AYUNTAMIENTO DE MEXICALI

Transcripción

1 ELABORACIÓN Índice Introducción 5 Antecedentes Históricos 6 Base Legal 9 Organigrama Estructural 10 Organigrama Funcional 11 Organigrama Específicos: Oficina del Titular 12 Departamento de Recaudación de Rentas 13 Departamento de Programación y Presupuesto 14 Departamento de Contabilidad 15 Departamento de Inversión Pública 16 Análisis de Puestos: Tesorero Municipal 17 Secretaria 22 Mensajero 25 Coordinador Administrativo 28 Auxiliar Administrativo 33 Sub Tesorero 36 Coordinador de Paramunicipales 40 Recaudador de Rentas 43 Secretaria 47 Sub Recaudador 50 1

2 ELABORACIÓN Secretaria 54 Administrativo Técnico en Informática 57 Auxiliar Administrativo 60 Cajero General 63 Supervisor de Cajas 67 Cajera (o) 71 Auxiliar de Cajero 74 Auxiliar de Traslado de Valores 78 Coordinador de Programas Especiales 81 Secretaria 85 Supervisor de Ejecución 88 Auxiliar de Ejecución 92 Supervisor de Programas Especiales 95 Auxiliar Administrativo 100 Coordinador de Transmisión de Dominio 104 Auxiliar de Transmisión de dominio 107 Auxiliar de Libertad de Gravamen 110 Coordinador de Normatividad Zona Valle 113 Analista de Normatividad 117 Auxiliar de Zona Valle 120 Coordinador de Archivo y Glosa 124 Auxiliar de Archivo 127 Auxiliar de Glosa 130 Coordinador de Multas Federales no Fiscales y Zona Federal Marítima Terrestre Auxiliar Administrativo

3 ELABORACIÓN Coordinador del Impuesto Predial 140 Auxiliar Administrativo 144 Coordinador Jurídico 147 Analista Jurídico 150 Auxiliar Administrativo 153 Coordinador de Caja auxiliar anexa a Plaqueo 156 Auxiliar Administrativo 160 Cajera (o) 163 Coordinador de Caja Auxiliar anexa a González Ortega 166 Capturista 170 Cajera 173 Coordinador de Caja Auxiliar Anexa a la Dirección de Seguridad Pública Municipal Supervisor de Caja Auxiliar anexa a la Dirección de Seguridad Pública Municipal Cajera (o) 184 Capturista 187 Auxiliar de Entrega de Documentos 190 Coordinación de Grandes Contribuyentes 193 Analista de Cuenta Predial 198 Analista Jurídico 202 Auxiliar Administrativo Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto 209 Secretaria 214 Auxiliar de Inversión y Cheques 217 Auxiliar de Pagaduría 220 3

4 ELABORACIÓN Auxiliar de Nóminas 223 Coordinador de Egresos 227 Analista de Egresos 230 Auxiliar de Egresos 233 Coordinador de Programación y Presupuesto 236 Analista de Presupuesto 239 Jefe del Departamento de Contabilidad 242 Secretaria 246 Mensajero 249 Coordinador Operativo 252 Analista de Solventaciones 256 Analista Contable 259 Auxiliar Contable 262 Auxiliar de Digitalización y Archivo 266 Jefe del Departamento de Inversión Pública 269 Secretaria 272 Coordinador Operativo 275 Supervisor Presupuestal 279 Analista Financiero 282 Supervisor de Programas Federales 285 Auxiliar de Programas Federales 288 Supervisor de Obra Publica 291 Auxiliar de Obra Publica 295 4

5 ELABORACIÓN INTRODUCCIÓN El Gobierno Municipal al momento de ser electo adquiere compromisos con la sociedad, para cumplir, requiere de una administración pública moderna e innovadora, con modelos de organización de acuerdo a las expectativas de una comunidad creciente, mas participativa y sobre todo exigente. Al planear las estructuras organizacionales, se debe recurrir a métodos y técnicas, que permitan mejorar la capacidad de respuesta en el actuar del Gobierno Municipal, esto exige un cambio gradual y consistente, así como de instrumentos ágiles que le permitan generar información exacta y confiable, necesaria para efectuar análisis de la situación actual, permitiendo así, identificar las fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, y como consecuencia, determinar las mejores prácticas. De aquí parte la necesidad de integrar Manuales de Organización, que reflejen fielmente los objetivos institucionales, las facultades, atribuciones y funciones de las diferentes áreas y puestos que integran su estructura administrativa; y que sean documentos fundamentales para la planeación, evaluación y el control de sucesivos cambios organizacionales, y no del mero cumplimiento a una norma. El presente manual de organización, para su elaboración ha seguido básicamente la metodología establecida por la Oficialía Mayor, con el fin de homologar con el resto de las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal. 5

6 ELABORACIÓN ANTECEDENTES HISTÓRICOS A partir de 1980 se han ido presentando varios cambios en el ayuntamiento de Mexicali, los cuales son un reflejo del desarrollo económico y social del municipio. Es por ello que cada periodo de gobierno municipal se adecua la estructura y funcionamiento de la dependencia, acorde con ls necesidades que representan. En lo referente al Tesorería Municipal se le considera una de las unidades de apoyo con más trascendencia ya que dentro sus funciones se encuentran el controlar y supervisar las normas y procedimientos para la recaudación de los ingresos municipales y programar los gastos de la administración pública municipal. En el X Ayuntamiento, , siendo presidente municipal el C. Eduardo Martínez Palomera, la Secretaria de Finanzas cuenta con la Tesorería Municipal quedando esta, a nivel dirección, dependiendo de ella 6 departamentos y unidad staff: Departamento de Recaudación ( reunir los ingresos del municipio) Departamento de Contabilidad y Computo (contabilizarlos ingresos y egresos) Departamento de Compras y Almacén (adquirir el mobiliario y material y almacenarlo), Caja General (efectuar el cobro directamente a los contribuyentes) Departamento de Talleres Municipales (mantener en buen estado los vehículos y camiones municipales), Departamento de Acción Social y Cultural ( efectuar los eventos del municipio), y la Unidad staff: denominada organización y auditoria (inspeccionar los ingresos y egresos del Municipio). En el XI Ayuntamiento que comprende el periodo de , siendo presidente municipal el C. Francisco Santana Peralta, la secretaria de finanzas pasa a ser dirección (debido a un cambio estructural que se presento en las dependencias del municipio) y tesorería a nivel de subdirección, presentado cambios internos en sus departamentos como los siguientes: La unidad de auditoria y organización deja de pertenecer a esta dependencia, para ser denominada como dirección de auditoria, organización y presupuesto, dependiente del Presidente Municipal. El Departamento de Acción Social y Cultural pasa a depender de la Secretaria del Ayuntamiento; se crea el Departamento de Informática debido a la implantación de sistemas de cómputo en el municipio. Por lo cual, esta dirección queda estructurada con los siguientes departamentos de: Departamento de Recaudación, Departamento de Contabilidad Departamento de Compras y Almacén, 6

