Funciones de la Dirección

Transcripción

1 Funciones de la Dirección 1. Conocer los planes operativos anuales de la Municipalidad deguatemala. 2. Dirigir y representar a la, asícomo responder por su eficiente y oportuno funcionamiento ante elconcejo de la Municipalidad de Guatemala. 3. Preparar Planes y Programas de Trabajo Anuales de la Direcciónen coordinación con las Departamentos a su cargo, para serpresentado oportunamente al Concejo Municipal y AlcaldeMunicipal. 4. Dirigir, gestionar y resolver todos los asuntos concernientes a la. 5. Delegar atribuciones a los Departamentos a su cargo para hacermás dinámica y eficiente la función de la Dirección. 6. Realizar estudios de impacto económico sobre las derogaciones denóminas de salarios. 7. Representar a la Municipalidad de Guatemala ante sugerencias einquietudes del Sindicato Central de Trabajadores Municipales. 8. Revisar y participar los Convenios colectivos de Trabajo suscritospor la Municipalidad de Guatemala y los sindicatos. Funciones de la Sub-Dirección 1. Conocer los planes operativos anuales de la Municipalidad deguatemala. 2. Representar al Director cuando sea necesario.

2 3. Dirigir y representar a la Sub-, asícomo responder por su eficiente y oportuno funcionamiento ante lasdemás direcciones. 4. Preparar Planes y Programas de Trabajo Anuales de la Direcciónen coordinación con las Departamentos que la componen, para serpresentado oportunamente al Concejo Municipal y AlcaldeMunicipal. 5. Dirigir, gestionar y resolver todos los asuntos concernientes a lasub-. 6. Delegar atribuciones a los Departamentos que componen ladirección para hacer más dinámica y eficiente las funciones. 7. Realizar estudios de impacto económico sobre las derogaciones denóminas de salarios extraordinarios. 8. Representar a la Municipalidad de Guatemala ante sugerencias einquietudes del Sindicato Central de Trabajadores Municipales. 9. Participar en los Convenios colectivos de Trabajo suscritos por lamunicipalidad de Guatemala y los sindicatos. Funciones de la Asesoría Jurídica 1. Brindar asesoría jurídica relacionada con asuntos obrero-patronal. 2. Emitir dictámenes relacionados a las prestaciones laborales. 3. Asesorar jurídicamente en asuntos laborales a la Dirección derecursos Humanos. 4. Recibir notificaciones de las distintas instituciones relacionadas aasuntos laborales.

3 5. Responder demandas en los juicios ordinarios laborales. 6. Resolver consultas laborales solicitadas. 7. Asistir a las audiencias en los juicios laborales ante los tribunalesde Primera Instancia del Ramo Laboral, a la sala de la Corte deapelaciones de Trabajo y Previsión Social y con los HonorablesMagistrados de la Corte de Constitucionalidad y Corte Suprema dejusticia. 8. Resolver Conflictos Colectivos de Trabajo y apoyar en lasnegociaciones con los diferentes sindicatos de la Municipalidad deguatemala. 9. Faccionar actas notariales por hechos delictivos cometidos encontra del patrimonio municipal. 10. Autenticar documentos y firmas de autoridades municipales. 11. Atender a delegados de la Inspección General de Trabajo yprocuraduría de los Derechos Humanos. 12. Asesorar directamente al departamento de Normas yprocedimientos para el faccionamiento de actas administrativas. Funciones de Sistemas Operativos 1. Representa a la Unidad de Sistemas Operativos de la Dirección derecursos Humanos de la Municipalidad de Guatemala. 2. Elaborar informes para el Director de Recursos Humanosinformando lo siguiente: Cantidad de empleados activos por renglónpresupuestario (presupuesto, contrato, planilla, jubilados,pensionados y 0-29). 3. Coordina, supervisa y evalúa permanentemente, todo el trabajo querealiza el personal de la Unidad de Sistemas Operativos. 4. Recibe de la Dirección de Recursos humanos instruccionesverbales y escritas de trabajo.

4 5. Atiende recomendaciones de Auditoria de Interna como también deauditorías externas y de la Contraloría General de Cuentas. 6. Gestiona y Resuelve todos los asuntos concernientes a la unidadde Sistemas operativos. 7. Revisa periódicamente las atribuciones del personal para hacermás dinámica y eficiente la función de la Unidad de SistemasOperativos. 8. Coordina, delega y supervisa constantemente, expedientes ydemás documentación legal de soporte de cada una de lasoperaciones realizadas. 9. Implementa nuevos mecanismos, procedimientos y registros queconciernen a la exactitud del Recurso Humano de la Municipalidadde Guatemala. 10. Programa las vacaciones anuales para el personal de su Unidad Informa al Despacho de la, lasausencias del personal que se produzca por suspensiones deligss. y otras por diferentes causas. 12. Participa en reuniones periódicas dentro y fuera de la Municipalidadde Guatemala. 13. Elabora calendario de pagos de salarios de forma trimestral. 14. Control de pago de prestaciones labores a exempleados municipales. Funciones del Departamento de Normas y procedimientos 1. Recibir reportes por faltas laborales, enviados por las diferentesdependencias administrativas de la Municipalidad de Guatemala. 2. Emitir procedimiento administrativo-laboral, en base a reporterecibido.

5 3. Notificar a empleados sobre procedimientos adminstrativolaboralemitidos. 4. Recibir respuestas de defensa por parte de los empleadosreportados. 5. Emitir resolución sobre los procedimientos iniciados, después derealizar la investigación de antecedentes y el grado de la falta. 6. Faccionar actas administrativas. 7. Dar trámite a reinstalación ordenado por el juzgado competente. 8. Dar trámite a criterios de oportunidad, emitido por el juzgadocompetente. 9. Cualquier otra función asignada por el Director de recursoshumanos. 10. Controla las entradas y salidas del personal municipal que marca suhorario de trabajo por medio de hand punch. 11. Planifica, coordina, dirige y controla que todos los empleadosmunicipales cuenten con una ficha de kardex. 12. Firma certificaciones, constancias, record laborales, informes paraque el Departamento de Sistemas Operativos pueda cancelar bonode vacaciones a todo aquel empleado goce su periodo devacaciones. 13. Revisa periódicamente las atribuciones del personal para hacermás dinámica y eficiente la función de la Unidad de Archivo depersonal. 14. Programa las vacaciones anuales para el personal de su Unidad.