MANUAL DE USUARIO. Expte AC/10

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO Herramientra práctica de información, orientación y consulta para trabajadores/as sobre itinerarios formativos para la obtención de Certificados de Profesionalidad y Acreditación de Competencias. JMZT

2 ÍNDICE Introducción Características técnicas Pantalla de acceso Pantalla de bienvenida Pantalla de inicio Pantalla consulta Pantalla orientación Pantalla información 2

3 INTRODUCCIÓN Esta guía de usuario referente a la herramienta práctica de información, orientación y consulta para trabajadores/as sobre itinerarios formativos para la obtención de Certificados de Profesionalidad y Acreditación de Competencias Profesionales. Tiene como finalidad ayudar a los/as usuarios/as de este sistema en el manejo de los distintos apartados que la conforman y de igual forma, resolver aquellas fluctuaciones que puedan surgir durante su funcionamiento. El manejo de esta herramienta es fácil e intuitivo. Por ello, se aprecian pautas necesarias sobre cómo acceder a la herramienta, cómo gestionar mi expediente, cómo conseguir el itinerario formativo correspondiente Durante el recorrido por la aplicación el/la usuario/a estará acompañado/a por LEO, el asistente virtual que animará el paseo por los diferentes bloques. LEO, es una animación, que toma la forma de búho y que simboliza con sus grandes ojos el interés de la formación para trabajadores y trabajadoras de las empresas. 3

4 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Para la creación de la Herramienta práctica de información, orientación y consulta, se han utilizado los siguientes software específicos: Software necesario para visualización y correcto manejo: Navegadores capacitados probados: Mozilla Firefox 3.x en adelante, Internet Explorer 7.x en adelante Software de visualización de.swf : Flash player 10 Software de visualización de.pdf : Adobe Reader 9.x en adelante. Software de visualización de.ppt,.pps,.pptx,.ppsx : Microsoft Office

5 Software y lenguajes utilizados para la realización de la aplicación: Base de datos: MySQL 5.1.x en adelante Cliente servidor: Apache 2.2.x en adelante Intérprete: PHP 5.3.x en adelante Diseñadores: Adobe Illustrator CS4, Adobe Photoshop CS4. Creador de animaciones: Adobe Flash CS4. Procesador de código: Adobe Flash CS4, Adobe Dreamweaver CS4. Gestor de consultas para MySQL: phpmyadmin Lenguajes de programación: ActionScript 2.0, php 5, JavaScript. Lenguajes de marcas: DHTML, css, XML. Lenguaje base de datos: sql Software de visualización de.ppt,.pps,.pptx,.ppsx : Microsoft Office

6 PANTALLA DE ACCESO Al comenzar a visualizar la herramienta, lo primero que te va a mostrar es la pantalla de acceso, consistente en una portada en la que se plasman las entidades que han subvencionado y ejecutado este proyecto y el nombre del mismo. Para poder acceder a dicha aplicación, en esta pantalla el usuario/a encontrará el botón entrar, que te servirá para entrar en la herramienta. 6

7 PANTALLA DE BIENVENIDA En esta pantalla es el propio LEO el que da la bienvenida. Él será el que informe y comunique, a través de sus diálogos, al/la usuario/a todo lo necesario para manejarse con la herramienta y le invitará a recorrer las distintas estanterías de las que se compone esta biblioteca virtual. 7

8 En esta pantalla también podrás ojear la guía de usuario (instrucciones para el correcto manejo de la aplicación) y, descargar el software necesario para acceder a la herramienta de manera óptima. Para ello, sólo deberás hacer clic en cada uno de los iconos que lo representan. Al acceder a este apartado podrás observar, en la parte inferior, una serie de símbolos relacionados con: Software necesario: programas precisos para visualizar correctamente los contenidos de la herramienta, con la posibilidad de descargarlo e instalarlo en el propio equipo. 8

9 Manual de usuario/a: documento técnico que te permitirá interactuar adecuadamente con la herramienta. Entrar en aplicación: botón que permitirá comenzar el recorrido por la aplicación. Desde la pantalla de bienvenida el/la usuario/a tendrá a su disposición una barra de botones fijos en todas las secciones, donde podrá acceder al Glosario, Preguntas Frecuentes, Sabías que y al apartado Procedimiento Práctico. BARRA BOTONES FIJOS 9

