Informe de las Actividades Paralelas Virtuales 2014 (APV)

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1 Informe de las Actividades Paralelas Virtuales 2014 (APV) Ing. Michael Rodríguez Menjívar Jefe del Departamento de Informática ElíSaul Morales Quesada Anika Castillo Lanzas Abelardo Alpizar Bolaños

2 Contenido 1. Introducción Propósito Lema Fechas Horario Actividades Paralelas Virtuales Cómo funciona la Plataforma? Pre Registro Medio o sistema por utilizar Opciones del Sistema Términos y condiciones del Formulario Validación de las personas asociadas que ingresan en el Pre Registro Fecha de entrega de la Base de Datos de Registro de la ANDE a Conectividad Empresarial Medios utilizados para informar del Pre Registro Temas de las Actividades Paralelas Virtuales Semana Cero Tiempo Requerido Comprobantes de Asistencia Transmisión de Actividades en Vivo Soporte de las Actividades Paralelas Virtuales Reportes de las Actividades Paralelas Virtuales Consideraciones

3 1. Introducción El presente informe da cuenta del trabajo realizado hasta el día de hoy, por parte de la Comisión de las Actividades Paralelas Virtuales. En este recuento se reflejan las tareas por realizar, las autorizaciones para el envío de la información a Conectividad Empresarial y las fechas correspondientes de cada actividad. 2. Propósito Ofrecer a las personas asociadas la posibilidad de participar de forma virtual en el Congreso de la ANDE a través de la discusión de temas de índole gremial, profesional, laboral, social, internacional, de género y de relaciones públicas, relacionados con la ANDE y su proceso de transformación, así como con la educación en general, que les permitan su crecimiento personal y profesional. 3. Lema LA ANDE EN PROCESO DE TRANSFORMACIÓN. 4. Fechas La plataforma estará abierta los días 22, 23 y 24 de octubre, Horario El horario en que las personas podrán participar será de 8 a.m. a 8 p.m. 3

4 6. Actividades Paralelas Virtuales Este año el Congreso Nacional implementará nuevamente las Actividades Paralelas Virtuales y podrán participar, todas las personas asociadas, que previamente realicen el registro correspondiente mediante el sitio para recibir vía correo la contraseña que les dará acceso a una plataforma, en la que encontrarán nueve salas de discusión, con diversos temas pedagógicos, laborales, gremiales e incluso, de realidad nacional. El seguimiento de esta iniciativa de la ANDE responde a la necesidad de involucrar a todos(as) sus asociados(as) en el desarrollo del Congreso Nacional. Pese a que se han hecho esfuerzos por congregar a todos los(as) educadores(as) del país, se dificulta encontrar lugares en los que pueda albergarse a grandes cantidades de personas. La ANDE también apuesta a que su afiliación se familiarice aún más, con la tecnología y desarrolle competencias digitales al incorporar las TIC s, como herramientas esenciales de trabajo y de capacitación. 6.1 Cómo funciona la Plataforma? La empresa Conectividad Empresarial es la encargada de entregar a la ANDE, los reportes de cada una de las actividades que se desarrollen en la plataforma. Al sitio, únicamente podrán ingresar, los(as) asociados(as) que cuenten con una contraseña enviada al realizar el registro por Con la contraseña, más su número de cédula podrán registrarse e ingresar a las salas de trabajo. El uso de la contraseña es personal, pues no podrán ingresar dos personas con la misma contraseña. 6.2 Pre Registro La ANDE utilizará un proceso de Pre Registro con el objetivo de identificar a las personas asociadas que deseen participar en las Actividades Paralelas Virtuales. El pre registro será del 23 de julio al 21 de setiembre, a través de la página web creada exclusivamente para este fin. 4

5 6.3 Medio o sistema por utilizar Para realizar el Pre Registro la Asociación Nacional de Educadores (ANDE) mediante su Departamento de Informática desarrolló un sitio web, el cual permitirá: Ingresar el trámite de solicitud para participar en las Actividades Paralelas Virtuales (APV). Solicitud de reenvió de contraseña. Confirmación de contraseña. La dirección del sitio que deben ingresar para registrase y poder participar en las actividades paralelas virtuales es el siguiente 5

