Universidad Técnica Federico Santa María Departamento de Industrias APUNTES INFORMACIÓN Y CONTROL FINANCIERO ICOFI

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1 Universidad Técnica Federico Santa María Departamento de Industrias APUNTES INFORMACIÓN Y CONTROL FINANCIERO ICOFI

2 INDICE 1 Contabilidad Básica Principios Contables Ecuación Contable Proceso Contable Registro Contable Proceso Contable Asientos Contables Cuentas del Mayor Balance de Comprobación y Saldos Principales ajustes que deben efectuarse al final de un periodo contable Estados Financieros Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias 16 2 Impuesto al Valor Agregado (I.V.A) Principales Hechos Gravados Sujetos que Cobran el Impuesto a nombre del Fisco Base Imponible: Principales Exenciones Tasa del Impuesto Mecanismo del Impuesto Registro de la información referente al IVA Liquidación del IVA 21 3 Intereses y Descuentos Interés Descuentos 27 4 Tratamiento de las Existencias Tipos de Existencias Ciclo de Ventas en una Empresa Costo de Ventas 32 Universidad Técnica Federico Santa María 2

3 5 Tratamiento del Activo Fijo Características del Activo Fijo Componentes del Activo Fijo Qué es la Depreciación? Métodos de Depreciación 41 6 Corrección Monetaria Básica Efectos de la Inflación desde punto de vista económico Efectos de la Inflación desde un punto de vista contable Definición: Características Clasificación de partidas Ajustes Mecanismos de Corrección Monetaria aplicados 54 7 Estados Financieros Básicos Balance Estado de Resultados Fuentes de fondos Usos de fondos 68 8 Análisis de Razones o Ratios Financieros Razones de Liquidez General Razones de Actividad Razones de Endeudamiento Razones de Rentabilidad 74 9 Presupuestos Definición Ventajas de los Presupuestos Tipos de Presupuestos Fases del Proceso Presupuestario Formas de Presupuestación Costos Clasificación de los Costos Variabilidad del Costo y Costos marginales 94 Universidad Técnica Federico Santa María 3

4 11 Costeo por Órdenes de Trabajo Contabilización del costeo por órdenes de trabajo Por que se utiliza la cuenta gastos de fabricación aplicados? Costos por Procesos Que se entiende por Producción Equivalente? Etapas del proceso de registro de los datos Pérdidas de producción Costos Estimados Determinación de los costos estimados Costos Estándar Características de un Plan Básico de Costos Estándar Relación Costo-Volumen-Utilidad Limitaciones Determinación de la variabilidad de los Costos Usos del Margen de Contribución Variaciones de las Utilidades Aplicaciones del Análisis Costo-Volumen-Utilidad Anexos Anexo 1: Boletín Técnico Nº 1 del colegio de contadores Anexo 2: Factura Anexo 3: Factura exenta Anexo 4: Guia de Despacho Anexo 5: Nota de debito Anexo 6: Nota de crédito Anexo 7: Boletín Técnico Nº 33 del colegio de contadores Anexo 8: Boletín Técnico Nº 55 del colegio de contadores 157 Universidad Técnica Federico Santa María 4

5 Cuestión Previa: Por qué los alumnos de Ingeniería o Construcción deben cursar una asignatura de información y control financiero? Desde hace algún tiempo, la evidencia empírica ha demostrado que, en general, los alumnos de estas carreras son contratados, cuando terminan sus estudios, principalmente por sus conocimientos y habilidades técnicas en sus respectivas especialidades, porque poseen el conocimiento de punta entregados por la Universidad, y esto es muy importante para las empresas, que se desenvuelven en un mercado cada vez más competitivo y globalizado, por lo tanto, en el corto plazo, lo más importante es la especialidad técnica. Pero se ha observado que, en el mediano y largo plazo, los conocimientos técnicos especializados de los ex alumnos, naturalmente van quedando obsoletos y las empresas nuevamente contratan a jóvenes profesionales, que dominan las nuevas tecnologías, y los ponen a cargo de los contratados inicialmente, dada su experiencia dentro de la empresa. Ello significa en definitiva, que los profesionales más antiguos cada vez realizan menos actividades relacionadas con su especialidad, menos laboratorios, menos talleres, y cada vez tienen que realizar más actividades administrativas, de planificación, evaluación, control y toma de decisiones, y esto es para el resto de sus vidas laborales. Dado este fenómeno, es que resultan relevantes los cursos como Información y Control Financiero, es decir, cuando se cursan estas asignaturas son marginales en la formación, pero al ejercer la profesión en la práctica, los conocimientos técnicos se vuelven marginales, por obsolescencia, pero los conocimientos de administración se vuelve permanentes, por esto una formación universitaria seria, responsable e integral, no puede marginar a las asignaturas de carácter administrativo, en ninguna profesión. Universidad Técnica Federico Santa María 5

6 1 CONTABILIDAD BÁSICA "Técnica de la Administración de Empresas, cuya función es el registro sistemático de los hechos económicos en que se ve involucrada la Empresa, con el objeto de entregar información financieraeconómica a quién la solicite". 1.1 PRINCIPIOS CONTABLES La contabilidad como ciencia que interpreta los hechos económicos de los negocios y los ordena en forma de cuentas para su control y presentación, descansa en principios que son la base sobre la que se han ido construyendo los pilares que la sustentan, y que han sido definidos de acuerdo a la experiencia de nuestra profesión contable y el afán constante de superación y búsqueda de la mejor manera de interpretar los hechos económicos en el mundo de los negocios. (Colegio de Contadores de Chile 1 ) Estos principios son: EQUIDAD La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad os distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamenta al que está subordinado el resto ENTIDAD MERCANTIL Los estados financieros se refieren a entidades económicas especificas que son distintas al dueño o dueños de la misma EMPRESA EN MARCHA Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad económica y por consiguiente, las cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En los casos que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situación financiera. 1 Ver Anexo 1. Universidad Técnica Federico Santa María 6

