AUTORIDAD DE TURISMO DE PANAMÁ OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS. INFORME DE AVANCES DEL CONTRATO 049/12 18 de marzo de 2015

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1 AUTORIDAD DE TURISMO DE PANAMÁ OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS INFORME DE AVANCES DEL CONTRATO 049/12 18 de marzo de 2015 Dando seguimiento a los proyectos que se llevan a cabo en nuestra Oficina, elaboramos un Informe de avances al Contrato No. 049/12 para el La Construcción del Centro de Convenciones, Eventos y Exhibiciones de Amador para El Diseño, Construcción y Equipamiento del Nuevo Centro de Convenciones, Eventos y Exhibiciones de Amador Nombre del Proyecto: Diseño, Equipamiento y Construcción del Centro de Convenciones, Eventos y Exhibiciones de Amador. Objetivos Generales: Es el deseo de la Autoridad de Turismo de Panamá tener un Centro de Convenciones, Eventos y Exhibiciones, que sea el centro internacional importante de América Latina. La meta es obtener un edificio icónico y áreas exteriores de aproximadamente 42,000 metros cuadrados, que represente el compromiso de la Autoridad de ser un líder mundial en facilidades culturales y de convenciones. También se desea que el Proyecto encaje bien en su contexto urbano y que contribuya significativamente al desarrollo económico de la comunidad en la que se encuentra. Periodo del Proyecto: Inicia el 12 de diciembre de 2012 y finaliza el 12 de junio de Avance del Contrato: Referente al porcentaje de avance del Contrato de Diseño, Construcción y Equipamiento del Nuevo Centro de Convenciones, Eventos y Exhibiciones de Amador, refleja un porcentaje de 84% de avance en el desarrollo de planos constructivos, un 24% de avance en la Construcción y un 59% en el financiamiento del proyecto. A continuación establecemos un detalle más especifico de los avances a la fecha: Permisos Municipales y demás procedimientos administrativos 82.66% Estudios del Proyecto ( topográfico, suelo etc.,) 90.35% Planos Conceptuales 100% Edificio de Exhibiciones o Cimientos 94.85% o Columnas y muros 48.54% Edificio de Banquetes y Restaurante o Cimientos 95.74% o Columnas y muros de concreto 32.47% o Losa sobre suelo 46.88% o Losa de segundo alto 65.15% Edificio de Teatro o Cimientos 62.03%

2 Gran Plaza o Cimientos 42.96% Ilustración 1 Vista aérea actual de los edificios de Banquetes, Restaurante Teatro y la Plaza. Ilustración 2 Vista aérea actual del Edificio de Exhibiciones.

3 Ilustración 3 Esquemático donde se muestra en rojo lo adelantado a la fecha de manera global. Monto Solicitado: Se requieren (25,934,239.48) VENTICINCO MILLONES NOVESCIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS TREINTA Y NUEVE CON 48/100 de Balboas para este año fiscal. Y (142,815,760.53) CIENTO CUARENTA Y DOS MILLONES OCHOSIENTOS QUINCEMIL SETECIENTOS SESENTA CON 53/100 de balboas para el año fiscal Cronología de solicitudes 2015 se solicito B/. 90,000, de los cuales se aprobaron B/. 25,000, en el presupuesto, el pago el pago intermedio a realizarse el 15 de abril es por un monto de 50,934, monto que fue aprobado mediante los Certificados de No Objeción 1,2y 3. Debido a que este monto excede lo presupuestado para este periodo se requiere un Crédito extraordinario por la suma de B/. 25,934, para cubrir lo estipulado en el contrato como primer pago a ser desembolsado Solicitud de crédito extraordinario para cubrir saldo de contrato por B/.142,815, Ver cuadro de resumen. AÑO SOLICITADO APROBADO MEDIO REQUERIDO SALDO 2015 B/. 90,000, B/. 25,000, PRESUPUESTO B/. 50,934, B/. (25,934,239.48) 2015 B/. 25,934, CREDITO EXTRAORDINARIO B/. 25,934, B/ B/. 142,815, MONTO TOTAL DEL PROYECTO B/. 193,750, PRESUPUESTO

