Puedes aplicar una plantilla en cualquier fase del diseño de las presentaciones al principio, durante o al final del diseño.

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1 Módulo 3 Herramientas de Cómputo Efectos, animación, transición, imágenes y fotos en Power Point Qué es una plantilla? Las plantillas (templates) son presentaciones cuyo formato y esquema de colores puede ser aplicado a otras presentaciones. La plantilla es tanto una Diapositiva patrón como un Esquema de colores. Cómo aplicar las plantillas? Puedes aplicar una plantilla en cualquier fase del diseño de las presentaciones al principio, durante o al final del diseño. Para aplicar una plantilla a una presentación debes dirigirte, en el menú Formato, a la opción Aplicar diseño. Aparecerá un cuadro de diálogo que te preguntará por la localización de las mismas. En el lado izquierdo del cuadro dispondrás de una vista preliminar de las plantillas conforme las vayas seleccionando. Después de que escojas una, basta que des un clic en Aplicar Una vez realizada esta operación la plantilla se convertirá, junto con su esquema de colores, en la diapositiva patrón de sus presentaciones y rediseñará conforme a las nuevas especificaciones sus presentaciones. Únicamente las diapositivas que tenga señaladas para no seguir la diapositiva patrón, no se verán modificadas. Las plantillas pueden ser utilizadas directamente sin necesidad de ser aplicadas, para ello basta con abrir directamente la plantilla y el programa hará una copia de la misma de manera que al guardar los cambios, el original no sea modificado. 1

2 El programa tiene 160 plantillas incorporadas dentro de una carpeta denominada Templates. Las encontrarás ordenadas en otras carpetas según tamaño de la presentación y colores. Cómo crear plantillas? La creación de plantillas consiste fundamentalmente en un ejercicio de imaginación en el cual se diseña un modelo sin necesidad de incluir contenido, sino únicamente los atributos de cada uno de los elementos de la presentación. En definitiva, se crea la propia diapositiva patrón aplicable a otras presentaciones. Una vez diseñada, la única diferencia es a la hora de guardarla, puesto que habrá que darle el formato de Plantillas de presentación. La nueva plantilla se comportará como las demás que el programa trae incorporadas. Cómo insertar texto en las plantillas? Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que Power Point nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía ("Haga clic para agregar titulo") desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces. Añadir texto nuevo Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de Power Point no sea suficiente, por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre: - Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo, - Desplegar el menú Insertar desde la Barra de menús y seleccionar la opción Cuadro de texto. Verás como el cursor toma este aspecto, donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Una vez que hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc. Power Point te permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tienes el menú Formato de la Barra de menús o la Barra de formato. 2

3 Manejo de imágenes de Power Point. Como insertar imágenes? Power Point incorpora un banco de imágenes que puede ser utilizado en las diapositivas. Se trata del ClipArt Gallery, donde hay un buen número de imágenes prediseñadas de temática muy variada: personas, mapas, animales, edificios, fondos, etc. En primer lugar, si vas a insertar una imagen en la diapositiva lo más cómodo es que elijas este diseño (el que incluye por defecto un recuadro para una imagen prediseñada) al crear una diapositiva nueva. De esta manera, simplemente con hacer doble clic sobre el recuadro correspondiente, accederás a la ventana donde se debe especificar la imagen a insertar. De todas formas, si quieres insertar una imagen en una diapositiva que no tiene este diseño se puede hacer desde el menú Insertar Imágenes prediseñadas. Los recuadros de texto, imagen, etc., se pueden borrar en cualquier momento simplemente seleccionándolos y apretando la tecla Supr. Incluso, se puede cambiar el diseño de una diapositiva ya creada desde el menú Formato Diseño de la diapositiva. Cuando haces doble clic sobre el recuadro que te dice "Haga doble clic para agregar una imagen prediseñada", se muestra un cuadro de diálogo donde se deberá elegir la imagen a insertar. Una vez seleccionada haz clic sobre Insertar y la imagen aparecerá en la diapositiva. Posición de las imágenes en pantalla Una vez pegada la imagen en la diapositiva puedes trabajar con ella de la manera que se consideres más adecuada. Para empezar, puedes moverla y colocarla en el lugar preferido. Para ello da un clic sobre ella y una vez seleccionada arrástrala hasta el lugar que deba ocupar. 3

4 Cómo girar y rotar una imagen? En el menú Dibujo existe una opción de Girar Voltear por medio de la cual un objeto puede girar a la izquierda, a la derecha, horizontal o verticalmente. Cómo agrupar y desagrupar imágenes? Para modificar con más detalle las imágenes puedes desagruparlas en las partes que la componen. El número de objetos en que se desagrupe cada dibujo dependerá de cómo esté elaborado el original. Para desagrupar un dibujo en primer lugar debes seleccionarlo. Acto seguido ve al menú Dibujo y elige la opción Desagrupar. De esta manera, independizará cada parte del dibujo y podrás modificar cada una de ellas de forma individual. Para volver a reagruparlas en un solo objeto selecciónalas todas y elige la opción Reagrupar del menú Dibujo. Por último, para agrupar varios objetos por primera vez la opción adecuada es la de Agrupar, también del menú Dibujo. Cómo variar el color a las imágenes? Una vez insertada una imagen se pueden variar sus colores. Para ello debes acudir al menú Formato, Imagen solapa "Imagen", a la opción. Volver a colorear En ella aparecerá un cuadro de diálogo mostrando los colores originales de la imagen y los colores por los que se pueden cambiar, como aparece en la figura. Ofrece la posibilidad de cambiar el color como los rellenos. Además, permite hacer una visión preliminar del resultado de esos cambios. Una vez hechos los cambios, éstos pueden ser activados o desactivados en cualquier momento, con los cuadrados que preceden a cada color. 4

