MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

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1 Código: MO-TES-DF Hoja: Página 1 de 46 DIRECCIÓN Revisión: 00 Fecha de actualización: 09/04/2010 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN

2 ÍNDICE 1. Presentación 3 Pág. 2. Introducción 5 3. Antecedentes 6 4. Marco Jurídico 7 5. Objetivo 8 6. Misión 8 7. Visión 8 8. Valores 9 9. Organigrama General Organigrama Específico Inventario de Descripción de Puestos Descripción de Puestos 13 Página 2 de 46

3 1. PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN La Administración Pública Municipal de Benito Juárez cuenta con una estructura orgánica optimizada basada en el proceso de reestructura administrativa, emprendida con el objetivo de modernizar los diferentes procesos de la Administración Pública Municipal en beneficio de la ciudadanía. En este sentido se requiere la conformación de una cultura administrativa que permita modernizar e innovar procesos en las distintas Dependencias y Unidades Administrativas con base en herramientas técnicas que permitan desarrollar las funciones con eficiencia, eficacia y con una filosofía de mejora continua. Con la conformación del presente Manual de Organización se inicia una etapa en la Administración Pública Municipal que permite tener una mayor certidumbre en el desarrollo de las actividades y la adecuada coordinación entre las áreas, delimitando las actividades y responsabilidades de cada uno de los puestos. La finalidad del presente Manual es proporcionar a las Dependencias y Unidades Administrativas, un documento integral básico que sirva como marco de referencia que permita conocer de manera clara, ordenada y práctica la organización para el desarrollo de su trabajo, así como sus Orígenes y el Marco Jurídico en el que sustenta su actuación y funcionamiento; la Misión, Visión, Valores; los objetivos que tiene encomendados; la Estructura Orgánica; grados de autoridad; líneas de comunicación y coordinación y la descripción específica de cada uno de los puestos que la integran; mediante el cual atenderán las acciones que le competen. Página 3 de 46

4 Es importante aclarar que el Manual de Organización, además de ser un documento de consulta general, servirá como herramienta de referencia que oriente al personal para realizar sus labores cotidianas, y al mismo tiempo facilite la integración de nuevos elementos, coadyuvando de esta manera al logro de objetivos y metas institucionales e impulsando la productividad de la Dirección Financiera. Por lo anterior, me es grato poner a disposición de los servidores y las servidoras públicas de la Administración Pública del Municipio de Benito Juárez, la presente guía de apoyo. Página 4 de 46

5 2. INTRODUCCIÓN El presente Manual de Organización es un instrumento administrativo y normativo de la Administración Pública del Municipio de Benito Juárez fundamentado en el Reglamento Orgánico de la Administración Pública Centralizada y el Reglamento Interior correspondiente. Es un documento orientador y de apoyo que presenta una visión de conjunto de las Dependencias y Unidades Administrativas, delimitando el ejercicio de las funciones específicas que les han sido encomendadas buscando con ello deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones, coadyuvar a la ejecución correcta de las labores propiciando la uniformidad en el trabajo, permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos evitando la repetición de instrucciones y directrices, servir como un medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación, propiciar el mejor aprovechamiento del talento humano y recursos materiales y ser un instrumento útil para la orientación e información al público. La estructura del Manual comprende la descripción de los siguientes apartados fundamentales: El origen y desarrollo de la Dirección Financiera, el marco jurídico que da sustento a sus funciones, el objetivo primordial de ésta, su Filosofía Institucional, así como la estructura organizacional vigente, la descripción de los puestos de la Dirección de Área, Titulares de las Unidades y Jefaturas de Departamento que la conforman y las relaciones que existen entre éstos. Es importante considerar que el presente documento requiere de actualización en la medida que se presenten modificaciones en la normatividad establecida, en la estructura orgánica del área o en cualquier aspecto que influya en la operatividad de la Página 5 de 46

6 misma, construyéndose de esta manera una base para la planeación e implantación de medidas de modernización administrativa. 3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS Derivado de las facultades y obligaciones establecidas para la Tesorería Municipal del Ayuntamiento de Benito Juárez, surge la necesidad de la creación de un área donde converjan las funciones de administración de los recursos financieros. De esta manera se aprueba en el Reglamento Orgánico de la Administración Pública Centralizada del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo, la autorización de la reestructura orgánica de la administración pública del Municipio de Benito Juárez, en el Punto Primero del Considerando, publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado No. 126 Extraordinario el 29 de Diciembre del 2008, donde se establece la creación de la Dirección Financiera. Página 6 de 46

7 4. MARCO JURÍDICO 1. Código Fiscal Municipal del Estado de Quintana Roo. Artículo 5, 32 y demás relativos. Se publica y decreta el 15 de Diciembre de 1997, y se reforma el 15 de Diciembre de 1998, el 29 de Diciembre de 2000, el 30 de Diciembre de 2002, el 16 de Diciembre de 2003, el 13 de Diciembre de 2005, el 20 de Diciembre de 2006 y el 17 de Diciembre de Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado. Artículo 47, y demás relativos. Se publica y se decreta en el P.O.E. el 30 de Septiembre de Ley Orgánica de la Administración Pública Centralizada del Municipio de Benito Juárez. Articulo 36 Fracción IX. Se publica en el P.O.E. el 29 de Diciembre de 2008, y se reforma el 12 de Mayo de Reglamento Interior de Tesorería del Municipio de Benito Juárez. Artículo 30 y demás relativos. Se publica en el P.O.E. el 12 de Mayo de Página 7 de 46

