Ficha Informativa de Proyecto 2016

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1 EP PETROECUADOR - Gerencia de Refinación Subgerencia de Proyectos Departamento de Monitoreo de Proyectos Ficha Informativa de Proyecto 2016 PROYECTO: K032 PEC RE 13RI37 Reingeniería y Construcción del Sistema de Drenajes de los Efluentes Líquidos de REE Líder del Proyecto: Amen Carreño, Jhonny Marcelo (Jhonny.Amen@eppetroecuador.ec) Patrocinador Ejecutivo: Tapia Ayala, Diego Germán Programas Relacionados: Titular: Chavez Guerrero, Cecilia Marivel Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: % Objetivos Operativos: 3 VAN: 189, Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 62,183, Localidad de Gestión: Zona 1 - Norte > Esmeraldas > Esmeraldas Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 19/08/ /01/2019 de última actualización: 07/03/2016 de Fin Base: 30/07/2018 Modificado por: Consultor GPR - SNAP, Rodrigo Goyes Nota: Este Proyecto está alineado a objetivos matriciales del siguiente Hito: 15/02/2016 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: El alcance debe comprender la recopilación de la información, el análisis y levantamiento de línea base del estado y operación actual del sistema de drenaje de aguas residuales industriales, realización de los estudios especializados, desarrollo de la ingeniería básica y de detalle, elaboración de los pliegos para la contratación de los trabajos de esta obra. También debe incluir un estudio integral de las vertientes y corrientes de aguas subterráneas (hidrogeológico) para medir el grado de afectación en el área de la Refinería Esmeraldas; además, la emisión de las soluciones para subsanar y prevenir afectaciones de los mantos freáticos y contaminación del subsuelo. - Fase 1 (Reingeniería). Estudio hidrológico. Levantamiento topográfico. Inventario de aportaciones. Cálculos hidráulicos. Ingeniería de detalle. Alcance técnico y presupuesto referencial y análisis de precios unitarios. PRODUCTO/SERVICIO: Ingeniería básica y detallada para la reingeniería y construcción del Sistema de Drenaje de los Efluentes Líquidos de REE. OBJETIVO GENERAL: - Reestructurar el sistema de drenaje de los efluentes líquidos a través de un sistema óptimo de drenaje. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: - Aumentar la eficiencia del sistema de drenaje. - Independizar los sistemas de drenaje. - Disminuir eventos de emergencia por derrame. Beneficios Cualitativos - Independización de los sistemas de drenaje de aguas lluvias, aceitosas, saladas y servidas. - Evitar eventos de emergencia por derrames de aguas aceitosas al ambiente. - Optimización del sistema de drenaje de REE. Tipo de Beneficiario - Instalaciones de Refinería Esmeraldas - Comunidades aledañas 08/03/2016 4:41 PM GPR 1/8

2 Ficha Informativa de Proyecto 2016 Restricciones ALCANCE: Estudios para el proyecto de Reingeniería y construcción del sistema de drenajes de efluentes líquidos de REE. TIEMPO: 300 días. COSTO: USD 10' ,43 Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 19/08/2014 de Fin: 30/01/2019 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 78 % 96 % 98 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % real acumulado 2016 Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) FEBRERO 2016: Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización La contratista WP hace entrega de la Ingeniería de Detalle para revisión y aprobación del equipo de fiscalización de EPPETROECUADOR. EJECUCIÓN FINANCIERA: No se presenta ejecución financiera en el periodo enero-febrero, ya que el pago se realiza por entregables. Amen Carreño, Jhonny Marcelo 04/03/ :02 PM AVANCE FÍSICO CONTRATO: Con corte a febrero del 2016, el avance físico ejecutado es de 93.27% respecto al avance físico reprogramado del 97.76%. ENERO 2016: Se firma Contrato Complementario y se levanta la suspensión del contrato. DICIEMBRE 2015: AVANCE FÍSICO: 81.95%. NOVIEMBRE 2015: AVANCE FÍSICO: 81.95%. Amen Carreño, Jhonny Marcelo Amen Carreño, Jhonny Marcelo 04/03/ :02 PM 05/02/ :58 AM 05/01/ :28 AM 08/03/2016 4:41 PM GPR 2/8