5 Cómo recortar imágenes? La función de recortar imágenes permite eliminar partes de ella que no interesen. Para ello se deberá dirigir en la barra de herramientas de dibujo a Recortar imagen, una función representada con el siguiente símbolo. Colocando la parte blanca del símbolo sobre los "cuadraditos" oscuros de los extremos de la imagen seleccionada y apretando el botón del ratón sin soltarlo, el símbolo anterior se convertirá en este otro. Esto indica que desplazando el ratón cortará la imagen en ese sentido. Para cortar la imagen basta con soltar el botón del ratón. Una vez realizados los cortes deseados, basta con hacer clic fuera de la imagen Cómo insertar imágenes propias? De la misma manera, en las diapositivas se pueden incorporar también imágenes propias, que no sean necesariamente las que vienen con la aplicación. Así, se puede insertar una fotografía o un dibujo digitalizados. Ahora ya no se trata de una imagen del ClipArt y la forma de insertar esta imagen cambia. En el menú Insertar Imagen se recogen los diferentes tipos de archivo que pueden ser añadidos a una dispositiva: Imágenes prediseñadas, Imagen, Autoformas, WordArt, Organigrama, Desde Escanner y Tabla de Microsoft Word, además de la fecha, la hora o el número de diapositiva. En este caso se deberá elegir Imagen, para insertar una imagen en la diapositiva. A continuación aparecerá un cuadro de diálogo en el que se tendrá que indicar el lugar donde se encuentra el archivo que contiene la imagen. Se selecciona ésta, se hace un clic sobre el botón Aceptar. Inmediatamente la imagen aparecerá en pantalla. Hay que destacar que las imágenes deben estar en unos formatos determinados, el más común es Pict File. A partir de este momento la forma de modificar el tamaño o la posición es exactamente igual a como se hacía con los dibujos del ClipArt. 5

6 Cómo copiar imágenes? Se puede crear una copia de una imagen dentro de una misma diapositiva de dos maneras. La primera es señalar la imagen en cuestión, para luego ejecutar los comandos de Edición Copiar y Edición Pegar. La segunda opción sería seleccionando también la imagen, pulsar la tecla Alt Gr, de esta forma aparecerá en el puntero del ratón una forma así, esto significará que se ha duplicado la imagen y que está disponible para colocarla donde se desee al soltar el botón del ratón. Animaciones y transiciones En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto, haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo. Animar Textos y objetos Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación desplegar el menú Presentación y seleccionar personalizar animación. Después aparecerá en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuación. En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc). Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden. El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado. 6

7 Transición de diapositiva La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y selecciona la opción Transición de diapositiva. En el panel de tareas aparece algo similar a esto: La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas: te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva. Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido: En la sección Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay que hacer clic con el ratón o bien señalar un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc.). Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todas las diapositivas. El botón Reproducir te muestra el resultado. Ensayar intervalos Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas. Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menú Presentación y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón. 7

8 En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva. La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva. Una vez terminado el ensayo Power Point te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas. Cómo trabajar con nuestros propios dibujos en Power Point? Las herramientas de dibujo Power Point, además de las posibilidades de insertar fotografías y dibujos elaborados fuera de la aplicación, incorpora una serie de herramientas que permiten crear dibujos propios con los que enriquecer las diapositivas. Son varias las herramientas disponibles. Así, se puede dibujar líneas rectas - -, curvas - -, polígonos - -, rectángulos - -, elipses - -, flechas - -, - -, etc. Ya has visto cómo utilizar la herramienta de texto. El funcionamiento de los restantes iconos que ofrece la barra de herramientas de dibujo es muy similar. Para utilizar uno u otro, en primer lugar tienes que seleccionar la barra de herramientas. A continuación da un clic sobre el cuerpo de la diapositiva y arrastra el mouse sin soltarlo hasta darle las dimensiones que necesitas. Tal vez la herramienta más interesante sea la de crear formas automáticas ; también aparece haciendo Insertar Imagen Autoformas. Con esta herramienta puedes crear hasta 24 formas distintas automáticamente: cuadrados, trapecios, cubos, triángulos, estrellas, flechas, etc. Para elegir una u otra figura basta con hacer un clic sobre el icono de las formas automáticas (el segundo desde abajo, en la barra de herramientas de dibujo) y, sin soltarlo, mover el mouse hasta señalar una de las figuras. La figura seleccionada aparecerá en el icono cuando sueltes el mouse. Para hacer un dibujo, tienes que ir al cuerpo de la diapositiva y dar un clic arrastrando el mouse hasta darle el tamaño adecuado. Una vez hecho el dibujo deseado, tendrás que determinar sus bordes, rellenos y sombras. Bordes, rellenos y sombras. Los objetos de Power Point tienen una serie de atributos que pueden ser aplicados y modificados. Dichos atributos son el borde o línea, el relleno y la sombra. Todos ellos pueden ser utilizados o no, ninguno es imprescindible. Por lo que respecta a la línea (y siempre con el dibujo seleccionado), desde el menú Formato Colores y líneas puedes cambiarle su color (Color), regular su grosor (Estilo), hacerla intermitente (Tipo) o convertirla en una flecha (Flechas). 8

