AYUNTAMIENTO DE MEXICALI

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1 ÍNDICE Introducción... 7 Antecedentes Históricos.. 8 Página Base Legal 11 Organigrama Estructural. 12 Organigrama Funcional.. 13 Organigrama Específico de la Oficina del Titular 14 Organigrama Específico de Recursos Humanos. 15 Organigrama Específico de Recursos Materiales 16 Organigrama Específico de Servicios Médicos Municipales Organigrama Específico de Mantenimiento 18 Organigrama Específico de Talleres Municipales Organigrama Específico de Depósitos Vehiculares Organigrama Específico de Innovación y Tecnologías de la Información CÉDULAS DE PUESTOS DE LA OFICINA DEL TITULAR Oficial Mayor.. 22 Secretaria 26 Mensajero 30 Analista Jurídico. 33 Coordinador Administrativo Auxiliar Administrativo.. 39 Sub Oficial Mayor.. 42 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Jefe de Departamento 46 Secretaria. 50 Recepcionista 53 Coordinador de Administración de Personal Auxiliar de Escalafón 60 Auxiliar de Nóminas.. 63 Auxiliar de Proceso de Nóminas Archivista

2 Coordinador de Relaciones Laborales 72 Analista Contable Analista en Seguridad Social Analista en Hojas de Servicio Analista en Control de Asistencia Analista en Laudos.. 88 Coordinador de Reclutamiento, Selección y Capacitación. 91 Psicólogo 94 Coordinador de Normatividad y Desarrollo Organizacional. 97 Analista 101 DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Jefe de Departamento Secretaria 109 Coordinador de Adquisiciones. 112 Analista de Licitaciones Analista en Compras Directas Auxiliar Administrativo Auxiliar de Padrón de Proveedores. 124 Coordinador de Control Patrimonial Secretaria. 131 Analista Jurídico. 134 Auxiliar de Control Patrimonial Coordinador de Servicios 140 Auxiliar Administrativo de Servicios Coordinador de Almacén Almacenista de Material de Papelería Auxiliar de Almacén. 152 Almacenista en Material de Aseo 155 Auxiliar de Almacén. 158 Almacenista en Alumbrado Público 161 Auxiliar de Almacén. 164 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOS MUNICIPALES Jefe de Departamento Secretaria. 171 Coordinador Administrativo

3 Analista. 178 Auxiliar Administrativo Intendente Coordinador del Centro Municipal de Control Animal. 187 Secretaria. 190 Auxiliar Administrativo Supervisor Operativo 196 Médico Veterinario Auxiliar de Oficios Varios. 202 Velador. 205 Coordinador Asistencial Médico y Promoción a la Salud 208 Recepcionista. 211 Médico. 214 Estomatólogo. 217 Enfermera (o). 220 Médico de Atención a Personas con Discapacidad 223 Secretaria 226 Psicólogo. 229 Coordinador de la Clínica de Atención de Enfermedades de Transmisión Sexual Recepcionista 235 Médico. 238 Trabajadora Social 241 Químico 244 Enfermera (o). 247 Intendente Coordinador Médico Legal 253 Supervisor. 256 Médico Perito. 259 Enfermera (o). 262 Paramédico 265 Intendente Médico Perito en Delegación Algodones. 271 Enfermera (o) Médico Perito en Delegación Colonias Nuevas

4 Enfermera (o) Médico Perito en Delegación Ciudad Morelos Médico Perito en Delegación González Ortega. 288 Enfermera (o) Médico Perito en Delegación Guadalupe Victoria 295 Médico Perito en Delegación San Felipe DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Jefe de Departamento 301 Secretaria. 304 Arquitecto 307 Coordinador de Mantenimiento e Intendencia Técnico en Mantenimiento 313 Carpintero 316 Plomero. 319 Electricista 322 Almacenista 325 Intendente Despachador de Agua Coordinador de Eventos. 334 Auxiliar de Eventos 337 Coordinador de Seguridad 340 Guardia de Seguridad. 343 DEPARTAMENTO DE TALLERES MUNICIPALES Jefe de Departamento 346 Secretaria. 350 Coordinador Administrativo Analista. 356 Intendente Coordinador de Servicios 362 Analista. 365 Operador de Grúa 368 Auxiliar Administrativo Supervisor de Unidades Gasolina 374 Auxiliar de Gasolina. 377 Jefe de Mecánicos del área semipesada

5 Mecánico 383 Jefe de Mecánicos del área de automóviles Mecánico. 389 Supervisor de Unidades Diesel Jefe de Mecánicos del Área de Recolección. 395 Mecánico. 398 Soldador Jefe de Mecánicos de Servicio Pesado. 404 Mecánico de Servicio Pesado Mecánico en Transmisiones Mecánico Eléctrico Coordinador de Refacciones 416 Almacenista 419 Auxiliar Administrativo DEPARTAMENTO DE DEPÓSITOS VEHICULARES Jefe de Departamento Secretaria. 429 Auxiliar Administrativo Coordinador Operativo Recepcionista. 439 Supervisor de Remates. 442 Supervisor. 445 Inspector Intendente DEPARTAMENTO DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Jefe de Departamento Secretaria. 457 Auxiliar de Atención a Usuarios. 460 Supervisor de Redes y Telecomunicaciones. 463 Ingeniero en Telecomunicaciones Operador de Computadora. 470 Técnico en Mantenimiento en Estructura de Red de Voz y Datos 473 Operador de Equipo de Cómputo Central Supervisor de Desarrollo Analista Programador.. 482

6 Diseñador. 485 Supervisor de Soporte Técnico Analista de Soporte y Servicio Técnico Supervisor de Proyectos Supervisor de Calidad y Procesos 498 Analista de Control de Documentos Analista de ISO Analista de Procesos. 507

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17 I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO Oficial Mayor GRUPO Profesional II. UBICACIÓN ORGÁNICA RAMO Dependencia UBICACIÓN Oficina del Titular III. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: PUESTOS A SU CARGO: Presidente Municipal (2) Secretaria, (1) Mensajero, (1) Analista Jurídico, (1) Coordinador Administrativo, (1) Sub Oficial Mayor IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Brindar los servicios administrativos y suministros genéricos a las dependencias y entidades del gobierno municipal. ESPECÍFICAS Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales que rigen las relaciones laborales entre el gobierno municipal y los servidores públicos municipales. Autorizar los nombramientos e identificaciones al personal que labora en la administración municipal. Administrar los recursos materiales de la administración pública municipal centralizada, para lo que podrá celebrar contratos de obra, de servicios, de arrendamiento y adquisiciones, así como modificaciones o adiciones a los mismos. Instituir políticas y sistemas para la prestación de servicio médico al personal de confianza y eventual de la administración municipal. Establecer políticas relativas a los programas de capacitación, desarrollo, incentivos y ascensos del personal en general. Proponer normas administrativas relativas a la contratación y manejo de personal.

