Informe de Gestión de la Empresa de Servicios Públicos de Acacías

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1 Informe de Gestión de la Empresa de Servicios Públicos de Acacías Manuel Fernando Guarnizo Olave

2 PRESENTACIÓN A LA GESTION Este documento resume y describe la gestión adelantada por la alta dirección de la Empresa de Servicios públicos de Acacias ESPA E.S.P., vigencia 2012 para dar cumplimiento a lo previsto en el direccionamiento estratégico en el marco misional y razón de ser de la Empresa y cumplir a cabalidad con la normatividad legal vigente, tal como la ley 142 de 1994, la constitución política, resoluciones emanadas por los diferentes entes de control, las reglamentaciones propias de la Empresa, las demás leyes que rige a las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y lo establecido en el PLAN DE DESARROLLO de la Alcaldia Municipal de Acacías - Meta. Desempeño eficiente y eficaz de los roles asignados al ejercicio Gerencial tales como: el direccionamiento estratégico, toma de decisiones, Administración de los recursos (Físicos y Financieros), relación con los entes externos, la evaluación y seguimiento y el fomento de la cultura organizacional, en un ambiente que articula la Política Empresarial lo cual conlleva a la satisfacción y Beneficio del usuario, la sociedad, el medio ambiente, el estado y todos y cada uno de las personas que ejercen funciones directas e indirectas en la Empresa. En la actuación de Direccionamiento Estratégico incluye las acciones competentes para que la Empresa se proyecte de acuerdo al mercado y logre las metas para alcanzar la continuidad del servicio a través del tiempo. En este sentido, el subgerente Administrativo, Comercial y Financiero, el Subgerente de Acueducto y Alcantarillado y la subgerente de Aseo están comprometidos al desarrollo eficiente de la Gestión y al mejoramiento continuo de los servicios prestados a la comunidad del municipio de Acacias Meta, los demás funcionarios que forman parte de los factores de la organización, quienes en sus labores cotidianas tienen claro su aporte al cumplimiento de los propósitos definidos en la estrategia que enmarca la norma y las directrices. A continuación se relacionara la Gestión adelantada por la Empresa en cumplimiento al PLAN DE DESARROLLO DEL MUNICIPIO.

3 METAS EN EL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL LA DECISIÓN CORRECTA ARTICULO 41. POLITICA 1: ACACIAS CON SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD. ESTRATEGIA 1: FAMILIAS ACACIREÑAS CON ACCESO A SERVICIOS PÚBLICOS. PROGRAMA: COBERTURA Y CALIDAD EFICIENTE DE SERVICIOS PÚBLICOS. ARTICULO 42. ESTRATEGIA 2: TODOS LOS ACACIREÑOS CON ALCANTARILLADO SANITARIO PROGRAMA: MANEJO DE AGUAS SERVIDAS PARA LA CALIDAD DE VIDA Respecto a este compromiso la Empresa de Servicios Públicos de Acacías ESPA E.S.P., ha adelantado las siguientes acciones. 1. AMPLIACION DE REDES DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO A TRAVES DE LA EJECUCION DE CONTRATOS ITEM No DE CONTRATO OBJETO 1 105/2011 CONSTRUCCION DEL ALCANTARILLADO SANITARIO EN LA CALLE 17 ENTRE CRA 20 Y 15 CON DESCOLE EN LA CALLE 18 EN EL 2 106/2011 CONSTRUCICON PRIMERA ETAPA DE REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO PARA LA VEREDA EL CARMEN EN EL META 3 107/2011 CONSTRUCCION DEL ALCANTARILLADO SANITARIO DE LA CALLE 10 ENTRE CRAS CON DESCOLE AL PUNTO DE LA CRA 14 DEL COLECTOR SUR EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS META 4 113/2011 CONSTRUCICON PLUVIAL PROLONGACION CANAL ABIERTO EN EL SECTOR DE LA NORMAL SUPERIOR CON DESCOLE A CAÑO COLA DE PATO EN EL MUNICPIO DE ACACIAS 5 116/2011 CONSTRUCCION DEL ALCANTARILLADO PLUVIAL QUE INICIA DESDE LA DIAGONAL 11 CON TRANSVERSAL 40, ATRAVIESA EN UN SECTOR CONTIGUO AL CAMPO DEPORTIVO PARA FINALIZAR EN LA CALLE 10B CON CRA 38 EN EL MUNICPIO DE ACACIAS META 6 114/2011 CONSTRUCICON DE OBRAS CIVILES PARA LA REHABILITACION E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE CAPTACION ALTERNO PARA EL ACUEDUCTO LAS BLANCAS DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META 7 073/2011 DISEÑO Y CONSTRUCCION ALCANTARILLADO (2DA ETAPA) Y PLANTA DE TRATAMIENTO PARA EL CENTRO POBLADO DE QUEBRADITAS DEL

