Servicios de emergencia Gestión de Flota y Equipos

Transcripción

1 Servicios de emergencia Gestión de Flota y Equipos

2 Un sistema de gestión de llaves para administrar su flota Se ha demostrado que instalando Traka se reducen los gastos invertidos en su flota de vehículos y alquileres de coches. Sobre la base de una flota típica de la fuerza de policía de 600 vehículos aproximadamente, Traka ha permitido ahorrar hasta 750 K el primer año. De media, una entidad verá un retorno en inversión en 4 a 6 meses, con ahorros de 500 K en la zona el segundo año y siguientes.

3 Reducir costos de alquiler de coches Registro de averías Reemplazar libro de registro manual en papel Reducción de los costes REI Todos los armarios de las empresas controladas en un solo lugar Tenga un seguimiento de llaves y equipos Registros electrónicos de historial usuario Informes sobre kilometraje, consumo de combustible y escalas de tiempo Alertas automáticas a los administradores designados 6 millones de transacciones de llaves al año en la fuerza policial Capaz de ahorrar hasta 750 K el primer año Permisos de acceso únicos Posibilidad de códigos PIN, huella digital biométrica o lectores de tarjetas

4 Gestión de flotas Eficiencias y ahorros La gestión de flota de vehículos no debe limitarse a la cantidad de kilómetros recorridos o la cantidad de combustible usado, sino también a cómo son administradas las llaves de vehículos. Las soluciones de acceso inteligentes Traka permiten monitorear, controlar y proteger perfectamente su flota y al mismo tiempo reducir sus gastos y ahorrar tiempo. No sólo usted está confiando en el personal con sus activos, sino también su reputación de servicio en la carretera. Con Traka, usted está protegido de forma instantánea. Sólo los conductores autorizados tendrán acceso a las llaves y una auditoría en tiempo real de todas las transacciones mantenidas en los armarios, les hará responsables de los vehículos, informándoles de los que tienen licencia o de los que están capacitados para conducir. A medida que la responsabilidad recae en ellos, los conductores tendrán más cuidado, por lo que habrá menores daños y un registro de averías más activo. Los resultados? Una mayor utilización de la flota y una reducción de costos. Cómo funciona? Se tarda sólo unos segundos para que un usuario registrado pueda coger un manojo de llaves autorizado del armario inteligente. Los usuarios se identifican simplemente con código PIN, tarjeta de acceso o huella digital y el sistema Traka ilumina las llaves disponibles de ese miembro en particular del personal. Las autorizaciones para determinados manojos de llaves de vehículos se de terminan a través de la aplicación Traka y se pueden configurar para permitir, ya sea para que un usuario pueda coger una llave o múltiples llaves de clases diferentes si se considera. Una vez que una llave ha sido retirada, el proceso de auditoría registra el usuario, la llave y el momento en que fue tomada. En cualquier momento, se puede hacer una investigación en el armario Traka o a través de la aplicación, para demostrar quién tiene la llave en ese momento y quién la utilizó en el pasado. Además, dado que Traka es totalmente automático y auditado, la frustración de buscar las llaves o usar libros de registro será una cosa del pasado. Y si cae una multa por velocidad en su escritorio, estará un paso por delante - podrá identificar inmediatamente al conductor con un clic de ratón. Características principales: Distribución automática de llaves desde armarios seguros controlados por una aplicación Genera permisos de acceso únicos para cada miembro del personal Auditorías y cuentas para cada juego de llaves 24/7 y 365 días al año -Los sistemas de gestión de llaves Traka manejan 6 millones de transacciones al año de todas las fuerzas policiales Automáticamente, alerta y notifica a administradores designados si una llave no regresó a tiempo Auditorías continuas de todas las transacciones de usuario y llaves, que permiten la generación de informes en tiempo real sobre quién tiene qué llaves y cuándo se cogieron. Informe sobre kilometraje, combustible, horas de uso e incluso aparcamiento del vehículo Hacer cumplir pruebas de alcohol a los conductores antes de que las llaves de vehículo se liberen

