INVITACION A COTIZAR PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA o CONTRATACIÓN DIRECTA INVITACIÓN A COTIZAR N CD-004 DE 2015

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1 Página1 Ibagué, 01 de Enero de 2015 INVITACION A COTIZAR PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA o CONTRATACIÓN DIRECTA INVITACIÓN A COTIZAR N CD-004 DE 2015 La ESE Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué - Tolima, de conformidad con lo dispuesto en su estatuto de contratación, informa que se adelantará el proceso de selección, de acuerdo al objeto y demás situaciones que a continuación se relacionan: La escogencia del contratista se realizará a través de éste procedimiento para adquisición de bienes, servicios y obras de mínima cuantía o contratación directa. De esta forma se invita a presentar propuesta total o parcial, como agremiación sindical, persona jurídica o natural dentro del presente proceso de contratación, el cual se regula por las siguientes condiciones contractuales 1. OBJETO A CONTRATAR PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE ATENCIÓN FÍSICO MÉDICO EN LA UNIDAD DE ONCOLOGÍA DEL HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA DE IBAGUE TOLIMA E.S.E 2. ESPECIFICACIONES TECNICAS El perfil requerido para el profesional que preste este servicio es el siguiente: a) Título profesional en medicina otorgado por una universidad reconocida oficialmente. b) Tarjeta profesional y/o registro médico. c) Título de especialista en Físico otorgado por una universidad oficialmente reconocida en Colombia. d) Experiencia certificada mínima de un (1) año en Instituciones prestadoras de Salud. e) Maestría en física médica otorgado por una universidad oficialmente reconocida en Colombia. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ACTIVIDADES ESENCIALES DEL FISICO MEDICO: El físico médico contribuirá al mejoramiento de la precisión de las dosis de radiaciones ionizantes a los pacientes tratados en Teleterapia y/o Braquiterapia. El físico médico actuará como oficial de protección Radiológica Página 1 de 7

2 Página2 (OPR) del hospital. El OPR vela por la protección contra las radiaciones ionizantes (RI) del personal del Hospital, sus pacientes y el público. El físico médico redactará el manual de protección radiológica del Hospital Federico Lleras Acosta (ESE). El manual recoge las reglas mínimas requeridas por el Hospital y exigidas por la entidad reguladora de esta materia (ingeominas), para el uso eficiente y seguro de todas las fuentes de RI utilizadas en diagnóstico y terapia. El físico médico presentará asesoría en materia de uso responsable y científico de las radiaciones ionizantes, a todas las dependencias del Hospital que la requieran. Esta asesoría ha de incluir programas de educación continuada para el personal del Hospital, acerca del uso seguro y efectivo de las RI y de su influencia sobre los seres humanos, como también instrucción a personal médico y paramédico en entrenamiento. El físico médico hará recomendaciones acerca de la adquisición de tecnologías recientes en el campo de la radioterapia. Participar en la elaboración, actualización, socialización y verificación de las guías, para estandarizar las pautas de manejo. Asistir y recibir capacitación en aspectos relacionados de su especialidad y administrativos, que respondan al direccionamiento estratégico institucional con el fin de mantenerse actualizado para la prestación del servicio con calidad. Responder por la atención integral de los pacientes puestos a su cuidado, desde el ingreso hasta el egreso de su especialidad, para contribuir al mejoramiento de sus condiciones de salud. Mantener comunicación con usuarios, familia y equipo de salud sobre el estado de salud del paciente y el plan de atención, para lograr la adherencia al tratamiento. Diligenciar todos los registros de su competencia sobre la atención (físicos o electrónicos), cumpliendo con las normas sobre manejo de la historia, documentos clínicos y sobre la confidencialidad de la información o el secreto profesional, para tener documentado el proceso asistencial. Impartir instrucciones al personal técnico y auxiliar sobre procedimientos propios de su especialidad, para mitigar riesgos y prevenir complicaciones. Reportar al coordinador de la Unidad Funcional las necesidades de recursos, con el soporte técnico científico, con el objeto de garantizar la oportunidad y continuidad del servicio. Participar en el desarrollo de los planes, programas y proyectos de su unidad funcional y especialidad, para contribuir al cumplimiento de la plataforma estratégica institucional. Promover y participar en investigaciones tendientes a esclarecer las causas y soluciones a los problemas de salud. Participar en comités y grupos de trabajo en los que haya sido incluido para el desarrollo de la plataforma estratégica. Cumplir y hacer cumplir todas las normas de bioética y ética establecidas, para garantizar el respeto de los derechos de los pacientes y el ejercicio responsable de la profesión. Participar en la elaboración y actualización del manual de procesos y procedimientos de la unidad funcional, para lograr la mayor eficiencia en el servicio. Conocer y aplicar los elementos del Modelo Estándar de Control Interno, Sistema de Desarrollo Administrativo y Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad que integran el Sistema de Gestión del Hospital SIG y en general todas las normas y reglamentos ejerciendo autocontrol, autogestión y autorregulación, en todas las actividades que se realicen durante el desarrollo del objeto contractual. El contratista se compromete a dar respuesta a los requerimientos hechos por el supervisor para hacer entrega de la información solicitada con calidad y oportunidad, en caso de no obtener respuesta se considera incumplimiento del objeto del contrato para lo cual se impondrán las respectivas multas que se definan en el contrato. Para desarrollar los procesos deberá tenerse en cuenta las normas, reglamentos, políticas, protocolos y procedimientos definidos por la Institución. En caso de disminución en la demanda de servicios, daños estructurales o mejoras de las mismas, o cualquier otra novedad que disminuya la capacidad Página 2 de 7

