Parent and Student Handbook Greater Albany Public Schools

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1 Parent and Student Handbook Greater Albany Public Schools Welcome to a new school year in Greater Albany Public Schools! 12 Our core purpose is to educate and inspire all students to reach their full potential, equipped to be positive, contributing members of society. Albany s talented teachers and staff are committed to providing every student with challenging and motivating learning experiences that will lead to continuous growth. We will work with parents to instill in students the character traits that enable them to understand and interact in the world, appreciating and valuing differences. In partnership with parents and community members, our students will thrive and experience success both in school and their community. I look forward to an exciting and productive school year, and am eager to watch our students flourish and grow. Have a great year, Maria Delapoer, Superintendent Some Important Rights The Albany School District is committed to protecting the personal rights of students. Some important student rights are outlined on the following pages. For a more complete listing of student rights, you may consult the district s Board Policies and Administrative Regulations. Copies of these documents are available for review in all school offices and the district office, 718 Seventh Avenue SW Albany or on the district website at A Free Public Education School age students whose legal residence is within the district attendance area may attend school without paying tuition. This provision includes students who do not have a fixed place of residence or are not under the supervision of a parent. A student who is under expulsion from another district may be denied admission. (Policy JECA). Students have a right to attend the neighborhood school within their attendance area. However, when overcrowding exists or a different school placement is considered to be in the best interests of a student, a student can be assigned to a different school. Requests to transfer to another school within the district will be approved if space is available following procedures in district s directives. (Policy JECC). Access to Student Records The district will keep and maintain a permanent record on each student. The record will include the student s legal name, date and place of birth, parents (or guardians ) names, date of entry into school, courses of study and marks received, credits earned, attendance and date of withdrawal from school. Student records will be kept at the school that the student attends. A parent or eligible student generally has a right to inspect or review the student s education record. A parent or eligible student also: - May request that the records be amended to ensure that they are not inaccurate or violate the student s rights. Requests should go to the building-level principal where the records are maintained. - Must give consent before personally identifiable information from the student s record is disclosed, unless the law allows disclosure without consent. - May obtain a copy of the district policy on education records. All district policies are available on the district website at - May file a complaint with the US Department of Education about alleged failure by the district to comply with federal law regarding education records. When a student s education records are requested by an authorized organization such as another school district, the district will forward the records within 10 days of receiving the request. (Policy JO) Belonging to Student Organizations Students may belong to curriculum-related groups at school. The activities of these groups directly relate to the body of courses offered by that school. These groups are considered school-sponsored and must be approved by the school administration. They must have a school approved advisor. They may raise funds under the name of the school and be portrayed in the school yearbook. Students also may belong to non-curricular groups at school. These groups may focus on religious, political, philosophical or other interests. These groups are considered nonschool-sponsored and must be approved by the school administration. Beyond providing space for meetings, the school may not expend public funds for such groups. Nonschool-sponsored groups must have an unpaid, school approved staff volunteer who attends the meetings but does not participate. These groups may meet at school during noninstructional time. They may not raise funds under the name of the school and may not be portrayed in the school yearbook. (Policy IGDA) Collection of Fees Until such fees and restitutions are paid, students may be restricted from attending or participating in school activities or events that are beyond those provided as part of a free and appropriate public education. Students or parents will receive written notice at least ten days in advance of any restrictions and/or penalties to be imposed until the debt is paid. The notice will include the reason the student owes money to the district, an itemization of the fees, fines or damages owed and the right of parents or guardians to request a hearing. (Policy JO/IGBAB) Due Process Students have the right to due process of law with respect to suspension, expulsion and decisions that the student believes injure his or her rights. For more information on due process, please read the sections in this handbook on Student Discipline and on Resolving Differences. (Policy JF/JFA) Equal Educational Opportunity Students shall receive equal educational opportunity and treatment. Students shall not be subjected to unlawful discrimination, or to insult, intimidation or harassment on the basis of age, race, religion, color, national origin, disability, marital status, gender or sexual orientation. This policy applies to both educational and activity programs. (Policy JB) Any person with a Title IX, gender discrimination complaint has the option of contacting and requesting assistance from the district Title IX Specialist (The Director of Elementary Education, ) or from the office of Civil Rights in Seattle (US Depart- (continued on Page 2)

2 Parent and Student Handbook 2 ment of Education, 915 Second Ave. Room 3310, Seattle, WA , Telephone ). Freedom of Expression, Inquiry Students have a general right of freedom of expression and inquiry within the school system (Policy IB) Generally, students and student organizations are free to examine and discuss questions of interest to them, and to express opinions publically and privately within the school system, provided such activities are fair, responsible and not disruptive. In the classroom, students are free to examine views offered in any course of study, provided such examination is expressed in a responsible manner. Materials such as leaflets, newsletters, cartoons, and other items may be prepared and distributed by students as part of the educational process and free expression in an academic community. Such materials may be restricted or prohibited for reasons including defamation, inappropriateness to the age or maturity of the audience, poor writing, bias, prejudice, disruption to the school, and a perception that the materials are sanctioned by the school district. (Policy IB) Some student publications, such a yearbooks and school newspapers, may be part of the curriculum, to benefit primarily those who compile, edit, and publish the. Staff advisors will be assigned to guide students engaged in these activities. Students may be required to submit publications for approval prior to distribution. School administrators will make available to students the specific standards that will be used to grant or deny permission to publish. School guidelines also will prescribe a procedure for appeals from students. (Policy IGDB) Meeting, Demonstrating and Petitioning Students shall be permitted to hold meetings or demonstrations on school property. These are defined as small groups of people gathering for a common cause or interest. Students shall be permitted to hold assemblies on school property. These are defined as large groups of people gathering for educational, entertainment or cultural purposes. Meetings, demonstrations and assemblies shall be scheduled in advance. They may not disrupt normal class activities without permission. All speakers and performers from outside the school shall be cleared through the principal s office. Every attempt should be made to present a balance of viewpoints on controversial or partisan issues. Students may petition for a change in Board policies and school rules and procedures. Petitions must be reviewed by a building administrator prior to circulation on school grounds. The superintendent will forward petitions to the Board or building administrator as appropriate. (Policy JFI) No Child Left Behind: The No Child Left Behind Act of 2002 has requirements related to the qualifications of school personnel, safe schools, academic progress of students and issues related to accountability and parent choice. Parents have the right to request information on the professional qualifications of their children s teacher. If a student is the victim of a violent crime while attending school or a school sponsored event, that student has a right to transfer to another school within the district. For specific information related to this law, please contact the Student Services Director at Privacy of Health Information The district shall protect the confidentiality of each student s health conditions and record to the extent possible. Students may be required to have immunizations and may be excluded from school to protect others from communicable diseases, as allowed in state law and county rules. When a student is infected with any communicable disease for which he or she may not be excluded from school, the school will take steps to organize and operate its programs in a way that furthers education and protects student health. (Policy JHCC) The district will adhere strictly in policies and procedure to the Oregon Revised Statutes and the Oregon Administrative Rules as they relate to a student infected with HIV or HBV or diagnosed with AIDS. (Policy JHCCA) Privacy of Student Information Students have the right to privacy, which includes privacy with respect to their records. (Policy JF/JFA) The school district considers it generally appropriate to release certain information about students. This information consists of a student s name; photograph; age and grade level; participation in officially recognized sports and activities; weight and height of athletic team members; dates of enrollment; degrees, honors, awards or certificates received; and most recent previous schools or programs attended. The district s term for this information is directory information. A parent or eligible student may prevent the release of this information by filing a written request with the principal of the school the student attends. The request should be submitted not more than 15 days after the district sends annual notice of its student information policy to parents and students. (Policy JOA) The district will not ordinarily disclose other personal information about a student. This information included the names of the student s parents and other family members, the address of the student or student s family, biometric records, the student s Social Security number, the Secure Student I.D., and any other information that would make the student s identity easily traceable. The district s term for this information is personally identifiable information. The district may disclose personally identifiable information with prior written, dated consent from a parent or eligible student. The district may also disclose this information without prior consent to appropriate parties including district personnel with legitimate educational interests, another school or college where the student intends to enroll or a law enforcement agency. As required by the federal Elementary and Secondary Education Act of 2001, student names and addresses for students in grades 11 and 12 will be released to the nation s armed forces unless the parent has requested through the counseling office that this information not be shared with military recruiters. (Policy JOB) There could be a time when the district is asked for personal contact information for either students and/or parents through a Public Records Request. On each registration card, there is a question asking Yes No PERSONAL CONTACT INFORMATION: Do you give permission to have your parent/student information provided under a formal Public Records Request? Marking Yes, means you give permission for the district to provide any student or parent/guardian contact information in our system to ANYONE who provides an appropriate Public Records Request. Marking No, means you do not give permission for the District to release that information. School administrators may grant media access to students in schools and may release student information to the media, in line with district policy. When access has been granted, the media does not have to obtain parental approval before publishing information obtained from students. Parents who do not want their student interviewed or photographed by the media must direct their children accordingly. (Policy JOD)

