GESTIÓN DE PROYECTOS INTERNACIONALES. Virginia Nieto Guerrero

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1 GESTIÓN DE PROYECTOS INTERNACIONALES Virginia Nieto Guerrero

2 La Oficina de Proyectos Internacionales (OPI-SSPA)

3 La Oficina de proyectos internacionales Área de Desarrollo de Recursos, Fundación Progreso y Salud Plan estratégico de I+D+i en Salud Facilitar el acceso a esos fondos de programas internacionales para la I+D a través de una serie de servicios prestados a todo el SSPA y centros vinculados a la Consejería de Salud Creada como estructura en red

4 La Oficina de proyectos internacionales Objetivos

5 La Oficina de proyectos internacionales Facilitar la participación en convocatorias europeas por su especificidad ej. 7º Programa Marco de I+D vs programas nac. y reg.: Definición de los contenidos de las convocatorias (topics) Idioma de las propuestas Acciones colaborativas: en consorcio, Gestión e impacto de la acción = peso aspectos científicos etc. No más difícil: Si más tiempo (incluso antes de la convocatoria) Personal con formación específica

6 Participación del SSPA en programas internacionales 7º Programa Marco de I+D (7PM)

7 Participación en el 7PM Características de la participación del SSPA Mayoritariamente participamos en 7PM: 2009: 41 / 61 propuestas. Otros programas: Programa Comunitario de Salud, AAL, NIH Importancia de las acciones Marie Curie: movilidad RRHH 7 presentadas / 4 aprobadas (+4 en evaluación) Nuevos participantes: centros y grupos

8 Participación en el 7PM Importante para participar: Cómo son las convocatorias Programas de Trabajo (Work Programmes) Documentos clave para la implementación del 7PM Definen los temas de investigación (topics) que se financiarán anualmente: Programa de Trabajo = Convocatoria Contenidos: CE + EE.MM + Stakeholders Se aprueban tras consultar con el Comité de Programa, compuesto por los 27 EE.MM. de la UE y asociados.

9 Participación en el 7PM Importante para participar: Cómo se definen las convocatorias > Podemos influir en su definición Jul Publicación del WP (= convocatoria) 5. Adopción por la Comisión Europea 4. Opinión formal del CP 3. Inter Service Consultation Sept Trabajo con borrador interno del WP, contacto con CP 1. Inicio de consulta de la Comisión: ETPs, AGs, DGs ETPs: Plataformas Tecnológicas / DGs: Direcciones Generales / CP: Comité de Programa AGs: Grupos Asesores / WP: Programa de Trabajo

10 Participación en el 7PM Programa de Trabajo = Convocatoria topics

11 Participación en el 7PM Contribuimos a incrementar la participación a través de servicios Pero todavía no llegamos a los niveles de participación deseados Competitividad: Andalucía 5º lugar: Con Valencia Tras Aragón CCAA Coordinador Participaciones Ámbito Nacion 3 8 Andalucía 0 2 Aragón 1 2 Asturias 0 2 Canarias 0 1 Cataluña 3 23 Madrid 0 7 Com. Valencia 0 2 Galicia 0 1 País Vasco 0 4 n/d 0 3 Resultados por CCAA 3ª call salud 7PM

12 Los Servicios de la OPI-SSPA

13 Servicios de la OPI-SSPA Situación actual (i) Servicios definidos: Trabajando desde 2005 Cartera de Servicios desde 2007 Plan estratégico : Desarrollo de actividades futuras (todas las fundaciones, dic. 2008)

