ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL CONGRESO DEL ESTADO

Transcripción

1 MANUAL DE IDENTIDAD CORPORATIVA FOLLETERÍA INSTITUCIONAL 2015

2 Índice I. INTRODUCCIÓN 1 II. OBJETIVO 2 III. PRESENTACIÓN 3 III. LOGOTIPO Elementos Significado Retícula de Trazo Área Vital Versiones del Logotipo / Colores Logotipo / Cuatricromía Logotipo / Colores planos Aplicación Logotipo / Serigrafía / Bordado Aplicación Logotipo B y N / Escala de Grises Logotipo / Marca de Agua Logotipo / Alto contraste Logotipo / Control de las proporciones IV. Colores Institucionales Primarios Secundarios Neutros V. Tipografías Primarias Secundarias VI. Uso y aplicaciones a). Imagen Corporativa Utilización de fondos Errores de Uso Marca de Certificación Criterios para usar la marca

3 Índice b). Papelería Tarjetas de presentación Formato de Fax Carátulas CD y Etiquetas Lomos Hoja Membretada Carátulas CD Normas de Correspondencia Oficio Memorándum Circular Tarjeta Informativa Portadas/Contraportada de Presentaciones Portada Oficio Horizontal Reconocimiento/Diplomas/Constancia Etiquetas y Presentación Portadas de Presentaciones c). Publicidad / Imagen / Comunicación Web Website / Intranet Afiches Espectaculares Folletería Revistas Fachada Uniformes Podium

4 I.- Introducción Los lineamientos para el uso de la Imagen Institucional han experimentado una evolución significativa en los últimos tiempos; esto nos da la oportunidad de presentar un desarrollo completo en el campo del diseño gráfico, publicidad y aplicaciones en el entorno. El Manual de Identidad Institucional que tiene en sus manos es la guía de comunicación visual del OFSCE; la cual permite crear las estrategias de identificación institucional; en él se incluyen todos los recursos de apoyo que le dan uniformidad a su imagen. Este manual contiene los lineamientos para el adecuado uso de elementos que conforman la identidad del OFSCE, los cuales deberán ser representados con el fin de proyectar una imagen impecable y única; todas las imágenes, fotografías y aplicaciones utilizadas en este manual son propiedad del OFSCE y se prohíbe el uso para fines diferentes para los que fue creado. Esperando que esta herramienta sea de gran utilidad para las aplicaciones y labores que desarrolle día tras día. 1

5 II.-Objetivo El objetivo es dar a conocer la personalidad que identifica al OFSCE. Regulando el uso y la aplicación de sus componentes visuales; unificando los criterios de comunicación; posicionándolo entre los diferentes entes públicos y transmitir así sus valores tales como son la honestidad, el compromiso, la lealtad, la responsabilidad, el servicio y el respeto entre otros. 2

6 III.-Presentación El OFSCE, es una Institución única, con una personalidad única. Nuestro estilo de comunicación visual debe ayudar a transmitir el compromiso, la promesa que hace a cada una de nuestras audiencias. Se ha creado para el OFSCE una imagen corporativa que contiene todos los valores y que se expresa a través de la marca. Liderazgo Para potenciar las fortalezas existentes en la organización y desarrollar nuevas capacidades ya que es una Institución reconocida por la sociedad, capaz de brindar transparencia y objetividad en su gestión fiscalizadora. Proximidad Ofreciendo a la sociedad un trato personalizado, humano y cercano, orientada a fomentar una cultura honesta y responsable en la Administración Pública Estatal y Municipal, en beneficio de la población y desarrollo del Estado. Compromiso Con el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos, con el fin de lograr la transparencia en la rendición de cuentas e informar con veracidad, imparcialidad y oportunidad al H. Congreso del Estado y a la sociedad, en los términos de la legislación vigente. Modernidad Para ofrecer siempre una imagen, fresca, limpia y actual. Adecuada para un organismo institucional cuya función es fiscalizar y brindar a la ciudadanía e instituciones transparencia en rendición de cuentas públicas. El Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado (OFSCE) es un organismo público en materia de fiscalización superior, que garantiza la transparencia y rendición de cuentas en beneficio de la sociedad. Revisar y fiscalizar las cuentas públicas del Estado y Municipios, sobre el origen y aplicación de los recursos públicos e informa al H. Congreso del Estado y a la sociedad en los términos de la legislación vigente. Es por estas razones que se crea el Manual de Identidad Institucional del OFSCE, el cual es una guía para la correcta aplicación del logotipo, la gama cromática, la tipografía oficial, los formatos de papelería institucional y las diversas aplicaciones (impresas, electrónicas y audiovisuales) que nos permitan homologar nuestra imagen. El reto de comunicar es de todos los días y la correcta aplicación de la imagen institucional es una manera de hacer tangible una comunicación efectiva. 3