3 Página3 instalada en el momento de la prestación del servicio, la Institución informará en un plazo no menor a un (1) día calendario, la no necesidad del servicio, notificándole telefónicamente y vía electrónica y solo se pagaran las horas efectivas ejecutadas durante el desarrollo de las actividades del objeto contractual. En caso de incumplimiento reiterativo del objeto contractual debidamente documentado por el supervisor del contrato, el Hospital podrá de manera unilateral dar por terminado el respectivo vínculo contractual. El contratista utilizará y portara todos los elementos de bioseguridad que requiera para el desarrollo de las actividades, así mismo propende por el auto cuidado de su salud y de las personas con quienes se relacione en desarrollo de sus actividades. El contratista se compromete a desarrollar las actividades según la agenda definida y que hace parte de este contrato, el incumplimiento de esta generara la no cancelación de las actividades no realizadas y si el incumplimiento es reiterativo se impondrán las multas que se encuentren en el contrato a suscribir. La estandarización de las pautas de manejo se logra mediante la participación en la elaboración, actualización, socialización y verificación de las guías de atención. Con el fin de mantenerse actualizado para la prestación del servicio con calidad se hace necesario asistir y recibir capacitación en aspectos relacionados de su especialidad y administrativos que respondan al direccionamiento estratégico institucional. Para tener documentado el proceso asistencial se deben diligenciar todos los registros de su competencia sobre la atención (físicos o electrónicos), cumpliendo con las normas sobre manejo de la historia, documentos clínicos y sobre la confidencialidad de la información o el secreto profesional. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS EN RADIOTERAPIA: EN TELETERAPIA: Implementar programas computarizados para cálculo de tiempos de exposición para tratamiento con radiaciones de cobalto 60. Calcular y elaborar curvas de isodosis para tratamiento con radiaciones de cobalto 60. En caso de ser adquiridos por el hospital equipos de computarizados para el planeamiento de tratamientos de radioterapia, el físico médico tendrá a su cargo el manejo de estos. Diseñar el sistema de verificación de campos de radiación para tratamientos. Llevar a cabo la dosimetría clínica de los pacientes tratados con RI en tele terapia. Realizar periódicamente, con intervalos de un año, la dosimetría física de irradiador de cobalto 60 (Theratron 780) del Hospital y mantener de manera adecuada los registros de esta actividad. Mediante disimetría ambiental, establecer la naturaleza de las áreas del hospital desde el punto de vista de la protección radiológica. Diseñar y construir moldes y protecciones requeridas en el tratamiento de pacientes. Diseñar y construir moldes y protecciones requeridas en el tratamiento de pacientes. Calcular blindajes para instalaciones de irradiación nuevas, o para la modificación de las existentes. Colaborar desde su área específica de conocimiento, con el personal médico y paramédico en busca del mejor resultado de los tratamientos de los pacientes de teleterapia. EN BRAQUITERAPIA: Implementar programas computarizados para cálculo de tiempos de exposición para tratamientos con radiaciones de Iridio 192. Calcular y elaborar curvas de isodosis para tratamiento con radiaciones de Iridio 192. En caso de ser adquiridos por el Hospital equipos computarizados para el planeamiento de tratamientos de braquiterapia, el físico médico tendrá a su cargo el manejo de estos. Llevar a cabo la simulación de tratamientos de Braquiterapia utilizando máquinas propias de imagenología. Llevar a cabo la dosimetría clínica de los pacientes tratados con RI en braquiterapia. Realizar periódicamente, con intervalos de tres meses, un proceso de determinación de seguridad de las fuentes selladas de las cuales disponga el servicio y mantener de manera adecuada los registros de esta actividad. Mantener actualizado el inventario de fuentes selladas. Colaborar desde su área específica de conocimiento, con el Página 3 de 7

