Holyoke Update September 18, 2015

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1 Holyoke Update September 18, 2015 Dear HPS Educators, Students, Families, Partners and Friends, The first full week of school brought with it cooler temperatures; a visit from the Governor and many state level officials to celebrate the expansion of pre k programs at six of our elementary schools; well attended open houses at Kelly, McMahon and Lawrence Schools; and the first of a series of monthly Principal Professional Development days. I really want to thank the team at the Sullivan School and especially the students and their teachers who took positive risks to sing the national anthem at the School Committee meeting on Monday night, welcome dignitaries into their school on Tuesday and especially to the teachers and students who opened up their classrooms to our Principals on Thursday. It took a great deal of effort, courage and collaboration to pull off such successful events in the first full week of school. Thank you all. I also want to thank the parents and community members from Ward 1 who met at the Kelly School on Wednesday night and especially to School Board member, Mildred LeFebvre who facilitated the event. Hearing your stories, concerns and questions are critical to the district in this moment as we prepare the turnaround plan. Yesterday, Principals and Assistant Principals teamed up and spent time in classrooms observing students and teachers in action. I commend their willingness to learn and grow in their practice as Instructional leaders. We are on our way to building a learning community in Holyoke that practices listening to and sharing feedback with one another in respectful ways. We are supporting our leaders to give meaningful feedback to their staff. We are practicing how to provide bite sized action steps that lead to improved practice. This reinforces our commitment to build a learning community where all staff, including administrators, are regularly receiving feedback on their practice. Have a great weekend, Dr. Steve Zrike

2 Holyoke Public Schools Announces Open House Schedule The Holyoke Public School launched the open houses for our schools last week. Families, students, and community members are encouraged to meet with teachers and tour our schools. Visitors will have the opportunity to see first hand the resources, activities, and programs that are available in our district. Below is the schedule for the remaining open houses. Please note that these open houses are not open to the media. If you have any questions, please feel free to contact Judy Taylor, Web and Print Communications Director at (413) or School Donahue School E.N. White School Metcalf School Dean Technical High School Sullivan School Holyoke High School Morgan Full Service Community School Open House Date and Time Monday, September 21 st 6:00 p.m. 7:30 p.m. Wednesday, September 30 th 6:00 p.m. 7:30 p.m. Thursday, October 1 st 5:30 p.m. 7:00 p.m. Monday, October 5 th 6:00 p.m. 8:00 p.m. Wednesday, October 7 th 6:00 p.m. 8:00 p.m. Thursday, October 8 th 6:00 p.m. 8:00 p.m. Monday, October 19 th 5:00 p.m. 6:30 p.m. Holyoke Public Schools is texting! Today HPS families will receive a test voice mail message and a text message from our automated system. To improve our communication with our families and students we are working to gather cell phone and contact information for all Holyoke Public Schools families. Please help us! Please the Data Clerk at your child s school with the and cell phone numbers, you d like us to use. Comcast Launches Low Cost Internet for Holyoke Families We are excited about the re launch of Comcast s Internet Essentials program which is a comprehensive highspeed Internet adoption program bringing the internet to low income families. The program allows families to connect to a world of knowledge and opportunities, including greater access to education, healthcare, employment, news and information. Internet Service starts at $9.95 per month and Computers are $ For more information please call: INTERNET Summer Reading Challenge Winners Announced Dr. Zrike instituted The Summer Reading Challenge to encourage students to actively read on a daily basis during the summer. Students returning to school this September who participated in the Challenge received a small prize and were entered into their school s grand prize raffle drawing to win a Chromebook. Chromebook winners at the other schools in the district include: Grace Bechard (Joseph Metcalf School), Luis Laiz Santos (Dean Technical High School), Janaydelis Sostre Vellon (E.N. White School), Dyani Rivera (Sullivan School), Shirley Mulero (Kelly Full Service Community School), Yaelisa Heredia (Morgan Full Service Community School), Eliza Oquendo (Donahue School), Orien Blake (Peck Full Service Community School). Congratulations to Sullivan School students as they will be the recipient of a special school wide treat in the near future for having the overall highest percentage of students that completed the challenge.

