Sistema de Autocontrol de Establecimientos Industriales (SACEI)

Transcripción

1 Manual del Usuario Sistema de Autocontrol de Establecimientos Industriales (SACEI) Última actualización: Septiembre 2010 Moneda 673, piso 9. Código Postal Teléfono , Fax , Santiago, Chile

2 INDICE 1. Introducción Objetivos Presentación del Sistema Manual de Usuario Requerimientos de Uso Ingreso a SACEI Claves de Acceso Ambiente de Trabajo Descripción Menú Principal SACEI Inicio Informar Datos Descarga Certificados Modificar Información Contáctenos Reportes Enlaces de Interés Cambiar Contraseña Cerrar Sesión...26 ANEXOS...27 I.Instalación de Certificado Digital...27 II.Guía Rápida para el ingreso del Autocontrol...28 Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 2

3 1. Introducción La Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS) tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de las normas relativas al control de los residuos líquidos, tanto para aguas superficiales, D.S. SEGPRES N 90/2000, como para aguas subterráneas, D.S. SEGPRES N 46/2002. En este sentido los establecimientos industriales emisores de residuos líquidos son responsables de informar mensualmente a la SISS, a través de los Autocontroles, los parámetros contemplados en su respectiva Resolución de Programa de Monitoreo, dentro del plazo correspondiente y en la frecuencia instruida en sus respectivas resoluciones. Asimismo, los establecimientos deben informar mensualmente a la SISS en caso que no existan descargas entre descargas o durante el período completo. Para efectos de recepcionar la información correspondiente a los autocontroles, la SISS ha desarrollado el Sistema de Autocontrol de Establecimientos Industriales (SACEI), el cual permite enviar a través de Internet la información de los autocontroles. 1.1 Objetivos El Sistema de Autocontrol de Establecimientos Industriales (SACEI) tiene por objetivo entregar un procedimiento formal de envío de información a la Superintendencia de Servicios Sanitarios en referencia a los autocontroles de RILES. 1.2 Presentación del Sistema El presente Manual de Usuario, describe todas las instrucciones necesarias para informar a esta Superintendencia sobre el cumplimiento de las normas vigentes relativas al control de residuos líquidos, que debe realizar cada uno de los establecimientos industriales sujetos a fiscalización directa por parte de la Superintendencia de Servicios Sanitarios. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 3

4 2. Manual de Usuario 2.1 Requerimientos de Uso Conexión a Internet y Navegador (Internet Explorer / Mozilla Firefox). Tener habilitadas las ventanas emergentes o POP UP. Contar con los programas Acrobat Readers y Excel. 2.2 Ingreso a SACEI Para ingresar al sistema debe de ingresar a la siguiente dirección: hacer clic en el ícono Industrias ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla y luego pinchar en Sistema de Autocontrol de Establecimientos Industriales (SACEI) ubicado en el menú izquierdo de la pantalla, como en la siguiente figura. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 4

5 Si la aplicación envía advertencias de seguridad, se debe instalar el certificado digital (Ver Anexo I), pero para continuar con la ejecución de la aplicación se debe presionar la opción Vaya a este sitio Web (no recomendado). 2.3 Claves de Acceso Antes de todo, usted debe conocer la clave de usuario que la Superintendencia entrega a cada establecimiento industrial para utilizar el SACEI. En caso de no tenerla, debe ponerse en contacto con la Unidad Ambiental a los teléfonos / y solicitarla al profesional respectivo. Al ingresar al sitio del Sistema de Autocontroles de Establecimientos Industriales, SACEI, se debe ingresar en los casilleros respectivos los datos de Usuario, Contraseña y Código Proceso. Cabe destacar que de exclusiva responsabilidad de la empresa mantener estos datos en reserva (ver figura siguiente). Cuando usted haya ingresado correctamente los datos solicitados, se desplegará la página principal. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 5