8 5. OBJETIVO Coadyuvar al cumplimiento de los programas y acciones de los Recursos Federales y Municipales, a través de la planeación, presupuestación, supervisión y control del ejercicio del gasto público de las Dependencias y/o Unidades Administrativas de la Administración Pública Municipal. 6. MISIÓN Administrar los Recursos Financieros del H. Ayuntamiento de Benito Juárez, dirigiendo y controlando los procesos de programación presupuestación a través de la adecuada operación presupuestal, en estricto apego a los Lineamientos y Políticas para el Control de los Egresos y el Gasto Público, así como las leyes que rigen a la Administración Pública Municipal. 7. VISIÓN Ser una Unidad de Apoyo modelo a nivel municipal, que consolide la optimización de la Administración de los Recursos Financieros del H. Ayuntamiento de Benito Juárez, a través de la mejora continua en los servicios que ofrece la Administración Pública Municipal. Página 8 de 46

9 8. VALORES Honestidad Lealtad Eficiencia Humildad Compromiso Social Equidad Ética Profesional Responsabilidad Compromiso Página 9 de 46

10 DIRECCIÓN 9. ORGANIGRAMA GENERAL Dirección Financiera

11 DIRECC FINANC 10. ORGANIGRAMA ESPECÍFICO Dirección Financiera Director Financiero Asistente de Dirección Total de Plazas. 11 Titular de la Unidad de Control Presupuestal Titular de la Unidad de Seguimiento Financiero Jefe del Depto. de Presupuesto Jefe del Depto. de Operaciones Auxiliar del Depto. Presupuesto Auxiliar del Depto. Operaciones Departamento del Ramo 33 Programa Federal Departamento del Ramo 20 Programa Federal y Mpal.-Hábitat Departamento del Ramo 20 Prog. Federal y Mpal.- R.E.P.

12 11. INVENTARIO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS TOTAL DE PLAZAS TOTAL DE PLAZAS No. PUESTO DEL PUESTO 1 Director Financiero Asistente de Dirección Titular de la Unidad de Control Presupuestal Jefe del Departamento de Presupuesto Auxiliar del Departamento de Presupuesto Jefe de Depto. de Operaciones Auxiliar del Departamento de Operaciones Titular de la Unidad de Seguimiento Financiero Jefe de Depto. del Ramo 33 Prog. Federal Jefe de Depto. del Ramo 20 Prog. Federal, Municipal Jefe de Depto. del Ramo 20 Federal y Municipal Prog TOTAL DE PLAZAS 11 Página 12 de 46

13 12. DESCRIPCIONES DE PUESTOS NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: UBICACIÓN: DIRECTOR FINANCIERO Dirigir y coordinar el desarrollo de las operaciones relacionadas con la administración de los recursos financieros asignados a las dependencias y/o unidades administrativas de la Administración Publica Municipal, mediante el establecimiento de procedimientos, lineamientos y mecanismos de pago, control y seguimiento, a fin de lograr un uso racional de los recursos presupuestales, dando cumplimiento a los compromisos contraídos con apego a la normatividad vigente Jefe inmediato: Tesorero Municipal Puesto estudiado: Director Financiero Puestos directos: Unidad de Control Presupuestal Unidad de Seguimiento Financiero FUNCION PRINCIPAL Controlar y normar los procesos de programación - presupuestación de los recursos financieros, asignados a cada dependencia y/o unidades administrativas, conforme a la Normatividad vigente en la materia. FUNCIONES 1) Proyectar y calcular los ingresos municipales del año en curso, considerando las necesidades del gasto público municipal, la utilización razonable del crédito público y el equilibrio financiero de la Administración Pública del Municipio. 2) Elaborar y proponer al Tesorero el Presupuesto de Egresos y el Proyecto de la Ley de Ingresos del Municipio, a efecto de que sean sometidos a la aprobación del Ayuntamiento a más tardar el quince de septiembre de cada año. 3) Proponer al Tesorero Municipal los planes, programas, políticas y lineamientos para lograr una recaudación efectiva, expedita y congruente, así como para establecer sistemas informativos, administrativos y demás procedimientos que permitan el control del presupuesto y coadyuven al cumplimiento de sus objetivos. Página 13 de 46

14 4) Proponer al Tesorero la autorización del Presupuesto de Egresos de conformidad con los planes, programas y presupuestos aprobados por el Ayuntamiento, a la programación, calendarización de las erogaciones, a las prioridades y liquidez del erario municipal. 5) Proponer las medidas preventivas y correctivas pertinentes, derivado de las variaciones considerables que deben realizarse a las políticas presupuestales. 6) Proponer las políticas financieras que permitan optimizar los recursos económicos y financieros del municipio. 7) Opinar sobre las condiciones financieras que deben prevalecer en las negociaciones con las entidades financieras, deudores, acreedores y proveedores, y controlar las estrategias financieras del municipio. 8) Validar y expedir a las dependencias, constancias de suficiencia presupuestaria para la elaboración de los contratos que comprometan recursos municipales en las partidas correspondientes. 9) Elaborar las modificaciones presupuestales solicitadas por las dependencias municipales dentro de los límites presupuestales correspondientes. 10) Solicitar a las dependencias su proyecto de presupuesto de egresos. 11) Proponer al Tesorero Municipal la suscripción de los contratos de servicios financieros que requiera la Tesorería Municipal. 12) Elaborar y difundir los lineamientos y políticas para el control del gasto publico. 13) Revisar que los documentos soportes de las erogaciones del gasto público, Municipal, Estatal y Federal cumplan con la normatividad aplicable, previa autorización del Tesorero. 14) Asistir y apoyar en la Operación de otros recursos Federales o Estatales que sean asignados al Ayuntamiento. 15) Aplicar y controlar los ingresos, inversiones y erogaciones de los recursos del ramo 33 y demás programas federales y estatales. 16) Dar cumplimiento en el marco de sus facultades a la Operación de los fondos del ramo ) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Tesorero Municipal. Página 14 de 46