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Octubre 2015: AVANCE FÍSICO: 81.95%. Ficha Informativa de Proyecto 2016 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 04/12/ :27 PM Septiembre 2015: AVANCE FÍSICO: 81.95%. AGOSTO 2015: AVANCE FÍSICO: Al cierre del mes de Agosto se mantiene el avance físico del 81.95%. JULIO 2015: Al cierre del mes de junio, se ha desarrollado como parte de la INGENIERIA DE DETALLE, lo siguiente: PROCESOS Elaboración del listado de líneas. CIVIL "Inclusión en el modelo 3D los soportes de tuberías y bandejas para los sistemas de aguas accidentalmente contaminadas y saladas." "Memoria de cálculo y planos en planta y perfil del canal 2 del sistema de aguas lluvias." "Detalles estructurales y cruces especiales de los canales del área de procesos el sistema de aguas accidentalemente contaminadas." "Diseño y dibujo de los soportes de tuberías y bandejas" "Planos en planta y perfil canal 3B y memoria de cálculo." "AGUAS ACEITOSAS Diseño de cajas y tanques sumideros." TUBERÍA "Entrega de los sistemas de aguas saladas y accidentamente contaminadas." "AGUAS ACCIDENTALMENTE CONTAMINADAS "ACEITES PESADOS Elaborando modelo 3D" "ACEITES LIVIANOS Elaborando modelo 3D" MECÁNICA - Orientación de bomba Y-P6021 AB. ELÉCTRICA Contratación del estudio de Arc Flash. "Análisis técnico de la oferta del sistema de Heat Tracing." "Se está trabajando en rutas de bandejas (44), modelo 3D, y detalles de instalación de bandejas (5)." Estudio de Coordinación de Protecciones Estudio de Arco eléctrico "Se logró la aprobación por parte de EPP de los cruces de vías, y áreas de procesos con tubería enterrada, simbología eléctrica, diagramas unifilares, reporte de cargas, diseños de elevación de MCC, diagramas de tableros, diagramas de conexiones eléctricas de los arrancadores de motor, diagramas de conexionado, áreas clasificadas, sistemas de iluminación, sistemas de puesta a tierra, ubicación de equipos, planos de detalle correspondientes," Envío de documentación: planimetría de canalizaciones, cálculo de conductores INSTRUMENTACIÓN Detalles de instalación para sistema de agua ácida. Típicos de soportes de bandejas, instrumentos y cajas. "Elaboración de requisiciones de cajas de conexiones, tableros de control local, transmisores de flujo y válvulas solenoide." PRESUPUESTO REFERENCIAL Se recibieron ofertas de los siguientes sistemas: Planta de tratamiento de agua, Traceado eléctrico, Paneles Eléctricos Desarrollo del presupuesto referencial para: Acc. Cont. Water, Salty Water, Electrical, Instrumentation & Control" 05/11/ :23 AM 02/10/ :02 PM 04/09/ :31 PM 08/03/2016 4:41 PM GPR 3/8

4 Ficha Informativa de Proyecto 2016 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización AVANCE FÍSICO: Al cierre del mes de Julio se tiene un avance físico del 81.95% respecto del 100% programado. JUNIO 2015: Al cierre del mes de junio, se ha desarrollado como parte de la INGENIERIA DE DETALLE, lo siguiente: OBRA CIVIL - AGUAS LLUVIA: Recomendaciones del modelo hidráulico - AGUAS ACCIDENTALMENTE CONTAMINADA: Documentos en revisión A1. - AGUAS SANITARIAS: Planos de tanques sumideros en revisión A1, Diseño estructural de cruces especiales, Planos en planta y perfil del canal 1 y emisión para revisión interna de los planos del canal 2, Planos estructurales de los tanques sumideros. PROCESOS - Filosofía de operación y control del sistema de drenajes, Manual de operaciones a EPP. - Aguas lluvia: Entrega final para construcción a EPP. - Aguas accidentalmente contaminadas: Entrega final para construcción a EPP. - Aceite pesado: Entrega final para construcción a EPP. - Aceite liviano: Entrega final para construcción a EPP. - Aguas aceitosas: Entrega final para construcción a EPP. - Aguas saladas: Entrega final para construcción a EPP. - Aguas sanitarias: Entrega final para construcción a EPP. - Aguas ácidas: Entrega final para construcción a EPP. - Se entregará los planos de procesos y documentos en REV 0 OBRA INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL - Diagramas de lazo y lógicos (paquete final, Planos de ruta de cables, Requsición de materiales, Guías HMI, Hojas de datos de instrumentos. OBRA ELÉCTRICA - Estudio de Coordinación de Protecciones, Estudio de Arco, Diagrama de Conexiones Eléctricas, Lista de cables eléctricos, Hojas de datos de equipos eléctricos, Requisición de Sistema Eléctrico, Estudio de Flujo de Potencia Eléctrica, Estudio de Cortocircuitos, Especificación Eléctricos, Hoja de datos del sistema eléctrico. - Continuar trabajando de los planos de rutas de bandejas y detalles. - Análisis de ofertas técnicas de Heat Tracing. - Adjudicación del subcontrato de servicio de protección catódica. TUBERIA - Aguas accidentalmente contaminadas: Ajustes al modelo 3D, Aguas aceitosas: Ajustes al modelo 3D, Aguas saladas: Ajustes al modelo 3D, Aguas sanitarias: Ajustes al modelo 3D, Continuar con el ruteo del modelo 3D PLIEGOS - Pliegos de contratación, Análisis de precios unitarios. Cuantificación de cantidades de Obra 04/08/ :08 PM - Se tiene un avance físico ejecutado del proyecto de 75.74% respecto del avance físico programado del proyecto de 100% MAYO 2015: Al cierre del mes de mayo, se ha desarrollado como parte de la INGENIERIA DE DETALLE, lo siguiente: - AGUA LLUVIA: modelo hidráulico de canales principales, incluyendo interferencias y diseño de la caja de alcantarilla - AGUAS ACCIDENTALMENTE CONTAMINADA: memoria de cálculo y planos de planta con coordenadas y niveles. Planos estructurales - AGUAS LLUVIAS: Se finalizó las recomendaciones del modelo hidráulico - AGUAS ACCIDENTALMENTE CONTAMINADAS: Envío a WPH memoria de cálculo y planos en planta, y estructurales de canales del área de procesos - AGUAS SALADAS: Memoria de cálculo y planos estructurales de los tanques de hormigón - AGUAS SANITARIAS: Memoria de cálculo y planos estructurales de los tanques - Especificaciones de instrumentación y cables - Diagrama de conexionado de tableros y cajas - Diagramas de lazo y lógicos - Matriz causa efecto - Se tiene un avance físico ejecutado del proyecto de 72.47% respecto del avance físico programado del proyecto de 99.70% (Porcentajes reprogramados) 06/07/ :59 AM 08/03/2016 4:41 PM GPR 4/8