7 ELABORACIÓN Caja General, Departamento de Talleres Municipales, y el Departamento de Informática. Durante el XII Ayuntamiento que comprende el periodo de que presidía el ing. Guillermo Aldrete Hass, se realizaron cambios en donde Tesorería Municipal pasa a nivel dirección (desapareciendo la dirección de finanzas) quedando con una coordinación general a su vez creándose la unidad de catastro; se reubica nuevamente la dirección de auditoria, organización y presupuesto, como departamento con el nombre de programación y presupuesto. Así es como esta dirección se estructura en este periodo con los siguientes departamentos: Departamento de Recaudación, Departamento de Contabilidad, Departamento de Informática Departamento de Catastro y Programación y Presupuesto. En donde el área de Talleres pasa a depender de la Oficialía Mayor, así como Compras y Almacén pero bajo la denominación de Recursos Materiales, y desaparece el Departamento de Cajas absorbiendo sus funciones el área de Recaudación. En el XIII Ayuntamiento, que comprende el periodo de , se encontraba como presidente municipal el c. Lic. Milton Emilio Castellanos Gout, no se presentan cambios drásticos, la Coordinación General de Tesorería desaparece, y al Departamento de Catastro se le anexan las funciones y denominación de Control Urbano; quedando estructurada la dependencia con los siguientes Departamentos: Departamento de Recaudación, Departamento de Contabilidad, Departamento de Informática, Departamento de Catastro y Control Urbano, Y Departamento de Programación y Presupuesto. En el XIV Ayuntamiento de Mexicali que comprende el periodo de que presidía el c. Lic. Francisco Pérez Tejada, la Tesorería Municipal cuenta con las siguientes áreas: Sub Tesorería, Departamento de Recaudación de Rentas Municipal, Departamento de Informática y la Coordinación General de Egresos. Es así como a la fecha, la Tesorería Municipal ha presentado varios ajustes, logrando hoy en día que se realicen las actividades reales, estipuladas en la normatividad jurídica que le otorga fundamento a las acciones de esta dependencia. 7

8 ELABORACIÓN En la Administración del XV Ayuntamiento que preside el lic. Eugenio Elourdy Walther durante el periodo , la Tesorería Municipal elimina la Coordinación General de Egresos, para quedar conformada de la siguiente manera: Tesorero, Sub Tesorero, Departamento de Recaudación de Rentas, Departamento de Programación y Presupuestos, Departamento de Contabilidad, y el Departamento de informática. En la Administración del XVI Ayuntamiento que presidía el Arq. Víctor Hermosillo sellada, se adecuan las estructuras para quedar conformada de la siguiente manera: Tesorero, Sub Tesorero, Departamento de Recaudación de Rentas, Departamento de Contabilidad, Departamento de Programación y Presupuestos, Departamento de Informática, y el Departamento de Inversión Pública. En la Administración encabezada por el Lic. Jaime Rafael Díaz Ochoa del XVII Ayuntamiento de Mexicali, el Departamento de Informática fue desincorporado de la estructura organizacional de Tesorería Municipal, las demás unidades administrativas permanecieron sin modificación alguna. En la pasada Administración del XVIII Ayuntamiento de Mexicali, que preside el C.P. Samuel E. Ramos Flores período la Tesorería Municipal no sufre cambios permaneciendo de la siguiente manera: Tesorero Municipal, Sub Tesorero, Departamento de Recaudación de Rentas, Departamento de Inversión Pública, Departamento de Contabilidad y Departamento de Programación y Presupuestos. En la actualidad Administración del XIX Ayuntamiento de Mexicali, que preside el Lic. Rodolfo Valdez periodo la Tesorería Municipal permanece con el mismo numero de departamentos. Asi como su misma designación. 8

9 ELABORACIÓN BASE LEGAL En base a la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Publico del Estado de Baja California, Publicada en el Periódico Oficial No. 30, de fecha 20 de septiembre de 1992, Sección II, Tomo XCIX. Reglamento de la Administración Publica del Municipio de Mexicali, Baja California, en sus artículos 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57 y58 Publicado en el Periódico Oficial No. 55, de fecha 14 de Diciembre de 2001, Tomo CVIII. 9

10 ELABORACIÓN ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Tesorería Municipal Sub Tesorero Recaudación de Rentas Programación y Presupuestos Contabilidad Inversión Publica 10