15 RELACIONES INTERNAS CON: EXTERNAS CON: Titular de la Unidad de Control Presupuestal. Titular de la Unidad de Seguimiento Financiero. Oficinas de la Administración pública municipal. PARA: Coordinar, validar y controlar que los programas, obras y acciones sean aplicados correctamente en el presupuesto, así como las erogaciones de los recursos del Ramo 33 y 20. PARA: Normar los procedimientos de control para la autorización de los presupuestos autorizados. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Titular de la Unidad de Control Presupuestal y Titular de la Unidad de Seguimiento Financiero EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. INDIRECTOS: Todo el personal de la Dirección Financiera. EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección. AUTORIDAD AUTORIDAD: Autorizar y controlar las partidas presupuestales del gasto corriente. Revisar y controlar los recursos de liberación del Ramo 33 y 20. Elaborar y proponer el presupuesto de Egresos y Proyecto de la Ley de Ingresos del Municipio. Página 15 de 46

16 COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Director Financiero debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Administración Pública, Leyes y Responsable, Iniciativa, Honesto, Reglamentos. Dinamismo, Metódico, Audaz. HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Liderazgo, Toma de decisiones, Contabilidad, Computación, Internet, Asignación de responsabilidad. Estadísticas, Calculadora, Fax. HABILIDADES GENERALES: Trabajo en equipo, actitud de servicio, y comunicación efectiva REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Contador Público, Licenciatura en Contaduría. EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal. Página 16 de 46

17 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: UBICACIÓN: FUNCION PRINCIPAL ASISTENTE DE DIRECCIÓN. Controlar las gestiones que realizan las diversas dependencias conforme a los procedimientos establecidos, para agilizar la recepción, registro, entrega y archivo de la correspondencia recibida y remitida por el área. Jefe inmediato: Director Puesto estudiado: Puestos: directos: Asistente de Dirección NO APLICA Llevar el control de la agenda de trabajo de la Directora Financiera. FUNCIONES 1) Recepcionar la correspondencia que nos envían las dependencias y/o unidades administrativas del H. Ayuntamiento de Benito Juárez. 2) Canalizar la documentación a la dirección, para posteriormente distribuirlas a las áreas que correspondan. 3) Actualizar los directorios telefónicos, a fin de contar con la información vigente cuando se requiera. 4) Elaborar oficios, memorándum, formatos de requisiciones de compra, salidas de almacén, y movimientos del personal, en atención a las necesidades de la dirección. 5) Efectuar y atender llamadas telefónicas, para dar seguimiento a los asuntos del área. 6) Archivar la correspondencia por rubros específicos, para su fácil ubicación. 7) Enviar la documentación obsoleta al Archivo Municipal. 8) Tomar dictados, circulares, tarjetas informativas y demás documentos que solicite el C. Director. 9) Enviar correos electrónicos que faciliten la operación del área. 10) Solicitar y asignar los insumos de papelería para el área. 11) Sacar copia a los contratos de: Publicidad, adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios y obras públicas, con el fin de llevar un control de los Página 17 de 46

18 servicios autorizados, así como la asignación del presupuesto. 12) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director Financiero. RELACIONES INTERNAS CON: Director Financiero, Titular de la Unidad de Control Presupuestal, Titular de la Unidad de Seguimiento Financiero y Jefes de departamentos. EXTERNAS CON: Oficinas de la Administración Pública Municipal. PARA: Distribuir la correspondencia recibida, y canalizar las llamadas telefónicas. PARA: Dar seguimiento a los trámites administrativos, así como el envío de la correspondencia. RESPONSABILIDAD AUTORIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Personal del Servicio Social. EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. INDIRECTOS: No aplica EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección. AUTORIDAD: No aplica. Página 18 de 46

19 COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Asistente de Dirección debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Habilidades ejecutivas y Responsable, Iniciativa, Honesto, administrativas. Dinamismo, Metódico, discreta, ecuanimidad. REQUISITOS HABILIDADES DIRECTIVAS: Relaciones Humanas. HABILIDADES TÉCNICAS: Contabilidad, Computación, Internet, Calculadora, Fax. HABILIDADES GENERALES: Trabajo en equipo, actitud de servicio, y comunicación efectiva. NIVEL ACADÉMICO: Carrera comercial o técnica, Bachillerato. (Deseable) EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal. Página 19 de 46