6 2.4 Ambiente de Trabajo La página de inicio del SACEI se compone de 5 secciones, indicadas en la siguiente figura: Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 6

7 1. Identificación de industria. Identificación de la empresa y planta, a la que tiene acceso. 2. Sección Menú Principal. Usted encontrará el menú que clasifica en carpetas las diferentes acciones que usted puede realizar. Cada una de estas opciones y sus funciones serán descritas en los capítulos siguientes, la descripción del menú y sus carpetas son: Inicio: Vuelve a la página principal de la sesión industrial. Informar Datos: Esta sección esta compuesta a su vez de las siguientes opciones de información. o o o Informar Autocontrol: Sección donde informan los análisis de los monitoreos efectuados a las descargas de riles. Informar no descarga: Sección donde se informa la condición de No Descarga de un establecimiento, cuando no se genera riles durante todo el período a informar. Informar remuestreo: Sección donde se informa el remuestreo, este se habilitará cuando uno o más parámetros informados en el autocontrol del mes exceda los límites normativos según RPM vigente. Descargar certificados: Sección donde se pueden ver todos los informes de autocontrol y remuestreo de los períodos informados y obtener además, certificados de control directo, evaluación de cumplimiento, entre otros. Modificar Información: Sección donde el establecimiento industrial puede modificar su información concerniente a Datos Empresa, tipo de Planta de Tratamiento, Horario Producción, Generación Riles, etc. Contáctenos: Sección para ponerse en contacto con profesionales de la SISS. Reportes: Esta sección esta compuesta a su vez por las siguientes opciones de reportes. o o Cumplimiento general: Permite generar el reporte de cumplimiento general del establecimiento industrial para el rango de periodo seleccionado. Informe por parámetro: Permite generar el reporte que indica los valores informados para uno o más parámetros (selección manual) y en un rango de tiempo para todos los punto de control que la empresa tenga habilitados en ese período. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 7

8 3. Utilidad pantalla Esta etiqueta permite agrandar el espacio en la pantalla para poder trabajar en forma más eficiente, ocultando el menú correspondiente. 4. Información Sección que despliega los datos correspondientes de cada una de las opciones de menú. 5. Mensajes Esta sección presenta mensajes con información de interés, que la SISS envía a todos los establecimientos industriales fiscalizados. 2.5 Descripción Menú Principal SACEI Como se mencionó anteriormente, el menú principal de la aplicación Web SACEI, se encuentra disponible en carpetas. Las funciones de cada una de ellas se indican a continuación. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 8

9 2.5.1 Inicio Cada vez que se haga clic sobre esta carpeta, se mostrará la página principal del sistema. Si usted se encuentra en otra sección de la aplicación será llevado automáticamente a la pantalla indicada, por lo que se recomienda tener cuidado para no accionar la carpeta de manera casual, pues lo llevará a perder los datos no guardados en las otras secciones Informar Datos Cada vez que se haga clic sobre esta carpeta, se mostrara las subcarpetas que componen esta sección, estas son las siguientes: Informar Autocontrol La sección para informar el autocontrol contiene lo necesario para que usted pueda enviar a través de la Web todos los resultados de los monitoreos realizados a una descarga de riles para un período específico. Los componentes del formulario de ingreso autocontrol se detallan a continuación. (ver Anexo II) OJO: PROBLEMA RECURRENTE 1 A causa de la actualización del Internet Explorer, se genera un problema de lectura que hace que nuestra aplicación no funcione correctamente y en la sesión del SACEI aparezca el siguiente error: Cómo solucionar esto?: cuando el usuario se encuentre en la página que muestra el error se debe pinchar el ícono que se muestra en la siguiente figura y que debiera estar ubicado a la derecha de la barra de direcciones. Al pinchar dicho botón se cargará nuevamente la página y se podrá hacer el ingreso del autocontrol de manera normal. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 9

