INSTITUCIÓN EDUCATIVA LEONIDAS RUBIO VILLEGAS PLAN ANTICORRUPCION, ANTITRAMITES Y ESTRATEGIAS DE ATENCION AL CIUDADANO IBAGUE 2015

Transcripción

1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA LEONIDAS RUBIO VILLEGAS PLAN ANTICORRUPCION, ANTITRAMITES Y ESTRATEGIAS DE ATENCION AL CIUDADANO IBAGUE 2015

2 TABLA DE CONTENIDO PRESENTACION 1. OBJETIVOS 1.1 GENERALES. 1.2 ESPECIFICOS. 2. ELEMENTOS ESTRATEGICOS CORPORATIVOS 2.1 MISIÓN 2.2 VISIÓN 2.3 PRINCIPIO FILOSOFICO INSTITUCIONAL Y LEMA INSTITUCIONAL 3. PLAN DE ACCION ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO (ESTRATEGIAS). 3.1 Riesgos de corrupción y medidas para controlarlos y evitarlos 3.2 Estrategia antitrámites. 3.3 Estrategia de rendición de cuentas 3.4 Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano. 4. MATRIZ CONTROL Y SEGUIMIENTO SOBRE EL PLAN DE ACCION ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO. 5. RESUMEN DE ESTRATEGIAS DEL PLAN ANTICORRUPCION.

3 PRESENTACIÓN. En aras de fortalecer el trabajo institucional y de dar un marco de referencia para LA INSTITUCION EDUCATIVA LEONIDAS RUBIO VILLEGAS, ha querido, además de cumplir con los requerimientos de la Ley 1474 de 2011, establecer un marco direccionado del que hacer público, definiendo las directrices y los mecanismos básicos para la realización de una administración clara, Transparente, de cara a la comunidad y de conformidad al marco legal aplicable a la gestión pública. El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, se construye con el fin de prevenir los riesgos que se pueden presentar en el desarrollo de cada uno de los procesos institucionales, definidos y contenidos en el Proyecto Educativo Institucional.

4 1. OBJETIVOS DEL PLAN MUNICIPAL ANTICORRUPCION. 1.1 GENERALES. Fortalecer las instituciones democráticas y Promover el acceso a la información de la gestión pública, motivando a la ciudadanía en el ejercicio de los deberes y derechos del control social. Aportar a la transformación de condiciones estructurales y funcionales que han propiciado el crecimiento del flagelo de la corrupción, habilitando un escenario institucional adecuado para la adopción de estrategias concretas en materia de lucha contra la corrupción que orienten la gestión hacia la eficiencia y la transparencia. Promover la cultura de la legalidad en la Institución, generando espacios de trabajo conjunto con los diferentes órganos de control. 1.2 ESPECIFICOS. Ilustrar y dotar de herramientas a la ciudadanía para ejercer su derecho político fundamental a controlar el poder. Promover herramientas orientadas a la prevención y disminución de actos de corrupción en articulación con las instituciones públicas, la empresa privada, la ciudadanía, los medios de comunicación y las organizaciones de la sociedad civil. Identificación de los riesgos de corrupción en la gestión contractual. Construcción del sistema de alertas tempranas en tiempo real que permita identificar en cada uno de sus procesos contractuales los riesgos que se van presentando desde la planeación hasta la liquidación de los contratos y/o convenios.

5 Establecimiento del sistema de prevención como requisito fundamental de aplicación del manual. Publicidad de las acciones en materia de lucha contra la corrupción.