11 ELABORACIÓN ORGANIGRAMA FUNCIONAL TESORERÍA MUNICIPAL Departamento de Recaudación De rentas Departamento de Programación, Presupuestos y Egresos Departamento de Contabilidad Departamento de Inversión Publica 1.-Recaudar, controlar y supervisar los ingresos por los distintos conceptos establecidos por la Ley de Ingreso Municipal. 2.-Aplicar las disposiciones legales de competencia municipal de carácter fiscal, y vigilar que los contribuyentes cumplan con el pago de sus contribuciones. 3.-Realizar las intervenciones a los espectáculos públicos; para determinación y cobro de contribuciones que correspondan. 4.-Autorizar prórrogas o pagos parciales, para el cumplimiento de los distintos conceptos de ingreso que se establecen en la Ley municipal de la materia. 5.-Elaborar y someter a aprobación del Tesorero, las formas para la presentación de declaraciones, manifestaciones o avisos, por parte de los contribuyentes. 6.-Turnar al Departamento Jurídico, los cobros que deban exigirse por la vía judicial. 7.-Coordinarse con las distintas dependencias y entidades municipales para verificar el ingreso y establecer estrategias de recuperación de créditos fiscales municipales. 8.-Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos y del presupuesto de iniciativa de ley de ingresos. 9.-Solventar ante la Sindicatura Municipal y la Contaduría Mayor se Hacienda del Congreso del Estado, las observaciones que formulen a la Cuenta Pública Municipal de Ingresos. 10.-Analizar y opinar sobre proyectos de ley o reglamentación, que puedan tener repercusión en los ingresos municipales. 11.-Informar al tesorero de los avances de los programas de recuperación de ingresos municipales; y 12.-Establecer y operar cajas en los lugares del Municipio que se determinen, para realizar la recaudación de los ingresos municipales. 1.-Supervisar que el procedimiento de registro del egreso se apegue a las normatividad aplicable. 2.-Coordinar que el ejercicio del presupuesto de egresos se lleve a cabo cumpliendo con los programas autorizados y de acuerdo con los montos de los recursos aprobados. 3.-Autorizar la documentación comprobatoria de los egresos, verificando que cumpla con los lineamientos establecidos. 4.-Autorizar la documentación de egresos que deberá enviar a la Contaduría Mayor de Hacienda. 5.-Coordinar la recepción de las propuestas para formular el anteproyecto del presupuesto anual de egresos para el Municipio. 6.-Establecer sistemas y procedimientos relacionados con los egresos, para el control del ejercicio de Presupuesto de Egresos para el Municipio. 7.-Coordinarse con el Departamento de Recursos Humanos de la Oficialía Mayor y la Coordinación de Informática, para el establecimiento del sistema a que se sujetará la emisión de las nóminas de percepciones del personal de la Administración Pública Municipal centralizada, así como su entrega a las diferentes dependencias, y la devolución por éstas. 8.-Informar al Tesorero de las partidas presupuestales próximas a agotarse, a fin de que se inicien en su caso, los trámites correspondientes para autorizar su ampliación. 9.- Vigilar el seguimiento del Presupuesto de Egresos para el Municipio, en lo relativo a transferencias, ampliaciones y modificaciones de sus partidas durante su ejercicio, y 10.-Efectuar la solventación de las observaciones efectuadas por la Sindicatura Municipal y la Contaduría Mayor de Hacienda del Congreso, en relación a la Cuenta Pública Municipal de Egresos. 1.-Proponer al Tesorero para su aprobación, los procedimientos a que deba apegarse el registro contable de los ingresos u egresos de la hacienda pública, así como las cuentas de control de bienes, obligaciones y patrimonio de gobierno municipal. 2.-Formular la cuenta nula de hacienda pública municipal, y supervisar su envío oportuno a las Contaduría Mayor de Hacienda. 3.-Conservar bajo su custodia los documentos que constituyan valores para la hacienda pública municipal. 4.-Formular los estados financieros del gobierno municipal, incluyendo el de origen y aplicación de recursos que mensualmente debe presentarse por el Tesorero al Ayuntamiento. 5.-Elaborar o coordinar la formulación de los análisis contables y administrativos que le sean solicitados por el Tesorero. 6.-Supervisar que se formulen las Solventaciones de la Cuenta Pública Municipal, que deban enviarse a la Contaduría Mayor de Hacienda del Congreso del Estado. 7.-Tener a su cargo el archivo contable del gobierno municipal, y administrarlo conforme a las disposiciones legales aplicables. 8.-Coordinar y supervisar la atención a instituciones de crédito a fin de que se pueda formular oportunamente el reporte diario de las posiciones bancarias. 9.-Supervisar y coordinar la atención que deba prestarse por cada departamento de la Tesorería a los órganos de fiscalización, poniendo a su disposición la información que requieran para el ejercicio de sus atribuciones, y 10.-Expresar contablemente la deuda pública municipal, así como las obligaciones contingentes a cargo del gobierno municipal. 1.-Realizar análisis financieros de las propuestas de obras públicas para cada ejercicio fiscal. 2.-Establecer controles presupuestales a los recursos destinados para la obra pública. 3.-Proponer al Tesorero las modificaciones presupuestales relacionados para la obra pública. 4.-Efectuar las operaciones para la autorización presupuestal de los diferentes conceptos de gastos indirectos de las dependencias y entidades ejecutoras y normativas de obras públicas, de conformidad con la normatividad aplicable. 5.-Revisar presupuestalmente los contratos de obras y proyectos que se celebren. 6.-Participar en la licitación, adjudicación y supervisión de la aplicación de recursos, en las obras o proyectos que lleve a cabo la Administración Pública Municipal, con la finalidad de verificar el cumplimiento en el ejercicio del Presupuesto de Egresos para el Municipio. 7.-Llevar a cabo verificación física de los proyectos y áreas donde se desarrollan las obras, para vigilar la aplicación de recursos financieros. 8.-Revisar y aprobar en su caso, los trámites de anticipos, estimaciones y finiquitos de obras y proyectos. 9.-Proporcionar al Tesorero Municipal información sobre los avances Financieros de cada uno de los programas de inversión. 10.-Efectuar el control financiero de programas especiales donde tenga participación el gobierno municipal; y 11.-Controlar, custodiar y administrar el archivo de inversión pública municipal conforme a las disposiciones aplicables. 11

12 ELABORACIÓN ORGANIGRAMA ESPECÍFICO OFICINA DEL TITULAR Tesorero (1) Asistente (1) Mensajero (1) Coordinador Administrativo (1) Sub Tesorero (1) Coordinador Paramunicipales (1) 12