20 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: UBICACIÓN: TITULAR DE LA UNIDAD DE CONTROL PRESUPUESTAL. Controlar el proceso de presupuestación de los recursos asignados a las dependencias municipales, mediante su adecuada operación presupuestal, a efecto de que se apliquen de manera racional y óptima. Jefe inmediato: Director financiero Puesto estudiado: Titular de la Unidad de Control Presupuestal. Puestos: directos: Depto. de Presupuesto Depto. de Operaciones FUNCION PRINCIPAL Controlar y evaluar el ejercicio del programa del presupuesto anual de las dependencias y/o unidades administrativas de la Administración Pública Municipal. FUNCIONES 1) Recepcionar de información relativa al presupuesto de egresos de las dependencias y/o unidades administrativas del H. Ayuntamiento. 2) Dar a conocer a todas las áreas ejecutoras del gasto, su presupuesto anual autorizado por capitulo y partida presupuestal. 3) Verificar el correcto uso de los recursos y su debida aplicación, en base a los techos financieros para las distintas actividades asignadas, así como para su respectiva revisión, asegurándose que cumplan con los lineamientos establecidos. 4) Solicitar a las dependencias y/o unidades administrativas las modificaciones presupuestales, considerando los límites de los presupuestos autorizados, a fin de solventar las adquisiciones requeridas. 5) Verificar que los fondos asignados a cada dependencia, cumplan con la normatividad aplicable. 6) Aplicar los lineamientos necesarios para el manejo, control y ejercicio de los recursos financieros. 7) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director Financiero. Página 20 de 46

21 RELACIONES INTERNAS CON: Director Financiero Jefes de Departamentos. EXTERNAS CON: Oficinas de la Administración Pública Municipal. PARA: Informar sobre los procedimientos llevados a cabo, para el logro de los objetivos y metas. Controlar que el recurso financiero se aplique correctamente, cumpliendo con la normatividad vigente. PARA: Coordinar con las dependencias el uso adecuado del presupuesto. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: Jefe del departamento Es responsable de dar un buen uso de presupuesto y Jefe del al mobiliario y equipo asignado a su departamento de operaciones. área. INDIRECTOS: Auxiliar del depto. de presupuesto y auxiliar del depto. de operaciones. EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección. Página 21 de 46

22 AUTORIDAD AUTORIDAD: Autorizar las adquisiciones de bienes y servicios que solicitan las dependencias ejecutoras, así como la asignación del presupuesto. COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Titular de la Unidad de Control Presupuestal debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Administración Pública, Leyes y Responsable, Iniciativa, Honesto, Reglamentos. Dinamismo, Metódico. HABILIDADES DIRECTIVAS: Liderazgo, Toma de decisiones, Asignación de responsabilidad. HABILIDADES GENERALES: Trabajo en equipo, actitud de servicio, y comunicación efectiva. HABILIDADES TÉCNICAS: Contabilidad, Computación, Internet, Estadísticas, Calculadora, Fax. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Contador Público, Licenciatura. EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal. Página 22 de 46

23 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO. Llevar a cabo una correcta administración de los recursos financieros, mediante su adecuada operación presupuestal, con el fin de llevar un control fehaciente de las finanzas municipales. UBICACIÓN: Jefe inmediato: Director Financiero Puesto estudiado: Jefe del Depto. de Presupuesto FUNCION PRINCIPAL Puestos: directos: Auxiliar del Depto. de Presupuesto Analizar, supervisar, controlar y liberar el presupuesto autorizado a todas las dependencias ejecutoras, cumpliendo cabalmente con los lineamientos establecidos. FUNCIONES 1) Supervisar que los trabajos realizados en el departamento de Control Presupuestal, sean ejercidos en base a los techos financieros autorizados, cumpliendo con los lineamientos establecidos para tal fin. 2) Supervisar y analizar la codificación de los fondos revolventes, reembolsos de gastos, viáticos, gastos por comprobar, así como las adquisiciones de bienes y servicios, con el fin de aplicarse correctamente en el Sistema de Presupuesto y Contabilidad. (SIMCOPRE). 3) Verificar que los documentos que cumplen con los lineamientos y políticas para el control de los egresos y el gasto público, sean debidamente sellados, analizando que los recursos financieros correspondan al presupuesto de egresos autorizado. 4) Llevar el control del presupuesto comprometido de cada dirección. 5) Coordinar con las Direcciones Generales y de Área, la realización de las transferencias del presupuesto, cuando el caso lo amerite. 6) Elaborar reportes mensuales del estado del presupuesto de las Direcciones Generales y de Área. 7) Coordinar que se registre en el sistema de presupuesto y contabilidad (SIMCOPRE), las modificaciones, cancelaciones y transferencias de los recursos financieros. 8) Elaborar el presupuesto de egresos en coordinación con todas las direcciones Página 23 de 46

24 que conforman el H. Ayuntamiento. 9) Analizar el comportamiento del avance presupuestal del Ayuntamiento con la Dirección de Contabilidad, a fin de hacer los ajustes necesarios para la correcta aplicación del los registros contables. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director Financiero o el Subdirector de la Unidad de Control Presupuestal. RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Director Financiero y Titular de la Dar seguimiento del presupuesto Unidad de Control Presupuestal. autorizado. Auxiliar del depto. de Supervisar los trabajos presupuesto. realizados. EXTERNAS Oficina PARA: CON: Oficinas de Admón. Pública Mpal. Proveedores y Prestadores de servicios. Analizar el presupuesto. Verificar los compromisos de los presupuestos ya autorizados. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: Auxiliar del Es responsable de dar un buen uso departamento de presupuesto. INDIRECTOS: No aplica al mobiliario y equipo asignado a su área. EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección. Página 24 de 46

25 AUTORIDAD AUTORIDAD: Autorizar la liberación del presupuesto de egresos. COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe del Departamento de Presupuesto debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Administración Pública. Responsable, Iniciativa, Honesto, Dinamismo, Metódico. HABILIDADES DIRECTIVAS: Toma de algunas decisiones, asignación de responsabilidad. HABILIDADES GENERALES: Trabajo en equipo, actitud de servicio, y comunicación efectiva. HABILIDADES TÉCNICAS: Contabilidad, Computación, Internet, Estadísticas, Calculadora. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato, Contador Público, Licenciatura. (Deseable) EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal. Página 25 de 46

