando contar con su apoyo y su activa participación, le saludo muy cordialmente. Daniel Velázquez Director SO2CLIMA Skype: danielasquez foro@so2clima.org Mendoza - Argentina

3 SO2 CLIMA 2015 Foro de Desarrollo Turístico Sostenible e Inclusivo Lanzamiento de "Destino Turístico Mundial EarthCheck" Use EarthCheck to plan and design your event in accordance with ISO Sede: Mendoza Argentina PROGRAMA PRELIMINAR ACTIVIDAD 31 AGOSTO :00 hs. Inauguración oficial 17:25 hs. Bienvenida Gobierno 17:40 hs. Bienvenida Turismo 17:55 hs. Bienvenida Tierras/M. Ambiente 18:10 hs. Presentación convenio Universidad 18:25 hs. Presentación Earthcheck - Erica Lobos 18:55 hs. Presentación programa Foro 19:15 hs. Presentación equipo Destino Mendoza - EarthCheck hs. Presentación Asoc. Hoteles / Bodegas - Presentación Asoc. Hoteles / Bodegas hs. Coctel de cierre - Vino y Gourmet Orgánico

4 ACTIVIDAD 1 SEPTIEMBRE 2015 JORNADA A.M. 08:30 hs. Acreditaciones 09:00 hs. Inicio -Palabras de Bienvenida y Presentación de Mesa Académica 09:10 hs. Turismo inclusivo: Impacto económico y entorno social. Contexto global sobre Turismo Inclusivo - Tendencias - Retos: problemática - Ejemplos de casos exitosos a nivel global- Desarrollo de Caso exitoso en Latinoamérica: logros y retos - EarthCheck / Erica Lobos / Vicente Ferreyra 10:05 hs. Debate /consultas - 5 interacciones 10:30 hs. COFFEE BREAK 10:50 hs. Caso o proyecto provincial/nacional - Se sugiere compartir experiencia de un caso exitoso local o nacional que pueda replicarse a Mendoza. Presentación de alcances y logros. - Ministerio de Desarrollo Social / Economía 11:35 hs. Debate /consultas - 5 interacciones 12:05 hs. Presentación proyecto social local / Ruta del vino - Bodegas de Argentina 12:45 hs. Presentación iniciativa 2 emprendedores locales ACTIVIDAD 1 SEPTIEMBRE 2015 JORNADA P.M. 16:30 hs. Inicio -Palabras de Bienvenida - Presentación Mesa Académica 16:45 hs. Comunidades - Patrimonio Cultural - Biodiversidad. Fortalezas de destinos con gran biodiversidad - Aprovechamiento Turístico - Programas regionales - Fomento Cultural - Ventaja competitiva de destinos - posicionamiento y reconocimientos internacionales - EarthCheck /Lorenzo Alfaro 17:30 hs. Debate /consultas - 5 interacciones 17:55 hs. COFFEE BREAK 18:15 hs. Fomento cultura y Tradiciones: Caso local /nacional - Alcances, logros y retos (Fiesta de la Vendimia? / Rutas del Vino?) - Ministerio de Cultura / Turismo 18:50 hs. Debate /consultas - 5 interacciones 19:20 hs. Visita piso de Exposición 20:00 hs. Cierre - Vino y regionales