3 Parent and Student Handbook 3 The Greater Albany Public School District participates in the Oregon Medical Assistance Program. Student directory information may be submitted periodically, to this program. If you do not wish for your student s directory information to be released to OMAP, you must notify the Office of Special Programs in writing within fifteen days of receiving this information. Special Programs and Services Students ages kindergarten through 21 living in the district that have been evaluated by qualified personnel and found eligible for services for students with disabilities shall be provided a free and appropriate public education. The district will determine whether a student is both eligible for and in need of special education services. Whenever appropriate, students with disabilities will be educated with students without disabilities. Special placements or separate schooling will be provided only when the nature of the student s disability prevents some educational benefits in the regular classroom, or affects the health or safety of the students or others. (Policy IGBA) Parents with a child identified for Special Education Services and who intend to enroll the student in private school MUST notify the district in writing of their intent. This notification can be given at the most recent IEP meeting or ten business days (including any holidays that occur on a business day) prior to the removal of the child from the public school. In section 8 of the Parent Rights for Special Education Handbook, OAR , District Special Education Handbook: Children in Private Schools enrolled by their Parents. The district also is committed to an education program that recognizes, identifies and serves the unique needs of talented and gifted students, These are students who have been identified as academically talented and/or intellectually gifted. (Policy IGBB) The district also shall provide alternative education programs for students who are not making satisfactory progress toward the attainment of learning and behavior standards. These programs may be established directly by the district, or the district may cooperate with other agencies to provide them. (Policy IGBHA) Students whose primary language is other than English will be provided appropriate assistance in a manner that allows effective, relevant participation in regular classroom instruction. (Policy IGBI) The district has targeted five elementary schools, two middle schools and one high school as sites where specialized English language instruction is provided. Students who are pregnant and/or parenting shall be encouraged to continue with an educational program and to participate in schoolsponsored activities unless physically unable. The district shall ensure that pregnant and parenting students receive special services as temporarily necessitated by their condition. Contact the FACT program ( ) for service information. No student shall be excluded from public school on the basis of pregnancy or parenthood, and students who are pregnant or parenting are not exempt from Oregon s compulsory attendance law. (Policy JFE) Rules of Behavior The Albany School District is committed to providing a safe learning environment. We encourage every student, parent and staff member to act with respect, self-discipline, honesty, kindness, courage, justice, personal responsibility and social responsibility. These are the key elements of our character education program. In the interests of safety, we have developed rules for students to follow. The list below outlines important rules. Please review them. For a more complete listing of this information, you may consult the district s Board Policies and Administrative Regulations. Copies of these documents are available for review in all school offices and the district office, 718 Seventh Avenue SW or the district website at Attendance Students have the responsibility to attend school regularly and comply with the attendance policies of the school. Compliance includes completion of assigned makeup lessons within a reasonable period of time. Compulsory attendance from age 5 to age 18 or graduation is established by state law, with provisions for exceptions. The district may deny regular school admission for the period of the expulsion to students who have become residents and have been expelled from other districts. Persons having legal control of a student age 5-18 who has not completed 12 th grade are required to have the student attend school. Violations are punishable by a fine. Also, all students five or six years of age who have been enrolled in a public school are required to attend regularly. (Policy JE/JEA) Absence from school or class may be excused by an administrator or designee for reasons of illness of the student or a family member, emergency, school approved activity, medical or dental appointment, or other reason where arrangements are made in advance. Truant students may be subject to detention, suspension or expulsion and/or may be declared ineligible to participate in athletics or activities. (Policy JED) Lower grades and loss of credit may result when students fail to achieve certain course goals because of unexcused absences or failure to make up work. (Policy IKAD) If a student fifteen years of age or older accumulates more than 10 consecutive days of unexcused absences or fifteen days of unexcused absences in a single semester, the superintendent may notify the Oregon Department of Transportation that the student has withdrawn from school. The Department of Transportation will notify the student that driving privileges mat be suspended 30 days after the date of the notice. (Policy JHFDA) Authority Over Student Conduct Students shall comply with the district s written rules, pursue the prescribed course of study, submit to the lawful authority of district staff, and conduct themselves in an orderly manner. These guidelines apply to students at school during the school day, enroute to and from school, and during school sponsored activities. (Policy JFC) Off-campus and outside-of-school-time conduct that violates the district s Student Code of Conduct may also be the basis for discipline if it has the potential to disrupt or impact the safe and efficient operation of the school or interfere with the rights of others. Bus Transportation Transportation to and from school will be provided for elementary students (Grades K- 5) living more than one mile from the school they attend and for secondary students (grades 6-12 living more than one and onehalf miles from the school they attend. Students who violate bus rules of conduct may be denied the use of district transportation. These rules include: - Promptly obeying the directions of the driver. - Being courteous to the driver, fellow students and passersby. - Conversing in normal tones without the use of loud or vulgar language. (continued on Page 4)

4 Parent and Student Handbook 4 - Avoiding fighting, wrestling or boisterous activity. - Remaining seated while the bus is in motion. - Keeping the bus clean and not damaging it (Policy EEACC) Closed Campus Campuses are closed from the time the student arrives until classes are dismissed at the end of the school day. No student is to leave during this time, with the following exceptions: 1. A specified need verified by a parent and approved by an administrator. 2. A parent and school approved work release privilege. Students who leave school grounds without authorized permission are considered truant. (Policy JEFA) Controlled Substances and Alcohol Students may not use, possess, sell, distribute or be under the influence of controlled substances including alcohol. This directive applies while students are on district premises, at district-sponsored activities or otherwise under the jurisdiction of the district. Violations are sufficient cause for discipline, suspensions or expulsion from school. (Policy JFCI, Administrative Regulation JFCI-AR) Dress and Appearance A student s dress and grooming shall be within reasonable standards of health, safety and sanitation. Dress or grooming that is immodest or disruptive to the educational process shall not be permitted at school. Clothing or materials will not be permitted at school if they represent or advertise tobacco, alcohol, illegal drugs or violence; or if they contain racial or sexual messages, or inappropriate language. In addition, gang clothing and symbols are unacceptable for students under the school s jurisdiction. Students who violate this policy may be subject to disciplinary action up to and including expulsion. (Policy JFCA) Electronic Communication System The district provided an electronic communication system for the purpose of the advancement and promotion of teaching and learning. The system shall be used to provide statewide, national and global communications opportunities for staff and students. For the protection of our staff, students and to remain in compliance with provisions of the federal Children s Internet Protection Act, the district purchases a content filter intended to protect against access to inappropriate matter. All students using the district s electronic communication system will have on file with the school of their attendance a parent signed Acceptable Use and Internet Safety Policy form found in the district Administrative Regulation IIBGA-AR. Principals may permit grade appropriate use and possession of personal communication devices on district property and at schoolsponsored activities provided such devices are not used in any manner that may disrupt the learning environment, school sponsored activities or violate Board Policies, Administrative Regulations, or classroom rules, state and federal law. Personal communication devices may be confiscated and will be released to the student s parents. (Administrative Regulation JFCEB-AR) Electronic Surveillance Notification The district may utilize electronic devices in public areas on school grounds and buses to monitor behavior and to create a safer and more secure school environment. Evidence of violation may be used in disciplinary hearings. (Policy ECAC) Food Service The district is pleased to serve tasty and nutritious meals at breakfast and lunch at very reasonable prices. Meals purchased at school are pay-as-you-go. Parents and students are encouraged to deposit sufficient funds in the student s meal account to ensure adequate funds are available when the student purchases a meal. Each school may set its own policy, but elementary and middle school students may charge no more than three (3) meals. No charges are allowed at the high school level. Any student failing to keep his/her account current as required by the district shall not be allowed to charge the price of further meals until the account has been paid in full. Grades and Credits Schools are expected to make regular reports of student academic and social progress to parents. At the beginning of the grading period, students will be informed of the basis of the grades and the methods to be used in determining them. (Policy IKA) In determining grades, teachers will emphasize student achievement in relation to state standards and course goals. Students will be permitted the opportunity to achieve learning goals missed during absences through teacher-prescribed independent study or other assigned activities whenever practical and appropriate. Both grades and attendance data will be exhibited on a student s report card and permanent record. Lower grades and loss of credit may result when students fail to achieve certain course goals because of unexcused absences or failure to make up work. (Policy IKAD) Hazing, Harassment, Intimidation, Bullying, Cyberbullying, Menacing, Dating Violence Hazing, harassment (including harassment through electronic means) intimidation, bullying, cyberbullying and menacing by students, staff or third parties are strictly prohibited. Students who violate this policy will be subject to discipline, up to and including expulsion. Individuals may be referred to law enforcement officials. In addition, the district may ask the Oregon Department of Transportation to suspend the driving privileges of any student fifteen years of age or older who has been expelled for bringing a weapon on to school property, or has been suspended or expelled twice for menacing another student or employee, for damaging or injuring district property, or for using threats, bullying, intimidation, harassment or coercion. (Policy JFCF/GBNA) Sexual harassment of and by students is prohibited. Students in violation of this policy shall be subject to discipline up to and including expulsion (Policy JBA/GBN) Making Up Emergency Closures Full days lost due to inclement weather or other factors will be made up as determined by the School Board in consultation with the employee associations. Materials Distribution From time to time, schools are asked by community organizations to distribute flyers describing programs that may be of interest to students and their families. Generally, the manner in which materials are distributed in the schools is decided by the building principal but recent court decisions have directed that material distribution be done fairly and consistently within each individual school. Parents and students should understand that the flyers may describe athletic, educational, or religious activities that are not sponsored or endorsed by the school district. Promotion and Retention Students will normally progress from grade to grade annually. Exceptions may be made when, in the judgment of the professional staff, they are in the best educational interests of the student. Exceptions will be made only after prior notification and explanation to the student s parents. However, the final decision will rest with school authorities.

5 Parent and Student Handbook 5 Resolving Differences The Albany school district is committed to the prompt resolution of differences with parents, students and other members of the public. People who have differences with the district or a school should first attempt to resolve problems in an informal, timely manner with the staff primarily involved. If this is not sufficient, the next step is presentation to the administrator with primary responsibility for the areas related to the concern. If the complaint is not satisfactorily resolved and the person filing the complaint wishes to carry it further, a written complaint should be submitted to the superintendent. The complaint should include the reason for the complaint with supporting statements and evidence. If the complaint relates to a specific policy or procedure, the policy or procedure should be cited. The superintendent or designee may meet with the involved parties if advisable and will provide a written decision. If the person filing the complaint is not satisfied, he or she may appeal to the school board. A detailed description of this process may be found in Board Policy KL, Public Complaints. Copies of this policy are available in all schools and the district office at 718 Seventh Avenue SW Albany or on the district website at Secret Society/Gang Activity Student membership in secret societies and/or gangs in the school environment are prohibited. Students may not wear, possess, use, distribute, display or sell anything that is evidence of membership in or affiliation with a gang. Students also may not solicit others for gang membership, request others to pay protection or otherwise intimidate them; or incite other students to hurt or harass any other person. Students who violate this policy will be subject to disciplinary action up to and including expulsion. (Policy JFCEA) Student Activities Students participating in school activity programs will be expected to adhere to the code of conduct outlined in the school s parent and student handbook. That code includes: - Not using tobacco, alcohol, and illegal drugs. - Respecting the property of others, including avoidance of theft and vandalism. - Exhibiting appropriate conduct. Responding courteously and promptly to the requests of authorities such as parents, teachers, principals, or activity officials. If a student is suspended from participation in an activity, a phone call will be made to parents and a letter sent home informing them of the suspension and its length. The student and/or the parents may request a conference with the principal regarding the action taken. (Administrative Regulation JFBA-AR(2)) Student Searches District officials may search a student s person and property, including property assigned by the district for the student s use. Such searches may be conducted at any time on district property or when the student is under the jurisdiction of the district at schoolsponsored activities. Searches for evidence of a violation may be conducted subject to the following requirements: - A district official had individualized, reasonable suspicion that evidence of a violation is present in a particular place. - The search is reasonable in scope. Strip searches are not considered reasonable except in cases of imminent danger. District officials may seize any item which is evidence of a violation of law, Board Policy, Administrative Regulation or school rule. District officials also may seize any item whose use or possession is prohibited. Students may be searched by law enforcement officials on district property when the student is under the jurisdiction of the district, upon the request of the law enforcement official. Law enforcement requests ordinarily shall be based on a warrant. District officials will attempt to notify the student s parents in advance and will be present for all such searches, whenever possible. (Policy JFG) Textbook and Library Management Textbooks and library books are checked out to students through their schools. If student books are overdue or have been lost or damaged, the student/parent may be asked to pay fines, replacement costs and/or processing fees. Textbooks and library books may be replaced with a school-approved, used book purchased by the parent. Refunds that were paid for book replacement and the item is later found can be refunded up to one year after payment. If a student owes other fees or fines, an amount refunded will be applied to any outstanding fees or fines. In the event a student/parent is not able to pay the cost of fines, replacement cost and processing fees, a student may be provided with an opportunity to work out the balance owed. Assigned work duties are at the discretion of the building principal. Fees/fines may be waived by the principal in accordance with Board Policies JN and JN-AR. Threats of Violence Student threats of harm to self or others, threatening behavior or acts of violence, including threats to severely damage school property, will not be tolerated on district properties or at activities under the jurisdiction of the school district. Students are responsible for informing a teacher, counselor or administrator regarding any information or knowledge relevant to conduct prohibited by this policy. Parents and others are encouraged to do the same. Students found in violation of this policy will be subject to discipline up to and including expulsion. A referral to law enforcement will be made in cases involving weapons and destructive devices. Whenever a student makes threats in violation of this policy, the principal of the school shall consider the following actions: removing the student from the classroom setting; placing the student in a settling where the behavior will receive immediate attention from a building administrator, counselor, licensed mental health professional or others; and requiring the student to be evaluated by a licensed mental health professional before allowing the student to return to the classroom. In addition, whenever a student makes threats in violation of this policy, the building principal will notify the parent of any student whose name appears on a targeted list that threatens violence to the student or who has been threatened by another student. (Policy JFCM) Tobacco Students may not possess or use tobacco in any form on district premises, while under the jurisdiction of the district or while attending district sponsored activities. This prohibition includes devices that produce the physical effect of nicotine substances or any other tobacco substitute (e.g., e-cigarettes). (Policy JFCG) Vandalism Any student who willfully damages or defaces school property will be disciplined. Students and their parents will be held responsible for loss or damage of district property. Weapons Students shall not bring, possess, conceal or use a weapon on or at district property, or activities under the jurisdiction of the district. (continued on page 6)