26 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: UBICACIÓN: AUXILIAR DE CONTROL PRESUPUESTAL. Lograr que todas las operaciones que realizan las dependencias ejecutoras cumplan con el presupuesto autorizado. Jefe inmediato: Jefe del Depto. de Presupuesto Puesto estudiado: Auxiliar del Depto. de Presupuesto. FUNCION PRINCIPAL NO APLICA Puestos: directos: Apoyar, validar y liberar el presupuesto de egresos, cumpliendo con los lineamientos establecidos. FUNCIONES 1) Apoyar en la codificación de los fondos revolventes, reembolso de gastos, viáticos, gastos por comprobar, así como las adquisiciones que se realizan a través de la Dirección de Recursos Materiales, para su correcta aplicación en el sistema de presupuesto y contabilidad. (SIMCOPRE). 2) Apoyar en el sello de los documentos que cumplen con los lineamientos establecidos del gasto, verificando que los recursos financieros correspondan con el presupuesto de egresos autorizado. 3) Apoyar en el control del presupuesto comprometido de cada dirección. 4) Dar seguimiento a las transferencias que realizan las Dependencias y/o Unidades Administrativa, con el fin de actualizar el presupuesto del sistema SIMCOPRE. 5) Apoyar en la elaboración de los reportes mensuales del estado del presupuesto de las direcciones generales y de área. 6) Registrar en el sistema de presupuesto y contabilidad (SIMCOPRE), las modificaciones, cancelaciones y transferencias de recursos. 7) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Subdirector de la Unidad de Control Presupuestal. Página 26 de 46

27 RELACIONES INTERNAS CON: EXTERNAS CON: Titular de la Unidad de Control Presupuestal Jefe del Depto. de Presupuesto Oficinas de la Administración Pública Municipal. PARA: Dar seguimiento del presupuesto autorizado. Apoyar en los compromisos del presupuesto, considerando los montos autorizados por capitulo y partida. PARA: Apoyar en el análisis del presupuesto. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: No aplica EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. INDIRECTOS: No aplica EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección. AUTORIDAD AUTORIDAD: Validar los compromisos del presupuesto de egresos. Página 27 de 46

28 COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Auxiliar de Control Presupuestal debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Administración Pública. Responsable, Iniciativa, Honesto, Dinamismo, Metódico. HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Toma de algunas decisiones. Contabilidad, Computación, Internet, Calculadora. HABILIDADES GENERALES: Trabajo en equipo, actitud de servicio, y comunicación efectiva. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato, Contador Público, Licenciatura. EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal. Página 28 de 46

29 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: UBICACIÓN: JEFE DE DEPARTAMENTO DE OPERACIONES. Aplicar los lineamientos necesarios para el manejo, control y ejercicio de los recursos financieros, de acuerdo a la normatividad vigente. Jefe inmediato: Director Financiero Puesto estudiado: : directos: Jefe del Depto. de Operaciones. Auxiliar del Depto. de Operaciones. FUNCION PRINCIPAL Verificar y analizar que la documentación soporte de las operaciones de bienes y servicios que realizan las Dependencias y/o Unidades Administrativas cumplan con los Lineamientos y Políticas para el Control de los Egresos y el Gasto Público. FUNCIONES 1) Supervisar las actividades inherentes a la recepción, registro, trámite y control de los documentos susceptibles de pago que presenten las Dependencias y/o Unidades Administrativas, así como de los documentos que regularizan el gasto. 2) Coordinar que la documentación para pago se analice normativamente y se valide presupuestalmente antes del pago y, en caso de existir errores, sea enviada a las dependencias responsables para su solventación. 3) Recepcionar la documentación de las adquisiciones que se realizan a través de la Dirección de Recursos Materiales, para su revisión y análisis; verificando que cumplan con los lineamientos establecidos. 4) Recepcionar los fondos revolventes, reembolsos de gastos, entre otros, para su revisión y análisis; verificando que cumplan con los lineamientos establecidos. 5) Validar las facturas ya comprometidas en presupuesto, verificando que estos cumplan con los requisitos fiscales. 6) Verificar y analizar que la documentación soporte de los formatos de las comisiones foráneas, (viáticos) y sean en cumplimento a los lineamientos vigentes. 7) Llevar un control de las firmas autorizadas de los funcionarios municipales, cotejando que estos correspondan a las solicitudes, a efecto de que el presupuesto sea ejercido a la dependencia que corresponda. Página 29 de 46

30 8) Entregar a las diversas dependencias y a los proveedores, las requisiciones y/o facturas ya comprometidas en presupuesto, para continuar con el trámite de pago. 9) Atender al personal administrativo y a proveedores, en atención a los trámites que se realizan en las diversas dependencias del H. Ayuntamiento. 10) Asesorar al personal administrativo, sobre los procedimientos que deben cumplir los trámites administrativos, con el fin de agilizar el sello del presupuesto de las operaciones. 11) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director Financiero o el Subdirector de la Unidad de Control Presupuestal. RELACIONES INTERNAS CON: EXTERNAS CON: Director Financiero y Titular de la Unidad de Control Presupuestal. Auxiliar del Depto. de operaciones. Oficinas de Admón. Pública Mpal. Proveedores y Prestadores de servicios. PARA: Dar seguimiento a las operaciones de bienes y servicios que realizan las dependencias ejecutoras. Supervisar los trabajos realizados. PARA: Analizar las operaciones de bienes y servicios que realizan las diversas dependencias. Analizar la documentación soporte de las facturas, para trámite de pago. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Auxiliar del Departamento de Operaciones EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. INDIRECTOS: No aplica EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección. Página 30 de 46