7 1.1.4 BIENES ECONÓMICOS Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios MONEDA La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador PERÍODO DE TIEMPO Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros DEVENGO La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del periodo, aunque estos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan REALIZACIÓN Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a ta operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto realizado participa del concepto de devengado COSTO HISTÓRICO El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción, adquisición o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de realización). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alternaciones a este principio, sino meros ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos. Universidad Técnica Federico Santa María 7

8 OBJETIVIDAD Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente CRITERIO PRUDENCIAL La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre periodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base de emplear para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas deben elegirse la más conservadora. Ese criterio no debe ser afectado por la presunción que los estados financieros podrían ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser lo suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplico SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas, debe necesariamente actuarse con un sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse al mejor criterio para resolver lo que corresponda a cada caso de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuanta actores tales como el efecto relativo en los activos, pasivos, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable UNIFORMIDAD Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informar este hecho y efecto CONTENIDO DE FONDO SOBRE LA FORMA La contabilidad pone énfasis en lo económico de los eventos, aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente. Universidad Técnica Federico Santa María 8

9 RELACIÓN FUNDAMENTAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre sí EXPOSICIÓN Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren OBJETIVOS GENERALES DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. También se presume que los usuarios están familiarizados con las practicas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada DUALIDAD ECONÓMICA La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y esta constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta. b) las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos. Todos los bienes que posee una empresa son propiedad de dos tipos de personas: los dueños representados por el CAPITAL y otros representados por el PASIVO. 1.2 ECUACIÓN CONTABLE ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL Cuando la empresa genera utilidades: ACTIVOS = PASIVO + CAPITAL + UTILIDAD Universidad Técnica Federico Santa María 9

10 Cuando la empresa genera pérdida: ACTIVOS = PASIVO + CAPITAL - PERDIDA 1.3 PROCESO CONTABLE DATOS HECHOS ECONOMICOS PROCESO INFORMACION ESTADOS FINANCIEROS 1.4 REGISTRO CONTABLE Las cuentas están formadas por dos partes, para permitir sumar separadamente los aumentos y disminuciones que éstas experimentan. Estas partes son: DEBE HABER DEBE Nombre de la Cuenta HABER DEBITOS O CARGOS CREDITOS O ABONOS TOTAL DEBITOS O CARGOS TOTAL CREDITOS O ABONOS SI TOTAL DEBITOS > TOTAL CREDITOS LA CUENTA TIENE SALDO DEUDOR Universidad Técnica Federico Santa María 10

11 SI TOTAL DEBITOS < TOTAL CREDITOS LA CUENTA TIENE SALDO ACREEDOR SI TOTAL DEBITOS = TOTAL CREDITOS LA CUENTA ESTA SALDADA O BALANCEADA Efecto de las anotaciones en el debe y haber, en los distintos tipos de cuentas: CUENTAS DE ACTIVO: AL DEBE AUMENTAN AL HABER DISMINUYEN CUENTAS DE PASIVO: AL DEBE DISMINUYEN AL HABER AUMENTAN CUENTA DE CAPITAL: AL DEBE DISMINUYE AL HABER AUMENTA CUENTAS DE PERDIDAS: SIEMPRE AL DEBE CUENTAS DE GANANCIAS: SIEMPRE AL HABER Universidad Técnica Federico Santa María 11

12 1.5 PROCESO CONTABLE Operaciones ASIENTOS CONTABLES CUENTAS DEL MAYOR BALANCE DE COMPROBACIÓN Y SALDOS Estados (Hechos Financieros económicos) 1.6 ASIENTOS CONTABLES Es el registro básico cronológico de las operaciones que suceden en la Empresa. En cada asiento sólo se anotan las cuentas afectadas por la operación. Todos los asientos se llevan en el LIBRO DIARIO. El asiento está compuesto por: FECHA DETALLE DEBE HABER CUENTA DE CARGO XXX CUENTA DE ABONO XXX GLOSA EXPLICATIVA EJEMPLOS DE ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO: 1) El 2 de mayo los socios de la empresa transfieren a ésta, una caldera valorada en $ 20 millones. FECHA DETALLE DEBE HABER 02/05/XX CALDERA CAPITAL GLOSA CALDERA TIPO XYZ DOCUMENTO DE TRASPASO N 215 Universidad Técnica Federico Santa María 12

13 2) El 3 de mayo se adquieren materias primas por $ 6 millones pagando un tercio al contado, y el resto con dos letras iguales a 30 y 60 días de plazo. FECHA DETALLE DEBE HABER 03/05/XX MATERIAS PRIMAS PROVEEDORES PROVEEDORES CAJA LxP LxP GLOSA FACTURA SRS. PROPIO S.A. N 6980 EGRESO DE CAJA N 8081 LETRAS POR PAGAR N 197 Y 198 3) El 4 de mayo se sacan de la bodega de materias primas, valorizados en $ 20 millones, para traspasarlos a las plantas de procesos. FECHA DETALLE DEBE HABER 04/05/XX PRODUCTOS EN PROCESO MATERIA PRIMA GLOSA ORDEN DE SALIDA DE BODEGAS N ) El 5 de mayo se traspasan a la bodega de productos terminados 300 docenas de productos que estaban en proceso, valorizados en $25 mil la docena. FECHA DETALLE DEBE HABER 05/05/XX PRODUCTOS TERMINADOS PRODUCTOS EN PROCESO GLOSA CERTIFICADO DE RECEPCIÓN Y CONTROL DE CALIDAD N Universidad Técnica Federico Santa María 13

14 5) El 6 de mayo se venden 100 docenas de productos terminados en $ 40 mil la docena, se cancela la mitad al contado y por el resto se firma una letra a 30 días. FECHA DETALLE DEBE HABER 06/05/XX CLIENTES VENTAS COSTO PROD. VENDIDOS PRODUCTOS TERMINADOS CAJA LxC CLIENTES GLOSA FACTURA DE VENTAS N 8972 SALIDA DE BODEGA N 5901 LETRA POR COBRAR N CUENTAS DEL MAYOR Corresponde a la agrupación de las operaciones de una empresa, segmentadas por categoría de recursos o de obligaciones en cuentas independientes. Se llevan en el libro mayor extrayendo los datos contenidos en el libro diario. La función de este registro es la de clasificar y agrupar las operaciones realizadas mediante el uso de las cuentas. 1.8 BALANCE DE COMPROBACIÓN Y SALDOS Consiste en un resumen de todas las cuentas del LIBRO MAYOR, con sus respectivos débitos, créditos y saldos. Universidad Técnica Federico Santa María 14