13 ELABORACIÓN ORGANIGRAMA ESPECÍFICO RECAUDACIÓN DE RENTAS Secretaria (1) Jefe de Dpto. de Recaudación de Rentas (1) Sub Recaudador (1) Secretaria (1) Administrativo Técnico en Informática (1) Auxiliar Administrativo (1) Cajero General (1) Coordinador de Programas Especiales (1) Secretaria (1) Coordinador de Transmisión Dominio (1) Coordinador de Normatividad y Zona Valle (1) Coordinador de Archivo y Glosa (1) Coordinador de Multas Fed. no Fis., Multas Municipales y ZOFEMAT.(1) Coordinador Impuesto Predial (1) Coordinador Jurídico (1) Coordinador de Caja Auxiliar. Anexo a Plaqueo (1) Coordinador Caja Auxiliar Glz. Ortega (1) Coordinador de Caja Auxiliar Anexa a DSPM (1). Coordinador de Grandes Contribuyentes (1). Supervisor de Cajas (1) Supervisor de Ejecución (1) Supervisor de Programas Especiales (1) Auxiliar en Transmisión de Dominio (2) Analista de Normatividad (1) Auxiliar de Archivo (2) Auxiliar Administrativo (6) Auxiliar Administrativo (3) Analista jurídico (1) Auxiliar Administrativo (2) Capturista (1) Supervisor de Caja (2) Analista de Cuenta Predial (3) Cajera (o) (7) Auxiliar de Ejecución (3) Auxiliar Administrativo (1) Auxiliar en Libertad de Gravamen (1) Auxiliar de Zona Valle (2) Auxiliar de Glosa (2) Auxiliar Administrativo (2) Cajera (4) Cajeros (8) Cajeros (9) Analista Jurídico (1) Auxiliar de Cajero (2). Capturista (4) Auxiliar Administrativo (1) Auxiliar de Traslado de valores (1) Auxiliar Entrega Documentos (4) 13

14 ELABORACIÓN ORGANIGRAMA ESPECÍFICO DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO Jefe del Depto. Programación y Presupuestos. (1) Auxiliar de Cheques e Inversiones (1) Auxiliar de Pagaduría (1) Asistente (1) Auxiliar de Nóminas (1) Coordinador de Egresos (1) Coordinador de Programación y Presupuestos (1) Analista de Egresos (2) Analista de Presupuestos (5) Auxiliar de Egresos (3) 14

15 ELABORACIÓN ORGANIGRAMA ESPECÍFICO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Jefe del Depto. Contabilidad (1) Secretaria (1) Mensajero Coordinador Operativo (1) Analista De Solventaciones (1) Auxiliar Contable (4) Analista Contable (2) Auxiliar de Digitalización y Archivo(1) 15

16 ELABORACIÓN ORGANIGRAMA ESPECÍFICO DEPARTAMENTO DE INVERSIÓN PÚBLICA Jefe del Depto. De Inversión Pública (1) Secretaria (1) Supervisor Presupuestal (1) Analista Financiero (1) Coordinador Operativo (1) Supervisor Programas Federales (1) Auxiliar Programas Federales (2) Supervisor de Obra Pública (2) Auxiliar de Obra Pública (1) 16

17 1 AYUNTAMIENTO DE MEXICALI ELABORACIÓN I. IDENTIFICACIÓN DEL P UESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO Tesorero Municipal GRUPO Profesional II. UBICACIÓN ORGÁNICA RAMO Dependencia UBICACIÓN Tesorería Municipal III. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: PUESTOS A SU CARGO: Presidente Municipal 1 Secretaria 1 Mensajero 1 Sub Tesorero 1 Coordinador Administrativo IV. DESCR IPCIÓN D E FUNCI ONES GENÉRICA Efectuar en los términos que le delega la ley las funciones recaudatorias y del control del ingreso y egresos de la administración municipal. ESPECÍFICAS 1. Coordinar y supervisar las actividades que lleve a cabo el personal a su cargo. 2. Dar respuesta a las peticiones que por escrito le sean formuladas por los particulares, en un término máximo de veinte días hábiles, cuando no se prevea otro término en los ordenamientos aplicables. 3. Ejercer el gasto público del gobierno municipal, y llevar su control, seguimiento y evaluación. 17

18 ELABORACIÓN Administrar la deuda publica municipal, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, convenios y demás disposiciones legales de carácter fiscal. Recibir de las dependencias y entidades, sus anteproyectos de presupuestos de egresos para ser incluidos en el proyecto de presupuesto de egresos del municipio, realizar los análisis correspondientes, y orientar a dichas dependencias y entidades en relación con las erogaciones que propongan. Orientar a las dependencias y entidades en la formulación de sus anteproyectos de presupuesto de egresos, cuando éstos no queden comprendidos en los presupuestos de egresos municipales. Formular para someter a consideración del ayuntamiento, y en su oportunidad, aplicar la política hacendaría, crediticia y del gasto publico del gobierno municipal. Permitir a la sindicatura municipal el ejercicio de sus atribuciones de fiscalización y control, proporcionándole la información que le solicite, y atendiendo sus citaciones, recomendaciones y observaciones. Dar respuesta a las peticiones que por escrito le sean formuladas por los particulares, en un término máximo de veinte días hábiles, cuando no se prevea otro término en los ordenamientos aplicables. Integrar y rendir al presidente municipal, los informes de actividades con la periodicidad, formato, contenido y por el conducto que él indique. Formar parte de los órganos de gobierno de las entidades paramunicipales, cuando así lo determinen sus respectivos acuerdos de creación o funcionamiento. Llevar la contabilidad de la hacienda pública municipal, y formular sus cuentas públicas Dar seguimiento a las líneas de acción señaladas en el plan municipal de desarrollo, y participar en los consejos, comisiones, comités o subcomités de planeación emanados de las disposiciones legales reglamentarias aplicables. Comparecer ante el congreso del estado, conjuntamente con el presidente municipal cuando así se requiera. Integrar los programas de inversión de la administración pública municipal y vigilar el ejercicio de los recursos de los mismos. Presentar al ayuntamiento, el estado de origen y aplicación de recursos municipales, con el visto bueno del síndico procurador. Ejercer las atribuciones derivadas de los convenios de colaboración administrativa en materia fiscal, que se celebren con el gobierno del estado. 18