31 AUTORIDAD AUTORIDAD: Autorizar la liberación de los documentos (Reembolsos, Fondos Revolventes, Viáticos, etc.). COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Departamento de Operaciones debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Administración Pública, lineamientos y políticas del gasto público. HABILIDADES DIRECTIVAS: Toma de algunas decisiones, Asignación de responsabilidad. HABILIDADES GENERALES: Trabajo en equipo, actitud de servicio, y comunicación efectiva. ACTITUDES: Responsable, Iniciativa, Honesto, Dinamismo, Metódico. HABILIDADES TÉCNICAS: Contabilidad, Computación, Internet, Estadísticas, Calculadora. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato, Contador Público, Licenciatura. (Deseable) EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal. Página 31 de 46

32 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: UBICACIÓN: AUXILIAR DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES. Verificar que las dependencias ejecutoras cumplan con los lineamientos establecidos, para la erogación de su presupuesto. Jefe inmediato: Jefe del Depto. de Operaciones Puesto estudiado: Auxiliar del Depto. de Operaciones FUNCION PRINCIPAL NO APLICA Puestos Directos: Apoyar en el análisis de los reembolsos, fondos revolventes, viáticos, y requisiciones de bienes y servicios, verificando que estos cumplan con los Lineamientos y Políticas para el Control de los Egresos y el Gasto Público. FUNCIONES 1) Apoyar en la recepción de la documentación de las adquisiciones que se realizan a través de la Dirección de Recursos Materiales, para su revisión y análisis, y que estos cumplan con la normatividad establecida en la materia. 2) Apoyar en la recepción de los fondos revolventes, reembolsos de gastos, entre otros, para su revisión y análisis, en apego a los lineamientos establecidos para tal fin. 3) Apoyar en la recepción de facturas ya comprometidas en presupuesto, para su validación y revisión fiscal. 4) Dar seguimiento a los formatos de las comisiones foráneas, (viáticos), analizando que el soporte documental se apegue a los lineamientos vigentes. 5) Apoyar en el cotejo de firmas autorizadas de funcionarios municipales, y que estos correspondan a las solicitudes, a efecto de que el presupuesto sea ejercido a la dependencia que corresponda. 6) Apoyar en la entrega de facturas y requisiciones a las Dependencias y/o Unidades Administrativas, para continuar con el trámite de pago. 7) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Subdirector de la Unidad de Control Presupuestal o Jefe de área. Página 32 de 46

33 RELACIONES INTERNAS CON: Titular de la Unidad de Control Presupuestal. Jefe del Depto. de Operaciones. EXTERNAS CON: Oficinas de la Administración Pública Municipal. PARA: Dar seguimiento a las operaciones de bienes y servicios que realizan las dependencias ejecutoras. Apoyar en la revisión documental de las operaciones de bienes y servicios. PARA: Apoyar en el análisis de las operaciones de bienes y servicios que realizan las diversas dependencias. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: No aplica EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. INDIRECTOS: No aplica EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección. AUTORIDAD AUTORIDAD: Validar los documentos (Reembolsos, Fondos Revolventes, Viáticos, etc.) Página 33 de 46

34 COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Auxiliar del Departamento de Operaciones debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Administración Pública. Responsable, Iniciativa, Honesto, Dinamismo, Metódico. HABILIDADES DIRECTIVAS: Toma de algunas decisiones. HABILIDADES TÉCNICAS: Contabilidad, Computación, Internet, Calculadora. HABILIDADES GENERALES: Trabajo en equipo, actitud de servicio, y comunicación efectiva. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato, Contador Público, Licenciatura. EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal. Página 34 de 46

35 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: UBICACIÓN: TITULAR DE LA UNIDAD DE SEGUIMIENTO FINANCIERO. Controlar que los Recursos Federales y Municipales, sean utilizados y liberados en todas las obras y acciones programadas y presupuestadas en los Fondos del Ramo 33, Ramo 20, Tu Casa, y SUBSEMUN, en beneficio a nuestro municipio. Jefe inmediato: Director Financiero. Puesto estudiado: Puestos: directos: Jefe Depto. Ramo 33 Programa Federal. Titular de la Unidad de Seguimiento Financiero. Jefe Depto. Ramo 20 - Prog. Fed. Y Mpal. Hábitat Jefe Depto. Ramo 20 Prog. Fed. Y Mpal. R.E.P. FUNCION PRINCIPAL Coordinar con la Dirección General de Planeación Municipal, que los recursos de los fondos del ramo 33 y 20, sean ejecutados y liberados en los tiempos y términos descritos en los programas de inversión anual. FUNCIONES 1) Supervisar que las obras y acciones de los diferentes programas sean afectadas presupuestalmente en las partidas autorizadas. 2) Supervisar que las funciones que realizan los responsables de cada área, sean en apego a los procedimientos y controles internos establecidos para la recepción y liberación de los recursos federales y municipales. 3) Verificar que la documentación soporte que se emite para la liberación de los recursos federales y municipales, cumplan con la normatividad vigente en la materia. 4) Analizar las conciliaciones bancarias que se realizan en forma mensual de las aportaciones federales y municipales de los distintos programas de obras y acciones, con el fin de coordinarse con la Dirección General de Planeación Municipal, sobre las estrategias implementadas para que los recursos sean distribuidos y liberados correctamente, en apego al calendario determinado por la Página 35 de 46