6 Parent and Student Handbook 6 Weapons include: - Dangerous weapons: Devices that are used, attempted to be used or threatened to be used to cause harm. - Deadly weapons: Any instruments, articles or substances designed for and capable of causing death or serious injury. - Firearms: Any weapons designed to, or readily convertible to, expel a projectile by action of an explosive. - Destructive devices: Weapons with an explosive, incendiary or poison gas component, or any combination of parts designed to cause destruction and harm. Replicas of weapons, fireworks and knives are also prohibited. Students found to have brought, possessed, concealed or used a firearm in violation of this policy may be expelled for a year. Administrators also will notify the appropriate law enforcement agency. All other violations of the policy will result in discipline up to and including expulsion and/or referral to law enforcement agencies. Possession or discharge of a firearm within a school zone is prohibited by federal law. A school zone is defined as in or on school grounds or within 1,000 feet of school grounds. Prohibited weapons, replicas of weapons, fireworks and pocket knives are subject to seizure and forfeiture. Disciplinary and/or legal action will be taken against students or others who assist in prohibited activities. The district is authorized to ask the Oregon Department of Transportation to suspend the driving privileges of students who violate this policy. (Policy JFCJ) Safety and Security, Emergency Procedures Visitors: To ensure the safety of students and staff, preserve the educational environment, protect district property, and prevent disruptive activity, district officials must know if any person who is not a member of the staff or student body is inside the building, or on the facility grounds. Visitors may enter school buildings only through designated entrances and must check in with the front office before proceeding further into the building. (Policy KK) Standard Response Protocol In the event of an emergency, the school district and school staff will do everything to safeguard students and staff. To accomplish this, the district has adopted the standard response protocol developed by the I Love You Guys Foundation. Responses are Lockout, Lockdown, Evacuate and Shelter and have procedures corresponding to the threat. Each protocol has specific staff and student actions that are unique to the action. (Admin Regulation EBCB-AR(2) Lockout: Lockout may be called when there is a threat or hazard outside of the school building that could become a safety issue for everyone on campus. Law enforcement, staff or building administrators could direct the school to initiate Lockout procedures due to violence or criminal activity in the immediate neighborhood or a dangerous animal in the playground, or other concern by building staff or administrators. The public address for Lockout is: Lockout! Secure the perimeter and is repeated twice each time the public address is performed. Students are trained to return to the inside of the building and conduct business as usual. Staff will recover students from outside the building, lock exterior doors, increase situational awareness, take roll and account for students, and conduct business as usual. There may be occasions where students expect to be able to leave the building - end of classes, job commitment, end of the school day, field trips, etc. Depending on the condition, permission to leave the building may be denied. Students and staff will remain inside the building until the Lockout situation is cleared. Law enforcement personnel may hold school buses and family member vehicles from approaching the school until the campus is released from the Lockout condition. Lockdown: Lockdown is called when there is a threat or hazard inside of the school building. Examples might include a dangerous animal within the school building, or intruders. Lockdown uses classroom security to protect students and staff from threat. Law enforcement, staff or building administrators could direct this security level. The public address for Lockdown is: Lockdown! Locks, Lights, Out of Sight! and is repeated twice each time the public address is performed. Students are trained to move away from sight and maintain silence. Staff will lock classroom doors, turn off lights, move away from sight, take roll and account for students, maintain silence and wait for law enforcement to open classroom doors. If near the end of the school day, students and staff will remain inside the building until the Lockdown situation is cleared. Law enforcement personnel will hold school buses and family member vehicles from approaching the school until the campus is released from the Lockdown condition. Release from a Lockdown shall only occur with direct in-person release notification by an administrator or uniformed law enforcement personnel. Evacuate: Evacuate may be called when there is a need to move students and other building occupants from one location to another. The public address for Evacuate is: Evacuate! Type/Location and is repeated twice each time the public address is performed. Students are trained to leave personal possessions behind and form a single file and hold hands as they depart the building. Staff will lead students to the evacuation location and take roll and account for students. Students and staff should be prepared to follow specific instructions given by staff or first responders. Shelter: Shelter is called when the need for personal protection is necessary in such instances as tornado, earthquake or airborne irritants. The public addresses for shelter might be Shelter for Earthquake! Drop, Cover and Hold and is repeated twice each time the public address is performed. In the event of an earthquake, students and staff will be directed to DROP, preferably under a desk or table. Stay away from windows, bookcases, file cabinets and other objects that could fall. COVER their heads with their hands and stay under cover until the shaking stops. HOLD onto the desk or table; if it moves, move with it. Other responses may be situationally appropriate. Student Discipline Discipline in the district is based upon a philosophy designed to produce behavioral changes that will enable students to develop the self-discipline necessary to function suc- (continued on Page 7)

7 Parent and Student Handbook 7 cessfully in their educational and social environments. The major objectives of the discipline program are to teach understanding and respect for: - Individual rights, dignity and safety. - The law, district policies and safety. - Public and private property rights. The district will enforce consistently and fairly all student rules, procedures and standards. Students who violate these guidelines will be offered corrective counseling or be subject to disciplinary sanctions. A student whose conduct or condition is seriously detrimental to the school s best interest may be suspended or expelled in accordance with Board policies and administrative procedures and rules. Such rules and procedures will ensure careful consideration of the rights and needs as the best interest of other students and the school program as a whole. The information below summarizes key points of the district s disciplinary procedures. For a more complete listing of this information, consult the district s Board Policies and Administrative Regulations. Copies of these documents are available for review in all school offices and the district office, 718 Seventh Avenue SW or the district website at Corporal Punishment and Physical Force Corporal punishment is strictly prohibited in the district, and physical force shall not be used to discipline or punish a student. Corporal punishment is defined as the willful infliction or willfully causing the infliction of, physical pain. Corporal punishment does not mean physical pain or discomfort resulting from a student s voluntary participation in athletic competition or such recreational activity. No teacher, administrator, or other school personnel or school volunteer will subject a student to corporal punishment or condone the use of corporal punishment by any person under his or her supervision or control. Permission to administer corporal punishment will not be sought or accepted from any parent or school official. A district staff member is authorized to use physical force when necessary to prevent a student from harming self or others. A staff member also may use reasonable physical force on a student to maintain order in the school or classroom, or at a school activity or event. (Policy JGA) Discipline of Disabled Students When a student being served by an individualized education program (IEP) engages in conduct that could warrant suspension of more than 10 days or expulsion for a nondisabled student, the student s parents will be notified within 24 hours of the circumstances of the misbehavior, and the time and location of the IEP meeting to address the infraction and its relationship to the disability. Should the IEP team conclude that the misconduct is not a manifestation of the student s disability; the student may be disciplined in the same manner as would other students. If the IEP team concludes the misconduct is a manifestation of the student s disability, the team may review and revise the student s IEP, and determine whether a change in placement is needed. Under circumstances involving weapons, drugs and/or danger to the student or others, the district can remove the student to an interim alternative educational placement or seek a court or hearings officer to remove the student to such a placement. (Policy JGDA/JGEA-AR) Expulsion A principal or designee, after reviewing available information, may recommend to the superintendent that a student shall be expelled. Expulsion of a student shall not extend beyond one calendar year unless a weapon is involved. No student may be expelled without a hearing by the superintendent or designee unless the right to a hearing is waived by the parents or by the student if 18 years old. The right to a hearing may be waived in writing or by failure to appear at a scheduled hearing. By waiving the right to a hearing, the student and parents agree to abide by the findings of a hearings officer. When an expulsion hearing is to be held, the student and parents will be given written notice by personal service or certified mail at least five days before the scheduled hearing. Notice will include the specific charge or charges, and the alleged misconduct, including the nature of a violation. If the student or parent has difficulty understanding or speaking English, the district will provide an interpreter. At the hearing, the student may have a representative present. The representative may be an attorney or a parent. The student will be allowed to present his or her version of the charges and to present evidence. The student also will be allowed to be present and hear the evidence presented by the district. The hearings officer will determine the facts in the case and decide upon disciplinary action including the duration of the expulsion if an expulsion is imposed. The hearings officer s decision may be appealed to the School Board. Parents of students who wish to appeal will have the opportunity to be heard at the time the Board reviews the decision The Board will affirm, modify or reverse the decision. Before expulsion, the district must propose alternative programs of instruction, or instruction combined with counseling to a student subject to expulsion for reasons other than a weapons policy violation. (Policy JGE) Suspension Students may be suspended for willful violation of school regulations or for willful conduct that materially and substantially disrupts the rights of other to an education; endangers the student or others; or endangers district property. Suspension may take the following forms: - In-school suspension: Exclusion of the student from class attendance for a designated period of time to be determined by the administration. - Out-of-school suspension: A temporary exclusion from school for not more than 10 school days. Exclusion in cases being investigated and/or pending exclusion. Exclusion until some specific pending action occurs such as a physical or mental examination; incarceration by court action; a hearing by the superintendent, or designee; and/or official Board action - Saturday school, detention before school, and/or detention after school may be assigned as disciplinary consequences in the place of suspension when appropriate. - Out-of-school suspended students are not to be on school grounds without administrative permission. When a student is suspended, he/she will be informed in writing of the charge and of the suspension. Parents will be notified by telephone whenever possible and will be sent a letter in cases of out-of-school suspension. The letter will state procedures for reinstatement. Parents may request and will be given a conference with the building principal. (Policy JG

