Documentos necesarios para reclamaciones por pérdida de beneficios asociados al empleo y costos de búsqueda y capacitación reembolsables

Transcripción

1 Documentos necesarios para reclamaciones por pérdida de beneficios asociados al empleo y costos de búsqueda y capacitación reembolsables. Introducción. Los reclamantes que solicitan la recuperación de pérdidas económicas personales (Individual Economic Loss, IEL) también pueden presentar reclamaciones por pérdida de beneficios asociados al empleo (Employment-Related Benefit Losses, ERBL), costos por búsqueda de empleo reembolsables (Reimbursable Search Costs, RSC), y/o costos por capacitación reembolsables (Reimbursable Training Costs, RTC). Estas reclamaciones exigen que los reclamantes presenten documentos específicos además de los requeridos para sustentar una reclamación de IEL. Más del 90 % de las reclamaciones por ERBL, RSC, y RTC que hemos revisado están incompletas, porque los reclamantes no presentaron documentos que sustentaran las reclamaciones. El Acuerdo de Resolución exige que los reclamantes presenten estos documentos, y que nosotros interrumpamos el proceso para pedírselos si no los han presentado. El hecho de enviar estas notificaciones retrasa los trámites de la reclamación. Consulte la parte 3, sección F de las Instrucciones para llenar el Formulario de pérdidas económicas personales, donde encontrará información detallada sobre cómo llenar reclamaciones ERBL, RSC o RTC. Enviamos esta alerta para recordar a los reclamantes estos requisitos, con la esperanza de que los reclamantes envíen los documentos necesarios para un trámite más veloz de las reclamaciones. 2. Documentación de respaldo necesaria. Estas tablas incluyen una lista de los documentos que deben presentarse para respaldar reclamaciones ERBL, RSC o RTC. Los reclamantes no tienen por qué presentar todos y cada uno de estos documentos, ya que la mayoría de reclamantes no solicitan todos estos beneficios. Sin embargo, los reclamantes deben presentar copias de los documentos relacionados con el tipo de beneficio que solicitan. Los reclamantes y sus abogados deben asegurarse de presentar los documentos de respaldo para estas reclamaciones, pues en caso contrario, no se pueden tramitar ni pagar. Tabla DOCUMENTOS NECESARIOS PARA RESPALDAR RECLAMACIONES POR PÉRDIDA DE BENEFICIOS ASOCIADOS AL EMPLEO (ERBL) Tipo de beneficio. Declaración jurada del empleador n.º 39 (Declaración jurada por escrito del empleador sobre beneficios) 2. Documentos de seguro COBRA Documento jurado que cumplimenta el empleador en nombre del empleado, que detalla información sobre ciertos beneficios del empleo. Plan de seguro de salud que permite que un empleado que abandona una compañía continúe con su cobertura bajo el plan de salud de la compañía, durante un determinado tiempo y bajo ciertas condiciones. Este nombre se debe a que el programa fue creado en virtud de la Ley de Reconciliación del Presupuesto Consolidada Unitaria (Consolidated Omnibus Reconciliation Act, COBRA).

2 3. Pólizas de seguro Contratos de seguro que describan el plazo, la cobertura, las primas y las deducciones. 4. Pagos de seguro Documentos que reflejen los pagos realizados por usted o por su empleador para el mantenimiento de una póliza de seguros de atención sanitaria. Tabla DOCUMENTOS NECESARIOS PARA RESPALDAR RECLAMACIONES POR PÉRDIDA DE BENEFICIOS ASOCIADOS AL EMPLEO (ERBL) Tipo de beneficio 5. Tarjeta del seguro Una tarjeta con información del seguro, que por lo general incluye la compañía aseguradora y el titular de la póliza. 6. Plan de jubilación 40(k) 7. Plan de jubilación 403(b) 8. Plan de participación en las utilidades para la jubilación 9. Pagos de pensiones de jubilación 0. Otros documentos de salud o jubilación Un plan calificado que crean los empleadores y que permite que los empleados que cumplen con los requisitos realicen una contribución al mismo mediante una deducción del salario (ya sea antes o después de impuestos). Los empleadores que ofrecen un plan 40(k) pueden realizar contribuciones equivalentes o no electivas a dicho plan en nombre de los empleados. Plan de ahorro de jubilación con ventajas fiscales en EE. UU., disponible para ciertas organizaciones de educación pública, empleadores sin fines de lucro, organizaciones cooperativas de servicios hospitalarios y ministros autoempleados en Estados Unidos. Plan que ofrece a los empleados una participación en las ganancias de la compañía. Cada empleado recibe un porcentaje de dichas ganancias de acuerdo con los beneficios de la compañía. Pensión ofrecida a una persona que se haya retirado de su empleo habitual y que procede de su empleo anterior, o bien es el producto de una inversión en un plan de pensiones personal o colectivo. Otros documentos relacionados con los beneficios de salud o jubilación que reflejen lo que ha invertido un empleador. 2