36 Federación. 5) Revisar la correspondencia que se envía a la Unidad de Seguimiento Financiero, para ser canalizados a las áreas correspondientes, para su seguimiento. 6) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director Financiero. RELACIONES INTERNAS CON: EXTERNAS CON: Director Financiero, Jefes de departamentos. Oficinas de la Administración Proveedores y Prestadores de servicios. PARA: Informar sobre los avances de los recursos del Ramo 33 y 20. Supervisar que los pagos se realicen conforme a lineamientos. PARA: Dar seguimiento a los trámites de liberación de los recursos federales y municipales. Informar sobre el Status de los pagos. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: Jefe del departamento Es responsable de dar un buen uso de Programas Federales y Jefe al mobiliario y equipo asignado a su del departamento de Programas área. Municipales INDIRECTOS: No aplica EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección. Página 36 de 46

37 AUTORIDAD AUTORIDAD: Autorizar la elaboración de los cheques para pago a proveedores con Recursos del Ramo 33 Federal y 20 Federal, Municipal, Estatal y Beneficiarios. COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Titular de la Unidad de Seguimiento Financiero debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Administración Pública. Leyes y Responsable, Iniciativa, Honesto, Reglamentos. Dinamismo, Metódico. REQUISITOS HABILIDADES DIRECTIVAS: Liderazgo, Toma de decisiones, Asignación de responsabilidad. HABILIDADES GENERALES: Trabajo en equipo, actitud de servicio, y comunicación efectiva. NIVEL ACADÉMICO: Contador Público, Licenciatura. EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal. HABILIDADES TÉCNICAS: Contabilidad, Computación, Internet, Estadísticas, Calculadora, Fax. Página 37 de 46

38 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: JEFE DE DEPARTAMENTO DEL RAMO 33. PROGRAMAS FEDERALES. Vigilar y controlar que los recursos federales sean ejercidos correctamente, conforme a los programas y presupuestos aprobados. UBICACIÓN: Jefe inmediato: Director Financiero Puesto estudiado: Jefe de Depto. del Ramo 33 Prog. Federal FUNCION PRINCIPAL Puestos: NO APLICA directos: Analizar, validar y elaborar cheques o fichas de cobro, para la liberación los recursos del Ramo 33 Recursos Federales, de acuerdo al presupuesto autorizado. FUNCIONES 1) Revisar los oficios de solicitud de elaboración de cheques y fichas de cobro. 2) Elaborar los cheques o fichas de cobro, para el pago de las obras y acciones de los programas federales. 3) Capturar los cheques o fichas de cobro en la base de datos para el control del presupuesto. 4) Elaborar los reportes financieros de las obras y acciones de los programas. 5) Conciliar los saldos bancarios de las cuentas federales. 6) Elaborar oficios, en contestación a las solicitudes de pago de los diversos programas del Ramo 33. 7) Impresión de estados de cuentas bancarias de los Programas Federales ante el banco HSBC. (Ramo 33 y 20). 8) Enviar a la Dirección de Contabilidad y Planeación Municipal, los cheques emitidos y las fichas de cobro en original y copia respectivamente. 9) Mantener un control adecuado de los expedientes de los programas, archivando correctamente los pagos que se realizan de las obras y acciones. 10) Conciliar saldos de presupuestos con la Dirección de Planeación y Contabilidad. 11) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director Financiero o el Subdirector de la Unidad de Seguimiento Financiero. Página 38 de 46

39 RELACIONES INTERNAS CON: Titular de la Unidad de Seguimiento Financiero. EXTERNAS CON: Dirección General de Planeación. Dirección de Contabilidad. Proveedores. PARA: Informar sobre el control implementado en los recursos autorizados del Ramo 33, cumpliendo con los lineamientos establecidos. PARA: Informar status de liberación de recursos. Informar sobre la emisión de los cheques, para su registro contable. Informar el status de los pagos. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: No aplica EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. INDIRECTOS: No aplica EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección. AUTORIDAD AUTORIDAD: Validar los cheques y fichas de cobro para la liberación de los recursos federales del Ramo 33 - Federal. Página 39 de 46

40 COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Departamento del Ramo 33. Programas Federales debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Administración Pública. Responsable, Iniciativa, Honesto, Dinamismo, Metódico. HABILIDADES DIRECTIVAS: Toma de algunas decisiones. HABILIDADES TÉCNICAS: Contabilidad, Computación, Internet, Conciliación Bancaria, Calculadora, Fax. HABILIDADES GENERALES: Trabajo en equipo, actitud de servicio, y comunicación efectiva. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato, Contador Público, Licenciatura. (Deseable) EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal. Página 40 de 46

