- Estado Jóven EMPLEABILIDAD COLSUBSIDIO GESTIÓN DE EMPLEO. Programas de Gobierno SUBSIDIO AL DESEMPLEO EMPRENDIMIENTO.

Transcripción

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2 EMPLEABILIDAD COLSUBSIDIO GESTIÓN DE EMPLEO Ley 1636 MPC Programas de Gobierno - 40 Mil Primeros Empleos - Estado Jóven EMPRESAS PERSONAS SUBSIDIO AL DESEMPLEO Ley FONEDE EMPRENDIMIENTO - Manos a la obra por la Paz - Creación y Fortalecimiento

3 MARCO NORMATIVO Ley del 02 de Mayo de 2016 Resolución 4566 del 04 de Noviembre de 2016 "Por medio de la cual se promueve el empleo y el emprendimiento juvenil, se generan medidas para superar barreras de acceso al mercado de trabajo. Por la cual se crea el programa de Estado Joven de incentivos para las practicas laborales y judicatura en el sector público, se establecen las condiciones para su puesta en marcha ELIMINACIÓN DE BARRERAS

4 OBJETIVO ESTADO JÓVEN Facilitar los procesos de transición del ciclo de aprendizaje al mercado laboral de los jóvenes a través de incentivos para la realización de prácticas laborales en el sector publico.

5 POBLACIÓN OBJETO JÓVENES Entre 15 y 28 años Estudiantes de educación superior de pregrado en sus niveles - Normalista - Técnico profesional - Tecnológico - Profesional Que cumplan los requisitos académicos para dar inicio al desarrollo de su práctica laboral y de acuerdo a lo definido en las convocatorias. PROMEDIO MINIMO: 3.8

6 BENEFICIOS PARA ESTUDIANTES Pago Seguridad Social (EPS, AFP y ARL) Financiación de prácticas laborales. Auxilio Formativo :Prácticas tiempo 1. completo 1 SMMLV 2. Practicas medio tiempo 0,5 SMMLV) Estos incentivos se financian con recursos del FOSFEC, administrados por la CCF y se entregarán directamente a los practicantes. PARA TENER EN CUENTA: 1. Estos beneficios se otorgaran por el tiempo de práctica es decir 5 meses para practicantes administrativos meses practicantes de Judicatura. Los cuales están bajo la responsabilidad de la CCF.

7 ACTORES DEL PROCESO Entidad Pública, como escenario de práctica. La Institución de Educación Superior. El estudiante. Cajas de Compensación Familiar Agencias de Gestión y Colocación de Empleo

8 ROLES DE LAS IES Escuelas Normales Superiores ROL IES Instituciones de Educación Superior. IES QUE HACEN PARTE DEL PROGRAMA Autorizan la presentación de sus estudiantes el programa Aceptan el desarrollo de las prácticas para los estudiantes que son seleccionados Acompañan durante toda la práctica a los estudiantes a través de un supervisor de práctica

9 OPERACIÓN DEL PROGRAMA 1 CONVOCATORIA ENTIDADES PUBLICAS CONVOCATORIA FOCALIZACIÓN ESTUANTES FORMALIZACIÓN PRACTIA LABORAL Sample text DESARROLLO DE LA PRACTICA 5

10 1. Definición de términos de referencia MinTrabajo - DAFP Requisitos mínimos para participar, fechas y procedimientos para postulación de plazas de práctica. CONVOCATORIA ENTIDADES PUBLICAS 2. Publicación y divulgación de la convocatoria MinTrabajo- DAFP- CCF Emisión de comunicados a entidades públicas sobre los términos de referencia de la convocatoria 5. Publicación de resultados MinTrabajo- DAFP- CCF Publicación de resultados de todas las fases de la convocatoria 3. Postulación de plazas de práctica Entidades públicas- CCF Las CCF levantan el perfil de las entidades que postulan plazas de práctica y publican en el SISE las plazas que cumplen los requisitos 4. Remisión de información del proceso CCF Las CCF consolidan y reportan al Ministerio del Trabajo la información de entidades y plazas de práctica que cumplen requisitos.

11 CONVOCATORIA ESTUDIANTES 1. Definición de términos de referencia MinTrabajo - DAFP Requisitos mínimos para participar, fechas y procedimientos para postulación a plazas de práctica 6. Selección de aspirantes Entidades públicas Cada entidad pública realiza proceso de selección para cada plaza y notifica resultados a la CCF 7. Notificación de resultados CCF Las CCF notifican a todo los postulados los resultados del proceso de selección. 2. Publicación y divulgación de la convocatoria MinTrabajo- DAFP- CCF Invitación a IES y estudiantes a participar en la convocatoria. 5. Remisión de aspirantes a las entidades públicas CCF Las CCF remiten a las entidades públicas el listado de postulados que cumplen requisitos por cada plaza de práctica. 8. Remisión de información del proceso CCF Las CCF consolidan y reportan la información de postulados y seleccionados al Ministerio del Trabajo 3. Registro de estudiantes en el SPE Estudiantes Los estudiantes interesados registran su hoja de vida en el SPE y consultan las plazas disponibles. 4. Inscripción y registro de aspirantes CCF- Estudiantes Los estudiantes se dirigen a las CCF donde estén registradas las plazas de su interés, con la documentación requerida. La CCF postula al aspirante. 9. Publicación de resultados MinTrabajo - DAFP Publicación de resultados de todas las fases de la convocatoria