7 IV.- Logotipo El logotipo institucional del OFCSE esta compuesto por dos elementos los cuales no pueden ser alterados ni omitidos de ninguna forma: Emblema OFSCE C H I A P A S Nombre El logotipo deberá utilizarse en toda la comunicación. Las excepciones se encuentran referidas más adelante en este manual. 4

8 Elementos del Logotipo El logotipo institucional del OFSCE posee varios elementos, los cuales son: Símbolo: Este símbolo es una ilustración la cual no debe ser alterada de ninguna forma. OFSCE C H I A P A S Tipografía: La tipografía utilizada en la palabra OFSCE es Tahoma Bold utilizada al 100% de escala horizontal, con un espaciado stándar. La tipografía utilizado en la palabra CHIA- PAS es Basic Sans SF utilizada al 100% de escala horizontal, con un espaciado standar. 5

9 Significado del Logotipo El logotipo tiene la forma de un ojo que simboliza el compromiso institucional con la ética y la moral pública. Su color predominante es el marrón que se relaciona con gravedad y equilibrio, además de imparcialidad y rectitud de la Institución. La tipografía utilizada se ajusta al ancho del logotipo y es la base de la superestructura institucional, esta armonía también indica formalidad, técnica y uso de metodologías en las acciones de la Institución. Las 2 Formas Forman una S estilizada, que evoca la superior supervisión sobre las cuentas públicas del Estado y municipios Dos formas exteriores Dos ámbitos de gobierno sujetos a la revisión y fiscalización superior: estatal y municipal OFSCE C H I A P A S Mapa del Estado (Fondo ausente de color) Para enaltecer la transparencia que debe de existir en la rendición de cuentas y en el servicio público Círculo Unidad y cohesión de los chiapanecos con sus instituciones públicas OFSCE Chiapas Abreviatura que distingue a la Institución de Fiscalización Superior 6

10 Retícula de trazo Retícula Indica las proporciones del logotipo. La definición de una red, cuadrícula o plantilla es indispensable porque permite estandarizar los criterios para crear un sistema modular de cuadrados que sirva como base para las pautas de construcción del logotipo. En la estructura gráfica se define la unidad estándar (el cuadrado perfecto) para el trazo de la retícula y las dimensiones que tendrá, además, se precisa la posición y proporción de los elementos que componen el logotipo y sus significados (formas, contrastes, ritmo, etc.). Todo esto deberá ajustarse a una estructura que armonice con los criterios compositivos de la imagen gráfica. Unidad de medida 1\5x= unidad 14 u \5x 1\5x 1\5x 1\5x 1\5x 1\5x 1\5x 1\5x 1\5x 1\5x 1\5x 1\5x 1\5x 1\5x 1\5x a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v 21 u Espacio interno 7

11 Respeto El respeto es una de las bases sobre la cual se sustenta la ética y la moral en cualquier área. Nace de nuestra relación con los demás, pero no sólo a las personas se les debe respeto sino tambien a lo que las rodea. De igual manera, si el logotipo representa gráficamente al Consejo, también merece respeto a sus componentes, su entorno y su relación con otros elementos gráficos que lo puedan acompañar. Área Vital Es el espacio libre que debe mantenerse alrededor del logotipo para lograr mayor impacto visual. Este espacio no debe ser invadido por ningún tipo de imagen, tipografía, submarca, nombre o elementos que distraigan la atención del logotipo. 2/5x Espacio interno OFSCE C H I A P A S Claridad Significa inspiración, renovación. La imagen gráfica del Consejo pretende ser la esencia y representación de una organización pública gubernamental, donde la transparencia y la innovación son parte esencial de una realidad cambiante. El mensaje es claro cuando es de fácil comprensión; es decir, cuando penetra sin dificultad en la mente y memoria del destinatario. La imagen debe permanecer pura, libre de elementos ajenos que empañen su lectura y comprensión. 8

12 Versiones del Logotipo / Colores Los colores del logotipo no pueden ser alterados o cambiados por ningún motivo. Los mismos se describen a continuación en colores directos (Pantone PMS) así como sus diferentes conversiones para los sistemas de impresión CMYK y RGB. Pantone Solid Uncoated MAPA CHIAPAS PANTONE SOLID UNCOATED PANTONE 1675 U CMYK % RGB % S ESTILIZADA PANTONE SOLID UNCOATED PANTONE 175 U CMYK % RGB % OFSCE CHIAPAS PANTONE SOLID UNCOATED PANTONE Black U CMYK % RGB % Pantone Solid Coated MAPA CHIAPAS PANTONE SOLID COATED PANTONE 717 C S ESTILIZADA PANTONE SOLID COATED PANTONE 725 C OFSCE CHIAPAS PANTONE SOLID COATED Black 100% CMYK % RGB % CMYK % RGB % CMYK % RGB % 9