41 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: UBICACIÓN: JEFE DE DEPARTAMENTO DEL RAMO 20- HÁBITAT Y PROGRAMA TU CASA. (PROGRAMAS FEDERALES, MUNICIPALES, ESTATALES Y BENEFICIARIOS.) Vigilar y controlar que los recursos federales, municipales, y estatales sean ejercidos correctamente, conforme a los programas y presupuestos aprobados. Director Financiero. Jefe inmediato: Puesto estudiado: Jefe de Depto. del Ramo 20 Prog. Fed. y Mpal.- Hábitat FUNCION PRINCIPAL NO APLICA Puestos directos: Analizar, validar y elaborar cheques para la liberación los recursos del Ramo 20 Hábitat y Programa Tu Casa, de acuerdo al presupuesto autorizado. FUNCIONES 1) Recepcionar la documentación de los expedientes de los contratistas, proveedores, capacitadores, con la finalidad de elaborar la liberación de los recursos tanto federales, municipales, estatales y beneficiarios de las distintas modalidades. 2) Elaborar los cheques de los distintos programas, turnando estos, a la Dirección de Egresos para su pago respectivo. 3) Registrar en la base de datos del Ramo 20, los cheques emitidos para el control del presupuesto. 4) Elaborar reportes financieros de los distintos programas y acciones del ramo 20 Hábitat y Tu Casa. 5) Conciliar los saldos de los pagos efectuados por obra y acciones. 6) Atender a los beneficiarios del Programa Tu Casa, expidiéndoles órdenes de pago de su aportación, ante la Dirección de Ingresos. 7) Efectuar conciliaciones bancarias en forma mensual, para controlar los depósitos y saldos de los recursos otorgados. (Federal, Municipal, Estatal y Beneficiarios). 8) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director Financiero o el Subdirector de la Unidad de Seguimiento Financiero. Página 41 de 46

42 RELACIONES INTERNAS CON: Titular de la Unidad de Seguimiento Financiero. EXTERNAS CON: Dirección General de Planeación. Dirección de Contabilidad. Proveedores. PARA: Informar sobre el control implementado en los recursos autorizados del Ramo 20 Hábitat y Tu Casa, cumpliendo con los lineamientos establecidos. PARA: Informar status de liberación de recursos. Informar sobre la emisión de los cheques, para su registro contable. Informar el status de los pagos. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: No aplica EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. INDIRECTOS: No aplica EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección. AUTORIDAD AUTORIDAD: Validar los cheques para la liberación de los Recursos Federales y Municipales del Ramo 20 Programa Hábitat y Tu Casa. Página 42 de 46

43 COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Departamento del Ramo 20- Hábitat y Programa tu casa. (Programas Federales, Municipales, Estatales y Beneficiarios.) debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Administración Pública. Leyes y Responsable, Iniciativa, Honesto, Reglamentos. Dinamismo, Metódico. REQUISITOS HABILIDADES DIRECTIVAS: Liderazgo, Toma de decisiones, Asignación de responsabilidad. HABILIDADES TÉCNICAS: Contabilidad, Computación, Internet, Conciliación Bancaria, Calculadora, Fax. HABILIDADES GENERALES: Trabajo en equipo, actitud de servicio, y comunicación efectiva. NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato, Contador Público, Licenciatura. (Deseable) EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal. Página 43 de 46

44 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: JEFE DE DEPARTAMENTO DEL RAMO 20 RESCATE DE ESPACIOS PÚBLICOS. (PROGRAMAS FEDERALES Y MUNICIPALES) Vigilar y controlar que los recursos federales y municipales sean ejercidos correctamente, conforme a los programas y presupuestos aprobados. UBICACIÓN: Jefe inmediato: Director Financiero FUNCION PRINCIPAL Puesto estudiado: Jefe de Depto. del Ramo 20 Programa. Federal y Municipal.- REP. Puestos: NO APLICA directos: Analizar, validar y elaborar cheques para la liberación los recursos del Ramo 20 Rescate de Espacios Públicos, de acuerdo al presupuesto autorizado. FUNCIONES 1) Recibir y revisar oficios del programa del rescate de espacios públicos. 2) Elaborar cheques para el pago de obras y acciones de acuerdo al presupuesto autorizado. 3) Capturar los cheques emitidos en la base de datos, para llevar el control de los recursos otorgados, tanto federales como municipales. 4) Elaborar reportes financieros del programa. 5) Conciliar los saldos de los recursos autorizados, en base a los pagos realizados de las obras y acciones. 6) Enviar la documentación a la Dirección de Contabilidad para su registro contable y a la Dirección de Planeación, para su control de pagos. 7) Archivar toda la documentación del Programa de Rescate de Espacios Públicos, para su fácil ubicación. 8) Llevar el control del inventario de la Unidad de Seguimiento Financiero. 9) Conciliar en forma periódica los saldos del presupuesto autorizado con la Dirección de Planeación Municipal. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director Financiero o el Subdirector de la Unidad de Seguimiento Financiero. Página 44 de 46

45 RELACIONES INTERNAS CON: EXTERNAS CON: Titular de la Unidad de Seguimiento Financiero. Dirección General de Planeación. Dirección de Contabilidad. Proveedores. PARA: Informar sobre el control implementado en los recursos autorizados del Ramo 20 - Rescate de Espacios Públicos, cumpliendo con los lineamientos establecidos. PARA: Informar status de liberación de recursos. Informar sobre la emisión de los cheques, para su registro contable. Informar el status de los pagos. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: No aplica EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. INDIRECTOS: No aplica EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección. AUTORIDAD AUTORIDAD: Validar los cheques para la liberación de los Recursos Federales y Municipales del Ramo 20 Rescate de Espacios Públicos. Página 45 de 46

46 COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Departamento Ramo 20, Rescate de Espacios Públicos debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Administración Pública. Responsable, Iniciativa, Honesto, Dinamismo, Metódico. HABILIDADES DIRECTIVAS: Toma de algunas decisiones. HABILIDADES TÉCNICAS: Contabilidad, Computación, Internet, Conciliación Bancaria, Calculadora, Fax. HABILIDADES GENERALES: Trabajo en equipo, actitud de servicio, y comunicación efectiva. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato, Contador Público, Licenciatura. (Deseable) EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal. Página 46 de 46

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