8 Parent and Student Handbook 8 Your Guide to District Services Service Department Phone After-School Programs Assistant Superintendent Alternative Learning Programs Albany Options School Assessment Student Services Athletics School Attendance Boundaries Transportation Bidding-District Contracts Business Board Policies / Regulations Executive Assistant Budget Committee Business Buildings & Grounds Physical Plant Buses Transportation Business-School partnerships Assistant Superintendent Calendar Human Resources Character Education Instruction Department Curriculum Instruction Department Distributing Materials Assistant Superintendent English Language Learners Student Services Extended School Year Programs Special Programs Federal Title Programs Instruction Department Graduation Requirements Assistant Superintendent Health & Social Services FACT Home Schooling Assistant Superintendent Instructional Materials Instruction Department Instructional Standards Assistant Superintendent Lunch Program Nutrition Services Medically Fragile Students Special Programs Renting District Facilities Physical Plant Report Cards Instruction Department Residency Requirements Instruction Department Special Education Programs Special Programs Student Behavior Instruction Department Student Records or Transfers Instruction Department Swimming Albany Community Pool Talented & Gifted Program Instruction Department Textbooks Instruction Department School Board Members Jerry Boehme, Vice Chair Frank Bricker, Chair Sandi Gordon Micah Smith Lyle Utt Superintendent Maria Delapoer Instruction Department And Student Services Tonja Everest, Assistant Superintendent Lori Greenfield, Director of Elementary Curriculum Jason Hay, Director of Secondary Curriculum Heather Huzefka, Director of Student Services Ryan Mattingly, Director of Special Programs Schools Elementary Schools: Central Elementary Clover Ridge Elementary Lafayette Elementary Liberty Elementary North Albany Elementary Oak Elementary Oak Grove Elementary Periwinkle Elementary South Shore Elementary Sunrise Elementary Takena Elementary Tangent Elementary Timber Ridge School Waverly Elementary Middle Schools: Calapooia Middle School Memorial Middle School North Albany Middle School Timber Ridge School High Schools: South Albany High School West Albany High School Alternative Programs: Albany Options School

9 Escuelas Públicas de Albany Bienvenidos a un nuevo año escolar con las Escuelas Públicas de Albany! Nuestro propósito principal es el de educar e inspirar a todos los estudiantes, para que 12 alcancen su potencial y estén equipados para ser miembros de la sociedad que contribuyen de manera positiva. Los maestros y el personal talentoso de Albany, se dedican a proveerle a cada estudiante experiencias motivadoras que les ayuden a seguir progresando. Trabajaremos con los padres, para inculcarles a los estudiantes los rasgos de carácter que les permitirán entender, apreciar y valorar las diferencias en el mundo. Trabajando con los padres y los miembros de la comunidad, nuestros estudiantes prosperarán y tendrán éxito tanto en la escuela como en la comunidad. Deseamos tener un año escolar productivo y emocionante. Estoy ansiosa de ver que nuestros estudiantes progresen y crezcan. Que tenga un excelente año, Maria Delapoer, Superintendente Algunos Derechos Importantes El Distrito Escolar de Albany, se compromete a proteger los derechos personales de los estudiantes. Algunos derechos importantes del estudiante se plantean en las páginas siguientes. Para tener un listado más completo de los derechos del estudiante, usted puede consultar las políticas del Consejo del Distrito y las Regulaciones Administrativas. Copias de estos documentos están disponibles para su revisión, en todas las oficinas de las escuelas y en las oficinas del Distrito, 718 Séptima Avenida SW, Albany, ó en la página de Internet del distrito en: Educación Pública Gratuita Los estudiantes en edad escolar, cuyo domicilio legal está dentro del área del Distrito, pueden asistir a las escuelas en forma gratuita. Esta provisión incluye, a los estudiantes que no tienen un sitio fijo de residencia ó que no están bajo la supervisión de los padres. A un estudiante, que haya sido expulsado de otro distrito se le puede negar la admisión (Política JECA). Los estudiantes tienen derecho de asistir a la escuela, dentro del área de su domicilio. Sin embargo, cuando no haya cupo escolar u otra escuela sea más conveniente para el estudiante, el estudiante puede ser asignado a una escuela diferente. Las solicitudes para transferir a un estudiante, a otra escuela dentro del Distrito, serán aprobadas siempre y cuando haya cupo disponible, siguiendo los procedimientos y las reglas del Distrito (Política JECC). Acceso a los Registros del Estudiante El Distrito guardará y mantendrá, un registro permanente sobre cada estudiante. El registro incluirá el nombre legal del estudiante, la fecha y lugar de nacimiento, los nombres de los padres (o apoderados), fechas de entrada a la escuela, cursos de estudio y las calificaciones recibidas, los créditos obtenidos, la asistencia y fecha de retiro de la escuela. Los registros del estudiante se guardarán en la escuela a la que el estudiante asiste. El padre o el estudiante elegible, generalmente tienen el derecho de inspeccionar o revisar el registro educativo del estudiante. Un padre o estudiante es elegible también: - Puede pedir que los registros sean enmendados, para asegurar que no sean inexactos o que infrinjan los derechos del estudiante. Las solicitudes deben presentarse al director del edificio, donde se mantienen los registros. - Debe dar su consentimiento antes de que se comparta información que se identifique como información personal, a menos que la ley permita la apertura de este registro sin el consentimiento. - Puede obtener una copia de la política del Distrito sobre registros educativos. Todas las políticas del distrito están disponibles en la página de internet del distrito en: - Puede presentar una queja al Departamento de Educación de los EE.UU. con respecto a una queja en la que el Distrito incumpla, con respecto a la ley federal sobre los archivos educativos. Cuando los registros de educación de un estudiante, sean solicitados por una organización autorizada, tal como otro distrito escolar, el Distrito remitirá los registros, dentro de los 10 días siguientes de recibir la solicitud (Política JO). Pertenecer a las Organizaciones Estudiantiles Los estudiantes pueden pertenecer, a grupos relacionados con el currículum de la escuela Las actividades de estos grupos se relacionan directamente, con el contenido de los cursos ofrecidos por la escuela. Estos grupos son considerados patrocinados por la escuela y deben ser aprobados por la administración de la escuela. Estos deben tener un consejero aprobado por la escuela. Ellos pueden solicitar fondos a nombre de la escuela y se pueden fotografiar en el anuario de la escuela. Los estudiantes también pueden pertenecer a grupos no curriculares de la escuela. Estos grupos se pueden enfocar en religión, política, filosofía, u otros intereses. Estos grupos se consideran no-patrocinados por la escuela y deben ser aprobados por la administración de la escuela. Más allá de proveer el espacio para reuniones, la escuela no puede gastar fondos públicos para tales grupos. Los grupos nopatrocinados por la escuela, deben tener un personal voluntario sin pago, aprobado por la escuela que asiste a las reuniones pero no participa. Estos grupos se pueden reunir en las escuelas durante el tiempo extra curricular. Ellos no pueden solicitar fondos a nombre de la escuela y no pueden ser fotografiados en el anuario de escuela (Política IGDA). Cobro de Pagos Hasta que tales pagos y restituciones estén pagados, los estudiantes podrían ser restringidos de asistir o participar en las actividades o eventos escolares, las cuales sean más allá de aquellas que sea provistas como parte de una educación pública gratuita apropiada. Los estudiantes o padres recibirán un aviso por escrito, de las restricciones y/o penalidades con por lo menos diez días de anticipación, hasta que la deuda sea pagada. El aviso incluirá la razón por la que el estudiante adeuda al distrito, una lista de las deudas, multas o daños adeudos y el derecho de los padres o apoderados de solicitar una audiencia (Póliza JO/IGBAB) Debido Proceso Los estudiantes tienen derecho al debido proceso de ley, respecto a la suspensión, expulsión y las decisiones que el estudiante crea que infrinjan sus derechos. Para más información sobre el derecho al debido proceso, por favor lea las secciones en este manual sobre Disciplina del Estudiante y sobre Resolución de Diferencias (Política JF/JFA). Oportunidad de Igualdad Educativa Los estudiantes recibirán igual oportunidad y tratamiento educativos. Los estudiantes no estarán sujetos a discriminación ilegal o a insul-

10 2 tos, intimidación o acosamiento sobre la base de edad, raza, religión, color, nacionalidad, origen, incapacidad, género o condición marital. Esta política aplica tanto a los programas como a las actividades educativas (Política JB). Cualquier persona bajo el Título IX, queja de Discriminación de Género, tiene la opción de llamar y pedir asistencia al Especialista del Título IX del Distrito (La Directora de Educación Primaria, al teléfono ), o a la Oficina de Derechos Civiles en Seattle (Departamento de Educación de los EE.UU., 915 Segunda Ave. oficina 3310, Seattle, WA , Teléfono ). Libertad de Expresión e Investigación Los estudiantes tienen un derecho general de libertad de expresión e investigación, dentro del sistema escolar (política IB). Generalmente las organizaciones de estudiantes y los estudiantes, son libres para examinar y discutir las preguntas de interés para ellos y para expresar las opiniones pública y privadamente dentro del sistema escolar, siempre y cuando, tales actividades sean justas, responsables y no disociadoras. En el salón de clase, los estudiantes son libres de expresar sus opiniones, sobre cualquier curso de estudio, siempre y cuando esas manifestaciones se hagan de una manera responsable. Publicaciones tales como folletos, boletines, caricaturas y otros artículos pueden ser preparadas y distribuidas, por los estudiantes como parte del proceso educativo y de la libre expresión, en una comunidad académica. Estos materiales pueden ser restringidos o prohibidos por razones tales como, la difamación, ser inapropiados a la edad y la madurez del audiencia, de escritura deficiente, tendenciosos, de opiniones irracionales o que creen desorden en la escuela. Por lo tanto estos materiales deberán ser autorizados por el Distrito Escolar (Política IB). Algunas publicaciones de los estudiantes, tales como anuarios y los periódicos escolares, pueden ser parte del currículo, para beneficiar principalmente a aquellos que los recopilen, editen y publiquen. Se asignará personal consejeros, para guiar a los estudiantes a comprometerse en estas actividades. A los estudiantes se les exigirá, que entreguen estos materiales para su revisión antes de que los mismos sean distribuidos. Los administradores de la escuela, pondrán a disposición de los estudiantes las normas específicas que se usan para otorgar o negar el permiso de publicación. Las directivas de la escuela también informarán sobre el procedimiento para las apelaciones de los estudiantes (Política IGDB). Reunión, Demostración y Solicitud A los estudiantes les está permitido tener reuniones o demostraciones dentro de la propiedad de la escuela. Estas reuniones están definidas como grupos pequeños de gente que se reúnen para causas o intereses comunes. A los estudiantes les está también permitido, tener asambleas en las instalaciones de la escuela. Estas asambleas se definen como grupos grandes de gente que se reúne para fines educativos, de diversión, o propósitos culturales. Las reuniones, demostraciones y asambleas, se programarán por adelantado. Estos eventos no pueden interrumpir las clases o actividades normales sin permiso. Todos los conferencistas y ejecutantes invitados de fuera de la escuela, deben ser autorizados por la oficina del Director. En cada evento se deberá presentar un balance de puntos de vista sobre asuntos controversiales o de partido. Los estudiantes pueden solicitar cambios en las políticas, en las reglas y los procedimientos de la escuela. Las solicitudes deben ser revisadas por el Administrador del edificio con anterioridad a la circulación de estos, en los predios de la escuela. La Superintendente remitirá las solicitudes al Consejo Directivo, o al Administrador del edificio, según sea más apropiado (Política JFI.) Ningún Niño Queda Atrás La Ley del año 2002, acerca de que ningún niño puede quedarse atrás, tiene exigencias relativas a los requisitos del personal de la escuela, a escuelas seguras, al progreso académico de los estudiantes y otros asuntos relativos a la responsabilidad y la posibilidad de toma de decisiones de los padres. Los padres tienen el derecho a pedir información sobre los títulos profesionales de los maestros de sus niños. Si un estudiante es víctima de un crimen violento, mientras está asistiendo a la escuela o a un evento patrocinado por la escuela, este estudiante tiene el derecho de ser transferido a otra escuela en el Distrito. Para información específica relativa a esta ley, por favor contactar a la Directora de Servicios Estudiantiles al Privacidad en la información de salud El Distrito protegerá la confidencialidad de las condiciones de salud de cada estudiante y el registro hasta donde sea posible. Los estudiantes pueden ser requeridos de tener las inmunizaciones y pueden ser excluidos de la escuela para proteger a otros estudiantes, de enfermedades contagiosas, como lo prescriben las leyes del Estado y las regulaciones del condado. Cuando un estudiante se infecta con cualquier enfermedad contagiosa por la cual él o ella, no puede ser excluido de la escuela, la escuela tomará los pasos para organizar y operar sus programas de una forma que fomente la educación y proteja la salud del estudiante (Política JHCC). El distrito aplicará reglas y procedimientos especiales a los Estatutos Revisados de Oregon y las Reglas Administrativas de Oregon, cuando estén relacionadas con estudiantes infectados con HIV, (virus de inmunodeficiencia humana) o HBV (virus de hepatitis B) o diagnosticados con SIDA (síndrome de inmunodeficiencia adquirida) (Política JHCCA). Privacidad en la información del estudiante Los estudiantes tienen el derecho a la privacidad, que incluye privacidad con respecto a sus registros (Política JF /JFA). El Distrito escolar considera esto generalmente apropiado, para liberar información segura sobre los estudiantes. Esta información consiste en el nombre del estudiante; fotografías; edad y nivel grado; participación en actividades y deportes reconocidos oficialmente; peso y estatura de miembros de un equipo deportivo; las fechas de asistencia; calificaciones, premios, distinciones o certificados recibidos; y los programas o escuelas a los cuales haya asistido más recientemente. El término que utiliza el Distrito para esta información es información del directorio." Un padre o un estudiante elegible pueden impedir, la divulgación de esta información solicitándolo por escrito al Director/a de la escuela a la cual el estudiante asiste. La solicitud deberá presentarse dentro de los 15 días después de que el Distrito, haya enviado a los padres y a los estudiantes, el aviso anual de la política de información (Política JOA). El Distrito no revelará, ordinariamente otra información personal sobre un estudiante. Esta información incluye los nombres de los padres del estudiante y de otros miembros de la familia, la dirección del estudiante o de la familia del estudiante, o los records biométricos, el número del seguro social del estudiante, la identificación de seguridad del estudiante y cualquier otra información, que permita rastrear e identificar fácilmente al estudiante. El término del Distrito para esta información es: "información de identificación personal". El Distrito puede revelar información de identificación personal con el consentimiento escrito y fechado de un padre o estudiante elegible. El Distrito también puede revelar esta información sin el consentimiento previo de las partes apropiadas, incluyendo el personal del Distrito con intereses educativos legítimos, a otra escuela o colegio donde el estudiante se espera matricular, o a una agencia del orden público. Como lo requiere el Ley Federal de Educación de Primaria y Secundaria del 2001,