15 1.9 PRINCIPALES AJUSTES QUE DEBEN EFECTUARSE AL FINAL DE UN PERIODO CONTABLE Partidas 1 Activos Fijos Depreciación - 2 Activos Intangibles Amortización - Asientos Depreciacion Acumulada Activo Intangible 3 Cliente Deudas Incobrables - Estimacion Deudas incobrables 4 Gastos Anticipados Gasto - Gasto Anticipado 5 Provisiones Impuesto a la Renta - Provisión Impuesto a la Renta 6 Ingresos Anticipados Ingresos Anticipados - Ingresos 7 Gastos Acumulados Gastos - Gastos Acumulados ASIENTO DE CIERRE DE CUENTAS DE RESULTADO Se efectúa al final del período contable. Tiene dos efectos: Cierra todas las cuentas de resultados, para que así empiecen en cero el próximo período contable. Genera la cuenta "utilidad del ejercicio" o "pérdida del ejercicio", cuenta de patrimonio que representa el aumento (o disminución) en la participación de los dueños, por los resultados del período contable ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Es un estado que muestra la situación económica-financiera de la empresa en un momento dado. Universidad Técnica Federico Santa María 15

16 Activos Pasivos Activos Circulantes (Activos liquidables en menos de un año) Pasivos Circulantes (Deudas exigibles en un año o menos) Activos Fijos (Activos físicos a usar en plazos mayores a un año, sin ánimo de enajenación) Pasivos de Largo Plazo (Deudas exigibles en más de un año) Otros Activos (Criterios que no entran en las categorías anteriores) Patrimonio (Responsabilidad con los dueños) INFORMACIÓN QUE ENTREGA EL BALANCE GENERAL A. Sobre la Liquidez B. Sobre la Eficiencia C. Sobre el Endeudamiento D. Sobre la Rentabilidad E. Otras ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS Es un estado económico que revela el resultado de la gestión económica y cómo se genera la utilidad o pérdida de la empresa en un determinado período de tiempo. Universidad Técnica Federico Santa María 16

17 ESQUEMA BÁSICO DE UN ESTADO DE RESULTADOS Menos: Menos: Menos: Más o Menos: Menos: INGRESOS POR VENTAS Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de Administración y/o Gastos Generales Gastos de Ventas Utilidad Operacional Resultados no Operacionales Utilidad antes Impuestos Impuestos UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS INFORMACIÓN QUE ENTREGA EL ESTADO DE RESULTADOS A. Composición de los Gastos. B. Comportamiento de los Gastos. C. Fuentes internas de fondos que genera una empresa. D. Otras. Universidad Técnica Federico Santa María 17

18 2 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (I.V.A) Regulado por el D.L. Nº 825, publicado el 3 de diciembre de 1976, y sus posteriores modificaciones. 2.1 PRINCIPALES HECHOS GRAVADOS A) Las ventas de bienes corporales muebles. B) Las prestaciones de servicios. C) Las importaciones 2.2 SUJETOS QUE COBRAN EL IMPUESTO A NOMBRE DEL FISCO A) Los vendedores de bienes. B) Los prestadores de servicios. C) Los importadores. 2.3 BASE IMPONIBLE: A) El valor de la venta o de la prestación del servicio. B) El monto de los reajustes, intereses y gastos de financiamiento de las operaciones a plazo. C) El valor de los envases o los depósitos que por ellos se hagan. D) Otros impuestos, por ejemplo: Los aranceles. 2.4 PRINCIPALES EXENCIONES A) Las especies que se entregan a los trabajadores de las empresas como regalías y que no son de su giro. B) El suministro de bebidas analcohólicas al personal de las empresas, durante la jornada de trabajo. C) Los pensionados cuya finalidad exclusiva sea el hospedaje y comida para alumnos universitarios. D) Las materias primas nacionales que se destinan a la producción de bienes para la exportación. E) Las importaciones de bienes bélicos efectuadas por el ministerio de defensa y sus instituciones. F) Las importaciones para representaciones diplomáticas. G) Las importaciones menores, no afectas a derechos aduaneros, efectuadas por pasajeros. 2.5 TASA DEL IMPUESTO A partir del 1 de Octubre de 2003 esta tasa de impuesto es del 19 % de la bases imponible. Universidad Técnica Federico Santa María 18

19 2.6 MECANISMO DEL IMPUESTO Cada vez que una empresa compra bienes corporales muebles, o recibe un servicio, debe pagar, tanto el valor de lo adquirido, como el 19 % correspondiente al IVA, este monto que cancela la empresa se denomina: Crédito fiscal. Para la empresa compradora constituye un activo, dado que es un derecho que ha adquirido. Cuando la empresa vende los productos, o proporciona los servicios, debe recargar la base imponible del producto o servicio en un 19 %, por concepto de IVA, el que se denomina: Débito fiscal. Para la empresa vendedora constituye un pasivo, dado que se ha cobrado a nombre del fisco, se tiene una obligación con él. Como las empresas son sólo cobradoras a nombre del fisco, deben rendirle cuentas, para eso se confecciona cada mes una declaración del IVA, en el que consta todo lo que la empresa cobró (débito fiscal), y todo lo que la empresa pagó (crédito fiscal). SÍ EL DÉBITO FISCAL > EL CRÉDITO FISCAL (COBRADO) (PAGADO) La empresa debe enterar la diferencia en arcas fiscales, junto con la declaración, dentro de los doce primeros días del mes siguiente. SÍ EL DÉBITO FISCAL < EL CRÉDITO FISCAL (COBRADO) (PAGADO) La empresa tiene un saldo a favor, que constituye un activo, el que se expresa en U.T.M. y se guarda para el próximo mes. fiscal. Todas las compras que hacen las empresas deben ser con factura, para tener derecho a crédito Universidad Técnica Federico Santa María 19