3 Recruitment for Educators The Holyoke Public Schools is happy to welcome nearly 100 new teachers and staff for the school year! On August 25 th and 26 th all new teachers reported to Holyoke High School for orientation, which continues throughout the school year in the form of monthly professional development. All new teachers also receive a mentor and are quickly transitioning to working in Holyoke! We are still looking for Math, Science, English Language Learner, and Special Education teachers and have utilized several recruitment strategies to fill these positions as quickly as possible. We are very much appreciative of all referrals made by Holyoke employees over the summer; majority of the candidates we brought on were thanks to your collaborative efforts! Pre K Expansion There are still opportunities to enroll qualifying 4 year old children who have not attended preschool in the past in free, full day programs at several schools. Friendly, bilingual staff is ready to answer questions and support families in the enrollment process at any of these numbers: Head Start: VOC: Holyoke Public Schools: Holyoke Public Schools Dual Language Grade One Enrollment Opportunity Holyoke s Joseph Metcalf School is offering an enrollment opportunity for any student currently in grade one who is interested in attending our Dual Language Program. This innovative program offers language acquisition opportunities in English and Spanish, research based curriculum that is aligned with the district's benchmarks and the state's curriculum framework, and instruction that is conducted in Spanish half the day and English half the day. Visit to learn more about this exciting program. Contact Joseph Metcalf School Principal Amy Wetzel Burke to schedule a screening appointment for your firstgrade student at (413) (aburke@hps.holyoke.ma.us). We are supporting our leaders ability to give meaningful feedback to their staff. We are practicing how to offer bite sized action steps that leads to improved practice. This work reinforces our commitment to build a learning community where all staff (including administrators) are regularly receiving feedback on their practice.

4 Actualización de Holyoke 18 de septiembre de 2015 Estimados Educadores, Estudiantes, Familias, Socios y Amigos de las Escuelas Públicas de Holyoke ds, La primera semana de la escuela trajo consigo temperaturas más frescas; la visita del Gobernador y muchos funcionarios a nivel estatal para celebrar la expansión de los programas de pre kínder en seis de nuestras escuelas primarias; casa abierta bien atendida en las Escuelas Kelly, McMahon y Lawrence; y el primero de una serie de días de Desarrollo Profesional mensuales a Principales. Realmente quiero agradecer al equipo de la Escuela Sullivan y especialmente los estudiantes y sus maestros que tomaron riesgos positivos para cantar el himno nacional en la reunión del Comité Escolar de la noche del lunes, bienvenidos dignatarios a su escuela el martes y en especial a los maestros y estudiantes que abrieron sus salones a nuestros directores el jueves. Tomó un gran esfuerzo, coraje y colaboración de lograr este tipo de eventos exitosos en la primera semana de la escuela. Gracias a todos. También quiero dar las gracias a los padres y miembros de la comunidad del Precinto 1 que se reunieron en la Escuela Kelly en la noche del miércoles y en especial al miembro de la Junta Escolar, Mildred LeFebvre quien facilitó el evento. Escuchar sus historias, preocupaciones y preguntas son fundamentales para el distrito en este momento, mientras preparamos el plan de reestructuración. Ayer, Principales y Asistentes de Principales se unieron y pasaron tiempo en los salones de clase observando la acción de los estudiantes y maestros en acción. Felicito su disposición para aprender y crecer en su práctica como líderes de instrucción. Estamos en nuestro camino a construir una comunidad de aprendizaje en Holyoke que practican escuchar y compartir comentarios con otros en maneras respetuosas y luego siguen adelante con acciones que mejoren nuestras prácticas con los estudiantes. Tengan un buen fin de semana! Dr. Steven Zrike