11 3 los nombres de los estudiantes que estén en los grados 11 y 12 y sus direcciones, serán reveladas a los reclutadores del ejército, a menos que el padre o el estudiante hayan solicitado a la oficina o a los consejeros que esta información no sea compartida con los reclutadores del ejército (Política JOB). Podría haber algún momento donde se le pida la distrito, información personal de ya sea estudiantes y/o padres de familia, a través de una Petición de Records Públicos. En cada tarjeta de inscripción, habrá una pregunta Sí No INFORMACION DE CONTACTO PERSO- NAL: Da su permiso para que la información de Ud./estudiante sea entregada por medio de una Petición de Records Públicos? El marcar la opción Sí, significa que Ud. da permiso para que el distrito provea cualquier información de contacto de padres/estudiantes en nuestro sistema a CUALQUIERA que provea una apropiada Petición de Records Públicos. Marcando No, significa que Ud. no da permiso al Distrito para revelar esa información. Los administradores de la escuela pueden otorgar acceso a los medios, para obtener información de los estudiantes en las escuelas y pueden liberar información del estudiante a los medios, de acuerdo con las políticas del Distrito. Cuando el acceso ha sido otorgado, los medios no tienen que obtener aprobación de los padres antes de publicar la información obtenida de los estudiantes. Los Padres que no deseen que su estudiante, sea entrevistado o fotografiado por los medios, deben advertir a sus estudiantes por adelantado (Política JOD). El distrito escolar de Albany participa en el Programa de Asistencia Médica de Oregon. La información directiva del estudiante debe enviarse periódicamente a este programa. Si usted no desea que la información del directorio de su estudiante sea entregada OMAP, usted debe notificar a la Oficina de Programas Especiales por escrito, dentro de los quince días siguientes al recibo de esta notificación. Programas y Servicios Especiales A los estudiantes desde el grado Kínder hasta la edad de 21 años, que vivan en el distrito y hayan sido evaluados por personal calificado y se determine que son elegibles para obtener los servicios que se les ofrecen a los estudiantes con incapacidades, se les proveerá una educación pública gratuita y apropiada. El distrito determinará si un estudiante es elegible para recibir educación especial y sus servicios. Cuando sea apropiado los estudiantes con incapacidades, podrán ser educados con los estudiantes sin incapacidades. Las colocaciones especiales o la educación separada, se proveerán únicamente cuando la naturaleza de la incapacidad del estudiante, impida algunos beneficios educativos en el aula regular, o afecte la salud o seguridad de los estudiantes u otros (Política IGBA). Los padres con un niño/a, identificado para recibir los Servicios de Educación Especial, que deseen matricular al estudiante en una escuela privada, DEBEN notificar al distrito por escrito su decisión. Esta notificación puede darse en la fecha más próxima a la reunión del IEP o diez días hábiles (incluyendo cualquier feriado que ocurra sobre un día hábil) con anterioridad a la remoción del niño/a, de la escuela pública. Sección 8 de los Derechos del Padre en el Manual Educación Especial, OAR , Manual de Educación Especial del Distrito: "Los niños en escuelas Privadas Matriculados por Sus Padres." El Distrito también se compromete con el programa educativo el cual reconoce, identifica y sirve las necesidades únicas de estudiantes talentosos o sobresalientes. Estos son los estudiantes que se han identificado como académicamente talentosos y /o intelectualmente talentosos (Política IGBB). El Distrito también proveerá programas de educación alternativa, para estudiantes que no tienen un progreso satisfactorio en el aprendizaje y que no observan las normas de comportamiento. Estos programas pueden establecerse directamente por el Distrito, o el Distrito puede colaborar con otras agencias para proveerlos (Política IGBHA). Los estudiantes cuyo primer idioma es otro diferente del inglés, tendrán una ayuda apropiada, de tal manera que les permita una participación efectiva, relevante en un salón de instrucción regular (Política IGBI). El Distrito tiene cinco escuelas primarias, tres escuelas secundarias y una escuela preparatoria donde se provee instrucción especializada en el aprendizaje de inglés. A las estudiantes que se encuentren embarazadas y/o criando a sus hijos, se les animará a continuar con un programa educativo y a participar en las actividades patrocinadas por la escuela, a menos que físicamente sean incapaces. El Distrito asegurará que las estudiantes que se encuentren embarazadas y/o criando a sus hijos, reciban servicios especiales cuando por su condición estos servicios sean necesarias temporalmente. Contacte al programa FACT ( ) para recibir información sobre los servicios. Ningún estudiante podrá ser excluido de la escuela pública, con base en al embarazo o la paternidad y las estudiantes que estén embarazadas o criando a sus hijos, no son eximidas de la ley de asistencia obligatoria de Oregon (Política JFE). Reglas de Conducta El Distrito Escolar de Albany, se compromete a proveer un ambiente seguro de aprendizaje. Nosotros animamos a cada estudiante, padre y miembro del personal, a actuar con respeto, autodisciplina, honestidad, amabilidad, valor, justicia, responsabilidad personal y responsabilidad social. Estos son los elementos claves de nuestro programa de la buena conducta en la educación. Teniendo en cuenta el interés por la seguridad, hemos desarrollado reglas, para que los estudiantes las sigan. La siguiente lista plantea reglas importantes. Por favor revíselas. Para una información más completa, usted puede consultar las Políticas y Regulaciones Administrativas del Consejo del Distrito. Copias de estos documentos están disponibles para su revisión en todas las oficinas de las escuelas, y en la oficina del Distrito, 718 Séptima Avenida SW, o en la página de internet del distrito, Asistencia Los estudiantes tienen la responsabilidad de asistir regularmente a la escuela y cumplir, con las políticas de asistencia de la escuela. El cumplimiento incluye la terminación de las lecciones asignadas dentro de un período razonable de tiempo. La asistencia obligatoria desde la edad de 7 a 18 años, para la graduación es establecida por la ley estatal, con la provisión de algunas excepciones. El Distrito puede negar la admisión regular a la escuela, a los estudiantes que hayan llegado a residir en este Distrito y hayan sido expulsados de otros distritos. Las personas que tengan el control legal de un estudiante de 7 a 18 años de edad, que no haya completado el grado 12, son responsables y requeridas para que el estudiante asista a la escuela. El incumplimiento es penalizado con una multa, también los estudiantes de 5 o 6 años de edad, que han sido matriculados en las escuelas públicas, son requeridos de asistir regularmente (Política JE /JEA). La inasistencia a la escuela o a las clases, puede ser disculpada por el Administrador o su designado, por razones de enfermedad del estudiante o de un miembro de su familia, emergencia, actividad aprobada por la escuela, citas médicas o dentales, u otra razón donde se han hecho arreglos por adelantado. Los estudiantes que se escapen de la escuela pueden ser sujetos a detención, suspensión o expulsión, y/o pueden ser declarados inelegibles para participar en deportes u otras actividades (Política JED). Pérdida de créditos y calificaciones muy bajas, pueden resultar cuando los estudiantes fallan en el logro de los objetivos del curso, a causa de ausencias injustificadas, o cuando fallan en entregar sus trabajos y tareas (Política IKAD). Si un estudiante de quince años de edad o más, acumula más de 10 días consecutivos de au-