18 Emitir avisos de rescisión de relaciones laborales entre servidores públicos y la administración municipal. Conducir la negociación de las condiciones generales de trabajo con el sindicato de burócratas, así como presentarlos y ratificarlas ante la autoridad competente. Proponer normas administrativas para el control y buen uso de los bienes y servicios asignados a las dependencias y entidades de la administración pública municipal. Conducir los procesos de convocatoria pública y licitación de obras, servicios y adquisiciones que se requieran, así como celebrar los contratos respectivos. Implantar políticas y sistemas para el resguardo y control de los bienes muebles e inmuebles del ayuntamiento. Conducir la venta de bienes propiedad del ayuntamiento, de acuerdo a los procedimientos correspondientes. Participar en los comités de adquisiciones, arrendamientos y servicios del Ayuntamiento. Entregar a las dependencias y entidades el uso y administración de los bienes muebles o espacios de los edificios municipales que requieran para su funcionamiento. Proponer y establecer sistemas para el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos y equipo de transporte. Supervisión, vigilar y verificar la prestación particular del servicio de arrastre, resguardo y almacenaje de vehículos. Satisfacer las necesidades que en materia de servicios de informática y de comunicaciones tenga la administración pública, así como el permanente mantenimiento y actualización de la infraestructura comunicaciones e informática utilizada. Realizar las demás actividades que se derivan de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. V. RELACIÓN LABORAL ÁMBITO INTERNAS: MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO CON Presidente municipal: Sub oficial mayor, coordinador administrativo y jefes de departamento: MOTIVO Recibir instrucciones e informar de la situación que guarden los asuntos de la oficialía mayor. Girar instrucciones y evaluar resultados obtenidos en los programas y proyectos

19 encomendados. EXTERNAS: Dependencias y entidades paramunicipales: Para dar tramite y atención a los asuntos relacionados con recursos humanos, materiales y de servicios. VI. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: 35 a 60 años Indistinto Lic. En administración de empresas, contador público, lic. En administración pública y ciencias políticas o profesiones relacionadas con las ciencias económico administrativas. 5 años VII. HABILIDADES FÍSICA: MENTAL: Manejo de equipo de cómputo. Destreza con las manos Agudeza auditiva y visual Para realizar actividades gubernamentales dirigidas al bienestar y desarrollo de la sociedad. Habilidades directivas de alta gerencia pública. Para realizar análisis critico ante la problemática políticoadministrativa del municipio. Liderazgo, persuasivo y conciliador. Habilidades de negociación, manejo y toma de decisiones. Para implementar procedimientos administrativos que permitan simplificar los procesos de trabajo. Facilidad de expresión verbal y escrita, para comunicarse con fluidez y claridad ante los grupos. VIII. CONDICIONES DE TRABAJO RIESGO EN EL TRABAJO: INTERNO: Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Favorable AMBIENTE: EXTERNO Condiciones estimadas como medianamente desfavorables atendiendo a temperaturas del ambiente, exposición a la intemperie o contaminación del aire en forma esporádica.

20 HORARIO LABORAL: RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: Requiere realizar sus actividades en un horario discontinuo, a fin de cumplir con las actividades asignadas por el presidente municipal. Escritorio, silla, teléfono, equipo de cómputo, Información confidencial IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 1. Titulo Profesional 2. Comprobante de experiencia laboral 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación

21 I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO Secretaria GRUPO Administrativo II. UBICACIÓN ORGÁNICA RAMO Dependencia UBICACIÓN Oficina del Titular III. RELACIÓN JER ÁRQ UICA JEFE INMEDIATO: Oficial Mayor PUESTOS A SU CARGO: Sin mando IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Realizar trabajos de mecanografía, manteniendo el control de la correspondencia girada y recibida, así como realizar todas las funciones secretariales necesarias para el buen desempeño de sus actividades. ESPECÍFICAS Transcribir los documentos que se generen en oficialía mayor, tales como: oficios, memorándum, circulares, minutas, informes, presentaciones y diversos escritos, entre otros. Turnar a su jefe inmediato para firma la documentación que por naturaleza así lo requiera. Atender el despacho de la correspondencia que el oficial mayor reciba o turne a las unidades administrativas o dependencias municipales. Asignar y mantener el control del número consecutivo de la documentación que expida la oficialía mayor. Llevar el manejo y control de archivo interno de correspondencia recibida y despachada, manteniendo en orden la documentación. Atender las llamadas telefónicas tomando recados y comunicándolos oportunamente a quien corresponda. su

22 Mantener informado al oficial mayor sobre el seguimiento de los asuntos que le encomiende. Brindar atención al público asuntos con el oficial mayor. y a toda aquella persona que desee tratar Llevar el control de la agenda de su jefe inmediato anotando y dando el seguimiento correcto a las citas concretadas para que asista o sea representado. Mantener en condiciones favorables todos aquellos implementos que le sean encomendados para el desempeño de sus actividades. 11. Reproducir copias fotostáticas que se requieran cuando le sea solicitado Enviar y recibir por fax información a otras dependencias u órganos de gobierno, de asuntos relacionados con la oficialía mayor. Realizar las demás actividades que se derivan de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. V. RELACIÓN LABORAL ÁMBITO Oficial mayor: MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO CON MOTIVO Para recibir instrucciones sobre las actividades a realizar. INTERNAS: EXTERNAS: Sub oficial Mayor, coordinador administrativo, jefes de departamento y personal de la oficialía mayor. Dependencias y entidades paramunicipales: Dar seguimiento a los asuntos, acuerdos y trámites que le sean encomendados. Apoyar en la recepción, envió y seguimiento de información relacionadas con esas áreas. RANGO EDAD: SEXO: DE 22 a 55 años Femenino VI. PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Secretaria comercial 2 años VII. HABILIDADES