19 ELABORACIÓN Emitir las bases para fijar precios, tarifas y cuotas, que deberán pagarse por concepto de enajenación de bienes o prestación de servicios, sujetos al dominio privado del municipio, y cuando correspondan a sus funciones de derecho público que no estén previstos en la ley de ingresos del municipio. Contestar oportunamente las observaciones que haga a las cuentas públicas municipales, la contaduría mayor de hacienda en los términos de la ley respectiva. Administrar las contribuciones municipales, de acuerdo con las disposiciones legales en vigor. Determinar los ingresos y egresos del gobierno municipal, tomando en cuenta las necesidades de recursos para la ejecución del plan municipal de desarrollo y sus programas. Presentar al presidente municipal, para que éste las someta a consideración del ayuntamiento, las solicitudes de modificaciones, transferencias y ampliaciones de presupuesto que formulen las dependencias y entidades, dándolas a conocer previamente al síndico procurador para que emita sus opiniones. Ser el conducto para someter a consideración del presidente municipal, los proyectos de presupuesto de egresos de las entidades a que se refiere la fracción anterior Formular y presentar oportunamente a consideración del presidente municipal, los proyectos de iniciativa de ley de ingresos, y presupuesto de egresos municipales. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. 19

20 ELABORACIÓN V. RELACIÓN LABOR AL ÁMBITO INTERNAS: EXTERNAS: MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO CON Departamento de recaudación de rentas. Departamento de inversión pública Departamento de contabilidad Departamento de programación y presupuestos Dependencias y entidades de la administración pública municipal Sindicatura Municipal Órgano Superior de Fiscalización MOTIVO coordinar y supervisar las actividades análisis del anteproyecto presupuesto de egresos proporcionarle información necesaria observaciones cuentas públicas VI. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Indistinto Titulo que acredite el finiquito de una licenciatura en Contador público Ó cualquiera que se relaciones con las funciones del puesto Más de 5 años de antigüedad sumando la adquirida en puestos que integran la rama o especialidad. VII. HABILID ADES HABILIDAD FÍSICA: HABILIDAD MENTAL El manejo de equipo de cómputo Dominio de paquetes computacionales, Manejo de automóvil Comprender e interpretar con criterio individual los objetivos generales, con base en los cuales se formulan y proponen políticas, programas y presupuestos predictaminan para la toma de decisiones de trascendencia para la dependencia. Manejo de herramientas que conduzcan al análisis, formulación y establecimiento de programas de calidad, con la finalidad de crear o modificar los servicios. Diseñar sistemas, métodos y procedimientos 20

21 ELABORACIÓN administrativos. Liderazgo para conducir grupos de trabajo y lograr fines concretos. VIII. CONDICIONES D E TRAB AJO RIESGO EN EL TRABAJO: INTERNO: AMBIENTE: EXTERNO: HORARIO LABORAL: RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: Estrés, tensión nerviosa Favorable Condiciones estimadas como medianamente desfavorables atendiendo a temperaturas del ambiente, exposición a la intemperie o contaminación del aire en forma esporádicas Lunes a viernes de 8:00 a 15:00 17:00 a 20:00, Sábados de 9:00 a 13:00 Horas Responsable de escritorio y equipo de cómputo, teléfono necesario para realizar sus actividades. IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 1. Constancia de acreditación de estudios 2. Comprobante de experiencia laboral 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación. 21

22 1 AYUNTAMIENTO DE MEXICALI ELABORACIÓN I. IDENTIFICACIÓN DEL P UESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO Secretaria GRUPO Administrativo II. UBICACIÓN ORGÁNICA RAMO Dependencia UBICACIÓN Tesorería municipal III. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Tesorero Municipal PUESTOS A SU CARGO: Ninguno IV. DESCR IPCIÓN D E FUNCI ONES GENÉRICA Elaborar documentación relativa a escritos solicitados por el tesorero. V. DESCR IPCIÓN D E FUNCI ONES ESPECÍFICAS 1. Organizar y controlarla agenda de trabajo del tesorero Actualizar el directorio telefónico de funcionarios de las dependencias y entidades de la administración municipal Remitir y registrar documentos de la tesorería que se dirigen a las dependencias o personas que se lo soliciten para el archivo, consulta o asuntos de seguimiento. 4. Manejar y Controlar la antesala de Tesorero y Sub tesorero 22

23 ELABORACIÓN 5. Capturar documentos oficiales. 6. Reproducir copias fotostáticas Digitalizar y enviar de manera electrónica documentos que se le soliciten por su jefe inmediato. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. VI. RELACIÓN LABOR AL ÁMBITO INTERNAS: EXTERNAS: MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO CON Departamento de recaudación de rentas. Departamento de inversión pública. Departamento de contabilidad. Departamento de programación y presupuestos. Dependencias y entidades de la administración pública municipal. Atención al publico MOTIVO Enviar y recibir documentos Enviar y recibir documentación Programar las citas hacia el tesorero y subtesorero VII. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: años Indistinto Bachillerato ó una carrera técnica con especialidad en Secretariado, Capturista de datos o afín. Más de 2 años de antigüedad en puestos de la misma rama o afín dentro del gobierno. VIII. HABILID ADES HABILIDAD FÍSICA: En el manejo de equipo típico de oficina 23

24 ELABORACIÓN HABILIDAD MENTAL Destreza con las manos Destreza de brazos Agudeza auditiva Agudeza visual Conocimiento de archivonomía Conocimiento de correspondencia y computación Comprender instrucciones variables, pero claras y concretas para realizar actividades sencillas y/o vigilancia a instalaciones. Capacidad de organización Fluidez de expresión oral Fluidez de expresión escrita IX. CONDICIONES D E TRAB AJO RIESGO EN EL TRABAJO: Estrés, tensión nerviosa. AMBIENTE: INTERNO: EXTERNO: Favorable No existe contacto HORARIO LABORAL: RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: Lunes a viernes de 8:00 a 15:00, 15:00 a 20:00 horas. Responsable del escritorio, silla, impresora, conmutador y equipo de computo necesario para realizar sus actividades X. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 1. Constancia de acreditación de estudios 2. Comprobante de experiencia laboral 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación. 4. Aprobar examen psicométrico 24

25 1 AYUNTAMIENTO DE MEXICALI ELABORACIÓN I. IDENTIFICACIÓN DEL P UESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO Mensajero GRUPO Servicios II. UBICACIÓN ORGÁNICA RAMO Dependencia UBICACIÓN Tesorería Municipal III. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Tesorero Municipal PUESTOS A SU CARGO: Ninguno IV. DESCR IPCIÓN D E FUNCI ONES GENÉRICA Apoyar en la entrega de documentación oficial a las dependencias y entidades de la administración pública municipal ESPECÍFICAS 1. Entregar oficios a otras dependencias 2. Apoyar en el recepción de documentos 3. Trasladar al tesorero donde este requiera 4. Apoyar en la canalización de escritos 25