13 Logotipo / Cuatricromia CUATRICROMíA CON VOLUMEN Esta versión del logotipo contiene efecto de volumen y deberá ser utilizada siempre que sea posible como primera opción. OFSCE C H I A P A S 10

14 Logotipo / Colores Planos SÍMBOLO El símbolo del Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado usa los siguientes colores en su versión plana: S Estilizada Pantone Solid Coated 725c 725 Círculo con mapa del estado PantoneSolid Coated 717c OFSCE C H I A P A S 717 Tipografía OFSCE Chiapas Pantone Solid Coated 100% Black 100% 11

15 Logotipo / Aplicaciones / Serigrafía y Bordado La versión del logotipo OFSCE en colores planos será utilizada para la impresión de los siguientes tipos de impresión y bordados. Impresión serigráfica Ejemplos: Calcomanías, vasos, recorte de vinil, algunos materiales pop. Donde la cuatricromía no está disponible. Bordados Bordados complejos o a gran tamaño, gorras, toallas, uniformes, chaquetas. Logotipos tridimensionales Donde los distintos colores del logotipo deban de ser pintados con pintura o con colores de materiales existentes o representados por texturas. Por ejemplo esculturas o fachadas. OFSCE C H I A P A S NOTA Esta versión del logotipo está creada en vectores por lo que puede escalarse a cualquier tamaño sin perder la calidad. Es importante recordar que siempre debe mantenerse la proporción de todos los elementos que componen el logotipo. Este logotipo deberá ser usado y suministrado a los proveedores en versión digital. 12

16 Logotipo / Aplicaciones / Blanco y Negro / Escala de grises El logotipo en color blanco y negro o escala de grises deberá ser utilizado sólo en casos donde la impresión no permita el uso del logotipo a color. No esta permitido el uso del logotipo en color blanco y negro en cuestiones multimedia; salvo que el área de comunicaciones lo autorice. En caso de utilizarse en una sola tinta los colores permitidos son los siguientes: Negro al 40% C: 0 M: 0 Y: 0 K: 40 OFSCE C H I A P A S NOTA El logotipo en escala de grises está creado en pixeles por lo que debe ser utilizado en la resolución adecuada. Para impresos debe utilizarse un mínimo de 266 dpi a tamaño real y para pantalla deberá de ser usado a 72 dpi a tamaño real. El logotipo deberá ser entregado a los proveedores en versión digital. 13

17 Logotipo / Marca de Agua La marca de agua es un código de identificación que se inserta directamente en el contenido de un archivo, de manera que sea difícil de apreciar por el sistema perceptual humano. La marca de agua se utilizará con la finalidad de proteger la integridad de ciertos documentos con el fin de controlar su autenticidad y copias apócrifas. A un 30% del pantone original OFSCE C H I A P A S 14

18 Logotipo positivo/negativo OFSCE C H I A P A S Estas dos opciones del logosímbolo se utilizan cuando va a ser aplicado en una tonalidad única de color, como un sello, ya sea negro, blanco o cualquier tinta dentro de las gamas permitidas, sin tramas. OFSCE C H I A P A S 15

19 Logotipo / Control de las Proporciones Proporción del logotipo No está permitido cambiar las proporciones (cambiar las escalas horizontales y verticales) de ninguno de los elementos que componen el logotipo. X X X Inclinación del logotipo. No está permitido utilizar el uso de inclinación en el logotipo. X 15 o 2.5 cm X 1.5 cm Tamaño mínimo del logotipo. El tamaño mínimo permitido para la utilización del logotipo es de 2.5 cm de ancho y la altura será según la proporción. Con excepción de la tarjeta de presentación. 16

20 IV. Colores Institucionales

21 Gama de colores Colores Primarios La gama de colores son los que pueden ser utilizados para piezas institucionales y se clasifican en colores primarios, secundarios y neutros Colores primarios Estos colores son el marrón y el café caracteristicos del símbolo. Café Marrón Colores Secundarios Colores secundarios Los colores corporativos secundarios pueden utilizarse combinados con color beige, negro y gris (colores neutros). No debe de utilizarse más de 1 color secundario de la gama por pieza. La gama de la imagen del OFSCE son 8 que pueden utilizarse para piezas institucionales y souvenirs. Los colores blanco, negro y gris no pueden utilizarse como predominantes en las piezas pero pueden usarse para tipografías, cuadros o gráficos. Azul Amarillo Vino Los colores corporativos siempre deberán utilizarse al 100%. No deben crearse sub identidades por colores de gama. No deben de utilizarse colores que no pertenezcan a esta gama de colores. Verde Celeste Rojo COLORES NEUTROS Melón Verde agua Negro Gris Beige 17

