Trabajar con formatos que contienen campos tipo tabla

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Sebastián Miranda López
hace 7 años
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1 Trabajar con formatos que contienen campos tipo tabla Existe un tipo de campo especial denominado tabla que es utilizado en algunos formatos diseñados por el InfoDF para la carga de información a la Ventana Única de Transparencia (VUT). Este tipo de campo es utilizado en formatos como el que corresponde al artículo 17 fracción III terminación 03 relacionado con el registro de asociaciones. Como lo indican los criterios de evaluación en dicho formato se solicita a la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal (JLCADF) incluya una base de datos con todas las asociaciones sindicales locales, patronales y de trabajadores que se han registrado ante ella. En este formato el campo tipo tabla que se incorporó está relacionado con el listado de los nombres completos de los secretarios generales desde el registro del sindicato. Con este campo lo que se busca es no repetir información de manera innecesaria en la base de datos. En la siguiente imagen se muestra el formato antes mencionado y en color naranja se marca el campo que se definió como tipo tabla. Imagen 1

Por lo tanto solo será necesario registrar en una sólo ocasión a la asociación, y para colocar los diferentes nombres de los secretarios generales simplemente se relacionará un listado a la

Los archivos de MS Excel con campos tipo tabla se distinguen de los demás archivos por tres características principales: 1) El color de los títulos de las columnas es naranja.

2 Por lo tanto solo será necesario registrar en una sólo ocasión a la asociación, y para colocar los diferentes nombres de los secretarios generales simplemente se relacionará un listado a la asociación registrada. Los archivos de MS Excel con campos tipo tabla se distinguen de los demás archivos por tres características principales: 1) El color de los títulos de las columnas es naranja. Imagen 2 2) La primera columna de las hojas que contienen datos inicia con la palabra Identificador. Imagen 3 3) El libro de MS Excel no sólo contiene las hojas Datos e Instructivo, contiene al menos una hoja más. Imagen 4 Retomando el ejemplo del formato del artículo 17 fracción III terminación 03, la hoja Datos del archivo de MS Excel, se vería como se muestra en la siguiente imagen.

3 Imagen 5 Como podemos ver en la imagen anterior, se registrarán tres asociaciones sindicales por parte de la JLCADF, a cada una de ellas se le colocó un número distinto en la columna IDENTIFICADOR, cabe aclarar que esta columna no forma parte de los criterios de evaluación, sin embargo, es indispensable para que la herramienta denominada SIVAVUT pueda construir el archivo XML correspondiente al formato. A todas las filas de la hoja Datos donde se registra la información de las asociaciones sindicales se les denominará como filas padre. Los nombres de las columnas de las filas padre son los siguientes: EJERCICIO NUMERO_DE_REGISTRO NOMBRE_DEL_SINDICATO COLONIA CALLE NUMERO_EXTERIOR DELEGACION CODIGO_POSTAL NOMBRE_SECRETARIO APELLIDO_PATERNO APELLIDO_MATERNO FECHA_ULTIMA_NOTA NUMERO_DE_MIEMBROS FECHA_PROMOCION CONTENIDO_SOLICITUD TIPO_DE_RAMA

4 TIPO_DE_SINDICATO CENTRAL_DEL_SINDICAT VINCULO_AL_ESTATUTO_URL VINCULO_AL_ESTATUTO_ETIQ FECHA_ULTIMO_DEPOSIT Como podemos observar el listado de nombres de columnas anterior no contiene el campo Nombre completo de los Secretarios Generales, desde el registro del Sindicato y hasta el anterior del que está en funciones, para ello se tiene una hoja especial del libro de MS Excel, esta hoja lleva por nombre SECRETARIOS_GENERALE_30869_XML, como se puede apreciar en la imagen 6. Imagen 6 En dicha hoja colocaremos los datos relacionados con los nombres completos de los secretarios generales anteriores al que está en función. Esto se puede ver en la imagen 7. Imagen 7 A todas las filas de la hoja SECRETARIOS_GENERALE_30869_XML donde se registra la información de los nombres completos se les denominará filas hijas. Como podemos ver en la imagen 7, la primera columna de la hoja del archivo de MS Excel lleva por nombre IDENTIFICADOR PADRE y está liga directamente con la columna IDENTIFICADOR de la hoja Datos que se muestra en la imagen 5.

5 De lo anterior, podemos determinar que la asociación sindical que tiene como dato el número 1 en la columna IDENTIFICADOR ha tenido dos secretarios generales antes del que está en funciones, el que tiene el número 2, un secretario general y el que tiene el número 3, tres secretarios generales. Lo anterior lo podemos observar en la imagen 8. Filas padre Filas hijas Imagen 8 Los datos utilizados en la columna IDENTIFICADOR PADRE de las filas hijas, debe existir en la columna IDENTIFICADOR de las filas padre, es decir, es un error asignar como dato el número 4 a la columna IDENTIFICADOR PADRE de las filas hijas ya que no existe el dato en la columna IDENTIFICADOR de las filas padre. De acuerdo a las necesidades de información un formato puede contener más de un campo tipo tabla, por cada campo de este tipo definido en el formato, el libro de MS Excel contendrá una hoja, es decir, si el diseño del formato involucra 3 campos tipo tabla el archivo de MS Excel contendrá 5 hojas, la primera que es la hoja denominada Datos correspondiente a las filas padre, la segunda la hoja Instructivo con información de cómo debe ser llenado el formato y 3 hojas más correspondientes a los campos tipo tabla definidos.

6 Es necesario recordar que para llenar un formato de este tipo sólo es necesario respetar la restricción de que los valores asignados en las columnas IDENTIFICADOR PADRE (filas hijas) de las hojas que representan a los campos tipo tabla deben estar contenidos en la columna IDENTICADOR de la hoja Datos (filas padre), ya que a través de estas columnas se establecerá la pertenencia de los registros.

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