23 FÍSICA: MENTAL: Manejo de equipo típico de oficina Manejo de equipo de cómputo y dominio de paquetes computacionales y procesadores de palabras. Destreza con las manos Agudeza visual y auditiva. Comprender instrucciones variables, pero claras y concretas para realizar actividades sencillas. Archivonomía Mecanografía Correspondencia Documentación Relaciones humanas. Fluidez de expresión oral y escrita. Gramática A. Optimización de equipo y material de oficina. VIII. CONDICIONES DE TRABAJO RIESGO EN EL TRABAJO: Tensión nerviosa, estrés, fatiga física por posición, mental en la recepción, tratamiento y tiempo de respuesta en la información. AMBIENTE: INTERNO: EXTERNO Favorable No aplica HORARIO LABORAL: RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: Horario normal de las 08:00 a las 15:00 horas de lunes a viernes Escritorio, silla, teléfono, equipo de cómputo, impresora, archiveros IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 1. Constancia de acreditación de estudios 2. Comprobante de experiencia laboral 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación 4. Disponer de una edad de: 20 a Aprobar examen psicométrico

24 I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO Mensajero GRUPO Servicios II. UBICACIÓN ORGÁNICA RAMO Dependencia UBICACIÓN Oficina del Titular III. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Oficial Mayor PUESTOS A SU CARGO: Sin mando IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Efectuar la recepción y la distribución de la correspondencia y demás actividades relacionadas a la función, mediante sistemas de control establecidos por el jefe inmediato. ESPECÍFICAS 1. Recibir y distribuir la correspondencia que genera la Oficialía Mayor para las dependencias, entidades y otros ordenes de gobierno. 2. Registrar y controlar la documentación recibida y entregada Firmar de conformidad la documentación que se le entrega verificando que cuente con los anexos correspondientes que se indican en la misma. Verificar que en los lugares donde entrega correspondencia, sellen de recibido, revisando que contenga: fecha, día y hora. Recoger materiales de oficina, equipo, mobiliario y demás que le sean solicitados. Coadyuvar en las diversas actividades administrativas que le sean solicitadas.

25 Mantener limpio el vehículo asignado dándole buen uso y mantenimiento preventivo y en caso de detectar alguna falla reportarlo a su jefe inmediato. Llevar la unidad al Departamento de Talleres Municipales para que se le de el mantenimiento preventivo y de reparaciones menores o mayores de acuerdo al diagnostico del mecánico. Realizar las demás actividades que se derivan de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. V. RELACIÓN LABORAL ÁMBITO INTERNAS: EXTERNAS: Oficial Mayor: Secretaria: MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO CON MOTIVO Informar sobre las actividades encomendadas. Para efectuar la recepción y entrega de documentación y/o paquetería. Dependencias y Entidades: Efectuar la entrega de correspondencia. RANGO EDAD: SEXO: DE 20 a 50 años Masculino VI. PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Secundaria 6 meses VII. HABILIDADES FÍSICA: MENTAL: Destreza con las manos y pies Agudeza visual y auditiva Manejo de equipo típico de oficina Comprender instrucciones fijas, sencillas y rutinarias. Concentración VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

26 RIESGO EN EL TRABAJO: AMBIENTE: INTERNO: EXTERNO HORARIO LABORAL: RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Favorable Condiciones estimadas como medianamente desfavorables atendiendo a temperaturas del ambiente, exposición a la intemperie o contaminación del aire en forma esporádica. Horario normal de las 08:00 a las 15:00 horas de lunes a viernes. Vehículo oficial, Equipo de cómputo, Escritorio, Silla IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 1. Constancia de acreditación de estudios 2. Comprobante de experiencia laboral 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación 4. Disponer de una edad de: 20 a Aprobar examen psicométrico

27 I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO Analista jurídico GRUPO Profesional II. UBICACIÓN ORGÁNICA RAMO Dependencia UBICACIÓN Oficina del Titular III. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Oficial Mayor PUESTOS A SU CARGO: Sin mando IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Llevar el análisis jurídico de los asuntos de la Oficialía Mayor así como realizar los trámites necesarios para iniciar, vigilar y controlar los procedimientos administrativos para su resolución correspondiente. ESPECÍFICAS Proporcionar asesoría jurídica a la Oficialía Mayor previa a la que proporcione la Subdirección Jurídica de la Secretaría del Ayuntamiento. Formular y revisar previo acuerdo con el Oficial Mayor los contratos y convenios en los que sea parte la Oficialía Mayor. Elaborar informes y alegatos que soliciten la Sindicatura Municipal o cualquier otro órgano de control competente para conocer las quejas o recursos interpuestos en contra de la Oficialía Mayor. Analizar y emitir opinión jurídica de los convenios, acuerdos, contratos y demás instrumentos jurídicos que le solicite el Oficial Mayor. Auxiliar en la elaboración de los convenios y contratos cuando sean solicitados por el Oficial Mayor. Proporcionar asesoría jurídica a los departamentos de la Oficialía Mayor, cuando le sea solicitado.