22 V. Tipografías

23 Tipografías Familia de Tipografías La familia de tipografías permitidas se utiliza para cualquier aplicación que requiera texto. Tipografía Primaria Las tipografías primarias son aquellas que integran al logotipo, no pueden ser sustituidas, ni alteradas porque entonces cambiarían la identidad de la imagen. Familia Trajan Pro A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y Z a b c d e f g h i j k l m n ñ o p q r s t u v w x y z !? $%&/()='\ ` ~*+[] {}^,-_.:; Regular / Bold Familia Times A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y Z a b c d e f g h i j k l m n ñ o p q r s t u v w x y z !? $%&/()='\ ` ~*+[] {}^,-_.:; Regular / Italic / Bold / Bold Italic 18

24 Tipografías Tipografía Secundaria Las tipografías secundarias son aquellas que serán utilizadas en las futuras aplicaciones, desde papelerías hasta aplicaciones en publicidad, como pueden ser los carteles, folletería, lonas, revista, boletines, etc. Fueron elegidas para apoyar a la imagen y pueden estar en todas sus versiones como son: Regular, Bold, Italic, Bold Italic, Condensed, Condensend Italic, Semibold, Semibold Italic, Black Familia Myriad Pro A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y Z a b c d e f g h i j k l m n ñ o p q r s t u v w x y z !? $%&/()='\ ` ~*+[] {}^,-_.:; Regular / Italic / Bold / Familia Myriad Web Pro A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y Z a b c d e f g h i j k l m n ñ o p q r s t u v w x y z !? $%&/()='\ ` ~*+[] {}^,-_.:; Condensed / Condensed Italic / Bold Condensend / Bold Condensend Italic /Regular/ Semibold / Semibold Italic / Bold / Bold Italic/ Familia DOLCE VITA A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y Z a b c d e f g h i j k l m n ñ o p q r s t u v w x y z !? $%&/()='\ ` ~*+[] {}^,-_.:; Regular / Italic 19

25 IV. Uso y Aplicaciones

26 Aplicación del logotipo color / Fondos / Errores Uso Correcto El logotipo OFSCE con sus colores originales (cuatricromía), debe de aplicarse siempre sobre fondo blanco, naranja o marrón. Si es necesario aplicarlos sobre ellos o sobre un color igual al logotipo se le tiene que realizar un bis (borde difuminado de color blanco) para darle mayor luminosidad al logotipo y que este no se logre perder en dicho color o fondo. O también con un óvalo color blanco, acompañado de una sombra color oscuro, como se muestra en el ejemplo. Los fondos que se utilizan para diversas aplicaciones como las presentaciones, portadas-contraportadas, trípticos, carteles, constancias, reconocimientos, diplomas, carpetas y gaceta, llevan un bis. Los fondos en los cuales se puede aplicar el logotipo son colores sólidos, sin ningún tipo de degradado. Puede aplicarse con sus colores institucionales o bien a una sola tinta, en caso de que sea necesario. El logotipo OFSCE con sus colores originales debe aplicarse sobre fondo blanco o negro. La palabra OFSCE CHIAPAS siempre debe ir al 100% salvo sobre fondo negro donde va calada en blanco. Uso Incorrecto X o NOTA: El logotipo OFSCE no debe ser utilizado sobre fotografías ilustraciones. 20

27 Marca de Certificación Organización Internacional Inglesa certifica al Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado de Chiapas Bajo la Norma ISO 9001:2008, la Institución logra su Certificación con fecha 07 de febrero del año en curso. BSI Group, firma inglesa, con presencia en más de 100 países, certificó bajo la Norma ISO 9001:2008 al Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado en 17 procesos, de los cuales el 50% corresponden a la revisión y fiscalización superior de las Cuentas Públicas. Cabe resaltar, que esta firma, fue quien desarrolló estos mismos trabajos, en la Auditaría Superior de la Federación, entre otras importantes organizaciones. Lo anterior constituye un hecho inédito en la vida del OFSCE, ya que con esta norma, fortalece sus acciones de trabajo, encaminadas a la calidad total y al mejoramiento continuo de sus servicios, propiciando en todo momento, la transparencia, honestidad y ética profesional en el trabajo que desarrolla, de acuerdo con estándares internacionales. La certificación permite ubicar a la Institución a nivel mundial, como una de las organizaciones que se encuentran sujetas a un control de la calidad de sus procesos, lo cual da certeza y credibilidad a la sociedad respecto de su funcionamiento. 21

