Estructura Organizativa

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE ÁREAS VERDES

2 Estructura Organizativa DIRECCIÓN DE ÁREAS VERDES DIVISIÓN DE ÁREAS VERDES Y GUARDERÍA AMBIENTAL DIVISIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS DIVISIÓN DE APOYO ADMINISTRATIVO

3 MISIÓN Garantizar áreas verdes públicas óptimas mediante la conservación, recuperación y mantenimiento constante del medio ambiente municipal, para el libre goce y disfrute de la comunidad, desarrollando metodologías, instrumentos y técnicas que validen las políticas públicas de gestión ambiental participativa.

4 DESPACHO DEL DIRECTOR OBJETIVO Planificar, programar, organizar, inspeccionar y ejecutar estudios, proyectos y obras tendientes a conservar, mejorar o recuperar las áreas verdes del Municipio Baruta. FUNCIONES 1. Elabora y actualiza periódicamente el inventario del patrimonio ecológico del Municipio. 2. Formula programas de mejoramiento y mantenimiento de las áreas verdes. 3. Lleva el control y hace seguimiento a los proyectos y obras. 4. Fomenta y apoya actividades educativas dirigidas a proteger y conservar el patrimonio natural del Municipio. 5. Vela para que en el Municipio se cumplan las ordenanzas y la normativa legal vigente relativa al área de competencia. 6. Lleva la administración, control y seguimiento del Contrato de Concesión para el Manejo de los Residuos Sólidos Urbanos en el Municipio. 7. Elabora el proyecto de Plan Operativo y Presupuesto Anual, Informe Trimestral de la Ejecución Física y Financiera y la Memoria y Cuenta de la Dirección, de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Dirección de Planificación, Organización y Presupuesto. 8. Vela y supervisa por la ejecución de los programas y proyectos de la

5 Dirección, planteados y aprobados, con el objeto de aplicar los correctivos necesarios para garantizar la efectividad de su gestión. 9. Administra eficientemente los recursos asignados a la Dirección (humanos, financieros y físicos), con el objeto de garantizar el uso adecuado de los mismos. 10. Vigila el cumplimiento de las políticas e instrucciones emanadas por el Alcalde dentro del ámbito de su competencia, a fin de contribuir con una gestión efectiva que se traduzca en el logro de las metas. 11. Aprueba los manuales de organización, descriptivo de cargos y normas y procedimientos de la Dirección y Divisiones a su cargo. 12. Cualquier otra función dentro del ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director General.

6 DIVISIÓN DE REVISIÓN DE ÁREAS VERDES Y GUARDERÍA AMBIENTAL OBJETIVO Gerenciar, planificar y coordinar estrategias para la ejecución de actividades que involucren el cuido y resguardo de todas las áreas verdes municipales. FUNCIONES 1. Asigna y supervisa a las cuadrillas de empresas contratistas que realizan las actividades de desmalezado, poda, tala o ejecución de paisajismos, asegurando fiel cumplimiento con los términos establecidos en el contrato. 2. Supervisa informes técnicos y asigna a cada empresa, según la acción requerida. 3. Elabora la programación de las asignaciones de cada empresa de poda y de mantenimiento fitosanitario. 4. Asigna y supervisa actividades a cuadrillas de la unidad de áreas verdes. 5. Revisa y elabora informes de valuaciones de empresas contratistas. 6. Organiza y programa las actividades a realizar por la unidad de áreas verdes (programación semanal). 7. Organiza y programa las actividades a realizar por la unidad de áreas verdes (programación semanal). 8. Realiza inspecciones y supervisa obras con empresas contratistas.

7 9. Efectúa reuniones con los consejos comunales y asociaciones de vecinos para la solucionar problemas y elaborar planes de acción. 10. Cualquier otra función dentro del ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director.

8 DIVISIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS OBJETIVO Velar por el almacenamiento adecuado, la recolección, transporte, disposición eficaz y oportuna de residuos sólidos urbanos del Municipio, de acuerdo a los estándares establecidos por la Dirección de Áreas Verdes; y al mismo tiempo, asegurar la limpieza de los espacios públicos urbanos del mismo. FUNCIONES 1. Lleva el control y hace seguimiento de las actividades con la empresa concesionaria de aseo urbano, asegurando que cumplan las especificaciones establecidas en el contrato. 2. Levanta actas, elabora y presenta informes técnicos que sustenten las inspecciones efectuadas. 3. Inspecciona rutas de recolección de residuos sólidos domiciliarios. 4. Vela por el cumplimiento de las Ordenanzas por parte de los usuarios. 5. Recibe y atiende denuncias en materia de desechos sólidos y canaliza otras que no sean de su competencia hacia los organismos respectivos. 6. Hace seguimiento y controla operativos especiales en materia de desechos sólidos. 7. Planifica, organiza y controla las limpiezas de barrido mecanizado en el Municipio. 8. Hace seguimiento del retiro de animales muertos.

9 9. Hace recolección y disposición final de desechos peligrosos. 10. Hace seguimiento y controla operativos cachivaches. 11. Planifica y hace seguimiento de limpiezas con cuadrillas en vías principales. 12. Instala y entrega contenedores de 240 litros para desechos sólidos. 13. Planifica y coloca cestas en parques y vías del Municipio. 14. Coordina programas de reciclaje en: talleres, escuelas, comunidades, consejos comunales, asociaciones de vecinos y otros dentro del Municipio. 15. Cualquier otra función dentro del ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director.

10 DIVISIÓN DE APOYO ADMINISTRATIVO OBJETIVO Velar por el correcto funcionamiento de los procesos y procedimientos administrativos, dirigidos al manejo racional de todos los recursos asignados a la Dirección. FUNCIONES 1. Formula, ejecuta y controla el presupuesto anual asignado a la Dirección. 2. Mantiene un estricto control y seguimiento físico-financiero de las obras contratadas por la Dirección. 3. Garantiza el oportuno suministro de materiales y servicios a las áreas operativas de la Dirección. 4. Mantiene el control de los bienes municipales adscritos a la Dirección y vela por su correcto uso. 5. Lleva la contabilidad de todas las operaciones financieras efectuadas por la Dirección. 6. Coordina con la Dirección de Recursos Humanos todas las actividades, procesos y procedimientos relativos al personal adscrito a la Dirección. 7. Lleva el control y hace seguimiento a los procesos desarrollados con el Registro Nacional de Contratistas. 8. Cancela todas las retenciones de impuestos generadas en los procesos de pago.

11 9. Elabora la ejecución física trimestral. 10. Elabora todos los proyectos a financiar con recursos LAEE o FIDES. 11. Cualquier otra función dentro del ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director.