20 2.6.1 EN LAS FACTURAS SE ESPECIFICA El RUT del que compra y del que vende. El valor neto de la transacción. El monto del IVA. El valor bruto = valor neto más IVA. La dirección del que compra y del que vende. El giro de ambos. Las facturas son numeradas en forma correlativa por el S.I.I 2. Las compras que se hagan con boleta no dan derecho a crédito fiscal. Todas las ventas que se hagan, tanto con factura, como con boleta si generan débito fiscal. 2.7 REGISTRO DE LA INFORMACIÓN REFERENTE AL IVA A) Una empresa vende mercadería por $ , cuyo costo es de $ , además proporciona un flete por $ para entregar los productos, se paga la mercadería a 30 días y el flete al contado. DETALLE DEBE HABER CLIENTES VENTAS COSTO DE VENTA MERCADERIAS CLIENTES FLETE CLIENTES IVA- DF CAJA CLIENTES Ver Anexo 2 y 3 Universidad Técnica Federico Santa María 20

21 B) Una empresa compra mercaderías por $ , paga un flete de $ y un seguro por el traslado, de $ 5.000, la mercadería se pagará a 30 días y los servicios al contado. DETALLE DEBE HABER MERCADERIAS PROVEEDORES FLETE PROVEEDORES SEGURO PROVEEDORES IVA- CF PROVEEDORES PROVEEDORES CAJA LIQUIDACIÓN DEL IVA IVA-DF IVA-CF 20,900 17,850 DETALLE DEBE HABER IVA- DF IVA- CF IVA- DF CAJA Universidad Técnica Federico Santa María 21

22 3 INTERESES Y DESCUENTOS 3.1 INTERÉS Es el pago por el uso de un determinado monto de capital por unidad de tiempo CÁLCULO DE INTERESES Hay dos tipos de interés dependiendo de si son o no capitalizable los intereses: SIMPLE Es el interés que se calcula sobre el capital inicial sin considerar los intereses ganados en los períodos anteriores. I = C x i x n Donde: I C i n = Interés = Capital = tasa de interés = período de tiempo Monto final simple: (Capital + Intereses) M = C (1 + in) Universidad Técnica Federico Santa María 22

23 COMPUESTO Es el interés que se calcula sobre el capital inicial más los intereses percibidos en los períodos anteriores, es decir, el capital inicial sufre capitalizaciones y los intereses obtenidos, se agregan al capital inicial ganando por consiguiente nuevos intereses. La manera de obtener este interés es por diferencia entre el monto final compuesto y el capital inicial. Monto final compuesto: M = C (1 + i) n MODALIDADES DE PAGO DE LOS INTERESES Existen dos formas de pago de los intereses: Forma Anticipada Forma Vencida (Cuando se habla de tasa de interés, siempre se expresa por período vencido; luego el cobro de interés anticipado es una modalidad extraordinaria que debe ser especificada al otorgar el crédito) INTERÉS ANTICIPADO t a = i 1 + i Donde i = interés vencida Ejemplo: 0,10 = 0,10 = 0, ,10 1,1 Universidad Técnica Federico Santa María 23

24 INTERÉS VENCIDO t v = t a 1 - t a Ejemplo: ta = 0,0909 = tv = t v = 10% TIPOS DE INTERÉS Al pactarse una operación comercial entre los varios elementos que se estipulan figura el plazo de pago. A un plazo de pago corto siempre corresponderá un precio mas bajo que el mismo producto vendido a un plazo mayor. Esto debido a que al concederse un mayor plazo, en el mayor precio va incluido el costo del dinero (interés) que se recibirá más tarde. Dentro de los tipos de interés que se identifican en las operaciones comerciales encontramos: INTERÉS PERCIBIDO Aumentos en el valor de las facturas o boletas cuando el cliente no las cancela en el plazo convenido o por el valor del crédito. Son ganancias para la Empresa. Ejemplo: i) Venta (con Factura) costo 30% Crédito Simple 30 días Interés 5% (vencido) Universidad Técnica Federico Santa María 24

25 DETALLE DEBE HABER CLIENTES VENTAS IVA- DF COSTO DE VENTA MERCADERIAS CLIENTES INTERESES IVA- DF 450 TODOS LOS INTERESES ESTAN AFECTOS AL I.V.A, A MEDIDA QUE EL MONTO DE DICHOS INTERESES SEA EXIGIBLE ii) Venta de $ (factura) Costo $ Letras a 30 y 60 días. 2% interés mensual compuesto DETALLE DEBE HABER CLIENTES VENTAS IVA- DF COSTO DE VENTA MERCADERIAS L x C CLIENTES INTERES IVA- DF 180 L x C CLIENTES INTERES 2.020** IVA- DF 363 * 0.02 x $50.00 = $1.000 ** (1+0.02) 2 = 1,0404 0,0404 x $ = $2.020 Universidad Técnica Federico Santa María 25

26 INTERÉS PAGADO Aumentos en el valor de las facturas letras o créditos otorgados por los proveedores. Son un gasto para la Empresa. Ejemplo: i) Compra de mercaderías $ Con Letra a 30 días. Interés 5% (vencido) DETALLE DEBE HABER MERCADERIAS IVA- CF PROVEEDORES INTERESES IVA- CF 630 PROVEEDORES ii) Compras de mercaderías $ Letras a 30 y 60 días 5% de interés anticipado. DETALLE DEBE HABER MERCADERIA IVA- CF PROVEEDORES PROVEEDORES INTERESES IVA- CF 685 L X P PROVEEDORES INTERESES IVA- CF (***) (***) ta= i = 0,05 = 0,0476 mensual 1 + i 1,05 0,0476 x = $ x = $ Universidad Técnica Federico Santa María 26