10 Una vez solucionado lo anterior, el procedimiento para ingresar la información de autocontrol se describe de la siguiente manera: Paso 1: Elegir el Punto de Descarga. Corresponde a él o los puntos de descarga vigentes asociados a la planta que se quiere informar. En el caso que la industria a informar tenga más de un Punto de descarga autorizado debe seleccionar uno de los puntos, completar toda la información asociada a él y una vez terminado el ingreso de datos, ingresar nuevamente y proceder de la misma manera con el siguiente Punto de Descarga. Es decir, el proceso se repite tantas veces como puntos de control tenga el establecimiento. Paso 2: Elegir el Período. Corresponde al mes de control a informar. Una vez seleccionado, la página se cargará nuevamente y como resultado de esta operación se desplegará la tabla Selección de parámetros RPM, la cual corresponde a los parámetros a informar según resolución de monitoreo vigente en el periodo seleccionado (ver figura siguiente). Paso 3: Seleccionar el laboratorio. Corresponde a indicar el laboratorio acreditado que realiza el análisis (medición) de todos o la mayoría de los parámetros compuestos. Según Resolución Exenta SISS N 1571 del 2001 (descargar desde los parámetros puntuales Caudal, ph, Temperatura y Sólidos Sedimentables pueden ser monitoreados directamente por el industrial y es por ello que no figura un laboratorio que indique a la empresa en el listado. En caso de no existir en el listado el laboratorio acreditado que realizó la medición de los efluentes de su planta, se debe señalar como laboratorio No Informado y debe notificar de esta situación en la brevedad a los teléfonos / de la Unidad Ambiental de la SISS en Santiago. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 10

11 Paso 4: Agregar nuevos parámetros (opcional) En la eventualidad que sea necesario indicar valores de parámetros no considerados en el listado de la RPM, usted debe agregarlos haciendo clic en el botón agregar nuevo parámetro señalado en la figura siguiente. Al hacer esto, aparecerá la sección Selección de otros parámetros, donde está el listado completo de parámetros existentes y exigibles en la normativa legal vigente. Usted podrá elegir el o los parámetros deseados marcando el recuadro ubicado en la columna a la izquierda parámetro y seleccionando el laboratorio que realizó el análisis (Ojo: no debe olvidar indicar el laboratorio que analiza el nuevo parámetro agregado!) Paso 5: Llenar los Datos El siguiente paso en el proceso es generar el Formulario que será llenado con los valores medidos para cada parámetro. Para desplegar este formulario se hace clic en el botón "Ingresar Datos" que se encuentra en la parte inferior de la ventana (ver figura anterior). Nos detenemos un poco en esta parte pues existen dos formas de realizar el ingreso de la información. La primera consiste en digitar manualmente la información Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 11

12 directamente en la página del SACEI y la segunda considera la carga de los datos a través de un archivo Excel generado por el sistema. Esta segunda forma se recomienda para cuando se requiere ingresar gran cantidad de datos, cuando la velocidad de conexión es lenta o cuando se estime que la transferencia de datos tomará mucho tiempo. A continuación se describen los pasos a seguir, dependiendo si los datos serán ingresados digitándolos en la página del SACEI (Forma A) o si se cargarán utilizando archivo Excel (Forma B). Forma A: Ingreso Manual de Información en página SACEI. Paso A.1: Llenado de Datos En pantalla aparecerán dos fichas, una de "Parámetros Puntuales" y otra de "Parámetros Compuestos". En primer lugar, debe pinchar la ficha Parámetros Puntuales para ingresar los parámetros que correspondan en esta categoría; acto seguido debe llenarse la ficha Parámetros Compuestos en la que se incorporarán los parámetros que corresponda a muestras Compuestas. Para ingresar los valores se utiliza el botón Agregar muestra el cual genera una fila con casilleros para cada uno de los parámetros a informar y se digitan los resultados obtenidos (ver recuadro de Consideraciones). Se pincha dicho botón tantas veces como muestras se deban agregar, y se realiza el mismo procedimiento tanto en los Parámetros Puntuales como en los Parámetros Compuestos. Paso A.2: Enviando los Datos Una vez que han sido ingresados todos los valores que va a informar a la SISS, es preciso hacer clic en el Botón "Enviar Datos", lo cual remitirá la información hasta a los sistemas de la SISS. En caso que no desee remitir de inmediato la información ingresada en los formularios, ya sea por que falten algunos valores o porque desea corroborar los datos, la plataforma le ofrece la opción de Guardar temporalmente los datos tabulados. Esta opción está estrechamente relacionada con la alternativa de ingresar los datos mediante una planilla de cálculo Excel, por lo que en el punto siguiente se abordará esta opción. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 12