28 7. Dar seguimiento a la resolución de los asuntos que se le encomienden Llevar el control de los archivos de los asuntos jurídicos que se le han asignado. Proporcionar asesoría jurídica a los departamentos de la Oficialía Mayor, cuando le sea solicitado. Realizar las demás actividades que se derivan de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. V. RELACIÓN LABORAL ÁMBITO INTERNAS: EXTERNAS: Oficial Mayor MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO CON Departamentos de Oficialía Mayor MOTIVO Proporcionar información sobre el avance de los trabajos encomendados Brindar asesoría legal VI. PERFIL DEL PUESTO RANGO EDAD: SEXO: DE Indistinto ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Lic. En Derecho 3 años VII. HABILIDADES FÍSICA: MENTAL: Manejo de equipo de cómputo Dominio de paquetes computacionales y procesadores de palabras Agudeza auditiva y visual Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos, para realizar acciones variables que si comprometen los objetivos del área. Capacidad de organización Desarrollar sus actividades profesionales bajo un marco ético y profesional. Fluidez de expresión oral y escrita Gramática

29 ii AYUNTAMIENTO DE MEXICALI Sociabilidad VIII. CONDICIONES DE TRABAJO RIESGO EN EL TRABAJO: AMBIENTE: INTERNO: EXTERNO HORARIO LABORAL: RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: Tensión nerviosa, Estrés, fatiga física por posición, mental en la recepción, tratamiento y tiempo de respuesta de información. Favorable No aplica De las 08:00 a las 17:00 horas de lunes a viernes Escritorio, silla, teléfono, equipo de cómputo IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 1. Constancia de acreditación de estudios 2. Comprobante de experiencia laboral 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación 4. Disponer de una edad de: 26 a Aprobar examen psicométrico

30 I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO Coordinador Administrativo GRUPO Profesional II. UBICACIÓN ORGÁNICA RAMO Dependencia UBICACIÓN Oficina del Titular III. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Oficial Mayor PUESTOS A SU CARGO: 5 Auxiliar Administrativo IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos con apego a las normas, políticas y procedimientos establecidos, de la Oficialía Mayor. ESPECÍFICAS Administrar el recurso humano de la dependencia con base a las políticas establecidas por la Oficialía Mayor Coordinar la elaboración de informes y avances de programas de acciones de la dependencia. Auxiliar en el resguardo de los bienes asignados a la Oficialía Mayor, así como en la realización de inventarios físicos. Aplicar las políticas establecidas para el control, uso y mantenimiento de los recursos materiales. Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto de egresos e ingresos de la Dependencia, Vigilar y controlar el ejercicio presupuestal de las unidades administrativas e informar al Oficial Mayor de los avances del mismo.

31 7. 8. Gestionar y dar seguimiento a los trámites relacionados con viáticos, transporte, peajes y demás servicios que se requieran. Tramitar las adquisiciones de bienes y la contratación de servicios para el cumplimiento de las funciones. 9. Controlar y administrar el fondo revolvente asignado a la dependencia. 10. Gestionar el gasto a reserva de comprobar ante la Tesorería Municipal Apoyar en la elaboración de los manuales administrativos de la dependencia. Supervisar y mantener en buen estado de funcionalidad los bienes muebles e inmuebles de la dependencia. Realizar las demás actividades que se derivan de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. V. RELACIÓN LABORAL ÁMBITO INTERNAS: MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO CON MOTIVO Oficial Mayor: Para recibir instrucciones e Informar sobre las actividades encomendadas. EXTERNAS: Departamentos e Unidades Administrativas de la Oficialía Mayor. Para la coordinación de trámites administrativos. RANGO EDAD: SEXO: DE 25 a 55 años Indistinto VI. PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Lic. En Administración Pública, Contador Público, Lic. En Administración Públicas y Ciencias Políticas, o carreras de las ciencias económico-administrativas. 3 años VII. HABILIDADES

32 FÍSICA: MENTAL: Manejo de computadoras y dominio de paquetes computacionales Destreza con las manos y pies Agudeza visual y auditiva Manejo de automóvil Formular y utilizar modelos administrativos para la toma de decisiones. Liderazgo persuasivo y conciliador Ejercer y delegar autoridad para cumplir sus fines. Fluidez de expresión oral y escrita Para planeación y organización Iniciativa, creativo e innovador Concentración VIII. CONDICIONES DE TRABAJO RIESGO EN EL TRABAJO: AMBIENTE: INTERNO: EXTERNO HORARIO LABORAL: RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Favorable Condiciones estimadas como medianamente desfavorables atendiendo a temperaturas del ambiente, exposición a la intemperie o contaminación del aire en forma esporádica. Horario discontinuo de las 08:00 a las 15:00 y de las 17:00 a las 20:00 horas de lunes a viernes. Sábados de las 09:00 a las 13:00 horas Escritorio, silla, teléfono, equipo de cómputo, archivero, información confidencial, fondo de caja chica IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 1. Constancia de acreditación de estudios 2. Comprobante de experiencia laboral 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación 4. Disponer de una edad de: 25 a Aprobar examen psicométrico

33 I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO Auxiliar Administrativo GRUPO Administrativo II. UBICACIÓN ORGÁNICA RAMO Dependencia UBICACIÓN Oficina del Titular III. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Coordinador Administrativo PUESTOS A SU CARGO: Ninguno IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Auxiliar en actividades administrativas observando las normas, políticas y lineamientos establecidos a fin de alcanzar las metas y objetivos establecidos en los programas de trabajo. ESPECÍFICAS 1. Proporcionar información a los empleados sobre sus periodos vacacionales Solicitar información a los Departamentos de Oficialía Mayor que le sea encomendada por su jefe inmediato. Llevar el control de las asistencias del personal adscrito al departamento de recursos materiales. Realizar el poleo de los retardos e inasistencias del personal adscrito al departamento de recursos materiales. Solicitar al coordinador administrativo de la oficialía mayor la autorización para justificar los retardos e inasistencias del personal adscrito al departamento de recursos materiales.