4 9 048/2011 DISEÑO Y CONSTRUCICON DE LA PRIMERA ETAPA DEL ALCANTARILLADO PLUVIAL Y SANITARIO Y REDES DE ACUEDUCTO EN LA URBANIZACION NUEVA JERUSALEN EN EL /2011 DISEÑO Y CONSTRUCCION DEL ALCANTARILLADO PLUVIAL, SANITARIO Y REDES DE ACUEDUCTO EN LA CRA 31 DESDE LA CALLE 14 HASTA LA DIAGONAL 15 EN EL META /2011 DISEÑO Y CONSTRUCCION DEL ACUEDUCTO PARA LAS VEREDAS LOMA DEL PAÑUELO Y BRISAS DEL GUAYURIBA EN EL AREA RURAL DEL /2011 DISEÑO Y CONSTRUCCION DEL ALCANTARILLADO SANITARIO, REDES DE ACUEDUCTO CALLE 19 DESDE LA CRA 20 HASTA LA CRA 14, REDES DE ALCANTARILLADO PLUVIAL DE LA CALLE 19 DESDE LA CRA 20 HASTA EL DESCOLE DE LA CRA 14 Y CALLE 18 Y LA REPOSICION DE PAVIMENTO DE LA CALLE 19 ENTRE CRA 20 HASTA LA CRA 14 EN EL MUNICIPPIO DE ACACIAS META DE 2011 CONSTRUCICON DE LA PRIMERA ETAPA RED DE AGUAS RESIDUALES PARA LA VEREDA EL CENTRO EN EL META OTRAS ACCIONES 1. BARRIO BALCONES DE SAN DIEGO: Se presta el servicio de alcantarillado como resultado de la construcción de un tramo faltante de aproximadamente 40 metros, que había quedado pendiente desde el año VEREDA SAN NICOLÁS: Se han instalado aproximadamente 300 metros de tubería presión x 2 con la intensión de brindar cobertura del servicio de acueducto a varios habitantes de la vereda. 3. BARRIO ASOCIACIÓN DE AMIGOS: Cambio de un tramo de 120 metros de la tubería de presión, para habilitar el pavimento de la vía. 4. DINAMARCA: Arreglo de la línea de conducción PTAP tanque elevado y cambio del lecho filtrante, este lecho no se cambiaba desde la puesta en funcionamiento de la planta, de esta manera se ha mejorado considerablemente la calidad del agua. 5. BARRIO DORADO ALTO: Instalación de la red de acueducto para mejorar la prestación del servicio en el sector comprendido entre las calles 11 y 12 con carrera Mantenimiento periódico de la red sanitaria y de acueducto de la ciudad. 7. BARRIO SAN JOSÉ: instalación de una válvula para mejorar la presión en el sector.

5 8. Arreglo y mantenimiento de las rejillas en diferentes sitios de la ciudad. 9. Cambio rutinario de las tapas para pozos de inspección en diferentes lugares de la ciudad. 10. Mantenimiento del alcantarillado pluvial, a través de la limpieza de rejillas y sumideros. 11. Construcción de nuevas acometidas tanto de acueducto como de alcantarillado LIMPIEZA DE TANQUES PARA EL SUMINISTRO DE AGUA DE CALIDAD

6 COBERTURA DE LOS SERVICIOS PRESTADOS POR LA ESPA E.S.P., AL META URBANO Y RURAL SERVICIO COBERTURA (%) ACUEDUCTO % ALCANTARILLADO % ASEO % ACCIONES EMPRENDIDAS POR LA ESPA E.S.P. Obras en la bocatoma las blancas, para el suministro continuo de agua potable a la población Acacireña, a través de captación por el sistema de bombeo en el acueducto, Allí se encuentran ubicados los equipos que durante las 24 horas del día trabajan para suministrar a la PTAP con un caudal de entrada de aproximadamente 180 Lt/seg. EQUIPOS UTILIZADOS EN EL SISTEMA DE BOMBEO. MAQUINARIA CANTIDAD (UNIDAD DE MAQUINARIA) HORAS DIARIAS DE TRABAJO C/U ELECTROBOMBA 3 24 TRACTOBOMBA 2 12 RETROEXCAVADORA SOBRE ORUGAS 1 12