13 Paso A.3: Confirmar el Envío Una vez usted pincha en el Botón "Enviar Datos", la aplicación le indicará mediante mensajes si existe algún error en el ingreso de datos para que usted pueda corregirlos. Cuando los datos se encuentran en buena forma el sistema lo derivará a la siguiente pantalla, donde usted puede chequear por última vez los datos. En esta pantalla usted tiene la opción de modificar los parámetros ingresados si se ha dado cuenta de algún error o de ingresar un nuevo parámetro, para esto debe pinchar el link Aquí o en caso de estar conforme con lo ingresado presionar el botón Confirmar envío para dar por terminado el envío, ver Figura N 13. Una vez que ha hecho clic en el botón Confirmar Envío es que el procedimiento de carga de datos está terminado. Se desplegará un mensaje que indica que sus datos han sido enviados correctamente, donde puede bajar el certificado o realizar un envío para otro punto de control o para otro período. Todos los certificados se encuentran siempre disponibles en la opción Descarga de certificados en el menú principal. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 13

14 Forma B: Cargar el Archivo Excel. Paso B.1: Generar plantilla Excel Para hacer uso de esta opción, es preciso en primer lugar, generar un archivo temporal. El archivo generado ya contiene los campos correspondientes a los Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 14

15 parámetros que es necesario ingresar. En otras palabras, este archivo corresponde a la plantilla sobre la cual se cargarán los datos. Al hacer clic en el botón "Guardar Temporalmente", aparecerá un cuadro con instrucciones que permite guardar el archivo en formato Excel, como lo muestra la siguiente figura. Luego, presionado el botón Guardar Archivo se desplegará la siguiente pantalla donde usted debe elegir si abrir o guardar el archivo en su PC. El archivo descargado contendrá una hoja para ingresar las muestras puntuales (MuestrasPuntuales1) y otra para ingresar las muestras compuestas (MuestrasCompuestas1). (Ojo: se debe descargar una planilla para cada punto de control y para cada período a informar, no se permite utilizar las planillas anteriores!) Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 15

16 Paso B.2: Llenado de Datos Cada una de las hojas del libro de Excel mencionado anteriormente trae como título de columna, el nombre del parámetro que el establecimiento debe informar. Para cada parámetro se ingresa los valores del autocontrol, consignando Días y Hora de las mediciones. Se debe llenar valores ambas hojas, respetando las mismas consideraciones que se indican más adelante. Para el campo Días, se debe respetar el formato de fecha dd-mm-aaaa, es decir, que se ingresará día, mes y año, unidos por guiones. El campo Hora posee el formato hh:mm. Una vez completados los datos en la plantilla Excel descargada desde la aplicación, debe guardar y cerrar el archivo. Paso B.3: Cargar la plantilla Para subir a la web los datos que usted digitó en la planilla y si ha salido de la aplicación debe ingresar nuevamente a la sesión Web. En el menú debe ingresar a la carpeta Informar autocontrol, y elegir el período correspondiente al mes a informar. Espere a que se cargue la página y pinche el Botón "Recuperar datos temporales. En la pantalla siguiente, usted debe elegir el punto de descarga, el período y seleccionar el archivo que usted descargó anteriormente y en el que ha guardado la información del autocontrol, tal como se adjuntan los archivos a un correo electrónico. Paso B.4: Enviando los Datos Se repiten los pasos A.2. y A.3. vistos anteriormente. OJO: PROBLEMA RECURRENTE 2 Cómo informar días sin descarga durante el mes, si no funcionó la planta domingos o festivos por ejemplo?: Para que el establecimiento no mantenga este incumplimiento en la frecuencia de los monitoreos de ciertos parámetros e indicar la condición de descarga durante el mes completo, los días que no hay descargas se debe informar cero en el caudal de la muestra puntual del día (en número), teniendo la precaución de dejar el resto de los parámetros puntuales solicitados en blanco como se muestra en el ejemplo. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 16