4 Página4 personal médico y paramédico en busca del mejor resultado de los tratamientos de los pacientes. EN IMAGENOLOGIA: El físico médico actuará como oficial de protección Radiológica (OPR) del hospital. El OPR vela por la protección contra las radiaciones ionizantes (RI) del personal del Hospital, sus pacientes y el público. El físico médico redactará el manual de protección radiológica del Hospital Federico Lleras Acosta (ESE). El manual recoge las reglas mínimas requeridas por el Hospital. Teniendo en cuenta que la docencia y la investigación son ejes fundamentales del actuar de la E.S.E. HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA, EL CONTRATISTA se obliga a desarrollar el objeto del presente contrato permitiendo el desarrollo de las actividades docentes propias de los convenios docencia-servicio suscritos por EL CONTRATANTE. Las demás que sean requeridas en virtud de la ejecución del presente contrato. 3. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial para la presente contratación es de QUINCE MILLONES SETECIENTOS DOS MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y UN PESOS MONEDA CORRIENTE ($ oo.), de conformidad con el certificado disponibilidad es 004 de 1 de enero de 2015, con cargo al RUBRO: REMUNERACIÓN SERVICIOS TÉCNICOS 4. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del contrato será de Un (1) mes, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. 5. FORMA DE PAGO: El CONTRATANTE pagará el valor del presente contrato en una (1) mensualidad por valor de DIECISEIS MILLONES CIENTO CINCUENTA Y DOS MIL CIENTO CINCUENTA Y SIETE PESOS MONEDA CORRIENTE ($ oo.), previa aportación del documento idóneo que pruebe que se encuentra al día en el pago de Salud, Pensión y ARL y certificación dada por el Supervisor del contrato. El valor mensual se cancelará dentro de los sesenta (60) días siguientes a la prestación del servicio y la aportación de los documentos se hará a más tardar el día 20 de cada mes. Para el pago, el CONTRATISTA deberá aportar la siguiente documentación: 1. certificado de paz y salvo de pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales. 2. Certificación expedida por el supervisor del contrato, en donde conste el cumplimiento a cabalidad del objeto de la presente invitación. 3. Factura o cuenta de cobro de acuerdo a las normas tributarias 6. GARANTÍAS DEL CONTRATO De acuerdo a los riesgos propios de la actividad, el contratista debe adquirir una póliza con una Página 4 de 7