5 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Ficha Informativa de Proyecto 2016 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización ABRIL 2015: - Se realizó la entrega en revisión 0 de la Ingeniería básica de las disciplina civil. - Se realizó la entrega en revisión 0 de la Ingeniería básica de las disciplina mecánica. - Se realizó la entrega en revisión 0 de la Ingeniería básica de las disciplina de instrumentación. - Se realizó la entrega en revisión 0 de la Ingeniería básica de las disciplina eléctrica. 05/06/ :27 AM - Se tiene un avance físico ejecutado del proyecto de 59.42% respecto del avance físico programado del proyecto de 91.11% MARZO 2015: - Se realizo la entrega en revisión C1 de la Ingenieria básica de las disciplina civil. - Se realizo la entrega en revisión C1 de la Ingenieria básica de las disciplina mecánica. - Se realizo la entrega en revisión C1 de la Ingenieria básica de las disciplina de instrumentación - Se realizo la entrega en revisión C1 de la Ingenieria básica de las disciplina eléctrica - No hay ejecución presupuestaria debido a que los pagos se los realiza por entregables (Hitos) debidamente aprobados por la Supervisión del contrato. En este caso, el pago del 2do entregable (hito) se lo hará una vez que las revisiones a la ingeniería básica realizadas por parte de EPP, sean aplicadas por la Contratista, y aprobadas por la Supervisión del contrato. FEBRERO 2015: - Hasta febrero 2015 se presenta un avance físico del 69%. (Hito relacionado 3) - Worley Parsons/Azul hizo la entrega de la ingeniería básica en revisión C para revisión y aprobación de EPPETROECUADOR. ENERO 2015: - Hasta enero 2015 se presenta un avance físico del 54.53%. (Hito relacionado 2) - Durante los días 26, 27, 28, 29 y 30 de enero del presente año se realizó en Quito el taller para la revisión de la Ingeniería Básica del Proyecto "ESTUDIOS PARA EL PROYECTO DE REINGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE DRENAJES DE LOS EFLUENTES LÍQUIDOS DE REFINERÍA ESMERALDAS." RESUMEN EJECUTIVO A DICIEMBRE 2014: - Hasta diciembre 2014 se presenta un avance físico del 51%. (Hito relacionado 1) - Se completó el modelo AVEVA 3D de las estructuras existentes. - Se entregaron los informes de los estudios técnicos. - Se emitieron entregables en revisión A de la Ingeniería Básica, para que sean revisados por el equipo de auditoría de calidad de Worley Parsons - Houston. 05/05/ :16 PM 06/04/ :48 AM 06/03/ :59 AM 06/03/ :59 AM Problemas cerrados: 1, Abiertos: 0 Riesgos cerrados: 1, Abiertos: 0 LOCALIDADES 1 Zona 1 - Norte > Esmeraldas > Esmeraldas Localidad de Impacto HITOS 1 EJECUCIÓN: Resumen avance ejecutado a Diciembre EJECUCIÓN: ejecutado a Enero EJECUCIÓN: ejecutado a Febrero 2015 Hito Categoría Comprometida Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 31/12/ /12/2014 Sí /01/ /01/2015 Sí /02/ /02/2015 Sí /03/2016 4:41 PM GPR 5/8