12 FORMALIZACIÓN DE LA PRACTICA 6. Inicio de práctica - Los estudiantes presentan a la entidad pública copia formulario de adhesión y suscriben acta de inicio. - Inicia la práctica laboral 5. Afiliación a los subsistemas de seguridad social y firma del formulario de adhesión Los estudiantes presentan a la CCF los siguientes documentos: - Carta de aceptación de la práctica laboral - Vinculación formativa - Reporte de información para afiliación a ARL - Fotocopia de documento de identidad - Certificación bancaria - Certificación de afiliación a Salud - Certificación de afiliación a Pensiones (si tiene) La CCF expide el formulario de adhesión 1. Notificación Los estudiantes seleccionados son notificados por las CCF 4. Vinculación formativa: La entidad pública expide a los estudiantes los siguientes documentos: - Vinculación Formativa - Reporte de información para afiliación a ARL 2. Autorización para menores de edad Los estudiantes menores de edad, deben tramitar autorización para realizar práctica laboral 3. Aceptación de la práctica: Los estudiantes enviará por a las entidad públicas, los siguientes documentos: 1. Carta de aceptación de la práctica laboral 2. Certificados de antecedentes fiscales (Contraloría), judiciales (Policía)y disciplinarios (Procuraduría) 3. Autorización para realizar práctica (menores de edad)

13 1. Desarrollo de actividades Practicante- tutor- supervisor Las actividades inician con la firma del acta de inicio 2. Plan de práctica Practicante- tutor- supervisor El practicante remite por a la CCF el plan de práctica firmado por tutor, supervisor y practicante, a mas tardar al finalizar el 1er mes. 6. Informe final de práctica Practicante- tutor- supervisor El practicante remite por a la CCF al final de la práctica un informe final de actividades firmado por tutor, supervisor y practicante. 5. Pago de incentivos CCF Los primeros 5 días hábiles de cada mes, las CCF efectúan los pagos de incentivos a los practicantes. DESARROLLO DE LA PRACTICA 7. Certificación de la práctica Entidad pública Al finalizar el periodo de práctica, cada entidad pública certificará el desarrollo de la misma a cada practicante. 3. Presentación de informes mensuales Practicante- tutor- supervisor El practicante remite por a la CCF cada mes un informe de avance de actividades firmado por tutor, supervisor y practicante. 4. Revisión de informes CCF La CCF verifica en cada informe que las firmas de los informes correspondan con los tutores y supervisores asignados a cada practicante. LA CCF ENTRAGA INFORMES MENSUALES DE GESTIÓN AL MINISTERIO DE TRABAJO

14 DATOS IMPORTANTES Todos los formatos están disponibles en el Manual Operativo. El registro de entidades públicas y plazas de práctica se realiza exclusivamente a través de SISE. La CCF afiliará a los practicantes a la misma ARL con la que cuenta la entidad pública. Las entidades públicas y las IES notifican a las CCF las novedades (cambio de tutor, supervisor, suspensión de actividades, etc.) Los judicantes no están obligados a contar con supervisor, ya que son egresados. En este caso el plan de práctica y los informes son avalados por el tutor. La CCF es administradora de recursos por lo cual hace la afiliación a Seguridad Social, pero no las convierte en empleadoras del estudiante. Decreto 1072 de 2015, artículo

15 COMPROMISOS COLSUBSIDIO ENTIDAD PUBLICA IES ORIENTAR AL PRACTICANTE (Plan de práctica laboral) Asignar Tutor de práctica AVALAR INFORMES DEL PRACTICANTE (Para reconocimiento del auxilio de práctica). Informar al Ministerio de Trabajo, a la IES y a la CCF cualquier situación que afecte el desarrollo normal de la práctica laboral. Expedir carta de postulación de los estudiantes para su práctica laboral, dirigida a las entidades públicas. Asignar Supervisor para práctica laboral, Informar oportunamente las situaciones o novedades del estudiante a la entidad pública y Caja de Compensación Familiar. Verificar y aprobar los informes mensuales del practicante para el correspondiente pago de auxilio monetario.

16 CRONOGRAMA AÑO PERIODO ACTIVIDAD 2017 Marzo- Abril Abril-junio Junio - julio Preparación 2ª convocatoria a entidades públicas y estudiantes Ajuste técnicos para la operación Capacitación a CCF Difusión del programa a IES, entidades públicas, estudiantes Convocatoria a entidades públicas Inscripción de entidades publicas Registro de plazas Convocatoria a estudiantes Registro de Estudiantes Aplicación a plazas Remisión de estudiantes a entidades públicas Selección de estudiantes Publicación de plazas seleccionadas Agosto Diciembre Inicio operación de la 2ª cohorte de practicantes Terminación de prácticas laborales con duración de 5 meses 2018 Agosto Terminación de prácticas laborales en la modalidad de judicatura

17 MESAS DE TRABAJO Insumos: 1. Cronograma propuesto 2. Mapeo Estado Joven