Proyectos de Investigación y Desarrollo. Autor : Diana S. Balboa, CAPM Co-autor: Víctor E. Anyosa, PMP EPCM Experts S.A.C.

Transcripción

1 El PMBOK y la Gestión de Proyectos de Investigación y Desarrollo Autor : Diana S. Balboa, CAPM Co-autor: Víctor E. Anyosa, PMP EPCM Experts S.A.C.

2 Acerca del Autor Diana S. Balboa, CAPM Licenciada en Tecnología Médica egresada de la UNMSM y certificada como CAPM por el PMI desde el 2009; con estudios de Postgrado en Gestión de Proyectos, Estadística en Investigación y Gestión de la Innovación Tecnológica. Ha desarrollado proyectos de investigación biomédica en Brasil y Perú; actualmente gestiona proyectos de investigación en EPCM Experts S.A.C.

3 Agenda 1. Contexto empresarial actual 2. Principales conceptos 3. Gestionando Proyectos de I&D 4. Conclusiones y Perspectivas

4 Agenda 1. Contexto empresarial actual 2. Principales conceptos 3. Gestionando Proyectos de I&D 4. Conclusiones y Perspectivas

5 1. Contexto empresarial actual Las Compañías más innovadoras 1. Apple 2. Google 3. 3M 4. General Electric 5. Toyota Motor 6. Microsoft 7. Procter & Gamble 8. IBM 9. Samsung 10. Intel Gasto en I&D en millones de dólares (Booz& Company, 2011)

6 1. Contexto empresarial actual Las Compañías más innovadoras 6. Microsoft 5. Toyota Motor 9. Samsung 8. IBM 10. Intel 4. General Electric 2. Google 7. Procter & Gamble 1. Apple 3. 3M Gasto en I&D en millones de dólares (Booz & Company, 2011)

7 1. Contexto empresarial actual Ranking mundial de inversión 1. Roche Holding Microsoft Nokia Toyota Pfizer Novartis J&J Sanofi-Avventis GlaxoSmithKline Samsung General Motors IBM Intel Merck Volkswagen Siemens 17. Cisco Systems 18. Panasonic 19. Honda 20. Ford Gasto en I&D en millones de dólares (Booz& Company, 2011)

8 Agenda 1. Contexto empresarial actual 2. Principales conceptos 3. Gestionando Proyectos de I&D 4. Conclusiones y Perspectivas

9 2. Principales conceptos INVESTIGACIÓN BÁSICA INVESTIGACIÓN APLICADA DESARROLLO EXPERIMENTAL Analiza Propiedades, Estructuras Tº Ensayos y pruebas de un prototipo o una planta piloto [ ] (OCDE, 2002)

10 2. Principales conceptos Ciclo de vida de la tecnología Nivel de Rendimiento o Avance Tecnológico Embrionaria o emergente Crecimiento Madurez Saturación o declive Tiempo (Arthur D. Little, 1981)

11 2. Principales conceptos Curvas S de Tecnologías Nivel de Rendimiento o Avance Tecnológico Tecnología A Tecnología C Tecnología B El tiempo en que una tecnología es apta es cada vez más breve Tecnología A Apta Tiempo Tecnología B Apta Tecnología C Apta (Foster, 1986)

12 Agenda 1. Contexto empresarial actual 2. Principales conceptos 3. Gestionando Proyectos de I&D 4. Conclusiones y Perspectivas

13 3. Gestionando Proyectos de I&D Matriz según métodos y metas de un proyecto Mayor probabilidad de éxito Méto odos bien definidos? NO SI PROYECTOS DE TIPO 2 Desarrollo de Productos PROYECTOS DE TIPO 1 Ingeniería SI PROYECTOS DE TIPO 4 Investigación y Cambio Organizacional PROYECTOS DE TIPO 3 Desarrollo de Sistemas NO Metas bien definidas? Mayor probabilidad de fracaso ❶ Definir objetivos (Payne & Turner, 1999)

14 3. Gestionando Proyectos de I&D Grupo de Procesos de Inicio Inicio Plantear el problema de investigación Objetivo del Proyecto de I&D Tiempo y costo Métricas de calidad / Beneficios esperados ❶ Definir objetivos OBJETIVO Incrementar el rendimiento de caña de azúcar (biomasa total)

15 3. Gestionando Proyectos de I&D Grupo de Procesos de Planificación Planificación Objetivo Específicos, Variables de investigación e Hipótesis Paquetes de trabajo (Protocolos de Investigación) ❷ Definir variables y formular hipótesis Volumen de agua Variedades de semilla N Concentración de Nitrógeno P Concentración de Fósforo K Concentración de Potasio Protocolos de Investigación EDT

16 3. Gestionando Proyectos de I&D Relación Iterativa entre las Fases de un Proyecto de I&D Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Ejecución Procesos de Inicio Procesos de Planificación Variables de estudio e hipótesis de investigación Procesos de Cierre Nuevas variables de estudio e hipótesis de investigación Entregable Fase1 Se rechaza/acepta hipótesis Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Ejecución Procesos de Inicio Procesos de Planificación ❷ Definir variables y formular hipótesis en cada fase Procesos de Cierre Entregable Fase 2 Se rechaza/acepta hipótesis

