capacidades de gestión de las empresas Víctor Anyosa, PMP Presidente PMB Consulting Group Gerente General EPCM Experts

Transcripción

1 EPCM, extendiendo las capacidades de gestión de las empresas Víctor Anyosa, PMP Presidente PMB Consulting Group Gerente General EPCM Experts

2 Acerca del Autor Presidente PMB Consulting Group PERU CHILE REPUBLICA DOMINICANA CANADA - AUSTRALIA. Victor Anyosa, PMP Gerente General EPCM Experts PERU - CHILE. Empresa de Ingeniería, Construcción y Gerencia de Proyectos para el Sector Minero y Energético.

3 Agenda Definición de los Contratos EPCM y su área de aplicación. Ventajas y desventajas del Contrato EPCM Contratos PMI y Contratos estándares FIDIC Estrategia de Ejecución de un Proyecto. Ejemplo de Aplicación de Contratos EPCM y EPC en un Proyecto Minero Implementación de un servicio EPCM Lecciones aprendidas y Conclusiones

4 Definición de los Contratos EPCM Ingeniería Procura Gerencia de Construcción

5 Definición de los Contratos EPCM EPCM Contratistas

6 Definición de los Contratos EPCM Ingeniería Procura Gerencia de X Construcción X

7 Definición de los Contratos EPCM

9 Contrato EPCM Ventajas Desventajas Contar con el apoyo de una organización experimentada en el desarrollo de proyectos similares. Disponibilidad de procesos y metodologías estandarizadas para atender dichos proyectos Contar con personal calificado de gestión y técnico. Simplifica al Cliente el lidiar con contrataciones y liquidaciones de personal. Requiere inversión considerable (10% a 15% del Costo Directo de la Inversión). Difícil de cambiar al EPCM en caso de mal desempeño. Responsabilidad limitada, si el proyecto se demora, el Cliente tiene que seguir pagando por los servicios aunque en ocasiones puede descontar algunas penalidades. Liberan al Cliente del proceso engorroso de gerenciar a todos los contratistas y le permite orientarse a las actividades de su interés.

10 Contrato EPCM Comparación con otros tipos de contratos EPCM EPC Precio Fijo Alcance Supervisión y Gestión (M) de la Ingeniería (E), Procura (P) y Construcción (C). Supervisa a los Contratistas en representación del Cliente. Ingeniería (E), Procura (P) y Construcción (C) Procura (P) y Construcción (C). O solo Construcción dependiendo del Caso. Responsabilidad del Proyecto La responsabilidad es nominal y no económica, si el proyecto se atrasa o cuesta mas, el Consultor EPCM sigue cobrando en función al tiempo y los recursos que use aunque en algunos casos con ciertas penalidades. La mayor perdida para un Consultor EPCM es su reputación, esto lo motiva a dar lo mejor de si. Asume responsabilidad del proyecto, si algo no fue diseñado o construido pero es indispensable para el funcionamiento de la planta con las especificaciones pactadas, esto es asumido por el Constructor EPC. Asume responsabilidad del alcance que recibe, especificado en la ingeniería que se le proporciona (especificaciones técnicas, planos, etc). Si el alcance no esta indicado en los planos y/o en las especificaciones el Contratista no tiene responsabilidad de hacerlo salvo se presente una orden de cambio.

11 Contrato EPCM Comparación con otros tipos de contratos EPCM EPC Precio Fijo Penalidad Usualmente no asume penalidad pero es posible de asignársele en función a la gestión que realizan. Ej. Demora en atención de consultas (RFI) de Contratistas, falta de planificación, incumplimiento de informes de gestión. Asume penalidades por incumplimiento de hitos, o mala calidad de los entregables. Si el proyecto en general no se cumple en la fecha pactada la penalidad es significativa y esta generalmente se relaciona con los niveles de producción de la planta. Es decir que si la planta no produce lo que se acordó en el contrato EPC se aplicará una penalidad. Asume penalidad de cumplimiento de plazos y en términos de calidad. Si los entregables no cumplen con los estándares y/o especificaciones de calidad, se tendrá que subsanar las no conformidades a costo del Contratista. Riesgos El riesgo va por el lado del El riesgo va por el lado del El riesgo va por el lado del Cliente, salvo los contratos que Contratista EPC Contratista, aunque con un supervise el EPCM sean de tipo grado menor también en el EPC en donde el riesgo es mas Cliente en situaciones donde controlado. el diseño no fue correctamente realizado.