7 DEPARTAMENTO DEL META SISTEMA DE BOMBEO PTAP LAS BLANCAS

8 ARTICULO 42. POLITICA 2: AGUA POTABLE PARA TODOS LOS ACACIREÑOS. ESTRATEGIA 1: AGUA POTABLE PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA. PROGRAMA: AGUA POTABLE ES SALUD. ACCIONES EMPRENDIDAS POR LA ESPA E.S.P. TRATAMIENTO CON QUIMICOS PARA POTABILIZAR EL AGUA EN LAS PLANTAS (Playón, las blancas y acaciitas). AÑO Expresado en kilogramos SULFATO DE ALUMINIO SODA CAUSTICA CLORO GASEOSO HIPOCLORITO DE SODIO TOTAL La ESPA E.S.P., Realiza control diario a las características del cloro residual, como acciones de mejora en la etapa de desinfección, para lo cual el ing. químico de la empresa tomo muestras a las respectivas plantas de tratamiento de agua potable tanto en los tanques de almacenamiento como en los puntos de muestreo en la red de distribución, como son en los barrios: el Bachue, Independencia, la Tiza, Villa Manuela entre otros, presentando un resultado de cloro residual promedio de 1.08mg/l, lo que quiere decir que se está dentro del rango establecido ( mg/l) en el artículo 9 de la resolución 2115 de Así mismo de las muestras se analiza que las características estén bajo los parámetros de la calidad del agua tales como ph, turbiedad, color, cloro residual libre, coli totales, e. coli arrojando un promedio del índice de riesgo de calidad del agua IRCA de 4.72%, estando dentro del rango (5%) aceptado tanto por la superintendencia de servicios públicos domiciliarios SSPD, como por la secretaria de salud seccional meta, por tanto el agua es apta para consumo humano, indicando un nivel sin riesgo.

9 Por otro lado se realiza mantenimientos periódicos a las redes de distribución, así como la limpieza y desinfección periódica en las PTAP, por cuanto los operadores de las respectivas plantas hacen limpieza a los tanques de almacenamiento con el fin de garantizar la calidad del agua suministrada, así mismo el cambio de los filtros en la planta de Dinamarca con la finalidad de suministrar el agua bajo los parámetros de calidad en cuanto a la turbiedad y color del agua. Cambio de los sedimentadores en asbesto de cemento de la ptap las blancas por módulos de sedimentación acelerada tipo colmena en material abc, contrato que está en ejecución, para lo cual se lograra mejorar la eficiencia de la etapa de sedimentación y con ello obtener mejores resultados tanto de color como de turbiedad en el agua clarificada (contrato no. 081 de 2.012). ARTICULO 42. ESTRATEGIA 3: EDUCACION AMBIENTAL PARA USO RACIONAL DEL RECURSO DEL AGUA PROGRAMA: EL AGUA ES ESCASA, PRESERVÉMOSLA. SUBPROGRAMA: CONSUMO RESPONSIBLE DE AGUA POTABLE. ACCIONES EMPRENDIDAS POR LA ESPA E.S.P. Con la instalación de la unidad de medida (micromedidores) se reduce el consumo de agua potable por persona, dado al uso razonable que le dan los usuarios a este recurso. TOTAL MICROMEDIDORES INSTALADOS POR AÑO. MICROMEDIDORES INSTALADOS

10 TOTAL MICROMEDIDORES INSTALADOS EN LA VIGENCIA DESCRIPCION MICROMEDIDORES INSTALADOS CONTRATO 103 Y 104 DE RECURSOS PROPIOS TOTAL INSTALADOS EN EL Por otro lado se está haciendo campaña de sensibilización a primera instancia a los funcionarios de la ESPA E.S.P., a través de los correos institucionales que se implementaron en la presente vigencia socializando la guía para el ahorro y uso eficiente del agua y tips ambientales tanto para el hogar, como para la oficina. Así mismo al respaldo de la factura emitida por la ESPA E.S.P., a los usuarios se socializa tips ambientales a tener en cuenta en sus hogares para ahorrar agua, dando un uso adecuado de este recurso de vital importancia para la humanidad. A través de la página web (www.espa-esp.com.co), implementada en la presente vigencia, la Empresa de Servicios Públicos de Acacías ESPA E.S.P., da a conocer tips ambientales y la guía para el ahorro y uso eficiente del agua emitida por la empresa con el fin de concientizar a las personas en relación a que el agua es escasa y por tanto hay que preservarla. PANTALLAZO PAGINA WEB DE LA ESPA E.S.P. TIPS AMBIENTALES