5 Página5 compañía legalmente constituida que cobije los siguientes amparos: A. CUMPLIMIENTO Y CALIDAD DEL SERVICIO: Para precaver los perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones contractuales incluidas las multas y la cláusula penal que se pacten en el contrato. Su cuantía no será inferior al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será igual a la del plazo total del contrato más seis (6) meses más. B. DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Para asegurar el pago de los perjuicios que el contratista ocasione a terceros por razón de la ejecución del contrato su cuantía se establecerá de acuerdo al monto del contrato y el objeto del mismo. Su vigencia corresponderá al plazo del contrato y tres (3) meses más, por valor del contrato y adiciones. INDEMNIDAD. El proponente seleccionado en la ejecución del contrato, se obliga a mantener libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamación de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, de conformidad con lo señalado en el artículo del Decreto 1510 de CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA: El HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA podrá rechazar cualquiera o todas las propuestas al momento de la verificación, en los siguientes casos: Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley. La presentación de varias propuestas por parte del mismo proponente por sí o por interpuesta persona, o la participación de una misma persona en más de una propuesta. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse. Cuando la carta de presentación de la propuesta, se omita o se presente sin la respectiva firma, de la persona natural o del representante legal de la sociedad o de la unión temporal o consorcio. Cuando el Representante Legal de la sociedad o de la unión temporal o consorcio, no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales. Cuando falte el documento de integración del Consorcio o Unión Temporal o su firma, o cuando alguno de sus miembros, tratándose de personas jurídicas no se encuentre debidamente autorizado. Cuando existan evidencias de que el proponente ha tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las propuestas, o la decisión de adjudicación. Cuando se evidencie que la información presentada por el proponente no se ajusta a la realidad. Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extemporánea, se envíe por correo, fax ó correo electrónico ó se deje en un lugar distinto al indicado en ésta invitación. Cuando no cotice la totalidad de los ítems requeridos en las especificaciones técnicas. Página 5 de 7

6 Página6 Cuando la propuesta no cumpla con los requisitos técnicos mínimos o jurídicos habilitantes. Cuando sobrepase el presupuesto oficial. Cuando condicione su propuesta. Cuando el proponente NO SUBSANE LA INFORMACIÓN REQUERIDA POR LA ENTIDAD, EN LA ETAPA EVALUATIVA, EN EL TÉRMINO PERENTORIO PREVISTO. 8. SUPERVISION DEL CONTRATO: La Supervisión del contrato se ejercerá a través de la Coordinadora del Area de Oncologíaprofesional Universitaria del Hospital Federico Lleras Acosta. 9. PREPARACION Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA La propuesta debe presentarse en original, en medio físico, la cual debe incluir la totalidad de los requisitos exigidos para la propuesta, debe entregarse en la oficina jurídica del Hospital, hasta el día 01 de Enero de 2015, a las 14:00 horas. Será responsabilidad única y exclusiva del Proponente la elaboración y presentación de la Propuesta. Por tanto, asumirá todos los costos, directos e indirectos, impuestos y gastos de cualquier otra naturaleza que genere el contrato. El Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué Tolima, E.S.E. no será responsable en ningún caso de dichos costos. 10. REGIMEN LEGAL El Contrato que con ocasión de esta Convocatoria se celebre se rige por el Derecho Privado, conforme lo señalado en el artículo 195 de la Ley 100 de 1993, y por el Estatuto de Contratación, así como la normatividad en concordancia, o aquella que la modifique, complemente, aclare o sustituya. 11. REQUISITOS El proponente deberá acreditar: No. REQUISITOS 1 Cédula de Ciudadanía o NIT. 2 Certificado de existencia y Representación Legal, cuando a ello haya lugar. 3 Fotocopia del Registro Único Tributario Actualizado RUT. 4 Afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales. 5 Libreta militar o solicitar consulta. 6 Certificado de Antecedentes Fiscales o autorizar la consulta en línea. 7 Certificado de Antecedentes Disciplinarios. (Contratos de prestación de 8 servicios). Certificado de Antecedentes Judiciales. (Contratos de prestación de servicios). Página 6 de 7

7 Página7 9 Formato Único de Hoja de Vida de la Función pública con sus respectivos soportes. 10 (Contratos Formato Único de prestación de Declaración de servicios). de Bienes y Rentas. (Contratos de prestación de Servicios) 11 servicios). Experiencia e Idoneidad, cuando a ello haya lugar. 12. DURACION Plazo de Ejecución del Contrato: (1) MES CONTADOS A PARTIR DEL ACTA DE INICIO Plazo de Vigencia del Contrato: LA DURACION DEL CONTRATO Y (6) MESES MAS 13. ANEXO: MINUTA DEL CONTRATO Atentamente, ORIGINAL FIRMADO Alfredo Julio Bernal Cañón Agente Especial Interventor Página 7 de 7