SISTEMATIZACIÓN SISTEMATIZACIÓN COMO PROCESO QUE NOS PERMITE APRENDER DE NUESTRAS PRACTICAS
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- Carlos Araya Casado
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2 SISTEMATIZACIÓN La sistematización es aquella interpretación crítica de una o varias experiencias que, a partir de su ordenamiento y reconstrucción, descubre o explica la lógica del proceso vivido, los factores que han intervenido en dicho proceso, cómo se han relacionado entre sí y por qué lo han hecho de ese modo. (Oscar Jara) SISTEMATIZACIÓN COMO PROCESO QUE NOS PERMITE APRENDER DE NUESTRAS PRACTICAS
3 Características Una vez acontecida la práctica, la sistematización es un proceso participativo que permite ordenar lo acontecido, recuperar así la memoria histórica, interpretarla, aprender nuevos conocimientos y compartirlos con otras personas.
4 Por qué es importante Sistematizar? a) Construir conocimiento a partir de la práctica social que intencionamos b) Tener una comprensión más profunda de las experiencias que realizamos, con el fin de mejorar nuestra propia práctica c) Compartir los aprendizajes y conocimientos generados d) Conceptualizar nuestra práctica, sirviendo de base para la acción estratégica del colectivo o institución e) Fortalecer las identidades a través de la recuperación histórica de las experiencias. IMDEC
5 Pero también porqué La palabra Impresa no se la lleva el Viento Permite dar certeza de las practicas que desarrollamos y sus resultados Ordena nuestro quehacer y su evaluación Facilita la continuidad del trabajo apoyando la generación de nuevos proyectos Permite obtener productos tangibles de nuestras labores Es una estrategia de Difusión y Procuración
6 Elementos Esenciales de la Sistematización Es un proceso en construcción abierto, donde interesa tanto el proceso como el producto y que nos ayuda a descubrir la lógica con la que se llevaron a cabo las acciones, así mismo debe ser: Participativo: Permite compartir, confrontar y discutir las opiniones de quienes han participado. Ordenado: Organiza los hechos, reconstruye el proceso vivido y recuperar percepciones de involucrados Memoria Histórica: Revisa Críticamente las prácticas y las muestra como Procesos Históricos y Dinámicos. Análisis e Interpretación: Permite objetivar la experiencia para extraer aprendizajes de la práctica (Reflexión)
7 De igual forma debe servir para: Generar aprendizaje y nuevos conocimientos: Son el principal beneficio de la sistematización El conocimiento se obtiene de la propia experiencia por lo cual es mas útil y significativa Adquisición de conocimientos para incorporarlos a las prácticas diarias de la organización Compartir y difundir: Su propósito es compartir y contrastar un aprendizaje. Reforzar la identidad y el sentido de pertenencia de la organización Posibilita compartir la experiencia con otras OSC
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9 Tipos de Sistematización (Finalidades) Existen diferencias de estilos o corrientes para realizar la sistematización de las experiencias, y tienen que ver con donde se pone el énfasis: Favorecer el intercambio de experiencias-divulgación Mejorar la comprensión del trabajo propio- Autoconocimiento de la organización Adquirir conocimientos teóricos a partir de la práctica- Aportación científica Mejorar las prácticas- Crecimiento y mejora contínua Obtener productos de difusión-procuración
10 METODOLOGÍA Para llevar a cabo la Sistematización se debe tomar en cuenta tres pasos básicos: ORDENAR, SISTEMATIZAR Y ANALISAR Los dos primeros se dan de forma simultánea siendo éstos el pilar para un fructífero análisis. El análisis de acuerdo con el enfoque cuantitativo o cualitativo, se hace generalmente al final o durante todo el proceso si es el caso.
11 ORDENAR: El ordenamiento de los datos es un paso previo a la sistematización, permite revisar las técnicas utilizadas, de las que se desprenderán las posibles líneas de análisis. SISTEMATIZAR: Recuperación ordenada de la experiencia: vivencias, sentimientos y pensamientos, con el fin de rescatar aprendizajes del proceso. ANALIZAR: Se debe realizar una profunda evaluación y una detenida lectura, para lograr una interpretación crítica de la práctica y así obtener las conclusiones de lo vivido.