6 HITOS 4 EJECUCIÓN: ejecutado a Marzo EJECUCIÓN: ejecutado a Abril EJECUCIÓN: ejecutado a Mayo EJECUCIÓN: ejecutado a Junio EJECUCIÓN: ejecutado a Febrero EJECUCIÓN: ejecutado a Marzo CIERRE: Acta entrega recepción definitiva firmada 11 CIERRE: Informe de cierre del proyecto firmado Hito Categoría Comprometida 9-Entregables Formales 9-Entregables Formales 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 9-Entregables Formales Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2016 A tiempo Hito Cumplido Físico 15/03/ /03/2015 Sí /04/ /04/2015 Sí /05/ /05/2015 Sí /06/ /06/2015 Sí /02/ /02/2016 No /03/ /03/2016 No /04/ /04/2016 No /04/ /04/2016 No 1.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 08/03/2016 4:41 PM GPR 6/8

7 Ficha Informativa de Proyecto 2016 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 62,183, ** Costo Total: 54,716, Total : 7,466, % Costo Total : % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado 7,466, ,583, ,132, ,183, Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial 7,466, ,583, ,132, ,183, Ppto. Codificado 7,466, ,583, ,132, ,183, Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar 7,466, ,583, ,132, ,183, Ppto. 7,466, ,466, Estimado a fin de año * 7,466, ,583, ,132, ,183, Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs * % 0.00 % 0.00 % % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016 Mes Prog. a Devengar (Mensual) (Mensual) Presupuesto Mensual 2016 Prog. a Devengar (Acumulado) (Acumulado) Acumulado Estado Anual Ene 4,050, ,050, % 0.00 % 08/03/2016 4:41 PM GPR 7/8

8 Ficha Informativa de Proyecto 2016 Mes Prog. a Devengar (Mensual) (Mensual) Presupuesto Mensual 2016 Prog. a Devengar (Acumulado) (Acumulado) Acumulado Estado Anual Feb 1,483, ,533, % 0.00 % Mar 1,050, ,583, Abr ,583, May ,583, Jun ,583, Jul ,583, Ago ,583, Sep ,583, Oct ,583, Nov ,583, Dic ,583, Total 6,583, OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar la eficacia en el monitoreo y control de los proyectos, MEDIANTE la aplicación de la metodología de proyectos de EP Petroecuador. Objetivos Operativos Matriciales EP PETROECUADOR >Gerencia de Refinación >Subgerencia de Proyectos 1 Incrementar la eficacia de los productos y servicios suministrados por la Subgerencia de Proyectos de Refinación MEDIANTE la mejora de los procesos de gestión de proyectos acuerdo a las mejores practicas de la industria. EP PETROECUADOR >Gerencia de Refinación >Superintendencia de Refinería Esmeraldas >Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente 1 Incrementar la eficacia y efectividad de la gestión de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental en la Refinería Esmeraldas MEDIANTE la implementación de procedimientos de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental en áreas operativas, la repotenciación del Sistema Contraincendio, el mejoramiento de equipos, el cambio de tecnología en áreas de procesos y el mejoramiento de los procedimientos de operación. EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Amen Carreño, Jhonny Marcelo Ibarra Viera, Edgar Gregorio Silva Pulgar, Edwin Rafael Valarezo Crespo, Gonzalo Eduardo Vega Travez, Patricia Alexandra Supervisor Área Eléctrica Supervisor Coordinador Analista de Fiscalizacion Jhonny.Amen@eppetroecu ador.ec Líder Supervisor Área Instrumentación Supervisor Área Mecánica Administrador de Contrato Supervisora Seguridad Industrial y Ambiente Subgerente de Proyectos INTENDENTE DE PROYECTOS OPERATIVOS Analista de Fiscalización Analista de Ingeniería de Refinación Analista de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión Cristhian.@epp etroecuador.ec edgar.ibarra@eppetroec uador.ec Edwin.Silva@eppetroecu ador.ec Gonzalo.Valarezo@eppet roecuador.ec Patricia.Vega@eppetroe cuador.ec 08/03/2016 4:41 PM GPR 8/8