10 Desde el icono Glosario se desplegará una relación de términos contenidos en una ventana arrastable que podrá ser utilizado a lo largo del recorrido. De igual modo, a partir del enlace de Preguntas Frecuentes se podrán aclarar ciertas dudas relacionadas con la temática de la herramienta. Y por último, el vínculo Sabías que destinado a informar sobre cuestiones básicas a tener en cuenta durante el funcionamiento de la aplicación. PREGUNTAS FRECUENTES SABÍAS QUE GLOSARIO 10

11 Procedimiento Práctico En esta sección, el usuario accede a información detallada sobre cómo conseguir el reconocimiento de las competencias profesionales adquiridas, cómo obtener un certificado profesional y en qué consiste la formación profesional del sistema eductativo. Inicialmente se muestra una ventana en la que poder elegir el bloque de información al cual queremos acceder: Una vez elegida una de las dos opciones visualizaremos el contenido de la misma. Dicho contenido está dispuesto en bloques los cuales desplegaremos tras la pulsación de los botones numerados de la parte superior. A su vez, estos bloques generales de información de se subdividen en bloque más pequeños para facilitar la asimilación y comprensión de la información. 11

12 PANTALLA DE INTERFAZ PRINCIPAL Esta pantalla, que constituye el interfaz principal de la herramienta, consiste en una imagen de una pequeña biblioteca organizada por las siguientes estanterías: Consulta (que incluye información sobre los sectores productivos en los que se engloban las 26 familias profesionales, a su vez sobre cada una de éstas, así como de los certificados de profesionalidad y títulos de formación profesional que contiene cada una de ellas) Información (que contiene la legislación, los enlaces de interés, el bloque temático y la bibliografía) Orientación (que está integrada por los cuestionarios de orientación profesional y la herramienta práctica) INTERFAZ PRINCIPAL 12

13 Se podrá conocer el nombre de ellas y su contenido colocando el cursor encima. Para acceder a cada una de las 3 estanterías será necesario pulsar sobre cada una de ellas, que se encuentran identificadas, además, por colores distintos (verde, azul y malva respectivamente). ESTANTERÍAS DE CONSULTA, ORIENTACIÓN E INFORMACIÓN En esta sección, se añade un elemento más en la parte superior derecha de la pantalla, que de igual manera que el resto permanecerá fijo durante todo el trayecto para tener la opción siempre de regresar a la pantalla anterior, el icono volver 13

14 Recuerda: Siempre que nuestro amigo LEO presente un bocadillo con un signo de exclamación (!) en su interior debes cliquear sobre él pues encierra información de interés para tí. ESTANTERÍA DE CONSULTA LEO Cuando hayas terminado de leer su contenido sólo tienes que pinchar en el aspa para cerrar el diálogo. 14

15 Esta sección tedremos acceso a un listado completo organizado jerárquicamente de Títulos de Formación Profesional / Certificados de Profesionalidad y a información de fichas profesionales. APARTADO CONSULTA Los sectores de actividad aparecen divididos en cuatro pestañas: SERVICIOS, AGRICULTURA, INDUSTRIA y CONSTRUCCIÓN. Antes de acceder a cada una de esas pestañas debemos seleccionar el objeto de nuestra consulta (bien Título de Formación Profesional o bien Certificado) y podremos observar el cambio de color en la ventana contenedora de información. Una vez realizada la elección anterior picaremos en el sector (pestaña) correspondiente y veremos aparecer el árbol jerárquico correspondiente. Podrás observar como nuestro amigo LEO irá caracterizándose en función del sector que selecciones. 15

16 Para el caso de los Certificados veremos Familias Profesionales (en lila) que contienen Áreas Profesionales (en gris) que agrupan Certificados. En el caso de los Títulos de Formación Profesional estarán agrupados directamente en Familias Profesionales. Al hacer clic sobre un certificado podremos consultar su correspondiente ficha en formato PDF. FICHA RESUMEN EN PDF 16

17 Asimismo, se tendrá la opción de ampliar la información mediante la descarga del Real Decreto que lo regula. Todo ello pinchando sobre el icono identificativo que corresponda. REAL DECRETO 17

18 Si hablamos de Títulos de Formación Profesional, éstos tendrán tres tipos de documentación diferente: - Real Decreto, el cual regula el 55% del Título de Formación Profesional. - Boja, el cual regula el 45% del Título de Formación Profesional. - Resumen, el cual contendrá información sintetizada del Título de Formación Profesional. SECTOR SERVICIOS 18

