ESCUELA EN RED. Microproyectos. Renueva tu escuela! Elaborado por Iván Orgaz.

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1 ESCUELA EN RED Microproyectos Renueva tu escuela! Elaborado por Iván Orgaz.

2 Índice Pág. A. Explicación inicial del proyecto 2 I. Justificación 2 II. Destinatarios y requisitos 2 III. Breve explicación 3 IV. Progresión para conseguir realizar el proyecto 4 B. Desarrollo del proyecto 5 1. Selección del sistema de almacenado 5 2. Creación de una cuenta de correo electrónico para asociar a nuestra red 7 3. Creación del sistema común 8 4. Compartir documentos y carpetas 9 5. Compartir con alumnado, familias y otros profesionales Uso diario de la base de datos Uso de móviles, tabletas y equipos portátiles 14 C. Contamos contigo 15 1

3 Explicación Inicial de proyecto I. Justificación En los centros educativos se elabora mucho material adaptado a las necesidades del alumnado y a las características del centro. El profesorado emplea mucho tiempo en la elaboración de este material y la mayoría de las veces, es usado una sola vez y en raras ocasiones por alguien diferente a quien los ha creado. Con la creación de una base de datos con estos recursos, se asegurará una línea pedagógica común, se ahorrará tiempo, se aumentará los materiales pedagógicos disponibles y se facilitará el trabajo colaborativo entre el profesorado. A través del proyecto Escuela en Red, se propone la creación de una base de datos virtual, donde todo el profesorado pueda almacenar de manera organizada sus exámenes, fichas, documentos, y todo aquello que pueda resultarle útil a sí mismo y a todas sus compañeras y compañeros. Una vez establecida esta base de datos, cualquier profesor o profesora del centro podrá acceder a todos estos materiales, esté donde esté (desde el centro, desde su casa, móvil, tableta ). II. Destinatarios y requisitos El proyecto está destinado a centros educativos de Educación Infantil, Primaria, Secundaria o Bachillerato, que estén interesados en crear una red de materiales y documentos comunes a todo el centro. Por otro lado, será necesario cumplir los siguientes requisitos para abordar el proyecto: La implicación activa del mayor número posible de profesores y profesoras del centro, ya que a mayor número de participantes, más rico será el banco de recursos. Acceso a internet desde cualquier aula del centro, así como un sistema de equipos informáticos que soporte el almacenamiento virtual. La responsabilidad de todos los participantes de añadir documentos periódicamente y respetar los ya existentes. 2

4 III. Breve Explicación El proyecto Escuela en Red propone la posibilidad de que todo el profesorado del centro pueda almacenar y compartir aquellos materiales que ha creado y/o que ha usado en su clase, pudiendo resultar útiles para el resto de docentes o para si mismo en años posteriores. De esta manera, se podrá tener una base de datos, en la que sea fácil localizar actividades validas, con la ventaja de saber quién ha elaborado o utilizado el material. Una vez creada esta red, será muy fácil compartir y modificar documentos desde el propio centro o desde cualquier otro lugar. Así se optimizará el tiempo a la hora de preparar materiales y se dará la opción de realizar un trabajo colaborativo entre el profesorado sin tener que coincidir en un mismo espacio físico. Con una base de materiales común a todo el centro, no solo se dispondrá del material creado por otros/as docentes, sino que se podrá ver aquello que ya se ha trabajado en otros cursos. De manera general, los objetivos del proyecto son: Crear una base de datos y recursos común a todo el profesorado del centro. Organizar un material adaptado a las características del centro y de su alumnado. Conocer las diferentes opciones de bases de datos, tanto virtuales como físicas. Aprender el uso de las diferentes plataformas de almacenamiento. Descubrir las posibilidades de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC). Para conseguir estos objetivos el proyecto impulsará las siguientes actividades: - Formar y concienciar al profesorado de la importancia de trabajar con un material común. - Crear un sistema de almacenamiento virtual donde subir los materiales elaborados para cada curso y asignatura, y del que descargar los materiales creados por otras personas. - Seleccionar a una persona responsable del mantenimiento de dicho sistema de almacenamiento, asegurando su organización y el correcto uso por parte del profesorado. 3