12 4 sencias injustificadas o 15 días de ausencias no injustificadas en un mismo semestre, la Superintendente puede notificar al Departamento de Transporte de Oregon, que el estudiante ha sido retirado de la escuela. El Departamento notificará al estudiante que los privilegios de transporte pueden ser suspendidos por 30 días a partir de la fecha del aviso (Política JHFDA). Autoridad sobre la Conducta del Estudiante Los estudiantes cumplirán con las reglas escritas del Distrito, seguirán el curso establecido de estudio, se someterán a la autoridad lícita del personal del Distrito y se comportarán de una manera ordenada. Estas directivas aplican a los estudiantes de la escuela durante el día de escuela, en ruta hacia y desde la escuela y durante las actividades patrocinadas por la escuela (Política JFC). Fuera de los predios de la escuela y fuera del tiempo de clases, conductas que incumplan con el Código de Conducta Escolar de los Estudiantes del Distrito, puede ser la base para una acción disciplinaria, si éstas tienen la capacidad de interrumpir o impactar la eficiencia de operación y la seguridad de la escuela o interferir con los derechos de otros. Transporte en Autobús El transporte hacia y desde la escuela, se proveerá a los estudiantes de las primarias (grados Kínder a 5 grado) que vivan a más de una de milla de la escuela y a los estudiantes de las secundarias (6 a 12 grado) que vivan a más de una milla y media de la escuela a la que asisten. - A los estudiantes que infrinjan las reglas de conducta en el autobús, puede negárseles el uso de transporte del Distrito. Estas reglas incluyen: - Obedecer oportunamente las instrucciones del conductor. - Ser cortés con el conductor, los transeúntes y los estudiantes. - Conversar en tono normal sin el uso de idioma fuerte o vulgar. - Evitar peleas, lucha o actividad bulliciosa. - Permanecer sentado mientras el autobús está en movimiento. - Conservar el autobús limpio y no dañarlo (Política EEACC). Cierre de las Instalaciones de la Escuela La Escuela se cierra desde la hora en que el estudiante llega, hasta el momento en que las clases se terminan al final del día escolar. Ningún estudiante debe dejar la escuela durante este tiempo, salvo las siguientes excepciones: 1. Una necesidad especifica autorizada por el padre y aprobada por el Administrador. 2. Un padre - y la escuela autorizan al estudiante el privilegio de trabajar. Los estudiantes quienes abandonen los terrenos de la escuela, sin permiso autorizado se consideran que se han escapado de la escuela (Política JEFA). Alcohol y Sustancias Controladas Los estudiantes no pueden usar, poseer, vender, distribuir, o estar bajo la influencia de sustancias controladas, incluyendo el alcohol. Esta directiva aplica mientras los estudiantes estén en los terrenos del Distrito, o en actividades patrocinadas por el Distrito, o bajo la jurisdicción del Distrito. El incumplimiento a esta regla, es considerada suficiente causa para falta disciplinaria que conduce a la suspensión o expulsión de la escuela (Política JFCI, Regulación Administrativa JFCI-AR, Política IGAEB). Vestimenta y Apariencia El vestuario del estudiante y su aseo personal, estarán dentro de las normas razonables de salud, seguridad y saneamiento. Las vestimentas o atuendos que no sean modestas o interrumpan el proceso educativo, no serán permitidas en la escuela. Tampoco se permitirán en la escuela, ropas o atuendos que representen o anuncien el tabaco, el alcohol, la violencia o las drogas ilegales; o si ellos contienen mensajes inapropiados de carácter racial o sexual o idioma inaceptable. Además la ropa de pandillas y sus símbolos no se permiten a los estudiantes bajo la jurisdicción de la escuela. Los estudiantes quienes infrinjan esta política, pueden estar sujetos a acción disciplinaria que incluye hasta la expulsión (Política JFCA). Sistema de Comunicaciones Electrónico El Distrito provee un sistema de comunicaciones electrónico, con el propósito de fomentar y promover; la enseñanza y el aprendizaje. El sistema debe ser usado para proveer oportunidades al personal y a los estudiantes, en el nivel estatal, nacional y global. Por la protección de nuestro personal, los estudiantes y para actuar de acuerdo con las provisiones federales, de la Ley de Protección de los Niños en el Internet (CIPA por sus siglas en ingles); el distrito tiene contratado un servicio de nuestro Proveedor de Servicio de Internet, el cual provee protección en línea (contiene filtros) e intenta proteger el acceso a material inapropiado. Todos los estudiantes del distrito que usen el sistema de comunicación electrónica, tendrán un archivo que se mantendrá en la escuela a la que asiste y un padre/madre, firmará la Solicitud de Permiso y Reglas de su Uso, el cual se encuentra en las Regulaciones Administrativas del Distrito IIBGA-AR. Los directores pueden permitir el uso apropiado según el grado y la posesión de dispositivos personales de comunicación, en las instalaciones del Distrito y actividades patrocinadas por el distrito, siempre que no usen los dispositivos de manera que interrumpan el ambiente educativo, las actividades patrocinadas por el Distrito, o incumplan las políticas de la Mesa Directiva del Distrito, reglas administrativas, reglas de las escuelas o salones de clase y las leyes estatales o federales. Los dispositivos de comunicación personal podrían ser confiscados y entregados a los padres del estudiante (Regulación Administrativa JFCEB-AR). Notificación sobre la Vigilancia Electrónica El distrito puede utilizar aparatos electrónicos, en las áreas públicas del terreno escolar y en los autobuses, para monitorear las conductas y crear un ambiente escolar más seguro. Las evidencias del incumplimiento de las reglas, pueden ser usadas en las audiencias disciplinarias (Política ECAC). Servicio de Comida El Distrito se complace en servir comidas deliciosas y nutritivas, en el desayuno y el almuerzo a precios muy razonables. Las comidas pueden ser compradas en la escuela conforme se vayan necesitando. Se anima a los Padres y a los estudiantes a depositar suficientes fondos en la cuenta de comidas de su estudiante, para que puedan estar disponibles cuando su estudiante compre las comidas. Cada escuela puede establecer sus propias reglas, pero los estudiantes de primaria y secundaria no podrán pedir crédito por más de tres (3) comidas. No se da crédito en el nivel de preparatoria. Cualquier estudiante que no mantenga sus cuentas al día, tal y como lo requiere el distrito, no podrá tener más crédito en el precio de las comidas, hasta que la cuenta sea pagada por completo. Calificaciones y Créditos Se espera que las escuelas, hagan informes regulares para los padres, sobre el progreso académico y social del estudiante. Al inicio del periodo de calificación, los estudiantes serán informados con respecto a la base de las calificaciones y los métodos que se usaran para determinarlas (Política IKA). En determinadas calificaciones, los maestros enfatizarán el logro del estudiante en relación con los estándares del estado y las metas del curso. Se dará la oportunidad a los estudiantes, de que logren metas de aprendizaje, que no se alcanzaron por sus ausencias, lo cual se hará mediante estudio independiente u otras actividades asignadas por el maestro/a, siempre y cuando sean prácticas y apropiadas. Ambos las calificaciones y los datos de la asistencia, se-

13 5 rán exhibidas en el reporte de calificaciones del estudiante y en el archivo permanente. Calificaciones bajas y la pérdida de créditos, pueden resultar cuando los estudiantes fallan en lograr ciertas metas del curso a causa de inasistencias injustificadas o fallar en entregar los trabajos (Política IKAD). Burlas agresivas, Acoso, Intimidación, Hostilidad, Intimidación Electrónica, Amenazas, Violencia en el noviazgo Las burlas agresivas, acoso, (incluyendo acoso mediante medios electrónicos) intimidación, hostilidad, intimidación electrónica y amenazas por los estudiantes, por el personal de la escuela, o por terceros, están estrictamente prohibidas. Los estudiantes que incumplan esta política estarán sujetos a acción disciplinaria, incluyendo hasta la expulsión. Los individuos pueden ser referidos a los oficiales de la policía. Además el Distrito puede pedir que el Departamento de Transporte de Oregon, suspenda los privilegios de conducción a cualquier estudiante de quince años o más que haya sido expulsado, por traer una arma de fuego a alguna propiedad escolar, o ha sido suspendido o expulsado dos veces por amenazar a otro estudiante o empleado; por daño o deterioro a la propiedad del distrito; por amenazas, intimidación, acosamiento o coacción. (Política JFCF/GBNA). El acoso sexual de y por estudiantes está prohibido. Los estudiantes que incumplan esta política, estarán sujetos a sanciones disciplinarias, incluyendo hasta la expulsión (Política JBA/GBN). Recuperación de clases por los Cierres de Emergencia Los días completos que estén faltando debido a las inclemencias del clima u otros factores, serán recuperados de acuerdo con una decisión, realizada por la Mesa Directiva del Distrito que consultará con las asociaciones del personal. Distribución de Materiales A veces las organizaciones de la comunidad piden al Distrito, a distribuir folletos o papeles que describen programas que pueden ser de interés para los estudiantes y sus familias. Por lo general, los directores de cada escuela deciden la manera de distribuir los materiales, sin embargo algunas decisiones recientes de las cortes han hecho que la distribución de materiales sea de una manera justa y consistente dentro de cada escuela. Los padres y estudiantes deben entender que los folletos o papeles pueden describir actividades deportivas, educativas o religiosas que el Distrito no patrocina o aprueba. Promoción y Retención Los estudiantes normalmente progresarán de grado en grado anualmente. Las excepciones pueden hacerse cuando, a criterio del personal profesional, esto es en el mejor interés educativo del estudiante. Las excepciones se harán únicamente después de la notificación previa a los padres del estudiante. Sin embargo, la decisión final será tomada por las autoridades de la escuela. Resolviendo Diferencias El Distrito Escolar de Albany, se compromete a la resolución pronta de diferencias con padres, estudiantes y otros miembros del público. Las personas que tienen diferencias con el Distrito o con una escuela, deberán primero hacer el intento de resolver los problemas de una manera informal con el personal primariamente involucrado. Si esto no es suficiente, el siguiente paso, es una presentación oral con el administrador que tenga responsabilidad directa en las áreas relativas a la preocupación. Si la queja no es resuelta satisfactoriamente y la persona que presenta la queja desea llevarla más adelante, una queja escrita puede presentarse con el/la Superintendente. La queja deberá incluir la razón de la queja con la evidencia y declaraciones de soporte. Si la queja se relaciona con un procedimiento o política específica, la política o el procedimiento deben citarse. El/la Superintendente o el/la persona asignada se reunirá con las partes involucradas si es posible y proveerá una decisión por escrito. Si la persona que presenta la queja no está satisfecha con la respuesta, puede presentar una queja a la Mesa Directiva del Distrito. Una descripción detallada de este proceso puede ser encontrada en la Política de la Mesa Directiva KL- Quejas Publicas. Copias de estos documentos están disponibles para revisión en las oficinas de todas las escuelas y en la oficina del Distrito, 718 Séptima Avenida SW, Albany, o en la página de Internet del distrito: Sociedades Secretas y Actividad de Pandillas La participación del estudiante en sociedades secretas y/o pandillas, en el ambiente de la escuela está prohibida. Los estudiantes no pueden vestir, poseer, usar, distribuir, mostrar o vender nada que sea evidencia de ser miembros o afiliados a una pandilla. Los estudiantes no pueden solicitar a otros, participar en una pandilla, pedir a otros pagarles por protección o de otra manera intimidarlos; o incitar a otros estudiantes a lastimar o acosar a cualquier otra persona. Los estudiantes quienes infrinjan esta política, estarán sujetos a la acción disciplinaria, incluyendo hasta la expulsión (Política JFCEA). Actividades del Estudiante Los estudiantes que participan en los programas o actividades de la escuela, deberán adherirse al código de conducta, que se destaca en el Manual del Padre y del Estudiante de la Escuela. El código incluye: - No usar tabaco, alcohol y drogas ilegales. - Respetar la propiedad de otros, evitando el robo y el vandalismo. - Exhibir una conducta apropiada. Respondiendo cortésmente y oportunamente a los pedidos de autoridades tales como padres, maestros, funcionarios de las actividades, o directores. Si se suspende la participación a un estudiante de una actividad, se hará una llamada telefónica a los padres y se enviará una carta al hogar, informando la suspensión y su duración. El estudiante y/o los padres pueden pedir una conferencia con el Director de la escuela respecto a la acción tomada (Regulación Administrativa JFBA - UNA R (2)). Búsquedas o Registro del Estudiante Los funcionarios del Distrito pueden buscar/registrar al estudiante y sus propiedades, incluyendo la propiedad asignada por el Distrito para el uso del estudiante. Tales búsquedas pueden hacerse en cualquier momento dentro de la propiedad del Distrito, o cuando el estudiante está bajo la jurisdicción del Distrito, en una actividad patrocinada por la escuela. Las búsquedas de evidencia de un incumplimiento pueden conducirse siguiendo los requerimientos siguientes: - Un funcionario del Distrito tiene sospecha razonable de que la evidencia de una falta está presente en un lugar particular. - La búsqueda es razonable dentro del alcance. Quitar el vestido o los atuendos que cubren al estudiante, no es considerado razonable, excepto en casos de peligro inminente. Los funcionarios del Distrito pueden decomisar cualquier artículo, que sea evidencia de una falta a la ley, de una política de la Mesa Directiva o de una regla administrativa o reglamento de la escuela. Los funcionarios del Distrito también pueden decomisar cualquier artículo cuyo uso o posesión esté prohibido. Los estudiantes pueden ser buscados/registrados por funcionarios policiales, dentro de la propiedad del Distrito, o cuando el estudiante está bajo la jurisdicción del Distrito, por pedido de un funcionario policial. Los pedidos de aplicación de la ley ordinariamente serán con base en una orden judicial. Los funcionarios del Distrito intentarán notificar a los padres del estudiante por adelantado, y estarán presentes en tales búsquedas/registro, siempre que sea posible (Política JFG).

