REGISTRO DE APICULTORES DE MIEL DE EXPORTACIÓN DE MIEL (RAMEX), EVENTOS SANITARIOS APÍCOLAS Y ESTABLECIMIENTOS EXPORTADORES DE MIEL (EEPP).

Transcripción

1 GUIA/SIPEC/01/V04 REGISTRO DE APICULTORES DE MIEL DE EXPORTACIÓN DE MIEL (RAMEX), EVENTOS SANITARIOS APÍCOLAS Y ESTABLECIMIENTOS EXPORTADORES DE MIEL (EEPP). 1. ANTECEDENTES GENERALES Para ingresar al Registro de Apicultores de Miel de Exportación (RAMEX), el apicultor deberá realizar una Solicitud de Ingreso al Registro de Apicultores de Miel de Exportación. Cada apicultor llenará una única solicitud de incorporación, independiente del número de apiarios que posea. El apicultor deberá solicitar, completar y entregar dicho documento, previo a que se realice la primera entrega de las mieles o en el momento de la entrega a quiénes la reciban para efectos de su exportación, en la Oficina SAG correspondiente al lugar donde se ubique alguno de sus apiarios. La formalización final del ingreso RAMEX se produce cuando los datos del apicultor son ingresados al SIPEC. Las personas o sociedades que deseen participar en el proceso de exportación de productos de origen pecuario, avícolas en este caso, para uso o consumo humano, tales como salas de cosecha, plantas procesadoras, bodegas de almacenaje, centros de acopios, empresas exportadoras, etc.; deberán estar inscritos en el Listado Nacional de Establecimientos Exportadores de Productos Pecuarios (LEEP), según la Resolución N 2561 de 11 de septiembre del La formalización final del ingreso al LEEP se produce cuando los datos del establecimiento son ingresados al SIPEC. A continuación se entrega los procedimientos para el registro de un apicultores y establecimientos apícolas en el SIPEC. Página 1 de 18

2 2. REGISTRO APICULTORES EN RAMEX. 3. REGISTRO APICULTORES Y EVENTO RAMEX EN SIPEC Siguiendo con el ejemplo anterior, el registro del apicultor y oficializarlo en RAMEX debe ser ingresado al SIPEC de la siguiente forma: 3.1. Ingresar al programa SIPEC Conectar con Base de Datos. Fig. 1 Ventana Conexión 3.3. Abrir el menú Registro de establecimientos o predios. Página 2 de 18

3 Fig. 2 Formulario Registro En el menú de Registro de establecimientos o predios (Fig. 3): 3.4. Filtrar la comuna involucrada (ej. Parral) Filtrar el tipo de establecimiento (API). En la carpeta Detalles de identificación (Fig. 3): 3.6. Ingresar nuevo registro (botón Nuevo) Ingresar el RUT del apicultor (en formato , es decir sin puntos y con un cero al inicio si el número es menor a 10 millones). Cuando un apicultor (persona natural) además declara la existencia de una empresa (persona jurídica) el nombre, Rut y nombre del representante legal van en Otros datos (Fig.5) Ingresar el nombre completo del apicultor (apellidos paterno, apellido materno y nombres) Asignar el tipo de establecimiento (API). En caso de que el apicultor es beneficiario de INDAP, se debe colocar además el tipo INDAP. Lo mismo si se trata de pueblos originarios, se coloca además el tipo ETNIA Ingresar la dirección o ubicación Seleccionar la comuna (ej. Parral). Siempre se debe asignar la Comuna en este campo Crear productor (se crea al mismo apicultor como productor o titular). Página 3 de 18

4 3.13. Asignar la Oficina SAG correspondiente (ej. Parral) Asignar la especie (Abejas). En la carpeta Eventos (Fig.4): Ingresar la fecha de Registro (la fecha que es ingresado al SIPEC) Asignar el evento de registro RAMEX (RAMEX-Registro) Asignar el responsable del registro (personal SAG, ej. Sotomayor.G) el cual debe estar previamente ingresado en el Registro de personal del menú principal, carpeta Otros datos Ingresar, cuando corresponda, el nombre de la empresa exportadora que está solicitando el registro de su apicultor proveedor. En la carpeta Otros datos (Fig.5): Ingresar la fecha de solicitud de registro (ej ) Ingresar la razón social. Algunos apicultores (persona natural) constituyen o forman parte de una empresa (persona jurídica) Ingresar teléfono (con código de región) Ingresar Ingresar nombre del representante legal Ingresar RUT del representante legal. En la carpeta Censos se ingresa el número de apiarios y colmenas que declara en la temporada (Fig.6): Ingresar la fecha de Registro (ej ) Ingresar la cantidad de apiarios y colmenas que declara. Página 4 de 18

5 Fig. 3 Detalles de identificación d. e. g. h. i. j. l. m. f. k. n. Página 5 de 18

6 Fig. 4 Eventos o. p. q. r. Página 6 de 18

7 Fig. 5 Otros datos t. v. x. s. w. u. Página 7 de 18

8 Fig. 6 Censos y. z. 4. EVENTOS APÍCOLAS Página 8 de 18

9 5. Tabla Registro de Apicultores en RAMEX Al registrar un apicultor en SIPEC y oficializar el registro en RAMEX a través del Evento: RAMEX_Registro, automáticamente el apicultor adquiere el Estatus de inscrito en RAMEX (Si). A fin de facilitar la visualización del estatus de RAMEX se ha definido un diseño de tabla con el nombre Apícola la cual debe ser cargada en la grilla de establecimientos. El procedimiento es el siguiente: En el nombre de campo, por ejemplo RUP o RUT, se debe hacer un clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción Cargar diseño de tabla. Página 9 de 18

10 En la ventana Cargar diseño de tabla se debe seleccionar la tabla Apícola y con un clic del mouse en el botón Cargar. Página 10 de 18

11 Luego se debe salir del menú de establecimientos o predios para que actualice la tabla o grilla. Página 11 de 18

12 Al ingresar nuevamente al registro de establecimientos o predios, aparece la columna RAMEX la cual indica el estatus de inscrito (si) o no. Página 12 de 18

13 6. Reportes En la carpeta Listas y reportes del menú principal se encuentra el Reporte de eventos de establecimientos, donde uno puede consultar sobre los eventos realizados en rangos de fecha, por unidad administrativa, por tipo de establecimiento, por tipo de evento y por operario o responsable. i. ii. Ventana del Reporte de eventos de establecimientos. Rango de fecha a consultar Filtro de Unidad Administrativa, se activa con un clic del Mouse en esta celda Página 13 de 18

14 i. Selección Unidad Administrativa (comuna, Provincia, Región o País) Activar la unidad administrativa con un tick en la celda ii. Selección Tipo Establecimiento Apícola (1) Filtro por tipo de Establecimiento Página 14 de 18

15 iii. Selección tipo Establecimiento Apícola (2) Seleccionar el tipo API para los apicultores iv. Selección tipo de eventos apícola (1) Seleccionar el evento para el tipo apícola Página 15 de 18

16 v. Selección tipo de eventos apícola (2) Seleccionar el evento para el tipo apícola, Ramex_Registro Página 16 de 18

17 vi. Listado de Eventos según criterios de selección (filtros) Página 17 de 18

18 vii. Resumen Tabular de la información de eventos Definición de los campos para las columnas de la tabla Definición de los campos para las filas de la tabla GSD Página 18 de 18