5 ACTIVIDAD 2 SEPTIEMBRE 2015 JORNADA A.M. 09:00 hs. Inicio -Palabras de Bienvenida - Presentación Mesa Académica 09:30 hs. Eco Turismo - Sostenibilidad Ambiental. Situación actual - Tendencia Global - Turitas responsables - Desarrollo de Eco turismo en áreas naturales protegidas - Prgramas de gestión ambiental sostenible - Retos- EarthCheck/Vicente Ferreyra 10:35 hs. Debate /consultas - 5 interacciones 11:10 hs. COFFEE BREAK 11:35 hs Desarrollo actual de Turismo en Areas Naturales Protegidas. Presentar caso local si se tiene. Alcances - Logros - Retos - Estrategia y programa provincial - Ministerio de Tierras - Medio Ambiente y Recursos Naturales 12:35 hs Debate /consultas - 5 interacciones ACTIVIDAD 2 SEPTIEMBRE 2015 JORNADA P.M. 16:00 hs. Inicio -Palabras de Bienvenida - Presentación Mesa Académica 16:10 hs. Eficiencia Energética - 5R - Huella de Carbono - Construcción. Sistema de Gestión Sustentable para Operaciones Turísticas - Tendencias Eficiencia energética - Programas de minimización generación de residuos - Impactos - Beneficios ambientales - Calculo Huella de Carbono. Estándar de Diseño y Planeación Sustentable - Tendencias - Retos. - EarthCheck/Erica Lobos/Lorenzo Alfaro 17:10 hs. Debate /consultas - 5 interacciones 17:35 hs. COFFEE BREAK 17:55 hs. Actualidad y legislación. Retos para desarrolladores - Incentivos fiscales Ing. Pablo Portuso - Ministerio de Energía/Infraestructura 18:40 hs. Debate /consultas - 5 interacciones 19:10 hs. Cierre y reconocimientos Vinos y regionales

6 AUTORIDADES DEL FORO Daniel Velázquez Director SO2CLIMA 2015 Erica Lobos Gerente México y Latinoamérica Earthcheck Vicente Ferreyra Director general Sustentur México Lorenzo Alfaro Gerente Green My Room Mark Olsen Gerente General Consultoría COMITÉ LOCAL Gonzalo Muñoz Stella Fossarolli Coordinador local Coordinador local DECLARACIONES DE INTERÉS Y AUSPICIOS Ministerio de Turismo N 353 Ministerio de Cultura N 1015 Ministerio de Tierras, Ambiente y Recursos Naturales N 171 Ministerio de Energía N 46 Cámara de Diputados N 1839 Cámara de Senadores N 812

7 PLANIMETRÍA DE EXPOSICION COMERCIAL SEDE: CENTRO DE CONGRESOS Y EXPOSICIONES GDOR. EMILIO CIVIT, AV. PELTIER 611, CIUDAD DE MENDOZA

8 Categorías Costos Beneficio Stand 2 x 2 m Sponsor Stand 2 x 2 m + Sponsor $ I.V.A. $ I.V.A. $ I.V.A Servicios opcionales Derecho nota corporativa Diario el Sol digital Presencia gráfica publicitaria en toda la cartelería 10 becas de inscripción Derecho nota corporativa Diario el Sol digital Presencia gráfica publicitaria en toda la cartelería Banner digital en micrositio SO2 clima Campaña redes sociales: Twitter y Facebook 10 becas de inscripción Derecho nota corporativa Diario el Sol digital Presencia gráfica publicitaria en toda la cartelería Banner digital en micrositio SO2 clima Campaña redes sociales: Twitter y Facebook 20 becas de inscripción Video nota en You Tube Costo adicional Marca en flyers y piezas publicitarias Distribución de Merchandising en el evento Flyers, inserts, carpetas, lapiceras, regalos Difusión redes sociales y comunicaciones de prensa Coctel de apertura Coctel de clausura Coffee break Invitados especiales