5 Gestión de Radios Compartida vs personal Que las radios se proporcionen de forma personal o compartida no es un inconveniente, Traka puede ayudarle en la gestión, en tiempo real, de terminales y baterías. Algunos clientes han optado por una configuración de radios totalmente compartida, muchos de ellos han terminado dándose cuenta que redujeron sus gastos en radios con un uso mayor de los terminales compartidos, en lugar de dispositivos personales proporcionados a usuarios no esenciales. Al igual que con la flota de vehículos, Traka puede proporcionar informes sobre el uso de terminales, permitiendo que un cliente reasigne recursos donde se necesiten en lugar de comprar unidades adicionales. Cómo funciona? Cada miembro del personal se identifica en la taquilla usando un código PIN, tarjeta de acceso o huella dactilar. Una vez autorizado, la puerta de una taquilla se abre automáticamente y la radio seleccionada puede cogerse. Los miembros del personal sólo podrán coger las radios de las cuales se le hayan dado derechos con la aplicación Traka. A su regreso, el usuario se identifica en el sistema y sólo la puerta de la taquilla correcta se abrirá automáticamente. El etiquetado RFID verificará que la radio esté en su compartimento Intercambio de radios defectuosas Además de mayor visibilidad de los activos, Traka se puede utilizar para la gestión de dispositivos defectuosos, permitiendo a los usuarios intercambiar sus terminales dañados en una taquilla de repuestos local, en lugar de tener que, tal vez, viajar a su oficina central o sede de la división. Traka estará encantada de hablar con los clientes acerca de sus requerimientos específicos, con el fin de asesorar sobre las mejores opciones disponibles. Características principales: Automáticamente distribuye radios desde taquillas seguras controladas por una aplicación Controla los permisos de acceso para los miembros del personal individualmente Auditorías y cuentas para cada radio 24/7 y 365 días al año Automáticamente alerta y notifica a administradores designados si una radio no regresó a tiempo El etiquetado RFID asegura que cada radio sea identificada y gestionada individualmente La carga integrada garantiza que todas las radios estén cargadas antes de que se emitan para el siguiente usuario y ahorra dinero suprimiendo el gasto de tener una batería de repuesto Los sistemas permiten las actualizaciones de software de las radios durante el proceso de carga si es necesario Hace que el personal sea individualmente responsable de los equipos, de lo que resultan un menor número de pérdidas y menos daños Permite el registro de averías y fallos cuando el equipo se devuelve, lo que asegura que la radio no se entregará de nuevo hasta que esté completamente reparada

6 Opciones de sistema a medida diseñados para usted Serie L Capacidad de 10 hasta 180 llaves Traka es un sistema flexible diseñado para crecer según las necesidades. Creciendo con sus necesidades operativas - Modular y ampliable casi infinitamente, su sistema Traka está virtualmente a prueba de futuro Asegurando su inversión, la que dará sus frutos en los próximos años. Ya sea porque necesite agregar una nueva fila de llaves o nuevos armarios, ya porque su organización crece, usted puede estar seguro de que Traka seguirá proporcionando un alto nivel de seguridad, así como la integridad técnica y la compatibilidad de la aplicación que necesita para gestionar y proteger sus activos más importantes. La versatilidad de Traka significa que cualquier número de estos armarios pueden ser conectados entre sí a través de una red LAN o WAN y podrán seguir siendo controlados desde una ubicación única utilizando la aplicación Traka. El acceso a los armarios se puede hacer usando una serie de opciones, incluyendo códigos PIN, lectores biométricos de huellas digitales o tarjetas de proximidad. Traka también puede ofrecer integración con los sistemas de control de acceso de los clientes para simplificar la administración de los usuarios, así como reducir los costos de suministro a todos los miembros de personal con una tarjeta adicional de acceso Serie M Capacidad de 10 hasta 20 llaves Serie S Capacidad de 10 hasta 60 llaves. El ifob El ifob es el corazón del sistema de gestión de llaves Traka Taquillas inteligentes a medida El ifob es un cilindro de latón chapado de níquel, con auto limpieza, que contiene un chip memoria Dallas y está diseñado para funcionar a temperaturas bajo cero. Cada ifob es extremadamente robusto, con un número de serie garantizado único y que se une a sus manojos de llaves por medio de un sellado / precinto resistente. Se coloca entonces en los armarios de llaves para registrar información vital.

7 Además de la gestión de flotas y radios, los sistemas a medida de Traka pueden proporcionar los mismos beneficios para sus otros activos y equipos valiosos. Portátiles, PDAs y dispositivos tablets Gestión de Armas Equipo médico específico Custodia de llaves Gestión de Tasers Propiedad de presos Aerosol incapacitante Equipo de búsqueda Dispositivos de datos móviles Material de rescate Etilómetro y Dispositivos ID móvil Medicamentos controlados Pruebas y propiedades requisadas

8 THE QUEEN S AWARDS FOR ENTERPRISE : INTERNATIONAL TRADE 2008 THE QUEEN S AWARDS FOR ENTERPRISE : INNOVATION 2012 Keyenes s.l. Calle Lobera, San Martín de Valdeiglesias (Madrid) España traka.es An ASSA ABLOY Group brand