17 OJO: Recuerde que, en caso de no haber descarga de riles en todo el período a informar, debe hacerlo a través de la opción Informar no descarga en el menú principal. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 17

18 CONSIDERACIONES GENERALES PARA INGRESAR LOS DATOS Para el ingreso de los valores medidos se debe considerar que el separador decimal es la coma (,). No debe usar notación científica para el ingreso de los valores. Ejemplo: 1,2E5 no está permitido pero sí Recuerde que debe informar 1 valor por celda, sistema no acepta rangos de valores. El sistema permite la entrada de signos (< ó >) en caso de que el valor medido esté bajo el rango de medición de los instrumentos utilizados. No debe dejar espacios en blanco entre el signo y el valor. No se deben ingresar espacios, letras o puntos. Si algún parámetro no fue analizado deje en blanco la casilla. En caso de no haber descarga de riles en todo el período a informar, debe hacerlo a través de la opción Informar no descarga en el menú principal. No puede ingresar dos muestras puntuales con la misma fecha y hora, tampoco puede ingresar dos muestras compuesta con la misma fecha. Siempre debe ingresar un valor de volumen de descarga en las muestras compuestas, el sistema no permite confirmar el envío sin el dato (incluso si usted ya lo agregó como muestra puntual debe repetirlo), por lo tanto no es posible dejarlo en blanco ni informar cero. El volumen de muestra compuesta es un dato que el laboratorio debe entregar en los informes de monitoreo, exíjalo. Recuerde ingresar todos los valores de los parámetros antes de confirmar el envío de sus datos (puntuales y compuestos), ya que una vez confirmados se cierra el período. El sistema levantará una mensaje de alerta indicando si es que no ha informado al menos una vez un parámetro. Siempre Debe elegir el laboratorio para todos los parámetros extras que usted informará sin que se solicite en la RPM. No demore más de 20 minutos en la sesión ya que la aplicación se cerrará y usted perderá todos los datos ingresados hasta el momento. Si usted tiene muchos datos que informar, conexión lenta o requiere más tiempo que el dado se recomienda utilizar la forma B de ingreso de autocontrol. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 18

19 Informar No Descarga Esta segunda opción del menú da la posibilidad de que el industrial declare que no tuvo descarga durante todo el período a informar, logrando con ello cumplir con su obligación mensual de dar a conocer el estado de sus descargas. Al hacer ingreso en la carpeta Informar no descarga del menú SACEI se despliega una página donde usted deberá elegir el período y pinchar el nombre del punto de descarga que se quiere informar, de tal manera que éste quede de otro color. Para informar más de un punto en el mismo envío debe pinchar sobre el segundo punto manteniendo presionada la techa Ctrl. Una vez realizado esto, debe hacer clic en el botón Generar certificado el cual genera una ventana con un certificado en formato PDF y que queda como respaldo del envío en la carpeta Descarga de certificados. Informar Remuestreo Esta tercera opción del menú da la posibilidad de que el industrial declare un remuestreo durante el periodo a informar, para cumplir con la obligación normativa que indica que se debe realizar un muestreo adicional si uno o más parámetros resultan excedidos según el límite normativo (no importan en cuanto se excedan). NOTA: Primero debe informarse el autocontrol y al día siguiente, si el sistema habrá detectado que algún parámetro informado excede los límites normativos, por lo que habilitará el período correspondiente para informar el remuestreo. (Ojo, se podrá informar el remuestreo al día siguiente de informado el autocontrol del período!) Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 19