28 Marca de Certificación Criterios para Usar la Marca de Certificación BSI Se podrá: Usar solo la marca diseñada por BSI. Imprimir la marca con el color negro. Utilizar la marca sobre papel, relieve o impresas. Usar la marca en material publicitario, papelería, cotizaciones, reportes, folletos y presentaciones y cualquier otro artículo relevante a la actividad acreditada de la organización. Usar la marca en la correspondencia y documentos oficiales a la altura de la línea del pie de página y al margen derecho (Ej. Oficio), publicidad y material promocional, paredes y puertas internas y sobre stands de exposiciones relacionados a la certificación. Exhibir la marca en vehículos sin el número de certificado dado que el nombre o marca de la organización está exhibida adyacente a ésta. Usar la marca en medios electrónicos (Ej. Internet) acompañada de su número de certificado. Exhibir el alcance de su certificación en medios electrónicos. Agregar el estándar (Ej. ISO 9001) debajo de la Marca que sea legible. Alto 2.0 cm X 1.34 cm de ancho. Cuando se use sola, se recomienda que: El logo no sea más pequeño que 10x10 mm, excepto en circunstancias especiales (Ej. En una tarjeta de presentación). La fuente debajo de la Marca es Frutiger Light italics o Arial Light italics y se coloca centrado debajo de la Marca. El tamaño de la fuente debe ser proporcional al tamaño de la Marca. El texto puede correr en dos líneas si es necesario. El texto debe ser colocado debajo de la Marca, a una distancia igual a la altura de las letras BSI dentro del logo. No se podrá: Usar la marca sin el número de certificado escrito adyacente a ésta, excepto en vehículos. Exhibir la marca en un producto o su empaque (Ej. sobres). Utilizar la marca en asociación con cualquier actividad, servicio o producto fuera del alcance de certificación. Utilizar la marca promoviendo o anunciando cualquier organización certificada por BSI. 22

29 Diseño Institucional Partiendo de ser una institución que brinda transparencia y objetividad en su gestión fiscalizadora, se realizó un diseño formal y serio, sobrio a los ojos de nuestra sociedad. Se colocó el logotipo en la parte superior izquierda, así el lector ve a primera vista el logotipo de la institución, después se observa la marca de certificación de BSI, la cual por lineamientos debe ir en la parte inferior derecha y de color negro. El nombre de la institución se colocó en la parte superior derecha para lograr una armonía con el diseño, utilizando una tipografía con serif TRAJAN PRO para darle formalidad a dicho diseño, ya que esta es uno de los principales elementos unificadores de la identidad visual corporativa. El peso de este elemento se determina no sólo por su tamaño, que es bastante importante, sino por la posición en que este ocupe respecto del resto de elementos. En la parte inferior al centro se colocaron los datos de la institución, sobre una línea delgada, por cuestiones de jerarquización, como parte complementaria de la información que dicho documento debe llevar. 23

30 IV. Papelería

31 Tarjetas de Presentación Las tarjetas de presentación deben ser impresas en laser a full color mas varnish, en papel couche de 125 gr. PAPELERÍA BÁSICA La papelería corporativa está compuesta de tarjetas de presentación, hojas membretadas y sobres. Contiene los siguientes elementos: - Fondo blanco y líneas con los colores de pantone. 144 U U - Logo en la esquina superior izquierda - Nombre de la institución superior derecha - Nombre y cargo, en el centro - Dirección y teléfonos en la inferior centrada justificado. Las fuentes a usar son: - Dirección: Trajan PRO 60% de negro Black Tamaño: 8 pt - Nombre: Trajan PRO (altas y bajas) Negro 100% Tamaño: 12 pt - Cargo: Myriad Pro (mayúsculas) 60% de negro Black Tamaño: 10 pt 144 U U 24

32 Papelería Complementaria La papelería complementaria está compuesta de formato de fax, diplomas, reconocimientos, caratulas de CD, portadas, contraportadas, lomos, etiquetas e indices., entre otros. Formato Fax Formato de Fax El formato de fax es impreso en blanco y negro, o color si prefiere; el mismo puede ser reproducido en impresoras caseras, en imprenta, o en sistemas Offset. Debe ser llenado preferiblemente en computadora, en formato digital; de lo contrario, debe ser llenado en letra de molde. Los campos pueden ser modificados al gusto y necesidades de la persona. Todo irá con la uniformidad de la posicion del logotipo y tipografía institucional con el nombre de la Institución, en TRAJAN PRO sobre una lína café. Tampoco en el formato de fax es necesario aplicar el logotipo de certificación BSI. 25

33 Carátula y Etiqueta CD Las carátulas de CD seguirán el mismo formato que toda la papelería, con el nombre de la Institución en la parte de superior derecho justificada, en la tipografía institucional TRAJAN PRO, el logotipo OFS- CE en la parte superior izquierda y el logotipo del BSI en la parte superior derecha. La información o contenido irá en la parte inferior izquierda, debajo de la línea café y la tipografía para el texto principal o título en TRA- JAN PRO color negro 100%. En las etiquetas de CD también llevará el logotipo de certificación BSI en negro para la unificación del diseño, dicho logotigo se ubica en la parte inferior izquierda de la etiqueta unificándolo con el resto de cuadro de texto, justo en el margen inferior derecho. 26