34 6. Consultar el sistema para el proceso de vacaciones, incapacidades e inasistencias del personal del departamento de recursos materiales. 7. Analizar las solicitudes de vacaciones del personal del Departamento Canalizar los movimientos de vacaciones, incapacidades e inasistencias al Departamento de Recursos Humanos, con la finalidad de que sea integrado al expediente del trabajador. Resguardar y mantener bajo su custodia y responsabilidad los artículos o bienes que le sean encomendados y asignados por el Coordinador Administrativo para el ejercicio de sus funciones. Llevar control de los bienes de activo fijos que forman parte de la Oficialía Mayor manteniendo actualizada la información correspondiente de acuerdo a los movimientos que se realicen sobre los mismos, tales como: altas, bajas, cambios, traspasos y demás actividades relacionadas con lo mismo. Realizar las demás actividades que se derivan de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. V. RELACIÓN LABORAL ÁMBITO INTERNAS: MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO CON MOTIVO Coordinador Administrativo: Para actividades que le encomiende en materia de recursos humanos, materiales, o financieros. EXTERNAS: Departamentos e Unidades Administrativas de la Oficialía Mayor. Para entregar a entregar algún tramite, proporcionar algún dato o solicitar información. RANGO EDAD: SEXO: DE 20 a 55 años Indistinto VI. PERFIL DEL PUESTO ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Bachillerato o carrera técnico 1 año VII. HABILIDADES

35 FÍSICA: MENTAL: Manejo de computadoras y dominio de paquetes computacionales Destreza con las manos y pies Agudeza visual y auditiva Manejo de automóvil Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos para realizar acciones variables, que no comprometen los objetivos del área. VIII. CONDICIONES DE TRABAJO RIESGO EN EL TRABAJO: Estrés, tensión nerviosa AMBIENTE: INTERNO: EXTERNO Favorable No aplica HORARIO LABORAL: RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: Horario normal de las 08:00 a las 15:00 horas de lunes a viernes Escritorio, silla, teléfono, equipo de cómputo IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 1. Constancia de acreditación de estudios 2. Comprobante de experiencia laboral 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación 4. Disponer de una edad de: 20 a Aprobar examen psicométrico

36 I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO Sub Oficial Mayor GRUPO Profesional II. UBICACIÓN ORGÁNICA RAMO Dependencia UBICACIÓN Oficina del Titular III. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: PUESTOS A SU CARGO: Oficial Mayor (1) Jefe del Depto. de Recursos Humanos, (1) Jefe del Depto. de Recursos Materiales, (1) Jefe del Depto. de Servicios Médicos, (1) Jefe del Depto. de Mantenimiento, (1) Jefe del Depto. de Talleres Municipales, (1) Jefe del Depto. de Depósito Vehicular, y (1) Jefe del Depto. de Tecnologías de la Información e Innovación en Procesos. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento de los Departamentos de la Oficialía Mayor adscritas, de acuerdo a las necesidades del servicio. ESPECÍFICAS Acordar con el Oficial Mayor la atención y resolución de los asuntos de los Departamentos, e informar oportunamente sobre el desarrollo de las mismas. Vigilar que los Departamentos, cumplan con los objetivos planteados en el Plan Municipal de Desarrollo. Desempeñar las facultades y comisiones que el Oficial Mayor le indique, representarlo en los comités, juntas y demás órganos de dirección en los que se incluya a la Oficialía e informarlo sobre el ejercicio y desarrollo de las mismas; Acordar con los jefes de departamento y demás coordinadores de área el despacho de los asuntos competentes a la Oficialía.

37 Supervisar la elaboración del anteproyecto de presupuesto de egresos de la oficialía, así como presentar la información necesaria para su aprobación, vigilando su ejercicio y aplicación. Verificar que los jefes de departamento y demás responsables de las unidades administrativas cumplan con las disposiciones administrativas, normas y políticas que el Oficial Mayor establezca al interior de la dependencia. Recibir a los directores, jefes de departamento o responsables de unidades administrativas de otras dependencias o entidades y a cualquier otro servidor público subalterno y en audiencia a las personas que así lo soliciten. Vigilar que el desarrollo de los proyectos autorizados a los Departamentos; se realicen de conformidad con las disposiciones legales. Recibir a los directores, jefes de departamento o responsables de unidades administrativas de otras dependencias o entidades y a cualquier otro servidor público subalterno y en audiencia a las personas que así lo soliciten Coordinar la elaboración de reportes y proporcionar información, datos y cooperación que le sean requeridos por otras dependencias. Desarrollar y proponer proyectos de reforma y modernización, uso eficiente de recursos y procesos de administración por calidad total en la prestación de servicios de la dependencia. Realizar las demás actividades que se derivan de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. V. RELACIÓN LABORAL ÁMBITO INTERNAS: MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO CON MOTIVO Oficial Mayor: Para recibir instrucciones e Informar sobre las actividades encomendadas. EXTERNAS: Departamentos e Unidades Administrativas de la Oficialía Mayor. Establecer mecanismos de coordinación para el cumplimiento de los objetivos de la Oficialía Mayor. RANGO EDAD: SEXO: DE 25 a 55 años Indistinto VI. PERFIL DEL PUESTO

38 ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Lic. En Administración Pública, Contador Público, Lic. En Administración Públicas y Ciencias Políticas, o carreras de las ciencias económico-administrativas. 5 años VII. HABILIDADES FÍSICA: MENTAL: Manejo de computadoras y dominio de paquetes computacionales Destreza con las manos y pies Agudeza visual y auditiva Comprende e interpreta con criterio individual los objetivos generales con base en los cuales se formulan y proponen políticas, programas y presupuestos, predictamina para la toma de decisiones de trascendencia para el área. Liderazgo persuasivo y conciliador Habilidad de negociación, manejo y toma de decisiones. Ejercer y delegar autoridad para cumplir sus fines. Fluidez de expresión oral y escrita Para planeación y organización Iniciativa Concentración VIII. CONDICIONES DE TRABAJO RIESGO EN EL TRABAJO: AMBIENTE: INTERNO: EXTERNO HORARIO LABORAL: RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Favorable Condiciones estimadas como medianamente desfavorables atendiendo a temperaturas del ambiente, exposición a la intemperie o contaminación del aire en forma esporádica. Horario discontinuo de las 08:00 a las 15:00 y de las 17:00 a las 20:00 horas de lunes a viernes. Sábados de las 09:00 a las 13:00 horas Escritorio, silla, teléfono, equipo de cómputo, archivero IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 1. Constancia de acreditación de estudios 2. Comprobante de experiencia laboral