20 Qué dice la Norma sobre los Remuestreos? El DS.90/00 dice: Si una o más muestras durante el mes exceden los límites máximos establecidos en las tablas N 1, 2, 3, 4 y 5, se debe efectuar un muestreo adicional o remuestreo. El remuestreo debe efectuarse dentro de los 15 días siguientes de la detección de la anomalía. Si una muestra, en la que debe analizarse DBO5, presenta además valores excedidos de alguno de los contaminantes: aceites y grasas, aluminio, arsénico, boro, cadmio, cianuro, cobre, cromo (total o hexavalente), hidrocarburos, manganeso, mercurio, níquel, plomo, sulfato, sulfuro o zinc, se debe efectuar en los remuestreos adicionales la determinación de DBO5, incluyendo el ensayo de toxicidad, especificado en el anexo B de la norma NCh 2313/5 Of 96. El DS.46/02 dice: Artículo 24º. Si una o más muestras durante el mes exceden los límites máximos establecidos en las tablas N 1 y 2, se deberá efectuar un muestreo adicional o remuestreo. El remuestreo deberá efectuarse dentro de los 15 días siguientes a la detección de la anomalía. Al hacer ingreso en la carpeta Informar remuestreo del menú SACEI se despliega una página donde usted deberá elegir el punto de control, y periodo que requiere remuestreo durante dicho mes. El ingreso de la información es de la misma forma que ingreso de autocontrol, incluso con las mismas restricciones. La única diferencia es que, al elegir el período para el cual usted informará el remuestreo, el sistema desplegará por pantalla el detalle de los parámetros que calificaron como remuestreo (sólo los parámetros que en la muestra original resultaron excedidos) Descarga Certificados Esta carpeta almacena todos los certificados de envío de los autocontroles que se han informado a través del sistema SACEI, lo que tiene como finalidad que el industrial pueda acceder a ellos cada vez que lo necesite. Esta carpeta contiene además los certificados de envío de remuestreo y se informará a través de esta vía si existe algún Control directo realizado a la planta, contratado por la SISS. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 20

21 Para acceder a ellos, debe ingresar a la carpeta correspondiente y luego elegir el punto de descarga, el tipo de informe y el año, para luego presionar el botón Consultar. Como mencionamos anteriormente, son 4 tipos de informe a descargar: Autocontrol; Remuestreo; Control directo y Evaluación Cumplimiento (este último muestra el resultado completo de la evaluación del mes) y todos están disponibles en formato PDF. Una vez desplegado el listado de informes de consulta, el usuario puede abrir o descargar los certificados haciendo clic el icono del informe que desea Modificar Información Esta carpeta permite al usuario modificar la información del Establecimiento registrada en el sistema (datos de la empresa, planta de tratamiento de Riles, horario de producción de la planta, horas de vertimiento de Riles, etc.) Como se muestra en la figura siguiente, para que usuario pueda modificar una cifra de la ventana anteriormente desplegada, debe solo posicionarse en una de las tres filas principales, ya sea meses, días, u horas sobre la cantidad a ser modificada. Una vez que el usuario ha modificado alguna información debe presionar el botón Guardar para que los datos sean actualizados. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 21

22 2.5.5 Contáctenos La carpeta de contacto consta de un formulario de la consulta o solicitud que se desee realizar, más un texto descripción (ver figura siguiente). Esta es una manera directa de comunicarse con la SISS para temas que el usuario puede elegir mediante la lista desplegable en el campo Tipo Solicitud : Consultas No puede Monitorear Reclamos Solicitar Visita Inspectiva Envío fuera de plazo Modificación de autocontrol enviado Problemas de carga de datos, entre otros. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 22