26 ELABORACIÓN V. RELACIÓN LABOR AL ÁMBITO MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO CON MOTIVO INTERNAS: EXTERNAS: Tesorero Subtesorero Secretaria Dependencias y entidades de la administración pública municipal Trasladar y recoger a su persona y documentos. auxiliar en sus actividades trasladar y recoger documentos VI. PERFIL DEL PUEST O RANGO DE EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Indistinto Preparatoria o estudios equivalentes Menos de un año de experiencia con un puesto de nivel inferior en otra rama o en empleo similar fuera del gobierno. VII. HABILID ADES HABILIDAD FÍSICA: HABILIDAD MENTAL Manejo de automóvil Destreza con las manos Agudeza auditiva y visual Instrucciones fijas, sencillas y rutinarias. Para planeación y organización Iniciativa Concentración Sociabilidad. VIII. CONDICIONES DE TR AB AJO RIESGO EN EL TRABAJO: Estrés, Tensión Nerviosa AMBIENTE: INTERNO: EXTERNO: Favorables Condiciones estimadas como medianamente desfavorables atendiendo a temperaturas del ambientes, exposición a la intemperie o contaminación del aire en forma esporádica 26

27 ELABORACIÓN HORARIO LABORAL: Lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: No requiere IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 1. Constancia de acreditación de estudios 2. Comprobante de experiencia laboral 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación. 27

28 1 AYUNTAMIENTO DE MEXICALI ELABORACIÓN I. IDENTIFICACIÓN D EL PUESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO Coordinador Administrativo GRUPO Profesional II. UBICACIÓN ORGÁNICA RAMO Dependencia UBICACIÓN Tesorería Municipal III. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Tesorero Municipal PUESTOS A SU CARGO: 3 Auxiliar Administrativo IV. DESCR IPCIÓN D E FUNCI ONES GENÉRICA Coordinar las actividades en materia de recursos humanos, materiales y financieros, así como los trámites y servicios que requieran cada uno de los Departamentos que integran la Tesorería Municipal. ESPECÍFICAS Llevar el registro de los bienes muebles asignados a la tesorería municipal, así como la realización de inventarios físicos. Vigilar que se de cumplimiento al Reglamento para el Uso y Control de los Vehículos Oficiales para la Administración Municipal. Participar en la elaboración de normas, políticas y lineamientos para la realización de los proyectos de presupuestos de egresos. Coadyuvar y solicitar al Departamento de Recursos Humanos de Oficialía Mayor, cursos de capacitación y adiestramiento al personal necesarios para el desarrollo de sus actividades. Coordinar y supervisar el acta entrega-recepción de los asuntos y recursos públicos al término de gestión. 28

29 ELABORACIÓN 6. Coordinar y controlar los avances del programa operativo anual de cada uno de los Departamentos de la Tesorería Municipal. 7. Integrar los expedientes del personal que labora en la dependencia Elaborar las solicitudes de abastecimiento de material de oficina y equipo que le sea previamente solicitado. Elaborar y actualizar los manuales de organización y de procedimientos de la tesorería municipal. 10. Participar en la formulación del anteproyecto de presupuesto de egresos 11. Dar seguimiento al ejercicio presupuestal 13. Tramitar recursos financieros 14. Lleva registro de las adquisiciones 15. Verificar que el mobiliario asignado a cada Departamento se encuentre en su lugar de adscripción. 16. Rendir informe de actividades a su jefe inmediato Controlar el suministro de material y equipo para el correcto funcionamiento de labores. Atender las necesidades laborales que surjan con el personal y brindar una solución adecuada. Verificar y supervisar que el equipo de cómputo y material de trabajo se encuentren disponibles y ordenados para poder utilizarse oportunamente. Vigilar y verificar que se realice el mantenimiento y conservación de mobiliario y equipo de servicio Programar con anticipación el periodo de vacaciones de acuerdo a las necesidades. 22. Coordinar la entrega oportuna del sueldo nominal del personal. 23. Supervisar y controlar el fondo revolvente así como la entrega de vales de gasolina, conforme a bitacora. 29

30 ELABORACIÓN Confirmar la asignación de los vehículos a las diversas áreas de conformidad con las necesidades e importancia a realizar de cada una de ellas. Supervisar la entrega de oficios y documentos a las diferentes dependencias de la administración municipal, estatal y federal. Controlar la existencia de papelería especialmente de recibos de cobro, mantenimiento un inventario de acuerdo a las necesidades, así como los demás formatos internos que se manejan en Recaudación de Rentas. Supervisar que las actividades del personal a cargo se desempeñen correctamente. Elaborar y entregar los avances físicos trimestrales, objetivos y metas del programa anual de trabajo. Elaborar el informe mensual de actividades del área de coordinación y entregarla a su jefe inmediato. Colaborar, así como vigilar la capacitación que requiere el personal para el mejor desempeño de las labores a desarrollar. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato superior. V. RELACIÓN LABOR AL ÁMBITO INTERNAS: EXTERNAS: MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO CON Departamento de recaudación de rentas Departamento de inversión pública Departamento de contabilidad Departamento de programación y presupuestos Dependencias y entidades de la administración pública municipal Oficialía mayor (departamento de recursos humamos) MOTIVO Revisar avances de programas Programa Financiero Municipal Cursos de Capacitación y adiestramiento VI. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD: SEXO: años Indistinto 30

31 ELABORACIÓN ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura como Contador Público ó Privado, licenciatura en Administración pública, licenciatura Administración de empresas ó alguna relacionada con el desarrollo de las funciones del puesto Mas de tres años de antigüedad sumando la adquirida en el ejercicio de puestos que integran la rama de especialidad VII. HABILID ADES HABILIDAD FÍSICA: HABILIDAD MENTAL: Practica en el diseño e implementación de procedimientos administrativos, Manejo de paquetes de computación simplifican los sistemas de trabajo lo cual lleva las siguientes habilidades: Destreza con las manos Agudeza auditiva Agudeza visual Manejo de automóvil Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos, para realizar acciones variables, que si comprometen los objetivos del área Ejercer y delegar autoridad para cumplimiento de sus actividades. Creativo e Innovador Liderazgo VIII. CONDICIONES D E TRAB AJO RIESGO EN EL TRABAJO: INTERNO: AMBIENTE: EXTERNO: HORARIO LABORAL: RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: Estrés, tensión nerviosa Favorable Condiciones estimadas como medianamente desfavorables atendiendo al poco espacio para desarrollo de sus actividades Lunes a viernes de 8:00 a 15:00 17:00 a 20:00 horas, sábado de 9:00 a 13:00 Responsable de escritorio, teléfono y equipo de cómputo necesario para realizar actividades. fondo operativo. Discreción en el manejo Información considerada confidencial, 31