12 Contrato EPCM Comparación con otros tipos de contratos EPCM EPC Precio Fijo Recomendable Cuando el Cliente no tiene Cuando el Cliente no quiere Cuando el alcance esta personal suficiente para integrar asumir riesgos de incremento totalmente definido, y los la gestión de todo el proyecto y/o de precio y a cambio puede planos y especificaciones supervisar a los Contratistas. pagar un mayor precio. Los técnicas se encuentran Además permite optimizar costos contratos de tipo EPC completadas. al organizar paquetes de menor requieren un mínimo de tamaño que pueden ser supervisión a comparación de Ideal para proyectos de menor realizados por contratistas los contratos a precios envergadura y/o proyectos medianos a precios competitivos. unitarios y/o costos con Ingeniería Detallada reembolsables. disponible. Ideal para proyectos de gran envergadura Ideal para proyectos de gran envergadura, pero con alcance bastante preciso. Mínimo FEED Engineering o Ing. Básica. Contratos Los contratos son realizados directamente entre Contratistas y el Cliente. El Cliente paga a los contratistas Los contratos son realizados entre el Contratista EPC y los subcontratistas. Los contratos son realizados entre el Cliente y el Constructor

13 EPCM Interno EPCM Contratistas X

14 EPCM Interno Contratistas

16 Tipos de Contratos PMI y otros Fuente PMI Tipos de Contratos De precio fijo (suma alzada). Variantes: PF mas Incentivo, PF con ajuste económico. De costos reembolsables (por Administración). Variantes: Costo + Incentivo, Costo + Honorario Fijo, Costo + Honorario por Objetivos. Por tiempo y materiales (precios unitarios) Otros EPCM Ingeniería, Procura, y Gerencia de Construcción. EPC Ingeniería, Procura, y Construcción (Llave en Mano). EP Ingeniería y Procura OM Operación y Mantenimiento BOT Construir, Operar y Transferir al cliente luego de un tiempo definido. DBT Diseñar, Construir e inmediatamente Transferir

17 Contratos estándares FIDIC FIDIC (International Federation of Consulting Engineers) FIDIC standards Condiciones de Contratación para Construcción (Para Proyectos orientados a la Construcción) Condiciones de Contratación para Proyecto y Obra (Para Diseño y Construcción de Plantas). Condiciones de Contratación para EPC (Proyectos Llave en Mano) Condiciones de Subcontratación para Construcción (Para Subcontratos)

18 Contratos estándares FIDIC Condiciones de Contratación para Construcción (Conditions of Contract for Construction) Condiciones de Contratación para EPC/ Proyectos Llave en mano (Conditions of Contract for EPC/ Turnkey Projects) Condiciones de Contratación para Proyecto y Obra (Conditions of Contract for Plant and Design Build) Condiciones de Subcontratación para Construcción (Conditionsof Subcontract for Construction)

20 Estrategia de Ejecución del Pyto Proyecto Minero de Cobre Procura Infraestructura Planta Presa Mina Permisos / Programa Social Equipamiento Principal Infraestructura Planta Presa de Relaves Ing. Basica Fajas Presa de Agua EPCM o EPC Linea de Agua Chancado Botaderos Contratos ( PF, CR, T&M) Linea Electrica Plant Backup Power

21 Estrategia de Ejecución del Pyto 1 EPCM Contratos (PF, T&M, CR) CLIENTE Est. Factibilidad 2 Ingeniería Básica EPC Contratos (PF, T&M, CR) 3 Ingeniería Básica + Detalle Contratos (PF, T&M, CR)

23 Ejemplo de Aplicación de EPCM y EPC Proyecto Minero ANY Procura Infraestructura Planta Presa Mina Mineroducto y Puerto Infraestructura Planta Presa de Relaves Fajas Presa de Agua EPCM Linea de Agua Chancado Botaderos Contratos ( PF, CR, T&M) Linea Electrica Plant Backup Power EPCM General

24 Ejemplo de Aplicación de EPCM y EPC Proyecto Minero ANY Procura Infraestructura Planta Presa Mina Mineroducto y Puerto Equipamiento Principal Infraestructura Planta Presa de Relaves Ing. Basica Fajas Presa de Agua EPC Linea de Agua Chancado Botaderos X Contratos ( PF, CR, T&M) Linea Electrica Plant Backup Power EPC General

