Sistema de Gestión de Flotas

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Eva María Márquez Castellanos
hace 8 años
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1 Sistema de Gestión de Flotas

2 Índice Sistema de Gestión de Flotas... 1 Introducción... 3 Conceptos básicos... 3 Mantenimiento... 3 Plan de mantenimiento preventivo de un vehículo... 3 Preventivo... 3 Ingreso al sistema... 4 Pantalla principal... 4 Barra de herramientas... 4 Menú de opciones... 5 Vehículos... 5 Hojas de control... 5 Control Control Mantenimientos realizados... 7 Mantenimientos pendientes... 7 Mantenimientos preventivos... 7 Formularios... 8 Repuestos... 9 Servicios... 9 Mantenimientos Ordenes de trabajo Registro de combustible Listado de combustibles Consulta de Ordenes Preventivos Preventivos por categoría Preventivos por vehículo Seguridad Usuarios Perfiles por usuario Perfiles, tareas por perfil Tareas /19

.. 7 Mantenimientos preventivos... 7 Formularios... 8 Repuestos... 9 Servicios... 9 Mantenimientos... 10 Ordenes de trabajo... 11 Registro de combustible... 13 Listado de combustibles.

3 Introducción El sistema de gestión de flotas es una aplicación destinada a registrar los elementos de una flota junto con las gestiones de mantenimiento preventivas y correctivas. Conceptos básicos Mantenimiento Tarea a realizar en un vehículo con un kilometraje periódico asignado compuesto de repuestos y servicios. Plan de mantenimiento preventivo de un vehículo Conjunto de Mantenimientos asignados a una Clase de vehículo o a un vehículo en particular. Preventivo Son aquellos mantenimientos que han sido agregados al plan de mantenimiento preventivo (por vehículo o clase) que se visualizarán como pendientes al ingresar el vehículo en el kilometraje estimado. 3/19

Plan de mantenimiento preventivo de un vehículo Conjunto de Mantenimientos asignados a una Clase de vehículo o a un vehículo en particular.

4 Ingreso al sistema Pantalla principal Esta sección es la que permite ingresar a todos los procesos del sistema a través del menú principal o la barra de herramientas. Barra de herramientas 4/19

Menú de opciones Vehículos En este lugar es posible visualizar la información del vehículo o componente de flota junto con sus tareas de mantenimiento realizados, pendientes y preventivos.

5 Menú de opciones Vehículos En este lugar es posible visualizar la información del vehículo o componente de flota junto con sus tareas de mantenimiento realizados, pendientes y preventivos. Hojas de control En este lugar, dividido en dos hojas Control-1 y Control-2 es posible registrar el estado del vehículo a través de los ítems a visualizar en el formulario siguiente: En cada casillero es posible registrar un estado (Bueno, Regular y Malo) o una puntuación numérica. 5/19

Hojas de control En este lugar, dividido en dos hojas Control-1 y Control-2 es posible registrar el estado del

6 Control-1 Control-2 6/19

Mantenimientos realizados En este lugar es posible visualizar los mantenimientos realizados junto con los servicios y repuestos involucrados.

7 Mantenimientos realizados En este lugar es posible visualizar los mantenimientos realizados junto con los servicios y repuestos involucrados. Mantenimientos pendientes Permite visualizar la misma información de la opción anterior pero con los mantenimientos que aún no han finalizado. Mantenimientos preventivos Permite visualizar los mantenimientos que corresponde realizar de acuerdo al kilometraje del vehículo, el kilometraje se actualiza al ingresar órdenes de trabajo o mantenimientos y en el formulario principal de vehículos. 7/19

Mantenimientos pendientes Permite visualizar la misma información de la opción anterior pero con los mantenimientos que aún no han

8 Formularios En este lugar se alimentan las tablas maestras que se utilizan en los formularios de vehículos y mantenimientos. Todos ellos funcionan de la misma forma, es posible ingresar por código o descripción a los ya existentes o registrar nuevos registros. En el caso ejemplo de Repuestos es posible buscar uno existente ingresando el código de repuesto o elegir de la lista desplegable de nombres y luego presionar el botón Buscar Para ingresar uno nuevo debemos presionar dicho botón. 8/19

Repuestos En el caso de los repuestos la información a registrar es el nombre, el stock (cantidad), el stock mínimo o punto de reposición (mínimo) y el precio estándar estimado.