4 Justificación de Solicitud: El monto solicitado es necesario para honrar el primer pago estipulado en el contrato No.049/12 que según este haciende a la suma aprobada en los certificados de No Objeción presentados y aprobados antes del 15 de enero de 2015, ver cuadro de detalle de CON s aprobados. Certificado de No Objecion Monto de Cuenta Monto Acumulado CNO No.1 B/. 35,303, B/. 35,303, CNO No.2 B/. 12,339, B/. 47,642, CNO No.3 B/. 3,291, B/. 50,934, Consecuencia de no aprobación: Incurriríamos en impagos e incumplimiento de lo estipulado en el contrato. Aspectos generales: La Autoridad de Turismo de Panamá, convoca la Licitación por Mejor Valor y evaluación separada para: Diseño, Equipamiento y Construcción del Centro de Convenciones, Eventos y Exhibiciones de Amador para los Servicios de Diseño, Desarrollo de planos constructivos, Construcción y Equipamiento del Nuevo Centro de Convenciones, Eventos y Exhibiciones de Amador, identificado con el N LV Se le adjudica el Contrato bajo modalidad llave en mano a el Consorcio HPC-Contratas-P&V, S.A. mediante contrato No. 49/12, y se imparte la orden de proceder para el inicio de la ejecución del mismo, a partir del once (11) de diciembre de Se firma adenda 1 al contrato No. 49/12 el 27 de junio de 2013, en esta se realizan cambios en las clausulas tercera, clausula vigésima primera y vigésima tercera para la regularización legal de los Certificados de No objeción o CON s y se establece como única fecha de pago a los 28 meses de la orden de proceder. Se firma adenda 2 al contrato No. 49/12 el junio de 2014 donde se cambia la modalidad de llave en mano en un pago a dos pagos uno intermedio para el día 15 de abril del 2015, que equivale a los CON s presentados y aprobadnos antes del 15 de enero del 2015, y un segundo pago a los seis meses de finalizar la obra que sería en junio de Estos pagos se realizarán a las entidades financieras a los cuales el Consorcio HPC-Contratas-P&V, S.A. cedió estas para la financiación del proyecto. Beneficiarios: toda la ciudad de Panamá e indirectamente el País ya que este nuevo centro de convenciones se constituirá como punto icónico de la ciudad y del país elevando el nivel de competitividad en Latinoamérica.

5 Descripción de los trabajos A continuación se desglose de los trabajos que debe realizar el Consorcio HPC-Contratas-P&V, S.A. Centro Convenciones Amador- 14 Dic Permisos Municipales y Demás Procedimientos Administrativos Permiso de Construcción Oficinas Depósitos del proyecto Cerca Perimetral Movilización Estudio de Suelo (Topográficos, de Suelosetc.) Plan de Manejo Ambiental Topografía del Proyecto Estudio Geotécnico Costos de Arquitectura e Ingeniería Planos Conceptuales Costos de Construcción Preliminares Diseño y Desarrollo de Anteproyecto Planos Constructivos Fondo de seguridad ocupacional, higiene y salud de trabajo Movilización Preparación del Área Demoliciones Limpieza y Desarraigue Relleno Sistema Pluvial Sistema Sanitario Sistema Potable Sistema de Circulación Conformación Colocación de capa base (0.20 m de espesor) Colocación de concreto (0.20 m de espesor) Cimientos y Estructura Pilotaje Cimientos Muros de Concreto Redes enterradas Estructura de Techo Losa sobre tierra primera Fase

6 Losa Elevada Nivel 0 Área de Semisótano Pilotaje Cimientos Muros de Concreto Losa sobre tierra Losa Elevada Nivel 0 Redes enterradas Losa Nivel Estructura de Techo Cubierta de Techo Albañilería Paredes de Bloques Repello Liso Escaleras Electricidad e Iluminación Instalación de puesta a tierra de estructura Instalación de ductos enterrados Instalación de ductos y cajas en techo Instalación de cajas y salidas en paredes y suelos Instalación de Tableros Montaje de circuitos eléctricos Potencia Lámparas en Cielo Raso Lámparas Exteriores Lámparas Suspendidas Aire Acondicionado Instalación y pintura de tuberías interiores Instalación de Ductos interiores Inst. Chillers, bombas, tanques en planta" Inst. en Sitio Unidades Manejadora Instalación de Tuberías de control "Acoples de tuberías a Chillers, Bombas y Manejadoras" Aislamiento de Tuberías Cableados eléctricos y empalmes Instalación de rejillas y difusores Limpieza tuberías y sellados Verificaciones y Pruebas Finales Instalación de Agua Potable y Pluvial Instalación de Tubería agua potable

