COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EGRESADOS Y EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE COOAUTONOMA

Transcripción

1 COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EGRESADOS Y EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE COOAUTONOMA Respetados asociados: INFORME JUNTA DE VIGILANCIA Período Marzo 9 de 2014 a Marzo 7 de 2015 La Junta de Vigilancia como máximo Órgano de Control Social, evalúa el desempeño de la Cooautonoma, para el presente período así: 1. Consejo de Administración Hemos observado que cumplió cabalmente con las normas legales estatutarias y reglamentarias en la ejecución de sus funciones, demostrando seriedad, transparencia, organización, una gran voluntad y espíritu de servicio. o Iniciando el período de gobierno, el Consejo de Administración presenta un cronograma de reuniones ordinarias el cual que puede ser ajustado a la disponibilidad de los miembros y una vez aprobado, es impartido entre cada uno ellos. o Cabe anotar que el Consejo de Administración también celebra reuniones extraordinarias cuando se requiere, para tratar temas prioritarios y actividades de importancia para beneficio de los asociados. o El Consejo de Administración, mediante Acta No. 590 del 5 de julio de 2014, aprobó realizar la primera reunión extraordinaria para la revisión de los estatutos; lo que conllevo a una jornada de trabajo para el estudio del proyecto de la reforma estatutaria, que se realizó el 18 de enero de 2015, con la asesoría de la entidad Coservicio. o Para la implementación de NIIF se crea una comisión y también harán parte de este grupo, la Revisora Fiscal y el Contador de Cooautonoma.

2 2. Informes de los Comités a) Comité de Educación. En ejercicio de sus funciones cumplió con lo estipulado en la normatividad existente. El comité de educación aprobó en una de sus reuniones trabajar con el proyecto de reglamento que le presentó a la gerencia. Desarrolló las siguientes actividades, en cumplimiento de sus funciones, según la Ley: o Día de la Familia 2 Junio 2014, en el Club Carvajal o Decoración de cajas y elaboración de bolsas de regalo 6 Septiembre 2014, en el comedor de empleados o Taller Juvenil 13 Septiembre 2014, en el Club de Emcali o Elaboración de moños navideños 1 de Noviembre 2014, en el Salón del Afecto o Fiesta de los niños 8 de Noviembre 2014, en el Auditorio Quincha b) Comité de Solidaridad Auxilio aprobados o Fallecimientos familiar de un asociado Tres (3) o Gastos de atención médica Tres (3) o Calamidad doméstica Uno (1) o Ramos fúnebres Seis (6) Aunado a lo anterior, nos permitimos felicitar al Comité de Solidaridad; ya que llevo a cabo una muy linda labor, visitando en su residencia al asociado Ismael Hernández Serrano, auxiliar de Bienestar Universitario. c) Comité de Crédito

3 El comité de Crédito esta debidamente reglamentado y en ejercicio de sus funciones cumplió con lo estipulado en la normatividad existente. El Comité de Crédito presentó oportunamente el presupuesto de los recursos proyectados para la satisfacción de los requerimientos de los asociados. El trabajo de análisis y aprobación de las solicitudes de crédito se realizó acatando todas las normas y cumpliendo con los requisitos que para cada línea existen. Durante la vigencia del periodo 2014 Cooautonoma, a través del Comité de Crédito aprobó 317 créditos por la suma de $ Elogiamos la Labor que nos brindó el Comité de Crédito a cada uno de los asociados que de una u otra manera nos beneficiamos de un crédito, no teniendo en cuenta el valor del mismo, sino la voluntad y el espíritu de servicio que demostró cada uno de los integrantes del Comité, para que de una manera eficiente y eficaz, se diera solución oportuna a nuestras necesidades cotidianas. 3. Junta de Vigilancia En Cumplimiento del Art. 76, de la Ley 438/94 de Cooperativas, presentamos a esta Asamblea una síntesis de las actividades desarrolladas durante el período comprendido entre marzo 9 de 2014 a marzo 7 de 2015 a. Fondo Prosede Aunque la Junta de Vigilancia siguió el debido proceso, no se ha tenido respuesta de la Asamblea General de Asociados, del Consejo de Administración, ni de la Gerencia; sobre la solicitud de regresar el Fondo Prosede al Patrimonio con el crecimiento mensual como estaba anteriormente. Se decide elevar nuevamente consulta a la Supersolidaria para claridad del tema. Aunado al estudio minucioso hecho por la Junta de Vigilancia anterior, en el cual se hizo comparación del traslado del Fondo ProSede cotejando la cuenta de Patrimonio en el PUC Cooperativo y el PUC para Comerciantes; se concluyó que la Asamblea cometió un error, se realizó un proceso indebido. Teniendo en cuenta lo anterior, tal situación nos obliga a acudir a la siguiente instancia. b. Protección de datos personales

4 Teniendo en cuenta que la Cooperativa COOAUTONOMA posee una base de datos con detalles personales confidenciales, suministrados por sus asociados, se recomendó para una próxima ocasión, guardar mayor prudencia en el manejo de la base de datos institucional y cuidarse de enviar solo los detalles que se requieran para los casos puntuales que se presenten, tales como los análisis estadísticos y gráficos concluyentes. La Junta de Vigilancia concluyó que no se debió haber enviado la información en la forma como se hizo puesto que así se violan elementales normas de confidencialidad y además este tipo de hechos podría llegar a generar consecuencias negativas provenientes de posibles procesos penales contemplados en las actuales normas legales colombianas. c. Sorteo de los bonos b Se verificó la entrega de los bonos a los siguientes asociados Sorteo Asociado (a) Fecha No. 1º. Yoiner Anderson Cabezas A. 25 de junio 249 2º. Lourdes Eugenia Osorio B. 27 de agosto º. Carlos Holmes Moreno Calderón 27 de octubre º. Fabián Andrés Fernández Millán 2 de diciembre 610. d. Revalorización de Aportes Se designó la revalorización de aportes a los asociados, por valor de $ oo., del año e. Educación Formal La Cooperativa hizo la consignación al Icetéx, en Diciembre de 2014, por valor de $ , correspondiente a Educación Formal. 4. Otros o Con relación al número de asociados. Número de asociados a diciembre 31 de Número de asociados que ingresaron en el Número de asociados que se retiraron en el Enero 2015 se han presentado 5 ingresos y 6 retiros.

5 o Asociados: Hábiles e inhábiles Se verificó la habilidad y la inhabilidad de los asociados, encontrando que un (1) asociado se encuentra inhabilitado para participar en la presente Asamblea. o Reporte de Asistencia Hacemos un llamado solidario, para que todos los asociados participen activamente en los diferentes estamentos que conforman la Cooperativa, pero que al hacerlo sientan el sentido de pertenencia y compromiso que nos debe mantener unidos, que los asociados que acepten ser postulados, tengan la disponibilidad para asistir a las reuniones y de colaborar en el desarrollo de las actividades que el Consejo de Administración y/o los diferentes Comités programen para el beneficio de los asociados. Finalmente, hoy se llevará a cabo el relevo de los miembros en este cuerpo, por lo que basados en el positivo balance de indicadores, metas y resultados que hoy nos acompañan, auguramos éxitos a los nuevos integrantes y estaremos atentos a contribuir en el crecimiento de nuestra Cooautonoma. En atención a la Honorable Asamblea General de Asociados Solidariamente, JUNTA DE VIGILANCIA

6 Yomara Dinas Presidente Junta de Vigilancia