27 3.2 DESCUENTOS DESCUENTOS CONCEDIDOS Son las sumas que se rebajan de las facturas o boletas extendidas a los clientes. La finalidad de conceder estos descuentos, es la de promover ventas o asegurar la cancelación de las ventas en plazos más breves, lo que a su vez permite a la Empresa contar con mayor rapidez con los fondos. Hay dos tipos de descuentos: DESCUENTOS COMERCIALES Son aquellos que utilizan las Empresas para interesar a los clientes y colocar sus artículos en el mercado. Esta clase de descuento va considerado en la factura, por tanto, el monto queda rebajado y disminuye el I.V.A. Ejemplo: u a $200 = $ Menos 10% descuento = $ DETALLE DEBE HABER CLIENTES VENTAS IVA- DF COSTO DE VENTA MERCADERIAS CAJA CLIENTES Universidad Técnica Federico Santa María 27

28 DESCUENTOS DE CAJA Son aquellos que se conceden al momento de pagar la factura por el pronto pago de ella. Este descuento no aparece en la factura, sólo las condiciones de él. Ejemplo: 10/10%; n/30. Con el mismo ejemplo anterior: DETALLE DEBE HABER CLIENTES VENTAS IVA- DF COSTO DE VENTA MERCADERIAS Al momento del pago se hace un descuento del 10% por pronto pago. DETALLE DEBE HABER CAJA DESCUENTO CONCEDIDOS IVA- DF CLIENTES Por el descuento, se emite Nota de Crédito DESCUENTOS OBTENIDOS: Son rebajas que efectúan los proveedores para promover sus ventas o por pronto pago DESCUENTO COMERCIAL Esta considerado en la factura, implica pagar menos impuestos. La compra debe registrarse por el monto rebajado. Universidad Técnica Federico Santa María 28

29 Ejemplo: $ Se compran mercaderías con un descuento comercial de un 10%. El total de la compra es DETALLE DEBE HABER MERCADERIAS IVA- CF PROVEEDORES PROVEEDORES CAJA DESCUENTO DE CAJA Este descuento no esta considerado en la factura, luego la compra se registra por su verdadero valor. Con el mismo ejemplo anterior: DETALLE DEBE HABER MERCADERIAS IVA- CF PROVEEDORES Al momento de cancelar la factura, se concede un descuento del 10%, por pronto pago. DETALLE DEBE HABER PROVEEDORES CAJA DESCUENTO IVA- CF Por el descuento se emite Nota de Crédito QUIEN OTORGA DESCUENTO, DEBERA EXTENDER NOTA DE CREDITO. Universidad Técnica Federico Santa María 29

30 4 TRATAMIENTO DE LAS EXISTENCIAS Las existencias son una de las partidas más relevantes del Activo Circulante de una empresa. Son los bienes tangibles que producen ingresos y por medio de ellos las utilidades. Esta especial importancia que revisten, hace que su tratamiento contable sea de sumo interés y su objetivo fundamental es: La correcta determinación de las utilidades a través de un adecuado enfrentamiento entre costos e ingresos. 4.1 TIPOS DE EXISTENCIAS En una empresa comercial las existencias son todos aquellos bienes que se tienen para la venta en un ejercicio comercial, los cuales se transforman en dinero dentro de un determinado plazo de tiempo, es decir, son aquellos bienes que tienen rotación efectiva. No se deben incorporar en este ítem los repuestos o similares los, que deben ser clasificados como Activo fijo o bien Otros Circulantes. En las empresas manufactureras existen tres tipos de existencias: materias primas, productos en proceso y productos terminados, los cuales se encuentran valorizados según sea el Sistema de Costeo que la empresa utilice. (Costeo por Absorción o Costeo Directo). 4.2 CICLO DE VENTAS EN UNA EMPRESA Departamento de Cliente Emite orden de pedido o compra. Contabilidad Depto. De Ventas Recibe Orden de Compra. Notas Débito Notas Crédito Bodega Despacha Mercadería, Guía de Despacho. Depto. De Ventas Factura al cliente. Tesorería Cobra Factura. Universidad Técnica Federico Santa María 30

31 4.2.1 ORDEN DE COMPRA U ORDEN DE PEDIDO El cliente solicita las mercaderías al Departamento de Ventas, a través de una Orden de Compra. La empresa vendedora emite Orden de Pedido, la cual contiene: cantidad requerida, calidad, fecha de entrega, condiciones de pago, nombre del que pidió y del que recibió la orden de compra GUÍA DE DESPACHO 3 La bodega recibe una copia de la Orden de Compra y despacha los productos, llenando la Guía de Despacho y haciendo las anotaciones en las tarjetas de existencias FACTURA 4 Es el documento legal que registra la venta realizada y que sirve para la contabilización. La emite el Departamento de Ventas, con datos de cantidad, precio unitario, precio total, nombre del cliente, indicaciones de pago y descuentos NOTA DE DÉBITO 5 O nota de cargo es un documento emitido por Contabilidad, para cobrar alguna partida omitida en la factura, algún gasto no considerado en la venta o factura, intereses por aplazamiento, etc NOTA DE CRÉDITO O NOTA DE ABONO 6 Es un documento que emite Contabilidad y sirve para disminuir el valor de la factura por algún error o devolución de mercaderías CONTABILIDAD Realiza el registro de las ventas y los aumentos o disminuciones de ellos por documentos especiales para ello, pero recibe copias de todos los documentos que se originaron en el ciclo de venta para fines de archivo y documentos base. 3 Ver anexo 4. 4 Ver anexo 2 y 3. 5 Ver anexo 5. 6 Ver anexo 6. Universidad Técnica Federico Santa María 31

32 4.3 COSTO DE VENTAS El costo de ventas es el total de unidades vendidas a precio de costo; este precio de costo incluye: Más Más Más Menos Precio de compra de los artículos gastos por flete o bodega derechos de importación gastos de desaduanamiento descuentos sobre compras Otros costos relacionados con la compra de existencias como los seguros, la carga, la descarga y el bodegaje, pueden ser de difícil identificación con el producto, por lo cual se pasan a gastos del período y no se inventarían. Los inventarios de existencias son de dos tipos: Inventario físico o extracontable. Inventario perpetuo, contable, permanencia de inventario INVENTARIO FÍSICO Es el recuento de todas las existencias de propiedad de la empresa a una fecha determinada, a su precio de costo. El inventario físico consta de dos partes, una que es la toma de inventario (tipo, clase y cantidad) y la valuación que es multiplicarlo a su precio de costo. En el inventario físico deben incluirse todas las existencias, es decir, no sólo las existencias en bodega, sino que también las compras de mercaderías que se encuentran en tránsito y las consignaciones DETERMINACIÓN DEL COSTO DE VENTAS POR MEDIO DE INVENTARIO FÍSICO El costo de ventas se obtiene por la siguiente ecuación: Inventario Inicial Más Compras Totales Más Gastos de Compras Menos Devoluciones (3.000).- Menos Descuentos (2.000).- Inventario Total para la Venta Menos Inventario Físico Final (70.000).- Costo de Ventas Universidad Técnica Federico Santa María 32

33 Artículo... Máximo... Ubicación... Mínimo... FECHA Compras Ventas Saldos q $ Total q $ Total q $ TOTAL LIMITACIONES DEL MÉTODO El método de Inventario Físico: tiene la limitación de que sólo es posible conocer el costo de las ventas a la fecha del balance o del inventario, lo cual no entrega oportuna información para la toma de decisiones INVENTARIO PERPETUO O INVENTARIO CONTABLE En este método se trata de mantener un inventario permanente de las existencias, de modo que es posible en cualquier momento conocer el inventario en bodega y determinar en cada venta realizada el valor de costo de ésta. El método de Permanencia de Inventario se basa en el uso de un conjunto de Tarjetas de Existencias, las cuales pueden ser procesadas manual, mecánica o computacionalmente. El formato de las Tarjetas de Existencia es el siguiente: El registro de las existencias en la Hoja de Existencia puede hacerse por alguno de los siguientes Métodos de Valuación de Inventarios: FIFO, PEPS, Primeras Entradas, Primeras Salidas. LIFO, UEPS, Ultimas Entradas, Primeras Salidas. Costo Promedio Universidad Técnica Federico Santa María 33

34 FIFO O PEPS Este método se basa en que cada venta se saca de las existencias más antiguas en bodega, luego el inventario final consta de existencias adquiridas recientemente. Efecto de la aplicación de este método, en un proceso de precios en alza: a) El costo de venta está subvaluado. b) La utilidad bruta está sobrevalorada. c) El inventario final está valorizado a un precio más real LIFO O UEPS Este método se basa en que las existencias adquiridas más recientemente, son las primeras que se venden y por lo tanto el inventario final se encuentra valuado a los precios más antiguos de compra. Efectos de la aplicación de este método en un proceso de precios en alza: a) El costo de venta está a precios corrientes o costo de reposición. b) El inventario final está subvaluado. c) La utilidad del ejercicio puede estar subvaluada COSTO PROMEDIO Este método valoriza las salidas a un precio que no es real, sino es calculado como promedio entre todos los precios de compra del inventario. Efectos de la aplicación de este método, en un proceso de precios de alza: a) Está en contraposición el principio del costo como base de valuación, ya que el precio x no es real de compra. b) Permite obtener un costo más parejo y estable para determinar el costo de venta, esto facilita las valorizaciones en las salidas de bodega. Universidad Técnica Federico Santa María 34

35 4.3.3 CONSIDERACIONES GENERALES En un período de aumentos de precio, el método LIFO se adecua más para medir el ingreso, a los precios corrientes de reposición. En períodos de precios descendentes el LIFO no representaría los costos de inventario, y tenderá a producir utilidades sobrevaloradas. En períodos de inflación el LIFO; presenta utilidades más reales que monetarias y los inventarios se ajustan por medio de la C.M. a precios de reposición. TODAS LAS ANTERIORES CONSIDERACIONES SE ELIMINAN CON LA APLICACION DE LA CORRECCION MONETARIA, QUE EXIGE REVALORIZAR EL INVENTARIO DE MERCADERIAS AL COSTO. DE REPOSICION ELECCIÓN DEL MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIO 1. El método debe facilitar la adecuada presentación del inventario final de mercaderías. 2. Debe proporcionar información adecuada a la gerencia sobre costos y existencias. 3. Debe ser de fácil aplicación. 4. Debe ser consistente de un período a otro, para no inducir a errores por el cambio de valuación. 5. Debe ser adecuado al giro y naturaleza del negocio. Universidad Técnica Federico Santa María 35

36 5 TRATAMIENTO DEL ACTIVO FIJO 7 Los bienes del activo fijo son aquellos que se adquieren para su uso en las operaciones propias de la empresa sin que exista propósito de venderlos. Los bienes que forman parte del activo fijo son: Propiedades de planta y equipo, como edificios, bienes raíces, maquinarías, equipos, instalaciones. Estos bienes están sujetos a depreciación. Recursos naturales, como minas, gas, bosques, pozos petroleros. Estos bienes están sujetos a agotamiento. Terrenos, bienes del activo fijo no sujetos a depreciación por no ser deteriorables. 5.1 CARACTERÍSTICAS DEL ACTIVO FIJO 1. Tienen larga vida útil, la que está estimada en las especificaciones del fabricante del equipo. 2. Al final de la vida útil, tienen un valor residual, o valor de desecho que se espera obtener con su venta. 3. El costo de los activos fijos es alto e incluye el precio de compra y los gastos necesarios para dejarlo en funcionamiento. 4. La vida útil está afectada por el uso o la acción del tiempo. 5. El activo fijo está afecto a la obsolescencia económica o tecnológica. 6. El activo fijo es planificado en los presupuestos de capital, ya que constituye un desembolso de elevado monto. 7. La vida útil del activo fijo se ve afectada en su rendimiento debiendo efectuar reparaciones, mantenciones y mejoras. 7 Ver Anexo 7 y 8. Universidad Técnica Federico Santa María 36

37 5.2 COMPONENTES DEL ACTIVO FIJO De acuerdo a lo anterior el activo fijo puede clasificarse en: DEPRECIABLES Son aquellos bienes que se desgastan, extinguen o quedan fuera de uso como resultado de su empleo en la actividad de la Empresa y su costo debe afectar a los distintos ejercicios de acuerdo a los años de vida útil probable que tengan NO DEPRECIABLES Son aquellos bienes que no sufren disminución en su costo como resultado del uso y del transcurso del tiempo, como ocurre, por ejemplo con los terrenos AGOTABLES Son aquellos bienes que representan recursos naturales sujetos a agotamiento o que se extinguen como resultado de la explotación que de ellos se efectúa. Ejemplo: las propiedades mineras, los bosques naturales, etc. 5.3 QUÉ ES LA DEPRECIACIÓN? Los Bienes del Activo Fijo, se ven afectados por el uso y por la acción del tiempo (obsolescencia tecnológica). Es decir tienen un deterioro físico y un deterioro funcional, lo cual hace que pierdan paulatinamente su valor. Esta pérdida de valor, se llama DEPRECIACION DEFINICIONES DE DEPRECIACION A) ANTHONY: Es el proceso para la conversación gradual del ACTIVO en gasto. B) KENNETH PERRY: Es la distribución periódica del costo de un bien en el transcurso de su vida útil. Universidad Técnica Federico Santa María 37

38 Como se puede apreciar, hay dos enfoques para definir el concepto de depreciación. 1. Como el gasto o pérdida de valor experimentado por los ACTIVOS FIJOS en el tiempo. 2. Como un costo de un servicio consumido en un período contable. En ambos enfoques, se trata de un proceso de distribución del valor de un activo fijo en los períodos contables que comprende su vida útil ELEMENTOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR PARA CALCULAR EL MONTO DE LA DEPRECIACIÓN COSTO DEL BIEN El monto de la depreciación debe calcularse sobre el valor neto total, de los bienes del activo fijo, el que se determina como sigue: I) BIENES ADQUIRIDOS EN EL MERCADO NACIONAL Valor de adquisición según factura (incluidos fletes y seguros). $ + Impuestos DL N 825 que gravan La adquisición del bien, cuando no Constituyen crédito fiscal a favor del Adquirente. $ + Revalorizaciones normales y extraordinarias, Legales. $ + Mejoras que hayan aumentado el valor del Bien. $ Menos: Depreciaciones acumuladas de Años anteriores. $ Universidad Técnica Federico Santa María 38

39 + Revalorización del Artículo 41 Correspondiente al ejercicio respectivo. $ + Valor neto del bien sobre el cual debe Calcularse la depreciación del ejercicio $ II) BIENES ADQUIRIDOS EN EL EXTRANJERO Valor CIF $ + Impuestos DL N 825 que gravan la $ Adquisición del bien, cuando no constituyen crédito fiscal a favor del importador. + Derechos de Internación. $ + Gastos de desaduanamiento. $ + Fletes, seguros hasta las bodegas del Adquirente. $ + Revalorizaciones normales y legales Extraordinarias. $ + Mejoras que hayan aumentado el valor Del bien. $ Menos: Depreciaciones acumuladas de Años anteriores. $ Universidad Técnica Federico Santa María 39

40 + Revalorización del Artículo 41, Correspondiente al ejercicio respectivo. $ + Valor neto del bien sobre el cual debe Calcularse la depreciación del ejercicio. $ VIDA ÚTIL DEL ACTIVO FIJO Es el tiempo estimado durante el cual el Activo Fijo prestará servicios en la empresa. La vida útil puede estar determinada en años, unidades de producción, kilómetros por recorrer, etc. La importancia de la vida útil es que va a ser determinante en el cálculo de las depreciaciones. Existen dos tipos de vida útil, una determinada por el Servicio de Impuestos Internos para efectos de la depreciación tributaria y otra vida útil económica determinada por el usuario y el fabricante del bien para fines de cálculo de la depreciación económica, usada en las decisiones de inversión VALOR RESIDUAL O DE SALVAMENTO Es el valor estimado que se espera obtener al final de la vida útil del activo fijo, o bien su valor comercial al momento que se espera vender. En la depreciación tributaria se asume que el valor residual es $1. Universidad Técnica Federico Santa María 40

41 5.4 MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN TRIBUTARIA El artículo 31 N 5 de la Ley de la Renta, permite deducir de la renta bruta una depreciación para compensar el agotamiento, desgaste y destrucción de los bienes del activo fijo a contar de su utilización en la Empresa, calculada sobre el valor neto de los bienes a la fecha del Balance, una vez efectuada la revalorización obligatoria que establece el Artículo N 41. La citada disposición contempla tres alternativas de fijación del porcentaje o cuota de depreciación de los bienes; estas son las siguientes: 1. PERIODO DE DEPRECIACION ORDINARIA o normal que dice relación con los años de vida útil que mediante normas generales fija la Dirección del Servicio. 2. PERIODO DE DEPRECIACION ACELERADA; que resulta de fijar a los bienes del activo fijo adquiridos nuevos, una vida útil equivalente a un tercio (1/3) de la fijada por la Dirección Regional, siempre que ésta no sea inferior a tres años. 3. PERIODO DE DEPRECIACION ESPECIAL que fijará la Dirección Regional, en cada caso particular, a petición del contribuyente o del Comité de Inversiones Extranjeras, cuando los antecedentes, así lo hagan aconsejables. 4. EN EL CASO DE AGOTAMIENTO, el factor o costo de agotamiento se basa en el nivel de actividad o uso; no de tiempo como en el caso de un bien que se puede recuperar comprándolo o reemplazándolo. Universidad Técnica Federico Santa María 41