34 Lomos Los lomos, tiene el mismo diseño de la papeleria complementaria. Seguirán siempre el mismo formato para todos los diferentes tamaños. El logotipo del OFSCE esta en la parte superior centrado como principal elemento; el nombre de la institución en la parte inferior izquierda sobre una línea café, y el título principal en mayúsculas en Black centrado justificado derecho. 27

35 Hoja Membretada Las hojas membretadas son tamaño carta y serán impresas a full color o vía medio impresora láser. En la parte derecha superior se encuentra el nombre de la Institución encerrado justificada derecha, del lado derecho el logotipo del OFSCE. En el pie de página se encuentra la dirección, código postal y municipio justificado hacia el lado izquierdo y los teléfonos y la página web en TIMES o justificado del lado derecho tomando como margen el logotipo de certificación de BSI que va en el lado derecho de color negro. 28

36 Normas de Correspondencia Normas para la correspondencia de destinatarios internos y externos del órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado Las presentes normas tienen por objeto establecer y preservar uniformidad en la formulación, de los documentos oficiales que se emitan por las diversas áreas; así como, el seguimiento y atención de la correspondencia externa que se recibe. Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado AUDITORÍA ESPECIAL DE LOS PODERES DEL ESTADO, MUNICIPIOS Y ENTES PÚBLICOS Dirección de Auditoría a Municipios Oficio Para el caso de carpetas y anexos que se formulen, también deberán observarse el uso del logotipo institucional, en el lado superior izquierdo de la hoja, y demás leyendas del encabezado; del lado derecho; asimismo, es obligatorio el uso de los códigos de correspondencia; nombre de la institución y de las unidades u órganos administrativos que lo emiten hasta el nivel de dirección, coordinación o área competente. Pie de página. deberá contener el teléfono del Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado (área competente o emisora); página web institucional; el domicilio, código postal; y lugar donde se emite el documento; tipografía Trajan Pro en altas y bajas en 8 puntos. Correo institucional tipografía TIMES minúscula a 8 puntos, color de tipografía negro 60 % (gris) centrado, al margen derecho irá la marca de certificación BSI (alto 2 cm por 1.34 cm ancho), alineado al margen derecho. en la parte de abajo para cerrar el documento va una línea delgada de.5 puntos, Pantone ds c, grosor. Tels. (01-961) , Blvd. Ángel Albino Corzo No. 934 Col. Santa María la Ribera, C.P , Tuxtla Gutiérrez, Chiapas 29

37 Memorándum Circular Tarjeta Informativa 30

38 PORTADAS DE PRESENTACIONES Y DIVERSOS Portada y Contra portada de Presentación Vertical Contraportada Vertical Manual de Identidad Corporativa Portada Vertical Portadas / Contraportadas Las portadas y contraportadas verticales lleva la tipografía institucional TRA- JAN PRO justificado superior derecho sobre una línea café, y la misma tipografía oficial TRAJAN PRO en negro el título o nombre del contenido en la parte inferior izquierdo de manera justificada sobre una línea café, subrayándolo por debajo va el subtema en MYRIAN PRO color gris 60% del negro. El el logotipo de certificación BSI en lado inferior izquierdo. Las contraportadas lleva el emblema principal con la misma tipografía institucional TRAJAN PRO de manera centrada y justificada; la información irá en la parte inferior centrada sobre una línea naranja. 31

39 Portada y Contraportada de Presentación HORIZONTAL Portadas / Contraportadas Las portadas y contraportadas horizontales también irán con el mismo diseño de la vertical, justificada de manera horizontal. Manual de Identidad Corporativa Contraportada Portada Horizontal 32

40 PORTADAS DE PRESENTACIONES Y DIVERSOS Portada Oficio Horizontal ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN Manual Manual de de Identidad Coorporativa Corporativa FOLLETERÍA INSTITUCIONAL 2015 Presentaciones Institucionales Manual deidentidad Corporativa 33

41 RECONOCIMIENTOS / DIPLOMAS / CONSTANCIAS Constancia y Reconocimiento Las constancias cuentan con la misma estructura que las hojas membretadas, la información principal irá en el centro en tipografía TRAJAN PRO en Black 100% en fondo blanco; irán el nombre del OFSCE y del Auditor Superior del Estado. Cabe mencionar que los reconocimientos pueden ser estructurados de una manera diferente, la pleca de rombos de grises se utilizará para situaciones destacadas, y respetando las posiciones establecidas de los logotipo y cargos. Del lado superior derecho el nombre de la institución en TRAJAN PRO en 60 % de negro Black y del lado izquierdo superior el logotipo del OFSCE; el título del evento en el centro, seguido de la información respectiva. El reconocimiento, diploma o constancia, es un documento certificado, por ello si llevará el logotipo de certificación BSI del lado inferior derecho e irá en color negro respectivamente. 34