5 IV. Progresión para conseguir el proyecto Para llevar a cabo el proyecto de Escuela en Red, es posible realizarlo tanto contando con el asesoramiento de RIE como sin él. Si se realiza de forma libre, se sugiere la siguiente progresión para que el proyecto sea lo más exitoso posible: 1. Comentar la posibilidad y beneficios de la realización del proyecto al equipo directivo, para obtener su apoyo. 2. Ponerse en contacto con el coordinador TIC del centro, o con alguna otra persona con conocimientos de informática para que pueda coordinar el proyecto. 3. Información al claustro de la posibilidad de realizar el proyecto. Sin el apoyo y la colaboración de la mayoría, el proyecto no funcionaría correctamente. 4. Una vez que les guste la idea y se quieran implicar, se debe adaptar el proyecto a la realidad del centro y ser aprobado en el claustro. 5. Realizar sesiones formativas en las que se explique el funcionamiento básico de los sistemas de almacenamiento y los requisitos fundamentales. 6. Elaborar un calendario de sesiones para resolver dudas, plantear opciones, proponer materiales, etc. 7. Cuando la red comience a funcionar correctamente, se podrá utilizar también para compartir material con alumnado, preparación de claustros, elaboración de programaciones, revisión de documentos del centro, etc. Por otro lado, si quieres que RIE te ayude, puedes solicitar el proyecto a través de la web ( o realizar cualquier pregunta sobre el proyecto a AVISO: El proyecto que se presenta en este documento posiblemente no encaje al 100% en su centro y debe ser el profesorado quien lo adapte. Cada centro es distinto y por lo tanto tendrá necesidades y recursos diferentes. 4

6 Desarrollo del proyecto 1. Selección del sistema de almacenado Los sistemas de almacenamiento virtual o almacenamiento en la nube nos dan la posibilidad de almacenar documentos en un disco duro virtual, es decir, subir un documento a un disco duro que no está en nuestro ordenador, con lo que podremos acceder a nuestro archivo desde cualquier lugar donde tengamos acceso a internet, o dar la posibilidad a otros a que accedan a él. De esta manera, los sistemas de almacenaje virtual no solo facilitan el almacenamiento de documentos, sino también el acceso a estos y la posibilidad de consultar, compartir o modificar. También nos brindan la posibilidad de crear documentos entre varias personas y desde distintos lugares. Antes de comenzar a realizar el proyecto se deberá seleccionar el sistema de almacenado que más se adapte a las necesidades del centro. Deberemos tener en cuenta los conocimientos sobre informática de los participantes y el tipo de equipos con los que contamos en el centro. Principalmente recomendamos el uso de sistemas tipo Dropbox, Google Drive o Skydrive, ya que al ser sistemas abiertos al gran público, son fáciles de usar y no requieren de equipos excesivamente potentes (aunque sí de una buena conexión a internet en el centro). Con unos conocimientos de informática mínimos (abrir carpetas, copiar y pegar documentos, acceso a internet ) cualquier profesional podrá beneficiarse de esta red de documentos, donde podrá almacenar su material y acceder al creado por otros/as, bien para usarlo en sus clases o para modificarlos según sus necesidades. Aunque, como ya hemos dicho, la elección del sistema de almacenado digital es opcional, vamos a recomendar Google Drive, ya que junto con Dropbox, es uno de los más simples, intuitivos y conocidos. A continuación le mostramos una tabla comparativa de estos dos tipos de almacenamiento. 5

7 Google drive Dropbox Capacidad Compartir documentos Edición de archivos Búsqueda de archivos Previews Gratis: 5 GB (también para Picasa). Existen otros planes para contratar más capacidad. Compartir a contactos que tengan cuenta en google. En tiempo real, directo desde la red. Por nombre y contenido. Imágenes, vídeos, Photoshop, Illustrator, etc. Gratis: 2GB (500MB adicionales con cada usuario que se invite y acepte unirse, limitado a 18 GB). Existen otros planes para contratar más capacidad. Carpetas compartidas, links públicos. Desde archivo original en el PC. Por nombre. Imágenes, vídeos, Photoshop, Illustrator, etc. Comentarios Sí No Time Machine Sí Sí Equipos PC, Mac, Android PC, Mac, ios, Android, BlackBerry Esta tabla es un resumen. En la web oficial puedes encontrar toda la información actualizada. 6