6 6.3.1 Opciones del Sistema Registro Virtual Mediante esa opción el asociado (a) podrá realizar el trámite para solicitar su contraseña. Los siguientes campos se le solicitarán al asociado (a) cuando ingrese a esta opción: Tipo de cédula (Nacional o Extranjera) Cédula Primer apellido Segundo apellido Nombre Correo (El sistema no permite ingresar correos repetidos) Celular (El sistema no permite ingresar números de celular repetidos) Aceptación de términos y condiciones 6

7 Solicitud de Reenvío de Contraseña Mediante esta opción los asociados (as) podrán solicitar, en el momento que lo deseen, el reenvío de contraseña, la cual se enviará al correo que ingresó al registrarse. 7

8 Confirmación de Contraseña Mediante esta opción las personas asociadas podrán realizar la confirmación de su contraseña. 8

9 Consideraciones del proceso de registro Es importante que al registrase ingrese su correo personal ya que a este se enviará su clave de acceso. No se pueden registrar varias personas con el mismo correo, ya que el sistema solo lo admitirá una vez. Es importante que al registrarse ingrese su número de celular personal. No se pueden registrar varias personas con el mismo número celular, ya que el sistema solo lo admitirá una vez. La confirmación de contraseña se realiza solo una vez. Al ingresar el número de cédula debe tener en cuenta: o Nacionales: Debe ingresar los 9 dígitos que forman la cédula nacional, sin guiones ni espacios. o Extranjeros: Debe ingresar los 12 dígitos que forman la cédula extranjera, sin guiones ni espacios. El sistema solo permite realizar el registro una vez Términos y condiciones del Formulario Al ingresar los datos, todos los asociados (as) deberán aceptar los siguientes términos y condiciones: Su privacidad es importante para la ANDE, por lo que hemos desarrollado una Política de Privacidad que cubre la forma en la que reunimos, utilizamos, transferimos y almacenamos su información. Tómese un minuto para familiarizarse con nuestras prácticas de privacidad e infórmenos si tiene alguna duda. Qué información personal requerimos? Cuando usted se registra, solicitaremos la siguiente información: Nombre completo, Número de cédula, Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre, Correo electrónico, Número de celular. Cómo utilizamos su información personal? Esta información nos permitirá identificarlo(a) como asociado(a) para generarle un número de registro para su ingreso a la plataforma virtual. Además, la información personal que recolectamos nos permite mantenerlo(a) informado(a) acerca de las últimas acciones y actividades realizadas por la ANDE, acuerdos y negociaciones y enviar notificaciones importantes acerca de noticias y convocatorias. La información se puede utilizar para fines internos, como análisis de datos, investigaciones, mejorar los servicios y comunicaciones. 9

10 En caso de un sorteo, concurso o similar, podremos usar la información que proporcione para asegurar la participación. Proveedor del Servicio de las Actividades Paralelas Virtuales (Conectividad Empresarial) ANDE compartirá su información personal, con la compañía Conectividad Empresarial bajo un contrato de confidencialidad, con el objetivo de poder generar su código de acceso a las Actividades Paralelas Virtuales (APV). Conectividad Empresarial tiene la obligación de proteger su información basada en las diferentes políticas de seguridad establecidas para tal fin. Integridad de la información personal El asociado (a) se compromete a dar cuenta de la veracidad de los datos de inscripción. Al completar su registro, queda registrada su aceptación para participar en las Actividades Paralelas Virtuales (APV). 10