42 Etiquetas y Presentaciones Las etiquetas también siempre seguirán el mismo formato de la tarjeta de presentación. Etiqueta Presentación Horizontal Las portadas de presentación horizontal, cuentan con la misma estructura que las presentaciones verticales, la información principal irá en el centro en tipografía TRAJAN PRO en Black 100% en fondo blanco; irán el nombre del OFSCE y del Auditor Superior del Estado. Presentación de Portada Horizontal 35

43 PORTADAS DE PRESENTACIONES Presentación Horizontal Interior 1) Portada Interior 2) Interior 3) Interior 4) Interior 5) 36

44 Índice e Interiores de PRESENTACIONES y Diversos Documentos Índice Vertical Manual de Identidad Corporativa Portada Índice Página 2) Página 3) 37

45 Índice e Interiores de PRESENTACIONES y Diversos Documentos Índice Horizontal Página 2) Portada Índice Portada 4) Página 5) 38

46 Papelería Institucional Sobre Tamaño Carta Los sobres deberán de ser del #10 de color blanco e impresos a full color. El logotipo del OFSCE debe ir en la parte superior izquierda ambos tener un tamaño de 2 con un márgen superior y lateral de 1/2. La dirección, código postal y municipio debe estar en la parte inferior centrada junto con los teléfonos y página web o , sobre una línea formada en color café institucional, todo en color 60 % de negro Black, tipografía: TRAJAN PRO regular a 8 puntos. El nombre de Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado irá en la parte superior de forma centrada con la tipografía TRAJAN PRO regular a 12 puntos. En los sobres no es necesario aplicar el logotipo de certificación BSI porque según el reglamento de marca no debe usarse en un empaque en este caso un sobre es un empaque. 39

47 Papelería Institucional Tarjeta de Presentación Sobre No

48 Papelería Institucional Tarjeta 5x8 Gafete Institucional 41

49 Gafete y TarjetÓN Institucional para Auditores GAFETES PARA PERSONAL Los gafetes deben ser una voz unificadora dentro y fuera de las instalaciones del Órgano, con la cual podemos integrar el valor de la imagen en todo momento y lugar. IDENTIFICACIÓN Como parte integral de la imagen institucional, portar un gafete que identifique a cada uno de sus componentes es la mejor manera de crear una fuerte integración dentro de la Institución y un gran sentido de pertenencia. 42

50 Papelería Institucional Tarjeta de agradecimiento de 21.5 x 15.5 Cartas de agradecimiento, este documento cuya función la de corresponder un favor o atención otorgada por parte de personas, empresas o entidades. En la misiva de agradecimiento, da a conocer el beneficio recibido. El diseño de este documento se sigue el mismo patrón de las hojas y portadas membretadas, del lado derecho en tipografía TRAJAN PRO el nombre de; Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado, con una línea café y del lado izquierdo superior el logotipo. En la parte inferior izquierda se encuentra el nombre del remitente, Auditor Superior del Congreso del Estado, seguido de su cargo debajo de la línea café. Nombramiento Institucional 43

51 IV. Difusión / Imagen / Comunicación

52 Difusión / Imagen / Comunicación Web Rediseñada con los colores institucionales manejados hasta ahora. Los botones se agruparon para estar de una manera más ordenada la información. La primera ventana de arriba es donde se encontrarán las notas más importantes que estarán en continuo movimiento. Los botones de la parte inferior, cuenta con un ícono ( pictograma diseñado para descipción del contenido) diferente que identifica a cada sección; serán los símbolos importantes que sobresaldrán de la Institución. En la página web el logotipo en la parte superior izquierda, seguido de botones que desplegan una ventana con títulos que llevan a la información sugerida. Toda la información será actualizada continuamente conforme se vayan presentando nuevos acontecimientos de la Institución. 44

53 ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN Difusión / Imagen / Comunicación WEBSITE / INTRANET E n la página Interna de Internet denominada Intranet predomina más el color beige que el color café, contrario a lo que ocurre en la página web que predomina el color marrón, simulando madera para hacer diferencia entre ambos. El logotipo al igual que en la página web se encuentra en el margen superior izquierdo, con el título de Intranet en la parte media superior. El menú se encuentra situado en la parte superior que son los botones de control; desplegandose hacia abajo en forma de pestaña, en la parte superior media se encuentra la imagen de la fachada principal del OFSCE seguida del siguiente apartado de imágenes, del lado derecho inferior se encuentran tres botones de control como si fueran pestañas en forma horizontal. En el Intranet por ser una imagen oficial de la Institución puede ir el logotipo de certificación en el margen inferior derecho de color negro como lo estipula el reglamento. 45