39 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación 4. Disponer de una edad de: 25 a Aprobar examen psicométrico

40 I. IDENTIFICACIÓN D E L PUEST O DENOMINACIÓN DEL PUE STO Jefe del Departamento de Recursos Humanos GRUPO Profesional II. UBICACIÓN OR GÁNI CA RAMO Dependencia UBICACIÓN Recursos Humanos III. RELACIÓN JER ÁRQ UICA JEFE INMEDIATO: P UESTOS A SU CARGO: Sub Oficial Mayor 1 Secretaria 2 Recepcionista 1 Coordinador de Administración de Personal 1 Coordinador de Relaciones Laborales 1 Coordinador de Reclutamiento, Selección y Capacitación, y 1 Coordinador de Normatividad y Desarrollo Organizacional IV. DESCRIPCIÓN DE F UNCIONES GENÉRICA Coadyuvar con Oficialía Mayor en la planeación, organización, dirección y control del recurso humano. ESPECÍFICAS Acreditar nóminas y recibos de sueldo, tiempo extra, compensación, liquidaciones y pagos diversos al personal del Ayuntamiento. Autorizar movimientos de personal en lo relativo a altas, bajas, cambios de adscripción, vacaciones, recategorizaciones y licencias a los trabajadores del Ayuntamiento. Otorgar solicitudes de descuento y recibos de recuperación de cajas de ahorro y empresas que otorgan créditos a los trabajadores del ayuntamiento.

41 Supervisar que la liquidación de prestaciones laborales que se realizan a los trabajadores, se elaboren con fundamento a la Ley del Servicio Civil. Autorizar nombramientos, cartas de trabajo y hojas de servicio de los trabajadores del ayuntamiento. Autorizar el registro de personal en Servicios Médicos Municipales, Instituto Mexicano del Seguro Social e Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores al Servicio del Estado, Municipios e Instituciones Descentralizadas, para la prestación del servicio. Mantener una disciplina adecuada a través del sistema de control de asistencia mediante huella digital entre los trabajadores de la Administración Pública Municipal. Supervisar que el pago de liquidaciones al Instituto Mexicano del Seguro Social se realice oportunamente. Autorizar nombramientos, cartas de trabajo y hojas de servicio de los trabajadores del ayuntamiento. Verificar la debida integración de los expedientes de personal de nuevo ingreso de acuerdo a los requisitos de contratación. Supervisar y revisar el análisis de las propuestas de basificación, escalafón e interinatos propuestas por el Sindicato. Coordinar en conjunto con la Dirección de Relaciones Públicas, la participación de los trabajadores en programas especiales de apoyo a la comunidad. Informar y capacitar a los coordinadores administrativos de las dependencias, sobre las políticas de administración de personal establecidas por Oficialía Mayor. Supervisar el pago de estímulo económico por años de servicio al personal de base del ayuntamiento. Autorizar cambios de nómina regular a nomina de pensionados a quien lo justifique la institución correspondiente. Establecer políticas para elaborar y llevar a cabo el programa anual de capacitación para el personal de los distintos niveles de la Administración Municipal. Asesorar y resolver problemas laborales planteados por los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal y el Sindicato. Elaborar el anteproyecto del presupuesto de egresos y el programa anual de actividades del departamento. Supervisar el anteproyecto del presupuesto de egresos en partidas relativas a gastos de personal de la Administración Pública.

42 20. Realizar las demás actividades que se derivan de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. V. RELACIÓN LABORAL ÁMBITO INTERNAS: EXTERNAS: Oficial Mayor MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONT ACTO CON Personal a su cargo Dependencias y Entidades MOTIVO Recibir instrucciones de las actividades a realizar e informar sobre el avance de los mismos. Para proporcionar información de las actividades a realizar. Informar y orientar sobre los movimientos de personal que se generan en el Departamento. VI. PER FIL DEL PUEST O RANGO DE EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: años Indistinto Lic. En Administración Pública y Ciencias Políticas, Lic. En Administración de Empresas 3 años VII. HABILID ADES FÍSICA: MENTAL: Destreza con las manos Agudeza auditiva Agudeza visual Manejo de automóvil Liderazgo persuasivo y conciliador Formular y utilizar modelos administrativos para la toma de decisiones Fluidez expresión oral Fluidez expresión escrita Para planeación y organización Gramática (ortografía) Iniciativa Concentración Sociabilidad

43 VIII. COND ICIONES DE TRABAJO RIESGO EN EL TRABAJO : INTERNO: AMBIENTE: EXTERNO: HORARIO LABORAL: RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Favorable Condiciones estimadas como medianamente desfavorables atendiendo a temperaturas del ambiente, exposición a la intemperie o contaminación del aire en forma esporádica. Requiere realizar sus actividades en un horario discontinuo, que comprende de las 08:00 a las 15:00 horas y de las 17:00 a las 20:00 horas de lunes a viernes. De las 09:00 a las 13:00 horas sábados Escritorio, silla, teléfono, equipo de cómputo, Información confidencial IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 1. Titulo Profesional 2. Comprobante de experiencia laboral 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación 4. Disponer de una edad de: 25 a 50 años

44 I. IDENTIFICACIÓN D E L PUEST O DENOMINACIÓN DEL PUE STO Secretaria GRUPO Administrativo II. UBICACIÓN OR GÁNI CA RAMO Dependencia UBICACIÓN Recursos Humanos III. RELACIÓN JER ÁRQ UICA JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Recursos Humanos P UESTOS A SU CARGO: Ninguno IV. DESCRIPCIÓN DE F UNCIONES GENÉRICA Realizar trabajos de mecanografía, manteniendo control de la correspondencia girada y recibida, así como realizar todas aquellas actividades de apoyo secretarial. ESPECÍFICAS Atender a los empleados de las diferentes dependencias y entidades, que soliciten audiencia con el Jefe del Departamento de Recursos Humanos. Mecanografiar y transcribir documentos que se generan a petición de su jefe inmediato. Turnar para firma al Jefe de Recursos Humanos la documentación que por su naturaleza así lo requiera. Recibir y registrar la correspondencia y turnar a quien corresponda, para su atención inmediata. Mantener actualizado el directorio de funcionarios de la Administración Municipal. Llevar el control del archivo interno de correspondencia recibida y despachada, manteniendo en orden la documentación del departamento.

