SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA Convocatoria Departamento de Compras. CONVOCATORIA No

Transcripción

1 CONVOCATORIA No CONTRATACIÓN Convocatoria para la Diagramación en Ambiente Virtual Proceso de Formación Misión Médica CRONOGRAMA Fecha de publicación 25 de Agosto 2017 Fecha de inicio De acuerdo a perfeccionamiento del contrato Periodo de preguntas por parte de No aplica los proponentes Tipo de contratación Correos electrónicos Recepción de propuestas crc.misionmedica@cruzrojacolombiana.org tec.misionmedica@cruzrojacolombiana.org Fecha de cierre 31 de Agosto de 2017: 12 medio día Fecha de evaluación de propuestas 31 de agosto 01 de septiembre 2017 Fecha de publicación de los 01 de septiembre de 2017 resultados Indispensable al enviar la propuesta escribir en ASUNTO NOMBRE DE LA CONVOCATORIA para el cual se postula OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Objetivo: Con el fin de promover el respeto a la MM y que el personal sanitario adopte medidas que permitan disminuir su vulnerabilidad en el ejercicio técnico y profesional de la actividad sanitaria, esta convocatoria tiene como objetivo: Apoyar al área técnica de la Cruz Roja Colombiana (Coordinación Misión Médica, DGS), en el diseño de herramientas pedagógicas adaptadas a las tecnologías de información y comunicación (TICs), para ser implementado en el Campus Virtual de la Cruz Roja Colombiana. Antecedentes: En los años en que el estado colombiano vivió un periodo de recrudecimiento del conflicto armado, se visibilizó la problemática que afecta a la Misión Médica; por tal motivo, se comenzó a llevar a cabo un monitoreo formal de los incidentes e infracciones, evidenciando en primera instancia el temor del personal sanitario de reportar los eventos, lo que genera un subregistro limitando el análisis de la situación e invisibilizando la problemática; y en segundo lugar, un desconocimiento de la normatividad nacional e internacional que protege a los componentes de la Misión Médica. En estudios realizados por el CICR y Ministerio de Salud, con relación a ésta situación, se encuentran los siguientes hallazgos: Desconocimiento del tema por parte de autoridades nacionales y otras entidades estatales ante las obligaciones de imparcialidad y neutralidad que tiene la Misión Médica, generando condiciones de vulnerabilidad en sus componentes. El desconocimiento de los deberes y derechos del personal de la Misión Médica y la naturaleza

2 del servicio por parte de la comunidad en general, de quienes toman parte en las hostilidades y de las autoridades. La falta de formación en el tema de los profesionales recién egresados genera dificultades en el desarrollo del Servicio Social Obligatorio (SSO), en zonas de mayor intensidad de problemas originados por el orden público. El desconocimiento de la importancia del uso adecuado del emblema de Misión Médica y la identificación de sus componentes, aumenta su vulnerabilidad a sufrir infracciones e incidentes. Como se ha mencionado, una de las principales acciones que permiten la promoción de la normatividad de Misión Médica es la difusión y sensibilización, sin embargo a la fecha éstas se han centrado en su mayor parte en la realización de talleres y actividades que aunque han tenido un alto impacto en la implementación de la normatividad en las regiones que han sido afectadas por el conflicto armado y OSV, la cobertura no ha sido suficiente para llegar a la totalidad de la población que requiere conocer y aplicar las medidas de protección, seguimiento y apoyo que brinda la Normatividad Misión Médica. Por esto, el Movimiento de la Cruz Roja, ha identificado la necesidad de unir las buenas voluntades de las instituciones que han trabajado por la promoción de la temática y consolidar los esfuerzos emprendidos a nivel interinstitucional y desarrollar nuevos mecanismos de difusión y capacitación que permitan dar a conocer la normatividad Nacional de Misión Médica, para lograr un mayor impacto y accesibilidad a ésta información, utilizando las tecnologías de información y comunicación (TICs) para la transferencia de éste conocimiento. REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES Aspectos técnicos: Documentos para acreditar la experiencia del proponente: El proponente deberá hacer llegar con su oferta, certificaciones que acrediten la prestación de servicios en la asesoría y acompañamiento para instituciones públicas o privadas, en el uso de nuevas tecnologías de información para apoyar los contenidos establecidos en el Manual del Capacitador Misión Médica. Documentos para acreditar la experiencia del personal propuesto: El proponente tiene la libertad de establecer, el número de personal a utilizar para el cumplimiento del objeto de la propuesta. El perfil de las personas que apoyaran el proyecto, deberá ser reportado como anexo a la propuesta presentada, donde especifique la formación profesional y experiencia orientada hacia la diagramación y diseño de cursos de formación virtual. A continuación se citan las actividades que deberá realizar la empresa consultora: Revisión previa de los contenidos planes de lección diseñados para la formación presencial: INTRODUCCIÓN MODULO I: NORMATIVIDAD INTERNACIONAL DIH DDHH MODULO II: NORMATIVIDAD NACIONAL MODULO III: MISION MEDICA CONCEPTOS FUNDAMENTALES