3 Tabla 2 Tabla 2 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA RESPALDAR UNA RECLAMACIÓN DE COSTOS DE BÚSQUEDA DE EMPLEO REEMBOLSABLES (RSC) DE COSTOS DE BÚSQUEDA DE EMPLEO REEMBOLSABLES (RSC). Anuncio o folleto Anuncios de ofertas de empleo, anuncios clasificados de se necesita personal, panfletos distribuidos en ferias de empleo, materiales de reclutamiento y promoción, y/o documentos que divulguen información sobre las ofertas de empleos y carreras profesionales de la compañía. 2. Extractos bancarios, estados de tarjetas de crédito y/o recibos 3. Correspondencia del empleador/empresario 4. Documentos de búsqueda de empleo o de esfuerzos para encontrar trabajo Registros financieros personales que muestren los gastos incurridos como consecuencia directa de la búsqueda de empleo. Cualquier comunicación escrita, como cartas, correos electrónicos o documentos de fax de un empleador anterior o potencial que incluya información relevante para la búsqueda de empleo del reclamante, la fecha en que el reclamante dejó de trabajar o la fecha en la que fue contratado. Todo documento que contenga información sobre los esfuerzos de un reclamante para encontrar empleo que no haya sido mencionado en esta tabla. 5. Solicitud de empleo Currículos o solicitudes de empleo presentados a un empleador potencial por el reclamante, que incluyan la fecha de presentación y el nombre del empleador potencial a quien fueron enviados. 6. Páginas impresas de un sitio web de empleo Confirmación del envío electrónico de un currículo y/o una solicitud de empleo al sitio web de un empleador potencial. 7. Factura de compra Factura que incluya la fecha, el costo y el tipo de bienes o servicios adquiridos como consecuencia directa de una búsqueda de empleo. La factura debe indicar de algún modo que el reclamante pagó el importe total reflejado en la misma. 3

4 Tabla 3 DE COSTOS DE CAPACITACIÓN REEMBOLSABLES (RTC). Extractos bancarios, estados de tarjetas de crédito y/o recibos 2. Correspondencia del empleador/empresario 3. Correspondencia institucional 4. Diploma, certificado o licencia Registros financieros personales que demuestren los gastos incurridos como consecuencia directa de una capacitación laboral, incluida la fecha del gasto, el importe del mismo y qué bienes o servicios se adquirieron. Cualquier comunicación escrita, como cartas, correos electrónicos o documentos de fax de un empleador anterior o potencial que incluya información relevante para la capacitación en la que participó el reclamante, la fecha en que el reclamante dejó de trabajar o la fecha en la que fue contratado. Toda carta, correo electrónico u otra comunicación escrita (con fecha) de una institución educativa que contenga información relevante sobre un curso de capacitación en el que haya participado el reclamante. Todo documento proporcionado al reclamante por una institución educativa o de capacitación donde se verifique la realización de una prueba, curso o clase, y/o la autorización para realizar las actividades identificadas en el certificado o licencia. 5. Registros de educación Todo documento que contenga información sobre la capacitación laboral de un reclamante que no haya sido mencionado en esta tabla. 6. Confirmación de inscripción Documento emitido por una institución educativa o de capacitación que confirme la inscripción del reclamante para realizar una prueba o participar en un curso determinado. 7. Certificado de matrícula Certificado emitido por una institución educativa o de capacitación que confirme que el reclamante ha cumplido todos los requisitos mínimos y se ha inscrito satisfactoriamente para participar en uno o varios programas, cursos o clases ofrecidas por dicha institución. 4

5 Tabla 3 DE COSTOS DE CAPACITACIÓN REEMBOLSABLES (RTC) 8. Transcripción Documento oficial emitido por una institución educativa o de capacitación que detalle el tipo de programas, clases o cursos en los que participó el reclamante y que califiquen el rendimiento del reclamante en cada curso, clase o programa. 5