32 ELABORACIÓN IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 1. Constancia de acreditación de estudios 2. Comprobante de experiencia laboral 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación. 32

33 1 AYUNTAMIENTO DE MEXICALI ELABORACIÓN I. IDENTIFICACIÓN D EL PUESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO Auxiliar Administrativo GRUPO Administrativo II. UBICACIÓN ORGÁNICA RAMO DEPENDENCIA UBICACIÓN TESORERÍA MUNICIPAL III. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Coordinador Administrativo PUESTOS A SU CARGO: Ninguno IV. DESCR IPCIÓN D E FUNCI ONES GENÉRICA Apoyar al coordinador administrativo en el manejo de recursos humanos y materiales. ESPECÍFICAS 1. Controlar y actualizar inventarios así como archivar los resguardos Apoyar en la elaboración de nómina de gastos a ejecutores e interventores, así como la entrega de la nomina del personal de la recaudación de rentas municipal, y tramitar el pago a personal por laborar en días festivos y tiempos extras. Realizar trámites diversos ante el departamento de programación y presupuestos, como son: reposición de caja chica, solicitud de viáticos, gastos por comprobar, entre otros. 4. Surtir papelería y entregarla a las respectivas coordinaciones de área. 33

34 ELABORACIÓN 5. Atender las llamadas telefónicas. 6. Hacer oficios de solicitud de adquisiciones u otros que le sean solicitados Llevar reportes del control presupuestal del departamento y presentarlo al coordinador administrativo. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo y/o que sean encomendadas por su jefe inmediato. V. RELACIÓN LABOR AL ÁMBITO INTERNAS: EXTERNAS: MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO CON Departamento de contabilidad Departamento de programación y presupuestos. Departamento de Inversión Publica Coordinaciones de las diferentes áreas de la recaudación de rentas. Oficialía Mayor MOTIVO Enviar y Recibir Documentos Tramites relacionados con el personal de la recaudación. VI. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Indistinto Titulo que acredite el finiquito de una carrera técnica o profesional a nivel licenciatura en administración o carrera afín al puesto que desempeña. Más de 2 años de experiencia en el puesto inmediato inferior o afín. VII. HABILID ADES HABILIDAD FÍSICA: Destreza con las manos Agudeza auditiva Agudeza visual 34

35 ELABORACIÓN Manejo de automóvil Comprender instrucciones fijas, sencillas y rutinarias Fluidez de expresión oral HABILIDAD MENTAL: Fluidez de expresión escrita Para planeación y organización Iniciativa VIII. CONDICIONES D E TRAB AJO RIESGO EN EL TRABAJO: Estrés, Tensión nerviosa AMBIENTE: INTERNO: EXTERNO: Favorable Condiciones estimadas como medianamente desfavorables atendiendo a temperaturas del ambiente, exposición a la intemperie o contaminación del aire en forma esporádica. HORARIO LABORAL: RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: Lunes a viernes 8:00 a 15:00 horas y de 17:00 a 20:00 horas Responsable de escritorio y equipo de cómputo, teléfono necesario para realizar sus actividades. 1. Constancia de acreditación de estudios 2. Comprobante de experiencia laboral 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación. IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 35

36 1 AYUNTAMIENTO DE MEXICALI ELABORACIÓN I. IDENTIFICACIÓN DEL P UESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO Sub Tesorero GRUPO Profesional II. UBICACIÓN ORGÁNICA RAMO Dependencia UBICACIÓN Sub Tesorería Municipal III. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: PUESTOS A SU CARGO: Tesorero Municipal 1 jefe de departamento de Recaudación de Rentas 1 jefe de departamento de programación y presupuesto 1 jefe de departamento de contabilidad 1 jefe de departamento de inversión pública 1 coordinador de Paramunicipales IV. DESCR IPCIÓN D E FUNCI ONES GENÉRICA Controlar y supervisar las normas y procedimientos del gasto publico de la administración municipal. ESPECÍFICAS Programar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades de los diferentes departamentos. Concentrar, custodiar, vigilar y situar fondos provenientes de la aplicación de la ley de ingresos municipal, efectuando los depósitos diarios correspondientes, de conformidad con los lineamientos que se establezcan por el tesorero, en las cuentas establecidas para el efecto en las instituciones bancarias. Vigilar el oportuno cumplimiento de las obligaciones contables y presupuéstales del gobierno municipal, que impongan las diversas leyes aplicables, así como las derivadas de empréstitos, convenios y contratos a su cargo. 36

37 ELABORACIÓN Programar el egreso diario y realizar los pagos autorizados de conformidad con los lineamientos internos, cuidando que las operaciones que las originen se encuentren debidamente formalizadas con la documentación y requisitos fiscales correspondientes. Presentar oportunamente al tesorero municipal, las solicitudes de modificaciones, transferencias y ampliaciones de presupuesto que formulen las dependencias y entidades, para someterlas a consideración del ayuntamiento por conducto del presidente municipal. Contestar oportunamente las observaciones que haga a las cuentas públicas municipales, la contaduría mayor de hacienda en los términos de la ley respectiva. Participar en el comité de compras y financiamiento de la administración municipal, debiendo organizar y definir las reglas de funcionamiento del mismo previo acuerdo con el tesorero y los demás miembros de dicho comité. Permitir a la sindicatura municipal el ejercicio de sus atribuciones de fiscalización y control, proporcionándole la información que les solicite, y atendiendo sus citaciones, recomendaciones y observaciones Suplir las ausencias temporales del tesorero en periodos que no excedan de quince días hábiles consecutivos. Autorizar a las dependencias y entidades el fondo de operaciones para gastos menores, de conformidad con los lineamientos autorizados. Coordinar la solicitud y evaluación de la información trimestral sobre el grado de avance de los programas y metas de las dependencias y entidades. Formular y someter a consideración del tesorero para su aprobación, el programa financiero municipal. Proporcionar al tesorero toda la información necesaria para que esté en posibilidad de emitir su opinión respecto a la capacidad de endeudamiento del gobierno municipal. 14. Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos del municipio Revisar y dictaminar los programas financieros y crediticios de las entidades, elaborando los estudios necesarios en materia de subsidios, para someterlos a consideración del tesorero. Participar en la realización de los convenios financieros y ejercer las atribuciones que deriven de éstos. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. 37