9 Repuestos En el caso de los repuestos la información a registrar es el nombre, el stock (cantidad), el stock mínimo o punto de reposición (mínimo) y el precio estándar estimado. Servicios En el caso de los servicios la información a registrar es la cantidad de horas hombre necesarias para realizar el servicio y el valor estándar de la hora-hombre para esa tarea. 9/19

Servicios En el caso de los servicios la información a registrar es la cantidad de horas

10 Mantenimientos Los mantenimientos comprenden a todas las tareas que pueden realizarse a un vehículo. Se componen de un nombre, rango de kilometraje y servicios y repuestos involucrados. En la figura siguiente es posible visualizar el mantenimiento CAMBIO DE BOMBA DE AGUA, con los repuestos y servicios involucrados. 10/19

Se componen de un nombre, rango de kilometraje y servicios y repuestos

11 Ordenes de trabajo Cuando un mantenimiento es efectivamente realizado se realiza una orden de trabajo, el proceso de Alta requiere que en principio se seleccione el vehículo como lo muestra la figura siguiente: Al presionar el botón seleccionar el sistema mostrará la marca, modelo e identificación del vehículo. Al presionar el botón Ingresar Orden el sistema permitirá agregar los datos generales y asociar el mantenimiento correspondiente, este mantenimiento incluye los repuestos y servicios asociados y sugiere el precio de acuerdo a los estándar registrados. También se registra la información del taller elegido y los datos de facturación si es que se encuentran disponibles en este instante, de no estar disponibles se ingresarán en la modificación de Ordenes. 11/19

Al presionar el botón Ingresar Orden el sistema permitirá agregar los datos generales y asociar el mantenimiento correspondiente, este mantenimiento incluye los repuestos y servicios asociados

12 Al presionar Generar y Confirmar la orden quedará registrada. El botón imprimir emite un preview de la orden donde es posible exportar a distintos formatos de archivo. Preview de Orden Exportación a archivo desde el preview 12/19

13 Registro de combustible Es posible registrar las cargas de combustible de forma de obtener el consumo y rendimiento del mismo. La opción se utiliza accediendo inicialmente al vehículo de forma similar al caso de las órdenes y luego se selecciona el botón Ingresar combustible mostrando el formulario que se ve a continuación. 13/19

La opción se utiliza accediendo inicialmente al vehículo de forma similar al caso

14 Listado de combustibles En la opción listados-combustibles es posible obtener los registros de carga en un lapso determinado. La impresión da como resultado el preview con las mismas posibilidades de exportación de la impresión de órdenes. Consulta de Ordenes 14/19

La impresión da como resultado el preview con las mismas

Preventivos Preventivos por categoría Es posible asignar un mantenimiento como preventivo a todos los vehículos de una categoría determinada,

15 Preventivos Preventivos por categoría Es posible asignar un mantenimiento como preventivo a todos los vehículos de una categoría determinada, el proceso consiste en elegir la categoría, ver figura siguiente Luego se agregan los mantenimientos como se ve en el formulario siguiente 15/19

determinada, el proceso consiste en elegir la categoría, ver figura

16 Preventivos por vehículo Es posible asignar un mantenimiento como preventivo a cada vehículo, el proceso consiste en elegir el vehículo y luego los mantenimientos a asignar, ver figuras siguiente: 16/19

proceso consiste en elegir el vehículo y luego los

Seguridad El sistema permite controlar el acceso a módulos a través de Tareas, Usuarios, Perfiles por usuario y Tareas habilitadas por perfil, los formularios de ingreso son similares a los de los

17 Seguridad El sistema permite controlar el acceso a módulos a través de Tareas, Usuarios, Perfiles por usuario y Tareas habilitadas por perfil, los formularios de ingreso son similares a los de los formularios generales, a saber: Usuarios Es posible acceder al usuario por código o nombre (a través de la lista desplegable), con el botó Nuevo se agrega un nuevo usuario. Perfiles por usuario Presionando el botón de Perfiles se accede al formulario donde asignaremos los perfiles del usuario. 17/19

posible acceder al usuario por código o nombre (a través de la lista desplegable), con el botó Nuevo se agrega un nuevo

18 Perfiles, tareas por perfil Es posible acceder al perfil por código o nombre (a través de la lista desplegable), con el botó Nuevo se agrega un nuevo perfil. En este formulario también se agregan las tareas por perfil. 18/19

desplegable), con el botó Nuevo se agrega un nuevo

19 Tareas Es posible acceder a la tarea por código o nombre (a través de la lista desplegable), con el botó Nuevo se agrega una nueva tarea. 19/19

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