5 Las Escuelas Públicas de Holyoke anuncian el Calendario de Casa Abierta Las Escuelas Públicas de Holyoke tuvieron las jornadas de casa abierta (Open House) para nuestras escuelas la semana pasada. Se anima a las familias, los estudiantes y miembros de la comunidad a reunirse con los maestros y recorrer nuestras escuelas. Los visitantes tendrán la oportunidad de ver de primera mano los recursos, las actividades y los programas que están disponibles en nuestro distrito. A continuación se encuentra muestro el calendario de las jornadas restantes de casa abierta (open house). Tenga en cuenta que estas casas abiertas no están abiertas a los medios de comunicación. Si usted tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con Judy Taylor, Directora de Comunicaciones Web y de Impresión al (413) o jtaylor@hps.holyoke.ma.us. Escuela Escuela Donahue Escuela E.N. White Escuela Metcalf Escuela Secundaria Dean Técnica Escuela Sullivan Escuela Secundaria Holyoke High Escuela Morgan Servicio Completo de la Comunidad Escolar Casa Abierta Fecha y Hora Lunes, 21 de septiembre 6:00 p.m. 7:30 p.m. Miércoles, 30 de septiembre 6:00 p.m. 7:30 p.m. Jueves, 1 de octubre 5:30 p.m. 7:00 p.m. Lunes, 5 de octubre 6:00 p.m. 8:00 p.m. Miércoles,7 de octubre 6:00 p.m. 8:00 p.m. Jueves, 8 de octubre 6:00 p.m. 8:00 p.m. Lunes, 19 de octubre 5:00 p.m. 6:30 p.m. Las Escuelas Públicas de Holyoke están enviando mensajes de texto! Hoy en día las familias de las Escuelas Públicas de Holyoke recibirán un mensaje de correo de voz de y un mensaje de texto de nuestro sistema automatizado. Para mejorar nuestra comunicación con nuestras familias y estudiantes estamos trabajando para recoger información del teléfono celular e información de contacto de correo electrónico para todas las familias de las Escuelas Públicas de Holyoke. Por favor ayúdenos! Envíe un correo electrónico a la Secretaria de Datos en la escuela de su hijo con los números de correo electrónico y un teléfono celular, que desea que utilicemos.

6 Comcast lanza Internet a bajo costo para familias de Holyoke Estamos muy entusiasmados con el relanzamiento del programa de Internet de Comcast, que es un programa de adopción integral de internet de alta velocidad llevando internet para las familias de bajos ingresos. El programa permite que las familias se conecten a un mundo de conocimiento y oportunidades, incluyendo un mayor acceso a la educación, la sanidad, el empleo, noticias e información. El servicio de Internet comienza en $ 9.95 por mes y las computadoras son $ Para obtener más información, por favor llame al: INTERNET Reclutamiento para Educadores Las Escuelas Públicas de Holyoke se complace en dar la bienvenida a cerca de 100 nuevos maestros y personal para el año escolar ! El 25 y el 26 de agosto todos los nuevos maestros se reportaron a la Escuela Secundaria de Holyoke para la orientación, que continúa durante todo el año escolar en la forma de desarrollo profesional mensual. Todos los nuevos maestros también reciben un mentor y están pasando rápidamente a trabajar en Holyoke! Todavía estamos buscando maestros de Matemáticas, Ciencias, Inglés Como Segundo Lenguaje, y maestros de educación especial y se han utilizado varias estrategias de reclutamiento para llenar estas posiciones lo más rápido posible. Estamos muy agradecidos por todas las referencias hechas por los empleados de Holyoke durante el verano; la mayoría de los candidatos que trajimos fue gracias a sus esfuerzos de colaboración! Expansión de Pre Kínder Todavía hay oportunidades para inscribir niños calificados de 4 años de edad que no han asistido a preescolar en el pasado en programas gratuitos el día completo en varias escuelas. El personal amable y bilingüe está preparado para responder a las preguntas y apoyar a las familias en el proceso de inscripción en cualquiera de estos números: Head Start: VOC: Escuelas Públicas de Holyoke: Oportunidades de Inscripción para Lenguaje Dual Grado Uno en las Escuelas Públicas de Holyoke La Escuela Joseph Metcalf de Holyoke está ofreciendo una oportunidad de inscripción para cualquier estudiante actualmente en el primer grado, que esté interesado en asistir a nuestro Programa de Lenguaje Dual. Este innovador programa ofrece oportunidades de adquisición de lenguaje en Inglés y Español; plan de estudios basado en la investigación que está alineado con los puntos de referencia del distrito y el marco curricular del Estado; instrucción que se lleva a cabo medio día en español y medio día Inglés. Visite para aprender más sobre este interesante programa. Comunicarse con la Principal de la Escuela Joseph Metcalf, Amy Wetzel Burke, para programar una cita para una prueba de detección para su estudiante de primer grado al (413) (aburke@hps.holyoke.ma.us). Estamos apoyando la capacidad de nuestros líderes para dar respuesta significativa a su personal. Estamos practicando la forma de ofrecer medidas de acción que conduce a la mejora de la práctica. Este trabajo refuerza nuestro compromiso de construir una comunidad de aprendizaje donde todo el personal (incluyendo los administradores) están recibiendo periódicamente información sobre su práctica.