14 6 Manejo de los libros de Texto y de la Biblioteca Los libros de textos y los de la biblioteca son retirados por los estudiantes a través de sus escuelas. Si un estudiante se pasa de la fecha de entrega o pierde o daña los libros, el estudiante/padre, deberá pagar las multas por el costo del reemplazo del libro, y/o pagos por el procesamiento. Los libros de texto y de la biblioteca podrían ser reemplazados con un libro usado aprobado por la escuela, que los padres compren. Las devoluciones por los libros que fueron pagados y si el libro o artículo es encontrado, puede ser devuelto hasta después de un año de haberse hecho el pago. Si un estudiante debe otros pagos o multas, estos se descontaran de la devolución. En el caso que estudiante/padre no pueda pagar el costo de las multas, los costos del reemplazo y las correspondientes multas, se le podría dar la oportunidad al estudiante de trabajar hasta que se pague el saldo. Los trabajos asignados dependerán del director del edificio. Las multas/pagos podrían ser perdonadas por el director de acuerdo con las Reglas de la Mesa Directiva JN y JN-AR. Amenazas de Violencia Las amenazas de un estudiante de causarse daño a sí mismo o contra otros, comportamiento amenazante o actos de violencia, incluyendo amenazas a dañar severamente la propiedad escolar, no se tolerarán dentro de la propiedad del Distrito o en actividades bajo la jurisdicción del Distrito escolar. Los estudiantes son responsables de informar a los maestros, consejeros o al Administrador, con respecto a cualquier información o conocimiento pertinente de una conducta prohibida por esta política. Los padres y otras personas son animados a hacer lo mismo. Los estudiantes que sean encontrados incumpliendo esta política estarán sujetos a la acción disciplinaria, incluyendo hasta la expulsión. Una referencia a la aplicación de la ley se hará en casos que involucren armas y dispositivos destructivos. Siempre que un estudiante haga amenazas violando con respecto a esta política, el Director de la escuela considerará las acciones siguientes: retirar al estudiante del salón de clase; poner al estudiante en un sitio donde tal comportamiento reciba atención inmediata de un administrador del edificio, del consejero, licenciado en salud mental u otros profesionales de salud; requiriendo que el estudiante sea evaluado por un profesional licenciado en salud mental, antes de permitir al estudiante volver al aula. Además cuando un estudiante haga amenazas que incumpla esta política, el Director de la Escuela notificará al padre de cualquier estudiante cuyo nombre aparezca en la lista de personas que han recibido amenazas de violencia por un estudiante, o a quien haya sido amenazado por otro estudiante (Política JFCM). Tabaco Los estudiantes no poseerán o usaran tabaco en cualquiera de las instalaciones del distrito, mientras estén bajo la jurisdicción del distrito o mientras este asistiendo a alguna actividad patrocinada por el distrito. Está prohibido incluir artefactos que producen los efectos físicos de las sustancias de la nicotina o cualquier otro substituto del tabaco (ejemplo: cigarrillos electrónicos) (Política JFCG). Vandalismo Cualquier estudiante quien intencionalmente dañe o destruya la propiedad escolar, será sancionado. Los estudiantes y sus padres serán responsables por la pérdida o daño de la propiedad del Distrito. Armas Los estudiantes no traerán, poseerán, esconderán o usarán un arma en la propiedad del Distrito, o en actividades bajo la jurisdicción del Distrito. Las armas incluyen: - Armas peligrosas: dispositivos que se usan o que se intente usarlos para causar daño. - Armas mortíferas: cualquier instrumento, artículo o sustancia diseñada para y que sea capaz de causar la muerte o serio daño. - Armas de fuego: Cualquier arma diseñada para, o convertible fácilmente para expulsar un proyectil por la acción de un explosivo. - Dispositivos destructivos: armas explosivas, incendiarias o con un componente de gas que envenene, o cualquier combinación de partes diseñadas para ocasionar destrucción y daño. Las réplicas de armas, instrumentos de fuego y cuchillos también están prohibidos. Los estudiantes que sean encontrados en posesión, escondan o usen un arma de fuego en incumplimiento con esta política podrían ser expulsados por un año. Los administradores también notificarán a la agencia policial apropiada. Cualquier otra falta a esta política resultará en sanción, hasta la expulsión y/o referencia a las agencias policiales. La posesión o descarga de un arma de fuego dentro de los predios de la escuela, está prohibida por la ley federal. Una zona escolar se define en la ley federal como la escuela, o los terrenos de la escuela, o dentro de 1,000 pies de los terrenos de la escuela. Las armas prohibidas, réplicas de armas, dispositivos de fuego y cuchillos, están sujetos a la incautación y decomiso. Acción disciplinaria y/o legal se tomará contra el estudiante u otros que ayuden en actividades prohibidas por esta política. El Distrito está autorizado a pedir al Departamento de Transporte de Oregon, que suspenda los privilegios de conducción a los estudiantes que infringen esta política (Política JFCJ). Procedimientos de Seguridad y Emergencia Visitantes: Para asegurar la seguridad de los estudiantes y la del personal, preservar el ambiente educativo, proteger la propiedad del distrito y prevenir interrupciones en las actividades; los funcionarios del distrito deben conocer a cualquier persona que no sea miembro del personal o parte del cuerpo estudiantil que este en las instalaciones o en los terrenos de las escuelas. Los visitantes deben ingresar a los edificios de las escuelas, solo por las entradas designadas y deben registrarse en la oficina principal, antes de continuar su ingreso al edificio (Política KK). Protocolo Estándar de Respuesta En el caso de una emergencia, el distrito escolar y el personal de la escuela, harán todo lo posible por salvaguardar a los estudiantes y al personal. Para realizar esto el distrito ha adoptado el protocolo estándar de respuesta, desarrollado por la Fundación "I love You Guys". Las respuestas son las siguientes: Clausura, Cierre de emergencia, Evacuar y Refugio y tienen sus propios procedimientos de acuerdo a la amenaza. Cada protocolo tiene un personal específico y reacciones para los estudiantes, que corresponden a la acción (Regulación Administrativa EBCB-AR (2). Clausura (Lockout): Se declarara clausura cuando haya una amenaza o peligro afuera del edificio escolar, el cual podría convertirse en un problema de seguridad para todos en el campus. Las fuerzas del orden, el personal o los administradores del edificio, podrían directamente iniciar un procedimiento de Clausura, debido a la violencia o actividad criminal en el vecindario cercano o un animal peligroso en el patio de juegos u otra preocupación de los miembros del personal o administradores. El llamado para la Clausura es: Clausura! Aseguren el perímetro y se repite dos veces mientras se hace el llamado al público. Los estudiantes están entrenados para regresar adentro del edificio y seguir con sus actividades. El personal dirigirá a los estudiantes que se encuentran afuera hacia adentro del edificio,