19 Respecto a la información de fichas profesionales, Haciendo clic sobre se despliega un listado con las 26 familias profesionales y al seleccionar cada una de éstas, se descarga un documento en PDF con toda la información sobre esa familia en sí (descripción, principales funciones, ocupaciones que la integran). FICHA FAMILIAS PROFESIONALES Además, todo documento en PDF podrá ser impresos. Elaboración de una herramienta práctica de información, orientación y consulta para trabajadores/as PANTALLA FAMILIAS sobre itinerarios PROFESIONALES 19

20 Para facilitar la consulta de información, ya sea de algún Certificado Profesional, Título de Formación Profesional, Unidad de Competencia o Unidad Formativa, se proporciona la opción de Buscar. Introduciendo parte o la totalidad de lo que se desea buscar y eligiendo el elemento a buscar (Certificado, Título, Unidad de Competenica o Unidad Formativa) y pulsando en buscar, aparecerá un listado con los elementos que contienen, ya sea en su código y/o en su nombre, parte o la totalidad de la cadena buscada, ordenados alfabéticamente. Si pulsamos sobre cada uno de los elementos del listado, se mostrará una ventana emergente con información complementaria de dicho elemento. 20

21 ESTANTERÍA DE ORIENTACIÓN Esta es la parte eminentemente práctica de la Herramienta. En esta sección se dispone de dos posibilidades: cuestionario de orientación profesional y herramienta práctica en sí. Para introducirte en cada una de ellas tienes que hacer clic en cada uno de los iconos que las representan. APARTADO DE ORIENTACIÓN - CUESTIONARIO DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL: a rellenar en caso de dudas sobre la futura ocupación a realizar o querer cambiar de perfil profesional. Para acceder a él basta con cliquear sobre el icono en cuestión. En este módulo se mostrarán dos tipos de cuestionarios: Uno en formato en PDF, el cual debido a su 21

22 complejidad se recomienda realizarlo junto a un orientador, el otro, a cumplimentar de manera interactiva, te permitirá realizar una revisión progresiva de intereses y preferencias en un circuito a través de distintas disciplinas y áreas profesionales que se relacionarán sucesivamente con aptitudes, actitudes y tu predisposición actual hacia ello, intereses y motivaciones. Recuerda es necesario ser muy sincero/a en las respuestas! Dicha evaluación se compone de varios apartados: a) categorías ocupacionales, catorce categorías profesionales descritas brevemente y englobadas por las distintas ocupaciones. Debes decidir, tras una lectura analítica, con cuál de ellas te sientes más identificado. En el recuadro que preceden a las categorías se deben reflejar dos opciones, en la primera de ellas (1) selecciona la categoría que en mayor medida se adapte a tus propósitos; y en la segunda opción (2) la elección es de otro grupo que también incluya profesiones que despierten tu interés. b) materias, debes escoger, de una lista de asignaturas, los cuatro grupos de materias que prefieras. Conviene que sean anotadas clicando sobre el recuadro que antecede al nombre del grupo. c) competencias profesionales, presenta una relación de aptitudes y habilidades para el empleo, de entre todas, selecciona aquellas cuatro que consideres que en mayor grado posees, tus cuatro mejores habilidades. En este caso son dos opciones las que se contemplan para contestar: anotar 22

23 las opciones en la hoja de respuestas si quieres imprimir y guardar en papel los resultados del test, o marcarlos en la hoja Excel si prefieres ver los resultados en papel. d) valores ocupacionales, se detalla un listado de valores ocupacionales, en él debes de consultar la relación presentada y escoger los cuatro que más destacarías en una futura actividad profesional. De igual manera, se puede anotar, ya que es información de gran interés para avanzar en el autoconocimiento, o marcarlo en la tabla de Excel para cuando se llegue a la fase de análisis de información pueda ser recuperado en la pantalla. e) inventario de intereses, en él se enumeran diversas actividades y ocupaciones. Se debe expresar la opinión teniendo en cuenta que no me gusta mucho equivale a 0 y me gusta mucho se corresponde con 3, que es la máxima puntuación. Escribe el número que indica el valor que otorgas a cada actividad u ocupación en el recuadro correspondiente (fondo blanco). Rasgos de Personalidad, presenta una lista de características personales. Es importante contrastar cada una de ellas con el modo de actuar del sujeto. Para ello se debe apuntar en la franja blanca en línea con cada ítem, la enumeración que se le otorgue teniendo en cuenta que: Absolutamente en desacuerdo/ Nada de acuerdo 0 Ciertamente de acuerdo (muy dubitativo/a, insuficientemente)/ Un poco de acuerdo 1 23