11 6.3.3 Validación de las personas asociadas que ingresan en el Pre Registro El departamento de Informática de la ANDE realizó el desarrollo de varias aplicaciones que automáticamente realizará las siguientes validaciones. Verificación de que el asociado (a) no presente una renuncia. Los asociados (as) que se registren y posteriormente presenten una renuncia el sistema automáticamente les anulará el trámite para participar en las Actividades Paralelas Virtuales (APV) y les enviará un correo informando la situación. Las personas que al momento de registrarse no sean asociadas el sistema les enviará un correo rechazando la solicitud para participar en las Actividades Paralelas Virtuales (APV). Estas personas si se afilian nuevamente no tendrán que realizar nuevamente el trámite por ya que el sistema automáticamente valida si la persona presenta un reingreso o ingreso y envía la aceptación de la solicitud inicial con la contraseña de acceso. 6.4 Fecha de entrega de la Base de Datos de Registro de la ANDE a Conectividad Empresarial El Departamento de Informática de la ANDE deberá entregar el 17 de septiembre de 2014 la base de datos con toda la información obtenida en el pre registro a Conectividad Empresarial. 6.5 Medios utilizados para informar del Pre Registro La ANDE informará acerca del Pre Registro por los siguientes medios: Facebook Página Web Periódico La Voz de ANDE Correos electrónicos 11

12 7. Temas de las Actividades Paralelas Virtuales Las salas estarán distribuidas con los temas definidos por las Comisiones Permanentes de la Directiva Central, las cuales ofrecerán diferentes actividades, apoyadas con material multimedia, vídeos, lecturas y foros. Las comisiones que tendrán un espacio en la plataforma virtual serán Mejoramiento Profesional La Mujer Asuntos Laborales Servicio Social Formación Gremial Relaciones Publicas Escuela Gremial de la ANDE La Juventud. 8. Semana Cero Este año tendremos habilitada la plataforma de las APV una semana antes, del 15 al 21 de octubre, a modo de prueba, con el fin de que las personas puedan irse familiarizando con la plataforma y aclaren sus dudas, de ser necesario, antes de la participación oficial. Además, en esta semana habrá un vídeo de bienvenida general, así como la explicación de propósitos de cada comisión. 9. Tiempo Requerido Al igual que el año 2013, las personas participantes deberán completar al menos una actividad diaria dentro de alguna de las salas de la plataforma y el último día realizar la evaluación final de las APV. 10. Comprobantes de Asistencia Se enviará un certificado de participación electrónico únicamente a las personas que hayan cumplido con el tiempo requerido de participación. La Presidencia de la ANDE enviará al MEP las listas de todas las personas que participaron en las APV, diez días después de concluidas las Actividades. 12

13 11. Transmisión de Actividades en Vivo Como novedad para este año, dentro de la plataforma contaremos con una agenda de actividades del congreso presencial que se transmitirán a través de Internet para que puedan presenciarlas también las personas que participan de forma virtual, como la inauguración del Congreso, algunas conferencias y actividades culturales. 12. Soporte de las Actividades Paralelas Virtuales Se contará para las fechas del congreso con soporte mediante: Call center Correo electrónico Personal en sitio por parte Conectividad Empresarial Departamento de Informática de la ANDE 13. Reportes de las Actividades Paralelas Virtuales Conectividad Empresarial aseguró que el sistema es capaz de reportar: Cantidad de visitas realizadas a las salas Última visita realizada Documentos leídos Evaluaciones realizadas Tiempo tomado para completar cada evaluación Calificación obtenida en cada evaluación 13

14 14. Consideraciones La ANDE no concede ninguna licencia o autorización, para usar sus derechos de propiedad intelectual o sobre cualquier otra propiedad o derecho relacionado con el servicio. La ANDE no se hace responsable por aquellas personas asociadas que utilicen la licencia con goce salarial, para salir fuera de país. Lo anterior quiere decir que la ANDE no asumirá la responsabilidad, ante eventuales acciones disciplinarias del MEP, por personas asociadas, que accedan a las Actividades Paralelas Virtuales (APV) desde fuera del territorio nacional. Si usted es un asociado (a) con algún tipo de discapacidad y tiene dificultad para acceder a la información de la Actividades (APV) comuníquese con el Departamento de Informática de la ANDE al ext. 1179,1163,

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