15 7 cerrara las puertas exteriores, estará más alerta, tomara la lista y contara a los estudiantes y seguirán con sus actividades como de costumbre. Habrá ocasiones donde los estudiantes esperan salir del edificio al final de las clases, compromiso de trabajo, final del día escolar, paseos escolares, etc. Dependiendo de la condición, el permiso de salida del edificio será negado. Los estudiantes y el personal se mantendrán adentro del edificio, hasta que la situación de Clausura se haya despejado. El personal de las fuerzas policiales, podría retener a los autobuses escolares y los vehículos de los miembros de las familias de aproximarse a la escuela, hasta que el campus sea declarado fuera de la condición de Clausura. Cierre de Emergencia (Lockdown): Se declara el Cierre de Emergencia cuando hay una amenaza o peligro adentro del edificio escolar. Ejemplos podrían incluir un animal peligroso adentro del edificio o intrusos. El cierre de emergencia usa la seguridad del salón de clase, para proteger de las amenazas a los estudiantes y al personal. Las fuerzas policiales, el personal o los administradores del edificio, podrían iniciar directamente este nivel de seguridad. El llamado para este Cierre de Emergencia es: Cierre de Emergencia! Asegurar las puertas, Apagar las luces, Esconderse! y se repite dos veces mientras se hace el llamado al público. Los estudiantes son entrenados a moverse fuera de la vista y mantenerse en silencio. El personal cerrara con llave las puertas, apagara las luces, se esconderán y tomaran lista y contaran a los estudiantes, se mantendrán en silencio y esperaran a que las fuerzas policiales, abran las puertas del salón de clase. Acercándose al final del día escolar, los estudiantes y el personal se mantendrán en el edificio, hasta que la situación del Cierre de Emergencia se haya despejado. El personal de las fuerzas policiales, podría retener los autobuses escolares y los vehículos de los miembros de la familia de acercarse a la escuela, hasta que el campus sea declarado fuera de la condición de Cierre de Emergencia. Para ser liberado del Cierre de Emergencia, solo sucederá cuando alguien lo ordene directamente en persona, ya sea por un administrador o por un personal uniformado de las fuerzas del orden. Evacuación: Se declarara Evacuación cuando halla la necesidad de sacar a los estudiantes y los ocupantes de otro edificio de un lugar a otro. El llamado para la Evacuación es: Evacuar! Tipo/Lugar! y esto se repite dos veces mientras se hace el llamado al público. Los estudiantes son entrenados para dejar sus posesiones personales y formar una fila y tomarse de las manos, conformen van saliendo del edificio. El personal dirigirá a los estudiantes a un lugar de evacuación y tomaran lista y contaran a los estudiantes. Los estudiantes y el personal deberán prepararse, para seguir instrucciones específicas del personal o las personas encargadas. Refugio: Se declara Refugio cuando se presenta la necesidad de protección personal, es necesaria en circunstancias tales como tornados, terremotos, agentes irritantes aéreos. El llamado para este Refugio será Refugio para el Terremoto, Agacharse, Cubrirse y Mantenerse en el lugar y se repite dos veces mientras se hace el llamado al público. En el caso de un terremoto, los estudiantes y el personal serán dirigidos a AGACHARSE, de preferencia debajo de un escritorio o mesa. Mantenerse alejado de las ventanas, estantes de libros, archivadores y cualquier otro objeto que se pueda caer. CUBRIRSE con las manos sus cabezas y mantenerse cubiertos hasta que el movimiento haya parado. MANTENERSE debajo de los escritorios o mesas; si se mueve, muévete con el. Otras respuestas podrían ser establecidas de acuerdo a la situación. Disciplina del Estudiante La disciplina en el Distrito está basada en una filosofía diseñada, para producir cambios de comportamiento que permitan a los estudiantes desarrollar su auto-disciplina, necesarias para comportarse exitosamente en ambientes educativos y sociales. Los principales objetivos del programa de disciplina son enseñar el entendimiento y respeto por: - Los derechos del individuo, la dignidad y la seguridad. - La ley, las políticas del Distrito y la seguridad. - Los derechos de la propiedad privada y pública. El Distrito apoyará consistente y justamente todas las reglas, procedimientos y los estándares. A los estudiantes quienes infrinjan estas directivas se les ofrecerá consejería correctiva o estarán sujetos a sanciones disciplinarias. Un estudiante cuya conducta o condición es seriamente perjudicial al mejor interés de la escuela, puede ser suspendido o expulsado, de acuerdo con las políticas de la Mesa Directiva del Distrito y los procedimientos y reglas administrativas. Tales reglas y procedimientos asegurarán la consideración cuidadosa de los derechos y las necesidades, que conciernen al individuo, así como también el mejor interés de otros estudiantes y el programa escolar como un todo. La siguiente información resume puntos claves de los procedimientos disciplinarios del Distrito. Para tener una información más completa pueden consultar la Política y Reglamentos Administrativos del Distrito. Copias de estos documentos están disponibles para su revisión en todas las oficinas de las escuelas, en la oficina del Distrito, 718 Séptima Avenida SW, o en la página de internet del Distrito Castigo Corporal y Fuerza Física El castigo corporal está prohibido estrictamente en el Distrito y la fuerza física, no se usará para disciplinar o castigar a un estudiante. El castigo corporal se define como la intención de infligir, o intencionalmente causar dolor físico. El castigo corporal no significa el malestar o el dolor físico, que resulta de una participación voluntaria del estudiante en una competencia deportiva o en una actividad recreativa. Ningún maestro, administrador u otro funcionario o voluntario de la escuela, someterá a un estudiante a castigo corporal, o perdonará el uso de castigo corporal, por cualquier persona bajo su supervisión o control. Permiso para infligir castigo corporal no será pedido o aceptado de ningún padre o funcionario de la escuela. Un miembro del personal del distrito, está autorizado para usar la fuerza física cuando sea necesario, para impedir que un estudiante se cause daño a sí mismo o a otros. Un miembro del personal, también podría usar la fuerza física razonablemente en un estudiante, para mantener el orden en la escuela o salón de clase o en una actividad o evento escolar (Política JGA). Disciplina de Estudiantes Incapacitados Cuando un estudiante que está siendo atendido por un programa personalizado de educación (IEP) incurre en conductas que pudieran asegurar la suspensión por más de 10 días o la expulsión a un estudiante no incapacitado, los padres del estudiante serán notificados dentro de 24 horas de haberse originado el incidente y del horario y localización de la reunión del equipo IEP, que analice la infracción y su relación con la incapacidad. Si el equipo del IEP concluye que la mala conducta, no es una manifestación de la incapacidad del estudiante, el estudiante puede ser sancionado en la misma forma que lo serian otros estudiantes. Si el equipo del IEP concluye que la mala conducta es una manifestación de la incapacidad del estudiante, el equipo puede revisar y enmendar al IEP del estudiante y determinar si un cambio en la colocación es necesario. Bajo ciertas circunstancias que involucren armas, drogas y/o peligro para el estudiante u otros, el Distrito puede retirar temporalmente al estudiante a una instalación educativa alter-

16 8 nativa, o buscar una corte o a un funcionario competente, para retirar al estudiante de tal ubicación (Política JGDA/JGEA-AR). Expulsion Un Director de escuela o su designado, después de revisar la información disponible, puede recomendar al superintendente que un estudiante sea expulsado. La expulsión de un estudiante no se extenderá por más de un año calendario, a menos que un arma esté involucrada. Ningún estudiante puede ser expulsado sin una audiencia ante el Superintendente o su designado, a menos que el derecho a una audiencia sea renunciado por los padres del estudiante, o por el estudiante si él o ella es mayor de 18 años. El derecho a una audiencia puede renunciarse por escrito, o no compareciendo a una audiencia programada. Al renunciar al derecho a una audiencia, el estudiante y los padres deben atenerse a las determinaciones del funcionario de audiencias. Cuando una audiencia de expulsión se va a realizar, se dará aviso por escrito al estudiante y a los padres por el personal de servicio o correo certificado, por lo menos cinco días antes de la audiencia programada. El aviso incluirá los cargos o cargo específico y la mala conducta alegada, incluyendo la naturaleza de la falta. Si el estudiante o el padre tienen dificultad comprendiendo o hablando el idioma inglés, el Distrito proveerá una traductora. En la audiencia, el estudiante puede tener un representante presente. El representante puede ser un abogado o el padre. Al estudiante se le permitirá presentar su versión de los cargos y presentar evidencia. Al estudiante también se le permitirá estar presente y oír la evidencia presentada por el Distrito. El funcionario de audiencias determinará los hechos en el caso y decidirá la acción disciplinaria, incluyendo la duración de cualquier expulsión. La decisión del funcionario de audiencias puede apelarse ante la Mesa Directiva. Los padres de estudiantes quienes deseen apelar, tendrán la oportunidad de ser oídos en el momento en que la Mesa Directiva revise la decisión. La Mesa Directiva confirmará, modificará o revertirá la decisión. Antes de la expulsión, el Distrito debe proponer programas alternativos de instrucción, o instrucción combinada con consejería al estudiante sujeto a la expulsión, por razones diferentes a un incumplimiento de la política de armas (Política JGE). Suspensión Los estudiantes pueden ser suspendidos por falta intencional a las regulaciones de la escuela o por conducta intencional que materialmente y considerablemente desorganiza los derechos de otros a la educación; pone en peligro al estudiante o a otros; o pone en peligro la propiedad del Distrito. La suspensión puede tomar las formas siguientes: - Suspensión en la escuela: exclusión del estudiante de la asistencia a clases por un tiempo, el cual será determinado por la administración. - Suspensión fuera de la escuela: Una exclusión temporal de la escuela por no más de 10 días de escuela. Exclusión en casos siendo investigada y/o pendiente de expulsión. Exclusión hasta que alguna acción pendiente específica ocurra, tal como un examen físico o mental; encarcelación por acción de la corte; una audiencia por el Superintendente o su designado; y/o acción oficial de la Mesa Directiva. - Escuela de Sábado, detención antes de la escuela, y/o detención después de la escuela, pueden asignarse como consecuencias disciplinarias en lugar de suspensión cuando sean apropiadas. - La suspensión fuera de la escuela significa que los estudiantes suspendidos no podrán estar en los terrenos de la escuela, sin el permiso administrativo. Cuando un estudiante es suspendido, él / ella serán informados por escrito del cargo y de la suspensión. Los padres serán notificados por teléfono cuando sea posible, y se les enviará una carta en casos de suspensión fuera de escuela. La carta establecerá los procedimientos para la reposición. Los padres pueden pedir que se les dé una conferencia con el Director de la escuela (Política JGD).

17 9 Su Guía de Servicios del Distrito Servicio Departamento Teléfono Programas Después de la Escuela Asistente Superintendente Programas de Aprendizaje Alternativo Albany Options School Evaluación Servicios Estudiantiles Deportes Escuela correspondiente Asistencia/Limites Transporte Propuestas- Contratos del Distrito Negocios Políticas/Regulaciones Mesa Directiva Asistente Ejecutivo Comité de Presupuesto Negocios Edificios & Terrenos Mantenimiento Autobuses Transporte Asociación de Negocios-Escuela Asistente Superintendente Calendarios Recursos Humanos Buena Conducta en la Educación Departamento de Instrucción Currículo Departamento de Instrucción Distribución de Materiales Asistente Superintendente Aprendices del Idioma Ingles Servicios Estudiantiles Programa Extendido del Año Escolar Programas Especiales Programas Federales del Título 1 Departamento de Instrucción Requisitos de Graduación Asistente Superintendente Servicios de Salud & Social FACT Escolaridad en el Hogar Asistente Superintendente Materiales de Instrucción Departamento de Instrucción Estándares Instruccional Asistente Superintendente Programas de Almuerzo Servicios de Nutrición Estudiantes Medicamentes Frágiles Programas Especiales Renta de las Instalaciones del Distrito Mantenimiento Boletas de Calificación Departamento de Instrucción Requisitos de Prueba de Domicilio Departamento de Instrucción Programas de Educación Especial Programas Especiales Conducta del Estudiante Departamento de Instrucción Records del Estudiante o Transferencias Departamento de Instrucción Natación Alberca Comunitaria de Albany Programa de Talentosos & Sobre dotados Departamento de Instrucción Libros de Texto Departamento de Instrucción Escuelas Escuelas Primarias: Central Elementary Clover Ridge Elementary Lafayette Elementary Liberty Elementary North Albany Elementary Oak Elementary Oak Grove Elementary Periwinkle Elementary South Shore Elementary Sunrise Elementary Takena Elementary Tangent Elementary Timber Ridge School Waverly Elementary Miembros del Consejo Escolar Jerry Boehme, Vice-Presidencia Frank Bricker, Presidencia Sandi Gordon Micah Smith Lyle Utt Superintendente Maria Delapoer Departamento de Instrucción y Servicios Estudiantiles Tonja Everest, Asistente Superintendente Lori Greenfield, Directora de Currículo de Primaria Jason Hay, Director of Currículo de Secundaria Heather Huzefka, Directora de Servicios Estudiantiles Ryan Mattingly, Director de Programas Especiales Escuelas Secundarias: Calapooia Middle School Memorial Middle School North Albany Middle School Timber Ridge School Preparatorias: South Albany High School West Albany High School Programas Alternativos: Albany Options School

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