6 2. ELEMENTOS ESTRATEGICOS CORPORATIVOS 2.1 MISION Formar en valores y desarrollar conocimientos mediante el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones, generando en nuestros estudiantes hábitos e interés por la investigación, la lectura, las competencias contables, financieras, producción de tecnología e implementación del bilingüismo y conservación del medio ambiente 2.2 VISIÓN La Institución Educativa Leónidas Rubio Villegas de la ciudad de Ibagué, en el año será de nivel técnico y tecnológico, utilizando los avances de la ciencia y la tecnología. Los estudiantes serán competentes para el desempeño laboral y la práctica de principios éticos, morales y sociales y de conservación del medio ambiente. 2.3 PRINCIPIO FILOSOFICO INSTITUCIONAL Y LEMA INSTITUCIONAL Principio Filosófico Institucional formamos integralmente al hombre y generamos el cambio Formación Integral: Formamos en conocimientos, habilidades en competencias y educamos en valores; así mismo

7 estimulamos la apropiación cultural, la creatividad, la recreación y el deporte. Generamos el cambio: formamos jóvenes que tengan una comprensión de la realidad, a través de su liderazgo, autonomía, sentido crítico y autocrítica generando acciones para mejorar la calidad de vida Lema Institucional Libertad, razón y vida. Libertad: reivindicamos la libertad de pensamiento, y rechazamos cualquier conducta que signifique autoritarismo y subyugación. Razón: Dar importancia y tener conciencia de la verdad. Vida: Propugnamos por el derecho a la vida, la defensa de los derechos humanos, y repudiamos cualquier acto de violencia.

8 3. PLAN DE ACCION ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO (ESTRATEGIAS). 3.1 Riesgos de corrupción y medidas para controlarlos y evitarlos. Para la elaboración del Mapa de Riesgos de Corrupción de la Institución, se efectuó el análisis de cada uno de los procesos institucionales, identificando los posibles actos de corrupción que se pueden presentar en el desarrollo de los mismos, tomando como base la guía estrategias para la construcción del plan anticorrupción y atención al ciudadano.. En la matriz de riegos, se registraron aquellos riesgos que hacen más vulnerable a la entidad a sufrir consecuencias relevantes que perjudiquen su imagen y desarrollo institucional, sus causas, las medidas de mitigación, las acciones necesarias para evitarlos o reducir su impacto, se asignaron los responsables y los indicadores para evaluar su efectividad.

9 MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCION INSTITUCION EDUCATIVA LEONIDAS RUBIO VILLEGAS Código PL-ANTIC Fecha Emisión Versión 1 Pagina 1 de 1 MISION: Promover el desarrollo integral de la comunidad Educativa en la formación Cognitiva, Axiológica y Tecnológica por medio de un proceso pedagógico dinámico y participativo que permita formar comprometidos ciudadanos con valores cívicos, ambientales y espirituales que les confiera un óptimo desempeño en la Educación superior y laboral ejerciendo liderazgo mediante la suscripción de convenios interinstitucionales, en los diversos campos empresariales, para la formación de empresas útiles para la sociedad. IDENTIFICACIÒN ANALISIS MEDIDAS DE MITIGACIÒN SEGUIMIENTO Proceso y Objetivo Causas No. Riesgo Descripciòn Probabiliad de Materializaciòn Valoraciòn Tipo Control de Administraciòn del Riesgo Acciones Responsable Indicador Cultura Institucional: Dar sentido, reconocimiento y legitimidad a las acciones institucionales. 1-Incumplimiento a condiciones establecidas 2-Intereses particulares 3-Abuso de porder 4-Trafico de influencias 1 Permisividad en la recepción de documentación por fuera del tiempo o cronograma establecido Posible Preventivo Evitar el Riesgo Formato de radicacion de correspondencia debidamente diligenciado. Uso del sello radicador Auxiliar administrativ o de la oficina de corresponde ncia No de oficios recibidos en las direfentes dependencias /No de oficios radicados en la oficina de correspondencia Apoyo financiero y contable Dar soporte financiero y 1-Amiguismo contable para el adecuado 2-Abuso de confianza desarrollo de las 3-Ausencia de valores actividades del Establecimiento educativo. 2 Favorecimiento de intereses particulares o de terceros en la omisión o modificación del ingreso de las novedades en el sistema de nominas. Posible Preventivo Evitar el Riesgo Archivo de informe de nomina con sus repectivos soportes Auxiliar administrativ o con asignacion de funciones de reporte de nomina Numero de ausencias laborales / No de soportes de permisos o de incapacidades