9 Reglamento de la Exposición Comercial Las siguientes disposiciones son de cumplimiento obligatorio. El Comité Organizador está facultado para observar, corregir y/o clausurar los stands que no se ajusten a ella. Si el expositor no cumple con las normas establecidas los organizadores tendrán el derecho de vender el espacio nuevamente y retener los importes abonados anteriormente. Instalación del stand: Ningún elemento podrá exceder los límites del espacio adjudicado, siendo su altura máxima 2 metros. No se podrá golpear, agujerear, soldar, pintar, colgar apoyar y/o deteriorar paredes, columnas, techos, pisos e instalaciones del recinto de la Exposición. Se deberá tener en cuenta que no está permitido utilizar materiales de albañilería, ladrillos, cal, arena, yeso, cemento, pegamento. No se admite cimientos; toda construcción del lote debe apoyarse sobre el piso existente, previa colocación de alfombra o elementos protectores que eviten posibles daños en el mismo. Presentaciones especiales: La instalación de reproductores de sonido deberá ser solicitada por escrito y autorizada expresamente por el Comité Organizador. Propósito de la Exposición: Todos los expositores deberán ser productores, importadores o representantes de las marcas o productos que exhiban y no podrán exponer ningún elemento que pertenezca a otra empresa que haya adquirido un espacio en la Exposición. Los materiales publicitarios podrán ser distribuidos únicamente dentro del stand. Las prestaciones y servicios incluyen: Salida de energía hasta 300 watts por stand. Los enchufes no deberán llevar una carga mayor a 10 amperes cada uno. En caso de necesitar más amperaje el expositor deberá comunicarlo al Comité Organizador. El costo adicional será abonado por el expositor. Electricista para realización de conexiones generales. Limpieza de áreas públicas Servicio de vigilancia general de 18:00 a 09:00 horas. Credenciales y diplomas para cada Expositor. Seguro, vigilancia y limpieza: Todos los riesgos del personal y elementos que cada expositor tenga en su espacio serán de su exclusiva responsabilidad. El Comité Organizador no se hará cargo de costos por accidentes o hurto. Los expositores están obligados a instalar protección para su personal, terceros y equipos. La vigilancia que provee el Congreso es general y nocturna. Los espacios destinados a depósito general son únicamente para elementos sin valor. Es responsabilidad de cada expositor la limpieza de su espacio durante los días de duración de la muestra. Desarme: Para el desarme y retiro de los stands los expositores deberán observar los mismos cuidados solicitados en la instalación a fin de evitar daños en paredes y pisos del área utilizada. Fuerza mayor: En caso de fuerza mayor el Comité Organizador se reserva el derecho de modificar fechas, horarios, planos y programación prevista. Por suspensión total del evento se devolverá a los expositores la suma abonada, previa deducción proporcional de los gastos efectuados sin indemnización. Reservas: Las reservas se tomarán únicamente a través de la ficha de solicitud de espacios firmada por el representante de la compañía y el pago del 35% del valor total del espacio antes del 31 de Julio de Condiciones de pago: El espacio debe estar pago totalmente antes de Agosto de La forma de pago del 65% restante se convendrá de mutuo acuerdo entre la compañía y los organizadores. Formas de pago: Con cheque que deberá emitirse a la orden de MICE S.A., o por Depósito o Transferencia Bancaria a la Cta. Cte en pesos N del Banco Galicia - Sucursal 300 CBU N Titular: MICE S.A. CUIT N Fechas y horario de armado y desarme: Serán comunicados a los expositores 15 días antes de la fecha de iniciación de la Muestra. Venta y organización técnica: Secretaría SO2 CLIMA Coordinadora: Sra. Silvana Biagiotti - Pasaje Pedro Vargas , Ciudad. Mendoza. Argentina. Tel/fax: (261) Cel secretaria@sbcongresos.com.ar Director SO2 clima: Daniel Velázquez, foro@so2clima.org - Cel Sede del Simposio y de la Exposición: Centro de congresos y Exposiciones Gdor. Emilio Civit Av. Peltier 611 de la Ciudad de Mendoza.

10 FORMULARIO DE RESERVA DE STANDS Y SERVICIOS Exposición Comercial: SO2 CLIMA Atte. : Silvana E. Biagiotti Fax (54-261) Empresa Persona Responsable Cargo Departamento Dirección Código Postal Ciudad Provincia País Teléfono Fax Deseo reservar el/los espacio/s que se detalla/n: Stand Nº Precio Estimación del consumo eléctrico: Forma de pago: Fecha Monto Fecha Monto Fecha Monto Deseo reservar el/los siguiente/s servicio/s de publicidad: Servicio / Publicidad Monto Beneficio elegido Factura A deberá ser extendido a nombre de El certificado deberá ser extendido a nombre de Requerimientos especiales de armado Nombre y teléfono del armador del stand Acepto en su totalidad los términos del Reglamento de la Exposición. Lugar y Fecha: Firma: