CRUZ ROJA COLOMBIANA

Transcripción

1 CRUZ ROJA COLOMBIANA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR MULTIMEDIA PARA EL DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN DE UN (1) CURSO VIRTUAL MULTIMEDIA I. CONTEXTO GENERAL 1. ANTECEDENTES: La Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, es una institución privada de ayuda humanitaria, sin ánimo de lucro cuya misión está enfocada en prevenir y aliviar, en cualquier circunstancia, en la cual sea su deber intervenir, el sufrimiento y la desprotección de las personas afectadas por contingencias ocasionales, ( ) ; proteger la vida y la salud de las personas y su dignidad como seres humanos, ( ) de acuerdo con su misión y objetivos, ( ); promover y defender los derechos humanos, el Derecho Internacional Humanitario y los Principios Fundamentales del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja. Para poder cumplir la Misión de manera efectiva, con calidad y excelencia, llegando de manera oportuna y efectiva a las personas y comunidades vulnerables y víctimas, es necesario que se garantice la generación de oportunidad de interacción con otras instituciones, públicas y privadas, nacionales e internacionales, que permitan generan un mayor impacto del accionar humanitario, lo cual depende en gran medida de la visibilidad institucional, del posicionamiento de marca y de la cercanía y establecimiento de metodologías de trabajo colaborativo con los medios de comunicación, los periodistas, los generadores de opinión, las autoridades y la comunidad en general. Con este fin y para difundir nuestro quehacer humanitario, se cuenta con el trabajo del equipo de la Dirección Nacional de Comunicación y Mercadeo, así como del trabajo conjunto de la Red de Comunicadores Seccionales de la Cruz Roja Colombiana y de la estrategia de Comunicación , instancias de comunicación externa e interna que nos permite, a través de mensajes claves, tener una interlocución directa con todos nuestros públicos para fortalecer nuestra visibilidad, posicionamiento y relacionamiento estratégico. 2. JUSTIFICACIÓN: La Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana y el Comité Internacional de la Cruz Roja, desarrollan, de manera individual y en conjunto, la Misión del Movimiento, a través de su acción humanitaria, Neutral, Imparcial e Independiente. Para lograr su objetivo y poder llegar de manera oportuna y efectiva a las personas y comunidades vulnerables y víctimas, se hace necesario que todas las personas vinculadas a la institución a través del rol de comunicadores o voceros, puedan capacitarse y actualizarse en materia de comunicación pública, comunicación digital, comunicación comunitaria y, sobre todo, que cuenten con herramientas claras y claves que les permita conocer los principales aspectos a tener en cuenta y trabajar con los medios de comunicación del orden nacional,

2 regional y local, así como con públicos internos e instancias dentro del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna. Con base en lo anterior, se considera pertinente hacer uso de herramientas virtuales de fácil acceso a todos, por lo que se plantea el desarrollo de un Curso Virtual de Comunicación Pública que complemente el Curso de Difusión Operacional de la Cruz Roja Colombiana y el CICR. Este componente funcionará de manera independiente, aunque deberá guardar coherencia con los contenidos ya incluidos en el curso de Comunicación Operacional, en el entendido que dicho curso responde a una necesidad de capacidad de interlocución de todas las personas que hacen parte de la Cruz Roja Colombiana y el de Comunicación Pública se dirige solo a aquellos que deben ejercer roles de comunicador o de vocería a nivel pública. El uso de las herramientas virtuales, permite tener una mayor cobertura, amplia difusión y conocimiento de las personas y disminución de costos en la formación del talento humano. II RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONVOCATORIA 1. REGIMEN JURÍDICO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA De conformidad con la naturaleza jurídica de la Cruz Roja Colombiana, los presentes términos de referencia y el contrato que consecuentemente se celebre, estarán sujetos a las normas del Derecho Privado, en especial por lo dispuesto por el Libro Cuarto de los Contratos y Obligaciones Mercantiles, Título I de las Obligaciones en General, Capítulos III y IV, Artículos 845 y ss. y demás concordantes del Código de Comercio y pertinentes del Código Civil Colombiano. No obstante la naturaleza privada de éstos términos de referencia, se aplicarán estrictamente los principios de Selección objetiva, publicidad, pluralidad de oferentes y transparencia; consecuentemente estarán sujetos a los procedimientos de la Cruz Roja Colombiana. En consecuencia, toda propuesta será analizada, estudiada y calificada de acuerdo con los parámetros establecidos en el presente documento. La Cruz Roja Colombiana se reserva el derecho de celebrar o no contratos con los participantes en el presente proceso 2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA Diseñar, diagramar y programar un curso virtual multimedia. Enfocado en la temática de Comunicación Pública que complemente el Curso de Difusión Operacional de la Cruz Roja Colombiana y que funcione de manera independiente. El curso debe responder a los más altos estándares de e-learning a nivel Metodológico, Operativo, Pedagógico y Comunicacional, lo cual enmarque la integración del curso en la plataforma LMS con la que cuenta la Cruz Roja en su Campus Virtual y cumpla objetivos de perspectivas de aprendizaje e-learning aplicables a los contenidos generados. 3. PUBLICO OBJETIVO: La población objetivo de los cursos virtuales es:

3 Curso virtual en Comunicación Pública: Voluntarios, empleados y directivos de la Cruz Roja Colombiana con rol de comunicador o vocería externa; personal miembro del equipo de Delegación del Comité Internacional de la Cruz Roja en Colombia. 4. PERFIL DEL PARTICIPANTE EN LA CONVOCATORIA- Se convoca a personas naturales que cumplan con los siguientes requisitos: a. Persona natural: Ingeniero Multimedia o Diseñador WEB con énfasis en multimedia y procesos de aprendizaje virtual en líneas de pedagógica y metodología. Presentar hoja de vida, reciente. Acreditar experiencia previa y presentar trabajos similares, anteriores y aprobados. Fotocopia del documento de identidad Soporte de vinculación al Régimen de salud y seguridad social Especialista y certificado en Drupal. b. Persona Juridica: i. Empresa que preste servicios en e-learning, desarrollo web y multimedia ii. Experiencia en proyectos e-learning y en desarrollo web iii. Certificado de cámara de comercio y RUT iv. Mínimo dos años de antiguedad v. Personal Capacitado en: 1. Pedagogía e-learning. 2. Desarrollo web. 3. Diseño web y multimedia. 4. Comunicación social. 5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Diseño y diagramación de un producto multimedia, descrito así: Producto 1: Curso Virtual de Comunicación Externa Planeación de construcción de modulo virtual, estableciendo aspectos de tipo metodológico, pedagógico, comunicativo y operativo para la ejecución del curso en la plataforma LMS. 1 Curso a diseñar con un promedio de 4 o 5 lecciones por curso. Diseño de: Plantilla general para todos los módulos del curso, siguiendo las directrices de imagen institucional de la Cruz Roja Colombiana y del Comité Internacional de la Cruz Roja - CICR Diagramación de textos ya definidos, diagramas de flujo, matrices, cuadros, tablas y demás herramientas que se requiera. Inclusión de banco de imágenes, fotos y videos previamente definidos. Elaboración de ilustración y animación en 2D Realización de menú interactivo para facilitar la navegación (botones, links/hipervínculos y accesos directos) Realización y programación de actividades auto-evaluativas: Crucigrama, concéntrese, escalera, Quién quiere ser millonario?, etc. 1 por cada curso.

4 Aspectos a tener en cuenta: Cada módulo está compuesto por 4 o 5 lecciones. Programa: el producto debe ser diseñado en HTML5 o cualquier programa multimedia equivalente que funcione para computadores de escritorio, portátiles y dispositivos móviles; el cual sea soportado por la plataforma Moodle Realizar la instalación del curso en el AVA (Ambiente virtual de aprendizaje) en donde se piensa realizar. Deber realizar pruebas del sistema Cotizar con voz en off (contratando 1 persona, o con programa) y sin voz en off. Los contenidos académicos, fotografías y algunos videos son aportados por la SNCRC y el CICR. 6. DERECHOS DE AUTOR: Todos los archivos fuente y de edición, producidos en la ejecución del contrato acorde a estos términos de referencia, quedarán bajo la propiedad de la Cruz Roja Colombiana y se deben entregar las artes finales editables a la Cruz Roja Colombiana, como requisito para el pago final. Todos los derechos patrimoniales de autor, de creación de contenidos quedarán bajo la propiedad intelectual de la Cruz Roja Colombiana. La Cruz Roja Colombiana, aporta al diseñador, todos los elementos técnicos, académicos, archivos de fotografía y productos audiovisuales que se requieran para el desarrollo de los cursos virtuales objeto de la contratación. III. LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA CONVOCATORIA 1. CONVOCATORIA: La convocatoria se realiza para la ciudad de Bogotá D.C., podrán presentarse personas de otras ciudades del país, pero que garanticen la presencia en la ciudad de Bogotá, para las reuniones de coordinación, entrega de productos por parte del contratante, revisión de contenidos y trabajo de actualización de sus avances. La convocatoria se realizará entre el 3 al 7 de septiembre de 2017, con cierre a las 5:00 p.m. 2. REQUISITOS DE LA CONVOCATORIA: 1. Presentación de Ofertas: Las propuestas de los oferentes se recibirán hasta el día 5 de septiembre de 2016 antes de las 17:00, a través de los correos electrónicos direccioncomunicacion@cruzrojacolombiana.org y aux.compras@cruzrojacolombiana.org Carta de presentación del proponente con nombre de la persona natural, documento de identidad, teléfono de contacto, dirección para correspondencia y correo electrónico, declaración de responsabilidad, en la que manifiesta voluntariamente la intención de participar y que reúne las condiciones necesarias para contratar con la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, Hoja de vida y certificados, acorde a lo solicitado

5 Documento de identidad y Registro Único Tributario R.U.T actualizado a Oferta técnica y económica y propuesta de plan de trabajo, que cumpla los criterios establecidos según términos de referencia. Certificado de constancias de trabajos anteriores, aprobados. Referencia de la infraestructura con la que cuenta o la tecnología que utiliza si es el caso. Nota 1: La elaboración y presentación de propuestas será responsabilidad exclusiva de cada proponente. Nota 2: Los proponentes deberán asumir todos los costos directos e indirectos derivados de estudios preparaciones y presentación de la propuesta, por lo que la Cruz Roja Colombiana, no será responsable de ningún costo, cualquiera que sea el resultado el proceso de selección y contratación. 3. ELECCIÓN DEL PROVEEDOR DESIGNADO La designación del proveedor dependerá la mejor propuesta de valor en términos de: Tiempos de entrega Calidad Experiencia certificada Credenciales del equipo de trabajo Valores agregados adicionales a la presente convocatoria, los cuales pueden incluir el cubrimiento de otras necesidades en materia de ingeniería digital, sin que ello incurra en costos adicionales para la Institución. 4. RÉGIMEN DE INHABILIDADES PARA PARTICIPAR EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. No podrán participar en los presentes términos de referencia, los oferentes que se encuentren incursos en cualquiera de las siguientes causales: a. Haber tratado de interferir, influenciar, o informarse de manera indebida sobre el análisis de las propuestas. b. Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del 2do grado de consanguinidad, 2do de afinidad con las personas vinculadas a órganos de Gobierno y/o de Gestión de la Cruz Roja Colombiana. c. Las inhabilidades contempladas en el artículo 205 del Código de comercio. d. Los oferentes que previamente hayan celebrado contratos con Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, y que hayan incumplido la ejecución de dichos contratos. 5. DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN La Cruz Roja Colombiana podrá declarar desierto el Proceso de Selección bien por motivos que impidan la escogencia objetiva de una propuesta o cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones requeridas en los términos de referencia. La Cruz Roja Colombiana no se hace responsable por los costos en los que incurra el proponente por la preparación, garantías y entrega de su propuesta, ni se encuentra obligada a explicar a los oferentes los motivos de su decisión.

6 IV. DEL CONTRATO 1. TIPO DE CONTRATO: El contrato que se celebre como resultado de la presente convocatoria, será un contrato de prestación de servicios profesionales. 2. LUGAR DE LA EJECUCIÓN: El contrato será ejecutado en la ciudad de Bogotá D.C. 3. PRESUPUESTO: El presupuesto para la ejecución del contrato, producto de esta convocatoria corresponde a recursos asignados bajo la línea de Cooperación entre el Comité Internacional de la Cruz Roja y la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, equivalente a $ En ningún caso la contratación podrá realizarse por un valor inferior al previsto en la asignación presupuestal. 4. DURACIÓN DEL CONTRATO: La duración del contrato será de catorce semanas (3 meses y medio) contados a partir de la firma del mismo, siempre y cuando el plazo no exceda el 31 de diciembre del año en curso. 5. AFILICIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: El proponente se compromete a presentar su constancia de su afiliación y el de todas las personas trabajadores que ocupe en la ejecución del contrato, al sistema de seguridad social integral, vale decir, tanto al sistema general de pensiones, como al sistema de seguridad social en salud y al sistema de riesgos profesionales, de acuerdo con los requisitos exigidos en la Ley 100 de 1993 y Decreto No, 1925 de 1994, hecho que comprobará con las constancias respectivas. 6. FORMA DE PAGO: La Cruz Roja Colombiana pagará el precio del contrato en la siguiente modalidad: 20% al inicio del contrato y el 80% con la entrega de los productos finales (tras ajuste de todos los cambios requeridos) y que se haya recibido los productos a satisfacción, según acta de entrega firmada por el contratante y por la Cruz Roja Colombiana, en cabeza del Director Nacional de la Cruz Roja Colombiana. 7. ENTREGA DE LOS PRODUCTOS: Los productos de diseño y diagramación a saber: 1 curso multimedia, objeto de esta convocatoria, serán entregados en la Cruz Roja Colombiana, a más tardar el día 15 de noviembre de 2017, con el fin de hacer las pruebas piloto correspondientes. El contratista debe estar sujeto a la revisión y realización de los cambios ilimitados, que surjan tras las pruebas piloto y entregarlos a más tardar el 1 de diciembre de 2017 para la entrega final y a conformidad de los productos. 8. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La supervisión del contrato la ejercerá la Dirección de Comunicación y Mercadeo, con el acompañamiento y asesoría técnica de las Direcciones de Educación de la Cruz Roja Colombiana.