9 El formato puede ser de objeto, imagen, Autoforma u otro, dependiendo de la procedencia del objeto seleccionado. En el caso de figuras geométricas los bordes funcionan como líneas y los puedes modificar de la misma manera que éstas, salvo la opción de flechas, que aparecerá inactiva. Desde el mismo menú Formato Colores y líneas puedes rellenar el objeto de un color determinado. Al abrir el menú desplegable del color podrás ver varias opciones: Sin relleno, Automático, Seleccionarlo, Más colores, Efectos de relleno y Fondo. 9

10 Los efectos de relleno te permiten hacer degradados y sombras (Degradado); dar una textura predeterminada (Textura); elegir un entramado (Trama); o usar de relleno una imagen predeterminada (Imagen). Para el degradado tienes que ir a la opción Sombreado y especificar en el cuadro de diálogo el que más te guste. Por lo que respecta a la sombra de la figura, se puede modificar su localización: en la parte superior-izquierda, inferior-derecha, etc, su grosor y su color, a través del menú Formato Sombra. Opciones: Color: en esta parte puedes establecer si el degradado va a ser de un color a otro o dentro de un solo color, jugando con la tonalidad del mismo. También permite combinar dos colores. Estilos de Sombreado: aquí puedes especificar la forma del degradado, ya sea en vertical, horizontal, etc. Para la trama tienes que ir a la opción Entramado y elegir la trama que más te agrade y el color que van a tendrá el fondo y la línea de esa trama. Para la textura ve al menú Textura, donde podrás darle al objeto seleccionado una textura de corcho, nogal, etc. Cómo insertar películas? A diferencia de una presentación con un proyector de diapositivas, en la que sólo se pueden mostrar imágenes estáticas (fotografías), en una presentación de PowerPoint se puede insertar un movie, es decir una pequeña película. Para ello basta con ir a Insertar película y seleccionar el archivo. Inserta la imagen de modo normal, después de esto, haz clic con el botón derecho encima del recuadro de la imagen del vídeo. Aparecerá un menú desplegable en el que debes buscar la opción de 10

11 personalizar la animación, y dale un clic en ella. Saldrá la pantalla que se ve a continuación. Si quieres que la animación arranque de forma que se visione como vídeo, se marca el Checkbox de Reproducir según el orden de animación. Si quieres además que la animación arranque automáticamente al visionar la presentación de la diapositiva, entra en la pestaña de Intervalo, selecciona las opciones de Animar Automáticamente, y marca 0 segundos para que comience automáticamente. Luego oprime Aceptar, y así el vídeo se reproducirá de manera automática. 11

12 Cuando la presentación comience, la diapositiva que contiene la película no pasará a la siguiente hasta que la "película" haya concluido. Cómo utilizar guías? Las guías son un sistema de alineamiento de objetos en la diapositiva que puedes emplear como una referencia cuando se insertan estos objetos. Se componen de dos líneas discontinuas, una vertical y otra horizontal, que se cruzan en el centro de la diapositiva (punto 0,00) formando dos ejes. Para visualizar las guías tienes que dirigirte, en el menú Ver, a la opción guías. Estas guías pueden desplazarse. Para moverlas, tienes que hacer clic sobre la guía y sin soltar el botón del mouse, desplazarlas. En el momento de hacer clic sobre la guía, aparecerán unas cifras que te indican la distancia con respecto al eje que pasa por el punto de referencia 0,00. Por otro lado, también está la opción dentro de los cuadros de texto o de imágenes para que el tamaño del cuadro en que se inserta el texto o la imagen se ajuste a lo que se escribe y/o inserta. Para determinar esa posición da un clic dos veces sobre la imagen o, con el botón derecho sobre el texto elige Formato de Autoforma, y aparece el siguiente cuadro de diálogo para que determines en él las distancias. Cómo numerar e incluir fecha en las diapositivas? Para numerar las diapositivas existe la opción Insertar Número de diapositiva. Como existe la posibilidad de aplicarlo a todas las páginas, te ofrecerá la posibilidad de remitir automáticamente a Ver Encabezado y Pie de Página. Desde ahí, podrás incluir la fecha y la hora, el número de diapositiva y el pie de página. Si no, te preguntará dónde lo quieres colocar: en el encabezado o en el pie de página. Si aceptas esta opción, entonces abrirá este menú, donde será necesario que especifiques, entre otras cosas, la posición en la que quieres colocar la numeración. 12

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