3 MODULO IV: INFRACCIONES E INCIDENTES MODULO V: EMBLEMA MISIÓN MÉDICA MODULO VI: RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Mesas de trabajo para establecer criterios técnicos y pedagógicos para la diagramación del Proceso de Formación Virtual. Diseño, diagramación del curso en Ambiente Virtual. Apoyo en el montaje del Proceso de Formación Virtual en plataforma de la Cruz Roja Colombiana, antes de 23 de octubre de Características del servicio a contratar Diseño de una estrategia de formación que sea compatible con la plataforma virtual de la Organización (Moodle) con lenguaje de programación HTML CCS3 Y JS. La estrategia debe estar enfocada en el auto aprendizaje, ya que para su implementación no se tendrán facilitadores o tutores que acompañen el proceso de formación. Por tanto, debe tener un diseño claro, agradable y coherente para atender a la población objetivo. La estrategia debe enfocarse en una formación de 48 horas, sobre los contenidos que serán suministrados por la organización. Debe realizarse con un enfoque 100% virtual, lo cual incluyen los contenidos, materiales y sistemas de evaluación e interacciones de entre los participantes del proceso. El contenido que será suministrado por la organización cuenta con 7 módulos y se espera que como mínimo cada módulo cuente con: Mínimo dos (2) videos sobre la temática desarrollada. Mínimo cinco (5) animaciones en 3D sobre la temática desarrollada Contenido interactivo de manera que sea agradable y motivador para los participantes. Actividades de evaluación de conocimiento que permita validar los requisitos para la obtención del certificado que se encuentran dentro de la plataforma LMS, de manera que quedé el registro de su aprobación o no. Actividades opcionales para que los participantes puedan profundizar sobre las temáticas planteadas. Módulo de preguntas frecuentes que sirvan de guía ante posibles dificultades que presenten los estudiantes. La estrategia y sus recursos debe responder en lo posible a múltiples formatos, además de ser accesible por diversos dispositivos (incluyendo móviles) o diversos navegadores web. El entregable para el montaje en el campus virtual deberá ser en un archivo SCORM para cada módulo con un archivo index independiente. El contenido debe respetar el manual de imagen de la entidad, que será suministrado al ser elegida la propuesta.

4 Características técnicas de los recursos audiovisuales La producción audiovisual debera producirse y entregarse en full HD (1920 x 1080) y codificarse en formato mp4 para consumirse por streaming desde internet. El sistema de captura de audio debe ser en stereo. Efectos de postprocesamiento y croma key cuando se requiera. Productos a entregar Fase 0. Cronograma de trabajo Los proponentes deben entregar un cronograma que contemple las fases de las actividades a desarrollar, las fechas y los resultados esperados. Fase 1. Diseño de la propuesta pedagógica. Propuesta pedagógica y didáctica que contemple las generalidades del diseño de contenido, material, recursos, actividades y sistema de evaluación. Esta propuesta será avalada por la organización para poder iniciar las fases de desarrollo audiovisual Fase 2. Desarrollo audiovisual Desarrollo de las recursos audiovisuales que se han planteado y avalado en la fase 1 Fase 3. Integración de contenido Integración de los contenidos con los recursos audiovisuales planteados en la fase 1. Configuración de los recursos y actividades planteados en la propuesta pedagógica y didáctica. Fase 4. Entrega de la copia de seguridad. La integración final de contenido y las actividades, debe entregarse en una copia de seguridad compatible con la versión de moodle de la organización. Aclaraciones a los términos de referencia: Todas las inquietudes respecto a la presente convocatoria se podrán enviar únicamente al correo compras@cruzrojacolombiana.org hasta el día 29 de agosto de 2017 a las 17:00. Las propuestas de los oferentes se recibirán máximas hasta el día 31 de Agosto de 2017 a las 12:00 m al correo electrónico de la Coordinación Nacional Misión Médica Cruz Roja Colombiana: crc.misiónmédica@cruzrojacolombiana.org; tec.misionmédica@cruzrojacolombiana.org REQUISITOS NUMERO MINIMO DE PROPUESTAS PARA ADJUDICAR CRITERIOS A EVALUAR Podrán participar personas naturales o jurídicas que cumplan los requisitos descritos anteriormente El proceso de adjudicación se realizará con un mínimo de dos (02) propuestas recibidas Claridad de la propuesta: La propuesta debe ser clara y precisa de lo que se pretende desarrollar y los recursos específicos a entregar. Coherencia: La propuesta debe ser coherente con los elementos

5 Presupuesto A tener en cuenta Nota 1 Nota 2 PAGOS PARCIALES FACTURACIÓN PROVEEDOR SELECCIONADO constitutivos de la misma, que se articulen de manera lógica. En este sentido los recursos y sistemas de evaluación debe ser coherente con la estrategia de aprendizaje. Sistemas de evaluación: La propuesta debe contemplar el sistema de evaluación que permita validar el desarrollo de competencias. Aspectos técnicos: Los recursos audiovisuales deben cumplir con las características técnicas especificadas. Adicional: Precio de la oferta, experiencia, certificable en el objeto de la propuesta, claridad y cumplimiento de especificaciones, tiempo de entrega, Forma de pago. ADICIONALES a millones de pesos "Nos reservamos el derecho de aceptar las ofertas en su totalidad o en parte, y la oferta más baja evaluada no será necesariamente la aceptada. Las cantidades cotizadas no necesariamente representan las que se adquirirán, podrán hacerse adiciones o disminuciones de esta durante la vigencia del proceso y el contrato Nota 1: La elaboración y presentación de propuestas será responsabilidad exclusiva de cada proponente. Los proponentes deberán asumir todos los costos directos e indirectos derivados de estudios preparaciones y presentación de la propuesta, por lo que la Cruz Roja Colombiana, no será responsable de ningún costo, cualquiera que sea el resultado el proceso de selección y contratación. Solo se realizara pago parcial para iniciar la importación del 40% y saldo a 30 días recibido a conformidad contra contrato en los casos que aplique Se deberá facturar por parte del proveedor según el pago acordado, en el caso que se requiera pago inicial se deberá facturar de manera parcial CRÉDITO El proponente asignara Crédito a la SNCRC, de requerirse acorde a lo pactado por mutuo acuerdo.