54 ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN Publicidad / Imagen / Comunicación Afiches L os carteles, posters o afiches como también se les denomina, se realizan para comunicar al personal de la Institución sobre algún evento nuevo o acontecido de gran relevancia para la Institución. Este siempre debe de ir con los colores institucionales dentro de su diseño y si éste no lo requiere debe de ser con colores llamativos que hagan constraste con el café y naranja del logotipo; es decir los colores institucionales. El logotipo del OFSCE va en la parte superior izquierda, el nombre de la Institución en la parte superior derecha y el logotipo de certificación de BSI en color negro si esta sobre un fondo de color se invierte el color del logotipo, para hacer un alto contraste, todo dependerá del diseño, (si su caso se requiere usarlo). Wall Paper Carteles Informativos 46

55 ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN Publicidad / Imagen / Comunicación ESPECTACULARES-LONAS-INVITACIONES- L os espectaculares, invitaciones o lonas realizadas para cada evento, siempre llevará el logotipo de la Institución siguiendo los mismos patrones del diseño institucional; la parte superior derecha el logotipo del OFSCE, en la parte superior izquierda el nombre de la Institución y en algunos casos como en los carteles irá el logo de BSI. En el caso de algún evento que pertenezca a la ASOFIS el logotipo ocupará la parte superior derecha y el logotipo de la Institución en la parte superior izquierda. En los espectaculares no es necesario colocar el logotipo de certificación BSI, a menos que se requiera. Lonas, Pendones y Espectaculares 47

56 ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN Publicidad / Imagen / Comunicación FOLLETERÍA Los trípticos pueden llevar un diseño personalizado pero siempre sin perder la ubicación de los logotipos, la tipografía institucional y utilizando los colores predominantes, así como la utilización de colores contrastantes del mismo. Tríptico Modelo I Tríptico Modelo II Tríptico Modelo II 48

57 Tríptico Modelo IV Tríptico Modelo IV

58 ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN Publicidad / Imagen / Comunicación REVISTAS Las revistas son las Gacetas Institucionales denominadas Lo que cuenta de las cuentas, son publicadas de manera trimestral, la cual tiene como propósito difundir los temas vinculados con la fiscalización superior y temas generales (pasajes literarios, turísticos, desarrollo humano, caricaturas de ocasión, vivencias, anécdotas de servidores públicos con relación a su trabajo y difusión de eventos). Ésta siempre llevará el formato de los logotipos como se ha venido utilizando. Actualmente está digitalizada, vinculada en la página web institucional del OFSCE. Se mantiene calendarizada con la opción de visualizarla en meses anteriores. Gaceta Institucional 49

59 Publicidad / Imagen / Comunicación FACHADA La fachada de la Institución cuenta con el logotipo del Poder Legislativo, toda vez que la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Chiapas, en el artículo 29 fracción XXIX establece que: Para la revisión de las cuentas públicas que presenten el Ejecutivo y los Ayuntamientos, el Congreso del Estado se apoyará en el Órgano de Fiscalización Superior; examinará no sólo las partidas gastadas según el Presupuesto de Egresos, sino también la exactitud y justificación de ellas. El nombre de la Institución va en tipografía tahoma a un tamaño de 5 mts en color negro sobre un fondo beige. Los colores de la Dependencia son el beige y ginda (café-vino) 50

60 Publicidad / Imagen / Comunicación UNIFORMES Los uniformes serán impresos sobre 3 colores de las camisas; blanco, beige y gris. Serán maquilados en serigrafía bordada llevando el logotipo en la parte izquierda con una anchura de 6 cm. Las camisas serán de algodón con cuello y botones al frente. Las camisas de manga larga serán de uso exclusivo para el Auditor Superior, Directores, Jefes de Unidad, Coordinadores y Subdirectores. El uniforme debe ser usado siempre que se encuentre en su puesto de trabajo, o en cualquier lugar del establecimiento. Debe ser mantenido en buen estado de limpieza y apariencia en general. Nota: El logotipo a utilizar debe ser la Versión Colores Planos, y debe ser bordado, no estampado o impreso serigráficamente. La distribución de la utilización del uniforme será sobre 3 colores, la camisa blanca para los días lunes y jueves, la camisa de color beige para el día martes y la camisa de color gris para el día miércoles. El día viernes no se utilizará uniforme. Miércoles Martes 51

61 Publicidad / Imagen / Comunicación Podium El podium contará con el logotipo de la Institución en la parte de enfrente centrado, toda vez que el rótulo de la lona contendrá el nombre del evento, logotipos oficiales, la fecha y la sede del mismo. 52