17 3. Gestionando Proyectos de I&D Relación Iterativa entre las Fases de un Proyecto de I&D Cuáles tienen más influencia? Si no se acepta la hipótesis planteada no deja de ser exitoso Qué variables influyen? Cuáles son sinérgicas? Publicaciones Científicas Patentes Expertos El proyecto es exitoso porque se ha demostrado algo en tiempo, costo y calidad

18 3. Gestionando Proyectos de I&D Relación Iterativa entre las Fases de un Proyecto de I&D OBJETIVO Incrementar el rendimiento de caña de azúcar (biomasa total) Qué variables influyen? Cuáles tienen más influencia? Volumen de agua N, P, K Nitrógeno, Fósforo y Potasio [ ], V Biomasa [ ] K Variedades de semilla Tipo de suelo

19 3. Gestionando Proyectos de I&D Grupo de Procesos de Planificación Planificación ❸ Planificar la Calidad Qué condiciones se evalúan? Qué mediciones realizo? Cada cuánto tiempo mido? Cómo verifico las mediciones? VOLUMEN DE RIEGO MANGUERAS MEDIA DE NÚMERO DE DESVIACIÓN COEFICIENTE VOLUMEN DE MANGUERAS ESTÁNDAR DE VARIACIÓN DESCARGA EVALUADAS Iniciales 130, ,999 0,22 Finales 123, ,649 0,26 Total 127, ,530 0,24 Iniciales 200, ,511 0,21 Finales 209, ,472 0,32 Total 204, ,013 0,27 Volumen de agua Variedades de semilla N Concentración de Nitrógeno P Concentración de Fósforo K Concentración de Potasio

20 3. Gestionando Proyectos de I&D Grupo de Procesos de Ejecución, Seguimiento y Control Ejecución Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto Variable Y Variable X Entregable n Seguimiento y Control Realizar Control de Calidad Entregable n Validado Verificar Alcance Se realizaron las mediciones? Los datos son representativos? ❹ Realizar Control de Calidad Fecha Hecho Dispersión 10/10 12/10 14/10 16/10 18/10 20/10 22/10 Entregable n Aceptado Volumen de agua

21 3. Gestionando Proyectos de I&D Grupo de Procesos de Ejecución, Seguimiento y Control Ejecución Seguimiento y Control ❺ Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Realizar el Control Integrado de Cambios Información sobre el desempeño del trabajo K Concentración de Potasio FUENTES EXTERNAS Solicitud de Cambio Aprobada Realizar Control de Calidad Cambios Validados Planificación Publicaciones Juicio de Expertos

22 3. Gestionando Proyectos de I&D Entregable Final Proyecto de Construcción Proyecto de I&D Proyecto de Ingeniería Reproducible

23 3. Gestionando Proyectos de I&D Información sobre el desempeño del trabajo ❻ Reportar Desempeño Volumen de agua Variedades de semilla N Concentración de Nitrógeno P Concentración de Fósforo K Concentración de Potasio Nº Protocolo Frecuencia Planificado/Real Verificación de Registro Meteorológico (Tº y rad) Verificación de Registro de Riego Registro de Aplicación de Fertilizantes en Tanque Verificación de la Uniformidad de Agua Verificación Aplicación de Fertilizantes en caña 6 Medición de Biomasa 7 Monitoreo Fitosanitario 8 9 Medición del Crecimiento del Cultivo Análisis y Monitoreo de Maduración Diaria Prog. 7 / Real Diaria Prog. 7 / Real 7 Diaria Prog. 7 / Real 7 Semanal ± 16.1 ml Mensual Prog. 1 / Real 1 Mensual (Mes 10-14) Quincenal (Mes 1-2, 4-7) Prog. 1 / Real 1 Prog. 1 / Real 1 Quincenal Prog. 1 / Real 1 Mensual (Mes 10-14) Prog. 1 / Real 1

24 3. Gestionando Proyectos de I&D Información sobre el desempeño del trabajo ❻ Reportar Desempeño Volumen de agua Variedades de semilla N Concentración de Nitrógeno P Concentración de Fósforo K Concentración de Potasio Análisis de Datos

25 Agenda 1. Contexto empresarial actual 2. Principales conceptos 3. Gestionando Proyectos de I&D 4. Conclusiones

26 4. Conclusiones Los proyectos de I&D pueden ser gestionados bajo el estándar del PMBOK alcanzando objetivos a pesar de la incertidumbre. El uso del Estándar no sólo permite organizar el trabajo del proyecto sino también comunicar de manera eficaz el avance, controlar los cambios, asegurar y controlar la calidad y contar con Lecciones Aprendidas a lo largo del proyecto y para futuros emprendimientos.

27 4. Conclusiones Por lo crítico en la competitividad empresarial es necesario identificar y documentar herramientas y técnicas no contemplados en el PMBOK que contribuyan con la gestión exitosa. RESEARCH AND DEVELOPMENT EXTENSION to the PMBOK Guide

28 Información de contacto Nombre: Diana Sofía Balboa Coronado, CAPM Compañía/Organización: EPCM Experts S.A.C. Teléfono: Sesión: 21/11/11 Conferencia 5b

29 Preguntas y respuestas