38 ELABORACIÓN V. RELACIÓN LABOR AL ÁMBITO INTERNAS: EXTERNAS: MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO CON Departamento de recaudación de rentas Departamento de inversión pública Departamento de contabilidad Departamento de programación y presupuestos Coordinador administrativo Coordinador de Paramunicipales Dependencias y entidades de la administración pública municipal Comités técnicos Contaduría mayor de hacienda Sindicatura municipal MOTIVO coordinar y supervisar las actividades Fondos de operaciones miembro del comité Suministrarle la cuenta pública municipal proporcionarle información necesaria VI. PERFIL DEL PUEST O RANGO DE EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: años Indistinto Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura en Contador público. Mas de 5 años de antigüedad sumando la adquirida en puestos que integran la rama de la administración publica. VII. HABILID ADES HABILIDAD FÍSICA: HABILIDAD MENTAL: el manejo típico de oficina Destreza de manos Agudeza visual Agudeza auditiva Comprender e interpretar con criterio individual, las normas, procedimientos y métodos. 38

39 ELABORACIÓN Actuar bajo propia iniciativa para realizar actividades trascendentes en el área donde labora Fluidez expresión oral Fluidez expresión escrita Para planeación y organización Numérica Gramática (ortografía) Iniciativa Concentración Sociabilidad VIII. CONDICIONES DE TR AB AJO RIESGO EN EL TRABAJO: INTERNO: AMBIENTE: EXTERNO: HORARIO LABORAL: RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: Estrés, tensión nerviosa Favorable Condiciones estimadas como medianamente desfavorables atendiendo a temperaturas del ambiente, exposición a la intemperie o contaminación del aire en forma esporádica. Lunes a viernes de 8:00 a 15:00 17:00 a 20:00 Horas, sábados de 9:00 a 13:00. El manejo de informaron confidencial IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 1. Constancia de acreditación de estudios 2. Comprobante de experiencia laboral 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación. 39

40 1 AYUNTAMIENTO DE MEXICALI ELABORACIÓN I. IDENTIFICACIÓN D EL PUESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO Coordinador de Paramunicipales GRUPO Profesional II. UBICACIÓN ORGÁNICA RAMO Dependencia UBICACIÓN Tesorería Municipal III. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Tesorero Municipal PUESTOS A SU CARGO: Ninguno IV. DESCR IPCIÓN D E FUNCI ONES GENÉRICA Canalizar y Coordinar programas operativos anuales, los estados financieros, presupuestales, así como avances físicos de programas del Sector Paramunicipal. ESPECÍFICAS Controlar y supervisar las aportaciones por subsidio para los gastos internos de las entidades de la Administración Paramunicipal. Recopilar y revisar los avances de gestión financiera de la Administración Paramunicipales Atender y orientar las problemáticas operacionales de las entidades de la admón. Paramunicipal. Elaborar reportes de información revelante de las entidades de la Administración Paramunicipal cada que el tesorero y subtesorero los soliciten Representar a Tesorería Municipal (por petición del titular) en las juntas de los órganos de gobierno del sector municipal para concentrar los estados financieros, programáticos y presupuestales. De dichas entidades. 40

41 ELABORACIÓN Analizar y evaluar la información programática, presupuestal y contable de las entidades de la Administración Paramunicipal previa a su emisión al congreso Revisar y Validar las adecuaciones programáticas y presupuestales de las entidades de la Administración Paramunicipal previa a certificación de cabildo. Integrar las cuentas públicas de las entidades de la Administración Paramunicipal para la canalización de información que será analizada en las juntas con los órganos de gobierno. Recabar los programas de operación anuales de las entidades de la admón. Paramunicipal en conjunto con el comité de planeación del municipio de Mexicali para después turnarla al congreso. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. V. RELACIÓN LABOR AL ÁMBITO INTERNAS: EXTERNAS: MOTIVO POR EL QUE SE TIENE EL CONTACTO CON Departamento de inversión pública Departamento de programación y presupuestos Entidades de la administración pública municipal. sindicatura municipal órgano de fiscalización congreso del estado MOTIVO enviar y recibir documentos control presupuestal, financiero y contable verificar solventaciones verificar solventaciones avances trimestrales VI. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Años Indistinto Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura en Contador Público, Licenciado en Administración Publica o afín. Más de 3 años de antigüedad sumando la adquirida en el ejercicio de puestos que integran la rama de la especialidad. 41

42 ELABORACIÓN VII. HABILID ADES HABILIDAD FÍSICA: HABILIDAD MENTAL En el manejo de equipo típico de oficina. Destreza De Manos Destreza De Brazos Agudeza Auditiva Agudeza Visual Comprender e interpretar con criterio individual, las normas, procedimientos y métodos, actuar bajo propia iniciativa para realizar actividades trascendentes en el área donde labora Fluidez de expresión oral Fluidez de expresión escrita Para planeación y organización Iniciativa Concentración Sociabilidad IX. CONDICIONES D E TRAB AJO RIESGO EN EL TRABAJO: Estrés, tensión nerviosa AMBIENTE: INTERNO: EXTERNO: Favorable No requiere HORARIO LABORAL: RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: Lunes a viernes de 8:00 a 15:00 y 17:00 a 20:00 horas Responsable del mobiliario de oficina: escritorio, silla, impresora, teléfono, caja fuerte chica y equipo de cómputo necesario para realizar sus actividades. X. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 1. Constancia de acreditación de estudios 2. Comprobante de experiencia laboral 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación. 42