11 PANTALLAZO PAGINA WEB DE LA ESPA E.S.P. GUIA PARA EL AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA AREA DE ASEO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. ACCIONES EMPRENDIDAS POR LA ESPA E.S.P. La Empresa de Servicios Públicos de Acacías ESPA E.S.P., ha atendido de manera oportuna los requerimientos de la autoridad ambiental, esto con el fin de lograr que el manejo de los residuos sólidos este procediendo de los condicionamientos de ley, con el objeto de minimizar el impacto que estos puedan generar en los ecosistemas y a la población, por tanto como acción inmediata dejo de disponer bajo la forma de botadero a cielo abierto, al igual que se generó desde esta empresa con destino a CORMACARENA sendas comunicaciones las cuales se han acompañado de soportes técnicos resultado de la gestión de esta administración el 31 de mayo de 2012 la corporación autónoma regional CORMACARENA bajo radicado otorga a la Empresa de Servicios Públicos de Acacias ESPA E.S.P permiso para la operación de dos celdas transitorias, dado a ello cuenta en su Planta

12 DEPARTAMENTO DEL META de Tratamiento de Residuos Sólidos con una celda de 70x40x40mts2 cuya vida útil es de 24 meses; esta celda fue contemplada dentro del plan de gestión integral de residuos sólidos PGIRS y contiene todas las características técnicas para el manejo de lixiviados mediante filtros puestos en forma de espina de pescado, control de gases y demás parámetros establecidos en la norma técnica RAS 2000 en relación a la disposición final de residuos sólidos; siendo relevante citar que el PGIRS de Acacias fue aprobado el día 30 de Agosto del 2012 mediante resolución N PS-GJ Así mismo la Empresa en su proceso de obtención de la licencia ambiental trabajo mancomunadamente en el cumplimiento de los requerimientos por parte de CORMACARENA, en virtud a ello se logró que esta entidad mediante Auto No. PS-GJ del 22 de junio de 2012 resolviera acoger parcialmente el informe técnico No , donde se evaluó la documentación requerida para la obtención de la licencia ambiental que mediante auto No del 14 de julio de 2011 CORMACARENA inicia trámite administrativo de licencia ambiental a favor de la ESPA E.S.P. La ESPA E.S.P., en la celda de disposición final realizo la clausura a través de la adecuación de las chimeneas y la cobertura mediante m2 de Geomembrana HPDE de 20 mils logrando así mitigar olores, eliminación de la combinación de aguas lluvias con lixiviados, se redujo en gran parte la proliferación de aves de rapiña como los zamuros o también llamados chulos y se contrarresto la contaminación por lixiviados, mejorando considerablemente el impacto ambiental que se venía manejando. CELDA PLANTA DE TRATAMIENTO DE RESIDUOS SOLIDOS

13 DEPARTAMENTO DEL META CELDA CLAUSURADA No obstante con el fin de mitigar y controlar la contaminación de agua o suelos por lixiviados y de mejorar los procesos en cumplimiento con los requerimientos de CORMACARENA la Empresa de Servicios Públicos de Acacias ESPA E.S.P., realizo los estudios y diseños de la planta de tratamiento de lixiviados del relleno sanitario el cual fue remitido a CORMACARENA el día 2 de noviembre

14 DEPARTAMENTO DEL META de 2012 bajo radicado n junto con el permiso de vertimientos de lixiviados tratados. AREA DE BARRIDO Y LIMPIEZA: Se presta un servicio de barrido para el municipio de 800 km mensuales, también se prestó el servicio de limpieza de parques de diferentes barrios de nuestro municipio y se apoyaron las jornadas de limpieza solicitadas por algunas JUNTAS DE ACCION COMUNAL de nuestro municipio. AREA DE RECOLECCION: Se implementaron recorridos en algunos barrios nuevos de nuestro municipio tales como Nueva Jerusalén, Llano Verde, Balcones de San Diego, Portal Ángeles, La joyita, El Vergel, Ciudadela el Constructor, El trébol siendo importante señalar que igualmente se ha extendido el servicio de recolección en las veredas.

15 CUMPLIMIENTO PGIRS Teniendo en cuenta la aprobación del PGIRS y con el fin de dar cumplimiento a lo exigido por CORMACARENA con las metas que debemos cumplir a corto plazo y de acuerdo con lo estipulado en el Plan de Desarrollo del Municipio se iniciaron las siguientes actividades: ACCIONES EMPRENDIDAS POR LA ESPA E.S.P. Capacitaciones sobre el manejo adecuado de residuos sólidos de Acacias a 36 alumnos del Luis Carlos Galán y en los grados Tercero, Cuarto y Quinto del colegio Normal Superior en el auditorio de la ESPA E.S.P. Capacitaciones puerta a puerta a los Residentes de los barrio Violetas, Cedrito, Pablo Sexto, Covicon, Prados de Codem, Nuevo Horizonte, Vereda el Diamante, Asociación de Amigos, Bella Suiza, Atahualpa, Olivos Don Bosco, Aires de Acacias.

16 Se realizaron Jornadas de Limpieza COON LA COLABORACION DE LOS pasantes del Colegio Luis Carlos Galán Sarmiento luego de previa Capacitación.

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