24 Bastante de acuerdo 2 Totalmente/Absolutamente de acuerdo 3 f) Tipología personal-profesional, se establecen 6 tipos de personalidad y 6 ámbitos ocupacionales y aparece una descripción de estos tipos y ámbitos relacionados. g) A partir de este punto comienza la determinación de códigos ocupacionales y los resultados de la autoexploración, es decir, el trabajo evaluativo ha concluido, a continuación se detallará el análisis de la información obtenida. Para la consecución de dicha información sólo debes seguir las instrucciones que se le muestran en el cuestionario. - HERRAMIENTA PRÁCTICA, existen tres posibles opciones: mi expediente, gestión de expediente e itinerario formativo. A groso modo, esta sección permite conocer al/la usuario/a las necesidades formativas para conseguir algún certificado o título de formación profesional, así como alguna unidad de competencia, e incluso le indica si ya tiene la posibilidad de obtener alguno. Para entrar en este apartado sólo es necesario cliquear en el icono ordenador denominado aplicación práctica. 24

25 Lo primero que aparecerá es la Pantalla acceso. La primera vez que visites esta sección deberás introducir los datos que te solicita la herramienta picando en la pestaña registrarse (debes de ser muy sincero en la mecanización de dichos datos y si tienes algún Ciclo Formativo o Certificado también debes incluirlo). El resto de veces que accedas a tal sólo tendrás que hacer clic en acceso e identificarte y entrar así como usuario/a ya registrado/a. PANTALLA DE REGISTRO 25

26 Para darse de ALTA, el/la usuario/a tiene que rellenar los datos del Formulario y pinchar en enviar. Importante no olvidar el usuario y la contraseña elegida, harán falta para poder identificarse a continuación. Cuando se introduzcan los datos para el registro de nuevo/a usuario/a, ten en cuenta que puede suceder que el usuario/a elegido ya exista. En este caso el sistema te lo indicará En cambio si este usuario es válido, el sistema te llevará directamente a la pantalla de acceso. 26

27 Es en esta página de registro donde deberás introducir el usuario y contraseña correctos, para acceder ya como usuario/a, pinchando el botón enviar. Si la contraseña introducida no es correcta, automáticamente se podrá visualizar en la pantalla un texto como el que se muestra a continuación: Password incorrecto! Por favor, comprueba los datos insertados. Una vez tecleados el usuario y contraseña de manera correcta, se accederá (pulsando el botón enviar ) directamente a la pantalla que muestra las tres opciones posibles, cada una identificadas con su icono correspondiente. Y en la que el búho te confirma que ya estás registrado/a. 27

28 Por un lado se puede seleccionar la ruta denominada Mi Expediente, pulsando sobre el elemento que lo identifica. En esta pantalla se pueden consultar los títulos y certificados y las unidades de competencia de los mismos. Las Unidades de Competencias y las Unidades Formativas sueltas que insertes desde el área de gestión de la herramienta, es decir, que componen tu expediente. 28

29 Sólo tendrías que pulsar en la pestaña correspondiente. Esta información podrá ser guardada e incluso imprimible. APARTADO MI EXPEDIENTE Desde Gestión de expediente, tendrás la posibilidad de añadir o borrar títulos, certificados, Unidades de Competencia y Unidades Formativas a tu expediente. APARTADO GESTIÓN DE EXPEDIENTE 29

30 Siguiendo la misma línea de hasta ahora al hacer clic en cada una de las pestañas indicadas se accede a: - Añadir registros, donde se pueden incorporar nuevos títulos/certificados, unidades de competencia y unidades formativas desplegando la pestaña que corresponda y pulsando Añadir. De igual manera se pueden introducir distintas unidades de competencia y unidades formativas (siempre que se hayan realizado en el último año en el caso de las últimas). Seleccionando la pestaña adecuada aparecerá una división de los cuatro sectores principales; al picar en cada uno de ellos se despliegan sus correspondientes familias profesionales (teñidas en lila) que incluyen, cliqueando en ellas, los correspondientes certificados de profesionalidad y 30