8 2. Creación de cuentas de correo para asociar a nuestra red Es recomendable que, aunque la mayoría del profesorado cuente con una cuenta de correo electrónico, se cree una nueva para este proyecto. De esta forma evitaremos que se sobrecargue con documentos personales ajenos al colegio, y que si en algún momento compartimos documentos con alguna familia, esta no tenga acceso a nuestro correo personal. En una sesión todo el profesorado puede crear su cuenta y perfil en el sistema de almacenamiento, para poder solucionar dudas. Al terminar todos/as tendrán las claves y contraseñas para subir y descargar material. Para utilizar Google Drive es necesario que cada docente abra una cuenta de correo en Gmail (que más adelante podrá utilizar con otros fines tales como el envío de actas, información de claustros y reuniones, etc.). En el caso de usar Dropbox, la cuenta asociada podrá estar en cualquier otro servidor de correo electrónico, y si usamos OneDrive la cuenta deberá estar en Outlock.com o tener una cuenta de usuario de Windows. Ya que este correo será utilizado para temas escolares principalmente, se recomienda crear todos los correos del profesorado con el mismo sistema de identificación. Por ejemplo, los correos podrían estar formados por: El nombre + dos iniciales de los apellidos + nombre del colegio Por ejemplo el profesor Juan Gómez Pérez del colegio Labrador tendría la siguiente cuenta de correo: 7

9 3º Creación del sistema común Existen infinitas posibilidades de organizar la base de datos. Proponemos un sistema simple y fácil: hacer carpetas por cursos, y dentro de éstas, separarlas en materias o asignaturas. Y paralelamente crear otras carpetas con recursos específicos para alumnado con trastornos específicos o con dificultades, para trabajar con familias, documentos de centro, actas de claustros, webs interesantes, recursos TIC, materiales para imprimir, música, etc. Se pueden crear tantas carpetas como cada centro crea necesario. El modelo de organización quedaría así (ejemplo Dropbox): La manera más fácil para la creación de estas carpetas, es instalar en el ordenador personal la carpeta de Google Drive o Dropbox, y trabajar desde allí. También se puede hacer online, pero el proceso será algo más lento Usaremos un sistema de nombres para que a simple vista se puedan saber qué hay dentro de cada archivo. Al aplicar este tipo de palabras para nombrar documentos, también se podrá usar el motor de búsqueda de la propia página, y así buscar dentro de una carpeta o curso. 8

10 4º Compartir documentos y carpetas Se deberá configurar quien podrá acceder a los materiales y si el documento se puede modificar o no, compartir, descargar, etc. Se puede seleccionar quién puede modificarlo y quien no. Se compartirá esas carpetas sólo con las direcciones de correo que hayan sido invitadas. Este proceso puede variar entre los diferentes sistemas de almacenamiento. Si se comparte una carpeta en Google Drive, todo lo que esté dentro estará compartido automáticamente con las personas que estén invitadas. No obstante, se pueden configurar los distintos documentos. Ejemplo: 9

11 Es posible subir a la base de datos documentos que no nos interesa que se modifiquen. Este podría ser el caso de una ficha con los nombres de nuestro alumnado, o las actas de un claustro. Una medida de seguridad será guardar en formato PDF todos aquellos documentos que se podrán visualizar pero no modificar. Otra forma en Google Drive es, una vez guardado en la carpeta, se coloca el cursor sobre el documento y con el botón derecho se marca como documento de solo lectura. 10

12 6º Compartir con alumnado, familias y otros profesionales Existe la posibilidad de compartir material con las familias (carpetas con actividades para el verano ) o con otros profesionales de fuera del centro a los que les pueda resultar útil alguna ficha o trabajo realizado. Se deberá crear una carpeta dentro de nuestro espacio personal, y se marcará como documento que pueda ser visto por cualquier usuario con enlace. Se debe delimitar lo que estos usuarios pueden hacer con los documentos (no se podrá modificar, ni eliminar, pero sí descargar). Para compartir un documento o carpeta, se crea un hipervínculo desde la página web del colegio (en caso de haberla) o imprimir el link y entregarlo a los alumnos y alumnas para que puedan acceder desde sus casas. Para obtener el link, se hace clic con el botón derecho sobre la carpeta o documento creado, se entra en la opción "compartir" y se hace clic en obtener enlace para compartir. 11