25 Ejemplo de Aplicación de EPCM y EPC Proyecto Minero ANY Procura Infraestructura Planta Presa Mina Mineroducto y Puerto Equipamiento Principal Infraestructura Planta Presa de Relaves Ing. Basica Fajas Presa de Agua Linea de Agua EPC1 y EPC2 Chancado Botaderos Contratos ( PF, CR, T&M) Linea Electrica Plant Backup Power Contratos (PF,CR, T&M) EPC Planta, Presa, Mina EPC Min + Pto

27 Implementación de un servicio EPCM PROCESOS Y BD DE CONOCIMIENTOS LIDERAZGO Y CAPACIDAD DE EJECUCION DEL EQUIPO ORGANIZACIÓN Y STAFF CALIFICADO

28 Implementación de un servicio EPCM PROCESOS Y BD DE CONOCIMIENTOS LIDERAZGO Y CAPACIDAD DE EJECUCION DEL EQUIPO ORGANIZACIÓN Y STAFF CALIFICADO Comité del Proyecto Gerente de Proyecto Gerente de Ingeniería Gerente de Construcción Gerente QA/QC Gerente de Procura Gerente de Control Pyt Gerente de Comisionamiento Gerente HSEC

29 Implementación de un servicio EPCM PROCESOS Y BD DE CONOCIMIENTOS LIDERAZGO Y CAPACIDAD DE EJECUCION DEL EQUIPO ORGANIZACIÓN Y STAFF CALIFICADO

30 Implementación de un servicio EPCM PROCESOS Y BD DE CONOCIMIENTOS LIDERAZGO Y CAPACIDAD DE EJECUCION DEL EQUIPO ORGANIZACIÓN Y STAFF CALIFICADO Visión estratégica Energía/Disciplina Liderazgo/ Influencia Tolerancia al Riesgo PODER DE EJECUCION Planificación/Control (Organización/ Priorización) Toma de decisiones Capacidad Analítica Comunicación (Dar dirección claras/ saber preguntar)

31 Implementación de un servicio EPCM PROCESOS Y BD DE CONOCIMIENTOS LIDERAZGO Y CAPACIDAD DE EJECUCION DEL EQUIPO ORGANIZACIÓN Y STAFF CALIFICADO Visión estratégica Energía/Disciplina Liderazgo/ Influencia Tolerancia al Riesgo PODER DE EJECUCION Planificación/Control (Organización/ Priorización) Toma de decisiones Capacidad Analítica Comunicación (Dar dirección claras/ saber preguntar)

32 Tolerancia al Riesgo -Atrévase!!!

33 Lecciones aprendidas y conclusiones EPCM es un excelente método para extender las capacidades de gestión de una organización. Si no cuenta con personal suficiente para hacer sus proyectos, y su proyecto se encuentra en las fases iniciales piense en un EPCM. El EPCM no es un servicio garantizado, por ello requiere que el cliente este constantemente evaluando el servicio en términos de calidad de Ingeniería, efectividad de procura y de gestión del proyecto. Piense en un EPCM Interno, es una buena alternativa, pero pida apoyo para asegurar que este robusta.

34 Lecciones aprendidas y conclusiones Una de las mejores formas de garantizar un buen servicio de EPCM, es que esta cuente con una metodología de gestión de portafolio, programa y proyecto estándar, personal entrenado en esta metodología, y certificado como PMP. El uso de los contratos EPCM, EPC o Precio Fijo, dependerá del grado en que se encuentre definido el alcance, a mas claridad del alcance Precio fijo será lo mas conveniente, caso contrario un EPCM seria lo mas recomendable. El EPC no es recomendable cuando el proyecto tienen mucha incertidumbre respecto de su alcance. Recuerden que la Capacidad de Ejecución del Equipo es lo que marca la diferencia en un buen servicio de EPCM.

35 El Éxito es predecible!!!, solo tiene que desarrollar su poder de ejecución.

36 Información de contacto Nombre: Víctor Anyosa Soca, PMP Compañía/Organización: PMB Consulting Group / EPCM Experts SAC Teléfono: vanyosa@pmbcg.com/ vanyosa@epcmexperts.com Sesión: 1

37 Preguntas y respuestas