31 títulos de formación profesional. Estos certificados o títulos, al pulsar sobre ellos, se encuentran divididos en las unidades de competencia que lo componen. Para insertar la que corresponda en tu expediente deberás seleccionarla y automáticamente se mostrará un mensaje con la siguiente pregunta: Estás seguro/a que deseas añadir esta unidad al Expediente? Aquí tendrás la opción de incorporarla o no al expediente pinchando en la opción que desees. Una vez añadido algún elemento a tu expediente, Leo dará la posibilidad de volver a tu expediente para consultar los cambios. 31

32 Borrar registros, la herramienta dará la opción de suprimir pulsando el botón borrar registros, en caso de que algún dato introducido no sea correcto o para eliminar alguna unidad formativa en el caso de que haya transcurrido más de un año de su realización. 32

33 Introducidos ya todos los datos referentes a tu formación en Expediente, cliquea volver y regresas de nuevo a la página de la herramienta práctica en sí. En ella, tras presionar el botón Itinerario formativo La aplicación te facilitará: - Certificados Son los certificados que puedes poseer con gracias a la mezcla de las Unidades de Competencia que tengas en tu Expediente, a falta del Módulo Práctico. o Certificados Completados Son los certificados de los que posees TODAS LAS UNIDADES DE COMPETENCIA gracias a la mezcla de las Unidades de Competencia que tengas en tu Expediente, a falta del Módulo Práctico. o Certificados A Finalixar Son los certificados de los que posees ALGUNA PERO NO TODAS LAS UNIDADES DE COMPETENCIA que lo componen gracias a la mezcla de las Unidades de Competencia que tengas en tu Expediente, a falta del Módulo Práctico. - Títulos Son los títulos que puedes poseer con gracias a la mezcla de las Unidades de Competencia que tengas en tu Expediente, a falta de los Módulos Comunes y Módulos No Asociados. o Títulos Completados Son los títulos de los que posees TODAS LAS UNIDADES DE COMPETENCIA que integran sus Módulos Profesionales gracias a la mezcla de las Unidades de Competencia que tengas en tu Expediente, a falta de los Módulos Comunes y Módulos No Asociados. 33

34 o Títulos A Finalixar Son los títulos de los que posees ALGUNA PERO NO TODAS LAS UNIDADES DE COMPETENCIA que integran sus Módulos Profesionales que lo componen gracias a la mezcla de las Unidades de Competencia que tengas en tu Expediente, a falta de los Módulos Comunes y Módulos No Asociados. Cada una de estas opciones, que se encuentran divididas por pestañas, podrán ser cliqueadas para obtener esta información, como se muestra a continuación. 34

35 Dicho informe será generado en formato PDF que la persona interesada podrá guardar desde el icono que representa esta función y por supuesto podrá ser impresa, para comodidad del/la usuario/a, en igual formato. A modo informativo, se avisará que toda esta información no es vinculante, sino simplemente explicativa. Debido a la extensión que puede tener dicho documento, se puede imprimir de manera modular, de tal manera que en base a las opciones de pestaña que tengas seleccionadas, irá apareciendo encima de Leo una nueva impresosa la cual sólo imprimirá la sección que se está visualizando en ese momento INFORMES 35

36 ESTANTERÍA DE INFORMACIÓN Esta sección constituye el sistema informativo de la herramienta. APARTADO INFORMACIÓN Aquí se ofrece una compilación de la legislación más actual y novedosa referente a temas de formación, certificados de profesionalidad y títulos de formación profesional, picando sobre el icono balanza y libro. La distinta legislación se muestra mediante su descarga en PDF. 36

37 Del mismo modo se presentan, presionando sobre cada uno de los iconos, una serie de recursos para poder ampliar información relacionada con la temática en cuestión: Enlaces webs, conjunto de recursos web relacionados con la materia, de fácil acceso donde poder acceder a la información proporcionada y a los contenidos expresados, consideradas de importancia para la resolución de posibles dudas que puedan surgir. Bibliografía, recoge los manuales de interés general en temas de formación y consultados para el apoyo en el desarrollo de esta herramienta. Bloque temático, información complementaria de gran relevancia e imperiosa necesidad para que los/as usuarios/as profundicen en temas tan novedosos como: acreditación por competencias, certificados de profesionalidad y formación de interés al respecto, los cuales se presentan en formato de Power Point

38 Para conocer el contenido recogido en estos apartados, deberás cliquear en el icono que desees y en la pizarra de la izquierda se mostrará bien el texto o bien los distintos enlaces de cada una de las opciones para su consiguiente descarga. PANTALLA DE BLOQUE TEMÁTICO 38