10 3.2 Estrategia antitrámites. Esta estrategia busca facilitar el acceso a los servicios que brinda LA INSTITUCION EDUCATIVA LEONIDAS RUBIO VILLEGAS, mediante la simplificación, estandarización, eliminación, optimización y automatización de los trámites existentes, así como para acercar al ciudadano a los servicios que presta esta entidad, mediante la modernización y el aumento de la eficiencia de sus procedimientos. Para el presente plan anticorrupción la Institución educativa Leónidas Rubio Villegas determino la siguiente estrategia: Se publicara en la página web formatos para trámites en la oficina de Rectoría y Pagaduría. 3.3 Estrategia de rendición de cuentas. Entendida como una expresión de control social, esta estrategia comprende acciones de petición de información y de explicaciones, así como la evaluación de LA INSTITUCION EDUCATIVA LEONIDAS RUBIO VILLEGAS, buscando su transparencia para lograr la adopción de los principios de Buen Gobierno. Informes mensuales de contratación y presupuestales publicados en la página web institucional, al mes vencido con información clara, concisa y relevante para la comunidad. 3.4 Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano. Esta estrategia busca mejorar la calidad y accesibilidad de los trámites y servicios de LA INSTITUCION EDUCATIVA LEONIDAS RUBIO VILLEGAS y satisfacer las necesidades de la ciudadanía. Listados de funcionarios administrativos por dependencia y de docentes, publicados en página web-directorio Institucional.

11 4. MATRIZ CONTROL Y SEGUIMIENTO SOBRE EL PLAN DE ACCION ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO. SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS PARA LA CONSTRUCCIÒN DEL PLAN ANTICORRUPCIÒN Y DE ATENCIÒN AL CIUDADANO Código PL-ANTIC Fecha Emisión Versión 1 Pagina 1 de 1 ENTIDAD: INSTITUCION EDUCATIVA LEONIDAS RUBIO VILLEGAS AÑO: 2015 Estrategia, mecanismo, medida, etc. Mapa de riesgos de corrupcion Estrategia Antitramitres Estrategia Rendicion de cuentas Estrategia Mejorar la atencion al ciudadano Consolidacion del Documento Seguimiento a la Estrategia Actividades Formato de radicacion de correspondencia debidamente diligenciado. Uso del sello radicador Archivo de informe de nomina con sus repectivos soportes Se públicara en la pagina web formatos para tramites en la oficina de rectoria y pagaduria. Informes mensuales de contratacion y presupuestales publicados en la pagina web institucional Listados de funcionarios administrativos por dependencia y de docentes, publicados en página web- Directorio Institucional Publicaciòn ene-31 Cargo: Nombre: Firma: Asesor de Control Interno Nombre: Firma: Actividades Realizadas abr-30 Agt 31 dic-31 Responsable Auxiliar administrativo de la oficina de correspondencia Auxiliar administrativo con asignacion de funciones de reporte de nomina Rector, Pagador y Asesor de Apoyo Rector, Contador, asesor de apoyo y pagador Rector y Asesor de apoyo a la gestión Anotaciones

12 5- RESUMEN DE ESTRATEGIAS DEL PLAN ANTICORRUPCION. Formato de radicación de correspondencia debidamente diligenciado. Uso del sello radicador. Archivo de informe de nómina con sus respectivos soportes Se publicará en la página web formatos para trámites en la oficina de rectoría y pagaduría. Informes mensuales de contratación y presupuestales publicados en la página web institucional Listados de funcionarios administrativos por dependencia y de docentes, publicados en página web-directorio Institucional. GUSTAVO RAMIREZ URUEÑA Rector