12 BONUS Algunas Técnicas de Obtención de Información BONUS
13 OBSERVACIÓN: Recoger información relacionada con el problema, en él intervienen las percepciones del sujeto que observa y sus interpretaciones de lo observado. Participante: Supone participar en la vida social y compartir las actividades fundamentales que realizan las persona que conforman parte de una comunidad o institución. No Participante: Se mantiene al margen de lo sucede e intenta no interferir en los resultados o información que pretende levantar.
14 ANÁLISIS DOCUMENTAL: Técnica de recolección documental que se realiza sobre producciones (escritas o audiovisuales) de otras personas o instituciones. Conlleva una doble subjetividad, la del autor y la del lector (Precaución Metodológica) NO EXISTE DOCUMENTO 100% OBJETIVO Matriz Documental: Ordena y Facilita el Análisis Elementos de Ficha Documental: Idea Central, Conceptos Claves, Autor, Observaciones o Comentarios
15 ENTREVISTA: Técnica en que se solicita información a otra para obtener datos sobre un problema determinado. Hay que considerar los siguientes aspectos: Relación entrevistador- entrevistado Formulación de las preguntas Recolección y el registro de datos y respuestas Análisis e interpretación de los resultados, el entrevistador sistematiza, ordena, relaciona y extrae conclusiones relativas al problema
16 DISEÑO DE LA SISTEMATIZACIÓN
17 Diseño de la Sistematización PARA QUÉ SE QUIERE SISTEMATIZAR LA EXPERIENCIA Qué conocimientos se espera obtener A quién le servirá los productos Formular la pregunta central o eje rector que se quiere responder QUÉ SE QUIERE SISTEMATIZAR Delimita la experiencia que se va a sistematizar: toda, una parte, (a mayor amplitud o menor profundidad) Depende de los objetivos propuestos (pregunta inicial o eje rector). CÓMO VAMOS A REALIZAR LA SISTEMATIZACIÓN Operacionalización: Quiénes y de qué manera participan, plazos, recursos...).
18 ESQUEMA DEL DOCUMENTO DE SISTEMATIZACIÓN Fundamentación: en qué consistió la experiencia y por qué sistematizarla. Objetivos de la sistematización: lo que se espera alcanzar: productos, procesos y aprendizajes, etc. Metodología: presentar y fundamentar el método escogido, describiendo tareas, responsabilidades.. Recursos: Humanos, Tiempos, Materiales y Financieros necesarios y disponibles. Cronograma: secuencia de las tareas, momentos claves, presentación de productos, etc.
19 ANÁLISIS DE LA EXPERIENCIA Descomponer el proceso en los elementos que lo constituyen, para comprender su lógica interna y comprender las diferentes relaciones. Se comienza a conceptualizar: supuestos manejados, reflexión sobre la práctica y contraste con lecturas teóricas (idealmente). El análisis termina con el reordenamiento de la información necesaria para responder las preguntas o ejes rectores. Las conclusiones de la sistematización deben expresarse como aprendizajes y, si es posible, en recomendaciones para nuevas intervenciones.