7 Instalación de Tubería sanitarios e inodoros Instalación de Tubería agua pluvial Equipos de Bombeo Instalación de artefactos sanitarios Verificaciones y Pruebas Finales Sistema Contra Incendios Tuberías acero negro y tuberías rociadores Cableados para control rociadores Equipos de Bombeo SCI y Tanques Central Sistema Contra Incendios "Instalación de mangueras, rociadores y accesorios" Iluminación de emergencia Verificaciones y Pruebas Finales Sistema de Extracción Ductos de Extracción Baños Instalación Extractores de Baños Instalación Extractores Cocina Instalación Campana en Cocina Servicio Instalación Rejillas en Cielos y Paredes "Conexión Eléctrica, Extractores y Campana" Verificaciones y Pruebas Finales Revestimientos Interiores Tabiquería móvil en sala Muro Cortina de vidrio en interior sala Azulejos en sanitarios y cocina servicio Pinturas interiores Revestimiento metálico de columnas Revestimiento Láminas de Yeso Impermeabilizaciones "Acabados, Cerrajería y Otros" Cielo Raso Baldosas y Zócalos Piso de Resina Polímero Piso de Mármol Pulidos y abrillantados baldosas y mármol Alfombras Ventanas y Puertas de Aluminio Puertas Metálicas Puertas Enrollables Puertas de Madera y Cabinas Sanitarias

8 Sobres en baños y cocinas Espejos y complementos en baños y cocinas Puertas Automáticas Barandillas acero inoxidable y vidrio Señalética y Paneles de Información Equipos de Transporte Fabricación de Ascensores y Montacargas Montaje de Ascensores y Montacargas Fabricación de Escaleras Mecánicas Montaje de Escaleras Mecánicas Revestimientos Exteriores Paneles de Terracota Revestimiento de Alucobond en Aleros y Plafón Muro Cortina con Vidrio Muro Calado de Aluminio Fachada Oeste Paneles Metálicos Fachada Norte Pinturas sobre bloque Equipamiento de Cocina Suministro Equipamiento de Cocina Montaje de Equipamiento de Cocina Pruebas y Puesta en Marcha Equipos de Sonido y Acústica del Teatro Proyecto de Sonido y Acústica Teatro Gestión Pedido para suministro equipos Audio y Acústica Suministro de Equipos Audio/ Visual para el Teatro Montaje de Equipo Audio/Visual para el Teatro Instalación de altavoces Instalación de dispositivos electrónicos Pruebas de equipos Iluminación Profesional del Teatro Proyecto de Iluminación Profesional Teatro Gestión Pedido Suministro Iluminación Profesional Teatro Suministro de equipos Iluminación Profesional Montaje de Equipo Iluminación Profesional Teatro Pruebas de Equipos Iluminación Profesional Teatro Asientos y Equipamiento Anfiteatro Estructura de acero soporte de Asientos Suministro de Asientos para Teatro Montaje de Asientos para Teatro "Otro Equipamiento Teatro ( Iluminación pasillos asientos, mecánico, etc)"

9 Luminarias Exteriores Jardinería y Paisajismo Mobiliario Urbano Estación de Tratamiento de Agua Potable Proyecto de Modificación de Estación de Tratamiento Suministro de Equipos Mecánicos Ejecución de Obra Civil Montaje de equipos mecánicos Actividades Finales Pre inspección y Correcciones Permiso de Ocupación Entrega Final Reynaldo Jiménez Arquitecto Oficina de Gestión de Proyectos Autoridad de Turismo de Panamá-ATP V B Ing. Erich Velasquez Jefe Oficina de Gestión de Proyectos Autoridad de Turismo de Panamá-ATP