42 5.4.2 ECONÓMICA LINEAL O DE CARGO UNIFORME Consiste en calcular un mismo monto para todos los años de vida útil del bien. Es aconsejable para aquellos activos que prestan servicios anuales constantes. Ejemplo: Costo del Bien $ Residual $ Costo a depreciar $ Vida útil 20 años Depreciación anual $ MÉTODO BASADO EN LA PRODUCCIÓN Se basa en el supuesto de que el factor que determina el cese de la vida útil es el uso que de él se haga. Luego su vida útil se expresa en unidades que se espera produzca. Ejemplo: Costo del Bien $ Residual $ Costo a depreciar $ u de producción: horas. Depreciación por hora: $2, MÉTODOS ACELERADOS O DE CARGOS DECRECIENTES Se basan en el hecho que muchos activos fijos son más valiosos en sus primeros años de vida útil, puesto que la eficiencia productiva disminuye con el paso del tiempo, porque los gastos de mantención y reparación aumentan con el paso del tiempo, o porque al pasar el tiempo hay mayor probabilidad de quedar obsoletos. Universidad Técnica Federico Santa María 42

43 Los métodos acelerados, cargan un mayor valor por depreciación en los primeros años, el cual va decreciendo a medida que transcurre la vida útil del activo. El efecto de estos métodos es el depreciar aproximadamente los 2/3 del costo en la primera mitad de la vida útil del bien MÉTODO DE LA DOBLE TASA LINEAL SOBRE SALDOS DECRECIENTES Consiste en aplicar una tasa equivalente al doble de la tasa normal de depreciación sobre el valor neto en libros. Ejemplo: Costo del Bien $ Valor residual Costo a depreciar $ Vida útil 4 años Tasa simple: 100 = 25% 4 Doble tasa: 50%. AÑO MONTO DEPRECIABLE (V. NETO- V. RESIDUAL) DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR NETO VALOR RESIDUAL (1) (2) (3) (4) (1) x 50% (2) x 50% (3) x 50% (4) x 50% Universidad Técnica Federico Santa María 43

44 Este método presenta el inconveniente de dejar siempre un saldo sin depreciar. Por ello se recomienda usar este método sin considerar el valor residual, con lo cual la diferencia se minimiza y pude ser ajustada al último año. O bien, cuando la depreciación anual de un período es menor que la tasa simple del valor a depreciar, se cambia de método y se aplica el lineal para el resto de la vida útil del bien. Ejemplo: Costo del Bien : $ Vida útil : 10 años Tasa simple: 10% Tasa doble: 20% AÑO DEPRECIACION VALOR NETO (*)$ (*)4.096 MENOR QUE LA TASA SIMPLE : 6 = , Universidad Técnica Federico Santa María 44

45 SUMA DE LOS AÑOS DÍGITOS En este método se representa cada año de la vida útil por un dígito, cuya suma dará el denominador de una fracción. El numerador es el número de años (n) que va disminuyendo hasta llegar a 1. Ejemplo: Costo del Bien: $ V. Residual : n : 5 años = 15 denominador. AÑO COSTO A TASA DEPRECIACION VALOR DEPRECIAR ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA NETO / / / / / VALOR RESIDUAL Lo contrario a los métodos acelerados, es el desacelerado. mayor valor de depreciación en los últimos de vida útil. Bajo este método se carga un Se utiliza el método de los años dígitos, pero en forma inversa. Universidad Técnica Federico Santa María 45

46 Ejemplo. Costo del Bien = $ n = 5 años. Depreciación Primer año X 1/15 = Segundo año X 2/15 = Tercer año X 3/15 = Cuarto año X 4/15 = Quinto año X 5/15 = DEPRECIACIÓN POR GRUPOS Es un sistema aplicable a partidas de bienes que presentan características similares, en cuanto a su vida útil, rendimiento, forma y funcionamiento. En este caso se determina una vida útil promedio del grupo de activos y la tasa de depreciación se aplica sobre el valor total de ellos considerados por uno solo. Cuando se retira un bien del grupo no es necesario calcular la pérdida o ganancia de capital que se produce por dicho retiro. Sino que simplemente se retira el costo del total de dicha clase de activo y se determina una pérdida o ganancia en el momento del retiro del último activo de la clase respectiva. Es decir, el retiro después de un número de años distintos al promedio requiere el prorrateo de los costos de depreciación para los activos restantes. Universidad Técnica Federico Santa María 46

47 5.4.3 ALGUNOS ASPECTOS RELEVANTES DE LA DEPRECIACIÓN (Desde punto de vista tributario) - La depreciación de los bienes, debe empezar a aplicarse a contar de la fecha de su utilización en la empresa. - Cuando los bienes han sido usados sólo en una parte del ejercicio, la depreciación se calcula en proporción al número de meses en uso. - Cuando se adquieren bienes usados, pero que aún no han completado el período de vida útil normal fijado por el SII, la vida útil a considerar por el nuevo dueño será aquella que resulte de descontar de la vida útil normal, el tiempo en que han sido usados por el dueño anterior. - Cuando se adquiere un bien que ya ha completado su vida útil normal, en conformidad a los años determinados por el Servicio, ésta deberá estimarse de acuerdo con las consideraciones que el contribuyente tuvo a la vista el momento de adquirir el bien. - Cuando los bienes del Activo Fijo, hayan completado su vida útil, es decir se encuentren totalmente depreciados, deberán registrarse en la contabilidad por un valor fijo de un peso $1, el cual deberá permanecer en los registros contables hasta la eliminación total del bien, motivado por la venta, retiro u otra causa. - Los bienes que se han hecho INSERVIBLES (cuando un bien queda obsoleto por una causa distinta a su destrucción) antes del término del plazo de depreciación, podrán aumentar el doble de la depreciación correspondiente. En el caso, de DESTRUCCION, que pueden sufrir los bienes, se efectúa el correspondiente castigo con cargo a los resultados del ejercicio en que ocurra el siniestro o causa que lo origine CONTABILIZACIÓN 1) Asiento por la depreciación Anual DEPRECIACION DETALLE DEPRECIACION ACUMULADA DEBE HABER Universidad Técnica Federico Santa María 47