14 Oportunidades Apoyo institucional a nivel nacional y autonómico a este tipo de actuaciones Pertinencia de este tipo de actuaciones por el estado de la ciencia en Andalucía Andalucía como región atractiva para la captación y movilidad de investigadores Andalucía sigue siendo hasta 2013 región de convergencia> aprovechar las ayudas PE Capacidades 7PM. Presencia de representantes autonómicos en los Comités de Programa del 7PM.(2009 Andalucía coordina Cooperación) Región con un alto valor estadístico, por su extensión geográfica y por el número de habitantes. Andalucía representa al sur de Europa (genotipo y fenotipo) Andalucía puede desarrollar un rol de liderazgo en las relaciones con la Cuenca Mediterránea Fortalezas Se dispone de una estructura de gestión para prestas servicios de apoyo a la participación Se ha constatado la utilidad de una estructura de apoyo, la comunidad científica de Andalucía es sensible a este tipo de actuaciones La creación de la OPI-SSPA no es una actuación aislada, forma parte de la planificación de Andalucía (Plan de I+D+i en Salud ) con estrategia claramente definida y evaluada. Se ha apostado por la creación de una red de infraestructuras para la investigación (Centros, Institutos, Biobancos, Sala GMP, etc.) Cambio de mentalidad entre los investigadores más jóvenes: participar en proyectos europeos se concibe como una realidad y una necesidad a la que hay que llegar Amenazas Riesgo a que se interrumpan las ayudas económicas(estas actuaciones para conseguir resultados son de largo recorrido) Existencia de múltiples interlocutores que hacen que las actuaciones se solapen y pierdan intensidad. El entorno no visualiza que Andalucía sea una potencia científica. Nichos de investigación copados por algunos países con amplia experiencia en 7PM En el entorno hay una carencia generalizada de profesionales especializados en gestión de proyectos europeos 7PM para contratar. La bonanza a nivel autonómico y nacional produce que muchos grupos de investigación no busquen fondos a nivel europeo. No existe un tejido industrial potentes del sector salud Debilidades Falta de financiación para la contratación de recursos humanos para prestar los servicios en la estructura organizativa de gestión que tenemos. Falta de relación de los grupos del SSPA con otros grupos del ámbito europeo y con empresas del sector Para algunos investigadores con posibilidades de participar en proyectos el inglés se convierte en una barrera que los relega a posiciones pasivas en los proyectos (sin liderazgo) Falta de financiación para desarrollar/ participar en el número de actividades de formación necesarias Falta de conocimiento del 7PM por parte de investigadores y gestores El SSPA es una organización atractiva por su carácter traslacional (41 hospitales, centros de salud, institutos y centros de investigación, biobancos,..), su planificación centralizada y unos servicios de salud globalizados Institucionalmente no se ha logrado transmitir el por qué y la importancia de participar en proyectos europeos. Existe un impulso político que no se ha plasmado acciones o apoyos tácitos No se orienta a los Investigadores Principales sobre su participación en proyectos europeos

15 Servicios de la OPI-SSPA Recomendaciones de mejora de la estructura de apoyo a la participación Personal cualificado para el desarrollo de unos servicios de calidad y geográficamente equilibrados Analizar las oportunidades y planificar la participación en el 7PM Incrementar la masa crítica Disminuir la presión asistencial en investigadores con labor asistencial: Elaborar y transmitir un mensaje claro a los investigadores sobre la importancia de participar en proyectos europeos.

16 Servicios de la OPI-SSPA Situación actual (ii) Servicios de información y asesoramiento: Jornadas temáticas sobre programas europeos de financiación de I+D+i Actividades formativas para la preparación y gestión de proyectos internacionales Reuniones personalizadas para identificar oportunidades de financiación y elaborar estrategias de participación Difusión de oportunidades de financiación (web y eboletin) Seguimiento de la participación de los grupos de investigación del SSPA en iniciativas internacionales de I+D+i Promoción de la participación de los profesionales del SSPA como evaluadores en los programas internacionales de I+D+i

17 Servicios de la OPI-SSPA Situación actual (iii) Servicios para el desarrollo de proyectos: Apoyo en el diseño, redacción y negociación de propuestas Búsqueda de colaboradores/socios y de proyectos Gestión de proyectos Apoyo en la redacción y defensas de topics

18 Servicios de la OPI-SSPA Nuestro objetivo para la organización de los servicios Pasar de colaborar a estar coordinados Coordinación en difusión y asesoramiento Coordinación en desarrollo de proyectos

19 Servicios de la OPI-SSPA Equipo OPI-SSPA

20 Servicios de la OPI-SSPA Trabajar juntos y coordinados En información y asesoramiento Oportunidades financiación: Acciones In-formación: Búsqueda y difusión Organización / difusión En el desarrollo de proyectos Presentación de propuestas: Gestión de proyectos: Redacción y tramitación Asesoramiento / gestión

21 Servicios de la OPI-SSPA Trabajar juntos y coordinados En información y asesoramiento Oportunidades financiación: Búsqueda información y difusión Boletín OPI-SSPA Acciones In-formación: Demanda / Oferta Difusión

22 Servicios de la OPI-SSPA Trabajar juntos y coordinados En el desarrollo de proyectos Preparación de propuestas: Redacción, Tramitación: Información y colaboración Gestión de proyectos internacionales Gestión proyectos Asesoramiento y formación Formación para gestores de proyecto Formación para personal área económica

23 Trabajar juntos y coordinados para prestar un servicio de calidad y conseguir nuestros objetivos: más fondos y mejores proyectos : Trabajo en equipo: cartera de servicios en fase de definición de aspectos organizativos Transparencia Comunicación

24 preguntas, sugerencias,.

25 Muchas Gracias!

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