45 Atender amablemente las llamadas telefónicas tomando recados y turnándolos oportunamente a quien corresponda. Enviar y recibir por fax información a otras dependencias en los asuntos relacionados con el departamento de recursos humanos. Reproducir copias fotostáticas de documentos que le sean requeridos por su jefe inmediato. Mantener actualizada la agenda de compromisos oficiales del jefe del departamento de recursos humanos. Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento cuando le sea requerido por el jefe del Departamento. Gestionar ante quien corresponda la reparación y mantenimiento de equipo y mobiliario de oficina. Realizar las demás actividades que se derivan de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. V. RELACIÓN LABORAL ÁMBITO INTERNAS: EXTERNAS: MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONT ACTO CON Jefe de Departamento y demás unidades administrativas de la Oficialía Mayor. MOTIVO Para dar seguimiento a los trámites y movimientos generados en el Departamento. Dependencias y Entidades Informar y orientar sobre los movimientos de personal que se generan en el Departamento VI. PER FIL DEL PUEST O RANGO DE EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: años Indistinto Carrera de Secretaria Comercial 1 año en puesto similar dentro o fuera de la Administración Pública VII. HABILID ADES FÍSICA: Manejo de equipo de cómputo Conocimiento de paquetes computacionales Conocimientos básicos de archivonomía Destreza con las manos

46 MENTAL: Agudeza auditiva Agudeza visual Fluidez expresión oral Fluidez expresión escrita Para planeación y organización Numérica Gramática (ortografía) Iniciativa Concentración Sociabilidad Comprender normas, reglas e instrucciones generales para realizar actividades fijas que no comprometen los objetivos del área. VIII. COND ICIONES DE TRABAJO RIESGO EN EL TRABAJO : INTERNO: AMBIENTE: EXTERNO HORARIO LABORAL: RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: Tensión nerviosa, estrés, fatiga mental por recepción, tratamiento y tiempo de respuesta de la información. Favorable No aplica Requiere de horario normal para el desarrollo de sus actividades el cual comprende de las 08:00 a las 15:00 horas de lunes a viernes. Escritorio, silla, teléfono, equipo de cómputo IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 1. Certificado de terminación de estudios 2. Comprobante de experiencia laboral 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación 4. Disponer de una edad de 23 a 45 años 5. Aprobar examen psicométrico

47 I. IDENTIFICACIÓN D E L PUEST O DENOMINACIÓN DEL PUE STO Recepcionista GRUPO Administrativo II. UBICACIÓN OR GÁNI CA RAMO Dependencia UBICACIÓN Recursos Humanos III. RELACIÓN JER ÁRQ UICA JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Recursos Humanos P UESTOS A SU CARGO: Ninguno IV. DESCRIPCIÓN DE F UNCIONES GENÉRICA Atender y orientar al ciudadano, sobre los diversos tramites que realiza el Departamento de Recursos Humanos ESPECÍFICAS Atender a los ciudadanos y empleados de las diferentes dependencias y entidades, que soliciten audiencia con el Jefe del Departamento de Recursos Humanos. Atender las llamadas telefónicas tomando los datos necesarios, a fin de proporcionar la información correspondiente de manera correcta y oportuna. Informar a los coordinadores de área, sobre los ciudadanos o empleados que se encuentran en recepción solicitando audiencia para atender asuntos de su competencia. Entregar documentación a los interesados, como cartas de trabajo, nombramientos, nominas, etc. Controlar el acceso a la oficina de empleados o público en general que acude a solicitar información. Llevar el registro de la correspondencia recibida para su seguimiento y atención por parte de las unidades administrativas del Departamento.

48 7. Realizar las demás actividades que se derivan de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. V. RELACIÓN LABORAL ÁMBITO INTERNAS: MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONT ACTO CON MOTIVO Personal del Departamento Para proporcionar atención e información sobre los tramites que se realizan en el Departamento. EXTERNAS: Dependencias y Entidades de la Admón. Pública Municipal Informar y orientar sobre los movimientos de personal que se generan en el Departamento VI. PER FIL DEL PUEST O RANGO DE EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: años Indistinto Carrera de Secretaria Comercial o bachillerato (deseable) 1 año VII. HABILID ADES FÍSICA: MENTAL: Conocimiento en el manejo de equipo de cómputo Destreza con las manos Agudeza auditiva Agudeza visual Fluidez expresión oral Fluidez expresión escrita Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos para realizar acciones variables que no comprometen los objetivos del área. VIII. COND ICIONES DE TRABAJO RIESGO EN EL TRABAJO : Tensión nerviosa, estrés, fatiga mental por recepción, tratamiento y tiempo de respuesta de la información. AMBIENTE: INTERNO: Favorable

49 EXTERNO HORARIO LABORAL: RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: No aplica Requiere de horario normal para el desarrollo de sus actividades el cual comprende de las 08:00 a las 15:00 horas de lunes a viernes. Escritorio, silla, teléfono, equipo de cómputo IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 1. Certificado de terminación de estudios 2. Comprobante de experiencia laboral 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación 4. Disponer de una edad de: 23 a 45 años 5. Aprobar examen psicométrico