7 9. GARANTÍAS Y SEGUROS: Una vez suscrito el contrato, EL CONTRATISTA deberá constituir a favor de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, NIT No , (entidades particulares), en una compañía de seguros constituida en Colombia, las siguientes pólizas, cuyas primas serán pagadas por EL CONTRATISTA: legalmente constituida en Colombia, las siguientes pólizas, cuyas primas serán pagadas por EL CONTRATISTA: A. De Cumplimiento: por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato que deberá tener vigencia por la duración del mismo y tres (3) meses más. B. De pago de salarios y prestaciones Sociales; por la vigencia del contrato y tres (3) años más, equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato. C. De Calidad; en cuantía equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y un (1) año más. D. De Responsabilidad Civil; en cuantía equivalente al 20% del valor del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y un (1) año más. E. Las de ley por la naturaleza jurídica del contrato. Parágrafo: Las pólizas citadas deben ser constituidas a favor de entidades particulares toda vez que la Cruz Roja Colombiana, es una organización de derecho privado. El beneficiario de dichas pólizas será la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana. 10. IRREVOCABILIDAD: La oferta será irrevocable. Por consiguiente, una vez presentada la oferta, el Contratista no podrá retractarse so pena de indemnizar los perjuicios que con su revocación cause a la Institución, por el veinte por ciento (20%) del valor de la propuesta. La oferta tendrá una validez de dos (2) meses. 11. RESPONSABILIADES DEL CONTRATISTA: El pago de las prestaciones sociales establecidas en el Sistema integral de Seguridad Social, ARL a su nombre y de las personas que tenga bajo su contrato y responsabilidad. El pago de los impuestos exigidos por la Ley en ejecución de contratos de prestación de servicios. Los daños ocasionados durante la ejecución de los trabajos, que provengan de acciones u omisiones, operaciones, errores técnicos, negligencia o descuido, se cargarán al Contratista y correrán por cuenta de éste, sin perjuicio de las acciones legales que puedan adelantarse. Igualmente será exclusiva cuenta del Contratista cualquier daño o perjuicio que se cause a terceros con ocasión de los trabajos que se contratan y que provengan de su mala ejecución. El Contratista, además será responsable de los daños que se ocasionen al personal de la institución, sus bienes o a terceros y que sean generados por cualquiera de las personas que el Contratista ocupe en la ejecución y desarrollo de los trabajados a contratar. Las facturas y/o documentos equivalentes serán pagadas(os) previa presentación del acta de inicio, acta de avance y acta de finalización, según corresponda. Los pagos se harán previa presentación de factura que cumpla con los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario, en el caso de las personas jurídicas y naturales obligadas a facturar. Parágrafo 2 Será requisito indispensable para los respectivos pagos el visto bueno del(os) supervisor(es) del contrato por parte de la CRUZ ROJA. Que el valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato.

8 12. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El contrato se dará por terminado cuando se presenten las siguientes causales: a) Por incapacidad del Contratista de ejecutar el contrato. b) Por incapacidad del Contratista de no acoger las recomendaciones y parámetros establecidos por la Cruz Roja Colombiana y el Comité Internacional de la Cruz Roja en las necesidades del diseño. c) Por mutuo consentimiento de las partes. d) Por el vencimiento del plazo 13. UTILIZACIÓN DEL NOMBRE, EMBLEMA Y LOGOTIPO DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA Y EL COMITÉ INTERNACIONAL DE LA CRUZ ROJA El/la contratista no utilizará el nombre, emblema o sello oficial de la SNCRC o del Comité Internacional de la Cruz Roja -CICR o abreviatura alguna del nombre de la Cruz Roja Colombiana o del CICR, con fines vinculados a su actividad comercial o con cualquier otro fin. 14. PROHIBICIÓN DE LAS PEORES FORMAS DE TRABAJO INFANTIL: De conformidad con lo establecido en la Ley 704 de 2001, mediante el cual se ratifica el Convenio 182 sobre la Prohibición de las Peores Formas de Trabajo Infantil y la Acción Inmediata para su Eliminación, el contratista seleccionado declara bajo la gravedad de juramento, que no empleará dentro del contrato que se celebre en virtud del presente proceso de selección, menores de 18 años. El incumplimiento de la presente disposición será causal para dar por terminado el respectivo contrato. 15. CONTACTOS Y ACLARACIONES DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA: Todas las inquietudes respecto a la presente convocatoria se podrán consultar mediante correo electrónico, enviado al correo direccioncomunicacion@cruzrojacolombiana.org. Sólo se responderán las consultas presentadas por medio electrónico y no serán admisibles las consultas por teléfono, fax u otro medio. La fecha límite para resolver estas inquietudes estará hasta el 5 de septiembre de Bogotá, D.C. septiembre 1 de 2017