13 7º Uso diario de la base de datos Para acceder a los documentos sin saturar el ancho de banda del colegio (o acceder cuando no tengamos internet) se debe instalar una carpeta de Drive en el ordenador o de Dropbox. Ejemplo Google Drive: Los ordenadores deben tener una buena capacidad de almacenamiento. Cada vez que alguien modifique, suba o cambie un documento en alguna carpeta de Dropbox, automáticamente ese archivo se subirá o modificará en nuestra carpeta. De esta manera, 12

14 una vez se haya descargado, lo tendremos dentro de nuestra carpeta, y podremos acceder tantas veces como creamos conveniente a él, sin necesidad de volver a descargarlo. Incluso, si nosotros/as mismos modificamos algún documento en esa carpeta (siempre y cuando esté autorizado para su modificación) a todos los participantes se les modificará. Esto puede ser de gran ayuda a la hora de corregir errores en documentos, ampliar el número de alumnos, o cambiar fechas para una reunión. También así tendremos la posibilidad de comenzar a trabajar un documento en el colegio, y terminarlo en casa por la tarde, o incluso que sea otra compañera quién lo termine. ATENCIÓN, IMPORTANTE!: Aunque consideramos que esta es la mejor opción, antes de llevarla a cabo deberemos valorar los pros y los contras de instalar en nuestros equipos estas carpetas. Cuando en el centro no haya una buena conexión a internet, el hecho de tener estas carpetas puede hacer que se ralentice a velocidad de internet. Hay que tener en cuenta que cuando alguien sube uno o varios documentos en su casa, al comenzar la mañana, todos los ordenadores serán encendidos, y comenzarán a descargar a la vez el mismo documento en un gran número de equipos. Cuando se trate de un documento de texto pequeño, no debería suponer un gran problema, pero si subimos fotos o algún otro documento de varios megas, seguramente suponga que se saturen todos los equipos y la conexión a internet durante buena parte de la mañana. Para evitar esto, podemos o bien limitar las actualizaciones (marcar la casilla de actualización manual) o bien evitar subir por las tardes documentos pesados. 13

15 8º Uso de móviles, tabletas y equipos portátiles Otros dispositivos como tablets o smartphones también podrán ser utilizados. Aquellos docentes que ya controlen el sistema en el ordenador de mesa, van a encontrar en la aplicación para sus teléfonos inteligentes un gran aliado, ya que podrán acceder a listados, actas, documentos, etc. De manera instantánea y casi desde cualquier lugar. El funcionamiento es igual que el de los equipos fijos, salvo que se deben descargar los documentos cada vez que quieran hacer uso de ellos. Podrán modificarlos y crear otros nuevos. Cobrará especial utilidad a la hora de compartir fotos de festejos en el colegio; cada docente podrá, por ejemplo, subir las cinco mejores fotos de la fiesta de Halloween (recordemos que archivos excesivamente pesados pueden saturar el ancho de banda del colegio), y una vez visto o descargado, podrán borrarlas para así evitar que se llene el sistema de almacenado. 14

16 A. Contamos contigo La finalidad de este proyecto es crear una una base de datos común para todo el profesorado, para así asegurar una línea pedagógica común, un ahorro de tiempo, un aumento de los materiales pedagógicos disponibles y más facilidades para el trabajo colaborativo entre el profesorado. Este es un microproyecto para conseguir una escuela mejor, una renovación educativa. Usted es libre de utilizar este proyecto y compartirlo. Solo le pedimos que si lo lleva a cabo en su escuela, nos mande algunas fotos, para promocionar tu centro y la acción de renovación que estás llevando a cabo. Entre todos podemos hacer una escuela mejor. Para contactar con RIE: Rieducacion RIEducacion Red Internacional de Educación 15

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