23 Una vez que el usuario ha seleccionado el tipo de solicitud y ha ingresado la descripción de su contacto debe presionar el botón Enviar para terminar el proceso, en caso contrario puede presionar el botón Limpiar y realizar nuevamente el proceso de envío de solicitud por correo electrónico Reportes La carpeta de Reportes consta de 2 subcarpetas las cuales permiten al usuario del establecimiento industrial obtener reportes por diferentes áreas. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 23

24 Los tipos de reportes que pueden ser obtenidos por el usuario del establecimiento industrial son los siguientes: Cumplimiento General El formulario de reportes de Cumplimiento General, consta de dos ítems de selección estos un periodo de inicio y un periodo final. Una vez que los periodos han sido seleccionados por el usuario, este debe presionar el botón Consultar. Acto seguido se podrá ver el detalle de los reportes existentes de cumplimiento general para el periodo seleccionado previamente. El resultado de la consulta de reportes de cumplimiento general presenta varias opciones que nos permiten trabajar sobre el listado obtenido, estas opciones son las siguientes: Exportar: Esta opción permite al usuario exportar en un archivo Excel el listado de reportes de cumplimiento general del periodo seleccionado previamente. Ver Certificado: Esta opción permite al usuario ver el certificado original de cumplimiento cuando hace clic sobre el ícono PDF correspondiente al mes que quiere ver. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 24

25 Informe por Parámetro El formulario de reportes de Informe por parámetros consta de tres ítems, 2 de selección de períodos para elegir el periodo inicial y final, y otro ítem que permite seleccionar los parámetros a los que se quiere hacer seguimiento. Una vez que el usuario ha seleccionado el periodo inicio, periodo final y el o los parámetros (por ejemplo, aceites y grasas en la figura anterior), debe presionar el Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 25

26 botón Consultar, con esto el sistema desplegará la información solicitada, la cual podrá ser exportada a Excel pinchando el botón Exportar Enlaces de Interés En esta sección se desplegará los link que pueden contener información importante para el Industrial Cambiar Contraseña Esta carpeta permite al usuario cambiar su contraseña de acceso a la aplicación SACEI Cerrar Sesión Esta carpeta cierra la aplicación en el sistema SACEI. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 26

27 ANEXOS I. Instalación de Certificado Digital La primera vez que se carga la página en su PC, se deben seguir los siguientes pasos para instalar el certificado digital. En caso que usted. ya tenga instalado el certificado digital en el computador que utiliza, no requiere instalarlo nuevamente. Para instalar el certificado se seguridad se debe hacer clic en el botón Instalar Certificado en la parte inferior de la página, el cual debe presionar y seguir las instrucciones que se irán indicando (Figura N 4) Con los pasos realizados queda finalmente instalado el certificado digital. Estos pasos no son necesarios de realizar cada vez que entre a la página, pero sí debe hacerlo en caso de que reinstale su sistema operativo o cambie de computador. Una forma simple de saber que se está trabajando con una conexión segura es el candado que aparecerá a la derecha de la barra de direcciones. Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 27

28 II. Guía Rápida para el ingreso del Autocontrol 1 Ingreso a la página de SACEI 2 Cómo ingresar el Autocontrol? Ingreso al Sistema de Autocontrol de Establecimientos Industriales 3 Selección de Puntos de Descarga y Laboratorios 4 Selección de otros parámetros a informar 5 Generar formulario de datos Forma A: Digitando en Formulario Forma B: Cargando archivo Excel 6-A Ingresar valores de parámetros 6-B Guardar archivo XML 7-A Confirmar envío 7-B Abrir archivo XML con Microsoft Excel 8-B Ingresar valores de parámetros 9-B Guardar archivo 10-B Recuperar archivo 11-B Confirmar Envío Manual de Usuario - SISTEMA DE AUTOCONTROL DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES (SACEI) 28