50 I. IDENTIFICACIÓN D E L PUEST O DENOMINACIÓN DEL PUE STO Coordinador de Administración de Personal GRUPO Profesional II. UBICACIÓN OR GÁNI CA RAMO Dependencia UBICACIÓN Recursos Humanos III. RELACIÓN JER ÁRQ UICA JEFE INMEDIATO: P UESTOS A SU CARGO: Jefe del Departamento de Recursos Humanos 5 Analistas 3 Archivistas IV. DESCRIPCIÓN DE F UNCIONES GENÉRICA Coordinar y supervisar el proceso del sistema integral de nóminas, así como revisar los movimientos de personal a solicitud del Jefe del Departamento. ESPECÍFICAS Revisar, analizar y remitir para autorización del jefe del Departamento los movimientos de personal de altas, bajas, cambios, licencias sin goce de sueldo y percepciones adicionales como son: tiempo extra, honorarios profesionales, retroactivos y descuentos indebidos. Certificar la emisión de documentos oficiales tales como nombramientos, constancias de prestación de servicios y reconocimientos de antigüedad del personal, en base el sistema integral de nóminas. Proporcionar información y aclarar dudas a los empleados y administrativos de las dependencias y entidades del Ayuntamiento sobre movimientos de personal que generen pagos y descuentos. Supervisar que las solicitudes de descuento por concepto de cajas de ahorro, descuentos sindicales y deudores diversos se apliquen correctamente y turnarlos para autorización del Jefe del Departamento. Analizar las propuestas de permiso sin goce de sueldo en base a la Ley del Servicio Civil y acordar con el jefe del Departamento.

51 Atender y resolver planteamientos del sindicato, dependencias y trabajadores, en cuanto a las relaciones de trabajo existentes. Supervisar la captura de los movimientos de personal, reportes de percepciones y deducciones de los trabajadores del ayuntamiento. Revisar que los movimientos para contratación de personal cuenten con la documentación anexa, cumpliendo con los requisitos establecidos. Resguardar nóminas de cheques de personal del Departamento de Recursos Humanos, prestadores de servicio social y personal pensionado. Otorgar visto bueno a la elaboración de recibos de reposición de cheques cancelados y turnas al jefe inmediato para autorización. Firmar los trámites ante tesorería de recibos de recuperación de descuentos a los trabajadores, efectuados en nóminas catorcenal y de compensación y turnar al jefe inmediato para autorización. Participar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto de egresos en lo referente a gastos de personal en coordinación con el Jefe inmediato. Verificar con la Coordinación de Relaciones Laborales, los movimientos que repercutan en la nómina, como descuentos por baja de personal o que tengan adeudos por concepto de alguna prestación. Supervisar que el personal a su cargo cumpla con las funciones y actividades que tienen asignadas. Verificar y registrar el avance en el cumplimiento de las actividades asignadas, de acuerdo a los criterios, políticas o lineamientos establecidos por el jefe de Recursos Humanos, llevando el control de las mismas, a fin de cumplir con los objetivos establecidos. Realizar las demás actividades que se derivan de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. V. RELACIÓN LABORAL ÁMBITO INTERNAS: MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONT ACTO CON Jefe del departamento de recursos humanos: MOTIVO Para tratar asuntos de los trabajos encomendados por el jefe de recursos humanos, así como los avances y demás aspectos relacionados a las funciones de la coordinación. Personal subordinado: Para indicarles sobre la realización de los diversos

52 trabajos que le encomienda el jefe de recursos humanos. EXTERNAS: Dependencias y Entidades Para proporcionarles información de asuntos relacionados con los movimientos de personal. VI. PER FIL DEL PUEST O RANGO DE EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Indistinto Contador Público, Lic. En Administración de Empresas, Lic. En Administración Pública y Ciencias Políticas. 2 años de experiencia dentro del sector público. VII. HABILID ADES FÍSICA: MENTAL: Manejo de equipo de cómputo Dominio de al menos 3 paquetes computacionales Destreza con las manos Agudeza auditiva Agudeza visual Manejo de automóvil Fluidez expresión oral Fluidez expresión escrita Para planeación y organización Gramática (ortografía) Iniciativa Concentración Sociabilidad Comprende e interpretar con criterio individual las políticas, programas y presupuestos con base en lo cual se toman decisiones para realizar diferentes actividades relacionadas entre sí, con trascendencia para el Departamento de Recursos Humanos. VIII. COND ICIONES DE TRABAJO RIESGO EN EL TRABAJO : Tensión nerviosa, estrés AMBIENTE: INTERNO: EXTERNO Favorable No aplica

53 HORARIO LABORAL: RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD: Requiere para realizar sus actividades de un horario discontinuo, a fin de cumplir con las actividades asignadas, el cual comprende de las 08:00 a las 15:00 horas y de las 17:00 a las 20:00 horas de lunes a viernes. De las 09:00 a las 13:00 horas sábados. Escritorio, silla, teléfono, equipo de cómputo, información confidencial, caja fuerte. IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO 1. Titulo Profesional 2. Comprobante de experiencia laboral 3. Cubrir requisitos oficiales para contratación 4. Disponer de una edad de: 28 a Aprobar examen psicométrico

54 I. IDENTIFICACIÓN D E L PUEST O DENOMINACIÓN DEL PUE STO Analista GRUPO Profesional II. UBICACIÓN OR GÁNI CA RAMO Dependencia UBICACIÓN Recursos Humanos III. RELACIÓN JER ÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Coordinador de Administración de Personal P UESTOS A SU CARGO: Ninguno IV. DESCRIPCIÓN DE F UNCIONES GENÉRICA Analizar los diversos trámites administrativos relacionados con la remuneración y prestaciones del personal de la Administración Pública Municipal, para su procesamiento y captura. ESPECÍFICAS 1. Capturar los movimientos de altas baja, cambios, licencias y vacaciones que se generan en las diferentes dependencias y entidades municipales, con la finalidad de que se registre en el sistema los cambios que afecten al sistema de nóminas. 2. Elaborar y emitir los contratos del personal eventual. 3. Generar e imprimir los reportes departamentales y analíticos por el Departamento y demás dependencias que así lo soliciten. 4. Llevar un control de los movimientos generados por catorcena y fin de mes. 5. Elaborar un reporte de las plazas vacantes. 6. Atender a los trabajadores con dudas relacionadas a descuentos, sueldo o antigüedad.