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21 PRODUCTOS DE LA SISTEMATIZACIÓN La propia experiencia así como los aprendizajes y conocimientos generados pueden ser considerados como productos de la sistematización. TODO PRODUCTO DEBE SER ÚTIL, COMPRENSIBLE Y DE FÁCIL DISTRIBUCIÓN CONFERENCIAS PUBLICACIONES CURSOS DE CAPACITACIÓN MATERIALES DIDÁCTICOS. PELÍCULAS OBRAS DE TEATRO INTERCAMBIOS FOLLETOS DIAPOSITIVAS. SEMINARIOS INFORMES CANCIONES
22 Documento Único Sistematizado INDESOL - PCS En el DUS se registra todo lo referente al proceso que implicó el proyecto, incluyendo tanto los antecedentes como lo que vendrá en un futuro respecto al mismo. Debe reflejar la esencia de su proyecto y su organización, pero sobre todo la experiencia vivida durante su implementación, con el fin de que sea útil a ustedes y a otras OSC
23 Estructura General del DUS INDESOL Hoja de Presentación: Datos completos de la OSC y Proyecto, fecha y lugar del proyecto Introducción: Breves antecedentes de la OSC, de la problemática y beneficiarios objetivo general y metas del proyecto Desarrollo del proyecto Descripción detallada de TODAS las acciones realizadas de acuerdo al orden y cronograma planeados, resultados obtenidos y material probatorio Conclusiones: Aprendizajes, dificultades e impacto. Da pie a la continuidad al Proyecto
24 Sistematización, Evaluación y otros cuentos Sistematización Evaluación Investigación Todas parten de la revisión de la práctica Tienen como objetivo identificar como se desarrollaron las acciones de un proceso Conllevan diferentes intencionalidades Son dirigidas a diferentes actores Tienen diferentes productos
25 SISTEMATIZACIÓN EVALUACIÓN INVESTIGACIÓN Generar conocimiento a partir de la experiencia Compartir, aprender y mejorar los procesos. Medir y Confrontar resultados de un proceso con los objetivos y metas Recomendar para futuras acciones y corregir errores Conceptualizar la realidad, a partir de la comprobación de Hipótesis Brindar aportaciones teóricas de un proceso La pueden hacer solo quienes la vivieron Al termino del proceso o de cada etapa desarrollada Participante o No del Proceso Depende de lo que se quiera evaluar (Ex Ante, Durante, Post) Participante o No del Proceso Según el interés del investigador
26 Relación entre estas
27 Elementos Generales de la Evaluación Expresa las brechas entre lo planeado y lo logrado realmente con la realización del proyecto. La evalauación esta centrada en los resultados. La lógica de Evalaución debe ser imparcial Debe tender hacia la objetividad Posibilita el seguimiento y validación del trabajo desarrollado y el subsecuente. Está dirigida con mayor énfasis hacia los actores directos y responsables del proceso.
28 Tipología Básica de evaluación Autoevaluación (Interna) Evaluación (Heteroevaluación Coevaluación, etc) (Externa) Evaluación realizada por los mismos implicados (Promotores, Beneficiarios, Financiadores, etc) Evaluación que sintetiza las acciones realizadas, se desarrolla por los mismos actores implicados y agentes externos al proceso.
29 Tiempos de evaluación Inicial Ex Ante Procesual Durante Cuando se hace antes de iniciar la ejecución. Sirve para evaluar las condiciones de entrada Cuando se hace durante la ejecución del programa/sujeto Final Ex Post Cuando se hace después de obtenidos productos parciales o finales.
30 Enfoque Metodológicos de Evaluación Cuantitativa Procedimientos que requieren medir y cuantificar los fenómenos para describir causas y efectos y explicar relaciones entre variables independiente e independientes Cualitativa Cualicuantitativa Cada fenómeno es considerado como algo único que debe ser analizado en su ambiente natural y con la utilización de procedimientos e instrumentos que permitan captarlos en su integridad Utilización de las dos categorías anteriores dependiendo de la naturaleza de los datos a buscar
31 Resumiendo la SISTEMATIZACIÓN Fuente: IMDEC AC
32 1 Haber participado en la experiencia Tener registros ordenados de las experiencias 2 Para qué sistematizar? (Objetivo) Qué experiencia queremos sistematizar? (Objeto) Qué aspectos centrales de la experiencia nos interesan? (Eje) 3 Reconstruir la historia Ordenar y clasificar la información 4 Analizar, sintetizar e interpretar críticamente el proceso 5 Formular conclusiones 6 Sistematización de nuevos Aprendizajes
33 Necesitas más información, contáctate con nosotros FUNDACIÓN MERCED QUERÉTARO AC Cerro de la estrella #133 Colinas del Cimatario, Querétaro, Qro, México. C.P Tel. 01 (442) Ext. 103 y 106 Área Desarrollo Institucional y Capacitación
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